Statutární město Ostrava. Organizační řád Úřadu městského obvodu Vítkovice. Ostrava, leden 2014

Transkript

1 Statutární město Ostrava Organizační řád Úřadu městského obvodu Vítkovice Ostrava, leden 2014 Zasláno tajemnicí ÚMOb em dne všem vedoucím odborů.

2 Organizační řád Úřadu městského obvodu Vítkovice Obsah: Úvodní ustanovení Vnitřní členění úřadu Zaměstnanci úřadu Tajemník úřadu Vedoucí odborů... 5 Vedoucí oddělení Zaměstnanci zařazení do odboru Vztahy úřadu Zásady vnitřního styku Závěrečná ustanovení Seznam příloh Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Výpis z usnesení Zastupitelstva městského obvodu Vítkovice Organizační struktura Úřadu městského obvodu Vítkovice Náplně činností odborů Úřadu městského obvodu Vítkovice 2

3 Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád je základní organizační předpis, upravující vnitřní organizaci úřadu městského obvodu. 2. Postavení a působnost úřadu městského obvodu upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), obecně závazná vyhláška města Ostravy č. 14/2013, Statut města Ostravy, a další předpisy v platném znění. 3. Úřad městského obvodu plní úkoly v samostatné působnosti i v oblasti přenesené působnosti. Ve věcech samostatné působnosti odpovídá úřad městského obvodu zastupitelstvu městského obvodu a radě městského obvodu. 4. Pokud se v textu dále uvádí: a) město, jedná se o statutární město, b) výbory, jedná se o orgány zastupitelstva městského obvodu, c) komise, jedná se o orgány rady městského obvodu, d) zákon o obcích, jedná se o zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), e) statut, jedná se o obecně závaznou vyhlášku města Ostravy č. 14/2013, Statut města Ostravy f) zákon o finanční kontrole, jedná se o zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, g) zákon o úřednících, jedná se o zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, h) zákoník práce, jedná se o zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, i) správní řád, jedná se o zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, j) zákon o informacích, jedná se o zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Článek 2 Vnitřní členění úřadu 1. Úřad tvoří starosta, místostarostové, tajemník úřadu a zaměstnanci města zařazení do úřadu (dále jen zaměstnanci ). Zabezpečení konkrétních úkolů starostou a místostarosty je určeno usnesením zastupitelstva městského obvodu č. 13/1 ze dne , jehož výpis tvoří přílohu číslo 1 tohoto organizačního řádu. 2. Úřad se člení na odbory, které zřídila pro jednotlivé úseky jeho činnosti rada městského obvodu. Postavení odboru podle zákona o obcích mají i odborné útvary úřadu s jiným názvem než odbor (útvar, úřad, kancelář, ústav). 3. Úřad se člení na tyto odbory: odbor financí, rozpočtu a školství odbor majetkový a finanční kontroly odbor organizační, vnitřních věcí a kultury odbor výstavby, životního prostředí a vodního hospodářství 3

4 odbor sociálních věcí odbor komunálních služeb, dopravy a bytový 4. Organizační strukturu úřadu a její změny schvaluje rada městského obvodu na návrh tajemníka úřadu. Organizační struktura úřadu tvoří přílohu č. 2 tohoto organizačního řádu. 5. Odbory se mohou dále členit na oddělení. 6. Náplně činnosti jednotlivých odborů schvaluje rada městského obvodu a tvoří přílohu tohoto organizačního řádu. Článek 3 Zaměstnanci úřadu 1. Zaměstnanci zařazení do úřadu jsou úředníci a ostatní zaměstnanci. 2. Pracovní poměr úředníků a jejich vzdělávání upravuje zákon o úřednících; na pracovněprávní vztahy úředníků se vztahuje zákoník práce, nestanoví-li zákon o úřednících jinak. 3. Vedoucím úřadu je tajemník úřadu. 4. Vedoucím úředníkem je úředník, který je vedoucím zaměstnancem, tj. vedoucí odboru a vedoucí oddělení. 5. Úředníkem je zaměstnanec města, zařazený do úřadu, podílející se na výkonu správních činností, kterými se rozumí plnění úkolů v samostatné nebo přenesené působnosti městského obvodu podle zvláštních předpisů. 6. Ostatní zaměstnanci jsou zaměstnanci uvedení v Pracovním řádu pro zaměstnance statutárního města Ostravy zařazené do úřadu (dále jen pracovní řád ). 7. Správní řízení dle správního řádu včetně podepisování rozhodnutí jsou oprávněny provádět pověřené úřední osoby ve smyslu 15 odst. 2 správního řádu, kterými jsou vedoucí úředníci, v případě jejich nepřítomnosti jejich pověření zástupci. Ostatní úředníci jsou oprávněnou úřední osobou na základě a v rozsahu pověření vydaného tajemníkem úřadu. Článek 4 Tajemník úřadu 1. Tajemník úřadu je zaměstnancem města jmenovaným do funkce starostou po předchozím písemném souhlasu tajemníka magistrátu. Je odpovědný za plnění úkolů úřadu v samostatné působnosti i přenesené působnosti, řídí, kontroluje činnost zaměstnanců města zařazených do úřadu, plní některé úkoly uvedené v 110 zákona o obcích a zvláštních zákonů. 2. Starosta stanoví, kdo z vedoucích odborů trvale zastupuje tajemníka úřadu v době jeho nepřítomnosti. 4

5 Článek 5 Vedoucí odborů 1. Řídí a organizuje práci svěřeného odboru a odpovídá za jeho celkovou činnost radě městského obvodu. 2. Vedoucího odboru jmenuje do funkce rada městského obvodu na návrh tajemníka úřadu. Je nadřízeným zaměstnanců zařazených do odboru. 3. Základní pracovní povinnosti vedoucího odboru vyplývají ze zákona o úřednících, zákoníku práce a dalších právních předpisů. Podrobně je upravuje pracovní řád, případně další organizační předpisy. 4. U odboru, který se člení na oddělení, předkládá tajemníkovi úřadu návrh na obsazení funkce vedoucího oddělení. 5. Navrhuje tajemníkovi úřadu zaměstnance zařazeného do odboru, který jej bude zastupovat v době jeho nepřítomnosti. 6. Podepisuje písemnosti zpracované odborem při plnění jeho úkolů na základě samostatného pověření tajemníka nebo uvedeného pověření v pracovní náplni či případného zmocnění starosty. 7. O předání a převzetí funkce vedoucího odboru v případě personální změny se provede písemný zápis. Má-li předávací protokol návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace. Článek 6 Vedoucí oddělení 1. Řídí a organizuje práci svěřeného oddělení a odpovídá za jeho činnost vedoucímu odboru. Je nadřízený zaměstnanců zařazených do oddělení. 2. Funkce vedoucího oddělení, která je funkcí vedoucího úředníka, je jmenovanou funkcí ve smyslu zákoníku práce a zákona o úřednících. V případě, že není funkcí vedoucího úředníka, není jmenovanou funkcí. 3. Podepisuje písemnosti zpracované odborem, k jejichž podpisu byl písemně pověřen vedoucím příslušného odboru v pracovní náplni, případně samostatně zmocněn tajemníkem či starostou. Článek 7 Zaměstnanci zařazení do odboru 1. V souladu s členěním odboru jsou zaměstnanci přímo podřízeni vedoucímu odboru nebo vedoucímu oddělení. 2. Zaměstnanci vykonávají svoji činnost v souladu s právními předpisy a s uzavřenou pracovní smlouvou. Konkrétní pracovní povinnosti jsou jim stanoveny v popisu pracovní funkce a funkční náplni. 5

