Seminář EKIS 2017 Praha

Transkript

1 Seminář EKIS 2017 Praha

2 INFORMACE K EKIS 2017 A 2018 a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) vyúčtování v excelu + avízo d) závěrečná zpráva - vzorový formulář e)přílohy k závěrečné zprávě f) zásadní změny v programu EFEKT g) EKIS on-line podání žádosti o dotaci na EKIS h) některé z podmínek a pravidel pro EKIS i) možnosti EKIS j) uchování evidenčních listů metodika k) důležité termíny, shrnutí

3 a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2017 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-ekis). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2017 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2017 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2017. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2017 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2017. PLATÍ JEN DO ROKU 2017

4 b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/2017, resp. 3-10/ Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/ Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (70, resp. 50 konzultací) PLATÍ JEN DO ROKU 2017 DŮLEŽITÝ TERMÍN = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU FORMULÁŘE NA VYÚČTOVÁÍNÍ V EXCELU BUDOU ROZESLÁNY VŠEM EKIS EM VČETNĚ FORMULÁŘE AVÍZO NA VRATKY

5 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DO

6 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU nová střediska DO 10/11/2017

7 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU avízo DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají ,- Kč zálohu. AVÍZO bude rozesláno em Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do

8 c) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU průběžné výsledky a odhad 2017 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU rok EKIS mil. Kč průměr EKIS tis.kč , , , , , , , , , odhad

9 d) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA VZOROVÝ FORMULÁŘ Vzor závěrečné zprávy (z. z.) bude rozeslán em Koncipujte z. z. podle tohoto vzoru, jiné typy z. z. nebudou uznány Podle podmínek jsou součástí z. z. různé přílohy Termín odeslání z. z. je do 31/1/2018

10 e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Kopie faktur, mzdových listů apod.=doklady o vyplacení dotace poradcům ČP o vyplacení odměny za poradenství sobě Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek Přehledná tabulka o vyplacení dotace poradcům Kopie evidence docházky Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů Tiskopis "příloha č. 3a" Podepsaná pravidla bezpečnosti zpracování a uchovávání EL

11 e) PŘÍLOHY K ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVĚ Dřívější příloha EDS je nahrazena přílohou 3a dle vyhlášky č. 367/2015 Formulář přílohy 3a bude rozeslán em všem EKIS. Příjemce: Poskytovatel 3 :, Na Františku 32, Praha 1, Kapitola 1 : Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Ukazatel č. akce (projektu) EDS/SMVS účelový znak číslo jednací Vráceno v průběhu roku Skutečně čerpáno Skutečně použito na příjmový účet k k poskytovatele v Kč na dvě desetinná místa Předepsaná výše vratky dotace a návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání a b c d = A.1 Dotace celkem Program EFEKT EKIS firma, město 122D x x x A.2 Návratné finanční výpomoci celkem v tom: jednotlivé tituly A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem (A.1 + A.2) Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:

12 f) ZÁSADNÍ ZMĚNY V PROGRAMU EFEKT Znění programu EFEKT je schváleno na 5 let na období Všechny aktivity budou každoročně vyhlašovány výzvou EKIS bude mít uzávěrku podávání žádostí vždy do 31/10, ostatní aktivity do15/12, specifické a pilotní projekty různě Žádosti se podávají on-line (příručka) Sjednocení podmínek pro všechna EKIS, jednotný start vždy 1. ledna

13 g) EKIS 2018 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS VYHLÁŠENÍ VÝZVY EKIS 2018 OD 21. ZÁŘÍ 2017 UZÁVĚRKA PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ DO 31. ŘÍJNA 2017 Sledujte web nebo ČTĚTE TEXT PROGRAMU přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406!!! PROMYSLETE SI KONTAKTY telefony, y, zodpovědnou osobu, korespondenční adresu. NEMĚNIT, PROSÍM.. Znáte-li další odborníky, řekněte jim o EKIS

14 g) EKIS 2018 ON-LINE PODÁVÁNÍ ŽÁDOSTÍ O DOTACI NA EKIS Možné potíže: Registrace do systému Záložka oblasti podpory kvalifikace (vzdělání, počet a druh oprávnění) Záložka přílohy - vkládání oskenovaných příloh - správné listinné přílohy do obálky se žádostí Záložka výše dotace výběr oblastí poradenství Údaj Maximální výše dotace v žádosti se pracuje se zálohou ,- Záložka Náhled žádosti - pečlivě zkontrolovat Funkce kontrola žádosti použít, opravit chyby Označení obálky - číslo vygeneruje systém NEOTEVÍRAT atd.

15 h) NĚKTERÉ Z PODMÍNEK A PRAVIDEL PRO EKIS Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů Poradenství pouze s okamžitě podepsanými EL EL odevzdat zároveň se Z.Z.??? Dokládání kvalifikace formou hotových projektů Pro a proti..????

16 i) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu Link na i-ekis z vlastního firemního webu CHYSTANÉ NOVINKY Možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností Aplikace naviguj k nejbližšímu EKIS.

17 j) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ - METODIKA Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpeční i pro EKIS. EKIS vede Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS a podepisuje čestné prohlášení. Tato dokumentace bude opět rozeslána všem EKIS. Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat EL dle vytištěných seznamů Bezpečně uchovávat EL 5 let, zejména firmy, které během 5 následujících let přestanou existovat Odevzdat EL na MPO dle výzvy, nebo při Z.Z.??

18 k) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, preferovat Hlídat termíny podle Podmínek Znát text podmínek a pravidel Dohlížet na kolegy poradce Bezpečně uložené EL PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS.

19 K) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 31/10/2017 ELEKTRONICKY PODAT ŽÁDOST O EKIS 2018 DO 10/11/2017 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ DODRŽET TERMÍN!!! Do 15/11/2017 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY DO 31/12/2017 VYČERPAT DOTACI VYPLATIT PORADCE OSOBNÍ KONZULTACE MINIMÁLNĚ DO 13/12/2017 I-EKIS MINIM. DO 31/12/2017, resp.do 31/1/2018?? DO 31/1/2018 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU!!!

20 Děkuji za pozornost