ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ve smyslu 44 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a metodického pokynu ROP Střední Morava Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období (dále i metodický pokyn) pro zadávací řízení dle metodického pokynu pro zadání zakázky V. kategorie na stavební práce Název zakázky WELLNESS HOTEL ENERGETIK duben

2 Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Identifikační údaje zadavatele 3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře 4. Úvod do předmětu zakázky 5. Místo plnění zakázky 6. Doba plnění zakázky 7. Kvalifikace uchazečů 7.1 Základní kvalifikační předpoklady 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady 7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 7.4 Technické kvalifikační předpoklady 8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny 8.2 Způsob zpracování nabídky 9. Obchodní a platební podmínky 10. Hodnotící kritéria 11. Metody hodnocení nabídek 12. Obsah smlouvy o dílo 13. Lhůta a místo pro podání nabídky 14. Jistota za nabídku 15. Zrušení zadávacího řízení Přílohy (elektronicky na přiloženém CD): č. 1 - Výkazy výměr č. 2 - Projektová dokumentace, soubor Projektant: Ing. Zdeněk Vaněček Dolní Valy Uherský Brod 2

3 1. Úvodní ustanovení Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu s Metodickým pokynem ROP Střední Morava Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období , verze V 12 MP ZZ 7.1. Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům uvedeným ve stavební projektové dokumentaci a textu Výzvy k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace a je pro uchazeče závazná. Obsahuje podmínky zadavatele, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyřazení nabídek z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel není veřejným, ani dotovaným zadavatelem dle zákona. Zadavatel je povinen při zadání této zakázky postupovat pouze dle Metodického pokynu Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období verze V 12 MP ZZ 7.1. Zadavatel se zavazuje dodržovat pravidla a zásady Smlouvy o ES. Tyto zásady zahrnují volný pohyb osob, zboží, právo usazování, volný pohyb služeb, nediskriminaci, rovné zacházení, transparentnost, proporcionalitu a vzájemné uznávání. Dále postupuje také podle pravidel správnosti, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání zakázky. Zadavatel tímto žádá všechny uchazeče, aby po převzetí zadávací dokumentace tuto přezkoumali a v případě zjištění pochybení zadavatele podali stížnost v souladu s čl. 21 metodického pokynu. Zadávací dokumentace je zpracována pro projekt předložený do strukturálních fondů EU (ROP Střední Morava; Prioritní osa 3 Cestovní ruch, oblast podpory 3.3 Podnikatelská infrastruktura a služby, Podoblast podpory Podnikatelská infrastruktura a služby na území definovaném oblastí podpory. Dodavatel je povinen řídit se metodikou ROP Střední Morava pro příjemce dotace. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost o dodatečné informace musí být podána písemně. Žádost o dodatečné informace musí být mandatáři doručena nejpozději 5 dní před koncem lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Evaldova 34a, Šumperk. Zadavatel, prostřednictvím mandatáře, doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel prostřednictvím mandatáře současně všem dodavatelům, 3

4 kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje uchazečům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence, písemně, osobně nebo elektronicky či faxem, a to v českém jazyce na adresy, které uchazeči uvedou při přihlášení se k účasti v zadávacím řízení. Obsahují-li zadávací podmínky, výkazy výměr či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Zadávací dokumentace v elektronické podobě je poskytnuta bezúplatně. Zadavatel vyžaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím tištěné zadávací dokumentace. Výše nákladů na reprodukci zadávací dokumentace, poštovné a balné je 3 000,- Kč bez DPH. Úhrada za zadávací dokumentaci bude provedena v hotovosti při osobním převzetí, případně je možné zaslat kompletní zadávací dokumentaci na dobírku. Vypracování nabídky dodavatelem je bezplatné a zadavateli tímto nevzniká žádný závazek vůči dodavateli. 4