6 3. Podepisují písemnosti zpracované odborem, k jejichž podpisu byli písemně pověřeni vedoucím příslušného odboru, případně samostatně zmocněni tajemníkem či starostou. Článek 8 Vztahy úřadu 1. Úřad ve vztahu k orgánům městského obvodu a města: 1.1. plní úkoly v samostatné působnosti, které mu uložilo zastupitelstvo městského obvodu, rada městského obvodu, zastupitelstvo města a rada města, při přípravě podkladů pro jednání zastupitelstva městského obvodu, rady městského obvodu, zastupitelstva města a rady města a úkoly při zabezpečování plnění usnesení těchto orgánů, 1.2. pomáhá výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům v jejich činnosti, včetně organizačně-technického zajištění, 1.3. vykonává státní správu v rozsahu působnosti stanovené zákonem o obcích, zvláštními zákony a statutem, 1.4. poskytuje informace žadateli podle zvláštního zákona, 1.5. žádá-li orgán města některý z orgánů městského obvodu o stanovisko k určité záležitosti týkající se obvodu a spadající do samostatné působnosti města, je tento orgán městského obvodu povinen bez zbytečného odkladu takové stanovisko zaujmout. 2. Úřad ve vztahu k magistrátu: 2.1. podrobuje se přezkumu rozhodnutí orgánů městského obvodu vydaných ve správním řízení, 2.2. podrobuje se kontrole své činnosti, 2.3. podrobuje se dozoru nad dodržováním zákonnosti při výkonu samostatné působnosti a přenesené působnosti v rozsahu stanoveném zákonem. 3. Úřad ve vztahu k právnickým osobám a organizačním složkám zřízeným městským obvodem: 3.1. z pověření rady městského obvodu zabezpečuje a vyhodnocuje plnění úkolů na úseku samostatné působnosti související se zřizovatelskou funkcí ve vztahu k příspěvkovým organizacím, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, zejména: připravuje návrhy pro zastupitelstvo městského obvodu na zřízení příspěvkových organizací, předmět jejich činnosti, popř. na vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele, který se příspěvkovým organizacím předává do správy k jejich vlastnímu hospodářskému využití, 6

7 3.1.2 dohlíží, zda příspěvkové organizace řádně plní povinnosti při nakládání s majetkem uvedeným v bodě a získaným jejich vlastní činností, zabezpečuje kontrolu finančních vztahů k rozpočtu městského obvodu a metodickou činnost v oblasti financování, účetnictví a výkaznictví, daní a poplatků, sleduje a prostřednictvím rady městského obvodu usměrňuje plnění úkolů, pro které byly příspěvkové organizace zřízeny, připravuje návrhy pro radu městského obvodu na jmenování a odvolání ředitelů příspěvkových organizací, připravuje návrhy jejich platů a odměn podle zvláštních předpisů, při zjištění nedostatků navrhuje radě městského obvodu potřebná opatření k nápravě, připravuje návrhy pro zastupitelstvo městského obvodu na sloučení, splynutí, rozdělení nebo zrušení příspěvkových organizací včetně rozhodnutí o naložení s majetkem uvedeným v bodě a získaným jejich vlastní činností; 3.2. z pověření rady městského obvodu zabezpečuje a vyhodnocuje plnění úkolů na úseku samostatné působnosti související se zřizovatelskou funkcí ve vztahu k organizačním složkám, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, zejména: připravuje návrhy pro zastupitelstvo městského obvodu na zřízení organizační složky, předmět jejich činnosti, popř. na vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele, pokud se organizačním složkám, předává do správy k jejich vlastnímu hospodářskému využití, dohlíží, zda organizační složky řádně plní povinnosti při nakládání s majetkem uvedeným v bodě 3.2.1, zabezpečuje kontrolu finančních vztahů k rozpočtu městského obvodu a metodickou činnost v oblasti financování, účetnictví a výkaznictví, daní a poplatků, sleduje a prostřednictvím rady městského obvodu usměrňuje plnění úkolů, pro které byly organizační složky zřízeny, připravuje návrhy pro radu městského obvodu na jmenování a odvolání osob oprávněných jednat za organizační složky, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, připravuje návrhy jejich platů podle zvláštních předpisů, při zjištění nedostatků navrhuje radě městského obvodu potřebná opatření k nápravě; 3.3. z pověření rady městského obvodu ve vztahu k založeným státním podnikům v likvidaci za podmínek a v rozsahu stanoveném zákonem vede evidenci o podnicích v likvidaci a spolupracuje s likvidátory. 7

8 4. Úřad ve vztahu k ústředním a místním správním úřadům: 4.1. spolupracuje s příslušnými správními úřady při zabezpečování úkolů v samostatné i přenesené působnosti, zejména v oblastech: rozvoje využití území, majetkoprávních záležitostí, dodržování veřejného pořádku a zákonnosti, řešení ekologických problémů, všestranné ochrany občanských práv, sociální péče, rozvoje podnikání, obrany, bezpečnosti a v dalších úsecích své činnosti, kultury a školství podrobuje se rozhodnutím magistrátu a příslušných správních úřadů ve věcech dozoru nad dodržováním zákonnosti v oblasti samostatné a přenesené působnosti, vydaným v souladu se zákonem o obcích. Článek 9 Zásady vnitřního styku 1. Odbory zřízené pro jednotlivé úseky činnosti úřadu jsou povinny si vzájemně poskytovat nezbytné informace o úkolech, které plní, a vydávat potřebná stanoviska a posudky, koordinovat postup při zajišťování společných záležitostí a navzájem spolupracovat, zejména v těchto oblastech: 1.1. s odborem organizačním, vnitřních věcí a kultury při evidenci písemností určených zastupitelstvu, radě a dalším orgánům obce při evidenci plných mocí k zastupování úřadu při návrzích změn a úprav organizační struktury úřadu ve vztahu ke změnám v organizačním řádu úřadu při evidenci vnitřních norem, směrnic a příkazů a opatření tajemníka úřadu při zajišťování odborné přípravy a průpravy zaměstnanců při zajišťování činností spojených s přijímáním zaměstnanců, změnami nebo ukončením jejich pracovního poměru při řešení platových náležitostí zaměstnanců při návrzích změn organizační struktury z hlediska počtu zaměstnanců při řešení metodických otázek výkonu státní správy při vedení evidence práce přesčas a čerpání náhradního volna za práci přesčas při vedení evidence pracovních a nepracovních úrazů zaměstnanců při vedení čerpání studijního volna u studia při zaměstnání při přípravě zasedání zastupitelstva a zasedání rady obvodu při koordinaci kontroly přijatých usnesení ze zasedání rady a zastupitelstva při vystavování služebních průkazů zaměstnanců úřadu, členů rady a zastupitelstva a členů výborů rady při přípravě podkladů k rozhodování o výši náhrady škody požadované od zaměstnanců při zajišťování výkonu přestupkové agendy a vedení evidence přestupků a správních deliktů 8

