Ekonomický úsek Účel zpracování osobních údajů Oběh účetních dokladů, realizace požadavků jednotlivých odborů MMK, FÚ, ČSÚ, ÚP, CSÚIS, KÚ

Transkript

1 Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních V souladu s ustanovením 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje ZŠ a MŠ Slovenská informace o účelu zpracování osobních, kategoriích osobních, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu a době uschování osobních zpracovávaných jednotlivými úseky ZŠ a MŠ Slovenská. Podle ustanovení 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. Ekonomický úsek osobních Oběh účetních dokladů, realizace požadavků jednotlivých odborů MMK, FÚ, ČSÚ, ÚP, CSÚIS, KÚ Smlouvy o výpůjčce Darovací smlouvy Smlouvy ostatní - Odběr energií ( plyn, studená voda, teplo) - O poskytnutí služeb a prací - Smlouvy o dílo servis Kategorie subjektů Rozsah osobních Kategorie příjemců účastníci řízení Adresní a identifikační ZŠ a MŠ Slovenská, MMK, údaje, popřípadě číslo FÚ, ČSÚ, ÚP, CSÚIS, KÚ bankovního účtu Žadatel (smluvní strana) Údaje statutárního města Karviné, popř. jiných vypůjčitelů Žadatel (smluvní strana) U fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště Fyzické osoby a právnické osoby Titul, jméno, příjmení, adresa nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede. ZŠ a MŠ Slovenská, Orgány města, zaměstnanec MMK ZŠ a MŠ Slovenská, Orgány města, zaměstnanec MMK ZŠ a MŠ Slovenská, /u některých Orgány města, zaměstnanec MMK/ let

2 výtahů, EZS, revize, opravy a ostatní Název, sídlo, bankovní spojení, další údaje uvedené ve smlouvě Ozdravné pobyty dětí, lyžařské výcviky, v přírodě apod. Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách - Plnění povinnosti dle 147 /povinnost k uveřejňování smluv nad 500 tis. bez DPH/ Fyzická osoba účastníci řízení Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa Název, sídlo, bankovní spojení, popř. další údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny ZŠ a MŠ Slovenská ZŠ a MŠ Slovenská uveřejňování probíhá prostřednictvím portálu Softender Personální úsek, sekretariát osobních Kategorie subjektů Rozsah osobních personální evidence zaměstnanci osobní údaje související s zaměstnanců personální evidencí zaměstnanců platová evidence zaměstnanců zaměstnanci osobní údaje jící se ke zpracování mezd Kategorie příjemců zaměstnavatel, mzdová účtárna zaměstnavatel, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, ÚP po dobu, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků ( 50 let po ukončení ) po dobu, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy ( 50 let po ukončení pracovně právního )

3 evidence pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců pojistné události v souvislosti s úrazy Řešení pracovních úrazů v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění a s NV č. 201/2010 Sb. o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamů o úrazu zaměstnanci žadatel o odškodnění zaměstnanci osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců titul,jméno,příjmení, datum narození, RČ, adresa trvalého bydliště titul,jméno,příjmení, datum narození, RČ, adresa trvalého bydliště, zdravotní pojišťovna, druh práce, zdravotní stav zaměstnavatel, poskytovatel pracovnělékařských služeb, kontrolní orgány Magistrát města Karviné, pojišťovací společnost Pojiš tovny, Oblastní inspektorát bezpečnosti práce, odborová organizace, OSSZ, Policie ČR po dobu, pak dle spisového a skartačního řádu ( 5 let po ukončení ) po vyřízení žádosti po vyřízení žádos 1. stupeň ZŠ osobních Zápisní list vedení povinné dokumentace podle zákona č. 561/2004 Sb. Žádost o přijetí k základnímu vzdělávání Kategorie subjektů Rozsah osobních Kategorie příjemců dítěte, datum narození, rodné číslo, místo narození a okres, státní občanství, bydliště, pojišťovna, zdravotní stav, jméno a příjmení zákonných zástupců, bydliště, telefon. školní matriku (UIV sběr dat, Výkaz o zahájení povinné školní docházky v ZŠ)

4 Žádost o odklad školní docházky Dotazník pro rodiče žáka 1. ročníku ZŠ, ZPŠ, ZŠSp (součást Katalogové složky žáka) Katalogová složka žáka/žákyně vedení povinné dokumentace podle zákona č. 561/2004 Sb. dítěte, rodné číslo, mateřský jazyk, místo narození, státní občanství, bydliště, pojišťovna, zdravotní stav, jméno a příjmení zákonných zástupců, bydliště, telefon, doplňující informace dle vlastního uvážení zákonného zástupce dítěte, datum narození, rodné číslo, vyučovací jazyk, místo narození, státní občanství, kvalifikátor SO, bydliště, zdravotní pojišťovna, jméno a příjmení zákonných zástupců, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, telefon, , školní vzdělávací program, předchozí vzdělávání, hodnocení, údaje o zdravotní způsobilosti TU, pro vnitřní potřebu TU, pro vnitřní potřebu, školní matriku (UIV sběr dat) skartačního řádu 3 let skartačního řádu archivace 45 let po skončení skartačního řádu archivace 45 let po skončení

