VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH

Transkript

1 OBČASNÍK REG. U MK ČR: MK ČR E ČÍSLO 5 MODUL DATOVÝCH SCHRÁNEK JIŽ UŠETŘIL SPRÁVCŮM STOVKY TISÍC KORUN Insolvenční správci komunikují s desítkami institucí, úřadů a bank a díky tomu pravidelně pracují s datovými zprávami, které potřebují archivovat. Většina kanceláří proto používá různé datové trezory, což jsou placené služby k uchovávání datových zpráv v datové schránce, a ročně tak vydávají až kč za úschovu datových zpráv. Díky modulu Datové schránky, který byl významně aktualizován ve verzi 8.0 software Insolvenční správce (dále jen ISIS), a který je pro stávající zákazníky zdarma, již ušetřily desítky kanceláří správců dohromady několik set tisíc korun, které nemusejí v tomto roce za službu datového archivu vydat.... pokračování na str. 8 Ing. Aleš Pokorný manažer prodeje KRHUT, DÖRFL, BRAUN, KOZÁK A STUDENÁ NA KONFERENCI PRO INSOLVENČNÍ SPRÁVCE 16. května 2014 se v Konferenčním centru City v Praze uskuteční konference zaměřená čistě na aktuální problematiku insolvenčního práva a aplikace novelizovaného insolvenčního zákona. Konference nese název Konference Insolvence 2014 a jejím hlavním cílem je vytvořit prostor pro výměnu informací mezi insolvenčními správci napříč kraji a možnost setkání s významnými osobnostmi insolvenčního práva. Na konferenci bude řešena aktuální problematika a trendy v insolvenčním řízení v České republice. Jak již bylo zmíněno v titulku, účastníci se mohou těšit na zajímavé přednášky od významných českých soudců zabývajících se insolvenčním právem a také na příspěvek od přední české exekutorky. Více informací o konferenci naleznete na a také dále na str. 4. VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH Služba, která zadává data do systému, je žádaným trendem mezi insolvenčními správci, což vyplynulo i z průzkumu, který vyšel 20. března letošního roku v Bulletinu Konkursních novin. Virtuální asistentku tak nyní zaměstnává stále více insolvenčních kanceláří. V současné době je oblíbená jak u začínajících správců, tak u zavedených firem s narůstající agendou. A není se čemu divit správcům přináší hned několik výhod. Kateřina Otradovcová specialistka zadávání dat... pokračování na str. 2 1

