UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA. Verze Září 2016

Transkript

1 CS s 2016 UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Verze 16.9 Aplikace určená pro výrobce, dovozce a distributory chemických látek, směsí podléhajících značení. Slouží ke zpracování, evidenci, revizím a tisku bezpečnostních listů, datových listů, etiket a archů etiket. Automaticky klasifikuje vloženou směs podle zadaných klasifikačních kritérií uložených u jednotlivých obsažených látek. Září 2016

2 1 SBLCore 2016 OBSAH Obsah... 1 Instalace a nastavení... 4 Základní požadavky pro instalaci... 4 Zadání aktivačního klíče... 4 Volba databáze... 5 Aktualizace programu ze starší verze... 6 Základy práce s programem... 7 Jak vytvořit první bezpečnostní list... 7 Ovládání - Tlačítka pro práci se soubory... 9 IMPORT Datový soubor SBL... 9 IMPORT Databáze nebezpečných látek IMPORT Vzorové bezpečnostní listy EXPORT Ovládání - Tlačítka pro práci s bezpečnostní listy / látkami / kontakty Nový Duplikovat Upravit Přejmenovat Smazat Ovládání Skupina tlačítek pohled Aktualizovat Výběr sloupců Filtrování záznamů Filtrovat bezpečnostní listy s látkou Ovládání - Tlačítka náhled a uložit PDF Náhled Bezpečnostní list Náhled Etiketa Náhled Arch etiket... 19

3 2 SBLCore 2016 Náhled Instrukce pro tvorbu etikety Náhled Klasifikační rozvaha Náhled Datový list složek (C)/(D) Náhled Seznam BL Uložit PDF Ovládání Tlačítka ve skupině aplikace Nastavení Záloha O aplikaci SBLCore Bezpečnostní listy Založení nebo revize bezpečnostního listu Oddíl 1: Identifikace látky/směsi a společnosti/podniku Podklady Klasifikace Etiketa Arch etiket Vlastní šablona Editor instrukcí ODDÍL 2: Identifikace nebezpečnosti ODDÍL 3: Složení/informace o složkách ODDÍL 4: Pokyny pro první pomoc ODDÍL 5: Opatření pro hašení požáru ODDÍL 6: Opatření v případě náhodného úniku ODDÍL 7: Zacházení a skladování ODDÍL 8: Omezování expozice/osobní ochranné prostředky ODDÍL 9: Fyzikální a chemické vlastnosti ODDÍL 10: Stálost a reaktivita ODDÍL 11: Toxikologické informace ODDÍL 12: Ekologické informace... 38

4 3 SBLCore 2016 ODDÍL 13: Pokyny pro odstraňování ODDÍL 14: Informace pro přepravu ODDÍL 15: Informace o předpisech ODDÍL 16: Další informace Přílohy Úprava vzhledu bezpečnostního listu Písmo (font) Okraje stránky Logo Vodoznak Látky Založení nebo revize látky Adresář - Údaje firem Založení nebo úprava kontaktu z adresáře Vyhledávání, filtrování a seskupování záznamů Filtrační řádek Seskupení Práce se soubory Soubory (bezpečnostní listy) v tisknutelném formátu Soubory v datovém formátu Uložení dat do souboru Časté dotazy Jak zjistím, které bezpečnostní listy obsahují látku XY? Jak dohledat údaje ze seznamu Jak vytisknout seznam bezpečnostních listů obsahujících hořlavé (nebo jiné) směsi? Jak uložit soubor s bezpečnostními listy směsí od jednoho výrobce? Jak obnovit data po kolapsu počítače?... 52

5 4 SBLCore 2016 INSTALACE A NASTAVENÍ Instalační balíček stahujte na k jeho stažení je potřeba aktivační klíč. V případě potřeby si můžete na stránkách vyžádat demoverzi pro vyzkoušení funkcí. Instalace probíhá standardním instalačním dialogem, ve kterém je nezbytné odsouhlasit licenční smlouvu. ZÁKLADNÍ POŽADAVKY PRO INSTALACI Operační systém Microsoft Windows XP nebo vyšší, doporučeno Windows 10..NET Framework 4, který je součástí automatických aktualizací systému Windows, u novějších edic je přímo součástí operačního systému. Také je ke stažení na ZADÁNÍ AKTIVAČNÍHO KLÍČE Prvním krokem je aktivace Vaší licence. Zde zadejte údaje, které jste obdrželi po zakoupení licence (název firmy a licenční klíč). Pokud chcete aplikaci jen vyzkoušet, vyžádejte si prosím aktivační klíč pro DEMO verzi, který Vám rádi zdarma poskytneme. Název firmy nebo jméno, na které byla licence vydána je potřeba zadat přesně tak, jak je uveden v dokumentu s licenčním klíčem. Pokud jsou tyto údaje zadány jinak, program nelze aktivovat. Licenční klíč ani název není potřeba opisovat, jednoduše jej zkopírujte přes schránku.

6 5 SBLCore 2016 VOLBA DATABÁZE Dalším krokem je volba databáze. Zvolte databázi, do které budete ukládat všechny Vámi vytvořené bezpečnostní listy, látky a kontakty. Můžete si buď vytvořit novou databázi, nebo se připojit k již existující (to pouze v případě, že máte bezpečnostní listy, látky a kontakty vytvořeny ve starších verzích programu). Databázi následně můžete kdykoliv změnit pomocí tlačítka NASTAVENÍ - DATABÁZE v horní liště. Stejně tak můžete vytvořit další databázi nebo změnit typ databáze. Jsou k dispozici tyto typy připojení k databázi: 1. Lokální databáze v souboru (tlačítko Nová databáze v souboru nebo Připojit existující databázi ze souboru KDF) Základní způsob práce s databází, obvykle pro jednoho uživatele, funguje však dobře do cca 10 uživatelů. V aplikaci je možné zřídit novou databázi v souboru, který může být umístěn prakticky kdekoliv na pevném disku daného počítače nebo na síťovém disku. Pokud je soubor na síťovém disku, může k němu přistupovat i více uživatelů současně. Pro více současných uživatelů je však vhodnější SQL databáze. 2. SQL Server (tlačítko databáze na serveru nebo internetu) SBLCore může pracovat s jakoukoliv edicí databázového MS SQL Serveru. Pro běžné použití programu (do 10 uživatelů) postačuje edice SQL Server Express, která je zdarma. Pokud však má firma již pořízenu jakoukoliv vyšší edici, je možné zřídit databázi na ní. Je doporučeno nastavit zálohování databáze přímo na serveru. SQL Server Express je možné zdarma stáhnout na adrese: Pro propojení se SQL serverem použijte v nastavení na záložce databáze tlačítko Databáze na serveru nebo na internetu, zadejte údaje k vašemu SQL serveru. Pokud databáze neexistuje, program nabídne vytvoření nové databáze. Pokud chcete zadat již existující databázi, musí již obsahovat všechny potřebné objekty pro SBLCore.

