Specifikace veřejné zakázky: Název veřejné zakázky: Konsolidace IT a nové služby Kolín. Datum uveřejnění:

Transkript

1 Specifikace veřejné zakázky: Zadavatel: Město Kolín Sídlo zadavatele: Karlovo náměstí 78, Kolín Název veřejné zakázky: Konsolidace IT a nové služby Kolín Způsob zadání: zjednodušené podlimitní řízení Datum uveřejnění: Věc: Dodatečné informace č. 2 k veřejné zakázce "Konsolidace IT a nové služby Kolín" Dne 18. května 2015 obdržel zadavatel žádost o dodatečné informace k veřejné zakázce "Konsolidace IT a nové služby Kolín" (dále jen "veřejná zakázka"). K dotazům dodavatelů uvádí zadavatel následující: Znění dotazu: V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI k podlimitní veřejné zakázce na dodávky "Konsolidace IT a nové služby Kolín" zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení v článku 3.4 ("Elektronizace procesů, digitalizace dat a propojení lokálních AIS s registry veřejné správy") jsou mimo jiné uvedeny tyto požadované produkty: Dopravní agendy Agenda Myslivost Agenda rybářství Agenda Sociálněprávní ochrana mládeže Mobilní aplikace pro Městskou polici Kolín V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI však není uveden požadavek na tyto software produkty a příslušná licenční politika. Pro zpracování nabídky prosíme o zodpovězení následujících dotazů: Dotaz č. 1: a) Kolik licencí k jednotlivým produktům požadujete (tzn. uživatelů kolik bude v rámci jednotlivých agend pracovat)? b) Jde o licence vázané na jednotlivé uživatele, či licence dynamické zaručující souběžný provoz uživatelů? Odpověď č. 1: a) Pro Dopravní agendy: 3 licence. Pro agendu Myslivost: 2 licence. Pro agendu Rybářství: 2 licence. Pro agendu Sociálněprávní ochrana mládeže: 10 licencí. Mobilní aplikace pro Městskou polici Kolín: 10 licencí. b) Pro všechny agendy se jedná o dynamické licence. Dotaz č. 2: a) Mají být do ceny a popisu nabízeného řešení zahrnouty i licence "run-time" (běhového prostředí)? b) V jakém počtu mají být tyto licence dodány? Ve stejném počtu jako standardní uživatelské licence? Cíl podpory: Konvergence 1/7

2 Odpověď č. 2: a) Ano (pokud to řešení uchazeče bude vyžadovat). b) Ano (ve stejném počtu jako standardní uživatelské licence). Dotaz č. 3: Má být do ceny servisní podpory zahrnuta i cena za technickou podporu licencí běhového prostředí? Odpověď č. 3: Pokud licence běhového prostředí nabízené uchazečem budou vyžadovat technickou podporu poskytovanou v průběhu let následujících po předání dodávky, pak její cena musí být zahrnuta do ceny servisní podpory. Cena takové technické podpory musí být také vyčíslena zvlášť pro jednoznačnou identifikaci uznatelných a neuznatelných výdajů projektu. Znění dotazu: V Příloze č. 1 ("Technický popis řešení") k ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, v čl. 2.5 "Mobilní aplikace pro Městskou policii" zadavatel požaduje mimo jiné přístup do evidencí: informace o psech, povolení ke zvláštnímu užívání komunikace nebo veřejného prostranství, totožnost provozovatele motorového vozidla, totožnost občana podezřelého ze spáchání přestupku. Dotaz č. 4: Chápeme správně, že jednotlivé agendy stávajícího systému RADNICE VERA mají definovaná rozhraní, která budou vítěznému uchazeči zpřístupněna při zahájení projektu implementace? Odpověď č. 4: Ano. Jednotlivé agendy stávajícího systému RADNICE VERA mají definovaná rozhraní, která budou vítěznému uchazeči zpřístupněna při zahájení projektu implementace. Dotaz č. 5: Prosíme o zaslání technické dokumentace k jednotlivým rozhraním, z důvodu zajištění shodných podmínek pro všechny uchazeče. Předpokládáme, že stávající dodavatel SW systému RADNICE VERA tyto parametry zná a, s ohledem na to, že jeho produktové portfolio obsahuje poptávané agendy, lze předpokládat, že bude rovněž podávat nabídku. Je zřejmé, že všichni ostatní uchazeči musí tato rozhraní analyzovat pro správné cenové kalkulace, aby mohli garantovat nabídkovou cenu. Z popisu požadovaných agend se jedná o agendy Evidence psů, Silniční hospodářství, Městská policie a Přestupky společnosti VERA. Odpověď č. 5: Dle vyjádření společnosti VERA, spol. s r.o., agendy Evidence psů, Silniční hospodářství, Městská policie a Přestupky IS VERA Radnice disponují standardizovaným API rozhraním (webové služby). Pro vytvoření cenové nabídky tedy dle názoru zadavatele postačuje, aby uchazeč zohlednil napojení svých agend na toto standardizované API rozhraní. Cíl podpory: Konvergence 2/7

