Stručný obsah Pracovní prostředí pás karet, skupiny příkazů Instalace a konfigurace Excelu, uživatelská nastavení Práce se soubory

Transkript

1 Stručný obsah Pracovní prostředí pás karet, skupiny příkazů 35 Instalace a konfigurace Excelu, uživatelská nastavení 44 Práce se soubory 54 Práce se sešity a šablonami 58 Práce s listy 85 Výběr, vkládání a odstranění buněk a hodnot 100 Formátování oblasti dat 109 Podmíněné formátování 136 Analýza dat a seznamy filtrování 159 Analýza dat a seznamy řazení 201 Tabulky dat 213 Kontingenční tabulky základní návrh 216 Kontingenční tabulky pokročilé postupy 226 Datové nástroje 258 Základy práce s funkcemi a vzorci 293 Vyhledávací a databázové funkce 321 Techniky pro výpočet souhrnů a konsolidace dat 334 Vzorce a funkce pro práci s časem 341 Funkce a vzorce pro práci s texty 355 Maticové vzorce 365 Definované názvy 369 Práce s grafickými objekty 381 Základy práce s grafy 396 Pokročilá práce s grafy 408 Kontrola pravopisu, tezaurus a hledání textu 419 Úprava sešitu pro tisk 425

2 4 Stručný obsah Vložení dat z Excelu do jiné aplikace Office, hypertextové odkazy 431 Práce s ovládacími prvky listu 436 Práce s makry a kódem VBA 439 Excel 2010 podstatné změny a významná vylepšení 447

3 Obsah Úvod 33 Komu je kniha určena 33 Doprovodné CD 33 Zpětná vazba od čtenářů 34 Dotazy 34 Errata 34 Pracovní prostředí pás karet, skupiny příkazů 35 1 Co je pás karet 35 2 Proč se některé karty zobrazují jen dočasně 35 3 Proč se některé karty zobrazují v titulkovém pruhu 35 4 Proč se někdy mění vzhled příkazů a rozložení na pásu karet 35 5 Kde je původní ovládání pomocí nabídek a panelů nástrojů 36 6 Co ze staršího způsobu ovládání zůstalo zachováno 36 7 Jak zobrazíte nápovědu aplikace Excel 36 8 Pomůcky pro přechod ze staších verzí Excelu 36 9 Co je tlačítko Office a kde se nachází Co se stalo s tlačítkem Office ve verzi Excel Proč je místní nabídka rozdělena do dvou částí Jak vypnout zobrazování minipanelu Jak zpřístupnit nástroje pro tvorbu formulářů Jak ovládat Excel pouze pomoci klávesnice Jak minimalizovat pás karet Jak obnovit minimalizovaný pás karet Jak zrychlit práci s příkazy Jak přesunout panel nástrojů Rychlý přístup Jak přidat další příkazy do panelu nástrojů Rychlý přístup postup Jak přidat další příkazy do panelu nástrojů Rychlý přístup postup Jak přidat další příkazy do panelu nástrojů Rychlý přístup postup Jak změnit pořadí příkazů v panelu nástrojů Rychlý přístup Jak odstranit příkaz z panelu nástrojů Rychlý přístup Jak obnovit původní podobu panelu nástrojů Rychlý přístup Jak nastavit výhradní podobu panelu nástrojů Rychlý přístup Kde naleznu příkazy a nástroje ze starší verze Excelu 43

4 6 Obsah Instalace a konfigurace Excelu, uživatelská nastavení Jaké verze Excelu se v současné době používají Jak nainstalovat dodatečné funkce Excelu Jak provozovat více verzí Excelu v jednom počítači Jak spustit aplikaci Excel Jak zrychlit spouštění Excelu pomocí zástupce na ploše Jak rychle zobrazit plochu Jak zrychlit spouštění Excelu pomocí kombinace kláves Jak zrychlit spouštění Excelu přidáním zástupce do nabídky Start Jak odstranit položku Excel z nabídky Start Jak zrychlit spouštění Excelu přidáním zástupce do panelu Rychlého spuštění Jak nastavit automatické spuštění Excelu po startu Windows Jak spouštět excelové soubory z průzkumníka Windows Jak spustit Excel v nouzovém režimu Jak spustit Excel pomocí příkazového řádku Přehled přepínačů a parametrů pro spuštění Excelu Jak zavřít Excel Jak automaticky otevřít vybrané sešity při startu Excelu Jak automaticky otevírat sešity z vlastní složky Jak opravit chybné chování Excelu Jak zobrazit jednotlivé zástupce pro sešity na panelu Windows Jak upravit vzhled pracovního prostředí 53 Práce se soubory Jaké typy souborových formátů můžete pro sešity použít Co z namená písmeno x v příponách nových souborových formátů Jak se projeví změna tvaru přípony přepsáním Jak nastavit automatické přiřazování typu souboru Jak zobrazit sešity Excelu na počítači, kde není Excel nainstalován Uložení souboru s mnoha vloženými obrázky Zmenšení velikosti vložených obrázků 57 Práce se sešity a šablonami Jak vytvořit nový sešit Jak vytvořit nový sešit rychlý postup Jak vytvořit nový sešit alternativní postup Jak vytvořit nový sešit na základě existujícího sešitu Jak vytvořit nový sešit z šablony Kde jsou šablony uloženy 60