7 6 SBLCore MS Azure nebo jiné řešení typu Cloud SBLCore může také pracovat přímo s databází na internetu (v Cloudu), např. v Microsoft Azure. Pro zřízení databáze v Cloudu není potřeba žádný server, ani žádná edice SQL Serveru. K databázi je možné přistupovat odkudkoliv, kde je k dispozici internet. V případě potřeby je však možné přístup omezit pouze na některá umístění. Databáze má automaticky nastaveno zálohování a je možné obnovit databázi k libovolnému času. Pro propojení s databázovou službou v MS Azure, použijte v nastavení na záložce databáze tlačítko Databáze na serveru nebo na internetu a zadejte údaje k serveru. Databáze již musí existovat. AKTUALIZACE PROGRAMU ZE STARŠÍ VERZE Aktualizaci provede instalační balíček automaticky. Není nutné předchozí verzi programu odinstalovat. V případě, že používáte databázi v souboru, budete po prvním spuštění dotázáni na automatický UPGRADE DATABÁZE na poslední verzi. V případě, že používáte více instalací s přístupem do jedné databáze, musí být všechny instalace ve stejné verzi. Pokud používáte databázi na SQL serveru, je nutné před aktualizací ještě ve staré verzi programu vyexportovat všechna data z databáze. V nové verzi programu následně vytvořte novou databázi a veškerá data opět naimportujte.

8 7 SBLCore 2016 ZÁKLADY PRÁCE S PROGRAMEM Hlavní okno programu obsahuje tři základní části lištu záložek, ovládací panel s tlačítky a pracovní okno. V liště záložek (oranžová šipka) je možno vybírat, se kterými seznamy budete pracovat. Ovládací panel s tlačítky (zelená šipka) se mění podle toho, na které záložce se právě nacházíte. Pokud jste si program nainstalovali poprvé, nebo vytvořili novou databázi, vidíte základní obrazovku programu se čtyřmi velkými tlačítky v pracovní ploše. Použijte tlačítko IMPORTOVAT VZOROVÉ BEZPEČNOSTNÍ LISTY A LÁTKY. (fialová šipka) JAK VYTVOŘIT PRVNÍ BEZPEČNOSTNÍ LIST NOVÝ. Ujistěte se, že jste na záložce BEZPEČNOSTNÍ LISTY, případně se na ni přepněte. Klepněte na tlačítko Zobrazí se editor bezpečnostního listu, který má v horní části navigační tlačítka s čísly (modrá šipka) pro přesun mezi sekcemi bezpečnostního listu. Čísla odpovídají oddílům výsledného bezpečnostního listu.

9 8 SBLCore 2016 Pole označená oranžovou vodorovnou šipkou jsou povinná. (Bez vyplnění obchodního názvu nelze provést automatickou klasifikaci.) V sekci PODKLADY vyberte látky tlačítkem PŘIDAT LÁTKU. Po zadání látek a doplnění skupenství klepněte na tlačítko KLASIFIKOVAT AUTOMATICKY. Program sám vypočítá klasifikaci směsi dle zadaných parametrů (látek, jejich koncentrací, ph, skupenství, bodu vzplanutí, apod.). Klasifikaci směsi lze ovlivnit výběrem typu klasifikace (výrobce, distributor, CLP, DPD). Funkce klasifikovat výrobcem vypočítává nebezpečnost směsi na základě součtové metody, posuzuje akutní toxicitu na základě hodnot LD50, apod. Funkce klasifikovat distributorem kontroluje správnost klasifikace směsi výrobcem, hlídá, zda nějaká z obsažených látek ve směsi nepřekročila koncentrační limit pro klasifikaci směsi. Ve stejném dialogu je k nahlédnutí KLASIFIKAČNÍ ROZVAHA, kterou je možné automaticky přikládat k bezpečnostnímu listu. Klasifikační rozvaha obsahuje podrobnosti k výpočtu klasifikace a vstupní údaje, které byly pro klasifikaci použity.

10 9 SBLCore 2016 Ve většině oddílů bezpečnostního listu je možné vyplnit výchozí texty. V některých oddílech jsou výchozí texty připraveny napevno, v některých se přizpůsobují klasifikaci. Výchozí text je obvykle potřeba upravit. Texty jsou předvoleny tak, aby bylo rychlejší a snazší část textu odmazat, než pracně text dopisovat. V případě, že zkoušíte první bezpečnostní list, klepněte na tlačítko DOPLNIT VÝCHOZÍ HODNOTY (fialová šipka) a potvrďte dotaz. Klepněte na tlačítko NÁHLED (zelená šipka), ihned uvidíte Váš první bezpečnostní list s Vašimi látkami. Z náhledu můžete bezpečnostní list uložit do formátu PDF, Word (DOCX) nebo vyexportovat do několika dalších formátů např. Excel a HTML, RTF a další. Program umožňuje v jednu chvíli zobrazit/editovat pouze jeden bezpečnostní list. OVLÁDÁNÍ - TLAČÍTKA PRO PRÁCI SE SOUBORY IMPORT DATOVÝ SOUBOR SBL Umožňuje importovat datové soubory s bezpečnostními listy nebo látkami do databáze. Klepnutí na ikonu má stejný význam, jako výběr položky DATOVÝ SOUBOR SBL. V programu lze importovat soubory i ze starších verzí programu. Je umožněno importovat tyto datové soubory (přípony):

11 10 SBLCore 2016 SBL KDF BL/NL/KN Datový soubor SBLCore. Veškerá data exportovaná z programu mají tuto příponu a mohou obsahovat jak bezpečnostní listy, tak i látky. Databáze SBLCore. Lze naimportovat databázi KDF z libovolné verze SBLCore. KDF soubor je možné používat například jako zálohu veškerých dat v programu. Soubory ze starších verzí aplikace. Pokud již v databázi jsou nějaká data, jsou při importu porovnávána s nově nahrávanými položkami. Pokud je stejná látka v databázi a i v importovaném souboru, budete dotázáni, kterou z nich v databázi ponechat. BAREVNÉ ROZLIŠENÍ: Červeně V databázi je jiná hodnota než v importovaném souboru. Modře Položka je pouze v importovaném souboru, v databázi taková položka chybí. Zeleně Položka je pouze v databázi, v importovaném souboru se nenachází. Černě V databázi i importovaném souboru se nachází identická položka. VÝZNAM TLAČÍTEK: DOPLNIT PONECHAT OBĚ LÁTKY PŘEPSAT PŘESKOČIT STORNO Přidá modré položky do databáze. V databázi bude látka 2x, jednou původní látka z databáze a jednou importovaná látka. Zůstane pouze látka z importovaného souboru (vlevo), látka v databázi bude přepsána. Zůstane pouze látka z databáze (vpravo), látka z importovaného souboru se bude ignorovat. Import nebude pokračovat.

12 11 SBLCore 2016 IMPORT DATABÁZE NEBEZPEČNÝCH LÁTEK Spustí import databáze všech látek dodávaných s programem. U plné verze programu jsou to všechny závazně klasifikované látky a také všechny látky se stanovenými nejvyššími přípustnými koncentracemi v ovzduší. U zkušební demoverze jsou to jen látky NPK. Importované látky již obsahují klasifi kaci, povolené koncentrace v ovzduší a dostupné názvy ve všech evropských jazycích. IMPORT VZOROVÉ BEZPEČNOSTNÍ LISTY Spustí import vzorových bezpečnostních listů, které jsou s programem dodávány pro vyzkoušení funkcí.

