Constructo. Uživatelská příručka

Transkript

1 Constructo Uživatelská příručka

2 Constructo 1 Úvod 3 Filosofie systému 4 Registrace do systému 5 Přihlášení do systému 8 Popis rozhraní 9 O projektech 10 Nastavení rolí v projektu 11 Moduly 13 Stavební deník 13 Kontrolní dny 15 Projektová dokumentace 20 Úkoly 22 Adresář 24 Poznámka 25 Kontakty 26 Constructo help@constructo.cc 2 z 26

3 Úvod Constructo je komplexní systém pro vedení stavební agendy. Tento dokument poskytuje stručný návod k jeho používání. Constructo help@constructo.cc 3 z 26

4 Filosofie systému Filozofií systému Constructo je jednoduché sdílení kritických informací napříč celým řetězem stavby a stavebních činností. Stavební deník Stavební dozor Stavba Adresář Constructo Úkoly Projektová dokumetnace Kontrolní dny Architekt Investor Constructo help@constructo.cc 4 z 26

5 Registrace do systému Pro používání systému je nutné se nejdříve do systému zaregistrovat. Registrace probíhá z adresy Po zobrazení této adresy v internetovém prohlížeči se zobrazí následující formulář: Do příslušných polí vyplňte prosím požadované údaje, tj.: Váš pracovní napište do pole Heslo, které chcete používat v rámci systému Constructo napište do pole Heslo. Toto heslo si nezbytně uchovejte na bezpečné místo a nikomu ho nepředávejte. Změna hesla je v tuto chvíli z bezpečnostních důvodů možná jen po kontaktování podpory Constructo. Do pole s názvem Heslo znovu napište opětovně heslo, systém ověří zda se obě hesla shodují a vy jste omylem neudělali typografickou chybu Do pole Jméno a Příjmení napište Vaše jméno a příjmení, pod kterými budete v systému viditelní. Pro funkčnost důrazně doporučujeme použít skutečné hodnoty, protože tyto údaje se projeví napříč celým systémem i v biometricky vázaných dokumentech. Po kliknutí na tlačítko Zaregistrovat se Vám bude odeslán registrační v přibližně následující podobě (může se lišit dle prohlížeče, ve kterém čtete): Constructo help@constructo.cc 5 z 26

6 Pro úspěšné dokončení registrace klikněte na velké tlačítko označené nápisem Aktivovat účet. Otevře se internetový prohlížeč a kde kliknete na tlačítko Aktivovat účet k potvrzení registrace. Po kliknutí na toto tlačítko se objeví rozhraní Volby projektu. Protože se nově registrujete do systému, tak se nenacházíte v žádném projektu a je tedy nutné pro Vás projekt vytvořit. Do příslušných polí prosím vepište následující údaje: Název stavebního projektu do pole Název Pole Označení je automaticky předgenerované, jedná se o libovolné označení projektu. Do pole Číslo stavebního povolení napište číslo Stavebního povolení pokud existuje Pole Datum zahájení stavby a Plánované dokončení doporučujeme vyplnit i když tato data například zatím neznáte. Vyplněné údaje zlepšují možnosti systému a automatických výpočtů. Popis projektu je libovolný Vámi definovaný popis Jazyk projektu je jazyk, který bude využíván v projektu. Doporučujeme opět použít skutečnou hodnotu, tak aby mohl systému efektivně automaticky pracovat pro Vás. Do pole Poznámka můžete napsat volitelnou poznámku k projektu V části Zeměpisné umístění projektu vyplňte adresu projektu. V případě, že stavba (projekt) ještě nemá adresu vyhledejte na mapě umístění. Polohové údaje jsou nezbytné. Po vyplnění všech údajů klikněte na Uložit. Posléze budete přesunuti na základní obrazovku. Constructo help@constructo.cc 6 z 26

