Personal. Základní rozložení aplikace Aplikace po spuštění vypadá následovně.

Transkript

1 Personal Základní rozložení aplikace Aplikace po spuštění vypadá následovně. Jedná se o klasické Windows menu. Přihlášení do aplikace je svázáno s Windows účtem, takže po spuštění aplikace se automaticky rozpozná uživatel. Jméno a příjmení jsou pak zobrazeny v levém spodním okraji. Obrázek 1 Po kliku na jednotlivé položky menu se nám roztáhne jejich obsah. Obrázek 2

2 Po rozkliknuti některé položky menu se nám načte a zobrazí do hlavního okna aplikace. Zobrazení je formou záložek. Uživatel si může otevřít libovolný počet záložek a lze se mezi nimi přepínat. Z obrázku vidíme i základní rozložení aplikace. Obrázek 3 V levé části se nachází tabulka s jednotlivými záznamy. Pod ní jsou základní informace o celkovém počtu zobrazených záznamů s možnosti omezit zobrazení na prvních N záznamů, v případě ukázky 500.

3 Informace o zamestnanci registrace nového klienta Protože se jedná o program pro personální agentury, základem jsou informace o lidech (pracovnících), které bude agentura zaměstnávat. Nového pracovníka zaregistrujeme Všechny informace o každém pracovníkovi jsou uvedeny na katě pracovníka. Ukázku karty můžeme vidět na obrázku níže. Obrázek 4 Informací o jednotlivých pracovnících je poměrně hodně. Proto Jsou rozděleny do záložek. Jednotlivé záložky pak obsahují různé informace, kde jsou související informace seskupeny do logických celků. Horní modrá část je pro všechny záložky společná. Například na obrázku 5 je výseč ze záložky Adresy kontakt, která obsahuje informace o bydlištích zaměstnance, přechodném bydlišti a i zjištěném bydlišti.

4 Obrázek 5 Další ukázkovou záložkou je nemoc. V horní části se zobrazují střediska, ve kterých zaměstnanec pracoval a ve spodní části se vypisuje nemocenská. Obrázek 6 Další v pořadí je vzdělání. Zadávají se zde informace o dosaženém vzdělání pracovníka. Ve spodní části pak informace o získané kvalifikaci. Obrázek 7

5 Důležitou záložkou jsou střediska. Střediskem se označuje pobočka firmy, se kterou má personální agentura smlouvu o spolupráci. Ve sloupci prac. zařazení se vždy zobrazí profese, které jsou platné pro vybrané středisko. Ty se zadávají v kartě firmy, která bude popsána v další části. Ve spodní části záložky je část přidělení. Ta označuje přidělení daného zaměstnance na středisko a generuje se automaticky vždy na 1 rok. Tuto hodnotu může uživatel libovolně měnit. Vpravo dole, v části zdravotní rizika se zobrazují informace o požadovaných zdrav. Rizicích pro danou profesi a informace o tom, jestli pracovník má provedenou prohlídku pro dané riziko. Rizika jsou specifické pro každou firmu a pracovní pozici, kterou firma nabízí. Obrázek 8 V části lék. prohlídek a rizik se zadávají informace o lékařských prohlídkách a zdravotních rizicích. Jak vidíme, tak pracovník splňuje riziko hluk (C1), které je na obrázku výše zaškrtnuto. Obrázek 9

6 V části ZP se nachází historie zdravotních pojišťoven daného zaměstnance. Další důležitou součástí jsou smlouvy. Obrázek 10 V horní části se zadávají jednotlivé smlouvy a ve spodní dodatky k nim. Například jak vidíme na obrázku, tak sazba určuje hodinovou mzdu zaměstnance. Obrázek 11 V části BZP se nachází informace o bezpečnostních prohlídkách zaměstnance. Obrázek 12

7 V poslední záložce RK jsou informace o registrační kartách pracovníka, pokud se jedná o cizince. Registrační karty se generují automaticky po přiřazení na středisko. Obrázek 13

8 Karta firmy Další nedílnou součástí aplikace jsou firmy. Ty se podobně jako pracovníci přidávají/editují přes vlastní kartu. Jak vidíme, tak název firmy se zobrazuje tučně nahoře. Ostatní informace jsou rozděleny de jednotlivých záložek. Vpravo nahoře v modrém políčku si lze překliknout na libovolnou uloženou firmu. Na obrázku vidíme záložku detail firmy, která obsahuje základní informace o firmě a uživatel je může libovolně měnit. Obrázek 14

9 V záložce kontakty jsou uvedeny kontaktní osoby firmy. Obrázek 15 V záložce střediska se zadávají pobočky firmy, na které se pak odesílají zaměstnanci k výkonu práce.

