MENDELOVA ZEMĚDĚLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRNĚ Provozně ekonomická fakulta Ústav účetnictví a daní

Transkript

1 MENDELOVA ZEMĚDĚLSKÁ A LESNICKÁ UNIVERZITA V BRNĚ Provozně ekonomická fakulta Ústav účetnictví a daní Vybrané zúčtovací vztahy k zaměstnancům v Agrodružstvu Blížkovice Bakalářská práce Vypracovala: Vedoucí práce: Petra Machainová Dr. Ing. Jana Gláserová BRNO 2008

2 Prohlášení Prohlašuji, že jsem bakalářskou práci na téma Vybrané zúčtovací vztahy k zaměstnancům v Agrodružstvu Blížkovice vypracovala samostatně s použitím literatury, kterou uvádím v seznamu použité literatury. V Brně dne

3 Poděkování Chtěla bych poděkovat paní Dr. Ing. Gláserové za odborné a trpělivé vedení a za cenné připomínky a rady při tvorbě bakalářské práce. Děkuji také místopředsedovi zemědělského podniku AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, družstvo, Ing. Cyrilu Říhovi za to, že mi umožnil a zpřístupnil některá data důležitá pro praktickou část. Především však musím poděkovat paní Lence Pečinkové, účetní tohoto družstva, za její čas a ochotu při odborných konzultacích. 4

4 ABSTRAKT Machainová, P.: Vybrané zúčtovací vztahy k zaměstnancům v Agrodružstvu Blížkovice Bakalářská práce podává ucelený obraz o problematice mezd nejen z účetního hlediska, ale i z hlediska daňového. V teoretické části jsou vysvětleny základní pojmy vyskytující se v oblasti pracovního práva, mzdového účetnictví, daně z příjmů a zdravotního a sociálního pojištění. V praktické části jsou následně propočteny příklady zaměřené na výpočet mzdy, pojistného a daňové povinnosti zaměstnance i zaměstnavatele. Je zde také řešena problematika prohlášení poplatníka k dani z příjmů. U vybraných příkladů je provedeno srovnání výpočtu mzdy v roce 2007 s rokem 2008, ve kterém došlo ke změně daně z příjmů fyzických osob. Praktické řešení příkladů je aplikováno na zemědělský podnik AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, družstvo. Klíčová slova: zaměstnanec, zaměstnavatel, mzda, mzdové účetnictví, pojistné na sociální a zdravotní zabezpečení, daň z příjmů fyzických osob. ABSTRACT Machainová, P.: Selected accounting relations with employees of Agrodružstvo Blížkovice The bachelor s work give complete picture about wages from both of accountancy and from fiscal point of view. In theoretical section, there are explained basic concepts applied in labour law, wage bookkeeping, income taxes, health and social insurance. In practical section follows ecxecuted cases focused on calculation of wage, insurance and tax liability of both employee and employer. There are solved problems of income tax declaration. In chosen cases You can see proceeded comparison of wage calculation between Year 2007 and Year 2008, in that changes of individual tax income have been made. Practical solution of was applyed to agricultural company AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, cooperative. Keywords: employee, employer, wage, wage accounting, insurance fee on social and health scheme, individual income tax. 5

5 OBSAH 1 ÚVOD CÍL PRÁCE A METODIKA VYMEZENÍ ZÁKLADNÍCH POJMŮ Pracovní právo a zaměstnanost Pracovněprávní vztahy Zaměstnavatel Zaměstnanec Vznik pracovního poměru Pracovní smlouva Volba Jmenování Skončení pracovního poměru Mzdová problematika Mzda Formy základní mzdy Problematika příplatků Minimální mzda a minimální mzdové tarify Platební mechanismus mzdy Splatnost mzdy Výplata mzdy Srážky mzdy Postup při výpočtu mzdy Hrubá mzda a její struktura Pojištění zaměstnanců Záloha na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti Daň z příjmů v roce Daň z příjmů v roce Zdaňování příjmů z dohod Roční vyúčtování záloh

6 Vyúčtování záloh za rok Vyúčtování záloh za rok Zúčtovací vztahy k zaměstnancům a institucím Základní zúčtovací vztahy se zaměstnanci Účtování společníků a členů družstva Ostatní závazky a pohledávky vůči zaměstnancům Zdravotní a sociální pojištění hrazené zaměstnavatelem PRAKTICKÁ ČÁST Charakteristika účetní jednotky Obecné údaje Organizační struktura Předmět podnikání Účetní metody a zásady Mzdová problematika Pracovní doba Mzda Výpočet, splatnost a výplata mzdy Srážky ze mzdy Sociální náklady Výpočet mzdy zaměstnance Srovnání způsobů zdanění příjmů ze závislé činnosti Zdanění měsíčního příjmu v roce Zdanění měsíčního příjmu v roce Zaměstnanec nepodepsal prohlášení k dani Porovnání výhodnosti příspěvku na stravování s navýšením mzdy Zaměstnávání zaměstnanců se změněnou pracovní schopností Zachycení účetních operací v Agrodružstvu Blížkovice Vybrané zúčtovací vztahy k zaměstnancům ZÁVĚR POUŽITÁ LITERATURA PŘÍLOHY

7 1 Úvod Mzdová a platová problematika patří v současné době, spolu s reformou zdravotnictví, mezi nejčastěji probíraná a diskutovaná témata. Důvodem je platnost nových daňových zákonů, především co se týká daně z příjmů fyzických osob. Každý občan je existenčně závislý na mzdě, nebo jiné formě finančních příjmů, jako je např. plat, podpora v nezaměstnanosti, sociální dávky aj. Mzda se promítá do všech oblastí běžného lidského života, do všech pracovněprávních vztahů a nezáleží na tom jestli v České republice, nebo kdekoliv jinde na světě. Především má podstatný vliv na životní úroveň jednotlivců i rodin a tím přímo ovlivňuje jejich sociální postavení ve společnosti. Zvláštní kapitolou v odměňování jsou starší lidé. Práci si hledají obtížněji, v některých regionech je to doslova nadlidský úkol. Změnily se jim požadavky jak na kvalifikaci, práci s počítačem a jazykovou vybavenost, tak na délku odborné praxe. V lednu roku 2001 nabyla účinnosti jedna z mnoha novel zákoníku práce, která přinesla mnohé výhody pro zaměstnance. Tuto novelu požadovala Evropská unie před vstupem do společenství. Hlavním cílem novely bylo zajištění souladu pracovněprávní úpravy ČR s právem Evropského společenství. Dalším cílem bylo odstranění zásadních problémů praxe a uznávání dosažené kvalifikace. Novela obsahovala mnoho změn, mezi které patří například stejně dlouhá dovolená bez ohledu na věk, přísnější podmínky pro přesčasy, povinnost firmy konzultovat hromadné propouštění nebo omezování pracovní smlouvy na dobu určitou. Zlomovým byl květen roku 2004, ve kterém jsme přistoupili do Evropské unie. Tímto vstupem se nám otevřely trhy práce v některých členských státech a máme více pracovních příležitostí. V prosinci roku 2007 jsme se stali také členy Schengenského prostoru a je nám zaručen volný pohyb osob, práce, kapitálu a služeb. V lednu roku 2008 vstoupily v platnost nové daňové zákony, které upravují daň z příjmů fyzických osob. K největší změně došlo u sazby a výpočtu daně, od letošního roku mají všichni lidé v ČR daň 15 %. Tato změna se pozitivně promítne zejména do mezd středních a vyšších společenských tříd. Lidé mají sice na výplatních páskách o nějakou tu korunu více, ale vzhledem k tomu, že se zdražuje plyn, elektřina, benzín, léky aj., moc si nepřilepší. Nehledě na to, že inflace dosahuje v posledních měsících svého maxima za posledních 10 let. Aby mzdový systém dobře fungoval, mělo by být v zájmu každého zaměstnavatele, věnovat dostatečnou pozornost všem změnám, které souvisí se mzdovou problematikou 8