3 Znění dotazu: V Příloze č. 1 ("Technický popis řešení") k ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, v čl požaduje zadavatel mimo jiné: Implementovaná dopravní agenda bude v rámci jejího zavedení navázána na následující systémy: Elektronická spisová služba MěÚ Kolín Registr obyvatel a hospodářských subjektů ekonomické moduly Příjmy a Pokladna systém organizační struktury MěÚ Kolín následná vazba do účetnictví aktuální informace o účastnících, dotčených orgánech a ostatních jsou využity z registru obyvatel a hospodářských subjektů Dotaz č. 6: Chápeme správně, že jednotlivé agendy stávajícího systému mají definovaná rozhraní, která budou vítěznému uchazeči zpřístupněna při zahájení projektu implementace? Odpověď č. 6: Ano. Jednotlivé agendy mají definovaná rozhraní, která budou vítěznému uchazeči zpřístupněna při zahájení projektu implementace. Dotaz č. 7: Prosíme o zaslání technické dokumentace k jednotlivým rozhraním, z důvodu zajištění shodných podmínek pro všechny uchazeče. Předpokládáme, že stávající dodavatel SW systému RADNICE VERA tyto parametry zná a, s ohledem na to, že jeho produktové portfolio obsahuje poptávané agendy, lze předpokládat, že bude rovněž podávat nabídku. Je zřejmé, že všichni ostatní uchazeči musí tato rozhraní analyzovat pro správné cenové kalkulace, aby mohli garantovat nabídkovou cenu. Z popisu požadovaných agend se jedná o agendy banka, Pokladna, spisová služba a organizační struktura společnosti VERA. Odpověď č. 7: Elektronická spisová služba MěÚ Kolín disponuje dle vyjádření společnosti VERA, spol. s r.o., rozhraním dle Národního standardu pro elektronické spisové služby. Ostatní zmiňované agendy standardizovaným API rozhraním (webové služby). Pro vytvoření cenové nabídky tedy dle názoru zadavatele postačuje, aby uchazeč zohlednil napojení svých agend na toto standardizované API rozhraní. Dotaz č. 8: V ZD, Příloha č. 1, kap jsou uvedeny využívané podsystémy, u některých není uveden dodavatel: Uveďte dodavatele: Evidence smluv, IS pro správu bytů a NP, Personální a mzdový systém. Odpověď č. 8: Evidence smluv - Gordic spol. s r.o., IS pro správu bytů a NP - Ing. Dušan Braun, Personální a mzdový systém - Flux, spol. s r.o. Cíl podpory: Konvergence 3/7

4 Dotaz č. 9: V ZD, Příloha č. 1, kap jsou uvedeny využívané podsystémy, není zde uvedena aplikace Spisová služba, na kterou zadavatel požaduje vazbu z poptávaných agend. Uveďte dodavatele stávající agendy Spisová služba. Odpověď č. 9: Spisová služby - VERA, spol. s r.o. Dotaz č. 10: V ZD, Příloha č. 1, kap je uvedena stávající aplikace Vera Sociálně správní ochrana dětí (SPOD). V kap zadavatel požaduje dodat agendu Sociálně právní ochrana mládeže (SPOM). Specifikujte přesně funkcionality stávající aplikace Vera SPOD. Požaduje zadavatel vazbu SPOM na stávající SPOD? Odpověď č. 10: Agenda SPOD je uvedena chybně, v současné době zadavatel již agendu SPOD nevyužívá. Žádná vazba tedy není požadována. Dotaz č. 11: V ZD, Příloha č. 1, kap je požadována vazba na Sociální agendu. Specifikujte, o jakou agendu se jedná (není nikde uvedena) a jaký je její dodavatel? Odpověď č. 11: Sociální agenda je uvedena chybně, v současné době město žádný systém nevyužívá. Žádná vazba tedy není požadována. Dotaz č. 12: V ZD, Příloha č. 1 je požadována vazba na systém organizační struktury MěÚ Kolín. Specifikujte o jaký systém se jedná (není nikde uveden) a jaký je jeho dodavatel? Odpověď č. 12: Systém organizační struktury - aplikace JOS, dodavatel VERA, spol. s r.o. Znění dotazu: V ZD, Příloha č. 1, kap zadavatel požaduje "vazbu na elektronickou spisovou službu MěÚ Kolín a garantovaným úložištěm...". Pro realizaci požadované vazby je třeba součinnost dodavatele stávající spisové služby. Dotaz č. 13: Jak má zadavatel u dodavatele stávající spisové služby zajištěno poskytnutí jeho součinnosti uchazečům při tvorbě jejich nabídky a následně pak i vítěznému uchazeči při realizaci jeho řešení? Poskytne zadavatel uchazečům potřebná integrační rozhraní spisové služby? Odpověď č. 13: Provozovaná Elektronická spisová služba disponuje rozhraním dle Národního standardu pro elektronické spisové služby, ostatní zmiňované agendy standardizovaným API rozhraním (webové služby). Popis a následná realizace jednotlivých rozhraní je plně na dohodě uchazeče s příslušnými dodavateli a to zejména s ohledem na vytváření rozhraní přesně dle požadavků uchazeče, vycházejících ze zadání zadavatele. Rozhraní budou zpřístupněna standardním způsobem vítěznému uchazeči po podpisu smlouvy. Aktuálně provozované agendy nadto disponují standardizovaným API rozhraním (webové služby). Pro vytvoření Cíl podpory: Konvergence 4/7