5 Obsah 7 61 Jak uložit sešit Jak uložit sešit rychlý postup Jak uložit změny v sešitu, který byl již uložen Jak uložit změny v sešitu, který byl již uložen alternativní postup Jak poznám, že sešit byl uložen Jak uložit kopii sešitu Jak uložit sešit v jiném datovém formátu Jak uložit sešit v jiném datovém formátu alternativní postup Jak uložit sešit ve starší verzi Excelu Jak ověřit kompatibilitu sešitu se starší verzí Excelu Lze načíst sešit i ve starší verzi Excelu? Jak zabezpečit sešit proti nažádoucímu zobrazení Jak ochránit sešit proti nežádoucí změně Jak označit konečnou verzi sešitu Jak ostranit z uloženého sešitu hesla pro otevření nebo pro zápis Jak změnit heslo pro otevření sešitu nebo pro zápis Jak upozornit uživatele na sešit, který by neměli měnit Jak nastavit výchozí složku pro ukládání sešitů Jak otevřít uložený sešit Jak otevřít uložený soubor v jiném formátu než Excel Jak otevřít uložený sešit rychlý postup Jak otevřít uložený sešit alternativní postup Jak otevřít několik uložených sešitů Excelu najednou Jak otevřít kopii sešitu Jak otevřít sešit vytvořený ve starší verzi Excelu Jak otevřít sešit pouze pro čtení Jak uložit sešit, který jste omylem otevřeli pouze pro čtení Jak rychle otevřít sešity, se kterými jste nedávno pracovali Jak si zjednodušit otevírání často používaných sešitů Proč není odkaz na sešit v seznamu Poslední dokumenty funkční Jak změnit počet sešitů v seznamu Poslední dokumenty Jak přesunout sešit do jiné složky Jak změnit výchozí složku pro otevírání souborů Jak otevřít soubor ve formátu DBF Jak zavřít sešit Jak bleskově zavřít sešit Jak zavřít více sešitů najednou Jak (ne)uložit změny při hromadném zavírání sešitů 74

6 8 Obsah 99 Jak rychle zavřít více sešitů najednou bez uložení změn Efektivní otevírání a zavírání více sešitů najednou Jak nastavit automatické ukládání záložní kopie sešitu Jak nepřijít o svá data obnova sešitu Jak nepřijít o svá data jednoduchá a účinná technika Zobrazení otevřených sešitů v hlavním panelu Windows Jak automaticky otevřít vybrané sešity při startu Excelu Jak otevřít šablonu Excelu pro úpravy Jak otevřít šablonu Excelu pro úpravy alternativní postup Přepínání mezi otevřenými sešity Přepínání mezi otevřenými sešity rychlý způsob Jak otevřít poškozený sešit Jak otevřít poškozený sešit doplňkové postupy Jak otevřít poškozený sešit ruční výpočty Jak otevřít poškozený sešit externí odkazy Jak otevřít poškozený sešit pomocí textového editoru Jak otevřít poškozený sešit pomocí aplikace OpenOffice Calc Jak otevřít poškozený sešit pomocí specializovaného software Co jsou skrytá data nebo osobní informace v sešitech Excelu Jaké typy skrytých dat a osobních informací může sešit obsahovat Jak zkontrolovat, zda sešit neobsahuje skrytá data a osobní informace Jak získat grafické prvky vložené do sešitu Jak nalézt složku, ve které je sešit uložený Jak nalézt složku, ve které je sešit uložený alternativní postup Jak zapsat do listu informaci o úplné cestě k sešitu Jak zapsat do listu informaci o úplné cestě k sešitu Jak otevřít sešit ve dvou oknech současně 83 Práce s listy Jak aktivovat list Jak zobrazit jiný list Jak zobrazit oblast listu mimo viditelné buňky Jak zobrazit nebo skrýt posuvníky Jak zobrazit vzdálená místa listu bez ztráty výběru Jak zobrazit vzdálené sloupce Jak zabránit pohybu v listu Jak hromadně zobrazit všechny skryté sloupce Jak hromadně zobrazit všechny skryté řádky 87

