Vnitrodružstevní směrnice č. 3/2014 Pravidla pro poskytování funkcionářských odměn v SBD Vítkovice. Obsah :

Transkript

1 Stavební bytové družstvo Vítkovice Daliborova 54,709 71,Ostrava - Mariánské Hory IČO , zapsáno u KS v Ostravě, OR oddíl Dr XXII, vložka 8 DIČ CZ Vnitrodružstevní směrnice č. 3/2014 Pravidla pro poskytování funkcionářských odměn v SBD Vítkovice Obsah : část článek název str. I. Všeobecná ustanovení 1 1. Rozsah a působnost pravidel 1 2. Okruh odměňovaných funkcionářů 1 II. Funkcionářské odměny volených orgánů družstva 1 3. Odměna a jiné plnění členů představenstva 1 4. Odměna a jiné plnění členů kontrolní komise 1 5. Odměna a jiné plnění členů výboru samosprávy 2 III. Funkcionářské odměny jmenovaných pomocných orgánů družstva 3 6. Odměna a jiné plnění členů odborných komisí představenstva 3 IV. Výplata funkcionářské odměny 3 7. Výplata podílové funkcionářské odměny 3 8. Výplata doplňkové funkcionářské odměny 3 9. Rozpočet záloh na funkcionářské odměny 3 V. Smlouva o výkonu funkce člena představenstva(člena kontrolní komise) Účel a předmět smlouvy Práva a povinnosti člena představenstva (člena kontrolní komise) Odměna a jiné plnění Doba trvání a ukončení smlouvy Zvláštní ustanovení smlouvy o výkonu funkce Krácení funkcionářské odměny Společná a závěrečná ustanovení smlouvy o výkonu funkce 5 VI. Závěrečná ustanovení Účinnost pravidel 5

2

3 Část I. Všeobecná ustanovení Článek 1. Rozsah působnosti pravidel 1. Pravidla upravují způsob a výši odměn poskytovaných funkcionářům družstva za práci v zastávané funkci a k podpoře jejich zainteresovanosti na činnosti orgánu, jehož jsou členy. 2. Funkcionářům družstva, kteří vykonávají více funkcí lze stanovit za každý výkon funkce samostatnou odměnu z limitu orgánu, jehož jsou členy. Výše odměny, případně odměn pro jednotlivé funkcionáře není omezena. 3. Vyplacené odměny funkcionářů se zdaňují podle platných předpisů. Článek 2. Okruh odměňovaných funkcionářů 1. Funkcionářské odměny jsou poskytovány voleným členům orgánů ve smyslu stanov družstva, kterými jsou : a) představenstvo družstva, b) kontrolní komise, c) výbor samosprávy. 2. Funkcionářské odměny jsou poskytovány členům odborných komisí jmenovaných představenstvem družstva. Odborná komise není voleným orgánem ve smyslu stanov. 3. Odměny jsou poskytovány i funkcionářům, kteří jsou současně v pracovním poměru k družstvu za předpokladu,,že nedojde k dvojímu odměňování za jednu a tutéž práci nebo činnost a odměna je stanovena výhradně za činnost spojenou s výkonem funkce nad rámec jeho pracovních povinností stanovených pracovní smlouvou. 4. Funkcionářem ve smyslu stanov družstva a těchto pravidel není pověřený vlastník, který jedná jménem individuálních vlastníků převedených jednotek v bytových domech ve spoluvlastnictví, pověřený správce jmenovaný představenstvem družstva a ani pracovník obvodní bytové správy, který supluje výkon činností výboru samosprávy ve střediscích bytového hospodářství kde nebyl výbor samosprávy zvolen nebo nepracuje (tzv. režim OBS). Část II. Funkcionářské odměny volených orgánů družstva Článek 3. Odměna a jiné plnění představenstva 1. Družstvo poskytne členovi představenstva odměnu ve výši vypočítané podle těchto pravidel a zásad schválených nejvyšším orgánem družstva ve výši stanovené smlouvou o výkonu funkce člena představenstva podle části V. těchto pravidel. 2. Vymezení složek odměny : a) podílová funkcionářská odměna za počet k období, za které se odměna představenstvu poskytuje, b) doplňková funkcionářská odměna. 