MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE

Transkript

1 Odbor školství a kultury V Písku dne: MATERIÁL PRO JEDNÁNÍ RADY MĚSTA PÍSKU DNE MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ Návrh na poskytnutí dotací na podporu sportovních aktivit/akcí na základě Pravidel pro udělení Záštity starosty pro rok 2015 NÁVRH USNESENÍ Rada města 1. vzorovou VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVU O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA, uvedenou v příloze č. 1 materiálu, a která je nedílnou součástí důvodové zprávy 2. starostky města na akci Mistrovství Evropy v lední metané, pro Český svaz metané, IČ: , konanou ve dnech ve výši ,-- Kč 3. starostky města na akci CZECH CUP města Písku, Kvalifikace pro MČR 2015 v STIHL TIMBERSPORTS CZECH SERIES, pro Martina Komárka, DiS., IČ: , konanou dne ve výši ,-- Kč

2 4. starostky města na akci Královský maraton města Písku, pro Mgr. Jaroslavu Královou, IČ: , konanou dne ve výši ,-- Kč 5. starostky města na akci O putovní pohár starostky města Písku, pro ŠACHklub Písek, o.s. IČ: , konanou dne ve výši 8.000,-- Kč 6. starostky města na akci Jezdecké skokové závody, IX. cena českých chovatelů, pro T. J. Sokol Hřebčinec Písek, IČ: , konanou ve dnech ve výši ,-- Kč 7. starostky města na akci Western Semice, pro Tělovýchovnou jednotu Sokol Semice, IČ: , konanou dne ve výši 4.000,-- Kč 8. starostky města na akci Cyklistický závod dětí a mládeže, pro Společnost pro dobré soužití česky a německy hovořících zemí a občanů., IČ: , konanou dne ve výši 4.000,-- Kč 9. starostky města na akci Oslavy 128. výročí založení Klubu velocipedistů Písek, pro Ing. Pavla Kozáka jako nepodnikající fyzickou osobu, konanou dne ve výši 4.000,-- Kč stránka 2 (celkem 14)

3 10. starostky města na akci Mistrovství světa FMBB, pro MSBO 2015 o.s., IČ: , konanou dne ve výši ,-- Kč 11. starostky města na akci Spolu na jednom laně, aneb zábavné sportovní odpoledne pro děti z dětských domovů a všechny ostatní děti, pro LezeTop s.r.o., IČ: , konanou dne ve výši 4.000,-- Kč 12. ne starostky města na akci Mistrovství ČR v lezení na obtížnost, pro LezeTop s.r.o IČ: , konanou dne Návrh předkládá Mgr. Eva Vanžurová, starostka Návrh zpracoval Ing. Marie Cibulková, vedoucí odboru Ing. Iveta Kolaříková stránka 3 (celkem 14)

4 Důvodová zpráva: Radě města jsou předkládány žádosti o dotaci na sportovní akce pod Záštitou starostky dle čl. III. Pravidel pro udělení Záštity starosty. Poskytnutí dotace je v kompetenci starostky města a podléhá schválení rady města. Výše dotace na 1 akci může činit max. Kč ,-- a může být použita na nájemné sportovišť, věcné ceny v přiměřené výši a prokazatelný materiál k zajištění sportovní akce. prostředky určené na Záštitu starostky v roce 2015 činí Kč ,-- a jsou zapojeny v kapitole školství. Žadatelé nemají nedaňové závazky po lhůtě splatnosti vůči městu. č. Žadatel Název aktivity/akce Termín konání Požadavek v Kč Vyplaceno v minulých 3 letech ze záštit v Kč Návrh starostky města 1. Český svaz metané Mistrovství Evropy v lední metané Kč 2. Martin Komárek, DiS. (OSVČ) CZECH CUP města Písku, Kvalifikace pro MČR 2015 v STIHL TIMBERSPORTS CZECH SERIES Kč 3. Mgr. Jaroslava Králová (OSVČ) Královský maraton města Písek Kč 4. ŠACHklub Písek, o.s. O putovní pohár starostky města Písku Kč 5. T.J. Sokol Hřebčinec Písek Jezdecké skokové závody "IX. Cena českých chovatelů" Kč 6. Tělovýchovná jednota Sokol Semice Western Semice Kč 7. Společnost pro dobré soužití česky a německy hovořících zemí a občanů Cyklistický závod dětí a mládeže Kč 8. Ing. Pavel Kozák Oslavy 128. výročí založení Klubu velocipedistů Písek Kč 9. MSBO 2015 o.s. Mistrovství světa FMBB Kč 10. LezeTOP s.r.o. Spolu na jednom laně, aneb zábavné sportovní odpoledne pro děti z dětských domovů a všechny ostatní Kč 11. LezeTOP s.r.o. Celkem návrh dotací ve výši Mistrovství ČR v lezení na obtížnost Nenavrhuje poskytnutí Záštity a dotace Kč stránka 4 (celkem 14)

