MECHANISMUS SOFTWAROVÉHO ZVEŘEJŇOVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK PO ÚPRAVÁCH

Transkript

1 MECHNISMUS SOFTWROVÉHO ZVEŘEJŇOVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZKÁZEK PO ÚPRVÁCH Zveřejnění záměru Příslušný odbor (organizace) vyhlašuje záměr. Záměr je veřejný a zobrazuje se všem uživatelům a návštěvníkům. Zveřejněný záměr má právo opravovat či rušit pouze superadmin. Zaregistrovaným firmám je odeslán automatický o vzniku záměru a k možnému přihlášení k němu. Přihlášení zájemců Firmy mají možnost se přihlásit prostřednictvím formuláře u konkrétního záměru, či - pokud již jsou zaregistrovány v systému (Databáze dodavatelů) - přes své přístupové údaje vstoupit do databáze záměrů a přihlásit se bez další administrace. Nikdo (ani superadmin) nevidí, kdo je přihlášen do záměru. Uzavření zveřejnění záměru vyhlášení zakázky Z uzavřeného záměru vytváří superadmin zakázku - zakázka se nedá vytvořit bez zveřejnění záměru. Přihlášené firmy jsou anonymně osloveny superadminem přes záložku Informovat pouze přihlášené prostřednictvím u na uložené adresy o zveřejnění zakázky. ni superadmin neví komu posílá. Kopie těchto ů jsou odeslány na speciální k případnému doložení, kdo tento obdržel. Další firmy již nemají možnost se přihlásit do záměru. Zakázka se zobrazuje pouze firmám přihlášeným k původnímu záměru v okně ktuálních zakázek a adminům. Firmy mají možnost stáhnout si zadávací dokumentaci ke konkrétní zakázce po dobu zobrazení zakázky (údaj Termín zobrazení zakázky (od - do)) a zaslat do příslušného data svou nabídku. Zveřejněnou zakázku má právo opravovat či rušit pouze superadmin. Uzavření zakázky Zakázka je automaticky uzavřena dle nastaveného data (údaj Termín zobrazení zakázky (od - do)). Firmy již nemají možnost zaslat svou nabídku. Zakázka se přesouvá do okna uzavřených zakázek a zobrazuje se všem uživatelům a návštěvníkům. Uzavření zakázky - hodnocení nabídek Zveřejněnou zakázku záložku Hodnocení nabídek má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem zobrazují informace o podaných nabídkách včetně pořadí firem Uzavření zakázky uzavření smlouvy - objednávky Zveřejněnou zakázku záložku Smlouva má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem uživatelům a návštěvníkům zobrazují informace o smlouvě. Uzavření zakázky vyhodnocení zakázky Zveřejněnou zakázku záložku Vyhodnocení zakázky má právo doplňovat pouze superadmin. V rámci detailu veřejné zakázky se všem uživatelům a návštěvníkům zobrazují informace o vyhodnocení zakázky.

2 Databáze dodavatelů - výstupní okno Obecné Okno - obrazovka - záložka Typ admin - uživatel (návštěvník) U Zadání úpravy Odstranit text "Výběr dodavatele:" pokud je konečný dodavatel odlišný. Doplnění funkce mazání chybných a již editovaných údajů Investiční záměry - přidat Odstranit nemožnost odstranit či opravit (editovat) chybného zadavatele - eventuálně skrýt jeho nabízení v admin módu - udělat samostatný vstup do této databáze Obecné Chybí přímý vstup do databáze zadavatelů Obecné Předělat formát částek ,00 na klasický bez potřeby zadávání oddělovače Obecné U Pojmenovat okna - stránky dle záložek Obecné U Nahradit tlačítko Odeslat tlačítkem Uložit Obecné Nahradit tlačítko Upravit tlačítkem Uložit Registrace firmy U Vložení možnosti odběru informací o vyhlášení nových záměru z vybrané oblasti -(parametr druh veřejné zakázky) Veřejné zakázky - aktuální Odstranit nemožnost zrušit zakázku chybně zadanou bez datumu vyhlášení Veřejné zakázky - hodnocení zakázky Přidat údaje o hodnocení zakázky - vytvořit databázi slučující firmy s vazbou na zakázku (oslovené) a zakázkou s možností doplnění parametrů dle přílohy č. 1 (podala přihlášku, cena,..) Veřejné zakázky - údaje o zakázce Přesunout údaje o zadávací dokumentaci až pod termín zobrazení zakázky Vytvořit údaj (datum) o uzavření zakázky nebo použít datum Veřejné zakázky - údaje o zakázce Veřejné zakázky - údaje o zakázce Veřejné zakázky - vyhodnocení zakázky Investiční záměry - uzavřené záměry U zveřejnění? V okamžiku kdy uplyne datum zveřejnění zmizí zakázka z veřejné části ale pokud není ukončená neobjeví se v dalších příslušných záložkách (uzavřené, ). Odstranit zobrazování textu "soutěž nebyla ukončena" u zrušené zakázky Odstranit (upravit) nesmyslné uzavírání zakázky v rámci Vyhodnocení zakázky - prozkoumání funkce uzavírání zakázky Doplnit termín ukončení zveřejnění záměru z databáze Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Investiční záměry - detail uzavřeného záměru U Doplnit termín ukončení zveřejnění záměru z databáze Barevně oddělit záměrovou a zakázkovou část pro snazší orientaci Úprava textové části o realizovaném záměru - vynechání úvodního textu "Záměr byl realizován" a " Nyní se můžete ). Informaci o zakázce zveřejňovat až po uzavření zakázky