7 Obsah Jak vytvoříte nový list v sešitu Jak vytvoříte nový list v sešitu alternativní způsob Jak vytvoříte nový list v sešitu rychlý způsob Jak vytvoříte nový list v sešitu pomocí pásu karet Jak listovat sešitem Jak zobrazit seznam listů Jak přemístit list Jak vytvořit kopii listu Jak změnit název listu Jak odstranit list Jak odstranit list alternativní postup Jak vytvořit skupinu listů Jak vytvořit skupinu složenou ze všech listů sešitu Jak oddělit listy ze skupiny Jak oddělit listy ze skupiny rychlý způsob Jak změnit barvu záložky listu Jak vytvořit kopii listu v jiném sešitu Jak vytvořit kopii listu v jiném sešitu pomocí pásu karet Jak vytvořit kopii listu v jiném sešitu rychlý způsob Jak vytvořit hromadnou kopii více listů v jiném sešitu Jak přesunout list do jiného sešitu Jak přesunout list do jiného sešitu pomocí pásu karet Jak přesunout list do jiného sešitu rychlý způsob Jak hromadně přesunout listy do jiného sešitu Jak skrýt list Jak skrýt list pomocí pásu karet Jak skrýt více listů najednou Jak skrýt více listů najednou pomocí pásu karet Jak rychle zjistit, zda sešit obsahuje skryté listy Jak zobrazit skrytý list Jak zobrazit list pomocí pásu karet Jak zcela skrýt list Jak zcela skrýt záložky listů Jak nastavit počet listů v nově vytvářených sešitech Maximální počet listů v sešitu Jak změnit základní font listu Jak změnit velikost fontu Jak skrýt nebo zobrazit mřížku listu 97

8 10 Obsah 173 Jak změnit barvu mřížky listu Jak změnit barvu mřížky ve více listech najednou Jak skrýt nebo zobrazit záhlaví sloupců a řádků Jak hromadně skrýt nebo zobrazit záhlaví sloupců a řádků Jak zobrazit více řádků pracovního listu Jak zobrazit co největší část pracovního listu Jak vypnout režim zobrazení Celá obrazovka 99 Výběr, vkládání a odstranění buněk a hodnot Jak určit, do které buňky v listu bude vložena hodnota Jak dokončit vkládání hodnoty do buňky Jak změnit směr výběru po stisku klávesy Enter Směr výběru aktivní buňky stiskem klávesy Tab Směr výběru aktivní buňky stiskem kurzorových kláves Kurzorové klávesy posouvají celý list Hromadné zadání hodnoty do více buněk najednou Jak upravit hodnotu v buňce Úpravy přímo v buňce nefungují Jak efektivně přemístit textový kurzor v editačním režimu Jak poznám, že se buňka nachází v editačním režimu Jak rychle nahradit obsah buňky Nefungují klávesové zkratky Ctrl + C a Ctrl + V Zadání textu ve více řádcích do jedné buňky Zadání obsahu do vybrané oblasti Pohyb v listu rychlý přesun na konec řádku nebo sloupce Pohyb v listu bleskový přesun na konec řádku nebo sloupce Pohyb v listu bleskový přesun na začátek řádku nebo listu Pohyb v listu rychlý přesun na poslední buňku listu Pohyb v listu rychlý přesun na začátek řádku Výběr sousedních buněk Bleskový výběr sousedních buněk Výběr oblasti buněk Oprava chybného výběru Oprava chybného výběru pomocí režimu Rozšířený výběr Označení celého listu Rychlý výběr souvislé oblasti buněk Jak rychle zobrazit aktivní buňku Jak označit nesouvislou oblast buněk 106

