Hlasování: PRO: 37 PROTI: 0 ZDRŽEL SE: 0

Transkript

1 Zápis z jednání členské schůze Sdružení obcí pro nakládání s odpady, Čížkovice 104, PSČ Čížkovice ********************************************************************** Datum konání: 22. března 2011 Přítomno: dle presenční listiny 37 zástupců členských obcí Návrhová komise: pí. Trnková (Úštěk), pí. Vacková (Žalhostice), p. Matek (Hrobce) Ověřovatelé zápisu: p. Urban (Roudnice n.l.), p. Bartoň (Straškov-Vodochody) Zapisovatelka : Volební komise: V. Zubáková Dr.Sedláček (Vražkov), Ing. Beneš (Libochovice) a p. Kulhánek (Lovosice) Program: 1/ Zahájení, schválení programu, kontrola usnesení 2/ Volba návrhové a volební komise, ověřovatelů a zapisovatele, 3/ Informace o činnosti Sdružení za období / Závěrečný účet / Zpráva kontrolního výboru, inventarizační komise 6/ Návrh rozpočtu na rok / Hospodaření za leden-únor / Úprava stanov Sdružení 9/ Volba členů Rady, kontrolního a finančního výboru 10/ Diskuze, různé 11/ Usnesení, závěr ad 1/ Předseda sdružení p. Hynl zahájil jednání členské schůze, byl odsouhlasen program jednání, konstatoval, že je přítomno 37 zástupců členských obcí a schůze je usnášeníschopná. ad 2/ Do návrhové komise byli navrženi pí. Trnková, Vacková a p. Matek, jako ověřovatelé zápisu byli navrženi pp. Urban a Bartoň, zapisovatelkou byla jmenována pí. Zubáková, do volební komise byl navržen Dr. Sedláček, Ing. Beneš a p. Kulhánek Ad 3/ Informace o činnosti Sdružení v letech Předseda Rady vyhodnotil uplynulé čtyřleté období činnosti Sdružení a společnosti SONO PLUS, s.r.o.. Krátce připomněl významné investice na zhodnocení i rozšíření majetku Sdružení i provozní společnosti SONO PLUS,s.r.o. Zmínil zejména výstavbu sušárny a kogenerační jednotky I. (2006 dotace 4,5 mil.kč). Dále informoval o nákupu nového KOMPAKTORU BOMAG, drtiče BIOODPADU HUSSMAN, nákladního automobilu AVIA, pracovního stroje KOMATSU, TŘÍDIČKY STAVEBNÍHO ODPADU, rozšíření skládky část C, rekultivace B části skládky, a kogenerační jednotky II. (2010) včetně nové trafostanice, výstavba zpevněné plochy pro budoucí kompostárnu na části skládky B. Na akci Stavba kompostárny a vybavení kompostárny kompostovaní technologií a manipulační technickou bylo vydáno rozhodnutí o přidělení dotace ze SFŽP a z prostředků SR - MŽP z Fondu Soudržnosti EU. Smlouva se SFŽP již podepsána. Výběrová řízení na dodavatele stavební části a dodávku technologického vybavení kompostárny již proběhla, termín dodávek a zhotovení je 2. čtvrtletí roku Jednatel Sdružení pan. Beránek, upozornil na výhledový záměr Sdružení, podle kterého by v budoucnu bylo možné zpracování kompostu za použití fermentoru a následně dosoušení tohoto výstupního produktu pro použití jako paliva. Ad 4/ Závěřečný účet Sdružení za rok 2010 Pí. Zubáková seznámila jednání členské schůze s celkovým přehledem hospodaření Sdružení za rok 2010 závěrečným účtem. Bod I. III. podává přehled o celkových příjmech a výdajích v podrobném členění (položky) - rozpočet, rozpočet po změnách a skutečnost včetně financování.