5 2. Identifikační údaje zadavatele Forman Adamec, a.s. Bohuslava Martinů 2103/6, Nový Jičín IČ: Zastoupená Lubomírem Adamcem, předsedou představenstva Právní forma: 121 akciová společnost CZ-NUTS: CZ0804 Nový Jičín ZÚJ: ÚTJ: Kraj Moravskoslezský NUTS II Moravskoslezsko 3. Identifikační a kontaktní údaje mandatáře Zadavatele zastupuje v řízení v souladu s ustanovením 151 zákona mandatář na základě uzavřené mandátní smlouvy a udělení plné moci. Artory - Consulting, s.r.o. Ing. Tereza Schreiberová Evaldova 2099/34a, Šumperk IČ: DIČ: CZ Kontaktní údaje: Ing. Tereza Schreiberová tel.: tel./fax: schreiberova@artory.cz 5

6 4. Úvod do předmětu zakázky Název zakázky Zakázka dle předmětu plnění Druh zadávacího řízení Druh zakázky dle hodnoty plnění Kód CPV (hlavní slovník) Předpokládaná hodnota zakázky Wellness hotel Energetik Zakázka na stavební práce, dle čl. 5 metodického pokynu. Zakázka podléhá uveřejnění na webových stránkách poskytovatele dotace. Dle čl metodického pokynu. Nejedná se o zadávací řízení podle zákona o veřejných zakázkách. V. kategorie, dle čl. 7 metodického pokynu Hlavní předmět: Další předměty: ,- Kč bez DPH ,- Kč vč. 20 % DPH Termín vyhlášení výzvy 23. dubna 2010 Lhůta pro podání nabídky Místo a lhůta pro vyzvednutí zadávací dokumentace Místo a lhůta pro dotazy k zadávací dokumentaci Způsob vypořádání žádostí o dodatečné informace k zadávací dokumentaci Nejméně 15 dní dle ustanovení čl. 12 metodického pokynu Zadávací dokumentace včetně všech příloh bude uchazečům zaslána na základě jejich písemné žádosti o poskytnutí zadávací dokumentace. Tato musí být mandatáři doručena nejpozději 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vyžaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím tištěné zadávací dokumentace. Výše nákladů na reprodukci zadávací dokumentace, poštovné a balné je 3 000,- Kč bez DPH. Úhrada za zadávací dokumentaci bude provedena v hotovosti při osobním převzetí, případně je možné zaslat kompletní zadávací dokumentaci na dobírku. Zadávací dokumentace v elektronické podobě je poskytnuta bezúplatně. Adresa pro zaslání žádostí o zadávací dokumentaci: Ing. Tereza Schreiberová Artory-Consulting,s.r.o. Evaldova 2099/34a, Šumperk Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost o dodatečné informace musí být podána písemně, případně elektronicky s autorizovaným elektronickým podpisem. Žádost o dodatečné informace musí být mandatáři doručena nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí obsahovat kontaktní údaje uchazeče. Žádosti o dodatečné informace musí být zaslány na adresu: Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Evaldova 2099/34a, Šumperk, schreiberova@artory.cz. Zadavatel, prostřednictvím mandatáře, doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí 6

7 Prohlídka místa plnění Zadávací lhůta Termín a místo pro podání nabídek Způsob doručení Termín otevírání obálek s nabídkami zadavatel prostřednictvím mandatáře současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. V souladu s ustanovením 49 zákona je stanovena prohlídka místa plnění na 28. dubna 2010 v 14:00 hod. 180 dní, dle 43 zákona 11. května 2010 do 10:00 hod Artory-Consulting, s.r.o., Tereza Schreiberová, Evaldova 2099/34a, Šumperk Nabídka bude podána v řádně zalepené obálce doporučeně, kurýrem nebo osobně na adresu mandatáře (Evaldova 2099/34a, Šumperk) s uvedením nadpisu: VZ Wellness hotel Energetik - NEOTVÍRAT. Zadavatel nepřejímá zodpovědnost za pozdně dodané zásilky prostřednictvím poštovních služeb. Dodavatel je povinen zajistit doručení podané nabídky na místo určení do konečného termínu pro podání nabídek. Předpokládaný termín otevírání obálek je zadavatelem stanoven na 12. května 2010 od 10:00 hod, v Hotelu Forman, na adrese Rekreační 684, Rožnov pod Radhoštěm. Stručný předmět zakázky Předmětem zakázky je nástavba, přístavba a stavební úpravy hotelu Energetik. V 1.PP, v hlavní části B jsou navrženy obslužné a skladovací prostory, schodiště, výtah, vstupní hala s recepcí pro wellness, sociální zařízení, kadeřnictví a pedikůra, místnost pro spinning, kulečníková hala, tělocvična, dětský koutek, strojovna VZT. Přes šatny a umývárny je vstup do části,a, kde je umístěna bazénová hala se saunou a párou, mokrým barem, dvěma relaxačními vanami, fyzioterapie, schodiště. V 1.NP v části,a, je umístěna jídelna se vstupy na terasy. V části,b, je kuchyně se zázemím, hala s barem, sociální zařízení, společenská místnost, chodba, schodiště a 3 pokoje pro ZTP. V části,c je hlavní vstup, hala s recepcí, zázemí recepce se sociálním zařízením, šatna, sklad, schodiště a výtah. Ve 2.NP a 3. NP jsou navrženy schodiště, chodby, výtahy a 18 pokojů. V části,c, ve 2.NP je řešen venkovní vstup do chodby přes zádveří. Ve 4.NP v části,b jsou navrženy schodiště, chodby, výtahy a 18 pokojů s lodžií, v části,c jsou v nástavbě navrženy dva apartmány se vstupem na terasu. V nástavbě 5. NP, v části,b je chodba se schodišti a výtahem a jsou zde navrženy dva apartmány se vstupem na terasy a 5 pokojů. 7

