ZADÁVACĺ DOKUMENTACE. Pořízení ICT pro projekt QPVK

Transkript

1 evropský T ~ ~ ~ sodami MINISTERSTVO ŠKOLSTV(, OpWděI~ní w fond v ČR EVROPSKA UNIE MLÁQE~E A TELO~ÝCHOVY p~o koni ~reno.~ohopno~t INVESTICE DO ROVOJE VZDĚLÁVÁNÍ ZADÁVACĺ DOKUMENTACE veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Pořízení ICT pro projekt QPVK zadávané mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a v souladu s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OPVK), týkající se projektu s názvem Strategický rozvoj týmu laboratoře buněčného dělení, reg.číslo projektu CZ.1.07/2.3.00/ Zadavatel zakázky: Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v.v.i. se sídlem: Hudcova 296/70, Brno lč: V Brně,

2 Pořízení ICT pro projekt OPVK OBSAH I. IDENTIFIKAČNĺ ÚDAJE ZADAVATELE 3 II. PREAMBULE 3 III. PŘEDMĚTVEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3 IV. DODATEČNÉ IN FORMACE K ZADÁVACÍM PODMĺNKÁM 4 V. LHŮTA A MÍSTO PRO PLNĚNĺ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4 VI. ZADÁVACÍ LHŮTA VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABĺDKOVÉ CENY 5 VIII. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABĺDKY 5 IX. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNĺ NABÍDKY 6 X. OBCHODNĺAPLATEBNÍPODMÍNKY 6 XI. HODNOTĺCĺ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6 XII. OSTATNÍ PODMĺNKY 7 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 7 strana 2

3 I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE J Název: Výzkumný ústav veterinárního lékařství, v.v.i. Právní forma zadavatele: veřejná výzkumná instituce Sídlo: Hudcova 296/70, Brno lč: DIČ: CZ , Jednající/zástupce: prof. MVDr. Břetislav Koudela, CSc., ředitel ústavu Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Helena Schaumannová Tel/Fax: schaumannova@yvri.cz II. PREAMBULE 1) Zadavatel je řešitelem projektu s názvem Strategický rozvoj týmu laboratoře buněčného dělení (dále jen projekt ) a příjemcem podpory na uvedený projekt z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen OPVK ). Účelem uvedeného projektu je vznik a podpora mezinárodního týmu laboratoře zaměřené na výzkum buněčného dělení za pomoci nejmodernějších biooptických metod. 2) Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek uchazečů (dále jen Zadávací dokumentace ) ve výběrovém řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu zákona č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí závaznými postupy uvedenými v Příručce pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále jen Příručka OP VK), dostupné z vk-verze-6-platna-od iii. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1) Předmětem veřejné zakázky je dodání ICT vybavení, zejména notebooků a monitorů,pro účely projektu Strategický rozvoj týmu laboratoře buněčného dělení. Podrobnou specifikaci předmětu dodávky naleznete v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 2) Součástí dodávky je rovněž poskytnutí služeb spočívajících v instalaci zboží a jeho uvedení do provozu, jakož další služby uvedené v Obchodních podmínkách ve formě závazné předlohy smlouvy (viz přílohu č. 2 zadávací dokumentace). 3) Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč Strana 3

4 oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. 4) Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary: Druh dodávek CPV kód Přenosné počítače Počítačové monitory a konzoly ) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH s následujícím vymezením: Max. předpokládaná hodnota Notebooků je Kč bez DPH za 1 ks (viz, příloha č. 1 Technické podmínky) Uvedená předpokládaná hodnota zakázky je rovněž nejvyšší maximálně přípustnou nabídkovou cenou! Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít nabídku, pokud nabídková cena překročí předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Taková nabídka bude posuzována jako nepřijatelná nabídka, analogicky ve smyslu ~ 22 odst. 1 Zákona. IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručeným kontaktní osobě zadavatele. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku (žádosti) dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. ~ V. LHŮTA A MÍSTO PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1) Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny: a) Termín zahájení plnění: ihned Po podpisu smlouvy, předpoklad prosinec b) Dodávka bude realizována tak, aby bylo zboží instalováno a uvedeno do provozu nejpozději do 6 týdnů od podpisu smlouvy. 2) Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele. ~ Vl. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, Po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 2 měsíců ode dne konce lhůty pro podání nabídek. Strana 4