2 VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA: MODERNÍ ZPŮSOB JAK SNÍŽIT NÁKLADY V INSOLVENČNÍCH KANCELÁŘÍCH... pokračování ze str. 1 Co to vlastně je Virtuální asistentka? Virtuální asistentka je v podstatě další zaměstnankyně kanceláře, která akorát pracuje na dálku a platí se za ní zlomek ceny klasického zaměstnance. Sama zadává do systému Insolvenční správce všechna nová oddlužení, rozděluje platby dle ZOPO a spravuje některé akce u běžících oddlužení. Vše dělá na základě individuálních potřeb jednotlivých zaměstnanců. Virtuální asistentka tak pomáhá insolvenčním správcům zpracovávat náročnou administrativu insolvenčních případů a díky tomu reálně ušetří, v závislosti na počtu přidělených případů, i desítky hodin práce za měsíc. důslednou kontrolou. Společnost Insolvence 2008, a.s. má navíc se zadáváním dat bohaté zkušenosti. Svým zákazníkům je zpracovává již od roku 2011 a od té doby zadali přes 8000 oddlužení. Co mám udělat, pokud si chci Virtuální asistentku také pořídit? Michal Černý, manažer prodeje pro oblast Čechy, tel.: michal.cerny@insolvence.as Ing. Aleš Pokorný,manažer prodeje pro oblast Morava, tel.: ales.pokorny@insolvence.as Kromě snížení administrativní zátěže však pomáhá snižovat i finanční náklady. V případě využití této služby totiž není potřeba nabírat další lidské zdroje a stávající zaměstnanci, kteří mají v kancelářích za úkol zadávání dat, mohou být využiti mnohem efektivněji, případně na úplně jiné úkoly s vyšší přidanou hodnotou. Veškeré informace o této službě, včetně referencí, naleznete na Lze se na Virtuální asistentku spolehnout při zadávání dat? Podle Kateřiny Otradovcové, specialistky zadávání dat, se zákazníci nemají čeho obávat. Za Virtuální asistentkou stojí tým profesionálně vyškolených odborníků, kteří veškerá data zadávají velice pečlivě. Vše navíc následně prochází V NOVÉ VERZI ISIS 8.1 JE KLADEN DŮRAZ NA PRÁCI S POBOČKAMI Novinky ve verzi 8.1 informačního systému Insolvenční správce, ze začátku dubna 2014, se zaměřily především na práci s pobočkami. Jak je odhaleno v jednom z článků tohoto vydání newsletteru, přináší verze 8.1 především možnost rozdělení případů mezi jednotlivými pobočkami kanceláře a přiřazování jednotlivých uživatelů systému ke konkrétním pobočkám. Ve vztahu k pobočkám bylo zajímavou inovací také spuštění služby burza poboček, která má správcům umožnit výměnu poboček napříč Českou republikou. Mezi další novinky patří také drobné úpravy například v přezkumných listech v šabloně KSBR, kde se nově do dokumentu generuje informace o výši a typu podmíněné pohledávky. Dále byly do vygenerované korespondence - šablony přidány nové TAGy, jako například Jméno a příjmení druhého dlužníka, Datum narození druhého dlužníka, rodné číslo druhého dlužníka anebo datum první splátky. Ve zprávě ZOPO byla přidána možnost zobrazení popisu dlužníka a upravena byla i funkcionalita vložení souboru do software nyní je možné nahrávat více dokumentů najednou. Vývoj informačního systému Insolvenční správce jde neustále kupředu a snaží se pružně reagovat nejen celými novými moduly a funkcemi, ale také odpovídat na požadavky a přání uživatelů, aby se všem s aplikací pracovalo pohodlně. 2

3 JUDR. LUKÁŠ HOLÝ: VIRTUÁLNÍ ASISTENTKA MI MĚSÍČNĚ UŠETŘÍ MINIMÁLNĚ , KČ Zeptali jsme se JUDr. Lukáše Holého, insolvenčního správce a advokáta, který využívá službu Virtuální asistentky již několik měsíců, jak se osvědčila právě v jeho kanceláři. Jak dlouho službu Virtuální asistentky využíváte? Tuto službu na administrativní podporu kanceláře využívám již přibližně 6 měsíců. odchylky od standardního postupu a s níž mohou být v telefonickém či ovém spojení. Virtuální asistentka je pro moderní kancelář insolvenčních správců podle mě jasná volba. Děkujeme za rozhovor. Jakým způsobem jste pracoval před využíváním služby Virtuální asistentky? Sám, nebo jste měl asistentku? Jak Vaše práce vypadala? Se systémem Insolvenční správce jsem pracoval sám, nicméně drobnou pomoc jsem měl, a stále mám, od asistentky. Co Vám tedy Virtuální asistentka přináší? Spíš mě zbavuje starostí ohledně oddlužení plněním splátkového kalendáře, a to téměř zcela díky službě nemusím myslet na lhůty kdy vyplácet, kolik vyplácet, komu vyplácet (jsou-li deponace) apod. Mohu se tedy věnovat více konkursům a advokacii, což mi přináší, jdeli o advokacii, více odměn. Mohu tedy říct, že mi Virtuální asistentka nepřímo přináší finanční prostředky tím, že čas trávím účelnou prací, která je klienty odměňována. Dovedete zhodnotit úspory, které Vám využívání Virtuální asistentky přináší? Dokázal byste je finančně ohodnotit? Bez služby Virtuální asistentky bych musel v současné době zaměstnávat jednu asistentku, které bych musel platit mzdu, a to alespoň v minimální výši, ale spíš více. Dále k této mzdě musím započítat odměny vyplacené klienty za mou advokátní činnost v čase, kdy se jim mohu věnovat, namísto práce, kterou dělá Virtuální asistentka. Přesnou částku lze tedy jen obtížně určit, ale zcela jistě je to minimálně , Kč měsíčně. Doporučil byste Virtuální asistentku i dalším zákazníkům? Co mohou očekávat? Určitě ano. Od Virtuální asistentky mohou moji kolegové očekávat vstřícný osobní přístup, což je pro mě velmi důležité. Virtuální asistentka je v podstatě živá pracovnice (nikoli pouze nějaký automat) s níž mohou řešit i případné 3