8 Další, podrobné vymezení předmětu zakázky je uvedeno v rámci stavebně projektové dokumentace, která je součástí zadávací dokumentace. V případě možných změn, které mohou vyplynout v průběhu realizace stavby nebo změn vyvolaných zhotovitelem v průběhu realizace a odsouhlasených objednavatelem zajistí zhotovitel potřebné doklady včetně zakreslení změn do projektové dokumentace. Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat platné normy a zákonné předpisy. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé stavbě. Související činnosti: Vybraný dodavatel stavby, v případě potřeby, sám na vlastní náklady zajistí: 1. vytyčení inženýrských sítí před zahájením stavby, pokud to bude potřebné 2. geometrické zaměření staveniště včetně vytyčení směrového a výškového fixu, pokud to bude potřebné 3. povolení k záboru veřejného prostranství či komunikaci, pokud to bude potřebné 4. přípojky vody a elektro v rámci zařízení staveniště a měření staveništních odběrů 5. případné pronájmy pozemků nutné pro provedení stavby 6. potřebná výkopová povolení 7. činnosti a úkony související s potřebou změny dopravního značení po dobu výstavby 8. uložení stavebního odpadu a uložení materiálu na skládku 43 zákona). Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami je 180 dní (viz 5. Místo plnění zakázky Zlínský kraj Rožnov pod Radhoštěm, Rekreační č.p Stavba je umístěna na parcele st a okolní část pozemku parc.č Přesným místem plnění zakázky jsou pozemky dle situace z projektové dokumentace. Stávající objekt hotelu Energetik je umístěn na jižním svahu vrchu Kozinec v prostoru mezi lesem a zástavbou rodinných domků. 8

9 6. Doba plnění zakázky Předpokládané datum zahájení doby plnění je červenec Předpokládané datum ukončení doby plnění je duben Návrh harmonogramu prací je součástí nabídky uchazeče, přičemž je povinné splnit zakázku nejpozději do 30. dubna Uchazeč v nabídce předloží návrh časového harmonogramu v členění dle jednotlivých aktivit. 7. Kvalifikace uchazečů Doba prokazování kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Všechny doklady musí být předloženy v originále nebo úředně ověřené kopii, pokud není uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních kritérií a výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Kvalifikaci bude posuzovat hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. V případě, že předkládá nabídku více osob současně, bude v nabídce doložen smluvní vztah těchto subjektů a každý z nich prokáže kvalifikační předpoklady v plném rozsahu. Pravdivost informací o uvedených skutečnostech uvede uchazeč ve své nabídce formou čestného prohlášení, podepsaného oprávněnou osobou uchazeče. 7.1 Základní kvalifikační kritéria Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1. Prokázání beztrestnosti čestným prohlášením [ 53, odst.1, písm. a), b)], 2. Prokázání nenaplnění skutkové podstaty jednání nekalé soutěže formou podplácení čestným prohlášením [ 53, odst.1, písm. c)], 3. Prokázání neprobíhajícího insolvenčního řízení, likvidace čestným prohlášením [ 53, odst.1, písm. d), e)], 4. Prokázání bezdlužnosti vůči FÚ čestným prohl. [ 53, odst.1, písm. f)], 5. Prokázání bezdlužnosti na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění čestným prohlášením [ 53, odst.1, písm. g)], 6. Prokázání bezdlužnosti na pojistném, penále na zdravotním, sociálním pojištění - čestným prohlášením [ 53, odst.1, písm. h)], 7. Prokázání beztrestnosti podle 53, odst.1, písm. i) čestným prohlášením, 8. Prokázání, že uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek podle 53, odst.1, písm. j) čestným prohlášením. 9