8 a tyto změny posléze promítat i do mzdového systému svého podniku. Především je důležité sledovat změny, které vznikají v zákoníku práce, v zákoně o daních z příjmů, v zákoně o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, v zákoně o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, v zákoně o zaměstnanosti a jiných právních předpisech, které se mzdou úzce souvisí. 9

9 2 Cíl práce a metodika Bakalářská práce se sestává ze dvou vzájemně souvisejících a na sebe navazujících částí teoretické a praktické. Cílem teoretické části je osvětlit základní pojmy vyskytující se v oblasti zaměstnávání a odměňování pracovníků v České Republice. Tato část poskytuje přehled o jednotlivých druzích mzdových plnění, nastiňuje možnosti vzniku a zániku pracovního poměru, seznamuje s účtováním mezd, pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a na sociální pojištění, daní a ostatních zúčtovacích vztahů se zaměstnanci a společníky, přibližuje proces výpočtu daně z příjmů a ročního zúčtování záloh zaměstnanců. Praktická část pak obsahuje účtování jednotlivých vztahů se zaměstnanci a společníky ve vybraném zemědělském podniku. Okrajově seznamuje i se zaměstnaneckými výhodami, které jsou podnikem poskytovány. Jedná se zejména o příspěvky na penzijní připojištění zaměstnanců a soukromé životní pojištění, příspěvky na stravování apod. V bakalářské práci uvádím také několik příkladů, které se k teoretické části vztahují. Jsou zaměřené na výpočet mzdy, pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a na sociální zabezpečení a daňové povinnosti zaměstnance i zaměstnavatele. Posuzuji zde dva způsoby výpočtu mzdy, a to s podepsaným a s nepodepsaným Prohlášením k dani z příjmů fyzických osob. Věnuji se také porovnání výpočtů daně z hrubé mzdy podle loňských právních předpisů a ze superhrubé mzdy podle právních předpisů platných pro letošní rok. Informace k bakalářské práci jsem čerpala z odborné literatury, kterou uvádím v kapitole Použitá literatura. Praktické zkušenosti a rady jsem získala od mzdové účetní, která ochotně odpovídala na všechny mé otázky. Psaní této práce bych shrnula do dvou důležitých kroků. Prvním krokem bylo nalezení konkrétní společnosti. Spolupráci mi přislíbil zemědělský podnik AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, družstvo, u kterého jsem nasbírala dostatečné množství podkladů potřebných pro mou práci a s nímž jsem konzultovala jednotlivé případy dle vnitropodnikových směrnic a platných právních předpisů. Druhým krokem pro psaní bakalářské práce bylo získání a nastudování potřebné literatury, která obsahovala problematiku mého zvoleného tématu. Osobní údaje zaměstnanců a některé údaje o podniku spadají pod právní ochranu zákona, proto je uvádím v pozměněném tvaru. Vycházím z právní úpravy platné pro rok 2007, v některých případech z právní úpravy platné pro rok

10 3 Vymezení základních pojmů 3.1 Pracovní právo a zaměstnanost Problematiku pracovního práva a zaměstnanosti upravuje značně široké spektrum právních předpisů. Kromě obecných předpisů, tj. zákoníku práce a prováděcích předpisů k zákoníku práce včetně souvisejících předpisů, jsou v právním řádu ČR zakotveny další předpisy k pracovní době a dovolené na zotavenou, předpisy k odškodňování pracovních úrazů a nemocí z povolání, předpisy o pojištění odpovědnosti zaměstnavatele a v neposlední řadě předpisy o zaměstnanosti, především zákon o zaměstnanosti. [9] Pracovněprávní vztahy Zákoník práce a na něj navazující právní předpisy vymezují vztahy mezi zaměstnavateli a jejich zaměstnanci. Pracovněprávní vztahy podle tohoto zákoníku mohou vznikat jen se souhlasem fyzické osoby a zaměstnavatele. Nejčastějším základním pracovněprávním vztahem je pracovní poměr. V současné době se využívá též možnosti uzavírat dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, kterou upřednostňují ve značné míře nejen studenti. Jde o práce konané na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti. Na uzavírání jsou jednodušší a tvoří doplňkovou formu zaměstnávání lidí v případech, ve kterých sjednání zákoník práce umožňuje Zaměstnavatel Zaměstnavatelem [9] může být: fyzická osoba oprávněná podnikat (osoba samostatně výdělečně činná), právnická osoba (obchodní společnost, družstvo, veřejná vysoká škola, organizační složka státu, příspěvková organizace, státní podnik, občanské sdružení, politická strana aj.), obec jako veřejnoprávní korporace, občan (který chce přijmout druhého občana do pracovního poměru). 11

11 Způsobilost mít v pracovněprávních vztazích práva a povinnosti jako zaměstnavatel vzniká u právnických osob zápisem do obchodního rejstříku a u fyzických osob jejich narozením. Způsobilost fyzické osoby vlastními právními úkony nabývat práv a brát na sebe povinnosti jako zaměstnavatel vzniká dosažením 18 let věku. [9] Nejdůležitější povinností zaměstnavatele je poskytovat svým zaměstnancům mzdu za vykonanou práci a za její výsledky podle podmínek dohodnutých v pracovní smlouvě, ve vnitřních mzdových předpisech nebo v kolektivní smlouvě. Dále jsou zaměstnavatelé povinni zajišťovat rovné zacházení se všemi zaměstnanci, pokud jde o jejich pracovní podmínky a odměňování Zaměstnanec Zaměstnancem je vždy konkrétní fyzická osoba. Způsobilost fyzické osoby mít v pracovněprávních vztazích práva a povinnosti vzniká dosažením 15 let věku, nejdříve však po skončení základní školní docházky. Práce fyzických osob ve věku do 15 let nebo starších 15 let do skončení povinné školní docházky je podle zákoníku práce zakázána. Tyto osoby mohou vykonávat jen uměleckou, kulturní, reklamní nebo sportovní činnost za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem. Dohodu o hmotné odpovědnosti může uzavřít nejdříve v den, kdy dovrší 18 let věku Vznik pracovního poměru Bezprostředně před uzavřením pracovního poměru je zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance se všemi jeho právy a povinnostmi, které pro něj vyplývají z pracovního poměru. [8] Zaměstnavatel je rovněž povinen seznámit zaměstnance s pracovními a mzdovými podmínkami, vnitřními předpisy a s příslušnými právními a ostatními předpisy o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, s požárními předpisy apod. Pracovní poměr vzniká: smlouvou, volbou, jmenováním. 12