4 4

5 5

6 NOVÝ OBČANSKÝ ZÁKONÍK PŘINESL HODNĚ NOVÉHO Za první 3 měsíce roku 2014 jsme realizovali již více než 60 dražeb a naplno jsme tak mohli vyzkoušet, kolik nového nám přinesl nový občanský zákoník. Kompletně nové situace pro nás přicházely hlavně v podobě smluvních dokumentů, které jsme museli mít připravené na novou legislativní situaci, ale také změny v procesu zápisu změn do katastru nemovitostí prověřily naši připravenost. Naštěstí jsme se se vším poprali a poskytli jsme našim partnerům, mimo jiné i z řad insolvenčních správců, službu ve standartu, na jaký jsou již dlouho zvyklí. Ptáte se na naše služby, my odpovídáme Jsme rádi, že od našeho minulého příspěvku v tomto newsletteru našeho partnera, společnosti Insolvence 2008, a.s., jste se nás ve větší míře ptali na možnost spolupráce. S novými partnery z řad insolvenčních správců navazujeme novou spolupráci rádi a vždy existuje možnost, jak můžeme pomoci zpeněžit majetek právě ve vašem konkursu, ať již jde o věci movité, nemovité anebo pohledávky. Mgr. Bc. Josef Machů, dražebník a licitátor VELICHOVKY MAJÍ NOVÉHO MAJITELE DÍKY VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ PROKONZULTY 20. února se uskutečnilo veřejné výběrové řízení zkrachovalého lázeňského areálu Velichovky, jehož organizaci měla na starost brněnská dražební společnost PROKONZULTA, a.s. Lázně Velichovky se nachází na Náchodsku a díky své poloze v místě s hustou prvotřídní slatinou jsou vhodné na léčbu pohybového ústrojí po úrazech či operacích nebo na léčbu onkologických pacientů. Lázně disponují kapacitou 400 lůžek a moderním balneoprovozem a v minulosti prošly rozsáhlou rekonstrukcí. Díky dluhu se však v loňském roce ocitly v insolvenci a přestaly přijímat pacienty. Pavel Mikulenka, manažer marketingu společnosti Prokonzulta, která výběrové řízení organizovala, ohledně výběrového řízení prozradil:,jediným hodnoticím kritériem tendru byla výše nabídnuté ceny. Odhadní cena lázní byla 110,6 milionu korun, ale doporučená minimální začínala již na 50 milionech korun. Do výběrového řízení se podle něj nakonec přihlásili dva zájemci, přičemž nejvyšší cenu nabídla společnosti Karsit Holding podnikatele Františka Řípy. Podle ofociálních informací za Velichovky zaplatí 60 miliónů korun. Karsit Holding se zabývá výrobou autodílů pro Volkswagen či Škodu Auto. Podniká však i ve Velichovkách, kde vybudoval rozsáhlý konferenční multiplex K-Triumf. Podle Hospodářských novin v nich František Řípa lázeňský průmysl hodlá obnovit, část areálu chce využít i jako domov pro seniory. 6 PROKONZULTA, a.s. - Jednička na poli dražeb