3. Výše podílové funkcionářské odměny člena představenstva a) podílová funkcionářská odměna představenstva je stanovena ve výši 40,--Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor), b) výše odměny představenstva se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu družstvem, c) výše odměny člena představenstva činí rovný díl odměny vypočítané pro celé představenstvo. Pro předsedu představenstva činí výše odměny 2 násobek dílu člena. 4. Výši doplňkové funkcionářské odměny členů představenstva může na návrh předsedy představenstva po vyhodnocení dosažených hospodářských výsledků za hodnocené období stanovit shromáždění delegátů. K rozdělení doplňkové funkcionářské odměny na členy představenstva se použije způsob stanovený v odstavci 3., písmeno c) 5. Jiné věcné plnění či úhrady do systému penzijního připojištění nebo další plnění členům představenstva nejsou stanoveny. Článek 4. Odměna a jiné plnění kontrolní komise 1. Družstvo poskytne členovi kontrolní komise odměnu ve výši vypočítané podle těchto pravidel a zásad schválených nejvyšším orgánem družstva ve výši stanovené smlouvou o výkonu funkce člena kontrolní komise podle části V. těchto pravidel. 2. Vymezení složek odměny : a) podílová funkcionářská odměna za počet k období, za které se odměna kontrolní komisi poskytuje, b) doplňková funkcionářská odměna. 1

4 3. Výše podílové funkcionářské odměny člena kontrolní komise : a) podílová funkcionářská odměna kontrolní komise je stanovena ve výši 24,--Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor), b) výše odměny kontrolní komise se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu družstvem, c) výše odměny člena kontrolní komise činí rovný díl odměny vypočítané pro celou kontrolní komisi. Pro předsedu kontrolní komise činí výše odměny 2 násobek dílu člena. 4. Výši doplňkové funkcionářské odměny členů kontrolní komise může na návrh předsedy kontrolní komise po vyhodnocení dosažených hospodářských výsledků za hodnocené období stanovit shromáždění delegátů. K rozdělení doplňkové funkcionářské odměny na členy kontrolní komise se použije způsob stanovený v odstavci 3., písmeno c) 5. Jiné věcné plnění či úhrady do systému penzijního připojištění nebo další plnění členům kontrolní komise nejsou stanoveny. Článek 5. Odměna a jiné plnění výboru samosprávy 1. Družstvo poskytne členovi výboru samosprávy odměnu ve výši vypočítané podle těchto pravidel a zásad schválených nejvyšším orgánem družstva. Smlouvu o výkonu funkce člena výboru samosprávy družstvo neuzavírá. 2. Vymezení složek odměny : a) podílová funkcionářská odměna za počet v příslušném domě k období, za které se odměna výboru samosprávy poskytuje, b) další podílová funkcionářská odměna za počet v příslušném domě k období, za které se odměna výboru samosprávy poskytuje, c) doplňková funkcionářská odměna. 3. Výše podílové funkcionářské odměny člena výboru samosprávy : a) podílová funkcionářská odměna výboru samosprávy je stanovena ve výši 120,--Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) příslušného střediska bytového hospodaření, b) výše odměny výboru samosprávy se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu spravovaných bytů (nebytových prostor) příslušného střediska bytového hospodaření, c) výše odměny člena výboru samosprávy činí rovný díl odměny vypočítané pro celý výbor, pokud výbor samosprávy na návrh předsedy výboru samosprávy nerozhodně jinak Výše další podílové funkcionářské odměny člena výboru samosprávy : a) další podílová funkcionářská odměna výboru samosprávy je stanovena ve výši podle rozhodnutí členské schůze samosprávy pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) příslušného střediska bytového hospodaření, b) výše odměny výboru samosprávy se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu spravovaných bytů (nebytových prostor) příslušného střediska bytového hospodaření, c) výše odměny člena výboru samosprávy činí rovný díl odměny vypočítané pro celý výbor, pokud výbor samosprávy na návrh předsedy výboru samosprávy nerozhodně jinak. 