9 při zajišťování úkolů obvodu v oblasti veřejného pořádku při řešení materiálně technického vybavení pracovišť při vedení evidence majetku vnitřní správy při přípravě a konání voleb do zastupitelských orgánů při provozu autodopravy ref.vozidla při zajišťování bezpečnosti a PO při udržování aktuálnosti webových stránek MOb 1.2. s odborem financí, rozpočtu a školství při sestavování rozpočtu, provádění jeho rozpisu a kontrole čerpání prostředků při přípravě rozpočtových opatření, popřípadě návrzích úprav rozpočtu obvodu při úhradách faktur a jejich evidenci při vymáhání pohledávek vznikajících při činnosti úřadu při evidenci smluv, z nichž vyplývá finanční plnění, a daňových dokladů (faktur) při evidenci smluv, mimo pracovněprávních, dodavatelských a smluv zabezpečujících další vzdělávání a odbornou způsobilost 1.3. s odborem majetkovým ve věcech nakládání s nemovitými věcmi ve vlastnictví SMO svěřenými městskému obvodu při přípravě a vedení evidence smluv týkající se nemovitých věcí ve vlastnictví SMO svěřených městskému obvodu při přípravě návrhů na převod a zástavu nemovitých věcí při správě movitých a nemovitých věcí v oblasti působnosti odboru 1.4. s odborem výstavby, životního prostředí a vodního hospodářství pří přípravě a realizaci investičních akcí obvodu a veřejných zakázek stavebního charakteru dle vnitřních pravidel při evidenci veřejných zakázek dle platného vnitřního předpisu 2. Určené odbory úřadu vedou centrální evidenci vybraných písemností. Jedná se o: 2.1. daňové doklady (faktury), které eviduje odbor financí, rozpočtu a školství, 2.2. podání, která svým označením nebo obsahem mají povahu stížností, jak na úseku přenesené působnosti (výkon státní správy), tak ve smyslu úkolů uložených trvale odborům úřadu v samostatné působnosti, které eviduje odbor organizační, vnitřních věcí a kultury, 2.3. písemnosti určené zastupitelstvu městského obvodu a radě městského obvodu, které eviduje odbor organizační, vnitřních věcí a kultury, 2.4. právní předpisy města a organizační předpisy, které eviduje sekretariát starosty, 2.5. příjmové uzavřené smlouvy, které eviduje odbor financí, rozpočtu a školství, 2.6. veřejné zakázky dle platného vnitřního předpisu, které eviduje odbor výstavby, životního prostředí a vodního hospodářství, 2.7. písemnosti k správnímu řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem řízení, které eviduje odbor organizační, vnitřních věcí a kultury (sekretariát starosty) 2.8. poskytnutou veřejnou podporu dle zákona, kterou eviduje odbor financí, rozpočtu a školství 9

10 Všechny výše uvedené písemnosti musí být bezodkladně postoupeny určeným odborům k evidenci. 3. Odbory při svém vnitřním styku v rámci úřadu vycházejí jednak ze své obecné působnosti, jednak z působnosti specifické, vymezené v náplních činnosti. 4. Vztahy úřadu a odborové organizace jsou podrobně upraveny v pracovněprávních předpisech, v pracovním řádu, v kolektivní smlouvě, případně v dalších předpisech. 1. Přílohy organizačního řádu tvoří: Článek 10 Závěrečná ustanovení Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Výpis z usnesení Zastupitelstva městského obvodu Vítkovice Organizační struktura Úřadu městského obvodu Vítkovice Náplně činností odborů Úřadu městského obvodu Vítkovice 2. Tímto Organizačním řádem Úřadu městského obvodu Vítkovice se zrušuje Organizační řád, schválený radou městského obvodu Vítkovice dne usnesením č. 4242/122, s účinností od , ve znění pozdějších změn a doplňků. 3. Tento Organizační řád Úřadu městského obvodu Vítkovice byl schválen usnesením rady městského obvodu č. 2946/99 ze dne , s účinností od

11 Příloha číslo 1 Organizačního řádu Úřadu městského obvodu Vítkovice Výpis z usnesení Zastupitelstva městského obvodu Vítkovice č. 13/1 ze dne

12 Zastupitelstvo městského obvodu Vítkovice 1. svěřuje starostovi a místostarostům MOb Vítkovice zajišťování konkrétních úkolů v samostatné působnosti takto: a) starosta Petr Dlabal na úsecích: vnějších vztahů městského obvodu publicity a informovanosti o činnosti městského obvodu vnější a vnitřní kontrolní činnosti zajišťování připravenosti městského obvodu na řešení krizových situací včetně pokynů primátora plnění úkolů stanovených v rámci integrovaného záchranného systému v rozsahu pokynů primátora spolupráce s Policií ČR a MP při zabezpečování místních záležitostí veřejného pořádku smluvních vztahů výstavby, životního prostředí a vodního hospodářství b) místostarosta Mgr.Petr Kutěj na úsecích: majetku a finanční kontroly komunálních služeb, dopravy a bytového c) místostarosta Leoš Koláček na úsecích: sociálních věcí financí, rozpočtu a školství 2. určuje, že starostu v době jeho nepřítomnosti zastupuje místostarosta Mgr.Petr Kutěj 3. stanoví, že v době nepřítomnosti starosty Petra Dlabala a místostarosty Mgr.Petra Kutěje zastupuje starostu místostarosta Leoš Koláček 12

13 Příloha č.2 Organizační struktura Úřadu městského obvodu Vítkovice 13

14 14

15 Příloha číslo 3 Organizačního řádu Úřadu městského obvodu Vítkovice Náplně činností odborů Úřadu městského obvodu Vítkovice leden