3 Veřejné zakázky - aktuální zakázky U ktuální zakázky vidí pouze přihlášené firmy ke konkrétnímu záměru - zakázce a adminové Veřejné zakázky - uzavřené zakázky U V okně doplnit přímý odkaz na původní záměr Veřejné zakázky - detail uzavřené zakázky U Barevně oddělit záměrovou, zakázkovou a vyhodnocovací část pro snazší orientaci Rozšířit o následující údaje - o nejnižší a nejvyšší cenu, ceny Veřejné zakázky - detail uzavřené zakázky U prvních tří zájemců, seznam oslovených (záměr), seznam přihlášených do zakázky (viz informace aĺa Chrudim) Veřejné zakázky - detail uzavřené zakázky U Přejmenovat položku "Hodnocení kritérií" na "Konečné hodnocení kritérií z posuzování nabídek" Veřejné zakázky - detail zrušené zakázky U Do titulku doplnit text "zrušené" na konečné znění "Detail zrušené zakázky" Databáze dodavatelů U Zabránit tvorbě duplicit adres Registrace firmy U Přidat další ovou adresu Registrace firmy U Přidat parametr (zaškrtávací) - automatické zasílání informací o nabídkách dle členění (viz manuál databáze - druh zakázky) Záložka - dministrátorské účty Po vytvoření prvního superadmina umožnit přístup jen superadminům Záložka - dministrátorské účty Po vytvoření prvního superadmina umožnit přístup jen superadminům Záložka - dministrátorské účty Doplnit adminovi parametr oprav a úprav pouze svých záměrů a zakázek - nikdo, kromě superadmina, nemůže opravovat či měnit uložené zakázky a záměry. Záložka - Detail investičního záměru Nahradit text "Vypsat zakázku" textem "Vyhlásit zakázku" Záložka - Informovat přihlášené Zrušit náhled přihlášených firem - nikdo (ani superadmin) nevidí, kdo je přihlášen do záměru. Záložka - Informovat přihlášené y s textem se zasílají přihlášeným firmám jednotlivě - přes speciální ovou adresu Záložka - Informovat přihlášené y s textem se zasílají přihlášeným firmám jednotlivě s požadavkem potvrzení přijetí u. Záložka - Přihlášené firmy Záložka nesmí být přístupná, dokud není záměr uzavřen či zrušen Záložka - Přidat veřejnou zakázku Zrušit ruční přidání veřejné zakázky- možnost editace pouze vygenerované zakázky ze záměru Záložka - Hodnocení nabídek Editaci umožnit pouze superadminovi Záložka - Smlouva Editaci umožnit pouze superadminovi Záložka - Vyhodnocení zakázky Editaci umožnit pouze superadminovi Záložka - Detail firmy nebo organizace Zrušit možnost odstranění firmy z databáze, pokud firma se přihlásila k nějakému záměru či realizovala zakázku Záložka - Přihlášené záměry Tyto údaje vidí jen přihlášená firma a to jen svoje

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19