5 cenové nabídky tedy dle názoru zadavatele postačuje, aby uchazeč zohlednil napojení svých agend na toto standardizované API rozhraní. Dotaz č. 14: Mají být náklady na požadovanou vazbu součástí nabídky uchazeče? Pokud ano, jak má zadavatel u dodavatelů stávající spisové služby zajištěny rovné cenové podmínky pro všechny uchazeče? Odpověď č. 14: Ano. Zadavatel poskytne uchazeči součinnost v rozsahu koncového uživatele. Vlastní technická spolupráce uchazeče s příslušnými dodavateli integrovaných SW je plně v režii uchazeče. Dotaz č. 15: Připouští zadavatel v rámci nabízeného řešení nahrazení stávající Spisové služby spisovou službou jiných dodavatelů/uchazečů? Odpověď č. 15: Ne. Předmětem veřejné zakázky není náhrada SW produktů a aplikací, které nejsou předmětem projektu financovaného prostřednictvím IOP. Znění dotazu: V ZD zadavatel požaduje u dalších poptávaných agend vazby, např. on-line vazbu na spisovou službu, ekonomické moduly, organizační strukturu,... Pro realizaci vazby poptávaných agend na stávající agendy MěÚ je třeba součinnost stávajících dodavatelů jednotlivých agend. v rámci nabízeného řešení nahrazení stávající Spisové služby spisovou službou jiných dodavatelů/uchazečů? Dotaz č. 16: Jak má zadavatel u dodavatelů stávajících agend, na jejichž agendy požaduje vazby, zajištěno poskytnutí jeho součinnosti při tvorbě jejich nabídky a následně pak i vítěznému uchazeči při realizaci jeho řešení? Poskytne zadavatel uchazečům všechny potřebná integrační rozhraní? Odpověď č. 16: Popis a následná realizace jednotlivých rozhraní je plně na dohodě uchazeče s příslušnými dodavateli a to zejména s ohledem na vytváření rozhraní přesně dle požadavků uchazeče, vycházejících ze zadání zadavatele. Rozhraní budou zpřístupněna standardním způsobem vítěznému uchazeči po podpisu smlouvy. Aktuálně provozované agendy nadto disponují standardizovaným API rozhraním (webové služby). Pro vytvoření cenové nabídky tedy dle názoru zadavatele postačuje, aby uchazeč zohlednil napojení svých agend na toto standardizované API rozhraní. Dotaz č. 17: Mají být náklady na požadované vazby součástí nabídky uchazeče? Pokud ano, jak má zadavatel u dodavatelů stávajících agend, na jejichž agendy požaduje vazby, zajištěny rovné cenové podmínky pro všechny uchazeče při tvorbě jejich nabídky? Odpověď č. 17: Ano. Zadavatel poskytne uchazeči součinnost v rozsahu koncového uživatele. Vlastní technická spolupráce uchazeče s příslušnými dodavateli integrovaných SW je plně v režii uchazeče. Cíl podpory: Konvergence 5/7