13 12 SBLCore 2016 EXPORT Funkce umožňuje ukládání datových souborů s bezpečnostními listy, látkami a kontakty. Nejprve si označte, co všechno chcete uložit. Možnosti výběru jsou závislé na počtu a typu vybraných položek v seznamu. Více položek v seznamu bezpečnostních listů nebo látek můžete vybrat s pomocí kláves CTRL nebo SHIFT. Uložené datové soubory je možné do programu opět nahrát pomocí funkce IMPORT. Ukládání jiných než datových souborů se obvykle provádí tlačítkem Náhled. Z náhledu pak lze přímo uložit PDF a DOCX, další formáty jsou pak v menu export. Je možné ukládat soubory ve formátu HTML, MHT, RTF, XLSX, BMP, PNG, JPEG, GIF a několika dalších. Dostupnost konkrétního formátu je závislá na typu prohlíženého náhledu. VOLBY EXPORTU DATOVÝCH SOUBORŮ VYBRANÉ BEZPEČNOSTNÍ LISTY / VYBRANÉ LÁTKY Před exportem můžete v seznamu vybrat jednu nebo více položek, například bezpečnostních listů, látek nebo kontaktů. Více položek v seznamu vyberete s pomocí kláves CTRL nebo SHIFT. Příklad exportu bezpečnostních listů pouze od jednoho výrobce: V seznamu bezpečnostních listů vyfiltrujte bezpečnostní listy od vybraného výrobce pomocí filtračního řádku, (klávesami CTRL+A) vyberte všechny vyfiltrované záznamy a klepněte na tlačítko EXPORTOVAT. Nyní budete mít možnost exportovat pouze vybrané bezpečnostní listy. VŠECHNY BEZPEČNOSTNÍ LISTY Export všech bezpečnostních listů z databáze. Do souboru budou přidány také látky obsažené v bezpečnostních listech a příslušné kontakty. VŠECHNY LÁTKY Export všech látek z databáze. V kombinaci s položkou VŠECHNY BEZPEČNOSTNÍ LISTY můžete vyexportovat všechny listy včetně všech látek, i když látky nejsou v listech obsaženy.

14 13 SBLCore 2016 VŠECHNY KONTAKTY Export všech kontaktů (výrobci, dovozci apod.) z adresáře. Položku je možné kombinovat s libovolnou další položkou nebo exportovat adresář samostatně. ZÁLOHA CELÉ DATABÁZE Export celé databáze do jednoho souboru s příponou SBL. EXPORTOVAT VE FORMÁTU MDB Export databáze ve formátu MS Access pro využití jiným nástrojem. DALŠÍ MOŽNOSTI EXPORTU DATOVÝCH SOUBORŮ. VYBRANÝ BL XML PRO REGISTR CHLAP Export bezpečnostního listu ve výměnném datovém formátu pro přenos do registru CHLaP. Je možno exportovat více bezpečnostních listů současně vyberte je pomocí vícenásobného výběru (CTRL+klepnutí nebo CTRL+A pro výběr všech). Registr CHLaP naleznete na adrese: Registr CHLaP přijímá právě tyto XML soubory. Do registru chemických látek a prostředků je povinností zapisovat chemické směsi, které mají nebezpečné vlastnosti, detergenty a nebezpečné detergenty. Povinnost zapisovat mají osoby zodpovědné za uvedení nebezpečné směsi nebo těchto detergentů na trh v České Republice.

15 14 SBLCore 2016 VYBRANÝ BL PDF Export jednoho vybraného bezpečnostního listu do formátu PDF bez vytváření náhledu. VYBRANÝ BL SBL Export jednoho vybraného bezpečnostního listu do formátu SBL bez nutnosti výběru v dialogu pro export. SYNCHRONIZACE ETIKET S MS SQL Umožnuje synchronizovat etikety vytvořené v programu s SQL databází pro následné využití s jiným informačním systémem. OVLÁDÁNÍ - TLAČÍTKA PRO PRÁCI S BEZPEČNOSTNÍ LISTY / LÁTKAMI / KONTAKTY Rozložení tlačítek může být částečně rozdílné v závislosti na tom, na jaké záložce se právě nacházíte. (Bezpečnostní listy, Látky, Adresář) NOVÝ Nová položka zobrazeného seznamu (nový bezpečnostní list, látka nebo kontakt). Otevře nové okno pro ruční zadávání údajů. Další informace k novému bezpečnostnímu listu nebo látce jsou v příslušné samostatné kapitole. V případě vytváření bezpečnostního listu je potřeba vybrat jazyk, ostatní položky jsou pro všechny jazyky dohromady (kontakty a látky). Odkazy na jiné kapitoly: Jak vytvořit první bezpečnostní list DUPLIKOVAT Vytvoří duplikát vybraného bezpečnostního listu nebo nebezpečné látky. Praktické tlačítko zejména při vytváření podobných bezpečnostních listů.

16 15 SBLCore 2016 UPRAVIT Otevře vybraný bezpečnostní list, látku nebo kontakt pro editaci. PŘEJMENOVAT Přejmenuje bezpečnostní list, lze provést pouze u zavřeného bezpečnostního listu. SMAZAT Odstraní vybrané bezpečnostní listy, látky nebo kontakty. Více položek můžete vybírat, pokud při výběru položek podržíte klávesu CTRL nebo SHIFT. OVLÁDÁNÍ SKUPINA TLAČÍTEK POHLED AKTUALIZOVAT Načte vybraný seznam znovu z databáze. Tlačítko můžete využít, pokud používáte SBLCore na síti společně s dalšími uživateli a chcete vidět změny, které mezitím provedli ostatní uživatelé. V ostatních případech se seznam obnovuje automaticky po jakékoliv změně. VÝBĚR SLOUPCŮ Umožňuje vybírat sloupce, které budou viditelné v seznamu. Zobrazí se okno PŘIZPŮSOBENÍ, do kterého je možné sloupce přidávat nebo je z něj odebírat. Jednoduše uchopte záhlaví sloupce myší a přetáhněte do okna.

17 16 SBLCore 2016 FILTROVÁNÍ ZÁZNAMŮ Zobrazí okno pro pokročilé filtrování vybraného seznamu. V dialogovém okně zobrazí aktuální filtr, který je možné nadále upravovat. K dispozici je velké množství použitelných možností, které můžete používat. Př.: Chcete vyfiltrovat bezpečnostní listy, které obsahují větu H318. Ve filtračním dialogu vybereme Věty o nebezpečnosti (oranžová šipka), Obsahuje (modrá šipka) a %H318 (zelená šipka). Klepnutím na tlačítko (+) (fialová šipka) přidáme případně další podmínku filtru. Podmínky filtru je možné libovolným způsobem kombinovat. Vztah mezi podmínkami může být A (AND) a NEBO (OR), přičemž je možné podmínky kombinovat ve více skupinách. Vztahy a úrovně můžete nastavovat klepnutím na kořen podmínky (na obrázku editoru filtru červené A). V dolním levém rohu seznamu se ukládají všechny Vámi zadané kombinace pro filtrování. Pomocí rozbalovacího seznamu můžete znovu vyvolat dříve použité filtry (modrá šipka). Filtr zrušíte pomocí křížku (oranžová šipka).

