Seminář EKIS 2018 Litomyšl září 2018

Transkript

1 Seminář EKIS 2018 Litomyšl září 2018

2 INFORMACE K EKIS 2018 A 2019 a) nyní již stejné podmínky pro nové i loňské EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) vyúčtování v excelu + avízo d) závěrečná zpráva - vzorový formulář e) přílohy k závěrečné zprávě f) zásadní změny v programu EFEKT g) EKIS on-line podání žádosti o dotaci na EKIS h) některé z podmínek a pravidel pro EKIS i) možnosti EKIS j) uchování evidenčních listů metodika k) důležité termíny, shrnutí

3 a) NYNÉ JIŽ STEJNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2018 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-ekis). Tato částka není na telefonní poplatky, ale hradí čas poradců, který věnují telefonickým konzultacím, které se v systému nevykazují. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2018 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2018. Platí pro nová i loňská EKIS.

4 b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/ Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/ Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (při minimálním počtu 70 konzultací) DŮLEŽITÝ TERMÍN = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU Formulář na vyúčtování v excelu bude rozeslán všem EKIS em. Je také vyvěšen na webu MPO-EFEKT

5 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DO

6 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU avízo DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají ,- Kč zálohu. Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do Formulář AVÍZO bude rozeslán všem EKIS em. Je také vyvěšen na webu MPO-EFEKT

7 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU průběžné výsledky a odhad 2018 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU rok Počet EKIS Uhrazeno [mil. Kč] Průměr na EKIS [tis.kč] , , , , , , , , , , , odhad 10,8 odhad 140

8 d) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VZOROVÝ FORMULÁŘ Vzor závěrečné zprávy (z. z.) bude rozeslán em a je vyvěšen na webu EFEKT. Koncipujte z. z. podle tohoto vzoru, jiné typy z. z. nebudou uznány Podle podmínek jsou součástí z. z. různé přílohy Termín odeslání z. z. je do 31/1/2019

9 d) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VZOROVÝ FORMULÁŘ

10 e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Kopie faktur, mzdových listů apod.=doklady o vyplacení dotace poradcům. Vždy pár dokladů: má dáti / dal. ČP o vyplacení odměny za poradenství sobě pro OSVČ Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek Přehledná tabulka o vyplacení dotace poradcům Kopie evidence docházky (po+stř) Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů Tiskopis "příloha č. 3b" k vyhlášce č. 367/2015 Sb., o finančním vypořádání zpracování a uchovávání EL

11 e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Nutné srážky a odvody budou od r mezi uznatelnými náklady Vlastním zaměstnancům vyplácet odměnu za EKIS jednorázově, event. max. na dvě části, nikoli měsíčně Vyplacení odměny PROKAZATELNÝM a dokladovaným způsobem Vyplatit CELOU dotaci včetně telefonního paušálu Rozdělení dotace mezi poradce v poměru k jejich výkonu Rozdělení telefonního paušálu stejným způsobem. Ve specifických případech je možný jiný způsob rozdělení

12 f) ZÁSADNÍ ZMĚNY V PROGRAMU EFEKT Znění programu EFEKT je schváleno na 5 let na období Všechny aktivity budou každoročně vyhlašovány výzvou Žádosti se podávají on-line (příručka na webu MPO-EFEKT) EKIS bude mít uzávěrku podávání žádostí vždy do 30/9, VO do 31/10, ostatní aktivity do cca 30/11, specifické a pilotní projekty různě Sjednocení podmínek pro EKIS, start vždy 1. ledna Program EFEKT je administrován podle nových rozpočtových pravidel a správního řádu komplikovanější dotační proces DATOVÁ SCHRÁNKA!!!

13 g) EKIS 2019 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS VYHLÁŠENÍ VÝZVY NA EKIS 2019 OD 1. ZÁŘÍ 2018 UZÁVĚRKA PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ NA EKIS DO 30. ZÁŘÍ 2018 ČTĚTE TEXT PROGRAMU A VÝZVU, PROSTUDUJTE SI PŘÍRUČKU!!! přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty navíc ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE Zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií!!! PROMYSLETE SI KONTAKTY - telefony, y, zodpovědnou osobu, korespondenční adresu. TOTÉŽ UVEĎTE DO PODMÍNEK!!!

14 g) EKIS 2019 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS Možné potíže: Registrace do systému. Registrace do portálu MZE kvůli de-minimis Záložka oblasti podpory kvalifikace (vzdělání, počet a druh oprávnění) Záložka přílohy - vkládání oskenovaných příloh - správné listinné přílohy do obálky se žádostí Záložka výše dotace výběr oblastí poradenství Údaj Maximální výše dotace v žádosti se pracuje se zálohou ,- Záložka Náhled žádosti - pečlivě zkontrolovat Funkce kontrola žádosti použít, opravit chyby Označení obálky - číslo vygeneruje systém NEOTEVÍRAT atd.

15 h) NĚKTERÉ Z PODMÍNEK A PRAVIDEL PRO EKIS Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, event. logo EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů Mazat opakované dotazy - spam Poradenství pouze s okamžitě podepsanými EL DOTAČNÍ PODVOD S RIZIKEM VRÁCENÍ 100% DOTACE, ODEBRÁNÍ STATUSU EKIS A PODÁNÍ NA FÚ EL odevzdat zároveň se Z.Z. NOVINKA

16 i) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu Link na i-ekis z vlastního firemního webu CHYSTANÉ NOVINKY Aplikace naviguj k nejbližšímu EKIS zkušenosti? Nový web EFEKT

17 CHYSTANÉ NOVINKY NOVÝ WEB MPO - EFEKT

18 j) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ - METODIKA Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpečení pro EKIS. EKIS vede Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS a podepisuje čestné prohlášení. Tato dokumentace bude opět rozeslána všem EKIS v rámci Podmínek. Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat EL dle vytištěných seznamů Bezpečně uchovávat EL 5 let, zejména firmy, které během 5 následujících let přestanou existovat Odevzdat EL na MPO při poslání Z.Z.

19 k) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, reagovat na výzvy, preferovat Hlídat termíny podle Podmínek Postupovat podle textu podmínek a pravidel příjemce dotace za to ručí Bezpečně uložit EL příjemce dotace za to ručí Pravidelně kontrolovat datovou schránku PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS.

20 k) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 30/9/2018 ELEKTRONICKY PODAT ŽÁDOST O EKIS 2018!!! DO 10/11/2018 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ!!! Do 15/11/2018 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY DO 31/12/2018 VYČERPAT DOTACI VYPLATIT PORADCE!!! POSKYTOVAT OSOBNÍ KONZULTACE DO 13/12/2018 POSKYTOVAT ON-LINE KONZULTACE DO 31/12/2018 DO 31/1/2019 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU!!!

21 Děkuji za pozornost