7 Constructo 7 z 26

8 Přihlášení do systému Přihlášení do systému probíhá přes adresu Doporučujeme si tuto adresu uložit do oblíbených položek, případně si uložit domovskou adresu odkud je přihlášení do systému také dostupné. Pro přihlášení do systému vyplňte do pole Váš . Do pole Heslo vyplňte heslo, které jste zadali při registraci. Pokud dojde k úspěšnému přihlášení, objeví se v prohlížeči základní obrazovka (viz kapitola Popis rozhraní). Constructo help@constructo.cc 8 z 26

9 Popis rozhraní Záhlaví Boční panel Centrální část Rozhraní systému vychází z běžné používané praxi napříč internetem. Sestává ze tří částí a to bočního panelu, centrální části a záhlaví. Boční panel je menu ve kterém jsou přístupné jednotlivé moduly systému. Jeho funkcí je navigace napříč moduly. Funkcionalita a rozhraní jednotlivých modulů je vysvětleno v následujících kapitolách. Centrální část všeobecně zobrazuje obsah module ve kterém se nacházíte. Na obrázku nahoře je vidět, že se nacházíme v modulu Přehled. Tento modul slouží jako základní rozcestník napříč systémem. Záhlaví na stránce zobrazuje přihlášeného uživatele spolu s tlačítkem Projekty. Po kliknutí na toto tlačítko se objeví seznam projektů a další tlačítka: Constructo help@constructo.cc 9 z 26

10 Tlačítko Detail projektu Vás přesune do obrazovky s detaily projektu Pro nastavení projektu klikněte na tlačítko Nastavení Pro výběr projektu můžete kliknout na Název projektu z tohoto menu a nebo se můžete přesunout do přehledu projektů pomocí tlačítka Přehled projektů Rovněž můžete vytvořit nový projekt kliknutím na tlačítko Vytvořit nový O projektech Projekt v systému představuje stavební projekt nebo stavbu a disponuje tedy příslušnými základními údaji. Pro detail o projektu, ve kterém se aktuálně nacházíte (máte jako aktivní) se lze přesunout kliknutím na tlačítko Detail projektu v záhlaví. Objeví se následující obrazovka: Pro zvolení projektu jako aktivní klikněte na tlačítko Vybrat jako aktivní pro úpravu informací o projektu klikněte na tlačítko Upravit Informace. Informace o projektu může upravovat pouze jeho tvůrce nebo administrátor projektu. Constructo help@constructo.cc 10 z 26

11 Nastavení rolí v projektu Projekt samotný může obsahovat více uživatelů a více firem. Role uživatelů lze nastavit v sekci Uživatelé v modulu Nastavení projektu. Proces nastavení role uživatele sestává ze dvou částí: 1. Definice role a práv v systému 2. Pozvání uživatele na projekt a nastavení jeho role Nejprve je nutné vytvořit role v systému. V základu systém nabízí několik předdefinovaných rolí: U každé role lze definovat práva v modulu, tj. umožnění čtení a umožnění zápisu. Logicky nelze povolit právo zápisu bez práva čtení. V případě, že uživatel má danou roli a není povoleno čtení a tedy faktické využívání modulu, tento modul se mu nezobrazí. Role lze zároveň vytvářet vlastní a to v poli: Po kliknutí na tlačítko Přidat se vytvoří nová role a následně je nutné ji nastavit příslušná oprávnění v tabulce výše. Constructo help@constructo.cc 11 z 26

12 Druhým krokem je přiřazení role danému uživateli. V případě, že se uživatel v projektu ještě nenachází lze ho do projektu přizvat pomocí jeho ové adresy kterou používá pro svůj účet v systému Constructo. Tento vyplňte do pole a klikněte na tlačítko Pozvat. Následně lze uživateli přiřadit příslušnou roli v systému pomocí roletového menu: Pro uložení změn klikněte na tlačítko Uložit. Firmy samotné nemají v aktuální verzi systému faktický význam proto nebudou v tomto dokumentu popisovány. Constructo help@constructo.cc 12 z 26