18 17 SBLCore 2016 FILTROVAT BEZPEČNOSTNÍ LISTY S LÁTKOU Pomocí této funkce je možné najít v seznamu bezpečnostních listů listy s konkrétní látkou. Toto je praktické například pro dohledání dotčených bezpečnostních listů v případě změny klasifikace nebezpečné látky. Pokud tlačítko použijete v zobrazení bezpečnostních listů, zobrazí se seznam látek, poté vyberte jednu z nich a klepněte znovu na tlačítko FILTROVAT BL S LÁTKOU. OVLÁDÁNÍ - TLAČÍTKA NÁHLED A ULOŽIT PDF NÁHLED BEZPEČNOSTNÍ LIST Zobrazí náhledové okno bezpečnostního listu. Pomocí tlačítek v horní liště je možno bezpečnostní list vytisknout, uložit do formátu PDF nebo DOCX, upravit rozměr, okraje, orientaci a velikost bezpečnostního listu.

19 18 SBLCore 2016 NÁHLED ETIKETA Náhled, tisk, ukládání do PDF, DOCX a export etiket. Etiketu je možné z náhledu vyexportovat v několika dalších formátech. Pokud chcete etiketu upravit, použijte editor etikety, který je součástí editoru bezpečnostního listu. (více v kapitole ETIKETA) V editoru je možné upravit text etikety, přidat například návod, logo, šarži apod.

20 19 SBLCore 2016 NÁHLED ARCH ETIKET Náhled, tisk a ukládání do PDF archu etiket. Arch je možné z náhledu přiložit ve formátu PDF ke stávajícímu bezpečnostnímu listu. Také je možné uložit ho jako obrázek PNG. V náhledu archu etiket je možné nastavit i velikost mezer mezi etiketami a okraje. NÁHLED INSTRUKCE PRO TVORBU ETIKETY Také můžete vytisknout (nebo uložit do formátů PDF a DOCX) pouze instrukce pro tvorbu etikety pro grafika. V instrukcích jsou uvedeny všechny povinné texty a minimální rozměry prvků etikety. Pokud chcete instrukce upravit, použijte editor instrukcí. (více v kapitole EDITOR INSTRUKCÍ) V editoru je možné upravit text etikety, přidat například návod, logo, šarži apod.

21 20 SBLCore 2016 NÁHLED KLASIFIKAČNÍ ROZVAHA Zobrazí klasifikační rozvahu pro klasifikaci vybrané směsi nebo látky. Aby bylo možné rozvahu zobrazit, musí být v editoru bezpečnostního listu nejprve vytvořena. To můžete v editoru udělat tlačítkem KLASIFIKOVAT AUTOMATICKY. NÁHLED DATOVÝ LIST SLOŽEK (C)/(D) Zobrazí náhledové okno datového listu složek typ C nebo D - podle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (ES) č. 648/2004 o detergentech. Datový list obsahuje název detergentu a jméno výrobce. V náhledu můžete upravit font, velikost, okraje, případně formát stránky. Datový list lze uložit do formátu PDF, DOCX, nebo přímo vytisknout.

22 21 SBLCore 2016 NÁHLED SEZNAM BL Vytvoří sestavu se seznamem bezpečnostních listů, tak jak je seznam zobrazen, včetně vybraného filtru a vybraných sloupců. ULOŽIT PDF Rychlá volba pro ukládání vybraného bezpečnostního listu do PDF souboru bez zobrazení náhledu.

23 22 SBLCore 2016 OVLÁDÁNÍ TLAČÍTKA VE SKUPINĚ APLIKACE NASTAVENÍ Změna globálního nastavení aplikace (nastavení platného pro všechny bezpečnostní listy). V okně nastavení jsou k dispozici tyto záložky: DATABÁZE - změna databáze, ke které je program připojen. Můžete založit novou databázi nebo se připojit k existující databázi. ZÁLOHY nastavení automatického zálohování. GLOBÁLNÍ NASTAVENÍ nastavení jazyka aplikace, rozvržení oken, zobrazení v seznamech. BEZPEČNOSTNÍ LISTY - změna fontu použitého v bezpečnostních listech, logo zobrazované na bezpečnostních listech, zápatí.

24 23 SBLCore 2016 ZÁLOHA Tlačítkem se zobrazí seznam záloh databáze. Je zde možné provést ruční zálohu dat, nastavit automatické zálohy nebo data ze záloh obnovovat. Tlačítkem ZÁLOHOVAT (zelená šipka) vytvoříte záložní soubor v přednastavené složce. Složku můžete změnit v nastavení. Tlačítkem OBNOVIT (červená šipka) obnovíte soubor ze zálohy do aktivní databáze. O APLIKACI SBLCORE Zobrazí informace o instalované verzi aplikace, registrovaném uživateli, doby nároku na aktualizace a seznam aktivovaných jazyků bezpečnostních listů. V dialogovém okně se také nachází tlačítko DEAKTIVOVAT SBLCORE, kterým z programu odeberete aktivační klíč. Odebrání aktivačního klíče způsobí, že se program při příštím spuštění zeptá na nový aktivační klíč. To může být užitečné, pokud potřebujete například vyměnit seznam aktivovaných jazyků.

25 24 SBLCore 2016 BEZPEČNOSTNÍ LISTY ZALOŽENÍ NEBO REVIZE BEZPEČNOSTNÍHO LISTU K úpravě bezpečnostního listu se na kartě Bezpečnostní listy dostaneme následujícími způsoby: Založit nový bezpečnostní list tlačítkem NOVÝ nebo tlačítkem DUPLIKOVAT Upravit stávající bezpečnostní list tlačítkem UPRAVIT (příp. dvojklik na bezpečnostní list). Při vytváření nového listu se program zeptá na jazyk a následně otevře editor bezpečnostního listu. V editoru bezpečnostního listu se můžeme pohybovat rolováním (zelená šipka) nebo pomocí číslovaných záložek oddílů v záhlaví (modrá šipka). Jednotlivé oddíly obsahují obvykle tlačítka INFO a VÝCHOZÍ (červená šipka). INFO zobrazí okno nápovědy k vyplnění údajů vybraného oddílu. Tlačítko VÝCHOZÍ doplní výchozími hodnotami vybraná pole v oddílu. Automatická kontrola pravopisu průběžně podtrhává chybná slova nebo slova, která nejsou ve slovníku. Tlačítkem ZKONTROLOVAT PRAVOPIS provedete kontrolu celého dokumentu. Některá pole bezpečnostního listu musí být před uložením povinně vyplněna. Taková pole jsou označena vodorovnou oranžovou šipkou. Do databáze list zapíšete tlačítkem ULOŽIT. V průběhu tvorby bezpečnostního listu můžete kdykoliv zobrazit náhled (tlačítko NÁHLED). Zobrazením náhledu dojde taktéž k uložení listu do databáze. Vytvořený bezpečnostní list je možné také uložit přímo z editoru do formátu PDF nebo SBL pomocí tlačítek ve skupině Soubory.

