Zápis z jednání komise pro otevírání obálek

Transkript

1 Zápis z jednání komise pro otevírání obálek 1. Veřejné zakázky Název zakázky: Nákup ICT techniky Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.3.00/ Název projektu: ICT nás baví Vlastní provozní prostředky školy Předpokládaná cena bez DPH: ,40 Kč Lhůta pro podávání nabídek: do , 09:00 2. Identifikační údaje o zadavateli Název/obchodní firma zadavatele Sídlo/místo podnikání Základní škola a Základní umělecká škola, Dolní Němčí, okres Uherské Hradiště Školní 606, Dolní Němčí IČ Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Mgr. Milan Kvasnička Místo konání otevírání obálek: Základní škola a Základní umělecká škola, Dolní Němčí, okres Uherské Hradiště Datum konání otevírání obálek: Zahájení zasedání: 09:30 Ukončení zasedání: 10:00 3. Komise pro otevírání obálek Složení komise: Mgr. Edita Buršík Jinková, Mgr. Petr Kuřina, Mgr. Jindřich Kvasnička. Komise se sešla v plném počtu 3 členů, tudíž je usnášení schopná. Všichni členové komise byli poučeni o tom, že jsou povinni zachovávat mlčenlivost o věcech, které se dozvědí ve spojitosti s výkonem své funkce a podepsali čestné prohlášení o této skutečnosti. Jednání řídila Mgr. Edita Buršík Jinková, která byla současně pověřena komisí k vypracování tohoto protokolu. 4. Průběh jednání komise pro otevírání obálek Komise si upřesnila postup při otevírání obálek. Stránka 1 z 7

2 Komise přistoupila k otevírání obálek. Zadavatel předal do rukou předsedy komise 4 obálky s nabídkou podanou pro tuto veřejnou zakázku. Přijaté nabídky jsou uvedeny v dokumentu Seznam doručených nabídek. Obálky s nabídkami otevírala Mgr. Edita Buršík Jinková a komise kontrolovala, zda je: nabídka podána v uzavřené obálce, označena názvem veřejné zakázky, dále adresou uchazeče a slovem neotevírat, nabídka zpracována v požadovaném jazyku, návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Po kontrole výše uvedeného, komise přistoupila k posouzení splnění kvalifikačních předpokladů, viz dále. 5. Seznam oslovených dodavatelů Název/obchodní firma Sídlo IČ EXTRA NET Uherský Brod Vlčnovská 2294, Uherský s.r.o. Brod BOXED s.r.o Jenečská Unhošť DISTR služba škole Na Jámě Mikulov T.S.Bohemia a.s Sladovní 103/ Olomouc Alza.cz a.s Jateční 1530, Praha Uveřejnění výzvy 1 Výzva k podávání nabídek byla uveřejněna dne na: webových stránkách MŠMT: dále byla zveřejněna na webové stránce zadavatele: 7. Seznam předložených nabídek 1 Pouze pokud byla výzva uveřejněna na (v případě individuální projektů) nebo na webových stránkách kraje (v případě grantových projektů), příp. jiným způsobem např. na webových stránkách zadavatele atd. Stránka 2 z 7

3 Nabídku doručili tito uchazeči: Číslo nabídky Název/Obchodní firma IČ Sídlo uchazeče NWT a.s Nám. Míru 1217, Hulín BOXED s.r.o Velflíkova 4, Praha 6 DISTR služba škole Na Jámě Mikulov C SYSTÉM CZ a.s Otakara Ševčíka 840/ Brno Datum, čas podání nabídky , , 08: :50 8. Otevírání obálek Komise pro otevírání obálek konstatuje, že: Právní forma: NWT a.s. Nám. Míru 1217, Hulín a.s ,- Kč ,- Kč ne požadavky dle 71 BOXED, s.r.o Velflíkova 4, Praha 6, Stránka 3 z 7

4 Právní forma: s.r.o ,- Kč ,- Kč ne požadavky dle 71 Právní forma: DISTR služba škole Na Jámě Mikulov Fyzická osoba ,- Kč ,- Kč ne požadavky dle 71 C SYSTÉM CZ a.s. Otakara Ševčíka 840/ Brno Stránka 4 z 7

5 Právní forma: a.s ,- Kč 0,- Kč ne požadavky dle Posouzení splnění kvalifikačních předpokladů Vzhledem k tomu, že nabídky nebyly komisí pro otevírání obálek vyloučeny z účasti ve výběrovém řízení, přistoupila komise k posouzení splnění kvalifikačních předpokladů. Kontrola kvalifikací spočívala v kontrole následujících dokumentů, které byly požadovány ve výzvě k podání nabídky: Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Výpis z obchodního rejstříku (nikoliv však informativní výpis z internetu pořízený pouhým vytištěný z formátu pdf či jiného formátu), pokud je v něm zapsán, nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (nikoliv však informativní výpis z internetu pořízený pouhým vytištěný z formátu pdf. či jiného formátu) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Hodnotící komise konstatuje, že kvalifikaci všichni uchazeči splnili. 10. Seznam vyloučených nabídek Komise pro otevírání obálek konstatuje, že žádná z nabídek nebyla vyloučena z účasti ve výběrovém řízení, neboť nabídky splňují požadavky dle zákona dle 71 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. 11. Hodnocení nabídek Stránka 5 z 7

6 Po posouzení nabídek měla komise provést hodnocení nabídek v pořadí dle přidělených pořadových čísel. Nabídky měly být hodnoceny dle hodnotícího kritéria: nabídková cena bez DPH s váhou 100 % s využitím vzorce: Výsledek hodnocení části 1: Nabídka č. 1: / x 100% = 100% Nabídka č. 4: / x 100% = 95,66% a) Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena komisí nabídka č. 1. Zadavatel souhlasil s vyhodnocením hodnotící komise a rozhodl o přidělení veřejné zakázky uchazeči NWT a.s. b) Na 2. místě se umístila nabídka č. 4 C SYSTÉM CZ a.s. Výsledek hodnocení části 2: Nabídka č. 1: / x 100% = 95,73% Nabídka č. 2: / x 100% = 98,77% Nabídka č. 3: / x 100% = 100% a) Jako nejvýhodnější byla vyhodnocena komisí nabídka č. 3. Zadavatel souhlasil s vyhodnocením hodnotící komise a rozhodl o přidělení veřejné zakázky uchazeči DISTR služba škole. b) Na 2. místě se umístila nabídka č. 2 BOXED s.r.o. c) Na 3. místě se umístila nabídka č. 1 NWT a.s. 12. Přílohy Rozhodnutí o jmenování členů komise pro otevírání obálek Prezenční listina Prohlášení o nepodjatosti členů hodnotící komise 13. Složení komise pro otevírání obálek a podpisy členů Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání komise pro otevírání obálek na veřejnou zakázku Nákup ICT techniky. Stránka 6 z 7

7 Jméno a příjmení člena komise pro otevírání obálek Podpis Mgr. Edita Buršík Jinková Mgr. Petr Kuřina Mgr. Jindřich Kvasnička Zapsal//a: Mgr. Edita Buršík Jinková V Dolním Němčí dne Předání zprávy o otvírání obálek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Milan Kvasnička Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele Stránka 7 z 7