16 Obsah I. Obecné činnosti odborů Na úseku samostatné působnosti Na úseku přenesené působnosti Na úseku poskytování informací II. Specifické činnosti odborů odbor financí, rozpočtu a školství. 22 odbor majetkový a finanční kontroly 26 odbor organizační, vnitřních věcí a kultury.. 29 odbor výstavby, životního prostředí a vodního hospodářství odbor sociálních věcí odbor komunálních služeb, dopravy a bytový 39 16

17 I. Obecné činnosti odborů 17

18 Postavení a základní úloha odborů Úřad městského obvodu se člení na odbory, které zřídila pro jednotlivé úseky jeho činnosti rada městského obvodu. Kompetence uvedené v části II. Specifické činnosti odborů jsou pro odbory závazné. Odbory úřadu městského obvodu nejsou oprávněny zasahovat do kompetencí jiných odborů s výjimkou věcí, které určí rada města nebo věcí, ve kterých při kompetenčních sporech rozhodl tajemník úřadu městského obvodu. Odbory zabezpečují úkoly v samostatné i přenesené působnosti. 1. Na úseku samostatné působnosti: 1.1. plní úkoly, které jim uložila rada městského obvodu nebo zastupitelstvo městského obvodu, připravují potřebné podklady k materiálům projednávaným v radě městského obvodu a v zastupitelstvu městského obvodu v souladu s jednacími řády těchto orgánů, 1.2. poskytují orgánům městského obvodu, dalším příslušným orgánům a odborům úřadu městského obvodu informace a podklady z okruhu vlastní působnosti, potřebné pro výkon jejich činnosti, 1.3. provádějí poradenskou a konzultační činnost pro členy zastupitelstva městského obvodu ve věcech souvisejících s výkonem jejich funkce a spadajících do kompetence odboru, 1.4. z pověření rady městského obvodu zabezpečují a vyhodnocují plnění úkolů na úseku samostatné působnosti související se zřizovatelskou funkcí ve vztahu k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak, 1.5. pomáhají příslušným výborům, komisím a zvláštním orgánům v jejich činnosti a zabezpečují organizačně technické záležitosti, 1.6. vyjadřují se z hlediska své působnosti k návrhům organizačních předpisů pro činnost úřadu městského obvodu, k návrhu změn a doplnění obecně závazné vyhlášek města, 1.7. sledují a vyhodnocují aktuálnost platných právních předpisů města, obecně závazných vyhlášek městských obvodů vydaných do , navrhují jejich změny, doplnění nebo zrušení, 1.8. zabezpečují potřebnou kontrolní činnost, navrhují a provádějí opatření na základě kontrolních zjištění a dávají podněty k provedení kontrol hospodaření, 1.9. prošetřují a vyřizují stížnosti, písemné návrhy občanů a připravují podklady k vyřízení petic z okruhu své působnosti, 18

19 1.10. předávají dokumentaci pohledávek vzniklých z činnosti svého odboru k dalšímu řízení, zabezpečují úkoly vyplývající z předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a o požární ochraně, zodpovídají za úplnost movitého a jiného hmotného majetku uvedeného na inventárních seznamech a zabezpečují manipulaci s tímto majetkem podle dispozic, disponují rozpočtovými prostředky schváleného rozpočtu městského obvodu na základě rozhodnutí oprávněného orgánu městského obvodu a v jeho mezích, odpovídají za hospodárné nakládání se svěřenými rozpočtovými prostředky, zabezpečují spisovou a skartační službu v souladu s příslušnými předpisy a pokyny, v rámci své působnosti zadávají veřejné zakázky podle zákona o veřejných zakázkách v platném znění a vnitřních pravidel MOb o veřejných zakázkách, předávají smlouvy uzavřené ve své působnosti následovně: originály všech smluv kromě smluv pracovněprávní povahy, dodavatelských a smluv zabezpečujících další vzdělávání a odbornou způsobilost odboru financí, rozpočtu a školství, originály smluv, z nichž vyplývá finanční plnění, odboru financí, rozpočtu a školství, originály smluv týkajících se nemovitých věcí odboru majetkovému a finanční kontroly zpracovávají funkční náplně zaměstnanců ve svém odboru a odpovídají za jejich aktualizaci, předkládají v rámci své působnosti radě města návrhy na uložení pokuty podle zákona o obcích, plní v rámci své působnosti úkoly stanovené obcím zvláštními zákony, v rozsahu své působnosti zabezpečují realizaci úkolů svěřených zákony do samostatné působnosti města po předchozím rozhodnutí příslušného orgánu městského obvodu, zpracovávají podklady pro přiznání dotací dle svých činností ve smyslu programů pro poskytování dotací, při přípravě a realizaci rozvojových projektů s vazbou na Strategický plán rozvoje Statutárního města Ostravy postupují dle závazného dokumentu vydaného RM Pravidla pro přípravu a realizaci rozvojových projektů s vazbou na Strategický plán rozvoje SMO. 19

20 2. Na úseku přenesené působnosti: 2.1. vykonávají státní správu svěřenou podle zvláštních zákonů obcím a státní správu příslušející pověřeným obecním úřadům, pokud byla statutem svěřena úřadům městských obvodů, s výjimkou věcí, které patří do působnosti zvláštních orgánů nebo komisí, 2.2. projednávají v rámci své působnosti přestupky a správní delikty a rozhodují o nich podle zákona o přestupcích, popř. podle jiných právních předpisů, pokud projednávání je statutem svěřeno městským obvodům; zpracovávají potřebné přehledy, 2.3. zabezpečují úkoly vyplývající z předpisů na úseku hospodářské mobilizace, civilní obrany a ochrany a ochrany utajovaných skutečností, 2.4. poskytují v souladu s platnými právními předpisy soudům, orgánům Policie ČR a dalším správním úřadům požadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti. Při své činnosti se odbory řídí také dalšími organizačními předpisy, zejména pracovním řádem, podpisovým řádem, spisovým a skartačním řádem, kontrolním řádem, směrnicí pro nakládání s finančními prostředky, evidenci majetku a postupy v účetnictví, příkazy a organizačními opatřeními tajemníka. 3. Na úseku poskytování informací: 3.1. odpovídají za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, 3.2. vydávají rozhodnutí o odmítnutí nebo o částečném rozhodnutí o poskytnutí informací podle bodu 3.1, 3.3. zajišťují vedení povinných evidencí souvisejících s poskytováním informací a předávají je odboru organizačnímu, vnitřních věcí a kultury jako podklad pro zpracování výroční zprávy O poskytování informací podle bodu 3.1, 3.4. zodpovídají za pravidelnou a okamžitou aktualizaci údajů obsažených v Souboru základních povinně zveřejňovaných informací v rámci své působnosti a za správnost a včasnost podkladů určených ke zveřejnění na internetových stránkách (www) města. 20