12 Pracovní smlouva Pracovní smlouva je nejobvyklejší způsob vzniku pracovního poměru. Je to dvoustranný právní úkon, jehož formální a obsahovou stránku stanoví zákon. Pracovní smlouva musí být uzavřena písemně, a to minimálně ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno si ponechá zaměstnavatel a druhé obdrží zaměstnanec. Ústní ujednání zákon připouští pouze u pracovního poměru na dobu kratší než 1 měsíc, přičemž u mladistvých zaměstnanců je kogentně stanovena písemná forma a vyjádření zákonného zástupce. Podpisem vyjadřuje každá ze stran souhlas s obsahem pracovní smlouvy. Smlouva musí být podepsána nejpozději v den nástupu zaměstnance do zaměstnání, ale může být podepsána i jakkoliv dlouho předem. Každá pracovní smlouva musí obsahovat tři náležitosti: místo výkonu práce, sjednaný druh práce, den nástupu do práce. Kromě těchto základních náležitostí může pracovní smlouva obsahovat rovněž další ujednání, na nichž mají obě strany zájem, a která musejí být v souladu se zákoníkem práce a s jinými právními předpisy, jako např. [9]: zkušební doba, pracovní poměr na dobu určitou, kratší pracovní úvazek, sjednání mzdy nebo platu, ujednání o pracovních cestách, konkurenční doložka. 13

13 Volba Pracovní poměr založený na základě volby vzniká v družstevních a společenských organizacích a v územní správě. Tyto případy řeší zvláštní předpisy, stanovy nebo usnesení příslušných orgánů družstev nebo sdružení občanů. Tento pracovní poměr vzniká dnem, který byl stanoven k nástupu do funkce. Zaměstnance, který byl do funkce zvolen nebo jmenován, lze z této funkce odvolat. Zaměstnanec se může této funkce též vzdát. Odvolání a vzdání se funkce musí být písemné a doručené druhému účastníku, jinak je neplatné. Odvolání může provést jen statutární orgán. Odvoláním z funkce však pracovní poměr nekončí, zaměstnanec může být po dohodě přeřazen na jinou práci odpovídající jeho kvalifikaci. [8] Jmenování Jmenováním se pracovní poměr zakládá u vedoucích zaměstnanců jmenovaných podle zvláštních předpisů (např. nadřízeným orgánem) nebo jmenovaných statutárním orgánem zaměstnavatele. [7] Jmenováním vzniká pracovní poměr dnem nástupu do funkce. Aby pracovní poměr byl platný podle zákoníku práce, zařazování zaměstnanců do vedoucí funkce nelze provádět pracovní smlouvou, ale výhradně jmenováním. Jmenováním nemůže vzniknout nový pracovní poměr v případě, kdy zaměstnanec již byl u téhož zaměstnavatele v pracovním poměru v době jmenování do vedoucí funkce. V takovém případě se jmenováním pouze mění druh sjednané práce a pracovní poměr nekončí. [9] Skončení pracovního poměru Ke skončení pracovního poměru dochází buď jednostranným právním úkonem zaměstnance nebo zaměstnavatele (např. výpovědí), dvoustranným právním úkonem (dohodou), nebo na základě jiných skutečností. Každý způsob ukončení pracovního poměru má svá specifika, a proto je důležité je rozlišovat. 14

14 Pracovní poměr může být ukončen: výpovědí, dohodou, okamžitým zrušením, zrušením ve zkušební době, uplynutím sjednané doby, dnem skončení povolení k pobytu či vyhoštěním u cizince, smrtí zaměstnance. 3.2 Mzdová problematika Mezi platné právní předpisy s bezprostředním vztahem ke mzdové problematice patří předpisy týkající se mezd v podnikatelské sféře (např. Zákon o mzdě, odměně za pracovní pohotovost a o průměrném výdělku), dále předpisy o platech a odměnách v rozpočtové sféře (např. Zákon o platu a odměně za pracovní pohotovost v rozpočtových a v některých dalších organizacích a orgánech) a předpisy obecně platné pro podnikatelskou i rozpočtovou sféru (např. Nařízení vlády o minimální mzdě). [8] Mzda Mzdou se rozumí peněžité plnění nebo plnění peněžité hodnoty (případně naturální mzda) poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci za vykonanou práci, a to podle její složitosti, odpovědnosti a namáhavosti, podle obtížnosti pracovních podmínek, pracovní výkonnosti a dosahovaných pracovních výsledků. Mzda se sjednává v pracovní smlouvě či v jiné individuální smlouvě nebo v kolektivní smlouvě. Nesmí být nižší než minimální mzda a musí náležet zaměstnanci nejméně ve výši a za podmínek, stanovených zákonem o mzdě. [7] 15

15 Mzda za vykonanou práci má různé formy, které můžeme rozdělit do dvou skupin: 1. Mzda závislá na délce odpracované doby nebo výsledcích práce časová mzda, úkolová mzda, prémie, provize, různé příplatky (např. za práce přesčas), mzda za dovolenou. 2. Podíly na hospodářském výsledku podniku vyplácejí se zaměstnancům při splnění určitých podmínek, a to zpravidla až po schválení roční účetní závěrky (podílová mzda) Formy základní mzdy 1. Časová mzda Časová mzda se uplatňuje především u pracovních činností, u nichž nelze zcela objektivně měřit výsledky práce pomocí technických, resp. hodnotových ukazatelů. Využívá se rovněž v případech, kdy použití jiné mzdové formy by bylo příliš nákladné nebo administrativně náročné. [9] Výše časové mzdy závisí na počtu odpracovaných hodin a na mzdovém tarifu (sazbě v Kč na 1 hodinu práce). Mzda se potom stanoví jako součin mzdového tarifu příslušného zaměstnance a jeho odpracované doby. Podkladem pro výpočet skutečně odpracované doby jsou docházkové listy. Rozlišujeme časovou mzdu [9]: a) s pevným tarifem (tzv. prostou časovou mzdu), kdy jsou pracovníci zařazeni do určitých tarifních stupňů podle odborné náročnosti, složitosti a namáhavosti vykonávané práce, b) s rozpětím tarifů, kdy konkrétní sazba tarifu se pracovníkovi určí mzdovým dekretem, c) časová mzda s odstupňovaným tarifem, kdy pro zařazení do tarifních stupňů jsou stanovena kritéria kvantitativní (počet let praxe, počet let odpracovaných ve firmě) nebo kvalitativní (kvalita práce, stupeň zmetkovosti aj.), d) časová mzda diferencovaná, kdy je tarif ovlivňován koeficientem vyjadřujícím plnění výkonu či normy v procentech. 16