10 Přesná specifikace a náležitost dokladů viz 53 zákona, odst.1, písm. a) až j) v úplném znění. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč předložením dokladů dle 54, odst. a), b), d) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále i zákon). Splnění profesních kvalifikačních předpokladů splní uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Dále uchazeč předloží doklad oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušná živnostenská oprávnění či licence. Dále bude předložen doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. 7.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Ekonomické a finanční předpoklady nejsou vyžadovány. 7.4 Technické kvalifikační předpoklady Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů je nutné doložit: 1. Seznam stavebních prací provedených dodavatelem za poslední 3 roky s uvedením jejich ceny, doby a místa plnění, včetně uvedení kontaktních osob. 8. Způsob stanovení nabídkové ceny a způsob zpracování nabídky 8.1 Zpracování nabídkové ceny Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami zadavatele, a to absolutní částkou v CZK. Uchazeč provede ocenění podle zadávací dokumentace a výkazu výměr (viz příloha č.1 Výkaz výměr). Uchazeč předloží cenovou nabídku za celý předmět zakázky formou položkového rozpočtu včetně rekapitulace. Nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH, DPH v zákonné výši a celková nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena musí být zpracována jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu realizace díla! 10

11 Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Zjistí-li uchazeč nedostatky ve výkazu výměr oproti zadávací dokumentaci, doplní a ocení tyto práce do nabídky a uvede je mimo základní nabídkovou cenu zpracovanou dle výkazu výměr. V nabídce tak musí být předložen totožný a nezměněný výkaz výměr, který byl součástí zadávací dokumentace. Jakákoli jeho změna bude mít za následek vyloučení nabídky z další účasti v zadávacím řízení z důvodu její neporovnatelnosti. Cena musí obsahovat zejména náklady na: 1. náklady vybavení místa stavby, 2. vytyčení veškerých inženýrských sítí před zahájením výstavby, jejich zabezpečení po dobu výstavby a jejich zpětné předání správcům sítí, 3. bezpečnostní opatření vč. zajištění případného dopravního značení, jeho udržování, 4. zajištění povolení záboru veřejného prostranství, vč. případných poplatků s tím spojených, 5. zařízení staveniště, 6. dodávku energií, 7. odvoz a likvidaci odpadů včetně skládkovného, 8. náklady na používání strojů a služeb až do skutečného skončení díla, 9. náklady na zhotovení výrobků, obstarání a přepravu věcí, zařízení, materiálu, dodávek, 10. náklady na schvalovací řízení, 11. pojištění, garance, daně, cla, poplatky, 12. náklady na provedení všech potřebných zkoušek dle ČSN, vypracování protokolů, atestů potřebných ke kolaudaci stavby a jejímu užívání, 13. vypracování dokumentace skutečného provedení (2 paré) vč. textových částí, 14. inflační vlivy, úroky z půjček a jakékoliv další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Nabídkovou cenu lze překročit pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě o dílo: 1. pokud v průběhu realizace dojde ke změnám daňových předpisů, 2. v případě zadavatelem vyžádaných víceprací, 3. v případě prodloužení termínů z důvodů na straně zadavatele o více než 4 měsíce, 4. v případě ojedinělých a neočekávaných okolností, které mají zásadní vliv na provádění stavby. 11

