Schůzka projektového týmu Postdoc I. 24. ( )

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Schůzka projektového týmu Postdoc I. 24. (29. 7. 2014)"

Zdeněk Pešan
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. 24. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 Dodatek č. 11 Schválen dodatek č. 11 úprava klíčových aktivit u prof. Brázdila (CEITEC) a dr. Foitové (PřF), ke dni Dodatek uloţen v ISEP

3 Stav refundací + příprava 5. MZ (ŢoP 04) HS Refundováno Nachystáno k refundaci LF březen květen červen FF březen květen červen PrF březen květen červen FSS březen květen červen PřF FI PdF březen květen březen květen březen duben ESF březen duben květen (červen) CEITEC březen-duben *) *) po úpravě cesťáku a dodání ţádosti o refundaci

květen červen PrF březen květen červen FSS březen květen červen PřF FI PdF březen

4 Schůzka projektového týmu Postdoc II. 16. () Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

5 3. monitorovací zpráva (2. ŢoP) - schválení byla schválena 3. MZ (2. ŢoP) v celkové výši ,66 Kč. ŢoP byla krácena z důvodu identifikovaného pochybení u VZ ESF na kancelářské ICT vybavení (tablet). Lhůta pro podání předběţných nabídek byla kratší neţ zákonem stanovených 15 dní 14 dní a 10 hodin. Celkové nezpůsobilé výdaje projektu ,05 Kč. Projekt při realizaci vyuţívá tzv. COCOF norem, odvod za porušení rozpočtové kázně je ve výši 25% z celkové nezpůsobilé částky = 3 843,27 Kč. Byla podána námitka I. instance.

Lhůta pro podání předběţných nabídek byla kratší neţ zákonem stanovených 15 dní 14 dní a 10 hodin.

6 PI. + PII. schůzka na MŠMT Publikace Úpravy počtu článků u jednotlivých postdoků do nejbliţší monitorovací zprávy uvést jako nepodstatnou změnu indikativní počet publikací. Článek musí být vytvořen v době realizace projektu. Pokud nebude do konce projektu vydán, můţe být doloţen později. Musíme ale doloţit např. odeslání článku do časopisu, probíhající revizní řízení, atd. Pokud v článku není uvedena dedikace na projekt, lze doloţit čestné prohlášení, ţe článek byl vytvořen v době realizace na projektu.

změnu indikativní počet publikací. Článek musí být vytvořen v době realizace projektu.

7 PI. + PII. schůzka na MŠMT (pokr.) Klíčové aktivity Změna v počtu vedených závěrečných prací uvést jako nepodstatnou změnu do nejbliţší MZ. KA 2 účast postdoka na konferenci v závěru realizace projektu (červen 2015) je moţná, pokud bude mít na konferenci aktivní účast, tedy bude prezentovat výsledky projektu. KA 3 PI. účast cílové skupiny na zahraniční konferenci či krátkodobé stáţi mimo země EU není moţná, cesty mimo země EU jsou způsobilé jen ve výjimečných případech.

KA 2 účast postdoka na konferenci v závěru realizace projektu (červen 2015) je moţná, pokud bude mít na konferenci

8 PI. + PII. schůzka na MŠMT (pokr.) KA 3 PII. rozpor mezi textem v projektové ţádosti (navázání mezinárodních vazeb v rámci workshopů a konferencí) a textem v KA (na pracovišti bude uspořádána konference) pro sladění obou textů bude podána Ţádost o podstatnou změnu zahrnuty obě moţnosti účast na zahraniční konferenci či workshopu a uspořádání konference se zahraničními odborníky na MU.

konferencí) a textem v KA (na pracovišti bude uspořádána konference) pro sladění obou textů bude

9 PI. + PII. schůzka na MŠMT (pokr.) MI V obou projektech budeme do úspěšně podpořených studentů započítávat i studenty, kteří se zúčastnili jednorázových přednášek postdoků. Tyto indikátory lze započítat i zpětně. Bylo by vhodné doloţit i certifikát o absolvování přednášky lze také doloţit i zpětně. Certifikát připravíme a uloţíme na web. Pokud někteří postdoci zapomněli vykázat výuku do VVČ a i MI, lze to také doloţit zpětně.

jednorázových přednášek postdoků. Tyto indikátory lze započítat i zpětně.