5 Doporučení zpracovatele: Zpracovatel doporučuje usnesení 1 12 a). Vztah k rozpočtu: prostředky určené na Záštitu starostky v roce 2015 činí Kč ,-- a jsou zapojeny v kapitole školství. Způsob určení ceny: ---- Legislativní rámec: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 85. Vztah ke strategickému a územnímu plánu: --- Přílohy: č. 1 VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA č. 2 Rozpis požadavků žadatelů stránka 5 (celkem 14)

6 Příloha č. 1 VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVA O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu zákona č. 128/200 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi těmito smluvními stranami (dále jen Smlouva): Město Písek, Velké náměstí 114, Písek, zastoupené starostkou Mgr. Evou Vanžurovou IČ č. účtu: /0100 jako poskytovatel a.., IČ, se sídlem.., zastoupená., registrace.., provedena dne.., č. účtu. jako příjemce v tomto znění: I. Předmět smlouvy a výše dotace 1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí neinvestiční finanční dotace z rozpočtu poskytovatele příjemci pro kalendářní rok 2015 ve výši Kč, slovy:. (dále jen dotace) na základě žádosti podané příjemcem v souladu s Pravidly pro udělení záštity starosty na sportovní aktivity/akce (dále jen Pravidla) v roce Poskytnutí této dotace bylo schváleno usnesením zastupitelstva/rady města Písku č... dne.. 2. Dotaci lze použít pouze k účelu, pro který byl schválen, tedy na sportovní aktivitu/akci.... konanou dne Příjemce se dále zavazuje použít dotaci zcela v souladu s Pravidly. II. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příjemce dotaci uvedenou v čl. I této smlouvy přijímá a zavazuje se ji použít pouze a výhradně k účelu uvedenému v čl. I odst. 2 této smlouvy a v souladu s dalšími podmínkami stanovenými v této smlouvě. 2. Poskytovatel poskytne dotaci příjemci bezhotovostním převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy nejdéle do 60 dnů ode dne uzavření této smlouvy. Dnem poskytnutí dotace se rozumí den odepsání finančních prostředků z účtu poskytovatele. stránka 6 (celkem 14)