9 Obsah Jak označit nesouvislou oblast buněk alternativní způsob Rychlý výběr souvislé oblasti buněk zadáním první a poslední buňky Rychlé označení oblasti obsahující prázdné buňky Rychlé označení oblasti obsahující prázdné buňky postup Rychlé označení oblasti pomocí ukotvení příček 108 Formátování oblasti dat Jakými způsoby je možné formátovat obsah buněk Jak formátovat obsah buňky Jak zarovnat obsah buňky Jak změnit orientaci obsahu buňky Jak změnit velikost, font nebo barvu písma Jak naformátovat text jako horní nebo dolní index Jak naformátovat jednotlivé znaky v buňce Jak pomocí formátování vystředit text Jak vyplnit buňku znaky Jak nastavit zarovnání obsahu buněk s odsazením Jak rychle vykreslit ohraničení v oblasti buněk Jak zobrazit text v buňce svisle nebo šikmo Jak zobrazit v nadpisu sloupce dlouhý text Jak vložit do buňky více řádků Jak vložit do buňky zvláštní znaky Jak rozumět stavům aktivačních polí v nastavení formátu Jak odstranit nastavené formátování Jak rychle zkopírovat formátování Jak kopírovat formátování opakovaně K čemu slouží styl buněk Jak použít automatický formát buněk Jaké přednastavené formáty Excel nabízí Jak zarovnat čísla na desetinnou čárku Jak zarovnat čísla na desetinnou čárku pomocí vlastního formátu Formátovat hodnoty v buňkách dodatečně nebo předem Jak zobrazit čísla se symbolem měny Zobrazení čísla jako zlomku Jak zobrazit v buňce procenta Jak změnit počet desetinných míst v čísle Jak rychle změnit formát čísel Jak rozumět masce vlastního formátu 122

10 12 Obsah 245 Zástupné znaky pro tvorbu vlastního formátu Jak úspěšně vytvářet vlastní formáty čísel Kolik různých formátů může být současně použito v jednom sešitu Jak zabránit zobrazování nulových hodnot Jak doplnit číslo o uvozující nuly Jak zobrazit záporné hodnoty v závorce Jak opakovat v buňce text Jak potlačit zobrazení některých typů položek Jak doplnit číselnou hodnotu textem Jak doplnit číselnou hodnotu textem se zarovnáním Jak nastavit formát pro zobrazení specifických znaků C, m 2, ±, Jak nastavit formát pro zobrazení specifických znaků (2) Jak nastavit formát pro zobrazení horního indexu Jak odlišit extrémní hodnoty barvou písma Jak nastavit nebo zrušit oddělování tisíců Jak odstranit nepotřebný vlastní formát Jak obnovit číselný formát Jak zobrazit identifikační číslo Jak zobrazit číslo zaokrouhlené na celé tisíce Jak zobrazit číslo zaokrouhlené na tisíce Jak zobrazit číslo zaokrouhlené na celé miliony Jak zobrazit číslo zaokrouhlené na miliony Zobrazení čísla jako poměru bookmakerský styl Jak zobrazit název dne Jak zobrazit název dne spolu s kalendářním datem Jak zobrazit časové údaje větší než 24 hodin Jak zobrazit celkový počet hodin mezi dvojicí dat Jak vytvořit mezinárodní formát čísel Jak opakovat v buňce text 135 Podmíněné formátování K čemu slouží podmíněné formátování Jak nastavit v buňce podmíněné formátování Jak začít používat podmíněné formátování Jak odlišit hodnoty vyšší než zadaná konstanta Jak odlišit hodnoty vyšší než je hodnota v jiné buňce Jak nastavit jiný formát než přednastavený Jak odstranit nastavené podmíněné formátování Jak identifikovat všechny buňky obsahující podmíněné formátování 139

11 Obsah Jak odlišit hodnoty vyšší než je vypočtená hodnota Alternativní způsob nastavení podmíněného formátování Jak nastavit více než jedno pravidlo podmíněného formátování Kolik pravidel podmíněného formátování může obsahovat buňka Jak dodatečně upravit nastavené pravidlo podmíněného formátování Jak jsou pravidla podmíněného formátování vyhodnocována Jak změnit prioritu pravidel podmíněného formátování Jak správně seřadit pravidla podmíněného formátování Jak dočasně vypnout podmíněné formátování Jak zvýraznit hodnoty pomocí sady ikon Jak zvýraznit hodnoty pomocí datové čáry Jak zvýšit přehlednost při použití datových čar Jak změnit odstín datové čáry Jak zkrátit délku datové čáry Jak dynamicky zkrátit délku datové čáry Jak skrýt zobrazení hodnot a zachovat datové čáry Jak zvýraznit hodnoty pomocí dvoubarevné škály Jak zvýraznit hodnoty pomocí trojbarevné škály Jak současně zvýraznit hodnoty pomocí sady ikon a datových čar Jak změnit formátování pro celý záznam Jak nastavit střídavé podbarvení řádků Jak nastavit střídavé podbarvení řádků další možnosti Jak nastavit střídavé podbarvení řádků i se zapnutým filtrem Jak zvýraznit duplicitní hodnoty v oblasti Jak zvýraznit jedinečné hodnoty v oblasti Jak zvýraznit nadprůměrné hodnoty Jak zvýraznit podprůměrné hodnoty Jak zvýraznit hodnoty na základě textu Jak zvýraznit hodnoty, které neobsahují určitý text Jak zvýraznit chybové hodnoty Jak zvýraznit chybové hodnoty rychlé řešení Jak zvýraznit kalendářní data Jak zvýraznit kalendářní data v období, které není v seznamu pravidel Jak zvýraznit záznamy pro nejbližších 14 dní Jak zvýraznit TOP 10 záznamů Jak zvýraznit TOP 10% záznamů Jak zobrazit výsledky testu Jak zobrazit pouze jednu ikonu z celé sady 157