26 25 SBLCore 2016 Oddíly editoru bezpečnostního listu neodpovídají vždy výslednému oddílu v tištěné formě bezpečnostního listu. Například složení směsi se v programu zadává již v sekci PODKLADY, aby bylo možné provést automatickou klasifikaci. V náhledu bezpečnostního listu však budou všechny složky uvedeny v oddíle 3, tak jak to má správně být. Tlačítkem VYTVOŘIT NOVOU JAZYKOVOU VERZI BEZPEČNOSTNÍHO LISTU můžete bezpečnostní list převést do vybraného jazyka. Zákonné texty, jako forma bezpečnostního listu, H věty apod. se přeloží automaticky do zákonné formy v daném jazyce. Výchozí hodnoty se převedou na příslušné výchozí hodnoty stejného významu. Položky, které aplikace nedokáže převést automaticky, zůstanou červeně podbarvené tyto položky je nutné ručně zkontrolovat. V případě, že nemáte zakoupenou cílovou jazykovou verzi programu, budou se bezpečnostní listy propisovat v těchto jazycích pouze jako demo verze. ODDÍL 1: IDENTIFIKACE LÁTKY/SMĚSI A SPOLEČNOSTI/PODNIKU Oddíl stanoví, jak se látka nebo směs identifikuje, a jak se v bezpečnostním listu uvedou příslušná určená použití, jméno dodavatele látky nebo směsi a podrobné kontaktní informace o dodavateli látky nebo směsi včetně kontaktu pro naléhavé situace. Jako první je nezbytné vybrat typ bezpečnostního listu a to látka nebo směs. Třetí možností je předmět pro ten však není nutné vystavovat bezpečnostní list. Na základě toho jsou k dispozici některé další položky a možnosti, které se vztahují pouze k látce nebo směsi. Podrobnosti k vyplnění ostatních polí v oddíle zobrazíte tlačítkem INFO. Pole s výrobcem, dovozcem, distributorem apod. se vyplňuje na základě ADRESÁŘE. Více informací o zakládání nových kontaktů a nastavení firemního loga je popsáno v samostatné kapitole.

27 26 SBLCore 2016 PODKLADY V této části se vyplňují údaje, které budou následně využity jak pro klasifikaci, tak pro připravení hodnot v dalších oddílech. Vybrané údaje je nutné vyplnit na začátku, aby se editor bezpečnostního listu přizpůsobil vlastnostem směsi nebo látky. Látky se do bezpečnostního listu přidávají tlačítkem PŘIDAT LÁTKU (červená šipka). Můžete však také současně přidat všechny látky z jiné směsi pomocí tlačítka PŘIDAT SMĚS. Koncentrace látek ze směsi je přepočtena podle koncentrace vkládané směsi. Přidáním látky do bezpečnostního listu se vytvoří její kopie, takže změna v látce neovlivní obsah bezpečnostního listu. Pokud později budete chtít látku v bezpečnostním listě aktualizovat podle změn v databázi látek, stiskněte tlačítko AKTUALIZOVAT LÁTKY (modrá šipka), čímž dojde ke kontrole aktuálnosti látek. V dialogu pro výběr látky je možné látku vyhledat pomocí filtračního řádku (zelená šipka). Případně je možné založit novou látku (fialová šipka). Vytváření nové látky je popsáno v jiné kapitole. Zaškrtnutím ZOBRAZIT NA/V (oranžová šipka), ovlivníte zobrazení látky v klasifikační rozvaze, etiketě, bezpečnostním listě a datovém listě.

28 27 SBLCore 2016 Při přidávání látky se zadává její koncentrace (% hmotnosti) ve směsi. Možné formáty koncentrací: Varianta Příklad Způsob zadání Přesná koncentrace 10,2 % 10,2 Rozmezí 1-5 % 1-5 Méně než <8 % <8 Méně nebo rovno než 5 % <=5 Rozmezí, ale méně než 1-<5 % 1-<5 Více nebo rovno než 50 % >=50 Více než >50 % >50 Poklepáním na již vloženou látku můžete upravit její koncentraci a také nastavit kde všude se má látka zobrazovat. Také můžete nastavit název, pod kterým chcete látku zobrazovat. Zaškrtávací políčka PARFÉM a BARVIVO jsou určena pouze pro datový list složek. Všechny látky s výběrem barvivo nebo parfém se v datovém listu zobrazí společně pod společným názvem barvivo/parfém. Tlačítkem OTEVŘÍT LÁTKU je možné změnit údaje v látce. (např. doplnit registrační číslo, toxicity, expoziční limity) Změna látky se v daném bezpečnostním listě projeví až po stisknutí tlačítka AKTUALIZOVAT LÁTKY. Pokud chcete aktualizaci látky (tek) provést ve více bezpečnostních listech, musíte tlačítko AKTUALIZOVAT LÁTKY stisknout u každého bezpečnostního listu zvlášť.

29 28 SBLCore 2016 KLASIFIKACE Můžete provést automatickou klasifikaci (červená šipka) nebo výslednou klasifikaci zadat manuálně (zelená šipka). KLASIFIKOVAT AUTOMATICKY Zobrazí okno s automatickou klasifikací podle předvolených parametrů a hodnot zadaných v sekci podklady. V první řadě již musí být založeny nebo upraveny látky. Je důležité, zdali je látka závazně klasifikovaná či nikoliv, a dále aby byly uvedeny všechny dostupné informace k toxicitě a toxicitě životního prostředí. V případě, že má látka specifický koncentrační limit, program s tímto údajem počítá. Podstatným parametrem je TYP KLASIFIKACE (modrá šipka). Typ klasifikace DISTRIBUTOR minimální klasifikace na základě koncentračních limitů podle obsahu jednotlivých složek. Typ klasifikace VÝROBCE klasifikace na základě koncentračních limitů a konvenční výpočtové metody hodnocení nebezpečnosti. Program sám vypočítá klasifikaci směsi dle zadaných parametrů (látek, jejich koncentrací, ph, skupenství, bodu vzplanutí, viskozity, apod.). Posuzuje akutní toxicitu na základě hodnot LD50 apod. V každé látce je uvedeno, zdali je látka snadno rozložitelná či nikoliv. Tento údaj také ovlivňuje klasifikaci. V případě, že je látka klasifikovaná z hlediska nebezpečnosti pro životní prostředí (např. H400, H410 ) počítá program s těmito údaji

30 29 SBLCore 2016 tzv. sumační metodou. V případě, že není směs klasifikovaná, a má zadané údaje k toxicitě (LD50) a toxicitě životního prostředí (NOEC popřípadě ECx, LC50, EC50), počítá program s těmito údaji. V první řadě vypočítá akutní toxicitu pro životní prostředí, následně počítá chronickou toxicitu pro životní prostředí. Hodnoty zadané u toxicity ŽP mají různé priority. Jestliže je zadán NOEC (případně ECx) počítá se pouze s touto hodnotou a to i přesto, že jsou u látky zadané i LC50 nebo EC50. S LC50 či EC50 počítá program při klasifikaci ŽP pouze v případě, že látka nemá zadanou hodnotu NOEC. Počítá se s hodnotami zadanými u ryb, korýšů a řas. Automatickou klasifikaci můžete v případě potřeby ručně upravit. Detaily klasifikace jsou dostupné pomocí tlačítka KLASIFIKAČNÍ ROZVAHA (fialová šipka). V klasifikační rozvaze najdete např. vstupní údaje použité pro výpočet klasifikace, přepočtený bodový odhad akutní toxicity, parciální přepočet nebezpečnosti pro životní prostředí, samotný výpočet klasifikace s uvedením sumárních vzorců a další údaje. Klasifikační rozvahu můžete uložit jako PDF soubor, případně ji přiložit k bezpečnostnímu listu.