5. Výše doplňkové funkcionářské odměny : a) doplňková funkcionářská odměna výboru samosprávy je stanovena ve výši 40,--Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) příslušného střediska bytového hospodaření rozhodnutím představenstva, b) výše odměny výboru samosprávy se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu spravovaných bytů (nebytových prostor) příslušného střediska bytového hospodaření. c) výše odměny člena výboru samosprávy činí rovný díl odměny vypočítané pro celý výbor, pokud výbor samosprávy na návrh předsedy výboru samosprávy nerozhodně jinak. d) Přiznání odměny je vázáno na splnění podmínek pro její poskytnutí : výbor samosprávy svolá podle stanov družstva minimálně jedenkrát ročně členskou schůzi samosprávy a doloží zápis s usnesením o konání této schůze družstvu. Odměna činí 25,--Kč/rok/byt(nebytový prostor), zvolený delegát na shromáždění delegátů nebo jeho náhradník se zúčastní jednání nejvyššího orgánu družstva v hodnoceném roce. Odměna činí 15,--Kč/rok/byt (nebytový prostor). 6. Představenstvo družstva může přiznat výboru samosprávy část podílové funkcionářské odměny stanovené podle odstavce 3. z prostředků správy družstva ve výši maximálně 25,--Kč ročně na jednu bytovou nebo nebytovou jednotku příslušného střediska bytového hospodářství, a to za předpokladu, že spoluvlastnický podíl družstva na společných částech domu je nižší než 50%. O přiznanou další funkcionářskou odměnu z prostředků správy družstva se sníží podíl stanovené odměny účtované do nákladů střediska bytového hospodaření. 7. Jiné věcné plnění či úhrady do systému penzijního připojištění nebo další plnění členům výboru samosprávy nejsou stanoveny.

5 Část III. Funkcionářské odměny jmenovaných pomocných orgánů družstva Článek 6. Odměna a jiné plnění členů odborných komisí představenstva 1. Družstvo poskytne odborné komise odměnu ve výši vypočítané podle těchto pravidel a zásad schválených nejvyšším orgánem družstva ve výši stanovené představenstvem. Smlouvu o výkonu funkce člena odborné komise družstvo neuzavírá. 2. Podílová funkcionářská odměna odborných komisí představenstva je stanovena podle počtu k období, za které se odměna všem jmenovaným odborným komisím poskytuje. 3. Výše podílové funkcionářské odměny člena odborné komise : a) podílová funkcionářská odměna všech odborných komisí je stanovena ve výši 18,--Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor), b) výše odměny všech odborných komisí se počítá jako násobek Kč pro jeden spravovaný byt (nebytový prostor) a počtu družstvem, c) výše odměny člena odborné komise činí rovný díl odměny přiznané představenstvem pro konkrétní odbornou komisi. Pro předsedu odborné komise činí výše odměny 2 násobek dílu člena konkrétní odborné komise. 4. Jiné věcné plnění či úhrady do systému penzijního připojištění nebo další plnění členům odborných komisí nejsou stanoveny. 5. Funkcionářská odměna člena jmenovaného pomocného orgánu představenstva není poskytována z limitu odměny pro představenstvo. Část IV. Výplata funkcionářské odměny Článek 7. Výplata podílové funkcionářské odměny 1. Termín a rozsah výplaty podílových odměn představenstva, kontrolní komise a odborných komisí představenstva schvaluje představenstvo na základě průběžného hodnocení činnosti těchto orgánů, zpravidla za každé kalendářní pololetí ve výši 50% celkové výše odměny. 