12 14 Obsah Analýza dat a seznamy filtrování Jaké nástroje Excel nabízí pro filtrování dat Jaké požadavky musí splňovat data, aby bylo filtrování úspěšné Jaké typy filtrů umožňuje použít automatický filtr Jak filtrovat pomocí více kritérií Jaké další operace lze s výsledky filtrování provádět Jak aktivovat automatický filtr Jak aktivovat automatický filtr pomocí klávesové zkratky Jak aktivovat automatický filtr pouze ve vybraných sloupcích Jak filtrovat několik hodnot zároveň Jak zjistit, že je automatický filtr aktivní Jak vypnout automatický filtr Jak filtrovat čísla Jak filtrovat n nejvyšších nebo nejnižších hodnot Jak vyfiltrovat hodnoty ze zadaného intervalu Jak vyfiltrovat hodnoty mimo zadaný interval Jak seřadit záznamy výsledku filtrování Jak filtrovat text Jak filtrovat záznamy obsahující určitý text K čemu slouží zástupné znaky v kritériích automatického filtru Jak filtrovat záznamy pomocí jejich abecedního pořadí Jak filtrovat kalendářní data nebo časové hodnoty Jak filtrovat kalendářní data pomocí běžného nebo dynamického filtru Jak používat seznam kalendářních dat a časů Jak rozšířit seznam hodnot automatické filtru Jak rychleji přecházet v seznamu hodnot Jak filtrovat záznamy pouze pro určitý měsíc konkrétního roku Jak filtrovat záznamy pro určitý měsíc ze všech roků Jak filtrovat záznamy pouze pro aktuální měsíc Jak filtrovat záznamy pouze pro minulý měsíc Jak filtrovat záznamy pouze pro budoucí měsíc Jak filtrovat záznamy pro uplynulé dny aktuálního roku Jak filtrovat záznamy pro všechny dny aktuálního roku Jak filtrovat záznamy pro všechny dny budoucího roku Jak filtrovat záznamy pro všechny dny minulého roku Jak filtrovat záznamy pouze pro určité čtvrtletí konkrétního roku Jak filtrovat záznamy pro určité čtvrtletí ze všech roků Jak filtrovat záznamy pouze pro aktuální čtvrtletí 173

13 Obsah Jak filtrovat záznamy pouze pro minulé čtvrtletí Jak filtrovat záznamy pouze pro budoucí čtvrtletí Jak filtrovat záznamy pouze pro aktuální týden Jak filtrovat záznamy pouze pro minulý týden Jak filtrovat záznamy pouze pro budoucí týden Jak aktualizovat filtr při změně hodnot Jak filtrovat data podle výběru Jak filtrovat data podle výběru více buněk Jak filtrovat data podle barvy Jak filtrovat data podle více barev Jak zapnout nebo vypnout hierarchické seskupení dat Filtrování prázdných buněk Filtrování neprázdných buněk Automatický filtr nevrací některé hodnoty Jak filtrovat hodnoty s různým formátováním Jak filtrovat podle podmíněného formátování Jak na výpočty nad výsledkem filtrace Jak určit součet pouze viditelných hodnot Jak vložit funkci SUBTOTAL() Kam vložit funkci SUBTOTAL() Využití funkce SUBTOTAL() pro nalezení maxima Které souhrnné funkce lze pomocí funkce SUBTOTAL() použít Kde naleznu význam číselných hodnot prvního argumentu funkce SUBTOTAL Jak filtrovat data pomocí rozšířených kritérií Jak správně vytvořit výběrová kritéria Jak vytvořit výběrová kritéria pro doplňující podmínky Jak filtrovat pomocí rozšířených kritérií Jak filtrovat pomocí rozšířených kritérií přímo v seznamu Jak zobrazit všechny záznamy Jak filtrovat pomocí rozšířených kritérií do samostatného listu Proč se zobrazuje v dialogovém okně v oblastí kritérií text Jak získat přehled jedinečných hodnot Jak získat přehled jedinečných hodnot z více sloupců Jak získat záznamy obsahující text Jak získat záznamy obsahující text (2) Jak získat záznamy obsahující text (3) Jak získat záznamy obsahující text (4) Jak získat záznamy obsahující text (5) 188