5 2. stupeň ZŠ Kategorie subjektů osobních Rozhodnutí o přijetí žáka zákonný zástupce Katalogový list žáka/žákyně vedení povinné dokumentace podle zákona č. 561/2004 Sb. Žádost o dokončení devítileté školní docházky Rozsah osobních Kategorie příjemců dítěte, datum narození, adresa, školní matriku, popř. (UIV sběr dat) adresa pro doručování, jméno a příjmení zákonných zástupců dítěte, datum narození, rodné číslo, vyučovací jazyk, místo narození, státní občanství, kvalifikátor SO, bydliště, zdravotní pojišťovna, jméno a příjmení zákonných zástupců, adresa, doručovací adresa, telefon, , školní vzdělávací program, předchozí vzdělávání, hodnocení, údaje o zdravotní způsobilosti TU, pro vnitřní potřebu, školní matriku (UIV sběr dat) skartačního řádu archivace 45 let po skončení

6 Žádost o uvolnění z TV Žádost o uvolnění z výuky skartačního řádu 5let Posudky žáků žáci dítěte,, prospěch, docházka Soudy, MMK odbor sociálně právní ochrany dětí, Policie ČR Mateřská škola osobních Evidence dětí, tzv. evidenční listy Osobní spisy dětí Kategorie subjektů Rozsah osobních Kategorie příjemců Fyzické osoby - děti Datum narození, bydliště, Vedoucí učitelka MŠ, místo narození, RČ, třídní učitelka, st.občanství, mateřský pedagogové MŠ jazyk, kód pojišťovny Datum narození, bydliště, informace o zákonném zástupci- Vedoucí učitelka MŠ

7 jméno, bydliště, telefon Žádost o přijetí k PV Žádost o osvobození od úplaty Přihláška ke stravování dětí Zmocnění k vyzvedávání dítěte z MŠ jinou osobou Školní matrika Informace o zákonných zástupcích jméno, bydliště, telefon, jméno dítěte, datum narození, bydliště, st.občanství Informace o zákonných zástupcích jméno, bydliště, telefon, jméno dítěte, datum narození, bydliště Informace o zákonných zástupcích jméno, bydliště, telefon, jméno dítěte, datum narození, bydliště Informace o zákonném zástupci jméno, bydliště, datum narození. Pověřená osoba jméno, bydliště, datum narození. Dítě jméno, datum narození. Jméno dítěte, RČ, bydliště, místo narození, státní občanství, informace o zák.zástupcijméno, bydliště, telefon ŘS, VU ŘS, VU Vedoucí ŠJ VU, pedagogové MŠ VU Školní družina účel zpracování osobních evidence žáků školní družiny kategorie subjektů rozsah osobních žáci školní družiny jméno, příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, jména zákonných kategorie příjemců doba zpracování pro vnitřní potřebu školní družiny dle spisového a

8 zástupců, kontaktní telefon Školní jídelna osobních Přihláška ke stravování matrika Kategorie subjektů Rozsah osobních Kategorie příjemců Žáci třídy ZŠ a MŠ Příjmení a jméno žáka, Vedoucí ŠJ ZŠ a MŠ datum narození, bydliště, kontaktní telefon, šk. rok a třídu Výchovný poradce a metodik prevence osobních Kategorie subjektů Rozsah osobních Kategorie příjemců Zápis z jednání se žákem Fyzické osoby- žáci Jméno, příjmení, datum Metodik prevence, pro narození vnitřní potřebu Žádost o vyšetření žáka v PPP, SPC Zpracování IVP žáka pro potřebu pedagogických pracovníků Zpráva o žákovi na vyžádání soudu, OSPODu Žáci, Žáci, Žáci, žáka, datum narození, adresa bydliště, jméno rodičů a telefonní kontakt žáka, datum narození, adresa bydliště, jméno rodičů a telefonní kontakt, Doporučení z vyšetření SPC, PPP se souhlasem rodičů žáka, datum narození, adresa bydliště, jméno rodičů a telefonní kontakt, informace o prospěchu a chování žáka ve škole PPP, SPC Škola, PPP, SPC Okresní soud Karviná, OSPOD

9 Zpráva o žákovi klinickému psychologovi, odbornému lékaři na vyžádání zákonnými zástupci Přihláška na SŠ Zápis z jednání přestupkové komise Hlášení na OSPOD Žáci, žáka, datum narození, adresa bydliště, jméno rodičů a telefonní kontakt, informace o prospěchu a chování žáka ve škole Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa, popř.adresa pro doručování, jméno a příjmení zákonných zástupců Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, jméno a příjmení zákonných zástupců Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, jméno a příjmení zákonných zástupců Kliničtí psychologové, odborní lékaři ZŠ, SŠ Výchovný poradce, pro vnitřní potřebu Výchovný poradce, OSPOD skartačního řádu archivace 5 let po skončení