12 8.2 Způsob zpracování nabídky Nabídka musí obsahovat veškeré identifikační údaje uchazeče. Nabídku podá uchazeč písemně ve dvou vyhotoveních (1 originál a 1 prostá kopie) zpracovaných dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uveřejněných v této zadávací dokumentaci. Nabídka bude podána v zalepené obálce s uvedením zpáteční adresy a nápisem VZ Wellness hotel Energetik NEOTVÍRAT. Nabídka může být podána osobně v místě podání nabídky, kurýrem nebo doporučenou zásilkou. Rozhodující je datum doručení nabídky, nikoliv datum odeslání! Listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty nebo jiné úpravy. Uchazeči podají nabídku s očíslovanými stranami opatřené na přelepu razítkem a podpisem oprávněné osoby jednat jménem uchazeče. Případné přílohy nabídky budou neoddělitelně zařazeny na konci za vlastní nabídkou uchazeče, přílohy budou číslovány podle seznamu příloh, který musí být předložen spolu s nabídkou. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Požaduje-li uchazeč zasílání písemností na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další údaje uvést ve své nabídce. Nebude-li na této adrese zásilka převzata, považuje se přesto za převzatou. Varianty nabídek jsou nepřípustné. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídka musí obsahovat čestné prohlášení statutárního zástupce dodavatele, ze kterého bude patrné, jaké části díla hodlá zadat subdodavatelům se stanovením % výše plnění celého díla formou subdodávek. V případě plnění formou subdodávek požaduje zadavatel uvedení identifikačních údajů subdodavatelů, včetně jejich souhlasu s provedením subdodávky. V případě, že uchazeč nebude řešit subdodavatelsky žádnou část zakázky, čestné prohlášení předloží rovněž a tuto skutečnost do něj uvede. Osnova nabídky vyžadovaná zadavatelem: 1. Titulní list nabídky 2. Obsah nabídky s počtem stran a seznamem příloh 3. Krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče, nabídkovou cenu bez DPH a vč. DPH 4. Čestné prohlášení o subdodávkách 5. Doklady pro prokázání kvalifikace 6. Cenová nabídka uchazeče zpracovaná dle výkazu výměr 7. Lhůty plnění, časový harmonogram prací 8. Návrh smlouvy o dílo podepsaný statutárním zástupcem 12

13 9. Jiné Zadávací lhůta dle 43 zákona je 180 dní. 9. Obchodní a platební podmínky Cena díla bude uchazečem vyúčtována vystavením faktur, které musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních předpisů. Uchazeč je oprávněn vystavit faktury po předání jednotlivých částí plnění/díla a podepsání předávacího protokolu zástupcem zadavatele. Fakturace bude probíhat měsíčně dle soupisu provedených prací, který bude odsouhlasen stavebním dozorem. Splatnost faktur je nejméně 90 dní (případné prodloužení splatnosti je součástí hodnotících kritérií, nicméně pouze do maximální délky 180 dní.). Fakturace je možná pouze do výše 90% z celkového rozpočtu akce, zbývajících 10% je zádržné. Zádržné bude vyplaceno po kolaudaci a odstranění všech vad a nedostatků proti směnce. Zadavatel neposkytuje žádné zálohy. Zadavatel požaduje závazek uchazeče archivovat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby zadavateli, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace (finančního ukončení projektu), nejméně však do konce roku Zadavatel vyžaduje jednotnou záruku za celé dílo v minimální délce 60 měsíců. Lhůta počíná běžet dnem kolaudace stavby. Případné prodloužení záruční lhůty je součástí hodnotících kritérií, nicméně pouze do maximální délky 96 měsíců. Zadavatel dále vyžaduje: A) Sankci dodavatele za prodlení s dokončením díla ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení s dokončením. B) Závazek dodavatele nastoupit k odstranění reklamované vady nejpozději do 3 dnů od písemného ohlášení této vady. Dnem písemného ohlášení vady se rozumí den doručení písemného oznámení statutárního zástupce objednatele. C) Sankci dodavatele za prodlení s nástupem k odstranění reklamované vady ve výši ,- Kč za každý započatý den a za každou hlášenou vadu. D) Sankci dodavatele za prodlení při odklizení staveniště ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení. Veškeré požadavky musí být zakomponovány do návrhu smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí nabídky! 13