21 II. Specifické činnosti odborů 21

22 Název odboru 1.1. Financí, rozpočtu a školství 1.2. Postavení a základní úloha odboru Odbor zabezpečuje práce k vyhotovení návrhu rozpočtu, sleduje a vyhodnocuje jeho plnění, zabezpečuje činnosti spojené s financováním obvodu. Vede účetnictví o stavu a pohybu majetku, o všech příjmech a výdajích, o fondovém hospodaření, o půjčkách přijatých a poskytnutých, úvěrech, sdružených prostředcích. Zabezpečuje jednotnou metodiku rozpočtu, účetnictví, daní a cen. Vykonává kontrolu místních poplatků kontrolou poplatníků v terénu. Eviduje a vymáhá pohledávky obvodu kromě pohledávek bytového hospodářství. Koordinuje činnost s jinými institucemi (finanční úřad apod.). Vyjadřuje se k ekonomicky závažným smlouvám před jejich uzavřením. V oblasti školství je výkonným orgánem, který zabezpečuje hospodářské, materiální a ekonomické podmínky nutné pro řádnou činnost zřízených příspěvkových organizací v oblasti předškolního a základního vzdělávání. Dle příslušných předpisů rozhoduje v souladu se zákony o právech a povinnostech občanů a organizací na úseku školství v obvodě s výjimkou věcí náležejících do pravomocí zastupitelstva, rady nebo správních komisí pro projednávání přestupků. Vykonává kontrolní činnost v jím řízených příspěvkových organizacích. Je správcem budovy víceúčelového kulturního zařízení na ul. Kutuzovova. Odbor zajišťuje tyto činnosti: - v oblasti financí a školství - v oblasti daní a poplatků 1.3. Členění odboru Odbor se nečlení na oddělení Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny V oblasti financí a rozpočtu při sestavování a hospodaření s finančními prostředky se řídí zákonem o obcích, zákonem o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, dalšími předpisy a statutem článek 10 a) zpracovává zásady pro sestavování návrhu rozpočtu a rozpočtového výhledu, b) sestavuje a připravuje ke schválení zpravidla vyrovnaný rozpočet za podmínek stanovených zákonem a vyrovnaný rozpočtový výhled na období tří let, c) hospodaří v souladu s rozpočtem a provádí pravidelnou kontrolu svého hospodaření a hospodaření zřízených právnických osob příspěvkových organizací, d) připravuje podklady pro schválení rozpočtového provizoria, není-li schválen do rozpočet, e) připravuje návrhy na změnu rozpočtu rozpočtovými opatřeními, f) předkládá zastupitelstvu městského obvodu závěrečný účet spolu se zprávou o výsledcích přezkoumání hospodaření městského obvodu za uplynulý kalendářní rok vždy před schvalováním závěrečného účtu města a přijme opatření k nápravě nedostatků, 22

23 g) připravuje podklady pro poskytnutí účelové dotace, návratné finanční výpomoci a zápůjčky ze státního rozpočtu, státních fondů, z fondů EU a z fondů kraje nebo rozpočtu kraje, na zřízení umořovacího fondu k uhrazení poskytnutých návratných finančních výpomocí a zápůjček, je-li jejich jednorázová splatnost delší než dva roky, h) připravuje podklady ve věci veřejných sbírek pro R MOb, která může za podmínek stanovených zákonem č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách, ve znění pozdějších předpisů, organizovat sbírky k veřejně prospěšným účelům, nevyhradí-li si organizování sbírek Z MOb, i) hradí pokuty, sankce a náhrady škod uložené městu v důsledku porušení povinnosti městským obvodem, j) zabezpečuje a organizuje vedení účetní evidence,zřizuje a zrušuje účty v peněžních ústavech, zajišťuje jejich správu a provádí finanční operace ve vztahu k peněžním ústavům a finančnímu úřadu, k) provádí likvidací cestovní dokladů, l) eviduje přísně zúčtovatelné tiskopisy. m) zpracovává rozbory hospodaření, analýzy a provádí finanční vypořádání, n) vytváří peněžní a majetkové fondy, sestavuje jejich rozpočet a hospodaří s nimi, o) vyjadřuje se k ekonomicky závažným smlouvám před jejich uzavřením, p) zpracovává stanovené účetní výkazy, q) sleduje vybírání správních poplatků, místních poplatků a jiných příjmů vlastních i vyměřených jinými odbory, r) vymáhá veškeré pohledávky kromě pohledávek bytového hospodářství, s) připravuje a navrhuje postup inventarizačních prací radě, t) koordinuje přípravu a průběh inventarizace majetku města, svěřeného městskému obvodu, a závazků obvodu a spolupracuje v této věci s ostatními odbory, u) vede centrální evidenci daňových dokladů (faktur) a smluv, z nichž vyplývá finanční plnění,zajišťuje úhradu došlých faktur a platebních poukazů,. v) zodpovídá za čerpání rozpočtu příslušné organizační jednotky, w) připravuje návrhy smluv pro zápůjčky ze sociálního fondu městského obvodu, zápůjčky z účelového fondu na opravy, rekonstrukci a modernizaci bytových domů a bytových jednotek, zápůjček na odstranění škod po živelných pohromách, smlouvy na poskytnutí dotace, pro jednání zastupitelstva, x) připravuje podklady pro zastupitelstvo ve věci přijetí zástavního práva k nemovitostem ve vlastnictví cizích osob, jakož zajištění pohledávek MOb vůči zástavním dlužníkům, kterým byla poskytnuta zápůjčka nebo úvěr z fondu na opravy, rekonstrukci a modernizaci bytových domů a bytů a připravuje zástavní smlouvy v souladu se statutem, y) spolupracuje při přezkoumání hospodaření městského obvodu za uplynulý rok, z) na základě rozhodnutí rady nebo zastupitelstva zpracovává a eviduje darovací smlouvy jednotlivým subjektům dle statutu, aa) z zajišťuje a dodržuje ustanovení čl.11 odst.3, písm.a) a čl.5 statutu, bb) zajišťuje úkoly související s poskytováním veřejné podpory dle zákona včetně poskytování povinných informací určeným subjektům, cc) zajišťuje úkoly související s poskytováním pobídkové následné slevy u prodeje domů dle pravidel schválených ZMOb US č.285/12 ze dne dd) zajišťuje veškeré úkoly související s agendou pokladny. 23