7 3. Příjemce je povinen použít dotaci účelně a hospodárně (nelze použít na stravování a občerstvení). 4. K vypořádání této smlouvy dojde do Příjemce je povinen do tohoto dne předložit odboru školství a kultury Městského úřadu Písek, který je přispívajícím pověřen kontrolou: a) kopie všech prvotních účetních dokladů skutečně vynaložených nákladů (výdajů) z dotace příjemce s označením na originále dokladu, tudíž i na kopii, číslem schválené žádosti tj. č.j. a kopie dokladů o jejich zaplacení (výpis z běžného účtu, pokladní výdajový doklad), b) písemné vyúčtování poskytnuté dotace na předepsaném formuláři ( městského úřadu/odbor školství a kultury/související žádosti a formuláře) v souladu s čl. I. a II. této smlouvy, c) prohlášení, že doložené fotokopie dokladů souhlasí s originálem 5. V případě, že je příjemce plátcem DPH, daň z přidané hodnoty nelze zahrnout do celkových nákladů (výdajů) projektu. 6. V případě, že příjemce nevyčerpá dotaci definovanou v ustanovení čl. I této smlouvy v plné výši, je povinen nevyčerpanou část této dotace odvést na účet poskytovatele, číslo účtu /0100, a to nejpozději ke dni vyúčtování poskytnuté dotace. 7. Poskytovatel je oprávněn provádět u příjemce kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) ve znění pozdějších předpisů. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli provedení kontroly dodržení účelu a podmínek použití poskytnuté dotace. Při této kontrole je příjemce povinen vyvíjet veškerou poskytovatelem požadovanou součinnost. 8. V případě zjištění, že příjemce použil poskytnutou finanční dotaci v rozporu s účelem uvedeným v čl. I této smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutou finanční dotaci poskytovateli v plné výši zpět, a to nejpozději do 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k vrácení poskytnuté dotace. 9. Příjemce bere na vědomí, že neoprávněné použití dotace definované v čl. I této smlouvy, dále zadržení dotace, popř. jakékoli jiné porušení povinností příjemce stanovených touto smlouvou, je považováno za porušení rozpočtové kázně dle ust. 22 a následujících zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a lze za něj uložit povinnost provést odvod do rozpočtu města, popř. penále. 10. Příjemce se zavazuje u akcí pořádaných na otevřených prostranstvích na území města Písku zajistit organizační a technické zabezpečení. Pokud to povaha akce vyžaduje, spolupracovat s Policií ČR, Městskou policií a Městskými službami Písek s. r. o. V případě, že povinnost úklidu nebude dodržena, bere příjemce na vědomí, že celý úklid bude proveden Městskými službami a naúčtován v plné výši k úhradě příjemci dotace. 11. Příjemce dotace má povinnost u akcí podpořených městem Písek uvádět na propagačních materiálech (zejména pozvánky, tiskové zprávy, webové stránky, plakáty apod.) znak města Písku ( odbor-skolstvi-a-kultury/cl-mestske-symboly/288) a větu Akce je podporována městem Písek pod záštitou starostky. Příjemce dotace má automaticky udělen městem Písek souhlas k užití znaku města ve smyslu čl. I této smlouvy. Tudíž nemusí podávat žádost o použití městského znaku na odbor školství a kultury Městského úřadu Písek. 12. Pokud příjemce požaduje při akci účast zástupců vedení města Písku, je nutné spojit se nejpozději 14 dní před termínem konání se sekretariátem starosty/starostky, tel a projednat podrobnosti této účasti. 13. Je-li příjemcem právnická osoba, řídí se povinnosti příjemce v případě přeměny nebo zrušení právnické osoby s likvidací právními předpisy, které upravují příslušnou formu právnické osoby. stránka 7 (celkem 14)

8 III. Ostatní a závěrečná ustanovení 1. Příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy. Příjemce prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství ve smyslu ust. 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce souhlasí se zpracováním jeho osobních údajů poskytovatelem ve vztahu k zákonu č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a uchováním osobních dat, které budou použity v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je poskytovateli poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby poskytovatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. 2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve třech výtiscích, když straně přijímající přísluší jeden výtisk a straně přispívající dva výtisky. 3. Změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze dohodou smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. 4. Práva a závazky vyplývající z této smlouvy přecházejí na právní nástupce stran. V Písku dne... V dne.. Město Písek Mgr. Eva Vanžurová, starostka za poskytovatele.. za příjemce stránka 8 (celkem 14)

9 Příloha č Český svaz metané Mistrovství Evropy v lední metané Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč ,--. Pronájem zimního stadionu Kč ,-- Společenský večer pro sportovce cca Kč ,-- Vlajky států + vlajky pro vítěze Kč ,-- Bufet pro pořadatele, pom. rozhodčí, VIP Kč ,-- Tlumočník Kč 5.000,-- Ozvučení, dechová hudba Kč ,-- VIP večer Kč ,-- Cestovné včetně Praha Písek, Munchen Písek Kč ,-- Šatny Kč ,-- Výsledkové tabule pro jednotlivce a soutěž družstev na cíl Kč ,-- Lajnování, příprava ledové plochy, barvy Kč 5.000,-- Stojany na výsledkové tabule, tabule se státy Kč 5.000,-- Pracovní bundy + výšivky ČSM Kč ,-- Zdravotní zajištění Červený kříž Kč 7.000,-- Propagační materiál a ceny pro sportovce Kč ,-- Celkem Kč ,-- Organizace na tuto akci v roce 2014 Záštitu starosty nežádala. Jedná se o první žádost. 2. Martin Komárek, DiS. CZECH CUP města Písku, Kvalifikace pro MČR 2015 v STIHL TIMBERSPORTS CZECH SERIES Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč ,--. Příprava, realizace, schůzky, komunikace Kč ,-- Realizační tým Kč ,-- Pódium Kč ,-- Stan pro závodníky a zázemí Kč 2.000,-- Tribuna pro partnery, hlediště, stupně vítězů Kč 5.000,-- Ozvučení Kč 5.000,-- Catering pro závodníky, tým a partnery Kč ,-- Moderátor Kč 7.000,-- Rozhodčí, video rozhodčí, časomíra Kč 5.000,-- Doprava Kč ,-- Ceny pro diváky Kč 3.000,-- stránka 9 (celkem 14)