16 2. Úkolová mzda Tato forma mzdy je závislá především na výkonu pracovníka. Její předností je výhoda snadnější motivace zaměstnanců ve srovnání s časovou mzdou. Pro výpočet úkolové mzdy je třeba sestavit výkaz práce, ve kterém je uveden druh práce, jednotka a sazba za jednotku. Na konci měsíce se doplňuje množství vykonané práce. Výše úkolové mzdy je dána množstvím vykonané práce, které se násobí sazbou. Sazba se určí na základě výkonových norem a mzdového tarifu příslušného tarifního stupně, do něhož je práce zařazena. Rozlišujeme: a) úkolovou mzdu přímou v praxi nejčastěji uplatňovaná, může být stanovena pro jednotlivce nebo jako kolektivní úkol pro volnou nebo vázanou četu, b) akordní mzdu skupině pracovníků je přidělen úkol v předem dohodnutém termínu a za předem dohodnutou částku. 3. Podílová mzda Stanoví se jako podíl v procentech z jednotky vyjádřené v Kč. 4. Provizní mzda Stanoví se jako podíl v procentech z realizovaných obchodů, množství získaných zakázek apod. 5. Osobní mzda Uplatňuje se u zaměstnanců, kteří mají po delší časové období vyrovnané pracovní tempo a předepsanou kvalitu práce. Používá se jak u dělnických profesí, tak u manažerů a vedoucích zaměstnanců Problematika příplatků K základním formám mezd jsou poskytovány příplatky. Uváděné příplatky jsou při splnění sjednaných podmínek stanoveny obligatorně, to znamená, že jsou zaměstnavatelem vypláceny povinně. Zákoník práce [2] stanoví jako závazné pouze tyto 17

17 druhy příplatků: a) za práci přesčas (po pracovní době) příplatek nejméně 25 % průměrného výdělku za každou odpracovanou hodinu, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodli na poskytnutí náhradního volna v rozsahu práce konané přesčas místo příplatku, b) za práci v sobotu a v neděli příplatek nejméně 10 % průměrného výdělku za každou odpracovanou hodinu, jinou minimální výši a způsob určení příplatku lze sjednat jen v kolektivní smlouvě, c) za práci ve svátek příplatek nejméně 100 % průměrného výdělku za každou odpracovanou hodinu nebo náhradní volno v rozsahu práce konané ve svátek, d) za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí příplatek nejméně 10 % ze základní sazby minimální mzdy za každou odpracovanou hodinu, e) za práci v noci (od do 6.00) příplatek nejméně 10 % průměrného výdělku za každou odpracovanou hodinu, jinou minimální výši a způsob určení příplatku lze sjednat jen v kolektivní smlouvě. Výši příplatků může zaměstnavatel upravit pouze směrem nahoru. Kromě těchto zákonných příplatků může zaměstnavatel poskytnout zaměstnancům i další příplatky. Zaměstnavatel může například kompenzovat příplatkem ke mzdě zvýšenou námahu zaměstnance, zákonem nespecifikované riziko, ztížení práce nebo jiné znevýhodnění pracovních podmínek (např. vícesměnný provoz). Na tyto příplatky však má zaměstnanec právní nárok pouze tehdy, jsou-li přímo sjednány v pracovní smlouvě. V opačném případě nelze tyto příplatky vůči zaměstnavateli nárokovat Minimální mzda a minimální mzdové tarify Zaměstnavatel je povinen zaměstnanci vyplácet za jeho práci alespoň minimální mzdu. Podle zákona je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnanci mzdu, jejíž minimální výše je určena Nařízením vlády č. 513/2005 Sb., kterým se mění Nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě. Minimální mzdové tarify jsou odstupňované do 12 tarifních stupňů podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce. 18

18 Tabulka č. 1: Výše minimálních mzdových tarifů Minimální mzdový tarif Tarifní stupeň v Kč za hodinu v Kč za měsíc Od Od Od Od ,7 48, ,5 50, ,6 52, , ,6 58, ,6 63, ,2 68, ,6 73, ,6 80, ,9 88, ,6 97, ,6 108, Zdroj: Vybíhal V., Mzdové účetnictví Výše minimální mzdy činí: za každou hodinu odpracovanou zaměstnancem 48,10 Kč, za měsíc Kč pro zaměstnance odměňovaného měsíční mzdou, 90 % (tj Kč, resp. 43,30 Kč/hod.) uvedených částek, jde-li o první pracovní poměr nebo obdobný pracovní vztah zaměstnance ve věku 18 až 21 let, a to po dobu 6 měsíců ode dne vzniku pracovního poměru nebo obdobného pracovního vztahu, 80 % (tj Kč, resp. 38,50 Kč/hod.) uvedených částek, jde-li o mladistvého zaměstnance, 75 % (tj Kč, resp. 36,10 Kč/hod.) uvedených částek, jde-li o zaměstnance, který je poživatelem částečného invalidního důchodu, 50 % (tj Kč, resp. 24,10 Kč/hod.) uvedených částek, jde-li o zaměstnance, který je poživatelem plného invalidního důchodu, nebo o mladistvého zaměstnance, který je plně invalidní a nepobírá plný invalidní důchod. Výše minimální mzdy platí pro týdenní pracovní dobu 40 hodin. Při jiné délce stanovené týdenní doby (např. zaměstnanci ve dvousměnném provozu) se výše minimální mzdy úměrně upraví (minimální mzda za hodinu práce se zvýší úměrně ke zkrácené pracovní době). Zaměstnanci odměňovanému měsíční mzdou, který má sjednanou nebo povolenou kratší pracovní dobu nebo neodpracoval v měsíci všechny pracovní směny, náleží minimální mzda ve výši odpovídající odpracované době. 19

19 Nedosáhne-li mzda zaměstnance v kalendářním měsíci výše minimální mzdy, která mu náleží, zaměstnavatel mu rozdíl doplatí. Do mzdy se pro tyto účely nezahrnuje mzda za práci přesčas, příplatek za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, za práci v noci a za práci ve svátek Platební mechanismus mzdy Jako platební mechanismus můžeme označit posloupnost určitých úkonů, které vedou po přiznání a výpočtu mzdy za vykonanou práci k jejímu vyplacení. Platební mechanismus mzdy zahrnuje tyto úkony: splatnost mzdy, výplatu mzdy, srážku mzdy Splatnost mzdy Mzda je splatná po vykonání práce, a to nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém vznikl zaměstnanci nárok na mzdu nebo na některou její složku. Podle zákona o mzdě [12] může být v individuální nebo kolektivní smlouvě sjednáno kratší než měsíční období splatnosti mzdy. V rámci období, v němž je mzda splatná, musí zaměstnavatel určit pravidelný výplatní termín. Zvláštní splatnost mzdy nastává ve dvou případech [7]: 1. Zaměstnavatel musí vyplatit zaměstnanci před nástupem dovolené mzdu, která by byla splatná během dovolené, jestliže výplatní termín připadl na období dovolené. Pokud to neumožňuje technika výpočtu mezd, je možné poskytnout přiměřenou zálohu. 2. Mzdu splatnou za měsíční období musí zaměstnavatel na žádost zaměstnance vyplatit v den skončení pracovního poměru, pokud to umožňuje technika výpočtu mezd, nejpozději však v obvyklém výplatním termínu. 20