24 1.4.2 v oblasti školství a) připravuje podklady pro zřízení nebo zrušení příspěvkových organizací podle zvláštního právního předpisu mateřské školy, základní školy, b) navrhuje spádové obvody základních škol, c) vytváří podmínky pro plnění povinné školní docházky, volnočasové aktivity dětí a mládeže, d) rozhoduje o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce v mateřských a základních školách, e) zajišťuje pojištění nemovitého majetku ve správě v oblasti školství a kultury v oblasti daní a poplatků: a) vybírá místní poplatky ze psů, b) vede evidenci poplatníků poplatku ze psů a kontroluje dodržování obecně závazné vyhlášky, c) provádí kontrolní akce v oblasti daní a poplatků na celém území obvodu, d) eviduje platby za pronájmy pozemků, e) provádí kontrolu plateb přestupkového oddělení, včetně vymáhání nedoplatků, f) vede operativní evidenci, vymáhání pohledávek a zpracovávání podkladů pro vyhodnocování sociálního fondu, g) zajišťuje evidenci a vymáhání pohledávek dle vnitřní směrnice ÚMOb v platném znění, h) předkládá magistrátu zpracované dílčí přiznání k dani z přidané hodnoty podepsané osobou oprávněnou takto jednat včetně příslušných podkladů zahrnujících i podklady týkající se případného realizovaného prodeje majetku svěřeného příspěvkovým organizacím zřízeným městskými obvody, jestliže byl pro tyto organizace přebytečný. Městské obvody jsou povinny zároveň zaslat na stanovený účet města peněžní prostředky dle dílčího daňového přiznání. Veškeré povinnosti plynoucí z tohoto odstavce jsou městské obvody povinny splnit do 20. kalendářního dne následujícího po příslušném zdaňovacím období, v případě dodatečného daňového přiznání do 10-ti kalendářních dnů po zjištění důvodů pro jeho podání Vztah k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města Odbor financí, rozpočtu a školství vykonává řídící a kontrolní činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízených městským obvodem Vítkovice Vztah k s. p. v likvidaci popř. k jiným právnickým osobám Nemá Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům Spolupracuje s finančním výborem Zastupitelstva MOb a s komisí Rady MOb školství a kultury. 24

25 1.8. Vztah k rozpočtu městského obvodu Disponuje rozpočtovými prostředky podle Směrnice MOb pro nakládání s finančními prostředky a postupy v účetnictví v platném znění V oblasti přenesené působnosti v oblasti daní a poplatků a) vykonává správu správních poplatků podle zvláštního zákona, b) vykonává správu místních poplatků vyjma za provoz systému shromažďování sběru,přepravy,třídění,využívání a odstraňování odpadů podle zvláštního zákona, včetně vymáhání nedoplatků a ukládání sankcí c) povoluje provozování výherních hracích přístrojů, d) povoluje tomboly s herní jistinou do ,- Kč a věcné loterie s herní jistinou do ,- Kč, e) vyřizuje agendu o místním poplatku za užívání veřejného prostranství mimo agendu zpracovávanou odborem VŽPaVH, vymáhá nezaplacená plnění Rozsah, v jakém odbor provádí metodickou činnost Odbor financí, rozpočtu a školství poskytuje metodickou pomoc jednotlivým odborům a příspěvkovým organizacím v oblasti financí a evidence majetku Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni Neprojednává Působnost v oblasti správního řízení o uložení pokuty podle zákona o obcích Neuděluje. 25

26 Název odboru 2.1. Majetkový a finanční kontroly 2.2. Postavení a základní úloha odboru Odbor vede evidenci nemovitých věcí města svěřených městskému obvodu Vítkovice a nemovitých věcí města, které se nachází v jeho obvodu, a které mu svěřeny nebyly. Zajišťuje činnosti související s nabýváním, využíváním a převody nemovitých věcí v souladu se zákonem o obcích, v rozsahu a za podmínek daných městskému obvodu Vítkovice statutem. Vede evidenci nájemních a obdobných smluv. Zajišťuje, na základě pověření starosty městského obvodu: - organizačně a funkčně nezávislé přezkoumávání a vyhodnocování přiměřenosti a účinnosti řídící kontroly včetně prověřování správnosti vybraných operací; - veřejnosprávní kontrolu tj. finanční kontrolu skutečností rozhodných pro hospodaření s veřejnými prostředky, zejména při vynakládání veřejných výdajů včetně veřejné finanční podpory u kontrolovaných osob: - příspěvkových organizací k nimž vykonává SMO MOb Vítkovice funkci zřizovatele - žadatelů o veřejnou finanční podporu a příjemců této podpory 2.3. Členění odboru Odbor se nečlení na oddělení Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny v oblasti majetku a) vyřizuje, zpracovává a spravuje majetkoprávní agendu k nemovitým věcem pozemkům a budovám v majetku města svěřeným městskému obvodu b) vede operativní evidenci nemovitých věcí pozemků a budov ve vlastnictví města svěřených městskému obvodu c) vede evidenci pozemků a budov ve vlastnictví města nacházející se na území městského obvodu, které mu nejsou svěřeny d) zajišťuje činnosti související s prodejem nemovitých věcí, svěřených městskému obvodu, v rozsahu daném statutem e) zajišťuje činnosti související s nabýváním nemovitých věcí do vlastnictví města v souladu s podmínkami danými statutem f) zajišťuje ocenění nemovitých věcí g) zajišťuje zpracování prohlášení vlastníka podle občanského zákoníku, v platném znění h) připravuje podklady, zpracovává a předkládá materiály pro jednání rady a zastupitelstva městského obvodu související s nabytím a převodem nemovitých věcí i) zpracovává a podává žádosti Radě města Ostravy, prostřednictvím ÚHAMO, o souhlas s nabytím a převodem nemovitostých věcí v souladu se statutem j) zpracovává a předkládá Zastupitelstvu města Ostravy, prostřednictvím OM MMO, souhlas či nesouhlas zastupitelstva městského obvodu k záměru města prodat nemovité věci svěřené městskému obvodu v případech vymezených statutem k) vede evidenci prodávaných nemovitých věcí pozemků a budov 26