10 Ceny finanční a věcné pro závodníky Kč ,-- PC-stan, vyhodnocování výsledků Kč 3.000,-- Závodní dřevo, vybavení pro závod Kč ,-- Diplomy a poháry Kč 2.000,-- Reklama, plakáty, rádio, fotograf Kč ,-- Celkem Kč ,-- Organizace na tuto akci v roce 2014 získala Záštitu starosty ve výši Kč ,--. Jedná se o tradiční akci. 3. Mgr. Jaroslava Králová Královský maraton města Písku Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč ,--. Moderace, organizátoři Kč 5.000,-- Ozvučení Kč 3.000,-- Časomíra, registrace, startovní čísla Kč ,-- Dopravní projekt na uzavírku Kč 9.000,-- Uzavírka Kč 8.000,-- Pojištění závodu Kč ,-- Reklama (bannery, výlepy, rádio) Kč ,-- Občerstvení, kelímky, ručníky Kč ,-- Ceny pro vítěze Kč ,-- Celkem Kč ,-- Jedná se o první žádost o Záštitu na sportovní akci. 4. ŠACHklub Písek, o.s. O putovní pohár starostky města Písku Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč 8.000,--. Nájem sálu Kč 5.000,-- Rozhodčí Kč 2.500,-- Obsluha PC Kč 1.500,-- ceny místo Kč ,-- Věcné ceny místo Kč ,-- Poháry, medaile Kč 2.000,-- Celkem Kč ,-- Organizace získala v roce 2014 na tuto akci Záštitu starosty ve výši Kč ,--. stránka 10 (celkem 14)

11 5. TJ. Sokol Hřebčinec Písek Jezdecké skokové závody IX. cena českých chovatelů Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč ,--. Výlep plakátů Kč 2.000,-- Poštovné - pozvánky Kč 700,-- Výplata funkcionářů závodu Kč ,-- Ozvučení areálu Kč ,-- Zdravotní služba - sanitka Kč 5.600,-- Nájem chemických WC Kč 6.000,-- Jezdci výhry Kč ,-- Kokardy Kč 2.700,-- Plakáty, pozvánky, program Kč 8.000,-- Poháry Kč 1.500,-- Výzdoba kolbiště Kč ,-- Celkem Kč ,-- Organizace získala v roce 2014 na tuto akci Záštitu starosty ve výši Kč , Tělovýchovná jednota Sokol Semice Western Semice Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč 4.000,--. Rozhodčí Kč 1.500,-- Veterinární dozor Kč 1.500,-- Moderátor, hudební produkce Kč 5.000,-- Plakát, výlep Kč 1.500,-- Kopírování plakátů a rekl. tisku Kč 3.000,-- Pronájem mobilního wc Kč 4.000,-- Kulturní vložka Kč 5.000,-- Kokardy, poháry Kč 3.000,-- Startovní čísla Kč 900,-- Ceny pro soutěžící Kč 6.000,-- Režijní výdaje Kč 1.500,-- Celkem Kč ,-- Organizace získala v roce 2014 na tuto akci Záštitu starosty ve výši Kč 5.000,--. stránka 11 (celkem 14)