14 16 Obsah 395 Jak získat záznamy obsahující buňky s hodnotou Jak získat záznamy obsahující prázdné buňky Jak filtrovat číselné hodnoty s různými formátovacími pravidly Jak filtrovat datové hodnoty s různými formátovacími pravidly Jak zobrazit ve výsledku filtrace pouze určité sloupce Jak zobrazit ve výsledku filtrace sloupce v požadovaném pořadí Kdy použít ve výsledku filtrování volbu bez duplicitních hodnot Jak filtrovat záznamy na základě výpočtového kritéria Jak vytvářet výpočtová kritéria, která budou fungovat Jak vyfiltrovat záznamy na základě celkového součtu Jak nalézt společné záznamy ve dvou seznamech Jak nalézt společné záznamy ve dvou seznamech (2) Jak nalézt duplicitní hodnoty v oblasti dat Jak nalézt záznamy z určitého měsíce Jak nalézt záznamy z určitého roku Jak nalézt záznamy z určitého měsíce a roku Jak nalézt záznamy s textem zadané délky Jak nalézt záznamy, které obsahují určitý text Jak nalézt záznamy s nadprůměrnými hodnotami Jak nalézt záznamy s podprůměrnými hodnotami Jak nalézt záznamy s hodnotami blízko průměru Jak nalézt n% nejvyšších hodnot v oblasti Jak nalézt n% nejnižších hodnot v oblasti Jak nalézt záznamy, které se vyskytují vícekrát Jak nalézt záznamy pro více hodnot kritérií Jak vytvořit antifiltr Jak vyfiltrovat záznamy náhodně Jak nalézt duplicitní záznamy 200 Analýza dat a seznamy řazení K čemu slouží řazení dat Kde naleznete nástroje pro řazení dat Jak nejrychleji seřadit data Jak seřadit data podle více sloupců Jak seřadit data podle více sloupců opakovaným řazením Jak seřadit data podle více sloupců pomocí dialogového okna Jak ovlivnit prioritu řazení dat Jak si usnadníte zadávání pravidel řazení 203

15 Obsah Jak bezpečně seřadit data Jak obnovit původní řazení dat Jak obnovit původní řazení dat i po uložení sešitu Jak seřadit data podle barvy Jak seřadit data podle barvy výplně buněk Jak seřadit data podle několika barev výplně buněk Jak seřadit data podle barvy písma Jak seřadit data podle několika barev textu Jak zkombinovat podmíněné formátování a řazení dat Jak rychle seřadit data podle ikon podmíněného formátování Jak seřadit data podle ikon podmíněného formátování Jak seřadit data podle několika ikon podmíněného formátování Kdy použít řazení dat podle vlastního seznamu Jak seřadit data podle vlastního seznamu (1) Jak seřadit data podle vlastního seznamu (2) Jak vytvořit vlastní seznam Jak seřadit data podle vlastního seznamu v opačném pořadí Kolik pravidel řazení můžete současně použít Jak seřadit data se zohledněním velikosti písmen Jak seřadit data v řádcích Jak Excel řadí hodnoty Jak Excel řadí čísla uložená jako text 212 Tabulky dat Co jsou tabulky dat Jaké vlastnosti musí mít tabulka Jak vytvořit tabulku z oblasti dat základní postup Jak vytvořit tabulku z oblasti dat alternativní postup Jak vytvořit tabulku z oblasti dat s odlišným formátováním Jak vytvořit vlastní styl formátování tabulek Automatické rozšíření tabulky Doplnění souhrnného řádku Vložení nového sloupce do tabulky Pohyb v rozsáhlé tabulce Vytvoření výpočtového sloupce v tabulce Převedení tabulky na oblast dat Jak nastavíte vložení textu určité délky 215

