Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Ušití stejnokrojových součástí v letech Identifikace zadavatele: Zadavatel: Se sídlem: IČO zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba ve věcech technických: Řízení letového provozu České republiky, státní podnik (ŘLP ČR, s.p.) Navigační 787, Jeneč CZ Ing. Jaroslav Klička klicka@ans.cz Telefon: Mobil: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 4)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání či zveřejnění této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Ušití stejnokrojových součástí v letech Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je ušití a dodávka stejnokrojových součástí pro oddělení BPS a oddělní SMC dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy. Nedílnou součástí této výzvy je rovněž návrh Rámcové smlouvy o dílo č. 062/2016/PS/016, který tvoří přílohu č. 3. Tato veřejná zakázka malého rozsahu proběhne ve čtyřech kolech: 1. kolo zaslání nabídky včetně návrhů a vzorků materiálů Účastník předloží nabídku ve struktuře podle čl. 6 této výzvy včetně papírového návrhu jednotlivých stejnokrojových součástí (je možné připravit i více návrhů pro jednu stejnokrojovou součást). Společně s návrhy uchazeč předloží i vzorky materiálů. Ke každému vzorku materiálu musí účastník přiložit technický/materiálový list. Vzorek materiálu musí být o rozměru min. 20 x 20 cm. V tomto kole nebude uchazeč předkládat část. e. odst. 6 této výzvy (předložení cenové nabídky). Uchazeč zašle nabídku nejpozději do do 14:00 hod. na adresu uvedenou v čl. 5 této výzvy. 2. kolo jednání s účastníky finalizace konkrétního návrhu Během tohoto kola proběhnou schůzky s jednotlivými účastníky, kteří podali kompletní nabídky. Jednotlivé zaslané návrhy budou s účastníky diskutovány a popř. upravovány dle požadavků zadavatele. Schůzky proběhnou v týdnu Účastník je povinen zúčastnit se tohoto jednání. Přesný termín jednání bude domluven telefonicky s kontaktní osobou uvedenou v nabídce. 3. kolo předložení modifikovaných nabídek dle požadavků zadavatele Požadavky zadavatele vzejdou z 2. kola. 4. kolo hodnocení a výběr nevhodnější nabídky 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá modifikovanou nabídku nejpozději do termínu uvedeném v zápisu z jednání 2. kola, nejpozději však do do 12:00 hod. (3. kolo čl. 3 této výzvy) 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Strana 2 (celkem 5)

3 V případě zasílání nabídek poštou, bude za den přijetí nabídky považován den doručení do sídla zadavatele. Nabídka musí být předložena v zalepené obálce s označením: VZMR Dodávka stejnokrojových součástí v letech NEOTVÍRAT! U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČO, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. návrh všech stejnokrojových součástí, vč. vzorků materiálů; d. doplněný návrh Rámcové smlouvy o dílo; e. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garance platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; h. datum zpracování nabídky, podpis oprávněné osoby uchazeče 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo. Nabídková cena bude stanovena dle přílohy č. 2 této výzvy tu vyplní zadavatel. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, vč. dopravného do místa plnění. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu Rámcové smlouvy o dílo č. 062/2016/PS/016, který je přílohou č. 3 této výzvy (dále jen Smlouva ). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč Strana 3 (celkem 5)

4 nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: Nabídková cena: váha 70 % - Nejnižší nabídková cena obdrží 100 bodů. - Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která je poměrem hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky a násobkem Nabídky budou vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,7, odpovídající váze kritéria 70 %, čímž vznikne výsledný získaný počet bodů za toto hodnotící kritérium Zvolený materiál: váha 30 % - Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do dvou dílčích subkritérií: A. zvolený materiál stejnokrojových kalhot a saka váha 50 % B. zvolený materiál stejnokrojových košile a halenky váha 50 % V rámci těchto dílčích subkritérií budou vzorky materiálu jednotlivých nabídek porovnány vůči sobě a budou jim přiděleny body. Porovnávány budou níže uvedené vlastnosti zaslaných vzorků matriálů, v rámci každé porovnávané vlastnosti může uchazeč obdržet až 20 bodů. i. Nemačkavost vzorek materiálu bude zmačkán a opět narovnán. Čím méně na něm budou viditelné známky mačkání, tím lépe. ii. Pružnost iii. Pevnost iv. Průhlednost se vzorkem materiálu bude několikrát zapruženo. Matriál musí být schopný okamžitě po přestání pružení nabýt původních rozměrů. se vzorkem materiálu bude škubnuto, tzn. každý konec vzorku materiálu bude prudce zatáhnut od sebe. Materiál se nesmí rozdělit na 2 části. pod vzorek materiálu bude vložen světlý nebo tmavý papír, čím méně bude materiál prosvítat, tím lépe. v. Hmotnost - z technického listu daného materiálu budou porovnány hmotnosti zvoleného materiálu. Hmotnost musí odpovídat charakteru stejnokrojové součásti. - Hodnocení tohoto subkritéria bude provedeno třemi členy hodnotící komise formou bodování. Každý člen hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit každé kritérium následovně: Suktritérium A. max. počet bodů 100, max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení) Suktritérium B. max. počet bodů 100 max. počet bodů v rámci dané vlastnosti je 20 (možnost získání 0 až 20 bodů dle míry naplnění definice hodnocení) - Výsledné bodové hodnocení v rámci každého subkritéria bude stanoveno jako průměrná hodnota získaných ohodnocení od jednotlivých členů hodnotící komise. Strana 4 (celkem 5)

