Směrnice ředitele školy o svobodném přístupu k informacím

Transkript

1 Směrnice ředitele školy o svobodném přístupu k informacím 1. Úvod Tato směrnice upravuje organizační a procedurální otázky realizace zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dalších zákonných norem v podmínkách školy, ve znění pozdějších předpisů. 2. Základní pojmy Povinný subjekt Ředitel školy je subjekt povinný poskytovat veřejnosti informace vztahující se k jeho působnosti. Ţadatel Ţadatelem můţe být kaţdá fyzická či právnická osoba, to znamená územní samosprávný celek, jiný orgán státní správy, hromadný sdělovací prostředek a podobně, který ţádá o informaci bez ohledu na důvod svého zájmu o danou informaci. Informace Ředitel školy poskytuje informaci na základě: Ţádosti Zveřejněním Informací, kterou je ředitel školy povinen poskytnout, je faktický údaj, týkající se otázky v působnosti ředitele školy, nikoliv však komentář, názor na určitou skutečnost, výklad právního předpisu a podobně. Zveřejněnou informací je taková informace, která můţe být vţdy znovu vyhledána a získána. Doprovodnou informací je taková informace, která úzce souvisí s poţadovanou informací (např. údaj o jejím původu, existenci, počtu, důvodu odepření, době, po kterou důvod odepření trvá a kdy bude znovu přezkoumán). 3. Poskytované informace Ředitel školy zveřejní v sídle školy na veřejně přístupném místě v kanceláři školy následující informace: - informace o škole (zřizovací listina) a údaje o jmenování do funkce ředitele školy (oba doklady jsou k nahlédnutí v kanceláři - vymezení pravomoci a působnosti ředitele školy (určují zákona č.561/2004 Sb. v aktuálním znění, uvedený zákon je k nahlédnutí v kanceláři - údaje o tom, proti kterým rozhodnutím ředitele školy je přípustné odvolání, ke kterému orgánu, v jaké lhůtě a kde lze odvolání podat (všechny údaje jsou stanoveny zákonem č.500/2004 v aktuálním znění, uvedený zákon je k nahlédnutí v kanceláři - postup při vyřizování stíţností, oznámení a podnětů (postup je dán zákonem č.500/2004 v aktuálním znění Správní řád ve znění zákona č.413/2005 Sb. a

2 směrnicí školy na vyřizování stíţností, uvedené dokumenty jsou k nahlédnutí v kanceláři - postup při vyřizování ţádostí o poskytnutí informace (stanoven zákona č.106/1999 Sb. v aktuálním znění, uvedený zákon je k nahlédnutí v kanceláři - přehled nejdůleţitějších předpisů, kterými se ředitel školy při výkonu své působnosti řídí: Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, v platném znění Zákon č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících, v platném znění Vyhláška č. 71/2005 Sb., o základním uměleckém vzdělávámí Zákon č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů - sazebník úhrad za poskytování informací, - výroční zprávu o činnosti školy za předcházející rok (k nahlédnutí v ředitelně Pracovníci školy určení k poskytování informací Ing. Mgr. Jan Kotrč, ředitel školy budova v Revoluční 100 kancelář č.10, tel jkotrc@volny.cz Ján Janiš, statutární zástupce ředitele školy budova v Revoluční 100 kancelář č.14, tel jan.janis@ .cz Irena Václavíková, hospodářka školy budova v Revoluční 100 kancelář č.13, tel zusbs@zusbsmetany.cz Pracovník pověřený přijímáním a vyřizováním stíţností, podnětů a oznámení Ján Janiš, statutární zástupce ředitele školy budova v Revoluční 100 kancelář č.14, tel jan.janis@ .cz 4. Způsob a rozsah zveřejňování informací Škola zveřejňuje informace těmito způsoby: - v kanceláři školy (Revoluční 100) - prostřednictvím osobního jednání se zákonnými zástupci - prostřednictvím www stránek 5. Omezení práva na poskytnutí informace Ředitel školy neposkytne informaci, která - vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém původu, národnosti, politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboţenství, o její trestné činnosti, zdraví, rodinných příslušnících a majetkových poměrech, pokud, tak nestanoví zvláštní zákon nebo příslušná osoba nedá písemný souhlas. - která je označena za obchodní tajemství - byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, ţe s poskytnutím informace souhlasí