14 10. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria: Nabídková cena: 60% Délka splatnosti faktur: 30% Délka záruční lhůty: 10% 11. Metody hodnocení nabídek 1. Hodnocení nabídkové ceny Hodnocena bude celková nabídnutá cena díla bez DPH. Pro kvantitativní kritéria s klesající preferencí (číselně vyjádřitelná kritéria, nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu kritéria - například cena nabídky, doba provádění) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kvantitativní kriterium s klesající preferencí platí tento vztah: h j = váha kritéria * Cmin / Cj h j i je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu, Cmin je v tomto případě nejnižší nabídková cena (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Cj je cena nabízená v j-té nabídce 2. Délka splatnosti faktur Hodnocena bude celková nabídnutá délka splatnosti faktur ve dnech. Pro kvantitativní kritéria s rostoucí preferencí (číselně vyjádřitelná kritéria, nejvhodnější nabídka má maximální hodnotu kritéria) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro kvantitativní kriterium s rostoucí preferencí platí tento vztah: h ji = váha kritéria * Tj / Tmax hji je počet bodů přidělený j-té nabídce v daném kritériu, Tmax je v tomto případě nejdelší splatnost faktur (nejvhod. nabídka v daném kritériu), Tj je splatnost faktur nabízená v j-té nabídce. 14

15 3. Délka záruční doby (v měsících) Hodnocena bude celková nabídnutá délka záruční doby v měsících. Kvantitativní kritérium s rostoucí preferencí. Postup hodnocení viz bod Obsah smlouvy o dílo Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo, který musí akceptovat požadavky stanovené zadavatelem v podmínkách soutěže i v zadávací dokumentaci. Návrh smlouvy musí obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy o dílo musí obsahovat následující povinnosti dodavatele/zhotovitele vyplývající ze Smlouvy o poskytnutí dotace mezi zadavatelem a poskytovatelem dotace: 1. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu RR (finančního ukončení projektu), nejméně však do Zhotovitel je povinen umožnit poskytovateli nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 3. Zhotovitel je povinen poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady, vysvětlující informace. 4. Zhotovitel je povinen poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je příjemce dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám. 5. Zhotovitel se zavazuje dodat jako součást zakázky revizní zprávy el. instalace, vnitřních rozvodů vody, kanalizace, dále zkoušek a certifikátů. Dále předloží atesty a 15

16 doklady o shodě použitých výrobků v rozsahu zákona č.22/1997 Sb., specifikaci záručních a servisních podmínek všech zařízení, provozní dokumentaci dodaných výrobků v českém jazyce. Dále zajistí likvidaci odpadů vzniklých stavební činností, uložení veškerých skládek vybouraného materiálu a vytěžené zeminy, vše v souladu se zákonem o odpadech č.185/2001 Sb. 6. Zhotovitel je povinen zajistit a financovat veškeré subdodavatelské práce a nese za ně záruku v plném rozsahu. 7. Práce, které již v průběhu provádění vykazují nedostatky nebo jsou v rozporu se smlouvou, je zhotovitel povinen nahradit na vlastní náklady pracemi bez zjevných vad. Vznikne-li touto náhradou objednateli škoda, hradí ji zhotovitel. Neodstranění těchto nedostatků v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem opravňuje objednatele k odstoupení od smlouvy. 8. Zhotovitel je povinen vybudovat prostor staveniště a skládky materiálu tak, aby nedošlo k případným škodám. Zhotovitel přebírá okamžikem předání staveniště v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, za sledování a dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví, zachování pořádku na staveništi, za požární bezpečnost a dodržování hygienických předpisů. Stejně tak odpovídá za provádění prací v požadované kvalitě a ve stanovených termínech, přičemž objednatel má oprávnění kontrolovat provádění prací, uvádět svá stanoviska do stavebního deníku, včetně přístupu na všechna dotčená pracoviště zhotovitele a to vždy v doprovodu zodpovědného zástupce zhotovitele. 9. Objednatel je oprávněn vykonávat na staveništi po celou dobu realizace kontrolu prostřednictvím oprávněného zástupce objednatele a v průběhu stavby sledovat, zda práce jsou prováděny podle schválené projektové dokumentace, smluvních podmínek, v souladu s obecně platnými právními předpisy, hygienickými normami a ČSN. Nedostatky zjištěné v průběhu prací je objednatel oprávněn řešit zápisem do stavebního deníku. Objednatel je rovněž oprávněn seznamovat se s podklady, podle kterých se připravuje realizace stavby, účastní se předání staveniště a odsouhlasuje případné změny a doplňky. Je oprávněn kontrolovat věcnou správnost a úplnost cenových podkladů, vstupovat na staveniště, účastnit se kontrolních činností, kolaudace, kontrolovat odstranění vad a nedodělků, kontrolovat vyklizení staveniště a je oprávněn dát pracovníkům zhotovitele příkaz k přerušení práce, pokud pověřený zástupce zhotovitele není dosažitelný a je-li na prováděné stavbě ohrožena bezpečnost, život nebo zdraví pracujících, nebo hrozí-li nebezpečí způsobení škody. 10. Zhotovitel se zavazuje předložit při zahájení přejímacího řízení doklady potřebné k řádné kolaudaci stavby. Zejména dokumentaci skutečného provedení a soupis provedených odchylek; osvědčení o zkouškách použitých materiálů a dodávek; záruční 16