20 Výplata mzdy Mzda se v zásadě vyplácí v zákonných penězích, zaokrouhluje se na celé koruny nahoru a předává se v hotovosti v pracovní době na pracovišti nebo převádí na osobní účet zaměstnance. V kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě lze dohodnout, že se mzda bude vyplácet i jinak. Nemůže-li zaměstnanec převzít mzdu na pracovišti, zašle mu ji zaměstnavatel na svůj náklad a nebezpečí poštou. Mzda je zaslána ve výplatní den, nebo v nejbližší pracovní den po dni výplaty. [8] Na žádost zaměstnance může zaměstnavatel mzdu poukázat na jeho účet u bankovního ústavu, a to na svůj náklad a nebezpečí. Vždy však musí jít o účet jediný a požaduje-li zaměstnanec zasílání na více účtů, je zaměstnavatel oprávněn žádat na něm úhradu nákladů s tím spojených. Zaměstnavatel však nemůže zaměstnance k zasílání mzdy na účet nutit. [9] Zaměstnanec může k přijetí své mzdy zmocnit někoho jiného (včetně manžela), a to písemnou formou. Zaměstnanci lze vyplatit mzdu také v naturáliích (výkonech, výrobcích), ale pouze s jeho souhlasem. Vždy musí být poskytnuta část mzdy v penězích, a to ve výši, která odpovídá minimální mzdě. Doklad o výplatě mzdy Současně s výplatou nebo s doplatkem mzdy je zaměstnavatel povinen dát zaměstnanci písemné vyúčtování mzdy. Dokladem, který je zaměstnavatel povinen vydat, je tzv. výplatní páska. Ta musí obsahovat všechny údaje potřebné k tomu, aby zaměstnanec porozuměl složení své celkové mzdy a provedeným srážkám. Přitom je důležité, aby tento doklad obsahoval jednotlivé položky jak v příjmové části (tj. všechny položky tvořící celkovou hrubou mzdu, např. vedle tarifní mzdy i prémii, příplatky, osobní ohodnocení apod.), tak u srážek, tedy nejen daň ze mzdy, ale všechny srážkové položky. Zaměstnavatel je též povinen vyhovět zaměstnanci, pokud požaduje nahlédnutí do dokladů sloužících pro výpočet jeho celkové mzdy Srážky mzdy Srážky ze mzdy lze provést jen na základě dohody o srážkách ze mzdy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Bez souhlasu zaměstnance je zaměstnavatel oprávněn srážet pouze určité položky, taxativně vymezené zákoníkem práce. Srážky ze 21

21 mzdy jsou upraveny rozsáhlým množstvím právních předpisů, proto je orientace v této části mzdové problematiky dosti složitá Srážky ze mzdy dělíme do dvou skupin [8]: a) obligatorní jsou to takové srážky, které je zaměstnavatel povinen srazit ze mzdy, aniž by k tomu potřeboval souhlas zaměstnance (záloha na daň z příjmů, pojistné na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a veřejné zdravotní pojištění, částky postižené výkonem soudního rozhodnutí, záloha na mzdu a přeplatky nemocenských dávek), b) fakultativní se zaměstnancem musí být uzavřena písemná dohoda o srážkách ze mzdy. Mezi tyto srážky patří například spoření, pojištění, výživné, splácení způsobených škod v zaměstnání apod. Dohoda o srážkách ze mzdy by měla obsahovat údaje o zaměstnanci, druh, výši a důvod srážky, podpisy obou stran a datum uzavření této dohody. 3.3 Postup při výpočtu mzdy Zaměstnanci přísluší za vykonanou práci mzda za podmínek stanovených v pracovní smlouvě. Výpočet mzdy můžeme shrnout do dvou kroků: a) výpočet nárokových složek mzdy (měsíční mzda, příplatky, prémie, odměny, náhrady mzdy, dávky nemocenského pojištění u organizací nad 25 zaměstnanců apod.), b) odpočet srážek ze mzdy zákonných (pojistné na zdravotní a sociální zabezpečení, záloha na daň) a ostatních (např. stravné, výživné, spoření aj.) Hrubá mzda a její struktura Hrubou mzdu tvoří součet jednotlivých složek mezd za mzdové období. Jedná se o základní mzdu, mzdové příplatky (za práci přesčas, za práci ve svátek, za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí, za práci v noci apod.), ostatní mzdové složky (prémie, odměny) stanovené ve mzdových předpisech, popř. v kolektivních smlouvách a náhrady mzdy. Průměr pro náhrady se počítá z údajů za předchozí kalendářní čtvrtletí. 22

22 Hrubá mzda = Základní mzda (úkolová nebo časová) + Příplatky + Ostatní složky mzdy (prémie, odměny) + Náhrady mzdy (za dovolenou, státem uznané svátky) Čistá mzda = Hrubá mzda Zákonné srážky (zdravotní a sociální pojištění a daň z příjmů ze závislé činnosti) + Daňový bonus Částka k výplatě = Čistá mzda Ostatní srážky + Nemocenské dávky Superhrubá mzda Od ledna roku 2008 se setkáváme s novým pojmem superhrubá mzda. Jde o hrubou mzdu zvýšenou o částku odpovídající pojistnému na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistnému na všeobecné zdravotní pojištění, které je podle zvláštních právních předpisů ze zúčtovaných nebo vyplacených příjmů povinen platit zaměstnavatel. Tj. z hrubé mzdy zaměstnavatel vypočítá částku sociálního a zdravotního pojištění (26 % a 9 %), které musí za zaměstnance odvést. Tyto částky pojištění se následně přičtou k hrubé mzdě a dostaneme superhrubou mzdu Pojištění zaměstnanců Osoby v zaměstnaneckém poměru jsou stejně jako každý občan ČR povinny platit zdravotní a sociální pojištění. Část pojištění se zaměstnancům vypočítá a strhne z hrubé mzdy, část je povinen zaplatit zaměstnavatel. Zdravotní pojištění celková sazba je 13,5%, z toho jednu třetinu (4,5%) hradí zaměstnanec a dvě třetiny zaměstnavatel (9%). Vyměřovacím základem u osob v pracovním nebo obdobném poměru je úhrn hrubých mezd, které jim byly zúčtovány za kalendářní měsíc. Z vyměřovacího základu se vypočte 4,5%, zaokrouhlí na celé koruny nahoru a odečte od hrubé mzdy. Zaměstnavatel sečte všechny hrubé mzdy (rozdělené do skupin podle typu zdravotní pojišťovny), vypočte 9%, zaokrouhlí na celé Kč nahoru a společně s částkou od zaměstnanců odvede zdravotním pojišťovnám. Sociální pojištění celková sazba je 34%, z toho 8% si hradí zaměstnanec a 26% zaměstnavatel. Výpočet je obdobný jako u zdravotního pojištění. 23

