NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V MONITOROVACÍCH ZPRÁVÁCH

Transkript

1 NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V MONITOROVACÍCH ZPRÁVÁCH Název projektu - vždy vyplnit Podpora vybraných sociálních služeb na území kraje Vysočina individuální projekt, nejedná se tedy o název Vaší služby, či Vašeho zařízení. Registrační číslo projektu - vždy vyplnit CZ.1.04/3.1.00/ pozor na tečky, pomlčky atd. Bod 3. Realizované aktivity; bod 4. Plánované aktivity - je důležité zachytit hlavní informace v optimálním rozsahu (minimální rozsah je obsáhlejší odstavec, pokud je třeba sdělit více informací, je možné rozepsat více). - zkratky, odborné pojmy apod., které nemusí být zcela známé a pochopitelné, v textu vysvětlete (případně uveďte do závorky). Bod 5. Problémy při realizaci; bod 6. Rekapitulace změn - je třeba vyplnit, např. větou V průběhu monitorovacího období k problémům při realizace nedošlo, Ke změně v průběhu sledovaného období nedošlo, aby bylo zřejmé, že nedošlo k opomenutí zmíněných bodů. Bod 8. Publicita - inzerci, článek v novinách nebo jakoukoliv prezentaci projektu a Vašeho zařízení doložte kopií k MZ (zejména v případě, že některá položka v soupisce souvisí s touto formou publicity), důvodem je posoudit, zda taková prezentace splňuje přísná pravidla publicity a může být zahrnuta jako způsobilý výdaj do IP. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM 1/5

2 Bod 9. Monitorovací indikátory Celkem za dobu projektu (dle smlouvy) Počet fyzických osob za monitorovací období Celkem splněných fyzických osob (indikátorů) za projekt Do této kolonky se uvádí číslo Minimální plánovaná hodnota (po ukončení realizace smluvního vztahu), která je uvedená v Souhrnné tabulce plnění monitorovacích indikátorů ve Smlouvě o zajištění sociální služby..,, tj. číslo, ke kterému jste se ve smlouvě zavázali, že za dobu projektu (3 roky) naplníte. Jedná se o počet, kolik jste nově uzavřeli smluv za monitorovací období (3 měsíce). V této kolonce dojde k součtu předchozí kolonky ( Počet fyzických osob za monitorovací období ) a počet indikátorů, které jste od započetí projektu již naplnili, aby bylo znatelné, kolik jste již splnili indikátorů za dobu projektu v porovnání s kolonkou Celkem za dobu projektu. Poznámka: V prvním monitorovacím období se jednalo o součet nově uzavřených smluv/indikátorů a počet uzavřených smluv, které do projektu přešly z období před započetím projektu. V dalších monitorovacích obdobích to bude součet nově uzavřených smluv a kolonka Celkem splněných fyzických osob (indikátorů) za projekt z minulé monitorovací zprávy. Do této kolonky do závorky uvézt, kolik z tohoto čísla je mužů a kolik žen. - do těchto kolonek nevpisujte kromě čísla (a max. dělení na a muže a ženy) žádné vysvětlivky (např. že se jedná o počet rodin, intervencí atd ) Čestné prohlášení příjemce, bod 4 - vyplnit: název smlouvy č. veřejné zakázky ze dne.. * důležité je stáhnout si aktuální verzi monitorovací zprávy z webových stránek kraje Vysočina (v případě, že by došlo k dalším změnám verze MZ nebo tabulky indikátorů, budete informováni prostřednictvím Vašich kontaktních ů). TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM 2/5

3 NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V TABULCE INDIKÁTORŮ Fyzické osoby celkem (poslední kolonka v tabulce) - údaj, který je zde, musí být roven v MZ bodu 9. Monitorovací indikátory v kolonce Počet fyzických osob za monitorovací období NEJČASTEJŠÍ NEDOSTATKY V SOUPISCE ÚČETNÍCH DOKLADŮ Číslování - x/y (x = pořadové číslo dokladu; y = číslo monitorovací zprávy). Vysvětlivky - pokud uvádíte zkratky, odborné pojmy apod., které nemusí být zcela známé a pochopitelné, vysvětlete (případně uveďte do závorky), nebo přiložte k soupisce zvláštní papír, kde tyto pojmy a termíny vysvětlíte spolu se specifikací vazby na poskytovanou službou, pokud se nejedná o jednoznačně vyplývající souvislost. Např. zkratky vzdělávacích kurzů pro pracovníky, předávací stanice, atd. Položky v soupisce více konkretizovat - např. u časopisů, knih apod. uvádět názvy (ne pouze časopis, ale např. časopis Sociální práce ). - např. drobný hmotný majetek je třeba rozepsat, co je tím konkrétně míněno atd. Publicita - pokud je v soupisce zahrnutý výdaj týkající se publicity, je třeba doložit, že tyto materiály jsou v souladu s bodem IX. Publicita, ke kterému se zavazujete ve smlouvě. Duplicitní uvádění dokladů - není nutné jeden doklad rozepisovat dle položek na položky v soupisce => pokud je na jednom dokladu uvedeno několik položek a to i rozdílného charakteru, stačí uvést doklad jednou, ovšem vypsat konkrétní položky na dokladu do popisu výdaje. TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM 3/5

4 Mzdy - v soupisce uvádět: Pracovní smlouva: hrubá mzda sociální pojištění zdravotní pojištění DPČ : sociální pojištění Zdravotní pojištění DPP - pokud dojde k problémům s odvody (např. neodejdou z účtu apod. a z tohoto důvodu se neobjeví v soupisce, napište případně poznámku, proč dochází k nesouladu ve mzdách, aby bylo zřejmé, že chyba není ve výpočtu Výdaje na hranici uznatelnosti - pokud do soupisky uvádíte výdaj k proplacení, u kterého může dojít k pochybám z hlediska uznatelnosti, případně není zcela jasné, zda souvisí se základní činností, přiložte k soupisce kopii svých vnitřních předpisů, které prokazují Vaši základní činnost a z nichž bude zřejmé, že vzniklý výdaj s touto základní činností souvisí. V této souvislosti uvádíme, že televizní poplatky nejsou u nízkoprahových zařízení způsobilým výdajem pro IP. Datum zdanitelného plnění FAKTURA - uvést vždy poslední den v monitorovacím období (31.3., 30.6., 30.9., ) Datum splatnosti - postupujte dle smlouvy viz V. Platební podmínky č. 8, kde je uvedena splatnost faktury na 75 kalendářních dnů TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM 4/5

5 Plnění jen za dané monitorovací období - do MZ lze zahrnout jen výdaje daného monitorovacího období, tedy do posledního dne měsíce přísl. MO, nelze tedy zahrnout výdaje, které byly vynaloženy v období od počátku měsíce do vypracování MZ TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM 5/5