Efektivita procesu komunitního plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava

Transkript

1 Efektivita procesu komunitního plánování sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava reg. č. CZ.1.04/3.1.03/ /2013, Horní Lomná

2 Cíle projektu: zjištění potřeb občanů vyhodnocení efektivity sítě sociálních služeb ve městě Ostravě revize organizační struktury KP Ostrava, systému práce a komunikace zachování kontinuity procesu KP ve městě Ostrava Hlavní výstup projektu: zpracovaný dokument 4. Komunitní plán sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava na období

3 Aktuální stav Realizace projektu: od od Průběžně pobíhají KA 1 - Řízení projektu KA 2 - Jednání Manažerského týmu KP Ostrava KA 3 - Jednání Pracovních skupin KP Ostrava Ukončeno k KA 4 - Vzdělávání MT KP Ostrava KA 5 - Analýza potřeb KA 6 - Analýza procesu Zahájeno k KA 7 - Implementace získaných poznatků do realizace tvorby dokumentu 4. Komunitní plán sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava na období

4 KA 1 Řízení projektu Rekapitulace aktivit ZÁKLADNÍ PRÁVNÍ AKT Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. OP LZZ-ZS 824/480/2012 ze dne (přijato usnesením RM č. 4359/57 ze dne a usnesením ZM č. 1167/17 dne ) Zpráva o zahájení realizace projektu ( ) Schválena dne Monitorovací zpráva č. 2 ( ) Schválena dne Monitorovací zpráva č. 3 ( ) Schválena dne Žádost o podstatnou změnu I (změna účtu) Schválena dne Žádost o podstatnou změnu II (přesuny v rozpočtu) Schválena dne Kontrola MPSV ČR v místě realizace projektu Monitorovací zpráva č. 4 ( ) Závěrečná monitorovací zpráva č. 5 ( )

5 KA 1 Finanční řízení projektu Rekapitulace aktivit Rozpočet projektu: ,20 Kč Schválená dotace: ,20 Kč (85% ESF OP LZZ, 15% státní rozpočet) Položky rozpočtu: - Osobní náklady Kč - Zařízení a vybavení Kč - Služby Kč - analýza potřeb Kč - analýza procesu Kč - vzdělávání Kč - Nepřímé náklady Kč - propagace, publicita, provozní náklady projektu, atd. Prokázané/skutečné náklady projektu dle doposud schválených MZ: ,30 Kč (57%)

6 KA 2 Jednání MT KP Ostrava Počet setkání za období realizace projektu (k ) 10x Samostatná jednání manažerů a koordinátora KP 3x Samostatná jednání kontaktních osob a koordinátora KP 2x KA 3 Jednání jednotlivých PS KP Ostrava Počet setkání za období realizace (k ) 83x KA 4 Vzdělávání Rekapitulace aktivit Realizátor: Vzdělávací centrum pro veřejnou správu ČR, o.p.s. Na základě objednávky: č. 0431/2013/180 Termíny: , Účastníci: členové MT KP Ostrava - počet proškolených osob 30 (osoby, které se zúčastnily alespoň 1 vzdělávacího modulu) - počet úspěšných absolventů 21 (osoby, které získaly 2 certifikáty) - počet vydaných certifikátů 51

7 KA 5 - Analýza potřeb Rekapitulace aktivit Realizátor: PROCES Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o. Na základě smlouvy o dílo: 2782/2012/SVŠ/LPO (VZ 258/2012) 1) výzkum potřeb veřejnosti a informovanosti - sesbíráno platných dotazníků (860 - občané prezentující potenciální uživatele sociálních služeb, uživatelé sociálních služeb a souvisejících aktivit). 2) fokusní (ohniskové, diskusní) skupiny s uživateli služeb - 10 skupinových diskuzí, kterých se zúčastnilo 95 osob. 3) dotazníkové šetření u poskytovatelů soc. služeb a souvisejících aktivit - osloveno 117 poskytovatelů, zpět zasláno 104 platných dotazníků (88%). Výstup: dokument Analýza potřeb občanů města Ostravy v kontextu sociálních služeb workshop společné jednání manažerů KP Ostrava, Komisí sociální RM a Komisí pro handicapované děti a mládež RM

8 KA 6 - Analýza procesu KP Rekapitulace aktivit Realizátor: PROCES Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o. Na základě smlouvy o dílo: 2782/2012/SVŠ/LPO (VZ 258/2012) 1) dotazníkové šetření mezi členy PS KP Ostrava - distribuce dotazníku prostřednictvím webové aplikace na 230 kontaktů členů PS - návratnost 74% (171 vyplněných dotazníků) 2) provedení SWOT analýz zaměřených na proces KP, zajištěny odborným garantem projektu Mgr. Šárkou Hlisnikovskou - 10x SWOT analýza v jednotlivých pracovních skupinách KP Ostrava - 1x SWOT analýza manažerského týmu KP Ostrava Výstup: dokument Analýza současné organizační struktury procesu KP v Ostravě

9 Tvorba dokumentu 4. KP KA 7 Implementace získaných poznatků do realizace tvorby dokumentu 4. KP Realizátor: členové struktury komunitního plánování v Ostravě Termín: od do Výstup: zpracovaný dokument 4. Komunitní plán sociálních služeb a souvisejících aktivit ve městě Ostrava na období Příprava zpracování dokumentu (sběr podkladů, analýzy + SWOT, vzdělávání) realizováno v rámci KA 4, 5 a 6 - Vize, mise a strategické cíle viz program jednání MT KP Ostrava dne

10 Děkuji za pozornost Ing. Jana Stará manažer projektu T M E jstara@ostrava.cz W