2 2 Celkové saldo rozpočtového hospodaření dobrovolného svazku obcí za rok 2010 skončilo přebytkem převahou příjmů nad výdaji ve výši ,77 Kč. Příjmová strana rozpočtu byla naplněna na 114,23 %, skutečně čerpané výdaje ani v jednom případě nepřekročily položky rozpočtu po změnách, celkové výdaje byly vyčerpány ve výši 69,20 %. Tuto úsporu způsobilo nedočerpání kapitálových výdajů na dostavbu rozšíření skládky části C. Práce na rozšíření skládky vzhledem k vývoji počasí probíhaly až do konce roku a úhrada těchto prací se přesunula do roku Další informace závěrečného účtu - stavy a obraty na bankovních účtech, majetek, vyúčtování finančních vztahů k rozpočtům obcí, státnímu rozpočtu a státním fondům. Součástí závěrečného účtu je i zpráva o výsledku přezkoumání hospodaření, zejména závěr bez chyb a nedostatků. Nedílnou součástí závěrečného účtu jsou i výkazy účetní závěrky (rozvaha a výkaz zisku a ztrát včetně přílohy) a návrh na rozdělení HV hospodářské činnosti Závěrečný účet včetně příloh tvoří nedílnou součást originálu zápisu. Ad 5/ Zpráva kontrolního výboru a inventarizační komise a/ Předsedkyně kontrolního výboru pí. Pafelová (Velké Žernoseky) přednesla zjištění kontrolního výboru za kontrolované období, tj. od minulé členské schůze. Ve zprávě, která je přílohou originálu zápisu uvedla, že Rada Sdružení projednávala a řešila úkoly uložené členskou schůzí zajištění realizace další části skládky a zajištění nezbytných kroků k získání podpory z OPŽP na kompostárnu. Průběžně také kontroluje výsledky hospodaření, vyjádřila se také k závěrečnému účtu a k návrhu rozpočtu příjmů a výdajů na rok Kontrolní výbor konstatuje, že uložené úkoly Rada plní a doporučuje ke schválení členské schůzi předložené dokumenty ke schválení. Zpráva kontrolního výboru je součástí originálu zápisu. b/ Předseda inventarizační komise Ing. Beneš seznámil členskou schůzi se závěry provedené inventarizace za rok 2010 inventarizace byla zahájena fyzickou inventurou hmotného, nehmotného majetku a pokladny dne a ukončena byla dne provedením dokladové inventury ostatních majetkových hodnot. V závěru zprávy konstatoval, že skutečný stav hmotného, drobného hmotného a nehmotného majetku, drobných předmětů v evidenci a hotovosti v pokladně souhlasil se stavem vykázaným v inventárních seznamech ke dni provedení inventury, žádné rozdíly mezi účetním a skutečným stavem nebyly zjištěny. Rovněž tak porovnáním účetního stavu a doložených dokladů nebyly zjištěny žádné inventarizační rozdíly. Ad 6/ Návrh rozpočtu na rok 2011 Předložený návrh rozpočtu příjmů a výdajů na rok 2011 byl sestaven jako vyrovnaný v celkové výši tis.kč na straně příjmů i výdajů. Vzhledem k již podepsané smlouvě se SFŽP o poskytnutí dotací na kompostárnu byly do příjmů zahrnuty i dotace ze SFŽP a FS EU. Ve výdajích zahrnuty běžné výdaje související s provozem Sdružení a kapitálové výdaje na a) dofinancování rozšíření skládky C, b) financování projektu Stavba kompostárny a vybavení kompostárny kompostovaní technologií a manipulační technikou, c) příspěvky členských obcím na zřízení sběrného dvora. Ad 7/ Přehled hospodaření za období leden - únor 2011 Pí. Zubáková seznámila jednání ČS s předloženým přehledem čerpání výdajů Sdružení za období leden únor V tomto přechodném období se hospodaření řídilo zásadami rozpočtového provizoria. Příjmy a výdaje za období leden únor se stávají rozpočtovými příjmy a výdaji rozpočtu roku 2011 okamžikem schválení rozpočtu. Z předložené tabulky je zřejmé, že podmínky rozpočtového provizoria budou dodrženy, nedošlo k přečerpání výdajů s výjimkou pol a 6121 zde čerpání povoleno rozpčtovým provizoriem.

