Schůzka projektového týmu Postdoc I. 20. ( )

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Schůzka projektového týmu Postdoc I. 20. ( )"

Radomír Jelínek
před 5 lety
Počet zobrazení:

1 Schůzka projektového týmu Postdoc I. 20. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

2 4. monitorovací zpráva (3. ŽoP) nezapomeňte do doložit veškeré podklady pro finanční a věcnou část projektu u většiny fakult jsou výdaje do 01/2014 zrefundovány, příp. probíhá komunikace k doplnění podkladů, aby mohla refundace v nejbližší době proběhnout odhad částky přímé náklady - cca 27,5-28 mil. Kč, z toho. cca 24 mil. Kč mzdy, zbytek cestovní náhrady

3 Nepřímé náklady kontrola převodu na zakázku projektu kontrola skutečných refundací bude možné ještě dorefundovat v rámci přípravy 3. ŽoP, nebo srovnáme částky až v okamžiku jejího schválení.

4 Kontrola PaS (Pověřený auditní subjekty MF) předběžný termín květen 2013 oficiální oznámení o zahájení kontroly by mělo přijít nejpozději týden před začátkem kontroly kontrolováno by mělo být vše včetně 4. MZ Organizace: kontrola bude probíhat v kontrolní místnosti na RMU v okamžiku oznámení kontroly se pokusíme získat seznam dokladů, které budou chtít kontrolovat, abychom měli čas na nachystání

5 Kontrola PaS pokr. Předkládání dokladů: vnitřní normy OIA RMU monitorovací zprávy vč. příloh OV RMU originály rozhodnutí + dodatky OV RMU výběrová řízení DNS (OV RMU ve spolupráci s OVZ RMU); průzkumy trhu a výběrka, která probíhala na HS (HS) originály: výkazy práce (RMU); veškeré účetní doklady (HS); veškeré smlouvy vč. personálních (HS)

6 Kontrola PaS pokr. kontrola věcné i finanční části projektu zkontrolovat označení všech relevantních dokladů číslem projektu zkontrolovat, zda jsou na průvodkách všechny podpisy zkontrolovat označení veškerého nakupovaného zařízení samolepkou projektu (vč. knih) je pravděpodobné, že na základě výkazů práce budou chtít mluvit i s mentory (s PD doufáme, že nikoliv) zkontrolovat soulad výkazů práce a zpráv postdok/mentor

7 Kontrola PaS pokr. Zašleme Vám: přehled kontrolních zjištění (evidence IA RMU) nastavení řídících toků v rámci komunikace s kontrolním orgánem: za MU jedná osoba zmocněná rektorem (řešitel) za projekt bude jednat jedna kontaktní osoba, kterou pověřuje řešitel projektu (OV RMU) na HS bude pověřena jedna osoba (garant), která bude zodpovědná za předávání dokumentů a poskytování případných vysvětlení (administrátor / ekonom projektu?) - garanta zvolí HS, bude vyhotoveno písemné pověření

8 Schůzka projektového týmu Postdoc II. 12. () Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/

9 3. monitorovací zpráva (2. ŽoP) monitorovací období končí v dubnu 2014, příprava MZ v květnu 2014 termín odeslání MZ: 30. května 2014 vzhledem k tomu, že příprava MZ bude zřejmě kolidovat s kontrolou PI., prosíme o včasné dodání všech podkladů nejpozději do dodat: podklady pro věcnou část: výkaz vzdělávací činnosti: 10/ /2014 zpráva postdoka a mentora za období: 10/ / /2014 popis realizace klíčových aktivit

10 MI (za ukončený semestr podzim 2013) anotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) bez známek a zahraničních studentů seznam studentů, které postdok vede/vedl při přípravě BP/DP výpis z IS kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt) prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články,

11 Výkaz vzdělávací činnosti výkaz musí obsahovat veškerou výuku postdoka a všechny konzultace pokud nebude vyučovaný předmět uveden ve výkazu, nelze MI započítat (nestačí, že je u předmětu uveden jako vyučující) ve výkazech uvádět kódy předmětů a příp. i čísla vyučovaných seminárních skupin Klíčové aktivity nezapomínat uvádět do KA 2 informace o absolvování stáže

12 Monitorovací indikátory pokud má předmět pouze přednášky, lze započítat všechny osoby zaregistrované na předmět pokud má předmět seminární skupiny, lze započítat pouze skupiny, ve kterých postdok učil musí to korespondovat s VVČ MI z konzultací se stejnými studenty v rámci semestru lze započítat pouze 1x

13 podklady pro finanční část: výdaje za období 10/ / všechny související doklady (faktury, cesťáky, aj) mzdové sestavy podepsaná MZ 520b soupisky čerpání rozpočtu kvůli souladu Vašich a našich údajů výkazy práce změny v pracovněprávních dokumentech (i při ukončení pracovního poměru) nezapomenout na nové DPP mentorů na r. 2014

14 nepodstatné změny: změna místa stáže oproti KA změna ze školitele BP/DP na konzultanta změny v rozpočtu vč. zdůvodnění (zdůvodnění není nutné dodávat u přesunů z důvodu nemocenské) zkrátka všechny změny, které jsou oproti schválené verzi projektu

15 Ostatní Postdoc Presentation Day zhodnocení od postdoků Informační desky nafotit Lenka od dovolená

16 Termín příští schůzky: úterý od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU

17 Děkujeme za pozornost

Podobné dokumenty

Schůzka projektového týmu Postdoc I. 18. ( )

Schůzka projektového týmu Postdoc I. 18. () Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009 4. Monitorovací zpráva (3. ŽoP) monitorovací období končí