10 PI. + PII. schůzka na MŠMT (pokr.) Výpisy z běţného účtu P II! Do monitorovací zprávy budou dodávány kopie výpisů z běţného účtu pouze u výdajů v cizí měně a dokladů nad 10 tis. Kč. Zbylé výdaje budou dokladovány čestným prohlášením podepsaným vedoucím EO na daném HS. Formulář umístíme na webové stránky projektu.

výdajů v cizí měně a dokladů nad 10 tis. Kč.

11 PI. + PII. schůzka na MŠMT (pokr.) Nákup spotřebního materiálu doručení na místo stáţe Dle vyjádření naší finanční manaţerky je moţné nechat si doručit chemikálie na místo stáţe postdoka. Důleţitá je v tomto případě fakturační adresa ta musí být MU. Je ovšem potřeba zváţit, zda je to vůbec moţné vzhledem k výši přepravních nákladů.

manaţerky je moţné nechat si doručit chemikálie na místo stáţe postdoka.

12 PI. + PII. výzva k čerpání byla zaslána z MŠMT Výzva k čerpání a předloţení mimořádné MZ pro oba projekty: Na základě analýzy čerpání finančních prostředků v projektech OP VK bychom Vás chtěli informovat, ţe Vámi realizovaný projekt byl vyhodnocen z pohledu čerpání finančních prostředků jako vysoce rizikový. Vzhledem k této situaci je nutné zabezpečit řádné finanční řízení projektu, dodrţování harmonogramu klíčových aktivit a předkládání uskutečněných výdajů dle Vámi stanoveného harmonogramu čerpání (finančního plánu). Nevyúčtovávání finančních prostředků má dopad na státní rozpočet, jelikoţ zálohové platby jsou kryté výhradně ze státního rozpočtu.

chtěli informovat, ţe Vámi realizovaný projekt byl vyhodnocen z pohledu čerpání finančních prostředků jako vysoce rizikový.

13 PI. + PII. výzva k čerpání (pokr.) Na základě výše uvedených skutečností si Vás dovolujeme vyzvat k předloţení mimořádné monitorovací zprávy se ţádostí o platbu. Zároveň Váš ţádáme, abyste zváţili předkládání mimořádných monitorovacích zpráv se ţádostmi o platbu v tříměsíčních intervalech. Docházelo by tak k průběţnému vyúčtovávání finančních prostředků z výše uvedeného projektu a sníţení rizikovosti v podobě nedočerpání nasmlouvané částky odeslána na MŠMT odpověď, ţe projekt postupuje přesně dle harmonogramu, postdoci plní své povinnosti dle KA. Přidána i informace o stavu plnění projektu a čerpání.

Zároveň Váš ţádáme, abyste zváţili předkládání mimořádných monitorovacích zpráv se ţádostmi o platbu v tříměsíčních intervalech.

14 PI. + PII. ostatní Označování faktur připomínám nutnost označit faktury identifikačním číslem projektu výdaj jinak nebude refundován! Výkazy práce administrátoři připomínám ţádost o kontrolu VP za administrátory (i těch, co jiţ byly od března 2014 předloţeny do MZ) z důvodu dodrţování stanoveného počtu hodin týdně (viz )

15 PI. + PII. ostatní (pokr.) KA 3 do konce prázdnin dodat od mentorů/postdoků, kteří mají v projektu KA3 naplánovanou, přesný plán, jak bude aktivita splněna i s harmonogramem splnění. MŠMT: Výdaje spojené se zahraničními praxemi a stáţemi mimo země EU hrazené z přímé podpory jsou způsobilé jen ve výjimečných případech, vyţaduje-li to podstata projektu. Plnění této aktivity vţdy konzultovat s RMU.

plán, jak bude aktivita splněna i s harmonogramem splnění.

16 PI. + PII. ostatní (pokr.) Publicita leták projektu, broţura: Poslat text na ½ A4 o výzkumném tématu kaţdého postdoka Focení postdoků domluvit se s Kristýnou Veselou Propagační předměty sběr poţadavků Podklady k VZ do MZ dodávat vţdy export zakázky z E-ZAK

17 BURZA NÁKLADŮ

18 Dovolená Lenka Míša

19 Termín příští schůzky: výjezdní zasedání

20 Děkujeme za pozornost

Podobné dokumenty

Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. (26. 3. 2015)

Schůzka projektového týmu Postdoc I. 31. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 6. monitorovací zpráva (5. ŽoP) monitorovací období končí