Seminář EKIS Jihlava Seminář EKIS Mgr. Jana Trechová Ministerstvo průmyslu a obchodu

Transkript

1 Seminář EKIS 2016 Jihlava

2 CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS 2. EKIS EKIS EVIDENČNÍ LISTY 4. EKIS 2017

3 CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) rozdílné podmínky pro nové EKIS b) výpočet celkové výše dotace c) průměrná délka konzultací d) porušování podmínek a pravidel e) zabezpečení EL f) komunikace s MPO g) zveřejnění aktualit na webu EFEKT h) propagace EKIS

4 CO BY VÁS MOHLO ZAJÍMAT O EKIS 2. EKIS 2016 a) průběžné výsledky b) ukončení a vyúčtování 3. EKIS odevzdání evidenčních listů 4. EKIS 2017

5 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS a) ROZDÍLNÉ PODMÍNKY PRO NOVÉ EKIS - výňatek z Podmínek: A/5 Telefonické konzultace budou hrazeny paušální částkou 1.000,- Kč/měsíc/EKIS a nevykazují se. Tento paušál náleží EKIS, které za období 1-10/2016 vykáže 70 a více konzultací celkem (osobní + i-ekis). Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že telefonní paušál náleží, pokud EKIS od zařazení do centrální elektronické evidence konzultací (dále jen CEEK) do 31/10/2016 vykáže 50 a více konzultací celkem. A/17 Poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 1 10/2016. Pro EKIS, která v předchozím roce nebyla součástí sítě EKIS, platí, že poradenství za měsíce listopad a prosinec 2016 bude (nezávisle na počtu a délce skutečně vykonaných konzultací v této době) hrazeno paušální částkou ve výši vypočítaného měsíčního průměru za měsíce 3-10/2016.

6 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS b) VÝPOČET CELKOVÉ VÝŠE DOTACE - Konzultace osobní + i-ekis za období 1-10/2016, resp. 3-10/ Vypočítaný paušál za konzultace pro období 11-12/ Telefonní paušál (70, resp. 50 konzultací) POZOR NA ŘÍJNOVÝ FINIŠ! DŮLEŽITÝ TERMÍN = ODESLÁNI VYÚČTOVÁNÍ DOTACE

7 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS c) PRŮMĚRNÁ DÉLKA KONZULTACÍ Pravidla, bod A) 5 :.KONZULTACE JSOU POSKYTOVÁNY V PŘIMĚŘENÉM ROZSAHU DOTACE NENÍ URČENA PRO ZPRACOVÁNÍ PROJEKTŮ, ROZSÁHLÝCH VÝPOČTŮ, ANALÝZ A PODOBNĚ.. PRŮMĚR JEDNOTLIVÝCH EKIS: OSOBNÍ KONZULTACE MINUT I-EKIS KONZULTACE MINUT

8 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA: bod A.1. název EKIS je chránění značka A.7. vhodná, volně přístupná místnost A.9. evidence docházky bod B storno dotazu odpovědi do týdne komplexní informace kategorie dotazu a legislativa správnost odpovědi nezveřejňovat osobní údaje

9 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 1 Název EKIS nelze používat, pokud firma není v aktuálním roce zařazena do sítě EKIS. Upravit firemní web.

10 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 7. Místem pro poradenství je vhodná místnost, veřejně dostupná (nikoli soukromý byt nebo dům), zřetelně označená (logo EKIS, i-ekis, event. logo portálu EFEKT), přístupná také neobjednaným klientům v konzultační době..

11 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod A 9 Každé EKIS vede EVIDENCI DOCHÁZKY. Nestačí přítomnost osoby, která není poradce.

12 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B STORNO DOTAZU, když - nesouvisí s úsporami energie - je vulgární - je SPAM, opakované dotazy - event. je cizojazyčný Nediskutovat

13 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA, bod B 3/7 Odpovědi nesmějí obsahovat žádnou reklamu, ani na služby a výrobky vlastní firmy. Termíny osobních návštěv se nesmějí sjednávat přes i-ekis poradnu.

14 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.3 Odpovědi na i-ekis max. do 7 kalendářních dnů od zadání dotazu. (sledujte varovné zprávy poradcům pod přihlášením do CEEK).

15 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod B 3/8 Tazatel musí dostat komplexní info, ne jen odkazy na zdroje, ČSN apod.

16 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL Pravidla bo. B 3/9 Poradce při odpovědi zařadí i-ekis dotaz do správné kategorie, přiřadí související legislativu.