3 3 Ad 8/ Úprava STANOV Sdružení Předseda Sdružení p. Hynl informoval členskou schůzi o návrhu změn ve stanovách Sdružení, které je přílohou usnesení. Na základě projednání a doporučení Rady Sdružení je navrhováno sloučení kontrolního a smírčího výboru a návrh na vytvoření samostatného finančního výboru. Úkoly a pravidla činností těchto orgánů jsou přílohou originálu zápisu stejně tak jako úplné doplněné a schválené znění stanov. Ad 9/ Volba členů Rady, kontrolního a finančního výboru Předseda volební komise PhDr.O.Sedláček přednesl návrh na způsob volby členů Rady a kontrolního a finančního výboru. Členská schůze odsouhlasila způsob volby aklamací. Dále volební komise předložila návrh kandidátů do Rady Sdružení v osvědčeném složení a to: 3 zástupci z pověřeného úřadu Litoměřice, 3 zástupci z Roudnicka a 3 zástupci z Lovosicka. Dále byl navržen zástupce za oblast Úštěka a Čížkovic jako sídla Sdružení.a dále 2 náhradníky za členy Rady. Dále byl předložen návrh na 5 členů + 1 náhradník výboru kontrolního a rovněž tak 5 členů + 1 náhradník výboru finančního. Členská schůze odhlasovala volbu vždy celé navržené skupiny kandidátů Rady a výborů vcelku. Průběh hlasování a počtech hlasů pro jednotlivé kandidáty Rady a výborů jsou přílohou usnesení. Ad 10/ Různé, diskuze Zástupci členských obcí byli informováni o možnostech odběru kompostu z kompostárny Sdružení. 1/ Smlouva na darování kompostu se podepisuje před započetím odvážení kompostu, odebrané množství bude postupně evidováno ve vážním systému a sečteno k 30. listopadu následně bude uzavřen dodatek ke smlouvě - je to vlastně vyčíslení hodnoty kompostu (daru). Podle paragrafu 20, odst.1) písm.b zákona 357/1992 Sb. o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí je bezúplatné nabytí majetku územním samosprávným celkem od daně osvobozeno a dle paragrafu 21, odst.5 se v tomto případě daňové přiznání N E P O D Á V Á!!! Možnost využití naší autodopravy - 22,- Kč/km, na kontejner naloží 5-7 tun. 2/ Smlouva o pronájmu reklamních ploch - smlouva hned, faktura hned se splatností do konce roku nebo až v prosinci, tak aby mohla být do konce roku ještě uhrazena. Plátci daně fakturují 30 tis.+dph (odvedou FÚ), neplátci pouze 30 tis.kč. Banner musí být umístěn na majetku obce (popsat do smlouvy). K vyzvednutí bude po předchozí domluvě u nás na skládce. Obec/město zajistí připevnění banneru na své náklady a zajistí fotodokumentaci ke smlouvě (musí být založena u smlouvy!!) a foto nám doručí em nebo poštou... 3) Pí.Zubáková připomněla novelu zákona č. 250/2000 Sb. který v 39, odst. (4) a (6) zákona zpřesňuje povinnosti členů svazků obcí. Podle tohoto ustanovení je svazek obcí povinen zveřejnit vhodným způsobem a ve vhodném rozsahu návrh svého rozpočtu a návrh závěrečného účtu na úředních deskách obcí, které jsou jeho členy, a v elektronické podobě způsobem umožňujícím dálkový přístup, a to nejméně po dobu 15 dnů před jeho projednáváním v orgánu svazku obcí, který je podle stanov schvaluje. Z výše uvedeného je zřejmé, že návrh rozpočtu a závěrečného účtu se zveřejňuje na klasických i elektronických úředních deskách všech členských obcí ŽÁDÁME O DŮSLEDNÉ DODRŽOVÁNÍ TOHOTO USTANOVENÍ, neplnění těchto povinností by v budoucnu mohlo být posuzováno jako SPRÁVNÍ DELIKT! 4) Pro lepší zpřístupnění služby pro občany a firmy je v období od 1. dubna do 30. září skládka otevřena i každou sobotu mezi 8 a 12 hodinou. 5) Diskuze - starosta obce Siřejovice p. Krejza vyjádřil se kriticky k bodu IX. Stanov orgány Sdružení a jejich pravomoci členská schůze je usnášeníschopná je-li na ní v době zahájení jednání přítomno alespoň 30% všech členů podle názoru p. starosty je toto procento velice nízké!!