16 18 Obsah Kontingenční tabulky základní návrh Co to jsou kontingenční tabulky Co to jsou kontingenční grafy Kdy je vhodné vytvářet kontingenční tabulku Jaká omezení mají kontingenční tabulky Jak na problém s nedostatkem paměti Proč dát přednost kontingenčním tabulkám před jinými nástroji Jak vypadá struktura kontingenční tabulky Jak vytvořit nejjednodušší kontingenční tabulku Jak vytvořit kontingenční tabulku pomocí pásu karet Jak vložit pole do kontingenční tabulky postup Jak vložit pole do kontingenční tabulky postup Jak vložit pole do kontingenční tabulky postup Jak přemístit vložené pole do jiné oblasti kontingenční tabulky Jak přemístit pole do jiné oblasti kontingenční tabulky postup Jak přemístit pole do jiné oblasti kontingenční tabulky postup Jak odstranit pole z kontingenční tabulky Jak odstranit pole z kontingenční tabulky postup Jak odstranit pole z kontingenční tabulky postup Jak změnit strukturu panelu Seznam polí kontingenční tabulky Jak skrýt seznam polí Jak vypnout zobrazení seznamu polí Jak zapnout zobrazení seznamu polí Jak změnit pořadí polí v oblasti Jak změnit pořadí polí v oblasti rychlý postup 225 Kontingenční tabulky pokročilé postupy Jak zobrazit kontingenční tabulku v jiném rozložení Jak zvýšit přehlednost zobrazení kontingenční tabulky Jak zvýšit přehlednost zobrazení kontingenční tabulky postup Jak zvýšit přehlednost zobrazení kontingenční tabulky postup Jak zobrazit položky neobsahující data Jak zobrazit nebo skrýt celkové součty Zobrazení dílčích souhrnů Jak vložit další řádek s vlastním souhrnem Jak skrýt dílčí souhrny Jak skrýt dílčí souhrny rychlý postup Nastavení formátu obsahu buněk 230

17 Obsah Jak seřadit položky v kontingenční tabulce Jak seřadit položky v kontingenční tabulce pomocí pásu karet Jak seřadit položky v kontingenční tabulce pomocí záhlaví polí Jak zobrazit nebo skrýt záhlaví polí Jak seřadit položky podle hodnoty souhrnné funkce Jak seřadit položky podle hodnoty v určitém sloupci Vlastní seřazení položek Seřazení hodnot přepsáním Jak filtrovat položky v poli Jak zjistit, že pole obsahuje skryté položky Jak zobrazit všechny položky pole Jak rychle vymazat více filtrů Jak filtrovat položky v poli postup Jak filtrovat položky v poli před vytvořením kontingenční tabulky Jak filtrovat položky v poli rychlý postup Jak zobrazit kritéria filtračních podmínek Jak skrýt jednotlivé položky rychlý postup K čemu slouží oblast filtru sestavy Jak vložit do kontingenční tabulky filtr sestavy Jak vložit do kontingenční tabulky filtr sestavy postup Jak používat filtr sestavy Zobrazení sad hodnot na základě filtru sestavy Jak nastavit podmíněné formátování v kontingenční tabulce Jak odstranit podmíněné formátování kontingenční tabulky Seskupení hodnot Jak vytvořit seskupení kalendářních dat Jak se nedopustit chyby při seskupení kalendářních dat Jak zvýšit srozumitelnost tabulek se seskupenými položkami Jak vytvořit frekvenční analýzu dat Jak vytvořit uživatelské seskupení dat Jak oddělit seskupené položky Jak oddělit seskupené položky rychlý postup Jak skrýt nebo zobrazit detailní informaci v položkách Jak skrýt nebo zobrazit detailní informaci v položkách postup Jak skrýt nebo zobrazit detailní informaci v položkách rychlý postup Jak skrýt nebo zobrazit tlačítka Změna souhrnné funkce pole hodnot Jaké druhy souhrnných funkcí můžete použít 245

18 20 Obsah 539 Zobrazení více souhrnných funkcí pro jedno pole hodnot Změna způsobu zobrazení souhrnných hodnot procenta Změna způsobu zobrazení souhrnných hodnot meziroční srovnání Druhy zobrazení výsledků souhrnných funkcí Drilování dat Převod buněk kontingenční tabulky na vzorce listu Při převodu buněk není vytvořena funkce ZÍSKATKONTDATA Vytvoření kontingenční tabulky z externích dat Typy externích dat Kde je původní průvodce kontingenční tabulkou a grafem Jak bezpečně odeslat kontingenční tabulku Jak bezpečně odeslat kontingenční tabulku včetně formátování Jak odeslat kontingenční tabulku včetně formátování postup Jak zachovat nastavené formátování při změně kontingenční tabulky Jak dodatečně zobrazit kontingenční tabulku na samostatném listu Jak odstranit kontingenční tabulku Jak změnit strukturu kontingenční tabulky přetahováním polí Jak zobrazit hodnoty kontingenční tabulky v tisících nebo milionech Aktualizace dat kontingenční tabulky 255 Datové nástroje Excel a záznamy sloučené do jediné buňky Jak oddělit data sloučená pomocí oddělovačů Jak oddělit data sloučená pomocí specifického oddělovače Jak oddělit data sloučená pomocí různého počtu oddělovačů Jak oddělit data, ve kterých chybí položka Jak oddělit data pomocí oddělovacích čar pevné šířky Jak při oddělování dat nastavit správný datový typ Jak při převodu textu do sloupců zachovat původní data K čemu můžete použít OLAP kostky Jaké nástroje poskytuje Excel pro práci s OLAP kostkami Co je aplikace Microsoft Query Zpracování dat pomocí nástroje Microsoft Query Jaké ovladače můžete použít pro načtení dat pomocí Microsoft Query Jak vytvoříte připojení k externím datům pomocí Microsoft Query Jak vytvoříte připojení k sešitu Excelu pomocí Microsoft Query Jak načtete data ze zdroje dat Načtení dat bezprostředně po vytvoření připojení 266