17 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.10 Poradce dbá na věcnou i jazykovou správnost odpovědi i-ekis. Chystá se možnost hodnotit kvalitu odpovědi vzájemně mezi poradci i veřejností

18 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PRAVIDLA bod 3.12 Bude-li v textu i-ekis dotazu (část určená ke zveřejnění na webu) uveden jakýkoli osobní údaj o tazateli, poradce ho před zveřejněním odpovědi vymaže z textu.

19

20 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS d) PORUŠOVÁNÍ PODMÍNEK A PRAVIDEL PODMÍNKY, bod a. 6 KONZULTACE MIMO KANCELÁŘ Veškeré konzultace musí být doloženy řádně vyplněným záznamem o konzultaci v CEEK. Osobní konzultace musí být doloženy navíc EL, podepsaným klientem. Bez podpisu klienta nebude konzultace uznána a proplacena. Pravidla bod 1.8 Poradce EKIS vykazuje veškeré provedené konzultace způsobem stanoveným v Podmínkách podle skutečnosti, zejména co do množství a délky konzultace

21 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS e) ZABEZPEČENÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ PODMÍNKY bod B1C - ARCHIVACE EL Je nezbytné ukládat EL na bezpečném místě pod uzamčením. EL všechny na jednom místě, nikoli u jednotlivých poradců. EL se budou odevzdávat, proto archivovat podle seznamů Firmy, které již nebudou dále EKIS jsou povinny archivovat 5 let a poté odevzdat či odborně skartovat. POŠLU INFO KE SPRÁVNÉMU ZPŮSOBU ULOŽENÍ EL V SLOULADU S ÚOOÚ

22 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS f) KOMUNIKACE S MPO Správce programu EFEKT ID03 Preferovat efekt@mpo.cz Při nejasnosti psát, event. volat, když to spěchá. Reagovat na y. Hlídat termíny podle Podmínek ZNÁT TEXT PODMÍNEK A PRAVIDEL.

23 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS g) ZVEŘEJNĚNÍ AKTUALIT NA WEBU EFEKT Můžete vložit informaci o vámi konané akci, např. o semináři, o účasti vaší bezplatné energetické poradny na veletrhu a pod..

24

25 1. PRAKTICKÉ INFORMACE O EKIS h) PROPAGACE EKIS Brožurka letos nebude Letáčky Svaz měst a obcí Link na i-ekis z vlastního firemního webu Aplikace naviguj k nejbližšímu EKIS Svépomoc označení poradny

26 PROSÍM ČTĚTE PRAVIDLA A PODMÍNKY PRO EKIS, JSOU TAM VŠECHNY POTŘEBNÉ INFORMACE KE SPRÁVNÉMU VEDENÍ EKIS. PROSÍM DODRŽUJTE TYTO POKYNY.

27 2. EKIS 2016 a) PRŮBĚŽNÉ VÝSLEDKY 300,- Kč nejslabší ,- Kč nejlepší ,- Kč průměr ZDŮRAZŇUJI ZÁSADNÍ VÝZNAM TERMÍNU PRO CELKOVOU VÝŠI DOTACE rok EKIS mil. Kč průměr ekis tis. Kč , , , , , , , , odhad 8 42

28 2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ DO 31/10 JE HODNOCENÉ OBDOBÍ!!! DO 8/11 POSLAT EXCEL. VYÚČTOVÁNÍ DODRŽET TERMÍN!!! AVÍZO ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA PŘÍLOHA A3 VYČERPÁNÍ DOTACE DO DO KONCE LEDNA V PROVOZU

29 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 A/11 Vyúčtování je založeno na výkazu provedených konzultací ke dni Do nároku na první splátku se při zpracování vyúčtování zahrne také vypočítaný paušál za měsíce 11-12/2013 a paušální částka za telefonní konzultace A/15 Příjemce dotace je povinen provést řádné vyúčtování poskytnuté dotace na základě údajů z CEEK a odeslat je písemně nejpozději do na adresu MPO. S metodikou a formulářem vyúčtování bude příjemce včas seznámen.