31 30 SBLCore 2016 KLASIFIKOVAT MANUÁLNĚ Tlačítko otevře okno s H větami, které můžete manuálně přidávat nebo odebírat. Symboly nebezpečnosti a signální slova jsou vybírány automaticky podle zadaných vět. V případě tzv. doplňovacích vět program nabídne seznam, kde lze vybrat vhodné položky. DOPORUČENÉ POKYNY Tímto tlačítkem zobrazíte navrhované P věty na základě již zadaných H vět. U každé doporučené P věty je také důvod, proč byla doporučena. Pro správný výběr vět je nutné mít správně vyplněno použití směsi (pro profesionální použití nebo pro spotřebitele). P věty, EUH věty a doplňující údaje můžete také vybírat manuálně stačí klepnout do příslušného pole a otevře se editační okno.

32 31 SBLCore 2016 ETIKETA Pokud potřebujete také vytvořit etiketu, zvolte v této sekci objem balení. Podle objemu balení se určují minimální rozměry jak samotné etikety, tak obsažených symbolů nebezpečnosti. Pokud potřebujete vícejazyčnou etiketu pro usnadnění distribuce, vyberte všechny jazyky, které má etiketa obsahovat, v rozbalovacím menu Jazyk etikety. Povinný text a symboly ihned vidíte v poli POVINNÉ ÚDAJE NA ETIKETU. Text etikety, rozvržení symbolů, formátování, velikost a další parametry můžete v případě potřeby manuálně upravit pomocí EDITORU ETIKETY (červená šipka). Editor umožňuje měnit písma, odstavce, vkládat obrázky a další text (např. návod), měnit okraje, apod. Výslednou etiketu můžete pro další zpracování nebo editaci uložit ve formátu pro MS Word (zelená šipka). Vytvořenou etiketu můžete snadno přiložit k bezpečnostnímu listu ve formátu PDF.

33 32 SBLCore 2016 ARCH ETIKET Chcete-li si připravit nebo tisknout arch etiket, použijte ikonku ARCH ETIKET (fialová šipka). Před použitím funkce arch etiket se ujistěte, že Vámi zvolená etiketa nepřesahuje 1 stránku. Připravený arch je možné vytisknout, uložit ve formátu PDF, jako obrázek PNG nebo přiložit ve formátu PDF k bezpečnostnímu listu. VLASTNÍ ŠABLONA Pokud máte specifické požadavky na vzhled etikety nebo archu, doplňující text nebo grafiku, můžete si připravit vlastní šablonu, kterou SBLCore doplní daty z bezpečnostního listu. Šablona je běžný dokument Word s příponou DOCX, který je doplněn jednou nebo více značkami pro vložení textu etikety. Značka pro text etikety je {Text}. Namísto symbolů použijte zástupné obrázky, které budou mít výšku stejnou jako šířku (zelené symboly v šabloně na obrázku). Ty budou při vyplňování nahrazeny adekvátními symboly. Příklady hotových šablon pro etikety naleznete ve složce SBLCore Templates v dokumentech (obvykle c:\users\uzivatel\dokumenty). Příklad takové šablony je na následujícím obrázku:

34 33 SBLCore 2016 Připravenou šablonu můžete program nechat vyplnit daty tak, že v editoru etikety kliknete na liště tlačítek na ikonu VLASTNÍ ŠABLONA. EDITOR INSTRUKCÍ V sekci etiketa se nachází také editor instrukcí pro tvorbu etikety. Tuto možnost využijete, pokud Vám etikety vytváří a tiskne někdo jiný. Editor umožňuje připravit instrukce ve stejném nebo i odlišném jazyce než je text etikety. Pro nastavení odlišného jazyka vyberte požadovaný jazyk ze seznamu (zelená šipka) a následně stiskněte tlačítko AKTUALIZOVAT INSTRUKCE POVINNÝMI ÚDAJI. (fialová šipka) ODDÍL 2: IDENTIFIKACE NEBEZPEČNOSTI Oddíl popisuje nebezpečnost, kterou látky nebo směsi představují, a příslušné varovné informace související s touto nebezpečností. Do příslušného oddílu bezpečnostního listu se většina informací doplní automaticky podle podkladů a klasifikace, zbývá tedy doplnit jen texty některých bodů. I tyto texty jsou automaticky předvyplněny podle klasifikace.

35 34 SBLCore 2016 ODDÍL 3: SLOŽENÍ/INFORMACE O SLOŽKÁCH Oddíl popisuje chemickou identitu složky/složek látky nebo směsi včetně nečistot a stabilizujících přídatných látek. Uvedou se vhodné a dostupné bezpečnostní informace o chemických vlastnostech povrchu. Veškeré další údaje se v příslušném oddíle bezpečnostního listu vyplní automaticky na základě klasifikace, stačí tedy doplnit jediné textové pole. ODDÍL 4: POKYNY PRO PRVNÍ POMOC Oddíl popisuje první pomoc tak, aby ji mohla pochopit a poskytnout nevyškolená osoba, aniž by použila složité zařízení a měla k dispozici široký výběr léků. Je-li nutná lékařská pomoc, musí to být uvedeno v pokynech, včetně její naléhavosti. Výchozí hodnoty oddílu vycházejí z publikace "Zásady pro poskytování první pomoci při expozici chemickým látkám" (doc. MUDr. Daniela Pelclová, CSc., MUDr. Alexandr Fuchs, CSc., MUDr. Miroslava Hornychová, CSc., MUDr. Zdeňka Trávníčková, CSc., Jiřina Fridrichovská, prom. chem.). Výběr správných výchozích hodnot se provádí automaticky podle převažujícího rizika. Je možné ručně do výběru zasáhnout a změnit převažující riziko pomocí výběrového pole, případně texty celé přepsat.

36 35 SBLCore 2016 ODDÍL 5: OPATŘENÍ PRO HAŠENÍ POŽÁRU Oddíl popisuje požadavky na hašení požáru způsobeného látkou nebo směsí nebo vzniklého v jejich blízkosti. ODDÍL 6: OPATŘENÍ V PŘÍPADĚ NÁHODNÉHO ÚNIKU V oddíle se doporučí vhodná reakce v případě rozlití, úniku nebo uvolnění látky nebo směsi, aby se zamezily nebo minimalizovaly nepříznivé účinky na osoby, majetek a životní prostředí. V případech, kdy míra nebezpečí výrazně závisí na objemu rozlité látky nebo směsi, se rozlišují reakce na rozlití velkého a malého množství. Je-li v rámci pokynů pro omezování úniků a znovuzískávání předepsáno, že jsou nutné různé postupy, musí to být v bezpečnostním listu uvedeno.