2. Termín a rozsah výplaty odměn výborů samospráv schvaluje představenstvo na základě průběžného hodnocení činnosti výborů samospráv, zpravidla za kalendářní rok, do konce následujícího pololetí ve výši celkové vypočtené odměny. 3 Článek 8. Výplata doplňkové funkcionářské odměny 3. Termín a rozsah výplaty doplňkových funkcionářských odměn představenstva a kontrolní komise schvaluje shromáždění delegátů, zpravidla po schválení roční účetní závěrky za hodnocené období. Zálohu na doplňkovou odměnu družstvo neposkytuje. 4. Termín a rozsah výplaty doplňkových odměn výborů samospráv schvaluje představenstvo na základě průběžného hodnocení činnosti výborů samospráv, zpravidla za kalendářní rok, do konce následujícího pololetí ve výši celkové vypočtené odměny. Článek 9. Rozpočet záloh na funkcionářské odměny 1. Funkcionářská odměna není službou ve smyslu zákona č. 67/2013 Sb. o službách. 2. Zdrojem financování funkcionářských odměn výborů samospráv je provozní záloha inkasovaná z předpisu nájemného příslušného střediska bytového hospodaření. Podíl připadající na byt (nebytový prostor) v majetku družstva na funkcionářské odměně členů výboru samosprávy je rovným dílem předepsán samostatnou položkou předpisu nájemného, ve výši 1/12 stanoveného ročního limitu. 3. Skutečnou výši ročních odměn funkcionářů výboru samosprávy připadajících na byt (nebytový prostor) vyúčtuje družstvo k běžného roku k dobru nebo k tíži fondu oprav domu. 4. Funkcionářské odměny podle článku 3., článku 4., článku 5., odstavec 6., 7., článku 6. jsou daňově uznatelným nákladem ostatního hospodářství střediska správa družstva. 5. Funkcionářské odměny podle článku 5., odstavec 3., 4. jsou daňově uznatelným nákladem bytového hospodaření příslušného střediska bytového hospodaření. Část V. Smlouva o výkonu funkce člena představenstva (člena kontrolní komise) Článek 10. Účel a předmět smlouvy 1. Smlouvou o výkonu funkce člena představenstva (člena kontrolní komise) se člen zavazuje vykonávat po dobu volebního období volenou funkci, kterou přijal a družstvo se zavazuje platit členovi odměnu a jiná plnění v souladu

6 s ujednáním těchto pravidel a zásad. 2. Budou-li sjednaná smlouva o výkonu funkce nebo v ní obsažené ujednání o odměně neplatné z důvodu na straně družstva nebo nebude-li tato smlouva o výkonu funkce z důvodu překážek na straně družstva uzavřena nebo ji nejvyšší orgán neschválí bez zbytečného odkladu po vzniku funkce člena orgánu družstva, určuje se odměna ve výši obvyklé v době uzavření smlouvy nebo, nebyla-li smlouva uzavřena, obvyklá v době vzniku funkce za činnost obdobné činnosti, kterou člen orgánu vykonával. Článek 11. Práva a povinnosti člena představenstva (člena kontrolní komise) 1. Člen představenstva (člen kontrolní komise) se podpisem smlouvy zavazuje řádně vykonávat přijatou funkci takto: a) s nezbytnou loajalitou k družstvu; b) s potřebnými znalostmi, tzn. jednat informovaně, rozhodovat v dobré víře a v obhajitelném zájmu družstva; c) s péčí, kterou by v obdobné situaci vynaložila jiná rozumně pečlivá osoba a vést o své činnosti evidenci tak, aby unesl případné důkazní břemeno, že konal s péčí řádného hospodáře; d) zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo družstvu způsobit škodu; e) dodržovat zákony a jiné právní předpisy, stanovy a usnesení vyšších orgánů družstva. 2. Člen představenstva (člen kontrolní komise) se zavazuje vyvodit pro sebe důsledky, pokud při přijetí nebo v průběhu výkonu funkce zjistí, že nemůže z jakéhokoli důvodu péči řádného hospodáře zajistit. 