7 INSOLVENČNÍM SPRÁVCŮM JSME DOBRÝMI PARTNERY V roce 2013 jsme spolupracovali s 92 kancelářemi insolvenčních správců, přičemž jsme společně zpeněžili majetek za několik stovek milionů korun. V tomto roce se bilance naší spolupráce se správci jen za první 3 měsíce vyšplhala na číslo 42. Jsme rádi, že se čím dál více kanceláří správců obrací na naši společnost v situacích, kdy potřebují zpeněžit majetek a tradiční způsoby buď nefungují dle jejich představ, anebo jsou pod možnosti požadované provize (například od realitních kanceláří). Obzvláště u nemovitého majetku se totiž prostřednictvím dražby dle zákona o veřejných dražbách lze dohodnout na velmi zajímavých podmínkách pro obě strany. Vydražením nezřídka dosahujeme lepších výsledků než přímým prodejem Spíš mě zbavuje starostí ohledně oddlužení plněním splátkového kalendáře, a to téměř zcela díky službě nemusím myslet na lhůty kdy vyplácet, kolik vyplácet, komu vyplácet (jsou-li deponace) apod. Mohu se tedy věnovat více konkursům a advokacii, což mi přináší, jdeli o advokacii, více odměn. Mohu tedy říct, že mi Virtuální asistentka nepřímo přináší finanční prostředky tím, že čas trávím účelnou prací, která je klienty odměňována. Klíčem je správné určení vyvolávací ceny Výjimečně i přes velké úsilí o zaujetí co nejširší možné skupiny potenciálních kupců věcí movitých, či nemovitostí, nedojde k vydražení předmětu dražby. V drtivé většině případů je to způsobeno příliš vysokou vyvolávací cenou, která zapříčiní malý zájem o předmět dražby. Dražbu v takovém případě opakujeme a více apelujeme na správné nastavení vyvolávací ceny. Poradenství v této oblasti je vždy součástí našich služeb, bohužel však ne všichni zadavatelé na naši radu dají přesto, že máme v této oblasti již mnohaleté zkušenosti. Radíme se zpeněžením movitého majetku, nemovitostí i pohledávek Přestože nejčastěji zpeněžujeme prostřednictvím dražeb nemovitosti, nezřídka dražíme i vozidla, stroje, vybavení podniků a firem, ale i pohledávky. S insolvenčními správci v oblasti zpeněžení pohledávek spolupracujeme často a máme za sebou v této oblasti poměrně zajímavé úspěchy. Na rozšiřující spolupráci se správci máme zájem a budeme rádi, pokud nás v případě Vašeho zájmu budete kontaktovat. I díky kvalitní propagace dražeb jsme jednička na trhu Dosažení zajímavých hodnot během konání dražby lze však dosáhnout jen v případě, že se na dražbu dostaví dostatečný počet zájemců o předmět dražby. Zde si pomáháme především díky kvalitní propagaci jednotlivých dražeb, což je často již v základní ceně našich služeb. Komunikujeme aktivně s médii, díky kterým se dražby našich klientů často objevují nejen v tištěných periodicích. Využijte buď našeho obecného kontaktu: info@prokonzulta.cz anebo kontaktujte přímo mě. Mgr. Bc. Josef Machů, machu@prokonzulta.cz, tel Pravidelně inzerujeme v tištěných periodicích a velmi intenzivně se za poslední rok věnujeme především internetové propagaci a sociálním sítím, což se na zájmu o dražby, které realizujeme pro naše klienty, projevilo velice pozitivním trendem. Nalezli jsme díky tomu nové drobné investory, kteří právě v dražbách movitého i nemovitého majetku vidí zajímavou možnost investice. Ke každé dražbě vždy správcům pro věřitelský výbor umíme zpracovat reporty, které dokládají rozsah aktivit, které k úspěšnému zpeněžení vedou. Mgr. Bc. Josef Machů dražebník a licitátor PROKONZULTA, a.s. - Jednička na poli dražeb 7