12 7. Společnost pro dobré soužití česky a německy hovořících zemí a občanů Cyklistický závod dětí a mládeže Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč 5.000,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč 4.000,--. Propagace plakát (graf. záměr, tisk) Kč 2.500,-- Propagace (výlep) Kč 500,-- Propagace diplom (graf. záměr, tisk) Kč 2.000,-- Nájem materiálu (stan, sety) Kč 2.000,-- Nájem materiálu (zábrany) Kč 500,-- Propagace (poloinzerce) Kč 5.000,-- Propagace (letáček) Kč 500,-- Hlavní cena kolo Kč 5.000,-- Ceny hmotné (sportovní materiál) Kč 3.500,-- Ceny medaile Kč 1.000,-- Ceny poháry Kč 1.000,-- Ceny chodské koláče Kč 500,-- Odměny na dopňková pracoviště (PČR, Hasiči města Písku) Kč 500,-- Drobný kancelářský materiál Kč 500,-- Celkem Kč ,-- Organizace získala v roce 2014 na tuto akci Záštitu starosty ve výši Kč 3.000, Ing. Pavel Kozák Oslavy 128. výročí založení Klubu velocipedistů Písek Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč 6.500,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč 4.000,--. Tisk, distribuce plakátů, pozvánek, samolepek, diplomy, výzdoba Kč 3.000,-- Pronájem sálu, úschova kol Kč 2.500,-- Hudba Kč 3.500,-- Ozvučení Palackého sady Kč 1.000,-- Ceny pro soutěžící účastníky, pamětní medaile, štítky, stuhy, kancelářské potřeby Kč 3.500,-- Celkem Kč ,-- Žádost byla v roce 2014 podána za TJ Vysokohorské sporty Písek a obdrželi Záštitu starosty ve výši Kč 3.000,--. Klub velocipedistů Písek až dosud vystupoval v rámci TJ Vysokohorské sporty Písek. Po dohodě s TJ dochází k osamostatnění a Klub velocipedistů Písek bude dále fungovat jako neformální spolek, a to především s ohledem na jeho "specifickou činnost". Tedy bez právní subjektivity. stránka 12 (celkem 14)

13 9. MSBO 2015 o.s. Mistrovství světa FMBB (MS belgických ovčáků) Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč ,--. Platby pomocníkům Kč ,-- Rozhodčí, figuranti, kladeči Kč ,-- Upomínkové předměty Kč ,-- Galavečer Kč ,-- Ubytování Kč ,-- Účetnictví Kč ,-- WC Kč ,-- Party stany Kč ,-- Poháry Kč ,-- Katalog Kč ,-- Licenční poplatky Kč ,-- Celkem Kč ,-- Mezinárodní přesah, významná akce pro město Písek. Jedná se o první žádost. 10. LezeTop s.r.o. Spolu na jednom laně, aneb zábavné sportovní odpoledne pro děti z dětských domovů a všechny ostatní Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- Starostka města navrhuje poskytnout finanční Kč 4.000,--. Reklamní materiály letáky, výlep Kč 2.500,-- Pronájem doprovodných zábavných atrakcí Kč ,-- Zajištění ozvučení akce Kč 2.000,-- Ceny pro zúčastněné Kč 1.800,-- Personální zajištění akce Kč 4.000,-- Nákup spotřebního zboží Kč 1.500,-- Celkem Kč ,-- Organizace získala v roce 2014 na tuto akci Záštitu starosty ve výši Kč 8.000, LezeTop s.r.o. Mistrovství ČR v lezení na obtížnost Termín konání: Celkové náklady: Kč ,-- Požadovaná částka: Kč ,-- stránka 13 (celkem 14)

14 Starostka města navrhuje neposkytnout finanční dotaci. Zajištění závodů subdodavatel Kč ,-- Reklamní materiály letáky, výlep, média Kč 4.000,-- Služby spojené s přípravou závodů Kč 9.000,-- Ozvučení a moderování akce Kč 2.500,-- Nákup závodních lezeckých chytů a struktur Kč ,-- Nákup spotřebního zboží Kč 2.000,-- Nákup občerstvení pro účastníky Kč 1.500,-- Ceny a medaile pro závodníky Kč 4.500,-- Celkové výdaje Kč ,-- Jedná se o první žádost. Dvoudenní akce. stránka 14 (celkem 14)