10 V částí smlouvy + sazby se zadávají smlouvy, které má agentura s danou firmou. V dolní části jsou profese navázané na konkrétní smlouvu Obrázek 16 V části dokumenty si lze přidávat soubory například smlouvy, dodatky atd. související se danou firmou. Obrázek 17

11 V záložce pracovníci se zobrazují všichni pracovníci pracující v dané firmě. V kostičkách nad tabulkou si uživatel může filtrovat pracovníky podle toho, zdali jsou aktuálně pracující, historii atd. Obrázek 18 V záložce pracovní zařazení + zdravotní rizika se zadává pracovní zařazení, které se bude pracovník přidělen na konkrétní středisko. Je nutné aby bylo spojené se sazbou ze smlouvy s firmou, ale název prac. zařazení si může uživatel zvolit libovolně. Dále je nutné přiřadit KZAM kód z celostátně používaného číselníku pro klasifikaci zaměstnání. Ve spodní části jsou rizika, která daná firma požaduje na danou profesi. Rizik uživatel může zadat libovolné množství a název rizika se vybírá z číselníku zdravotních rizik. U rizik je důležitý věk pracovníka do18, od 50 a do 100 a taky datum zapsání rizika do se změnil zákon, z důvodu historických dat je to proto zahrnuto. U jednotlivých věkových kategorií se pak zadává platnost rizika v měsících. Obrázek 19

12 Karta střediska Střediska jsou pobočky jednotlivých firem. Nové středisko lze vytvořit buďto v kartě firmy, nebo přímo v kartě střediska po kliku na tlačítko nový záznam. Design je obdobný jako v kartě firmy. Tak je zde několik záložek, ale většina informací se zadává v kartě firmy, takže jsou informativního charakteru kontakty na středisko, pracovníci pracující na středisku a ubytovny přiřazené ke středisku. Obrázek 20

13 Ubytovny Pokud je pracovník vyslán na služební cestu, tak mu může personální agentura zajistit ubytování. Ubytovny jsou vázány ke konkrétním střediskům například ubytovna je poblíž střediska atd. Ještě lze přidat kontakty ke každé ubytovně. Středisek může být libovolný počet. Obrázek 21

14 Instituce Další z karet jsou instituce. Institucí je několik základních typů. V aplikaci to jsou Cizinecká Policie, Finanční Úřad, Hygiena, Úřad práce, Zdravotní pojišťovna. Typy institucí lze libovolně měnit, či přidávat. Obrázek 22

15 Přehled přidělení Aby nebylo nutné například ukončovat nebo prodlužovat přidělení zaměstnanců na středisku po jednom, je pro to určen zvláštní modul, který umožňuje vyfiltrovat si nějakou skupinu zaměstnanců a jim pak hromadně zadat operaci. Hromadné operace jsou: 1. Zadání datumů a potvrzení údajů o Přidělení odesláno Přidělení vráceno Ukončení odesláno Ukončení vráceno 2. Automatické prodlužení přidělení o jeden rok. 3. Hromadný tisk dohody o ukončení přidělení. Obrázek 23 Analogický k přehledu přidělení je přehled registračních karet. Má stejnou logiku rozložení a také možnost hromadných operací. Jako jsou uvest příklady

16 Cestovní příkazy Cestovní příkazy se generují automaticky pro uživatelem vybrané zaměstnance. Vygenerovaný cestovní příkaz si automaticky doplní adresu a jméno zaměstnance. Dále si nastaví výchozí hodnoty. Uživatel si může určit místo nástupu a místo návratu pracovní cesty. Cílem cesty musí být jedno ze středisek, na které je zaměstnanec přidělen. Dále se určují částky stravného a jízdného. Z toho se pak vypočítá stravné na den. Dále, pokud zaměstnanec ztratí jízdenku, tak je na tuto událost připravena tabulka. Obrázek 24