19 Obsah Dodatečné načtení dat Dodatečná úprava dotazu Jak nastavit automatickou aktualizaci dat Jak nastavit dodatečné vlastnosti importu dat Základy práce s aplikací Microsoft Query Jak skrýt kritéria Jaké typy operací můžete provádět pomocí aplikace Microsoft Query Jak zpracovat data pomocí dotazu SQL Jak odeslat data z aplikace Microsoft Query do Excelu Proč vytvořený dotaz nevede ke změně výsledku Jak vytvoříte výpočtové pole pomocí funkce Jak vytvoříte výpočtové pole pomocí výrazu Jak ve výpočtovém poli změníte záhlaví Co jsou parametrické dotazy a k čemu slouží Jak vytvoříte parametrický dotaz Jak spustíte parametrický dotaz z prostředí Excelu Jak zjednodušíte spouštění parametrického dotazu Jak dodatečně upravit vytvořený dotaz Co dělat, když nelze dotaz dodatečně upravit Vytvoření webového dotazu Proč webový dotaz neaktualizuje data Jak jednorázově povolit aktualizaci dat Jak trvale povolit aktualizaci dat Odstranění duplicit Co je ověření (validace) dat Kdy je vhodné použít ověření dat K čemu slouží zprávy zadávání dat Jaké typy chyb můžete zachytit pomocí ověření dat Jak nastavíte pravidla pro ověření dat Kdy ověření dat nelze použít Jak rychle odstraníte ověření dat z oblasti Jak rychle vyhledáte buňky s nastaveným ověřením dat Jak rychle vyhledáte buňky se stejnými kritérii ověření dat Jak zkopírujete nastavené ověření dat do jiných buněk Jak rychle vytvoříte v buňce rozbalovací seznam Jak vytvoříte v buňce rozbalovací seznam bez pomocných buněk Jak vytvoříte rozbalovací seznam s hodnotami na jiném listu Jak vytvoříte rozbalovací seznam s hodnotami v jiném sešitu 285

20 22 Obsah 613 Jak vytvoříte závislé rozbalovací seznamy Jak vytvoříte závislé rozbalovací seznamy doplněné řešení Jak vytvoříte automaticky se přizpůsobující (dynamický) seznam Jak vytvoříte dynamický seznam rychlá varianta Jak vytvoříte dynamický seznam využití tabulky Jiná varianta rozbalovacího seznamu hodnot Jak nastavíte vložení pouze kladných čísel Jak nastavíte vložení čísel se zadaným počtem desetinných míst Jak nastavíte vložení procent z určitého intervalu Jak nastavíte vložení časových hodnot z určitého intervalu Jak nastavíte vložení kalendářního data z určitého intervalu Jak omezíte vložení kalendářního data z minulosti Jak nastavíte vložení pracovních dnů Jak nastavíte vložení unikátní hodnoty Jak nastavíte vložení textu určité délky Jak nastavíte vložení určitých textů Jakými způsoby můžete v kritériích zadat číselnou hodnotu Jak zabránit přepsání hodnot 292 Základy práce s funkcemi a vzorci K čemu slouží funkce Excelu Jaké typy funkcí Excel obsahuje V mém Excelu neexistuje kategorie Vlastní funkce V mém Excelu neexistuje kategorie Doporučené Kde jsou umístěny kategorie funkcí Jaké funkce obsahuje kategorie Naposledy použité Nevím, ve které kategorii je funkce uložena Jak zobrazit dialogové okno Vložit funkci Jak zobrazit dialogové okno Vložit funkci pomocí klávesové zkratky Jak zjistit název funkce, kterou potřebuji Jak rychle zobrazit v dialogovém okně název funkce Jak rychle zobrazit popis funkce Jak rychle zobrazit stručný popis všech funkcí dané kategorie Jak zobrazit podrobnou nápovědu funkce Jak vložit funkci Jak vložit funkci pomocí Knihovny funkcí Jak vložit funkci pomocí dialogového okna Vložit funkci Jak vložit funkci zápisem z klávesnice 297