8 MODUL DATOVÝCH SCHRÁNEK JIŽ UŠETŘIL SPRÁVCŮM STOVKY TISÍC KORUN Nový modul datových schránek v ISIS totiž nabízí úschovu neomezeného množství datových zpráv, které chodí do datové schránky, zdarma. Díky novému modulu jsme ušetřili poměrně významný náklad na úschovu datových zpráv. Vedle dalších předností to z ISIS dělá nejlevnější software pro správce v ČR. řekl nám Ing. Tomáš Kučera, insolvenční správce. ISIS jako nejlevnější řešení v ČR Pavel Mikulenka, manažer marketingu společnosti Insolvence 2008, a.s., k tomu doplňuje: Po odečtení nákladů na předchozí služby datového trezoru naši uživatelé zjistí, že cena informačního systému tak již není 3.500, Kč měsíčně v plné verzi, ale že se pohybujeme prakticky okolo cenovky tisíc korun za měsíc. ISIS se tak spolu s dalšími výhodami stává nejlevnějším řešením na trhu, jelikož jen s ISIS nemusejí správci využívat placenou službu datového trezoru. Příjem, úschova a odesílání v jednom modulu Velkou inovací modulu Datových schránek je právě fakt, že se stal plnohodnotným nástrojem pro obsluhu datových zpráv. Původně uměl ISIS zprávy pouze přijímat, ale nyní je možné prostřednictvím ISIS datové zprávy i odesílat. Jejich neomezená archivace je tak logickým vylepšením celého modulu Datových schránek a usnadněním pro ty, kteří chtějí celou svou agendu spravovat bez nutnosti přepínání mezi mnoha různými aplikacemi. V současné době s nárůstem počtu poboček v kancelářích insolvenčních správců a rostoucím množstvím případů, se datové úložiště stává neocenitelným společníkem každé kanceláře. Vývojové oddělení společnosti Insolvence 2008, a.s. se tak snaží reagovat na aktuální potřeby správců a šetřit náklady kanceláří právě tam, kde je to potřeba nejvíce. POBOČKOVÉ ŘEŠENÍ ISIS A BURZA POBOČEK MEZI SPRÁVCI S novelou insolvenčního zákona od přišla i řada změn, mezi nimiž byla regulace pobočkové sítě jako jedna z nejzásadnějších. Informační systém Insolvenční správce je ze své podstaty na pobočkovou práci vhodný a lze jej využívat stejně dobře na jednom PC stejně jako na deseti pobočkách zároveň. Insolvence 2008, a.s. však, jakožto přední vývojář software pro insolvenční správce, na novelu reagovala hned dvěma zásadními aktualizacemi a to na začátku roku ve verzi 8.0 a nyní ve verzi 8.1 zavedením pobočkového zpracovávání případů a spuštěním burzy poboček. Rozdělujte práci v rámci poboček a jednotlivým uživatelům S novelou insolvenčního zákona od přišla i řada změn, mezi nimiž byla regulace pobočkové sítě jako jedna z nejzásadnějších. Informační systém Insolvenční správce je ze své podstaty na pobočkovou práci vhodný a lze jej využívat stejně dobře na jednom PC stejně jako na deseti pobočkách zároveň. Insolvence 2008, a.s. však, jakožto přední vývojář software pro insolvenční správce, na novelu reagovala hned dvěma zásadními aktualizacemi a to na začátku roku ve verzi 8.0 a nyní ve verzi 8.1 zavedením pobočkového zpracovávání případů a spuštěním burzy poboček. Vyměňte si pobočky s kolegy správci po celé ČR Další inovací, kterou jsme v systému představili již v únoru 2014 je burza poboček, což je jednoduchá nástěnka, na kterou mohou všichni uživatelé systému vkládat inzeráty, nabízející na výměnu pobočky napříč celou Českou republikou. Ihned po spuštění služby správci inzeráty do systému vložili a otevřeli si tak cestu k dohodě se svými kolegy po celé ČR. K inzerci prostřednictvím burzy poboček má přístup každý uživatel a je jako samostatný modul informačního systému k dispozici zdarma přímo v prostředí informačního systému. Obě funkcionality jsou v informačním systému dostupné zatím pouze krátkou dobu a na základě první zpětné vazby od uživatelů se bude Insolvence 2008, a.s. výhledově věnovat jejich dalšímu vylepšování, stejně jako zavádění dalších nových funkcí do systému. Pokud se zajímáte o fungování poboček, mohl by vás také zajímat příspěvek Mgr. Rostislava Krhuta na toto téma na Konferenci insolvence Více se dočtete na str. 4 5 tohoto newsletteru. 8