5 - Všechny body získané za výše uvedená subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotícího sukritéria, tj. hodnotou 0,5, odpovídající váze kritéria 50 %. Výsledné body za dílčí hodnotící subkritéria budou sečteny a vynásobeny vahou daného dílčího hodnotící kritéria, tj. hodnotou 0,3, odpovídající váze kritéria 30 %. Získaný počet bodů v rámci dvou dílčích hodnotících kritérií bude sečten. Nabídka s nejvyšším počtem bodů se umístí na 1. místě, ostatní nabídky budou seřazeny dle získaných bodů sestupně Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv před podpisem smlouvy zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace stejnokrojových součástí Příloha č. 2 Cenová kalkulace Příloha č. 3 Návrh Rámcové smlouvy o dílo V Jenči dne Zpracoval: Lenka Čermáková Strana 5 (celkem 5)

6 Příloha č. 1 - Specifikace stejnokrojových součástí 1.1 Střih Minimální požadavky zadavatele platné pro všechny stejnokrojové součásti: Všechny stejnokrojové součásti budou ušity/upraveny na míru daného zaměstnance (zaměstnance oddělení BPS a SMC). Jednotlivé střihy stejnokrojových součástí budou přizpůsobeny mírám a dispozicím daného zaměstnance, ovšem pouze tak, aby tyto úpravy nenarušili vzhled stejnokroje jako celku, tzn. diametrální změny ve střihu nejsou povoleny. 1.2 Zadavatel požaduje zaměření zaměstnanců v místě jejich pracoviště a alespoň dvě zkoušky stejnokroje před jeho kompletním předáním. 1.3 Seznam stejnokrojových součástí a min. požadavky: Oddělení BPS kalhoty sukně sako Minimální požadavky - ženy nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce - 1 knoflík v pasovém límci v barvě kalhot, - 2 klínové kapsy, na zadním dílu bez kapes, - pasový límec 3-4cm, poutka na pásek, bez gumy po stranách, - vpředu rozpínání, - podšité ke kolenům, - nažehlené puky, - střih: rovný, - standardní délka bez manžety dole. nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce - tvarovaný pásek z vlastního materiálu (4 cm), bez poutek, bez gumy po stranách, - zapínání na zip vzadu, zip až k hornímu okraji sukně, vnitřní knoflíček, - vzadu středový šev s rozparkem, - vypodšívkovaná, - střih: úzký rovný, délka cca ke kolenům dle individuálních preferencí zaměstnanců., delší nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný - 2 knoflíky v barvě saka, na rukávu 3 knoflíky v barvě saka, obšití knoflíkových dírek v barvě saka, - vnější kapsy: s patkou, zakulacené rohy, - spodní okraj zakulacený, - kulatější klopy, - bez horní kapsy, - bez štepování, - bez rozparku, - ozdobný lem nad patkou kapsy a na rukávu v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - vnitřní vybavení: podšívka v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), bez dalšího vnitřního vybavení,