3. Člen představenstva (člen kontrolní komise) se zavazuje plnit vymezené povinnosti podle svých schopností; použije přitom každého prostředku, kterého vyžaduje povaha výkonu jeho funkce, jakož i takového, který se shoduje s usnesením orgánu, jehož je členem. 4. Od usnesení orgánu se člen může odchýlit, pokud to je nezbytné v zájmu družstva a pokud nemůže včas obdržet jeho schválení. 5. Člen představenstva (člen kontrolní komise) přenechá družstvu veškerý užitek, který vyplynul z výkonu jeho funkce. 6. Obdrží-li člen představenstva (člen kontrolní komise) od družstva pokyn zřejmě nesprávný, upozorní ho na to a splní takový pokyn jen tehdy, když na něm družstvo trvá. 7. Člen představenstva (člen kontrolní komise) se zavazuje provádět výkon funkce osobně. Svěří-li 4 provedení jednotlivých právních jednání jinému členu orgánu, jehož je členem, odpovídá, jako by takové právní jednání prováděl sám; dovolilo-li však družstvo, aby si ustanovil zástupce, nebo byl-li tento nezbytně nutný, nahradí škodu, kterou způsobil chybnou volbou zástupce. 8. Vyžaduje-li plnění výkonu funkce, aby člen představenstva (člen kontrolní komise) právně jednal za družstvo, vystaví družstvo členovi orgánu včas plnou moc. Není-li plná moc ve smlouvě obsažena, nenahrazuje ji ujednané převzetí povinnosti člena jednat za družstvo; to platí i v případě, že třetí osoba, se kterou člen právně jedná, o této povinnosti ví. 9. Člen představenstva (člen kontrolní komise) podává pravidelné zprávy o postupu plnění uložených úkolů dle usnesení orgánu, jehož je členem. Článek 12. Odměna a jiné plnění 1. Družstvo poskytne členovi představenstva (členovi kontrolní komise) odměnu ve výši stanovené těmito pravidly. Článek 13. Doba trvání a ukončení smlouvy 1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne do skončení funkčního období člena představenstva (člena kontrolní komise). 2. Družstvo může tuto smlouvu vypovědět nejdříve ke konci 3. měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena. 3. Odstoupí-li (vypoví-li) člen představenstva (člen kontrolní komise) od této smlouvy před ukončením funkčního období, aniž splnil povinnost, pro kterou byl usnesením orgánu, jehož je členem zvlášť pověřen, nahradí škodu z toho vzešlou podle obecných ustanovení. 4. Závazky z této smlouvy zanikají členovi představenstva (členovi kontrolní komise) také způsoby uvedenými pro zánik výkonu funkce ve stanovách družstva. 5. Při zániku funkce odvoláním nebo odstoupením zařídí člen představenstva (člen kontrolní komise) vše, co nesnese odkladu, dokud družstvo neprojeví jinou vůli. 6. Družstvo může ukončit smlouvu v případě, že o ukončení výkonu funkce rozhodl v souladu se stanovami příslušný orgán družstva. 7. Člen představenstva (člen kontrolní komise) může ze své funkce odstoupit. Nesmí tak však učinit v době, která je pro družstvo nevhodná. Neurčujeli smlouva o výkonu funkce jinak, oznámí

7 odstupující člen své odstoupení orgánu, který jej zvolil, a jeho funkce končí uplynutím 3 měsíců od doručení tohoto oznámení, neschválí-li příslušný orgán družstva na žádost odstupujícího jiný okamžik zániku funkce. Článek 14. Zvláštní ustanovení smlouvy o výkonu funkce při insolvenci družstva 1. Bylo-li v insolvenčním řízení zahájeném na návrh jiné osoby než družstva podle jiného právního předpisu soudem rozhodnuto, že je družstvo v úpadku, vydá člen orgánu prospěch získaný z této smlouvy o výkonu funkce, jakož i případný jiný prospěch, který od družstva obdržel, a to za období 2 let zpět před právní mocí rozhodnutí o úpadku, pokud člen orgánu věděl nebo měl a mohl vědět, že je družstvo v hrozícím úpadku podle jiného právního předpisu, a v rozporu s péčí řádného hospodáře neučinil za účelem jeho odvrácení vše potřebné a rozumně předpokládatelné. 