Seminář EKIS 2019 Němčice u Kolína září 2019

Transkript

1 Seminář EKIS 2019 Němčice u Kolína září 2019

2 INFORMACE K EKIS 2019 A 2020 a) ukončení dotace za rok 2019 b) vyúčtování v excelu c) závěrečná zpráva d) EKIS 2020 e) možnosti EKIS f) uchování evidenčních listů g) důležité termíny, shrnutí

3 a) UKONČENÍ DOTACE ZA ROK výňatek z Podmínek: A/8 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2019 vykáže 100 a více konzultací celkem (os. + i-ekis). Tato částka není na telefonní poplatky, ale hradí čas poradců, který věnují telefonickým konzultacím, které se v systému nevykazují. A/19 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2019 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2019.

4 a) UKONČENÍ DOTACE ZA ROK 2019 výpočet celkové výše dotace - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/ Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/ Telefonní paušál 1000,- Kč/měsíc (při minim. počtu 100 konzultací) b) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU DŮLEŽITÝ TERMÍN = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU Formulář na vyúčtování v excelu je vyvěšen na webu MPO-EFEKT

5 b) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU

6 b) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU avízo DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do po splnění podmínek. VRACENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají ,- Kč zálohu. Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do Formulář AVÍZO visí na webu

7 b) VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU průběžné výsledky a odhad 2019 ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE A TERMÍNU PRO ODESLÁNÍ VYÚČTOVÁNÍ V EXCELU PŘIDEJTE!! rok EKIS mil. Kč průměr EKIS tis.kč , , , , , , , , , , odhad 7,1 odhad 106

8 c) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA vzorový formulář Vzor závěrečné zprávy (Z. Z.) je vyvěšen na webu EFEKT Koncipujte Z. Z. podle tohoto vzoru, jiné typy Z. Z. nebudou uznány. Vyplňte všechny tabulky, všechny sloupce Podle podmínek jsou součástí Z. Z. různé přílohy, hlavně doklady o vyplacení poradcům EL odevzdat zároveň se Z.Z. Termín odeslání Z. Z. je do 31/1/2020

9 c) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA vzorový formulář

10 c) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA přílohy Kopie faktur, mzdových listů apod.=doklady o vyplacení dotace poradcům. Vždy pár dokladů: má dáti / dal. ČP o vyplacení odměny za poradenství sobě pro OSVČ Kopie výpisů z účtů (vyplacení dotace poradcům) s vyznačením relevantních položek Přehledná tabulka o vyplacení dotace poradcům Kopie evidence docházky (po+stř) Výpis z CEEK s čísly evidenčních listů Tiskopis "příloha č. 3b" k vyhlášce č. 367/2015 Sb., o finančním vypořádání zpracování a přidání EL do Z.Z.

11 c) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA rozdělení, vyplacení Nutné srážky a odvody jsou od r mezi uznatelnými náklady Pojem zaměstnanec. Zaměstnancům vyplácet odměnu za EKIS jednorázově, event. max. na dvě části, nikoli měsíčně Vyplacení odměny PROKAZATELNÝM a dokladovaným způsobem Vyplatit CELOU dotaci včetně telefonního paušálu Rozdělení dotace mezi poradce v poměru k jejich výkonu Rozdělení telefonního paušálu stejným způsobem. Ve specifických případech je možný jiný způsob rozdělení Bezvýhradná nutnost hlásit jakékoli nedodržení podmínek na FÚ + + VŽDY ODVOD 5% Z DOTACE!!! Dotační podvod?

12 d) EKIS 2020 on-line podání žádosti Znění programu EFEKT je schváleno na 5 let na období Všechny aktivity budou každoročně vyhlašovány výzvou Žádosti se podávají on-line (příručka na webu MPO-EFEKT) Možnost využít datovou schránku k podání žádosti vše včetně příloh v jedné zprávě!!! Platí také pro podmínky. Podpis EL digitálním perem na tabletu EKIS bude mít uzávěrku podávání žádostí vždy do 30/9, VO do 31/10, publikace a semináře do 30/11 Program EFEKT je administrován podle nových rozpočtových pravidel a správního řádu komplikovanější dotační proces

13 d) EKIS 2020 on-line podání žádosti VYHLÁŠENÍ VÝZVY NA EKIS 2020 OD 1. ZÁŘÍ 2019 UZÁVĚRKA PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ NA EKIS DO 30. ZÁŘÍ 2019 ČTĚTE TEXT PROGRAMU A VÝZVU, PROSTUDUJTE SI PŘÍRUČKU!!! přílohy, způsob podání, jak vyplnit; ODBORNOST se posuzuje podle Zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií!!! neposílat žádné další dokumenty navíc PROMYSLETE SI KONTAKTY - telefony, y, zodpovědnou osobu, korespondenční adresu. TOTÉŽ UVEĎTE DO PODMÍNEK!!!