37 36 SBLCore 2016 ODDÍL 7: ZACHÁZENÍ A SKLADOVÁNÍ Oddíl uvádí pokyny týkající se postupů bezpečného zacházení. Zdůrazní se bezpečnostní opatření, která jsou vhodná pro určená použití podle pododdílu 1.2 a pro specifické vlastnosti látky nebo směsi. Informace v tomto oddíle bezpečnostního listu se týkají ochrany lidského zdraví, bezpečnosti a životního prostředí. Pomáhají zaměstnavateli navrhnout vhodné pracovní postupy a organizační opatření. Vyžaduje-li se zpráva o chemické bezpečnosti, musí informace v tomto oddíle bezpečnostního listu odpovídat informacím uvedeným pro určená použití ve zprávě o chemické bezpečnosti. Informace v tomto oddíle musí korespondovat také s údaji v expozičních scénářích, kde jsou uvedena řízení. Expoziční scénáře se zařazují na konec bezpečnostního listu formou přílohy. ODDÍL 8: OMEZOVÁNÍ EXPOZICE/OSOBNÍ OCHRANNÉ PROSTŘEDKY Oddíl popisuje platné limity expozice na pracovišti a nezbytná opatření pro řízení rizik. Vyžaduje-li se zpráva o chemické bezpečnosti, musí informace v tomto oddíle bezpečnostního listu odpovídat informacím uvedeným pro určená použití ve zprávě o chemické bezpečnosti a scénářům expozice prokazujícím řízení rizika ze zprávy o chemické bezpečnosti uvedeným v příloze bezpečnostního listu. Aplikace automaticky doplňuje informace o expozičních limitech, pokud jsou uvedeny v databázi látek. K aplikaci SBLCore je dodávána databáze všech látek s expozičními limity pro pracovní prostředí dle nařízení vlády č. 361/2007 v platném znění a látky z databáze Gestis, kde jsou tyto hodnoty doplněny.

38 37 SBLCore 2016 ODDÍL 9: FYZIKÁLNÍ A CHEMICKÉ VLASTNOSTI Oddíl popisuje empirické hodnoty týkající se látky nebo směsi, je-li to vhodné. Informace v tomto oddíle musí odpovídat informacím poskytnutým při registraci a/nebo ve zprávě o chemické bezpečnosti, pokud se vyžaduje, a klasifikaci látky nebo směsi. ODDÍL 10: STÁLOST A REAKTIVITA Oddíl popisuje stálost látky nebo směsi a případné nebezpečné reakce za určitých podmínek použití a rovněž při uvolnění do životního prostředí, popřípadě včetně odkazu na použité zkušební metody. Je-li uvedeno, že konkrétní vlastnost se na látku nebo směs nevztahuje, nebo nejsou-li informace o konkrétní vlastnosti k dispozici, uvedou se důvody.

39 38 SBLCore 2016 ODDÍL 11: TOXIKOLOGICKÉ INFORMACE Oddíl je určený především pro zdravotnické pracovníky, odborníky v oblasti bezpečnosti a zdraví při práci a toxikology. Uvede se stručný, ale úplný a důkladný popis různých toxikologických účinků (na zdraví) a dostupné údaje použité k identifikaci těchto účinků, popřípadě včetně informací o toxikokinetice, metabolismu a distribuci. Informace v tomto oddíle musí odpovídat informacím poskytnutým při registraci a/nebo ve zprávě o chemické bezpečnosti, pokud se vyžaduje, a klasifikaci látky nebo směsi. V případě, že doplňujete informace k toxicitě látky v době, kdy jsou již látky do bezpečnostního listu zadány, je nutné zvolit v sekci PODKLADY volbu AKTUALIZOVAT LÁTKY. Teprve poté se změny v látce projeví také do bezpečnostního listu. ODDÍL 12: EKOLOGICKÉ INFORMACE Oddíl popisuje informace poskytované za účelem posouzení vlivu látky nebo směsi na životní prostředí v případě úniku do životního prostředí. Tyto informace mohou být užitečné pro odstraňování látek v případě úniku do životního prostředí, pro hodnocení postupů nakládání s odpady, omezování úniků, opatření v případě náhodného úniku a přepravu. Je-li uvedeno, že se konkrétní vlastnost na látku nebo směs nevztahuje nebo nejsou-li informace o konkrétní vlastnosti k dispozici, uvedou se důvody. Pro každou příslušnou látku ve směsi se uvedou informace o bioakumulaci, perzistenci a rozložitelnosti, jsou-li k dispozici a vhodné. Poskytnou se také informace týkající se nebezpečných produktů přeměny vyplývající z rozkladu látek a směsí. Informace v tomto oddíle musí odpovídat klasifikaci látky nebo směsi a informacím poskytnutým při registraci a/nebo ve zprávě o chemické bezpečnosti, pokud se vyžaduje. V případě, že doplňujete informace k ekotoxicitě látky v době, kdy jsou již látky do bezpečnostního listu zadány, je nutné zvolit v sekci PODKLADY volbu AKTUALIZOVAT LÁTKY. Teprve poté se změny v látce projeví také do bezpečnostního listu.

40 39 SBLCore 2016 ODDÍL 13: POKYNY PRO ODSTRAŇOVÁNÍ Oddíl popisuje informace o řádném nakládání s odpady látky nebo směsi a/nebo jejich obalu s cílem pomoci stanovit bezpečná řešení nakládání s odpady. Informace důležité pro bezpečnost osob vykonávajících činnosti odpadového hospodářství doplňují informace uvedené v oddíle 8. Vyžaduje-li se zpráva o chemické bezpečnosti a byla-li provedena analýza fáze odpadu, musí být informace o opatřeních k nakládání s odpady v souladu s určeným použitím ve zprávě o chemické bezpečnosti a se scénáři expozice ze zprávy o chemické bezpečnosti uvedenými v příloze bezpečnostního listu. Aplikace obsahuje databázi odpadů, ze které je možné vybrat vhodnou položku.

41 40 SBLCore 2016 ODDÍL 14: INFORMACE PRO PŘEPRAVU Oddíl poskytuje základní klasifikační informace pro přepravu/zasílání látek nebo směsí uvedených v oddíle 1 silniční, železniční, námořní, vnitrozemskou vodní nebo leteckou dopravou. Nejsou-li informace k dispozici nebo odpovídající, musí být tato skutečnost uvedena. Je-li to vhodné, uvedou se informace týkající se přepravní klasifikace podle jednotlivých vzorových předpisů OSN: Evropská dohoda o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí (ADR), Řád pro mezinárodní železniční přepravu nebezpečných věcí (RID), Evropská dohoda o mezinárodní přepravě nebezpečných věcí po vnitrozemských vodních cestách (ADN) přičemž všechny tyto tři předpisy jsou prováděny směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2008/68/ES ze dne 24. září 2008 o pozemní přepravě nebezpečných věcí, Mezinárodní předpis o námořní přepravě nebezpečných věcí (IMDG) (námořní doprava) a Technické pokyny pro bezpečnou leteckou přepravu nebezpečného zboží (ICAO) (letecká doprava). Aplikace obsahuje databázi látek pro přepravu s UN čísly (ADR, RID, ICAO, IMDG). Stačí vybrat UN číslo a většina ostatních polí bude automaticky doplněna. Případné odlišnosti můžete ručně změnit. V náhledu/tisku bezpečnostního listu budou doplněny také příslušné bezpečnostní značky. Součástí aplikace je databáze ADR.

42 41 SBLCore 2016 ODDÍL 15: INFORMACE O PŘEDPISECH Oddíl uvádí další informace o právních předpisech týkajících se látky nebo směsi, které ještě nejsou v bezpečnostním listu uvedeny. ODDÍL 16: DALŠÍ INFORMACE Oddíl uvádí informace, které se týkají sestavení bezpečnostního listu. Uvedou se zde další informace, které nejsou zahrnuty v oddílech 1 až 15, včetně informací o revizi bezpečnostního listu.