13 Moduly Stavební deník Modul Stavení deník je reprezentací jednoduchého stavebního deníku. Sestává z denních záznamů ze stavby. Každý záznam ve stavebním deníku se může nacházet ve dvou stavech - Koncept a Podepsaný. Podepsané záznamy již nelze upravovat ani mazat. Stejně tak nelze upravovat ani mazat záznamy, které nebyly vytvořeny Vámi. K podpisu dochází formou ios nebo Android zařízení a tato funkcionalita není na webu možná. Pro vytvoření záznamu v deníku klikněte na tlačítko Vytvořit nový záznam. Objeví se okno pro vytvoření obsahu záznamu a volitelné poznámky. Do obsahu záznamu napište obsah denního záznamu stavebního deníku. Následně klikněte na tlačítko Uložit. Constructo help@constructo.cc 13 z 26

14 Po kliknutí na tlačítko uložit se Vám zobrazí rozhraní pro zobrazení záznamu stavebního deníku. Sestává z několika sekcí: Obsah - obsah denního záznamu Údaje o poloze - poloha vytvoření a odeslání záznamu (pozn.: záznamy vytvořené ve webové aplikaci nemají automaticky polohu vytvoření ani odeslání). Počasí - počasí na stavbě v momentě vytvoření záznamu Soubory - přílohy záznamu stavebního deníku. Obsah záznamu lze editovat po kliknutí na tlačítko Upravit v sekci Obsah. Přílohy do záznamu lze přetáhnout myší do sekce Soubory případně je lze ručně vybrat po kliknutí na tlačítko Nahrát soubor. V obou případech dojde k nahrání souboru, které je nutné potvrdit kliknutím na tlačítko Uložit. Constructo help@constructo.cc 14 z 26

15 Kontrolní dny Kontrolní den je reprezentací agendy kontrolního dne. Každý kontrolní den může obsahovat více témat, která jsou v rámci něj projednávána, a více bodů, která jsou řešena. Jako téma kontrolního dne si lze představit jen tématické označení okruhu činnost (např.: výstavba obvodových zdí ). Bod kontrolního dne je již konkrétní činnost. V případě, že bod kontrolního dne obsahuje ještě více dílčích podčinností. tyto činnosti se nazývají Úkoly (bude vysvětleno dále). Modul sestává ze seznamu kontrolních dnů. Každý kontrolní den se může nacházet ve dvou stavech - Koncept a Podepsaný. Podepsané kontrolní dny již nelze upravovat ani mazat. Stejně tak nelze upravovat ani mazat kontrolní dny, které nebyly vytvořeny Vámi. K podpisu dochází formou ios nebo Android zařízení a tato funkcionalita není na webu možná. Pro vytvoření kontrolního dne klikněte na tlačítko Vytvořit nový. Objeví se rozhraní o třech polích: Constructo help@constructo.cc 15 z 26

16 pole Datum konání je datum konání kontrolního dne, tento údaj je povinný pole Popis je nepovinný popis kontrolního dne pole Poznámka je nepovinná poznámka kontrolního dne Po vyplnění údajů klikněte na tlačítko Uložit a následně budete přesunuti na detailní editaci kontrolního dne: Základní informace Pozvaní uživatelé Témata Body kontrolního dne Constructo help@constructo.cc 16 z 26

17 Na kontrolní den jsou obvykle pozváni další uživatelé. K pozvání lze použít sekci Pozvaní uživatelé. Z roletového menu vyberte uživatele systému a klikněte na tlačítko Pozvat. Uživatel následně bude mít přístup k modulu kontrolních dnů. Téma kontrolního dne je předpokládáno jako víceslovný název, nikoliv dlouhý text. Jeho vytvoření lze provést v sekci Témata. Postup je analogický, do šedivého pole napište téma a klikněte na tlačítko Přidat. Body kontrolního dne se vytvářejí v sekci Body kontrolního dne. Postup je opět analogický. Do šedivého pole napište popis bodu kontrolního dne. Za bod kontrolního dne může být odpovědno více osob, jejich výběr provedete výběrem z tlačítka Vyberte osoby. Pro přidání bodu klikněte na tlačítko Přidat. Constructo help@constructo.cc 17 z 26