2. Není-li vydání podle odstavce 1. možné, nahradí člen orgánu získaný prospěch v penězích. 3. V průběhu insolvenčního řízení insolvenční soud i bez návrhu rozhodne, že člen představenstva družstva, který byl ve funkci v době vydání rozhodnutí o úpadku nebo po něm, nesmí po dobu 3 let od právní moci rozhodnutí o vyloučení vykonávat funkci člena statutárního orgánu družstva nebo být osobou v obdobném postavení (dále jen vyloučení ). 4. To platí obdobně o tom, kdo v době vydání rozhodnutí o úpadku členem statutárního orgánu družstva nebo osobou v obdobném postavení již nebyl, ale jehož dosavadní jednání k úpadku družstva zřejmě přispělo. 5. Insolvenční soud nerozhodne o vyloučení člena orgánu, pokud se: a) stal členem statutárního orgánu družstva v době hrozícího úpadku podle jiného právního předpisu, ledaže jeho jednání před zahájením insolvenčního řízení naplnilo podmínky, b) prokáže, že při svém jednání vynaložil takovou péči, kterou by v obdobné situaci vynaložila jiná rozumně pečlivá osoba v obdobném postavení. Článek 15. Krácení funkcionářské odměny 1. Odměny či jiné plnění podle smlouvy o výkonu funkce člena představenstva (člena kontrolní komise) družstvo neposkytne, pokud výkon funkce člena zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku družstva, ledaže shromáždění delegátů, rozhodne jinak. 2. Družstvo poskytne členu představenstva (členu kontrolní komise) poměrnou část odměny anebo 5 odměnu neposkytne, pokud člen orgánu vážně či opakovaně porušil své povinnosti. Článek 16. Společná a závěrečná ustanovení smlouvy o výkonu funkce 1. Obě smluvní strany se zavážou neodkladně písemně informovat druhou smluvní stranu o jakékoli změně osobních, majetkových anebo jiných významných údajů vztahujících se k plnění této smlouvy. 2. Člen představenstva (člen kontrolní komise) se zaváže, že získané informace neposkytne jiné osobě mimo družstvo, ani je nepoužije v rozporu s účelem jejich poskytnutí pro potřeby své, nebo třetích osob, a to i po ukončení smlouvy o výkonu funkce. 3. Bude-li nebo stane-li se některé ustanovení smlouvy o výkonu funkce neplatným nebo neúčinným anebo bude-li některé ustanovení smlouvy pokládáno subjektem příslušným k rozhodování o případném sporu za neplatné či neúčinné, zůstávají ostatní ustanovení smlouvy platná a účinná, leda by bylo neplatné ustanovení obsahující ujednání o podstatné (základní) náležitosti smlouvy. Smluvní strany písemnou dohodou nahradí toto ustanovení takovou úpravou, která se co nejvíce přiblíží účelu smlouvy a předmětu plnění. 4. Případná neplatnost některého ustanovení nemá vliv na platnost celé smlouvy, ledaže by tato neplatnost měla za následek zmaření účelu smlouvy. 5. Nabytím platnosti smlouvy se ruší veškerá předchozí ústní či písemná ujednání smluvních stran o předmětu smlouvy. 6. Družstvo sjedná pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou členem představenstva a kontrolní komise v rozsahu a podle podmínek stanovených smluvní pojišťovnou. Část VI. Závěrečná ustanovení Článek 17. Závěrečná ustanovení 1. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem schválení shromážděním delegátů, tj. dnem Současně pozbývají platnost zásady přijaté nejvyšším orgánem družstva dne Podle těchto zásad budou poskytovány odměny, představenstvu družstva, kontrolní komisi, odborným komisím a výborům samospráv za roční období 2014.