23 Podobně jako existuje maximální vyměřovací základ pro odvody zdravotního a sociálního pojištění pro OSVČ, platí to samé i pro zaměstnance. Je stanoven maximální roční vyměřovací základ (v roce 2008 je to Kč), ve chvíli, kdy úhrn hrubých mezd zaměstnance přesáhne v kalendářním roce toto maximum, od následujícího měsíce až do konce kalendářního roku neplatí zaměstnanec ani zaměstnavatel (za daného zaměstnance) žádné zdravotní a sociální pojištění. Toto omezení se týká zaměstnanců s hrubým měsíčním příjmem nad Kč Záloha na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti Za jednotlivé kalendářní měsíce se vypočítává a sráží zaměstnancům ze mzdy záloha na daň z příjmů. Záloha na daň je částka, kterou je poplatník povinen odvádět v průběhu zdaňovacího období (kalendářního roku) na dosud nezjištěnou daňovou povinnost. Skutečná daňová povinnost se zjišťuje až na konci roku v rámci tzv. ročního vyúčtování Daň z příjmů v roce 2007 Postup při výpočtu zálohy na daň z příjmů: zjistíme všechny příjmy za dané období (kalendářní měsíc) = hrubá mzda, vypočítáme zdravotní a sociální pojištění zaměstnance, rozdíl mezi hrubou mzdou a pojistným zaokrouhlíme na celé stokoruny nahoru a z této částky následně vypočítáme zálohu na daň z příjmů, pokud má zaměstnanec podepsané prohlášení k dani, podle následující tabulky Tabulka č. 2: Záloha na daň z příjmů ze závislé činnosti pro rok 2007 Měsíční zdanitelná mzda v Kč Záloha na daň z příjmů Ze zdanitelné mzdy přesahující v Kč % % % a více % Zdroj: Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů 24

24 vypočítanou daň snížíme o slevy na dani, na které má zaměstnanec nárok a o daňové zvýhodnění na děti. Nejprve se odečtou slevy na dani (na poplatníka, studenta apod.), maximálně však do výše vypočítané daně. Pak se odečte daňové zvýhodnění na děti (max Kč). Je-li daňové zvýhodnění vyšší než zbytek daňové povinnosti (po odečtení slev), vzniká daňový bonus. Poplatník může daňový bonus uplatnit, pokud jeho výše činí alespoň 50 Kč. Plátce daně (zaměstnavatel) je povinen vyplatit poplatníkovi případný daňový bonus zároveň s výplatou. Pokud nevznikl daňový bonus, zůstává zaměstnanci daňová povinnost (záloha na daň), kterou musí zaměstnanec prostřednictvím zaměstnavatele odvést státu, čistou mzdu získáme po odečtení zálohy na daň, nerovná-li se po odečtení slev nule, (případně po přičtení daňového bonusu), pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a veřejného zdravotního pojištění z hrubé mzdy, po odečtení zálohy na mzdu a jiných srážek (např. spoření, stravné, výživné apod.) je zaměstnanci vyplacena částka k výplatě. Srážková daň, (bez podepsaného daňového prohlášení a hrubého měsíčního příjmu do Kč), se vypočítá 15% sazbou ze samostatného základu daně zaokrouhleného na celé koruny dolů. U samostatného základu daně (bez podepsaného daňového prohlášení a hrubého měsíčního příjmu nad Kč) zaokrouhleného na celé stokoruny nahoru musí být vypočtená záloha nejméně 20 % ze základu daně Daň z příjmů v roce 2008 Postup při výpočtu zálohy na daň z příjmů: první dva kroky jsou stejné jako v roce 2007, zjistíme superhrubou mzdu (viz výše) a zaokrouhlíme ji na celé stokoruny nahoru, z této částky pak vypočítáme zálohu na daň, která je pro rok 2008 dána sazbou 15 % (pro rok 2009 sazbou 12,5 %), 25

25 od vypočítané daně také odečteme slevy na dani, na které má zaměstnanec nárok a daňové zvýhodnění na děti, rozdíl je pouze ve výši slev (viz tabulka č. 3) a daňového bonusu (max Kč), následující kroky jsou opět totožné s výpočtem v roce Tabulka č. 3: Srovnání slev na dani v roce 2007 a 2008 Slevy na dani Částka v roce 2007 Částka v roce 2008 měsíční roční měsíční roční Na poplatníka Na manželku Částečný invalidní důchod Plný invalidní důchod Pro držitele průkazu ZTP/P Na studenta Zdroj: Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Tabulka č. 4: Daňové zvýhodnění na dítě pro rok 2007 a 2008 Daňové zvýhodnění na dítě Rok 2007 Rok 2008 Měsíční Roční Zdroj: Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů Zdaňování příjmů z dohod U dohod o provedení práce (maximálně 150 odpracovaných hodin u jednoho zaměstnavatele ročně) se nesráží zdravotní a sociální pojištění, kdežto u dohod o pracovní činnosti (znějící na částku alespoň 400 Kč a počet dní více než 7) se toto pojištění sráží. U obou typů se uplatňují 2 daňové režimy, a to: 1. zdaňování příjmů zvláštní sazbou daně ve výši 15 % ze samostatného základu daně (tzv. srážkovou daní), pokud poplatník nepodepsal prohlášení k dani a měsíční příjem nepřevyšuje Kč, 2. v ostatních případech se uplatňuje záloha na daň, pokud podepsal prohlášení k dani, pak podle 16 ( 38h), pokud nepodepsal prohlášení k dani a příjem převyšuje částku Kč, tak vypočtená záloha na daň musí být minimálně 20 % ze základu daně. 26

26 3.3.4 Roční vyúčtování záloh Po skončení zdaňovacího období a po výplatě mzdy za poslední měsíc může provést zaměstnavatel (poslední plátce daně) na základě písemné žádosti zaměstnance a na základě potvrzení o zdanitelných příjmech a o sražených zálohách roční vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti. Do ročního zúčtování se nezahrnuje příjem, který byl zdaněn srážkovou daní, příjem od daně osvobozený a příjem, který není předmětem daně. [7] Vyúčtování záloh za rok vezmeme úhrn hrubých příjmů za daný rok, od kterého odečteme úhrn zdravotního a sociálního pojištění, 2. ten dále snížíme o nárokové nezdanitelné části základu daně (úroky z hypotečního úvěru, příspěvky na životní pojištění, dárcovství krve ), 3. zjištěnou sumu zaokrouhlíme na stokoruny dolů, 4. podle tabulky č. 5 stanovíme daň a uplatníme roční slevy na dani a roční daňové zvýhodnění (tabulka č. 3 a 4), 5. částku z bodu 4 porovnáme se součtem zaplacených záloh na daň. Pokud vznikne přeplatek, musí ho finanční úřad prostřednictvím zaměstnavatele zaměstnanci vrátit s následující mzdou. Pokud náhodou vznikne nedoplatek (jedině chybou mzdové účetní při výpočtu měsíční zálohy na daň), finančnímu úřadu ho zaplatí zaměstnavatel. Tabulka č. 5: Roční sazby daně z příjmů Roční základ daně v Kč Daň z příjmů Ze základu přesahujícího v Kč % % % a více % Zdroj: Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů 27

