MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ. Dodatečné informace č. 2 k veřejné zakázce pod označením Moravskoslezský geocaching

Transkript

1 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, Ostrava *KUMSX00WEH6C* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK /2011 Sp. zn.: KŘ/18440/2011/Lel V10 Vyřizuje: Mgr. Lenka Lelitovská Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: Fax: Datum: Dle rozdělovníku Dodatečné informace č. 2 k veřejné zakázce pod označením Moravskoslezský geocaching Zadavatel obdržel dotazy k písemné výzvě veřejné zakázky malého rozsahu Moravskoslezský geocaching. Znění dotazů i odpovědi na ně Vám zasíláme níže. Dotaz č. 1: V tabulce pro podrobný rozpis ceny je jako první položka pro rok 2011 uvedena činnost zpracování mapy míst (Příloha písemné výzvy č. 1. Obchodní podmínky, příloha č. 3 Podrobný rozpis ceny, rok 2011, bod 1.). Znamenalo by to tedy, že již v prvním roce musí zhotovitel vypracovat listing ke každé plánované cachi, přestože realizace této cache by mohla být provedena až např. ke konci roku Počet kusů zhotovených a umístěných schránek je pro rok 2011 padesát, pro rok 2012 také padesát. Je tedy možné položku o zhotovení mapy míst rozdělit tak, aby činnost korespondovala s postupným zhotovením cachí? Zadavatel uvážil vhodnost svého požadavku na kompletního zpracování mapy míst pro všechny požadované keše a rozhodl o upřesnění tohoto požadavku. Zadavatel tímto rozhodnutím nahrazuje původní znění přílohy písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky následujícím zněním (veškeré změny jsou označeny červeně):

2 - čl. VII Platební a fakturační podmínky, odst. 1 písmeno a) a b) a) Rok 2011 a) nastavení pravidel hry, zpracování mapy míst část č. 1 + část č. 2:..částka vč. DPH, b) vytvoření loga GEO MSK, kompletní výroba webových stránek GEO MSK:..částka vč. DPH, c) výroba 50 ks schránek:..částka vč. DPH, d) výroba ks CWG:..částka vč. DPH, e) výroba ks reklamních předmětů:..částka vč. DPH, f) vytvoření.. ks informačních letáků:..částka vč. DPH g) výroba a distribuce ks pasů a 100 ks razítek:..částka vč. DPH h) zajištění zimního eventu:..částka vč. DPH i) služby spojené s kontrolou schránek, :..částka vč. DPH b) Rok 2012 a) výroba 50 ks schránek + 1 earth cache:..částka vč. DPH, b) výroba. ks CWG:..částka vč. DPH c) výroba. ks reklamních předmětů:..částka vč. DPH d) vytvoření.. ks informačních letáků:..částka vč. DPH e) zajištění letního eventu:..částka vč. DPH f) zajištění zimního eventu :..částka vč. DPH g) služby spojené s kontrolou schránek, :..částka vč. DPH h) zpracování mapy míst část č. 3:..částka vč. DPH, - příloha č. 1 Specifikace díla, část označená Organizační zajištění hry ze strany realizátora dále vyžaduje, bod 4 Zpracování mapy míst pro GEO MSK 4. Zpracování mapy míst pro GEO MSK 1. část vyhledání vhodného umístění v lokalitě MSK, studium regionální problematiky pro 100 ks schránek - mapa míst bude uchazečem zpracována v nabídce. - 2.část pro 50 ks keší do konce roku 2011: zpracování působivého listingu (popis keší, legend, okolí), uložení - 3. část pro 50 keší do konce roku 2012: zpracování působivého listingu (popis keší, legend, okolí), uložení Možná spolupráce s MSK při zajištění umístění keší v některých lokalitách a soukromých objektech (možnost oficiálního oslovení subjektu Moravskoslezským krajem). - příloha č. 3 Podrobný rozpis ceny, část označená rok 2011 a rok 2012 (v Kč) Aktivita Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH Rok nastavení pravidel hry (vč. schválení na oficiálních stránkách geocaching) a zpracování mapy míst část č. 1 + část č. 2 (vč. vytipování míst pro různé typy a druhy schránek a keší) 2/5

3 2. vytvoření jednotného loga pro GEO MSK a kompletní výroba webových stránek pro geocaching 3. výroba 50 ks schránek (vč. jejich umístění a naplnění) 4. výroba.* ks CWG (vč. jejich 5. výroba.* ks reklamních předmětů (vč. jejich 6. vytvoření.* ks informačních letáků (vč. jejich 7. výroba a distribuce ks pasů a 100 ks razítek (vč. jejich 8. zajištění zimního eventu (vč. cen pro první tři 9. služby spojené s kontrolou schránek, Rok výroba 50 ks schránek (vč. jejich umístění a naplnění) + 1 eart cache 2. výroba.* ks CWG (vč. jejich 3. výroba.* ks reklamních předmětů (vč. jejich 4. vytvoření.* ks informačních letáků (vč. jejich 5. zajištění letního eventu (vč. cen pro první tři 6. zajištění zimního eventu (vč. cen pro první tři 7. služby spojené s kontrolou schránek, 8. zpracování mapy míst část č. 3 Rok výroba.* ks CWG (vč. jejich 2. výroba.* ks reklamních předmětů (vč. jejich 3. vytvoření.* ks informačních letáků (vč. jejich 4. zajištění letního eventu (vč. cen pro první tři 3/5

