Schůzka projektového týmu Postdoc I. 18. ( )

Transkript

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. 18. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 4. Monitorovací zpráva (3. ŽoP) monitorovací období končí v březnu 2014, příprava MZ v dubnu 2014 termín: 30. dubna 2013 do dodat: výkaz vzdělávací činnosti: 10/ /2014 zpráva postdoka a mentora za období: 10-12/ /2014 popis realizace klíčových aktivit výdaje za období 09/ /2014 další podrobnosti na následující schůzce

3 Schůzka projektového týmu Postdoc II. 10. () Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

4 2. monitorovací zpráva připomínky MI od příští MZ vykazovat i anexové indikátory (viz Newsletter MŠMT 5/2013, str. 4 a Metodika monitorovacích indikátorů OP VK, verze 3, str ): neaktivní osoby neaktivní osoby ve vzdělávání či odborné přípravě mladí lidé let starší pracovníci let menšiny migrant zdravotně znevýhodnění ostatní znevýhodněné skupiny střední ISCED 3 (středoškolské vzdělání) nástavbové studium ISCED 4 (pomaturitní studium) vysokoškolské ISCED 5 a 6 (vyšší odborné a bakalářské)

5 veřejné zakázky: VZ Audit: doklady prokazující odeslání Výzvy k podání nabídek všem uchazečům doklady prokazující odeslání dodatečných informací všem uchazečům jmenování hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, vč. čestného prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti protokol o otevírání obálek protokol o posouzení kvalifikace protokol o posouzení a hodnocení nabídek informace o uzavření smlouvy odeslána druhému a třetímu v pořadí, a to vč. dokladů prokazujících odeslání

6 VZ RS notebooky: jmenování hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, vč. čestného prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti protokol o otevírání obálek protokol o posouzení kvalifikace protokol o posouzení a hodnocení nabídek doklady prokazující odeslání a doručení rozhodnutí, resp. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky doklady prokazující odeslání a doručení rozhodnutí, resp. oznámení o vyloučení uchazeče informace o uzavření smlouvy odeslaná druhému a třetímu v pořadí, a to vč. dokladů prokazujících odeslání

7 VZ RS PC a periferie: doklady prokazující odeslání dodatečných informací všem uchazečům seznam uchazečů, kteří si zažádali o poskytnutí zadávací dokumentace jmenování hodnotící komise, resp. komise pro otevírání obálek, vč. čestného prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti protokol o otevírání obálek protokol o posouzení kvalifikace protokol o posouzení a hodnocení nabídek doklady prokazující odeslání a doručení rozhodnutí, resp. oznámení o výběru nejvhodnější nabídky doklady prokazující odeslání a doručení rozhodnutí, resp. oznámení o vyloučení uchazeče informace o uzavření smlouvy odeslaná druhému a třetímu v pořadí, a to vč. dokladů prokazujících odeslání

8 zdůvodnění nákupu notebooku mimo DNS PdF opravy: soupiska účetních dokladů rozpis mzdových výdajů cestovní náhrady dovysvětlení částek u 4 cesťáků: PřF Veselý (nutné vedlejší výdaje), Jiménez (ubytování + nutné vedlejší výdaje) PdF Shmidt (nutné vedlejší výdaje) CEITEC Boissivon (celý cesťák) doložit cesťáky do 10 tis. Kč spárování dokladů s výpisy z provozního účtu označování dokladů nezapomínat označit originál účetního dokladu (před skenováním do Magionu) chybělo především u CEITEC

9 O schválení MZ budete ihned informováni a bude následovat výzva k refundaci NN. Zároveň ihned požádáme o zkrácení monitorovacího období tak, abychom MZ připravovali v květnu 2014 a pak následně v listopadu 2014.

10 P I. + P II. Licence výjimka schválena, ale dodatek k úpravě Rozhodnutí zatím není MŠMT dodatek vydat nechce (dle jejich názoru vše řeší vydaná výjimka) dle našeho právníka je dodatek nutný, neboť se vztahuje pouze na výjimku z PpP, ale ne na Rozhodnutí zatím probíhá s MŠMT jednání o přehodnocení jejich stanoviska doplnění seznamu časopisů do Veřejné zakázky nový sběr informací o nákupech v roce 2014 přístroje, vybavení, chemikálie, laboratorní materiál do

11 Zahraniční cesty: Stáž: dlouhodobá nesmí být delší jak 6 měsíců krátkodobá max. 14 dní (ale pozor naplánované jsou pouze v PII.) Přerušení stáže z pracovních důvodů by to mělo být možné (využívat ve výjimečných případech, max. jedno přerušení) Zahraniční cesty mimo EU aktivní účast!! zdůvodněné v zprávě z cesty musí být

12 KA PD jako školitel bakalářské/diplomové práce: Postdok může být buď školitelem nebo i konzultantem BP/DP musí to být zavedeno v ISu pokud má PD v KA uvedeno, že má být školitelem, ale z nějakého důvodu bude pouze konzultantem, nutné dodat nepodstatnou změnu musíme uvést v MZ využívat jen v nezbytně nutných případech Není důležité, zda student do konce projektu BP/DP obhájí či nikoli, ale podstatné je, že PD je jeho školitelem/konzultantem při vykazování splnění výstupů je pro MŠMT důležité jméno studenta a název BP/DP dodávat informace z IS

13 Ostatní Finanční část podklady dodávat pravidelně každý měsíc (výjimkou je samozřejmě závěrka na konci roku a letní prázdniny ) K lednovým podkladům prosím nezapomeňte doložit i nové DPP mentorů vč. nového popisu pracovní činnosti (obsahuje doplněné povinnosti mentora) Téma: tresty pro postdoky za nevhodné chování

14 Termín příští schůzky: úterý od 14:00 ve velké zasedací místnosti RMU

15 Děkujeme za pozornost