6 Zadavatel dále uvádí další dodatečné informace a provedené úpravy a zpřesnění zadávací dokumentace: Úpravy Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky "Konsolidace IT a nové služby Kolín": 1. Vypuštění požadavku na propojení dopravních agend s CRD - Centrálním registrem dopravců uvedeným v bodě 2.6 Dopravní agendy Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace. Úprava je provedena v souladu se zněním dodatečné informace zadavatele ze dne Zrušení uvedení podsystému Sociálně právní ochrana dětí uvedeného v bodě 1.3. Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace. Z bodu 1.3. Přílohy č. 1 zadávací dokumentace je vypuštěn podsystém Sociálně právní ochrana dětí jako podsystém ISVS Vera. Zadavatel agendu již nevyužívá. Úprava je provedena v souladu se zněním dodatečné informace zadavatele ze dne Doplnění nového bodu Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace. Do Přílohy č. 1 byl nově doplněn bod Rozhraní na skenovací linku a provedeno přečíslování následných bodů. Úprava je provedena s cílem zpřesnit požadavky zadavatele uvedené v bodě 3.4. Elektronizace procesů, digitalizace dat a propojení lokálních AIS s registry veřejné správy zadávací dokumentace. 4. Zpřesnění požadavků na počet poptávaných licencí jednotlivých agend. Do článků 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 a 2.9 Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace byl doplněn požadavek na počet poptávaných licencí jednotlivých agend. 5. Vypuštění požadavku na propojení agendy Sociálně právní ochrany mládeže se systémem Sociální agenda z bodu 2.9 Sociálně právní ochrana mládeže Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace. Úprava je provedena v souladu se zněním dodatečné informace zadavatele ze dne Úprava požadavku na počet požadovaných školení. V článku Požadavky na školení Přílohy č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace (původně čl. 2.14) dochází ke změně z původně uvedeného požadavku na školení pro 5 administrátorů a 30 uživatelů na nový požadavek na školení pro 4 administrátory a 40 uživatelů. Úprava je provedena s cílem sjednotit požadavky uvedené v bodě 3.5. Služby související s implementací zadávací dokumentace a požadavky uvedené v Příloze č. 1: Technický popis řešení zadávací dokumentace. Úpravy Přílohy č. 4 zadávací dokumentace - Návrh smlouvy o dílo: 1. Úprava znění článku 8., bodu 8.3. Původně uvedený požadavek na poskytnutí záruky v délce 60 měsíců byl zpřesněn na poskytnutí záruky v souladu s nabídkou uchazeče uvedené v Příloze č. 1 "Technický popis řešení projektu Konsolidace IT a nové služby Kolín" Smlouvy o dílo. Nabízené záruky tak musí být uvedeny v nabídce uchazeče v části "Návrh řešení" a zároveň musí být v souladu s požadavky zadávací dokumentace a jejích příloh. 2. Změna číslování v článku 13. Závěrečná ustanovení. Oprava číslování původně uvedeného bodu na , oprava číslování původně uvedeného bodu na bod a oprava číslování původně uvedeného bodu na bod Úprava je provedena s cílem zhojit zjevnou chybu v psaní. 3. Zpřesnění formulace bodu z původního "příloha č. 1: Technický popis řešení projektu Konsolidace IT a nové služby Kolín" doplněním o textaci "Návrh řešení uvedený v nabídce uchazeče". Úprava je provedena s cílem zpřesnit obsah požadované přílohy smlouvy. Cíl podpory: Konvergence 6/7

7 Úpravy Přílohy č. 5 zadávací dokumentace - Návrh servisní smlouvy: 1. Úprava znění článku 9., bodu 9.4. Původně uvedený požadavek na smluvní pokuty týkající se prodlení u HW byl vypuštěn v důsledku dalších úprav Přílohy č. 5 zadávací dokumentace. 2. Úprava znění článku 1., bodu 1.1. Přílohy č. 1 Návrhu servisní smlouvy a bodu 1.3. Přílohy č. 1 Návrhu servisní smlouvy. Původní název článku "Technická podpora na dodávaný SW a HW" se mění na nový "Technická podpora na dodávaný SW". Zadavatel ve smlouvě chybně uváděl požadavky na poskytování podpory dodaného HW, přičemž tato je plně pokryta poskytovanou zárukou. Zároveň dochází k vypuštění druhého řádku tabulky uvedené v bodě 1.3. "Maintenance zahrnuje" specifikujícího režim a způsob řešení hlášení u dodaného HW. 3. Zpřesnění znění článku 1., bodu 1.2. Přílohy č. 1 Návrhu servisní smlouvy. Původní znění písmene a) tohoto bodu se doplňuje o specifikaci agendových informačních systémů, jichž se dodávaná podpora týká. Vzhledem k rozsahu a charakteru doplňujících informací a změn provedených v zadávací dokumentaci Zadavatel prodlužuje lhůtu pro podání nabídek a to do 1. června 2015 do 11:20. Při zaslání nabídky poštou, se za datum a čas doručení považuje datum a hodina doručení zadavateli. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 1. června 2015 v 11:30 hod. v sídle zadavatele. Zadavatel zároveň zveřejňuje nové znění zadávací dokumentace včetně jejích příloh, které plně reflektuje výše uvedené změny a doplnění zadávací dokumentace. Přílohy: Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávky "Konsolidace IT a nové služby Kolín" Příloha č. 4 Zadávací dokumentace: Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5 Zadávací dokumentace: Návrh servisní smlouvy... PhDr. Dagmar Soukupová tajemnice MěÚ Kolín Cíl podpory: Konvergence 7/7