4 5. služby spojené s kontrolou schránek, CELKEM * zhotovitel na základě svých zkušeností doporučí konkrétní počty kusů pro jednotlivé roky konání hry, celkové množství je součástí specifikace Zadavatel současně na základě výše uvedeného rozhodnutí nahrazuje původní znění přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. III. Organizační zajištění hry ze strany realizátora dále vyžaduje, odst. 4 Zpracování mapy míst pro GEO MSK následujícím zněním (Veškeré změny jsou označeny červeně): 4. Zpracování mapy míst pro GEO MSK 1. část vyhledání vhodného umístění v lokalitě MSK, studium regionální problematiky pro 100 ks schránek - mapa míst bude uchazečem zpracována v nabídce. - 2.část pro 50 ks keší do konce roku 2011: zpracování působivého listingu (popis keší, legend, okolí), uložení - 3. část pro 50 keší do konce roku 2012: zpracování působivého listingu (popis keší, legend, okolí), uložení Možná spolupráce s MSK při zajištění umístění keší v některých lokalitách a soukromých objektech (možnost oficiálního oslovení subjektu Moravskoslezským krajem). Dotaz č. 2: Jakým způsobem bude probíhat proplácení faktury za služby spojené s kontrolováním schránek, distribucí předmětů, CWG a aktualizací informací na webu? Znamená to, že pokud je v nabídkové ceně položka za tyto služby uvedena v rámci celého roku, vyúčtování bude probíhat na konci daného roku pro souhrnnou částku? Je možno tyto služby fakturovat měsíčně? Úhrada ceny za řádně provedenou a převzatou část díla bude fakturována dle charakteru části díla a to po dokončení jednotlivé ucelené části díla v příslušném roce (dle rozpisu uvedeného v příloze písemné výzvy č. 1 obchodní podmínky čl. VII odst. 1) a nebo na konci celého období (příslušného roku). Dotaz č. 3: V dokumentaci k pořádání pravidelných setkání nesedí podmínky pro hodnocení hráčů. V jedné pasáži je uvedeno, že výhra hodnotných cen nesmí být podmíněna největším počtem nalezených cachí v co nejkratším čase. Zároveň je však uvedeno, že hra má být rozdělena na 4 kola a je doporučeno bodové hodnocení cachí. Pouze ten hráč, který splní podmínky (takže zřejmě nasbírá určitý počet bodů v určitém čase, aby stihl účast v prvním kole) může na eventu být vylosován jako výherce hodnotné ceny. Je možno přijít s jiným návrhem řešení, za jakých podmínek hráče na eventu odměnit cenami? Dle ustanovení přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace zadavatel požaduje umožnění výhry co nejširšímu okruhu hráčů (tedy smyslem nastavení pravidel by neměla být např. odměna nejrychlejšímu nálezci za co největší počet keší) při současném stanovení minimálních požadavků např. v podobě minimálního počtu nalezených schránek Moravskoslezského geocachingu. Při zachování výše uvedeného požadavku je návrh pravidel ponechán na úvaze uchazeče. 4/5

5 Dotaz č. 4: Podle pravidel společnosti Groundspeak, Inc již není možno zakládat earth cache. Je možno tuto cache nahradit cachí typu Letterbox? Zadavatel obdržel dne upřesnění dotazu v následujícím znění: Zasílám specifikaci dotazu ohledně založení earth cache. S kolegy jsme hledali zdroje informací a zakládat tyto cache sice nakonec možné je, jde však o to, že se pravidla pro zakládání earthcachí značně ztížila a hrozí neschválení listingu (už jsme se s tím v nedávné době setkali). Zde je odkaz na česká pravidla Problémem může být také to, že od již nesmí být vyžadován foto log jako důkaz návštěvy daného místa a je tedy obtížnější kontrola toho, zda na daném místě hráč skutečně byl. Bylo by možné domluvit se tak, že by v případě neschválení cache byla nahrazena typem letterbox? Požadavek zadavatele na založení 1 ks earth cache dle přílohy písemné výzvy č. 2 Specifikace čl. II. Předmět zakázky odst. 5 bod c) je plněním možným, tedy tento typ keší je možné zakládat. V případě neschválení earthcache bude přiměřeně použit postup dle ustanovení přílohy písemné výzvy č. 1 Obchodní podmínky čl. VIII. provádění díla odst. 3. S pozdravem Po dobu nepřítomnosti zastoupen Ing. Pavlem Kowalskim, v. r. vedoucím personálního oddělení Ing. Leo Nevřela vedoucí odboru kancelář ředitele krajského úřadu Přílohy: Příloha č. 1 - Obchodní podmínky (v souladu s dodatečnými informacemi č. 1 a č. 2) Příloha č. 2 Specifikace (v souladu s dodatečnými informacemi č. 1 a č. 2) 5/5