27 Vyúčtování záloh za rok 2008 Postup je obdobný, jako při výpočtu měsíční mzdy: 1. vezmeme všechny superhrubé mzdy za celý rok a sečteme je, 2. od součtu superhrubých mezd odečteme případné nezdanitelné položky, 3. získanou částku zaokrouhlíme na stokoruny dolů, 4. vypočítáme daň z příjmů fyzických osob - 15%, 5. od vypočtené daně odečteme roční částky slev na dani a roční daňové zvýhodnění na děti (max Kč), 6. částku z bodu 5 porovnáme se součtem zaplacených záloh na daň a přeplatek či nedoplatek řešíme stejně jako v roce Zúčtovací vztahy k zaměstnancům a institucím Zúčtovací vztahy k zaměstnancům se týkají především mzdové problematiky, se kterou ale bezprostředně souvisejí otázky spojené se zúčtováním zálohy na daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, sociálního a zdravotního pojištění, z penzijního připojištění, ze sociálních dávek i spektra dalších srážek z mezd ve prospěch externích subjektů. [8] Základní zúčtovací vztahy se zaměstnanci Účtová skupina 33 Účtová skupina 33 je ve směrné účtové osnově vyhrazena pro zúčtováni se zaměstnanci a institucemi, jimiž jsou myšleny zejména Správa sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny. Účetní jednotka může tuto skupinu členit dle směrné účtové osnovy na následující syntetické účty: 331 Zaměstnanci, 333 Ostatní závazky vůči zaměstnancům, 335 Pohledávky za zaměstnanci, 336 Zúčtování s institucemi zdravotního pojištění a sociálního zabezpečení. 28

28 Ke každému syntetickému účtu se mohou vést také účty analytické, které jsou na úvaze účetní jednotky. Analytickou evidencí k účtu Zaměstnanci jsou mzdové listy. Mzdový list musí pro účely daně obsahovat: Poplatníkovo jméno a příjmení (i rodné), rodné číslo, bydliště, jména a rodná čísla osob, které poplatník uplatňuje pro snížení základu daně a výši jednotlivých odčitatelných částek od základu daně. Za každý kalendářní měsíc musí mzdový list obsahovat tyto údaje: počet dnů výkonu práce, úhrn zúčtovaných mezd, výši pojistného, které je povinen srazit plátce ze mzdy poplatníka, základ pro výpočet daňové zálohy měsíční sazbou, nezdanitelné částky ze základu daně pro výpočet daňové zálohy, zdanitelnou mzdu pro výpočet daňové zálohy, výši sražené zálohy na daň. Za kalendářní rok je pak nutné uvést úhrnné součty výše uvedených údajů. Do pojmu zaměstnanci nejsou zahrnováni v účetnictví společníci ve společnostech s ručením omezeným a členové družstva, kterým vznikají nároky ze závislé činnosti. [1] Tyto vztahy se zúčtovávají samostatně, využívá se účtové skupiny 36: 366 Závazky ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti. Účtová skupina Mzdové náklady 522 Příjmy společníků a členů družstva ze závislé činností, 523 Odměny členům orgánů společností a družstev, 524 Zákonné sociální pojištění, 525 Ostatní sociální pojištění, 526 Sociální náklady individuálního podnikatele, 527 Zákonné sociální náklady, 528 Ostatní sociální náklady. 29

29 Při zúčtování hrubých mezd zaměstnanců se používá účet 521, na kterém se zachycují všechny pracovněprávní nároky zaměstnanců, které patří do nákladů účetní jednotky. Jde především o mzdové nároky z pracovního poměru a z dohod konaných mimo pracovní poměr. Na účtu 527 by měly být účtovány všechny náklady vynaložené účetní jednotkou na pracovníky. Příkladem mohou být příspěvky na závodní stravování, závodní preventivní lékařskou péči, pracovní oblečení nebo nápoje na pracovišti. Některé účetní případy, především z oblasti sociálních nákladů, bývají často zachycovány na jiných nákladových účtech, i když podle vymezení v zákoně o daních z příjmů patří na účet 527. Účet 528 používají účetní jednotky, které uhrazují svým zaměstnancům i další sociální náklady na zlepšení pracovních podmínek, které jsou nad limit, nebo z hlediska daní z příjmů daňově neuznatelné. Může se jednat o nepeněžní dary k výročím a jubileím, vstupenky na kulturní a sportovní akce, nadlimitní příspěvek na závodní stravování, poukazy na dovolenou atd. Účtování mezd zaměstnanců Mzdy musí být zaúčtovány v tom období, ve kterém byla práce vykonána nebo za které přísluší zaměstnancům odměna. Mzda je nákladem podniku a pro evidenci mezd je určen syntetický účet 521. Na stranu MD tohoto účtu se účtují celkové hrubé mzdy, měsíčně vyplácené zaměstnancům. Výplata mzdy se provádí ve výplatním termínu, který si stanoví účetní jednotka a který není shodný s datem sestavení zúčtovací a výplatní listiny. Tím vzniká podniku závazek vůči zaměstnancům, který se zachycuje na straně Dal účtu 331 Zaměstnanci. Závazek vzniká v délce několika dní odlišením dne přiznání a výplaty mzdy. Na stranu MD účtu 331 se účtují všechny položky, které snižují závazek vůči zaměstnancům [8]: - srážka zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti (zaměstnanec je poplatníkem této daně, zaměstnavatel za něho daň odvádí finančnímu úřadu), - srážka na sociální pojištění (odvádí se České správě sociálního zabezpečení), - srážka na zdravotní pojištění (odvádí se některé ze zdravotních pojišťoven, u které je zaměstnanec pojištěn), 30

30 - ostatní srážky ve prospěch právnických a fyzických osob, např. výživné, spoření, pojištění, splátky půjček apod., - srážky ve prospěch zaměstnavatele, např. úhrady škod, stravování aj. Schéma účtování 336/100 Zúčtování s OSSZ 331 Zaměstnanci 521 Mzdové náklady /200 Zúčtování se ZP 525 Ostatní soc. nákl Ostatní přímé daně a) 10.b) 379 Jiné závazky Ostatní provozní výnosy Pokladna 221 Bankovní účty

31 Účetní operace: 1. nárok zaměstnance na mzdu (zúčtování hrubých mezd), 2. příspěvek zaměstnance na sociální pojištění, 3. nárok zaměstnance na sociální dávky, 4. příspěvek zaměstnance na zdravotní pojištění, 5. zúčtování zálohy na daň z příjmů ze závislé činnosti, 6. srážky ze mzdy ve prospěch jiných osob, penzijní připojištění a životní pojištění placené zaměstnancem, 7. srážky ze mzdy za manka a škody, 8. výplata mzdy (záloha, doplatek), 9. výplata sociálních dávek, 10. vyúčtování daně z příjmů, kdy: a) platby byly vyšší, b) platby byly nižší, 11. penzijní připojištění a životní pojištění hrazené zaměstnavatelem. V praxi je třeba vést analytickou evidenci k účtu 336, protože částka pojištění je placena dvěma institucím: zdravotním pojišťovnám a správě sociálního zabezpečení. Pokud jsou zaměstnanci pojištěni u různých zdravotních pojišťoven, je vhodné rozdělit analytickou evidenci i podle pojišťoven. Sociální dávky zahrnují dávky při pracovní neschopnosti zaměstnance, při ošetřování člena rodiny a peněžitou pomoc v mateřství. Tyto dávky zaměstnavatel vypočítává, účtuje a vyplácí zaměstnancům pouze ve velké organizaci (tj. nad 25 zaměstnanců). V malé organizaci provádí výpočet nemocenských dávek a jejich výplatu poplatníkům příslušná správa sociálního zabezpečení Účtování společníků a členů družstva Při účtování mezd společníků a členů družstva je postupováno stejně jako při účtování mezd zaměstnanců. Rozdíl je pouze v použití účtů: místo 521 se používá 522 Příjmy společníků a členů družstva ze závislé činnosti a místo účtu 331 je používán účet Závazky ke společníkům a členům družstva ze závislé činnosti. 32