17 listy; stavební deník; revizní zprávy a protokoly o zkouškách zařízení; protokoly o zkouškách betonu; revizní zprávu elektroinstalace; protokol o tlakové zkoušce vodoinstalace a protokol o těsnosti a průtočnosti kanalizace. 11. Zhotovitel je povinen oznámit nejpozději 10 dnů před skutečným termínem dokončení díla objednateli dopisem a zároveň zápisem do stavebního deníku datum, kdy bude dílo dokončeno bez vad a bude připraveno k přejímce za účasti smluvních stran. Objednatel zahájí přejímku v nejbližším možném termínu, který bezodkladně oznámí zhotoviteli. Dodavatel má povinnost zavázat se ve smlouvě o dílo, že nejpozději do 20 dnů od podpisu této smlouvy uzavře pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to minimálně ve výši odpovídající výši předmětu smlouvy o dílo. V případě nesplnění této povinnosti má zadavatel právo odstoupit od smlouvy o dílo. Dodavatel se ve smlouvě o dílo musí zavázat k povinnosti poskytnout zadavateli podklady pro zpracování monitorovacích zpráv. Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný a podepsaný uchazečem (pokud je potřeba, pak originál plné moci musí být doložen v originále). Návrh smlouvy musí, mimo výše uvedené, obsahovat: identifikaci smluvních stran vymezení předmětu plnění, konkretizovaný kvalitativně i kvantitativně celkovou dobu realizace místo plnění celkovou cenu díla včetně DPH, včetně podmínek pro překročení ceny stavebních prací (viz kap. 8.1) platební podmínky záruky odpovědnost za vady a nedodělky veškeré smluvní pokuty dle kapitoly 9 zadávací dokumentace další ujednání 17

18 13. Lhůta a místo pro podání nabídky Obálka obsahující nabídku, včetně dokladů k prokázání kvalifikace a jiných souvisejících dokumentů bude doručena doporučenou poštou nebo osobním podáním na adresu mandatáře: Artory - Consulting, s.r.o., k rukám Terezy Schreiberové, Evaldova 2099/34a, Šumperk a to nejpozději do 11. května 2010 do 10:00 hod. Nabídky podané po tomto termínu nebudou přijaty k hodnocení. Uchazeč je povinen kompletní nabídku (2 vyhotovení: 1 originál a 1 prostá kopie) řádně zapečetit, označit svými identifikačními údaji, razítkem a podpisem oprávněné osoby a označit nápisem: VZ Wellness hotel Energetik - NEOTVÍRAT. Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Zadavatel si vyhrazuje právo si podané nabídky ponechat. Otevírání obálek je plánováno na 12. května 2010 v 10:00 hod v Hotelu Forman, na adrese Rekreační 684, Rožnov pod Radhoštěm. 14. Jistota za nabídku Zadavatel nepožaduje složení jistoty za nabídku. 15. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu. V Šumperku dne 23. dubna 2010 Tereza Schreiberová mandatář jednající na základě plné moci 18