17 Cestovní příkaz se generují z přehleedu dle středisek následujícím způsobem: 1. V přehledu dle střediska si vyfiltruji libovolného zaměstnance. Následně po kliku na tlačítko Generuj cestovní příkaz se vygenerují cestovní příkazy pro všechny vyfiltrované zaměstnance. Obrázek Vygenerovaný CP pak vypadá následovně. Uloží se údaje o zaměstnanci, období je nutné dopsat ručně, protože se tato operace většinou provádí hromadně období může být různé. Obrázek 26

18 Přehledy Pro představu jak vypadá nějaký přehled, se můžeme podívat na obrázek níže. Obrázek 27 V pravé části se nachází filtr, který filtruje z množiny všech záznamů v tomto případě všech pracovníků.

19 Filtrování Filtry jsou rozděleny do čtyř základních skupin, které se liším možností zadávání dat. Jednotlivé položky filtru je možné libovolně kombinovat po použití více filtrů se nakombinují podle logického a zároveň. Například z obrázku 15 zaškrtnu si smlouvu na ANO a zároveň nemoc taky ANO výsledek budou lidé, kteří mají platnou smlouvu a jsou na nemocenské. Obrázek U příjmení a profese uživatel zadává libovolný řetězec. Výsledek filtrování je pak záznam, který tento řetězec obsahuje (například hledáme Nováka, stačí zadat nova ). 2. Další je rozkliknutelný seznam, jak je vidět u Kvalifikace na obrázku 16 nachází se zde seznam všech přípustných hodnot. Tady lze použít fulltextové vyhledávání po kliku do políčka uživatel začne psát na klávesnici a zobrazí se nalezené hodnoty. 3. Poslední jsou ano ne položky. Například pokud je hledaný pracovník muž, tak zatrhneme Ano, pokud žena, zatrhneme Ne a můžeme zatrhnout obojí obě pohlaví. 4. Poslední druh filtru jsou data. Ty lze zapisovat ručně z klávesnice, nebo je možné si rozkliknou kalendář a vybrat si datum tam obrázek 25

20 Obrázek 30 Obrázek 29

21 Výstupy z aplikace Aplikace obsahuje asi sto tiskových výstupů. Výstupy jsou dvojího typu. Prvním typem jsou výstupy do.doc formátu (MS WORD), u kterých se v nějakém dokumentu doplní hodnoty jako jméno, příjmení atd. Například pokud chceme zaměstnanci ukončit smlouvu, tak se nám do připraveného dokumentu doplní pracovníkovy údaje a pak jí stačí jen vytisknout a podepsat. Tyto exporty se nachází pod tlačítkem export v kartě pracovníka. Obrázek 31 Po kliku na export vyjede seznam nabízených dokumentů pro konkrétní přehled. Poté stačí vybrat konkrétní dokument a kliknout na export. Obrázek 32 Po exportu se ostevře microsoft word, případně jiná obslužná aplikace určená ke čtení.doc souborů.

22 Dalším typem tisků jsou tisky přímo z aplikace. Tyto tisky je možno poslat přímo k tisku do tiskárny. Dále je tady možnost si tyto tiskové sestavy vyexportovad do.doc formátu,.pdf nebo.xls (excel). Tento druh tiskových sestav je v aplikaci pod ikonkou tiskárny. Obrázek 33 Obrázek 34 Po kliku na ikonku tisku nám vyjede seznam tiskových sestav v dané části aplikace. Obrázek 35

23 Tyto seznamy jsou různé pro různé části aplikace. Po kliku na tlačítko tisk se otevře konkrétní tisková sestava v tiskovém rozložení. Obrázek 36 Po kliku na ikonku tiskárny se sestava vytiskne (malý červený rámeček). Po kliku na export do nabízeného formátu (velký červený rámeček) se otevře dialogové okno pro uložení exportovaného souboru. Výše uvedená ukázková sestava se jmenuje karta pracovníka, a jsou na ní zobrazeny základní údaje o zaměstnanci.