18 Ve chvíli kdy vytvoříte bod kontrolního dne, můžete vytvořit i dílčí úkoly svázané s tímto bodem. K vytvoření úkolů klikněte na tlačítko Zobrazit detail : Objeví se následující obrazovka: Tato obrazovka slouží k editaci úkolů v rámci bodů kontrolních dnů. Do příslušných polí vyplňujte příslušné údaje: Název úkolu do pole Název úkolu Odpovědné osoby za daný úkol lze vybrat analogicky výběrem přes tlačítko Vyberte osoby Počáteční datum od kdy úkol trvá a konečné datum do kdy by měl být úkol splněn Popis úkolu Poznámka úkolu Constructo help@constructo.cc 18 z 26

19 Samotný Úkol přidáte kliknutím na tlačítko Uložit. Úkoly vytvořené v rámci kontrolních dnů a na které jsou přiřazeny osoby se promítají do modulu Úkoly v systému Constructo. Constructo help@constructo.cc 19 z 26

20 Projektová dokumentace Modul projektové dokumentace simuluje celistvé a jednoduché prostředí pro správu projektové dokumetance. V současnosti existují dvě úrovně projektové dokumentace - složka a soubor. V přehledu dokumentace lze vytvořit novou složku kliknutím na tlačítko Přidat. Zobrazí se okno o dvou polích: Do pole Název dokumentace napište název složky pod kterou bude složka viditelná v systému. Kód je volitelný údaj, který může složit jako pomocný identifikátor složky. Pro uložení klikněte na tlačítko Uložit. Constructo help@constructo.cc 20 z 26

21 Pro přidání souborů do složky vstupte do složky kliknutím na obrázek složky. Objeví se obrazovka pro přidávání souborů nebo stahování a mazání. Soubory, které se již nacházejí ve složce lze stáhnout kliknutím na tlačítko a smazat pomocí tlačítka Pro přidání lze soubor jen přesunout do oblasti nahrávání souborů. Constructo help@constructo.cc 21 z 26

22 Úkoly Sekce Úkoly představuje jednoduchý úkolníček pro uživatele. Obsahuje tři oblasti: Osobní úkoly = úkoly na kterých jste přiřazena jako odpovědná osoba Úkoly v kontrolních dnech = úkoly které jsou svázány s body kontrolních dnů a byly tedy vytvořeny v rámci kontrolních dnů Úkoly, které jste vytvořil/a = úkoly u nichž nemusíte být jako odpovědná osoba, ale vytvořili jste je (jste jejich tvůrce). V rámci těchto tří oblastí se mohou vyskytovat stejné úkoly tak jak je to vidět na obrázku výše. Účelem sekce Úkoly je evidence jak osobních úkolů mimo kontrolní dny tak i úkolů v rámci kontrolních dnů. S již existujícími úkoly lze v této sekci provádět dvě operace: Dokončit - provede dokončení úkolu a úkol se tak jeví jako splněný Smazat - provede smazání úkolu Vytvoření nového úkolu provedete kliknutím na tlačítko Vytvořit nový úkol. Objeví se následující obrazovka: Constructo help@constructo.cc 22 z 26

23 Tato obrazovka slouží k editaci úkolů. Do příslušných polí vyplňujte příslušné údaje: Název úkolu do pole Název úkolu Odpovědné osoby za daný úkol lze vybrat analogicky výběrem přes tlačítko Vyberte osoby Počáteční datum od kdy úkol trvá a konečné datum do kdy by měl být úkol splněn Popis úkolu Poznámka úkolu Samotný Úkol přidáte kliknutím na tlačítko Uložit. Constructo help@constructo.cc 23 z 26

24 Adresář Modul Adresář je jednoduché zobrazení všech uživatelů přiřazených na projektu s jejich kontaktními údaji a rolí v systému. Po kliknutí na je zle rovněž kontaktovat em: Constructo help@constructo.cc 24 z 26

25 Poznámka Tato uživatelská příručka byla vytvořena ke dni a to k verzi webové aplikace Constructo. Constructo help@constructo.cc 25 z 26

26 Kontakty Constructo a.s. Constructo 26 z 26