27 l) zajišťuje činnosti související s povolením vstupu a umístěním staveb na svěřených pozemcích m) zajišťuje činnosti související se zřizováním služebností a reálných břemen, v souladu se statutem n) vyhotovuje návrhy smluv o zřízení služebností a návrhy smluv o zřízení reálných břemen, včetně návrhů smluv o smlouvách budoucích, v souladu se statutem o) zpracovává a podává žádosti Radě města Ostravy o souhlas se zřízením reálných břemen a služebností, v souladu se statutem p) sleduje plnění závazků ze smluv o smlouvách budoucích o zřízení služebností a závazků ze smluv o smlouvách budoucích o zřízení reálných břemen q) sleduje úhrady za zřízení práv odpovídající služebnostem a úhrady za zřízení práv odpovídající reálným břemenům r) vede evidenci smluv o zřízení služebností a reálných břemen včetně evidence smluv o smlouvách budoucích s) zpracovává a předkládá katastrálnímu úřadu návrhy na vklad práv do katastru nemovitostí, návrhy na změny v KN t) zpracovává a podává přiznání k dani z převodu nemovitých věcí u) zajišťuje činnosti související s užíváním, nájmem a výpůjčkou pozemků svěřených městskému obvodu v) připravuje podklady, zpracovává a předkládá materiály pro jednání rady městského obvodu o využití pozemků w) zpracovává žádosti o předchozí souhlas Rady města Ostravy k pronájmům a výpůjčkám pozemků v případech určených statutem x) připravuje návrhy nájemních smluv na pronájem pozemků, včetně smluv o výpůjčce a dodatků ke smlouvám; zajišťuje jejich uzavření y) vede operativní evidenci uzavřených NS na pronájem pozemků z) připravuje podklady pro jednání v soudních sporech týkajících se majetku města, jenž byl svěřen městskému obvodu aa) provádí zjišťování v katastrálních mapách, na katastrálním úřadě a v pozemkové knize bb) připravuje podklady k vyhotovení geometrických plánů k novému zaměření pozemků, jejich scelování, slučování a oddělování cc) vyhledává informace k nemovitým věcem pomocí výpočetní techniky dd) provádí archivaci a skartaci v souladu se skartačním řádem ee) spolupracuje s odbory ÚMOb Vítkovice v oblasti svěřené majetkové agendy ff) spolupracuje s odborem majetkovým MMO, s odborem ÚHA MMO, s katastrálním úřadem, finančním úřadem a úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových gg) vyjadřuje se k návrhu územního plánu v části využití nemovitých věcí ve vlastnictví města na území obvodu hh) realizuje práva a povinnosti účastníka řízení v případech uvedených ve statutu, článek 22, písm.a), bod 1. ii) je oprávněn požadovat veškeré informace k nemovitým věcem v katastrálním území městského obvodu od příslušných odborů jj) je oprávněn navrhovat změny druhů pozemků v návaznosti na jejich využití, zajišťovat výmazy staveb v katastru nemovitostí na svěřených pozemcích kk) je povinen poskytovat příslušným odborům informaci vztahující se k nemovitým ll) věcem svěřeným městskému obvodu plní ohlašovací povinnosti při nakládání s nemovitými věcmi a oznamuje městu převod nemovitých věcí, v souladu se statutem mm) předkládá městu spolu s oznámením o prodeji nemovitých věcí také kopie příslušných kupních smluv, v souladu se statutem nn) uzavírá dodatky k nájemním smlouvám na pronájem pozemků 27

28 2.4.2 v oblasti finanční kontroly a) dle pověření starostou městského obvodu a ve spolupráci s odbory úřadu udržuje a zdokonaluje vnitřní kontrolní systém b) zpracovává zprávy a vyhodnocuje výsledky ze svých zjištění z provedených kontrol c) provádí veřejnosprávní kontrolu u příjemců neinvestičních dotací a půjček d) provádí veřejnosprávní kontrolu u příspěvkových organizací k nimž vykonává SMO MOb Vítkovice funkci zřizovatele 2.5. Vztah k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města a) na základě pověření starosty městského obvodu provádí veřejnosprávní kontroly u příspěvkových organizací zřízených městským obvodem 2.6. Vztah k s. p. v likvidaci popř. k jiným právnickým osobám Nemá Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům Nemá Vztah k rozpočtu městského obvodu Disponuje rozpočtovými prostředky podle Směrnice MOb pro nakládání s finančními prostředky a postupy v účetnictví v platném znění V oblasti přenesené působnosti Nevykonává Rozsah, v jakém odbor provádí metodickou činnost Neposkytuje Přestupky a správní delikty, které odbor projednává v 1. stupni Neřeší Působnost v oblasti správního řízení o uložení pokuty podle zákona o obcích Neuděluje. 28

29 Název odboru 3.1. Organizační, vnitřních věcí a kultury 3.2. Postavení a základní úloha odboru Zabezpečuje výkon státní správy v rozsahu vymezené působnosti vyplývající z práva ústavního, volebního, shromažďovacího, občanského, přestupkového, práv souvisejících s brannou povinností, zjišťováním a ověřováním osobního stavu občanů, státního občanství, sčítáním lidu, domů a bytů, s evidenci obyvatel, matriční činností, registrace obyvatel, evidencí ztrát a nálezů, hosp. činností, organizační činností, informaticky, zajišťováním archivnictví, kulturní činnosti v obvodě, plní úkoly v oblasti BOZP a PO. Odbor zajišťuje tyto činnosti: a) v organizační oblasti b) v přestupkové oblasti c) v oblasti podatelny, archivu a podávání informací občanům d) v oblasti matriky e) v oblasti ústředny a rozmnožovny f) v oblasti ohlašovny g) v oblasti hospodářské správy h) v personální oblasti i) v sekretariátu starosty j) v sekretariátu tajemnice k) v oblasti informatiky l) v oblasti kultury m) v oblasti BOZPaPO 3.3. Členění odboru Odbor se nečlení na oddělení Úkoly v samostatné působnosti, které jsou odboru trvale svěřeny zajišťují v souladu s pravidly stanovenými radou města označování ulic a jiných veřejných prostranství názvy, vykonávají občanské obřady a slavnosti ukládají pokuty podle 58 zákona o obcích v oblasti organizační a) komplexně zajišťuje schůze rady a zasedání zastupitelstva, včetně výstupů. b) zajišťuje náhrady ušlého výdělku u osob samostatně výdělečně činných členů zastupitelstva c) komplexně zajišťuje prezentaci na webových stránkách ÚMOb Vítkovice d) zajišťuje elektronické zpracování a předávání materiálů pro jednání R MO a Z MO 29

30 e) zajišťuje zpracování a vydávání obvodního periodika f) zajišťuje odborné praxe studentů g) vede evidenci a vystavuje služební průkazy zaměstnanců úřadu a členů zastupitelstva h) vede evidenci plné moci k zastupování MOb i) předkládá RMOb k projednání žádosti,týkající se udělení výjimky z OZV č.4/2012 Čl v oblasti informatiky úřadu a) na základě pokynů zajišťuje budování městského informačního systému, který tvoří hardwarové, softwarové a komunikační prostředky se zajištěnou vazbou mezi magistrátem a městským obvodem. b) zajišťuje provoz městského informačního systému c) vytváří, zajišťuje užívání a aktualizaci jednotné datové základny d) zabezpečuje ochranu dat a osobních údajů dle zvláštních zákonů e) zajišťuje, případně provádí školení a instruktáže a konzultace uživatelům informačního systému f) provádí činnost správce systému (administrátora) g) provádí pravidelné zálohování databází a dat na úřadě h) zabezpečuje plynulý chod počítačových sítí i další výpočetní techniky i) kompletně vede a řídí autoprovoz referentských vozidel v oblasti kultury a) zabezpečuje úkoly spojené s vedením kroniky, spolupracuje při jejím zpracování s kulturní komisí a obvodním kronikářem b) navrhuje úpravu rozpočtu a zodpovídá za čerpání rozpočtu kap. 19-SPOZ c) koordinuje organizaci akcí v oblasti kultury v oblasti BOZPaPO a) komplexně zajišťuje veškerou agendu na úseku BOZPaPO (kontroly zajištění bezpečnosti, požární ochrany a technického stavu na všech pracovištích a zařízeních MOb Vítkovice, roční prověrky BPaPO, proškolování zaměstnanců, odborná příprava členů pož. preventistů, apod.) oblasti podatelny, spisovny a podávání informací občanům: a) zabezpečují výkon spisové služby včetně skartačního řízení, uplatňuje předpisy o spisové službě, zodpovídá za podatelnu a ústřední spisovnu, kontroluje výkon spisové služby b) rozmnožuje, zveřejňuje a vyvěšuje různá oznámení a vyhlášky zasílané různými orgány, vede jejich evidenci a zpětně písemně informuje příslušný orgán o vyvěšení c) povinně zveřejňuje informace na místech k tomu určených a to také umožňující dálkový přístup v oblasti telefonní ústředny a rozmnožovny: a) zajišťuje veškeré činnosti spojené s telefonní ústřednou úřadu b) zpracovává podklady pro vyúčtování soukromých telefonních hovorů zaměstnanců c) provádí rozmnožovací práce i pro veřejnost d) na vyzvání soudu se účastní výkonu rozhodnutí dle ustanovení.občanského soudního řádu 30