30 2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ - excel

31 2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ excel nová střediska

32 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 DOPLACENÍ: Zbývající část dotace bude vyplacena do po splnění podmínek. VRÁCENÍ: Vrácení části dotace se týká EKIS, která nevyčerpají ,- Kč zálohu. AVÍZO zašlu potřebným EKIS em Zaslat AVÍZO + kopii výpisu z účtu. Peníze vrátit do

33 2. EKIS 2016 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ VZOR ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY DOLOŽIT VÝPISY Z ÚČTÚ, KOPIE FAKTUR DOKLADY ZPĚTNĚ I PRO MINULÉ ROČNÍKY

34 d) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 Formulář EDS už nebude Bude tiskopis přílohy 3a - je uveden ve vyhl. č. 367/2015 Sb. Pokusím se rozeslat formuláře. Vy jen vyplnit, vytisknout, podepsat a odeslat na MPO. Příjemce: Poskytovatel 3 :, Na Františku 32, Praha 1, Kapitola 1 : Příloha č. 3 k vyhlášce č. 367/2015 Sb. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí poskytnutých příjemcům přímo ze státního rozpočtu nebo státních finančních aktiv Část A. Finanční vypořádání dotací a návratných finančních výpomocí s výjimkou dotací na projekty spolufinancované z rozpočtu Evropské unie a z prostředků finančních mechanismů Ukazatel č. akce (projektu) EDS/SMVS účelový znak číslo jednací Vráceno v průběhu roku Skutečně čerpáno Skutečně použito na příjmový účet k k poskytovatele v Kč na dvě desetinná místa Předepsaná výše vratky dotace a návratné finanční výpomoci při finančním vypořádání a b c d = A.1 Dotace celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Program EFEKT ,00 - EKIS firma, město 122D x x x 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 A.2 Návratné finanční výpomoci celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 v tom: jednotlivé tituly 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 A.3 Dotace a návratné finanční výpomoci celkem 0,00 0,00 0,00 0,00 (A.1 + A.2) Sestavil: Datum a podpis: Kontroloval: Datum a podpis:

35 b) UKONČENÍ A VYÚČTOVÁNÍ 2. EKIS 2016 PODMÍNKY: bod A) 4. příjemce dotace je povinen vyplacenou dotaci vyčerpat v příslušném roce VEŠKERÉ PLATBY MUSÍ BÝT UHRAZENY DO Pouze MZDY mohou být uhrazeny v lednu 2017 PRO URYCHLENÍ PROCESU S NOVOU DOTACÍ NEMĚŇTE STÁLE PORADCE, ANI MEZI SVÝMI EKIS.

36 3. EKIS EVIDENČNÍ LISTY Zdůrazňuji bezpečné uskladnění EL v EKIS!! Jde o osobní údaje a bezpečné uskladnění je naprosto nezbytné platí pro veškeré EL i po ukončení činnosti. PŘIPRAVÍM MANUÁL PODLE ÚOOÚ. Do zaslat na MPO všechny EL z let Změna podmínek k minulým ročníkům je podepsaná co do doby archivace EL. Poslední ročníky mají v podmínkách způsob předání EL na MPO či odborné likvidace. Návod k provedení akce em včetně seznamu EL Zásilku s EL Rozhodně nespojovat s žádnou další korespondencí

37 3. EKIS ODEVZDÁNÍ EVIDENČNÍCH LISTŮ 6001 EKIS Hradec Králové ALKA-RPK <<< Období Přehled konzultací EKIS <<< 43/ / / / / / / /2001 Číslo Ev. číslo /2001 Seminář EKIS Datum vložení Délka Jméno / Organizace Poradce :43 95 Bc. Pavel Faktor Mertlík :20 95 Ing. Jaromír Olivka Vogel : Zdeněk Sobotka JESO Sytařová :15 75 Ing. Pavel Frietberger Vogel :41 90 Petr Dušek Vogel : Ing. Petr Militký ČEZ Správa majetku, s.r.o. Novotná : Ing. Jiří Hendrych Novotná :29 90 Ing Ivo Bezdíček Vogel :04 50 Ing. Kateřina Plachá Sytařová

38 4. EKIS 2017 VYHLÁŠENÍ EFEKT 2017pravděpodobně koncem listopadu Sledujte web nebo PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI NA EKIS 2017 do 31. prosince 2016 ČTĚTE TEXT PROGRAMU přílohy, způsob podání, jak vyplnit. Neposílat dokumenty nad rámec požadavků v programu. ODBORNOST SE POSUZUJE PODLE 406!!! PROMYSLETE SI KONTAKTY TELEFONY, Y, ZODPOVĚDNOU OSOBU Znáte-li odborníky z jiných měst či obcí, můžete je podnítit k podání žádosti o EKIS 2017.

39 Děkuji za pozornost