3 - se týká probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíţ poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví - ředitel školy můţe omezit poskytnutí informace, pokud se jedná o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí. To platí jen do doby, kdy se příprava ukončí pravomocným rozhodnutím. Omezení práva na informace znamená, ţe ředitel školy poskytne poţadované informace včetně doprovodných informací po vyloučení uvedených informací. Odepřít poskytnutí odepřené informace lze pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření. 5. Vyřizování žádostí Osobou určenou k přijímání ţádostí o poskytnutí informací je pověřená osoba. Ţádost o poskytnutí informace se podává ústně (osobně či telefonicky) nebo písemně (doručená poštou, faxem, elektronickou poštou apod.). Pokud ţádost o poskytnutí informaci směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, můţe zástupce ředitele místo poţadované informace sdělit jen údaje, umoţňující vyhledání a získání z veřejné informace. V případě ústní ţádosti tak učiní neprodleně, v případě písemné ţádosti nejpozději do 7 dnů ode dne doručení ţádosti. Pokud ţadatel trvá na přímém poskytnutí informace, musí mu být poskytnuta. Není-li ţádost vyřízena ústně, poskytne se poţadovaná informace písemně, nahlédnutím do spisu (včetně moţnosti pořízení kopie) nebo na paměťových médiích. 5.1 Ústní žádost Ústní ţádost lze doručit ústně jen s výslovným souhlasem ţadatele. Pokud ţadatel trvá na písemném vyřízení, vyzve jej ředitel školy k podání ţádosti v písemné formě. 5.2 Písemná žádost Ţádost o poskytnutí informace, která je doručena poštou, faxem, elektronickou poštou nebo na jiných nosičích přijímá hospodářka školy. Po jejím zaevidování ji neprodleně předá zástupci ředitele. Pokud není ze ţádosti zřejmé, ţe je určena škole jako povinnému subjektu nebo není zřejmé, kdo ţádost podal, pověřený pracovník ji bez dalšího odloţí. Ţádost o poskytnutí jiţ zveřejněné informace se zpravidla vyřídí poskytnutím údajů o zveřejnění. Pokud je ţádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je poţadována nebo je formulována příliš obecně, zástupce ředitele vyzve ţadatele ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení ţádosti, aby ţádost upřesnil. Neupřesní-li ţadatel ţádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne pověřená osoba o odmítnutí ţádosti. Pokud je poţadovaná informace mimo působnost ředitele školy, ţádost se odloţí a odloţení ţádosti a jeho důvod sdělí do 3 dnů ţadateli. Ředitel školy nemá za povinnost postoupit ţádost příslušnému orgánu. Ředitel školy poskytne ţadateli informaci nejpozději do 15 dnů ode dne doručení ţádosti, případně ode dne upřesnění ţádosti. O formě, ve které bude informace poskytnuta, rozhoduje ředitel školy. Lhůtu 15 dnů můţe ředitele prodlouţit nejvýše o 10 dní pouze z následujících důvodů:

4 - pouze jedná-li se o vyhledání a sběr objemného mnoţství odděleních a odlišných informací - je-li pro poskytnutí informace nezbytná konzultace s jiným orgánem státní správy Ředitel školy je povinen písemně informovat ţadatele o prodlouţení lhůty a důvodech prodlouţení a to ještě před uplynutím lhůty 15 dnů. Pokud ředitel školy odmítne zcela nebo zčásti poskytnout ţadateli informace, vydá o tom ve lhůtě 15 dnů, případně v řádně prodlouţené lhůtě rozhodnutí. Rozhodnutí se nevydává v případě odloţení věci. Rozhodnutí musí obsahovat následující náleţitosti: - název a sídlo školy - číslo jednací a datum vydání rozhodnutí - označení ţadatele o informaci (jméno a příjmení fyzické osoby, název a sídlo právnické osoby), - výrok, který obsahuje samotné rozhodnutí o odmítnutí poskytnutí informace poţadované ţadatelem - odůvodnění, které obsahuje důvod odmítnutí poskytnutí informace včetně kaţdého omezení práva na poskytnutí informace, s uvedeným ustanovením příslušných právních předpisů - poučení o odvolání, které obsahuje poučení o místu, formě a době podání odvolání - vlastnoruční podpis ředitele školy s uvedením jména, příjmení a funkce Rozhodnutí se doručí do vlastních rukou ţadatele. Ředitel vede evidenci písemných ţádostí o poskytnutí informace. Evidence ţádosti obsahuje: - datum doručení ţádosti, číslo jednací - jméno a příjmení ţadatele, spojení na ţadatele - způsob, jakým bylo ve věci postupováno a jak byla ţádost vyřízena 6. Odvolání Proti rozhodnutí o odmítnutí poskytnout informace lze podat odvolání ke Krajskému úřadu Plzeňského kraje. 7. Úhrada nákladů Ředitel školy bude poţadovat úhradu skutečných nákladů spojených s vyhledáváním informací, pořízení kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací ţadateli. Ţadateli písemně oznámí předpokládanou výši úhrady nákladů. Tento pokyn se nevztahuje na zákonné zástupce ţáků, kteří poţadují informace o škole (vzdělávací program, učební plány, výsledky výchovně-vzdělávacího procesu, sebehodnocení. Tato směrnice nahrazuje předchozí směrnici ředitele školy o svobodném přístupu k informacím ze dne Tato směrnice nabývá účinnosti V Plzni dne Ing. Mgr. Jan Kotrč ředitel školy

5 Sazebník úhrad za poskytování informací Základní umělecké školy B. Smetany, Revoluční 100, Plzeň Základní umělecká škola B. Smetany, Revoluční 100, Plzeň je oprávněna, v souladu s ustanovením 17 odst. 1, zákona č. 106/1999 Sb., poţadovat za poskytnutí informace úhradu, jejíţ výše nesmí přesáhnout náklady spojené s vyhledáváním informace, pořízením kopií, opatřováním technických nosičů dat a odesláním informace ţadateli. 1. Černobílé kopírování nebo tisk: A4 - jednostranně 1,50- Kč - oboustranně 3,- Kč - A3 - jednostranně 3,- Kč - oboustranně 6,- Kč - 2. Barevný tisk - 5ti násobek sazby za černobílé kopírování 3. Za 1 hodinu práce zaměstnance školy a za kaţdou další započatou hodinu 100,- Kč 4. Za 1 ks CD-ROM, pokud tuto formu vyţaduje ţadatel 25,- Kč 5. Poštovné - podle aktuálního sazebníku poštovních sluţeb. Úhrady jsou vybírány v kanceláři školy v hotovosti, ţadateli je vţdy potvrzena úhrada poplatku. V odůvodněných případech lze podmínit vydání informace zaplacením úhrady nebo zálohy. Úhrada nákladů je příjmem školy. Sazebník je platný od Ing. Mgr. Jan Kotrč ředitel školy