31 v oblasti hospodářské správy: a) komplexně zabezpečuje chod úřadu po stránce majetkové, hospodářské a provozní, vč. požární ochrany, b) zajišťuje revize všech elektro zařízení, hydrantů, hasících přístrojů nacházejících se v budovách, které spadají do jeho kompetence, a to v pravidelných intervalech stanovených právními normami, c) v rámci státního integračního programu zaměřeného na pomoc azylantům připravuje nabídky na uzavření smluv o nájmu bytů s azylanty a uzavření smluv, d) podle pokynů magistrátu plní úkoly podle 8 zákona o zajišťování obrany České republiky a poskytují údaje pro zabezpečení obrany státu, e) podle pokynů magistrátu se podílí na zpracování plánu a zabezpečení nezbytných dodávek uspokojení základních životních potřeb obyvatel městského obvodu podle 9 zákona o hospodářských opatřeních pro krizové stavy, f) zabezpečuje po stránce organizační a technické přípravu a průběh voleb a referenda, g) zpracovává návrh rozpočtu příslušné kapitoly, h) sleduje a kontroluje čerpání rozpočtu příslušné kapitoly a za její čerpání zodpovídá, i) provádí komplexní rozbory hospodaření příslušné kapitoly, j) navrhuje úpravy rozpočtu příslušné kapitoly, k) připravuje pro tajemnici úřadu podklady k rozhodování o výši náhrady škody požadované od zaměstnanců úřadu, l) zajišťuje pro tajemnici úřadu kontrolní činnost v oblasti plnění pokynů, příkazů a směrnic tajemníka úřadu zabezpečující chod vnitřní správy úřadu, m) zajišťuje agendy v souvislosti s územními změnami v obvodu, n) spolupracuje při zajištění evidence a aktualizaci funkčních náplní úřadu v oblasti své působnosti, o) zpracovává v rámci své působnosti podklady pro jednání škodní komise na vypořádání škod na věcech ve vlastnictví městského obvodu způsobených členy zastupitelstva městského obvodu p) dle vydaného opatření tajemníka zpracovává v rámci své působnosti podklady pro jednání škodní komise na vypořádání škod na věcech ve vlastnictví městského obvodu způsobených zaměstnanci SMO zařazenými do úřadu v oblasti personalistiky: a) zpracovává podklady pro personální a mzdovou agendu všech zaměstnanců MMO zařazených do MO, b) provádí a zodpovídá za včasný propočet pro fakturaci mezd zaměstnanců VPP pro Úřad práce Ostrava, c) spolupracuje s Úřadem práce Ostrava při přijímání zaměstnanců veřejně prospěšných prací a absolventů škol vedených v evidenci úřadu práce, d) zajišťuje lékařské prohlídky, školení pro řidiče a referentské vozidla, e) spolupracuje s Probačním a mediačním střediskem Ostrava při výkonu alternativních trestů, f) vykonávají funkci opatrovníka ve správním řízení dle ust. 32 zákona č.500/2004 Sb.,správní řád, ve znění pozdějších předpisů v oblasti sekretariátu starosty: a) plní úkoly zadané starostou a místostarosty, jež souvisí s výkonem jejich funkcí, 31

32 zajišťuje administrativu, b) zabezpečuje evidenci a řešení stížností, oznámení a podnětů podaných občany a pravidelně předkládá radě a zastupitelstvu přehled podaných stížností, oznámení a podnětů a způsob jejich vyřízení, c) vede evidenci požadavků o služebních jízdách referentských vozidel v oblasti sekretariátu tajemníka: plní úkoly zadané tajemníkem související s výkonem jeho funkce v oblasti matriky a ohlašovny: a) vydávají potvrzení potřebná pro uplatnění práva v cizině podle 14 odst.2 zákona o obcích 3.5 Vztah k příspěvkovým organizacím a organizačním složkám města Nemá. 3.6 Vztah k s. p. v likvidaci popř. k jiným právnickým osobám Nemá. 3.7 Vztah k výborům zastupitelstva městského obvodu, komisím rady městského obvodu a zvláštním orgánům Spolupracuje s kontrolním výborem Zastupitelstva MOb, s komisí Rady MOb bezpečnosti, veřejného pořádku, sociální, školství a kultury a s komisí sportu 3.8 Vztah k rozpočtu městského obvodu Disponuje rozpočtovými prostředky podle Směrnice MOb pro nakládání s finančními prostředky a postupy v účetnictví v platném znění. 3.9 V oblasti přenesené působnosti v oblasti přestupkové: a) vykonává činnosti v souladu se Statutem, článkem 14 včetně změn a doplňků b) projednává přestupky fyzických osob dle zákona o přestupcích a dalších speciálních zákonů, včetně obecně závazných nařízení v oblastech, ve kterých úřad vykonává státní správu. c) vede evidenci přestupců a projednávaných přestupků. d) vyhotovuje zprávy o občanech pro potřeby orgánů činných v trestním řízení nebo občanskoprávním řízení. e) plní úkoly vyplývající ze zákona o právu shromažďovacím, pokud se má shromáždění konat na území obvodu. f) spolupracuje při zabezpečování ochrany veřejného pořádku v územním obvodě v součinnosti se složkami Policie ČR a Městské policie. g) podílí se na vyhodnocování veřejného pořádku v obvodě podle požadavků a pokynů rady h) provádí opatření k zabezpečení obecně závazných vyhlášek nebo jiných opatření k ochraně veřejného pořádku přijatých zastupitelstvem nebo radou, 32