7 vestička halenka kr. rukáv halenka dl. rukáv polokošile nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný. - 3 knoflíky v barvě saka, obšití knoflíkových dírek v barvě saka, - spodní kapsy: lištové, ozdobný lem na spodní části lišty kapsy v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - bez horní kapsy, - spodní okraj do špiček, - bez štepování, - vypodšívkovaná, podšívka v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - zadní díl: celolátkový, bez pásku a výřezu, - knoflíky v barvě halenky, obšití knoflíkových dírek v barvě halenky, - rozhalenka, - bez nárameníků, - bez kapes, - s légou, - spodní okraj: zakulacený, - krátký rukáv: rovný - knoflíky v barvě halenky, obšití knoflíkových dírek v barvě halenky, - rozhalenka, - bez nárameníků, - bez kapes, - s légou, - spodní okraj: zakulacený, - dlouhý rukáv: do manžety, 1 knoflík, lehce zakulacený roh, Provedení: krátký rukáv Základní požadavek na materiál: funkční materiál - v bílé barvě - vnitřní stojáček v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné) - 3 knoflíky v modré barvě, obšití knoflíkových dírek v barvě polokošile, - bez kapes, - barevný proužek na límci a rukávu v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - spodní okraj s rozparky na bocích, rozparky podšité v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - střih: lehce propasovaný.

8 kalhoty sako vestička košile kr. rukáv Minimální požadavky - muži nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce - pasový límec s poutky na pásek, - 2 klínové kapsy vpředu, na zadním dílu 1 lištová kapsa s knoflíkem v barvě kalhot, - sámky, - podšité ke kolenům, - nažehlené puky, - střih: rovný, dole bez manžety, - se stahováním po bocích kalhot., delší nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný - 2 knoflíky v barvě saka, na rukávu 3 knoflíky v barvě saka, obšití knoflíkových dírek v barvě saka, - spodní kapsy: s patkou, zakulacené rohy, - horní kapsa: lištová, - spodní okraj: zakulacený, - bez štepování, - vzadu s rozparkem, - ozdobný lem nad patkou kapsy a na rukávu v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - vnitřní vybavení: podšívka v barvě saka, 2 náprsní kapsy + na levé straně hodinková kapsa. nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný. - 4 knoflíky v barvě saka, obšití knoflíkových dírek v barvě saka, - spodní kapsy: lištové, ozdobný lem na spodní části lišty kapsy v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - horní kapsa: lištová, - spodní okraj: do tzv. špiček, - bez štepování, - zadní díl: celolátkový, bez pásku, - vypodšívkovaná, - uvnitř bez kapes, - košilový límec, - knoflíky v barvě košile, obšití knoflíkových dírek v barvě košile, - bez nárameníků, - s légou, - kapsa: lištová, - spodní okraj: zakulacený, - na zadním dílu 2 sklady, - rozparky na bocích, - krátký rukáv: zakončený štepem.

9 košile dl. rukáv polokošile - košilový límec, - knoflíky v barvě košile, obšití knoflíkových dírek v barvě košile, - bez nárameníků, - s légou, - kapsa: lištová, - spodní okraj: zakulacený, - na zadním dílu 2 sklady, - rozparky na bocích, - dlouhý rukáv: do manžety, 1 knoflík, lehce zakulacený roh. Provedení: krátký rukáv Základní požadavek na materiál: funkční materiál - v bílé barvě, - vnitřní stojáček dírek v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - 3 knoflíky v modré barvě, obšití knoflíkových dírek v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - s horní lištovou kapsou, - barevný proužek na límci a rukávu v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné), - spodní okraj s rozparky na bocích, rozparky podšité v azurové barvě (PANTONE 2995 C/U či podobné). Pracoviště: IATCC Jeneč TEB technický blok Oddělení SMC kalhoty košile kr. rukáv košile dl. rukáv Minimální požadavky - muži nemačkavý, odolný proti oděru a žmolkování, stálobarevný, vhodný k praní v automatické pračce Tato stejnokrojová součást nebude šita/upravena na míru daného zaměstnance, bude použita konfekční velikost. Tato stejnokrojová součást nebude šita na šita/upravena daného zaměstnance, bude použita konfekční velikost. Tato stejnokrojová součást nebude šita/upravena na míru daného zaměstnance, bude použita konfekční velikost.

10 Příloha č. 2 - Cenová kalkulace Cenová kalkulace Předpokládaný počet stejnokrojů za 4 roky Cena za kompletní dámský stejnokroj pro odd. BPS 36 Cena za kompletní pánský stejnokroj pro odd. BPS 12 Cena za kompletní pánský stejnokroj pro odd. SMC 13 Celková nabídková cena, resp. nabídková cena Jednotková cena v Kč bez DPH Celková cena v Kč bez DPH Pozn.: počet jednotlivých stejnokrojových součástí pro každý daný stejnokroj je uveden v příloze č. 1 návrhu rámcové smlouvy o dílo.