32 3.4.3 Ostatní závazky a pohledávky vůči zaměstnancům Jiné závazky vůči zaměstnancům, které nejsou mzdou, je pro srozumitelnost účetních případů nutné sledovat na samostatném účtu. V účtovém rozvrhu je vymezen účet 333. Jedná se např. o situaci, kdy účetní jednotka způsobila škodu svému zaměstnanci a zachytí ve prospěch tohoto účtu svůj závazek k němu. Účetní jednotka bude používat samostatný účet také pro pohledávky za zaměstnanci 335. Na tomto účtu se zachycují různé druhy záloh poskytované zaměstnancům, ale také uplatnění náhrady za škodu, kterou zaměstnanec způsobil svému zaměstnavateli. [1] Schéma účtování 221 Bankovní účet 333 Ostatní závazky 548 Ostatní provozní 211 Pokladna vůči zaměstnancům náklady Ostatní soc. náklady 527 Zákonné soc. náklady Cestovné 431 Výsledek hospodaření 5. ve schvalovacím řízení 3. Účetní operace: 1. odstupné poskytnuté zaměstnanci, náhrada škody zaměstnanci, 2. věrnostní přídavky podle zvláštních předpisů (stravenky atd.), 3. dividendy ze zaměstnaneckých akcií, 4. stipendia a studijní příspěvky, 5. cestovní výdaje (bez zálohy), 6. úhrada všech případů. 33

33 Schéma účtování 211 Pokladna 335 Pohledávky za zaměstnanci 512 Cestovné Účetní operace: 1. vyplacená záloha na služební cestu, půjčka zaměstnanci, 2. zúčtování služební cesty (předložení cestovního příkazu), 3. vrácení zbytku zálohy do pokladny, 4. doplatek výdajů na služební cestu Zdravotní a sociální pojištění hrazené zaměstnavatelem Pokud je poplatníkem pojištění účetní jednotka, představuje pro ni pojištění náklad. Protože je v účetnictví potřeba zabezpečit podklady pro daňové účely, je vhodné rozlišit, jaká výše těchto nákladů je daňově uznatelná a jaká výše již daňovým nákladem není (ta se zaúčtuje na účet 525 Ostatní sociální pojištění). [1] Schéma účtování 336/100 Zúčtování s OSSZ 524 Zákonné sociální pojištění /200 Zúčtování se ZP 2. Účetní operace: 1. předpis sociálního pojištění podniku za zaměstnance, 2. předpis zdravotního pojištění podniku za zaměstnance. 34

34 4 Praktická část 4.1 Charakteristika účetní jednotky Obecné údaje Název: AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, družstvo Sídlo: Blížkovice 325 Forma podnikání: družstvo Předmět podnikání: zemědělská výroba a prodej zemědělských výrobků IČO: Datum vzniku: usnesením ustavující schůze družstva konané dne Družstvo AGRODRUŽSTVO BLÍŽKOVICE, družstvo bylo založeno dnem zapsání do obchodního rejstříku u Krajského soudu v Brně dne Družstvo založilo 7 zakládajících členů, z nichž každý vložil Kč. V následujícím období od konce roku 1993 a v období ledna 1994 se ke stanovám přihlásilo přes 300 dalších členů s upsaným majetkem přesahujícím Kč. V současné době čítá členská základna 324 členů a ti disponují kapitálem ve výši Kč. V listopadu 2001 družstvo vstoupilo do společnosti TXP Brno s.r.o. se sídlem v Martínkově. V této společnosti se podílela 62,5% vkladem ve specializované farmě na uzavřené produkci vepřového masa cca tun. Nyní je účetní jednotka již 100% vlastníkem. V lednu 2002 družstvo do svých struktur začlenilo pomocí fúze Zemědělské družstvo Štítary s výměrou cca ha. Zapisovaný základní kapitál činil Kč. Družstvo má 7% podíl na společnosti Agrovýkup a.s. se sídlem v Moravských Budějovicích. Půdní fond Družstvo hospodaří na celkové výměře ha a to v katastrálních územích patnácti obcí, např. Blížkovice, Ctidružice, Grešlové Mýto, Pavlice, Vranovská Ves, Bítov. Pozemky má družstvo pronajaty od svých členů i nečlenů na základě dlouhodobých smluvních pronájmů. 35

35 4.1.2 Organizační struktura Družstvo postupně přešlo od střediskově-územního řízení až k centrálnímu řízení. Do této situace dospělo po silných ekonomických tlacích. Organizaci a řízení celého výrobního komplexu zajišťuje pouze 16 technicko-hospodářských pracovníků. Evidenční počet zaměstnanců se v loňském roce snížil na 94, z toho jich 52 pracuje v rostlinné výrobě a 26 v živočišné výrobě. Tabulka č. 6: Evidenční počet zaměstnanců v letech Rok Počet Zdroj: Vlastní Orgány družstva jsou členská schůze, představenstvo a kontrolní (revizní) komise. 1. členská schůze je nejvyšším orgánem družstva a je tvořena ze všech členů, 2. představenstvo je statutárním orgánem družstva, předsedou je pan Ing. Rudolf Petříček a místopředsedou pan Ing. Cyril Říha, kteří jsou oprávněni jednat za družstvo navenek, 3. Kontrolní komise Předmět podnikání Předmětem podnikání je rostlinná a živočišná výroba. Hlavní činností rostlinné výroby je klasická polní výroba obilovin, řepky, kukuřice a krmných plodin. Převážná většina rostlinné produkce je realizována prostřednictvím Agrovýkupu a.s., kde je družstvo akcionářem spolu s dalšími 13 zemědělskými společnostmi. Živočišná výroba představuje v podstatě dvě oblasti činnosti. Chov krav s tržní produkcí mléka a chov prasat. V současné době čítá stav skotu kusů a stav prasat 9656 kusů. Tabulka č. 7: Struktura osevního postupu Pšenice ozimá ha Řepka ozimá 850 ha Pšenice jarní 100 ha Kukuřice na zrno 450 ha Ječmen jarní 500 ha Kukuřice na siláž 200 ha Ječmen ozimý 150 ha Ostatní krmné plodiny 250 ha Triticale 100 ha Hrách setý 200 ha Zdroj: Vlastní 36