24 Pro ukázku další sestava mzdový list. Obrázek 37

25 Statistiky V aplikaci se nacházejí tiskové sestavy obsahující statistická data o zaměstnancích. První Statistikou je statistika nástupů a výstupů. V této sestavě se nacházejí počty nástupů, výstupů a výstupů z nástupů na jednotlivých střediscích. Sestava je seřazena podle mistrů, kteří mají na starosti jednotlivá střediska a potom podle jim podléhajících středisek podle abecedy. Obrázek 38 Tuto sestavu najdeme v hlavním menu v Tiskových sestavách -> Statistika. Obrázek 39 Po kliku na sestavu se zobrazí formulář pro zadání datumů, pro které chceme statistiku vytisknout. Data je možné oddělovat tečkou , lomítkem 1/1/2016 nebo pomlčkou Dále pokud uživatel zadá pouze den a měsíc, doplní se aktuální rok, takže například datum 1/6 se bude brát jako datum (psáno v roce 2016). Sestavu pak vidíme na obrázku 38. Na testovacích datech je pouze jeden pracovník, který v daném intervalu nastoupil. Obrázek 40

26 Další statistikou je statistika počtu zaměstnanců na jednotlivých střediscích. Tato sestava se nachází v přehledu dle středisek. Obrázek 41 Po klik na tisk se zobrazí formulář pro výběr datumů, které chceme v sestavě zobrazit. Obrázek 42 Můžeme zadat až 3 data. Formát zadávaných dat je stejný jak u předchozí statistiky. U této sestavy je omezen na maximálně 3. Statistika zobrazuje počty zaměstnanců na jednotlivých střediscích ke konkrétnímu zadanému datu. Data se zobrazují vedle sebe ve sloupcích, kde hlavička sloupce je zadané datum. Ještě před samotným tiskem si uživatel vybere možnost seřazení sestavy a to buď podle mistrů, nebo podle obchodníků. Obrázek 43

27 Dle mistrů

28 Kvalifikace Další skupina sestav se týká kvalifikace. Tyto sestavy se nacházejí v přehledu pracovníci dle profese. Obrázek 44 Po kliku na sestavu si uživatel vybere datum, ke kterému si přeje zobrazit propadlé kvalifikace. Obrázek 45 Formát data je stejný jak u statistik. Pokud uživatel zadá prázdné políčko, tak se zobrazí všechny kvalifikace daného pracovníka. Pracovníci se v této sestavě nezobrazují všichni, ale pouze ti, kteří jsou vyfiltrováni v přehledu. Obrázek 46

29 Lékařské prohlídky Lékařské prohlídky jsou omezeny svou platností, a proto je důležité mít přehled, kdy končí a podobně. Obrázek 47 Jak vidíme na obrázku 45 tak sestay týkající se lékařských prohlídek jsou 4. Popíšeme si zde jednotlivé sestavy, jejich designe je obdobný jako u kvalifikací. Přehled všech LP dle Mistra a Stř. Prošlé LP dle Mistra a Střediska Prošlé LP během měsíce dle mistra a Stř. Přehled LP - počty dle středisek Vytiskne lékařské prohlídky všech zaměstnanců, kteří pracují seřazené podle mistrů a jím podřízených středisek. Vytiskne seznam všech LP propadlých k určenému datu. Datum se zadává stejně jako u kvalifikací. Pokud se nezadá žádné datum, tak se použije datum dnešní. Zohledňují se pouze aktuálně pracující zaměstnanci. Jedná se o stejnou sestavu jak Prošlé LP dle Mistra a Střediska, ale s tím rozdílem, že se přidá jeden měsíc. Tj. pokud zadám dnešní datum, tak se zobrazí kvalifikace, které budou propadlé ode dneška za měsíc. Tato sestava je podobná sestavě statistka nástupů a výstupů. Rozdíl je v tom, že zobrazuje údaje o aktuální počtu pracovníků a platnosti jejich prohlídek na jednotlivých střediscích. Zohledňují se pouze pracující zaměstnanci.