14 d) EKIS informace na webu EFEKT PŘÍRUČKA K PODÁNÍ A VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI Registrace do RISPF Registrace do portálu MZE kvůli výši de-minimis

15 d) EKIS 2020 vyplnění žádosti Záložka oblasti podpory kvalifikace (vzdělání, počet a druh oprávnění) Záložka přílohy - vkládání oskenovaných příloh - správné listinné přílohy do obálky se žádostí Záložka výše dotace výběr oblastí poradenství Údaj Maximální výše dotace v žádosti se pracuje se zálohou ,- Záložka Náhled žádosti - pečlivě zkontrolovat Funkce kontrola žádosti použít, opravit chyby Označení obálky vygenerované číslo Popis obálky podle výzvy PŘÍRUČKA!!!

16 d) EKIS 2020 některé z podmínek a pravidel Vhodná místnost, veřejně dostupná, zřetelně označená (logo EKIS, event. logo EFEKT), přístupná bez objednání v konzultační době Vymazávat osobní údaje ze zveřejněných dotazů Odpovídat na i-ekis do 7 kalendářních dnů Mazat opakované dotazy - spam Poradenství pouze s okamžitě podepsaným EL (může být digitálním perem na tabletu; není to digitální podpis ) DOTAČNÍ PODVOD S RIZIKEM VRÁCENÍ 100% DOTACE, ZRUŠENÍ EKIS PODÁNÍ NA FÚ A PČR EL

17 e) MOŽNOSTI EKIS Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti ekis na veletrhu, upozornit na novou akci em Link na i-ekis z vlastního firemního webu Nový web EFEKT

18 NOVÝ WEB MPO - EFEKT

19 f) UCHOVÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ Problematika osobních údajů - ÚOOÚ vyžaduje jistý stupeň zabezpečení pro EKIS. EKIS vede Dokumentaci k přijatým technicko - organizačním opatřením k zajištění ochrany osobních údajů (OÚ) pro EKIS a podepisuje čestné prohlášení. Tato dokumentace bude opět rozeslána všem EKIS v rámci Podmínek. Za přijetí vhodných bezpečnostních opatření zodpovídá příjemce dotace. EL na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců Zamykání uložených EL, Zamykání kanceláře, kde jsou EL Bezpečný SW s antivirem, hesly apod. Přístup do CEEK pouze poradci Archivovat EL dle vytištěných seznamů Odevzdat EL na MPO v rámci Z.Z. + seznam

20 g) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ KOMUNIKOVAT se správcem programu EFEKT ID03, reagovat na výzvy, preferovat Hlídat termíny podle Podmínek Postupovat podle textu podmínek a pravidel příjemce dotace za to ručí Bezpečně uložit EL příjemce dotace za to ručí Pravidelně kontrolovat datovou schránku PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, Jsou tam všechny potřebné informace ke správnému vedení EKIS. STÁLE SE OBJEVUJÍ STEJNÉ CHYBY: - zveřejněné osobní údaje - zpoždění s odpovědí - opakovaná odpověď na SPAM

21 g) DŮLEŽITÉ TERMÍNY, SHRNUTÍ DO 30/9/2019 ELEKTRONICKY PODAT ŽÁDOST O EKIS 2020!!! DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 10/11/2019 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ!!! Do 15/11/2019 VRÁTIT NEDOČERPANOU ČÁST ZÁLOHY DO 31/12/2019 VYČERPAT DOTACI VYPLATIT PORADCE!!! POSKYTOVAT OSOBNÍ KONZULTACE DO 13/12/2019 POSKYTOVAT ON-LINE KONZULTACE DO 31/12/2019 DO 31/1/2020 POSLAT ZÁVĚREČNOU ZPRÁVU!!!

22 Děkuji za pozornost