4 4 - starosta města Budyně n. O. Ing. Medáček oponuje tomuto názoru vzhledem k dlouhodobé špatné účasti zástupců členských obcí na všech členských schůzích, které dosud proběhly. V případě vyššího procentuelního požadavku zakotveného ve stanovách, bychom nebyli nikdy usnášení schopni. V úpravě stanov, provedené v roce 2001, byla již tato záležitost upravena a stanovy schváleny. - starosta obce Mšené-lázně Ing. Bíža uvedl, že Sdružení udělalo na úseku nakládání s odpady v okrese Litoměřice velký kus práce a všichni starostové členských obcí by si měli pokládat za čest se zúčastňovat členských schůzí Sdružení SONO. (citace) Ad 11/ Usnesení, závěr Návrhová komise přednesla návrh na usnesení členské schůze. Schválený návrh usnesení je přílohou zápisu. Závěrem poděkoval předsedající všem přítomným zástupcům členských obcí za účast a ukončil schůzi. v Čížkovicích dne 29. března Libor Beránek, v.r. jednatel Ivo Hynl, v.r. předseda Rady Zapsala: Zubáková V., Ověřovatelé: Urban V. Bartoň J.

5 5 U S N E S E N Í členské schůze svazku obcí s názvem Sdružení obcí pro nakládání s odpady / dále jen Sdružení /, která se konala od hod na Radnici v Bohušovicích nad Ohří. I. Členská schůze s c h v a l u j e : 1.Hospodaření Sdružení za období od do včetně závěrečného účtu za rok Závěrečný účet je přílohou tohoto usnesení. 2. Zprávu kontrolního výboru Sdružení o činnosti Sdružení za období od poslední členské schůze. Zpráva je přílohou usnesení. 3. Návrh rozpočtu Sdružení na rok 2011a pověřuje Radu Sdružení provedením rozpočtového opatření - přesunem rozpočtovaných prostředků mezi jednotlivými položkami rozpočtu v rámci kapitoly investiční akce : Stavba kompostárny a vybavení kompostovací technologií a manipulační technikou. Návrh rozpočtu je přílohou tohoto usnesení. 4. Úpravu stanov Sdružení. Schválené znění upravených stanov je přílohou usnesení. 5. Výsledek hospodaření hlavní činnosti ( ztráta ,30 Kč ) a výsledek hospodaření (VH) vedlejší hospodářské činnosti ( zisk ,41 Kč ) a návrh na jeho rozdělení, kdy VH vedlejší činnosti bude fyzicky převeden na bankovní účet hlavní činnosti, kde poslouží ke krytí ztráty hlavní činnosti a k financování dalších investičních akcí (účet 432 ). 6. Zprávu inventarizační komise o provedení inventarizace majetku Sdružení. 7. Způsob volby členů rady a výborů Sdružení aklamací na základě návrhů stávající rady. 8. Volbu členů Rady Sdružení, členů kontrolního a finančního výboru na období Seznam zvolených členů včetně náhradníků je přílohou usnesení. II. Členská schůze b e r e n a v ě d o m í : 9. Informaci o činnosti Rady Sdružení za období Informaci o hospodaření Sdružení za období leden-únor III. Členská schůze u k l á d á : 11. Zajistit realizaci a zprovoznění dodávek technologického zařízení a kompostárny za podmínek poskytovatele dotace SFŽP ČR. Termín : do Zodpovídá : předseda Rady a jednatel Sdružení 12. Zajistit studii a projektové podklady pro rozšíření realizace zpracování bioodpadů. Termín : do Zodpovídá : jednatel Sdružení, ved.provozu skládky. Libor Beránek Jednatel Sdružení I v o H y n l předseda Rady Sdružení