5 VII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNĺ NABÍDKOVÉ CENY 1) Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky uvedená ve smlouvě. Nabídková cena musí být uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, výši DPH a cenu včetně DPH. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.); tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 2) Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. 3) Platební podmínky předepsané Zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou podrobně obsaženy v obchodních podmínkách uvedených v předloze smlouvy (viz Příloha č. 2 této Zadávací dokumentace). Tyto podmínky jsou uchazeči povinni bez výhrad respektovat. ~ Vili. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1) Forma nabídky Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách Zadávací dokumentace. Důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení však nebude, pokud uchazeč po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje Zadavatel. Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené vjiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného zařízení (např. technické listy, výkresy, oficiální brožury výrobce atp.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 2) Způsob podání nabídky Nabídky budou podány v listinné podobě v řádně uzavřené obálce opatřené adresou uchazeče a názvem veřejné zakázky. Zadavatel ji rovněž doporučuje označit ještě nápisem NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NABÍDKA. Ve stejné obálce uchazeči rovněž předloží nabídku zpracovanou v elektronické podobě na CD nosiči, případně flashdisku. V případě jakéhokoli nesouladu mezi listinným a elektronickým vyhotovením nabídky je rozhodující nabídka v listinné podobě. 3) Obsah a členění nabídky Zadavatel doporučuje, aby byla nabídka zpracována v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky, strana S

6 b) obsah nabídky, c) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně. přílohy č. 1 smlouvy - podrobné technické specifikace,. přílohy č. 2 smlouvy položkového rozpočtu, d) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v zadávací dokumentaci. 4) Návrh smlouvy Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy podepsaný uchazečem osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem uchazeče či jako jeho zástupce; v případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod zjiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti ve výběrovém řízení. 5) Technická dokumentace Uchazeči v nabídce jako přílohu č. 1 návrhu smlouvy předloží podrobnou technickou specifikaci nabízeného plnění, ze které musí být zřejmé splnění technických a funkčních požadavků (viz přílohu č. 1 zadávací dokumentace). 6) Položkový rozpočet Uchazeči předloží přehledně zpracovaný položkový rozpočet zahrnující přehled všech součástí i příslušenství, jež jsou součástí dodávky, a veškeré náklady dodavatele spojené s plněním zakázky dle požadavků této zadávací dokumentace; položkový rozpočet bude předložen jako příloha č. 2 návrhu smlouvy. IX. LHŮTAAMÍSTOPROPODÁNÍNABÍDKY Konec lhůty pro podání nabídek je zadavatelem stanoven do do 12:00 hodin. Nabídky mohou být v této lhůtě podány prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu nebo osobním podáním na podatelně Výzkumného ústavu veterinárního lékařství, v.v.i. na adrese: Hudcova 296/70, Brno, ~ X. OBCHODNÍAPLATEBNÍPODMÍNKY Obchodní a platební podmínky včetně podmínek, za nichž je možno překročit výši smluvní ceny, jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazné předloze smlouvy, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeči jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat ve formě předložené smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. ~ Xl. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENĺ NABÍDEK Strana 6

7 Podané nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny, a to seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. XII. OSTATNÍ PODMÍNKY 1) Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 2) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. 3) Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv do doby uzavření smlouvy. 4) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 5) Uchazeči berou na vědomí, že podle ~ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. ~ 11 písm. c) a d), ~ 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Uchazeči berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele. 6) Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) Č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OPVK, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Příloha č. 1 Technické podmínky. Příloha Č. 2 Obchodní podmínky (předloha smlouvy) V Brně, dne prof. MVDr. Břetislav Koudela, CSc., ředitel ústavu VÝZKUMNÝ ÚSTAV VErERINÁRNÍHQ LÉKAÁSr Jí v.v~ BRNO, Hudcova 70 strana 7