43 42 SBLCore 2016 PŘÍLOHY K bezpečnostnímu listu můžete přiložit libovolné soubory, jako například podklady, původní bezpečnostní listy výrobce v jiném jazyce, určitou verzi stejného listu nebo expoziční scénář. Informaci o tom, zdali je přiložen také expoziční scénář, najdete v oddílech 1.2 a 8.2 (text Přílohou bezpečnostního listu je expoziční scénář se propíše do bezpečnostního listu až po vygenerování do formátu PDF). Přiložené soubory vždy zůstanou u bezpečnostního listu, export do souboru SBL přibalí i přiložené soubory.

44 43 SBLCore 2016 ÚPRAVA VZHLEDU BEZPEČNOSTNÍHO LISTU Vzhled listu je možné ovlivnit změnou písma (fontu), logem, změnit velikost okrajů, vložit vodoznak, případně změnit barvu stránky. PÍSMO (FONT) Písmo je možné změnit pomocí tlačítka NASTAVENÍ v hlavním okně aplikace. Všechny bezpečnostní listy budou používat vybrané písmo. Můžete také zrušit zobrazování textu Vyrobeno v aplikaci v zápatí bezpečnostního listu, případně nadefinovat jiný text do zápatí. OKRAJE STRÁNKY Nastavují se v náhledu bezpečnostního listu tlačítkem OKRAJE. Můžete nastavit také orientaci a velikost papíru. LOGO V nastavení můžete vybrat až dvě loga, která budou doplňována do hlavičky každého bezpečnostního listu. Můžete nastavit umístění loga na levou nebo pravou stranu hlavičky. Stejným způsobem můžete nastavit zobrazení loga také jen pro vybraný kontakt, pokud například chcete zobrazovat také logo výrobce, který je u každého bezpečnostního listu jiný. To se provádí přímo v editoru vybraného kontaktu.

45 44 SBLCore 2016 VODOZNAK Vložený obrázek nebo text je možné nastavit jako vodoznak generovaných bezpečnostních listů. Vodoznak se nastavuje v adresáři pro vybranou firmu. Pokud je firma uvedena v bezpečnostním listě, bude zobrazen i vodoznak.

46 45 SBLCore 2016 LÁTKY ZALOŽENÍ NEBO REVIZE LÁTKY K úpravě látky se na záložce Látky dostaneme následujícími způsoby: Založit novou látku tlačítkem NOVÝ nebo tlačítkem DUPLIKOVAT Upravit stávající látku tlačítkem UPRAVIT nebo poklepáním v seznamu látek Informace z látky se přenášejí do bezpečnostních listů směsí, které danou látku obsahují. Pokud dojde například ke změně nebo doplnění informací v látce, do bezpečnostního listu se tyto informace propíší po stisknutí tlačítka AKTUALIZOVAT LÁTKY v bezpečnostním listu. Změna látky v bezpečnostním listě však automaticky neznamená změnu klasifikace, pokud chcete do klasifikace započítat změnu v látce, je potřeba použít znovu tlačítko KLASIFIKOVAT AUTOMATICKY.

47 46 SBLCore 2016 ADRESÁŘ - ÚDAJE FIREM ZALOŽENÍ NEBO ÚPRAVA KONTAKTU Z ADRESÁŘE Pro zadání nebo úpravu kontaktu se nejprve přepněte na kartu Adresář. Pak je možno použít následující možnosti: Založit nový tlačítkem NOVÝ Upravit stávající kontakt tlačítkem UPRAVIT nebo poklepáním v seznamu kontaktů Informace z adresáře se přenášejí do bezpečnostních listů směsí, které daný kontakt (výrobce, dovozce, distributora, apod.) obsahují. Pokud dojde například ke změně nebo doplnění informací v kontaktu, bezpečnostní list bude tyto změny obsahovat automaticky. Referent nebo odpovědná osoba musí být vyplněn, pokud bude kontakt vystupovat jako oznamovatel bezpečnostního listu pro registr CHLaP. Pro uložení nového kontaktu je nutno mít vyplněny všechny pole označené oranžovou šipkou.

48 47 SBLCore 2016 VYHLEDÁVÁNÍ, FILTROVÁNÍ A SESKUPOVÁNÍ ZÁZNAMŮ Aplikace obsahuje několik vyhledávacích a filtračních funkcí. FILTRAČNÍ ŘÁDEK Pro rychlé filtrování záznamů v libovolném seznamu slouží filtrační řádek první řádek každého seznamu. Zapsáním hodnoty do řádku v libovolném sloupci vyfiltrujete data seznamu. Příklad: zápisem čísla 10 do sloupce CAS v seznamu látek vyfiltruji látky, jejichž číslo CAS začíná na 10. Pokud chcete vyhledat látky, které kdekoliv v čísle CAS obsahují 10, použijte zástupný znak % - zapište do sloupce CAS hodnotu %10. V příkladu na obrázku je vidět 506 látek, jejichž CAS začíná na 10 - zelená šipka u počtu látek. Seznam posledních filtrů Aplikace si pamatuje naposledy použité filtry pro každý seznam. Aktuální filtr je zobrazen v řádku filtru ve spodní části seznamu (modrá šipka). Filtr je možné vypnout křížkem v levé části řádku filtru (červená šipka).

49 48 SBLCore 2016 SESKUPENÍ Seznamy je možné také seskupovat podle libovolného sloupce. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce. Zobrazí se nabídka práce se sloupcem. Položkou SESKUPIT PODLE TOHOTO SLOUPCE dojde k jednoúrovňovému seskupení stejných hodnot. Položkou ZOBRAZIT PANEL SESKUPOVÁNÍ zobrazíte panel, kterým je možné seskupení dále nastavovat. V příkladu na obrázku je seznam bezpečnostních listů seskupený podle data změny (zelená šipka). Klepnutím pravým tlačítkem myši na již seskupený sloupec zobrazíte další možnosti seskupení.

50 49 SBLCore 2016 PRÁCE SE SOUBORY SOUBORY (BEZPEČNOSTNÍ LISTY) V TISKNUTELNÉM FORMÁTU Ukládání tisknutelných souborů se provádí z náhledu, kde je možné změnit některé parametry výsledného dokumentu. Na seznamu bezpečnostních listů klepněte na tlačítko náhled BL. V rozbalovacím menu export vyberte formát výsledného dokumentu a následně název souboru, do kterého má být uložen. K dispozici jsou následující formáty: PDF Univerzální výměnný formát, nezávislý na platformě. Tento formát jako jediný zaručuje naprosto stejný vzhled dokumentu na jakémkoliv systému. Je doporučeno používat výhradně tento formát pro výměnu dokumentů. HTML Formát jednoduché webové stránky. MHT Formát webové stránky uložené v jednou souboru včetně obrázků. RTF Formátovaný text, může být otevřen v mnoha aplikacích jako například MS Word nebo Text 602, Open Office, apod. XLSX PNG Formát tabulky. Je možné otevřít například v MS Excel 2007 a novějších. (JPG, BMP, ) Soubor obrázku. Celý dokument je vykreslen do obrázku, se kterým je možné dále pracovat v jiných grafických programech. Upozornění: tyto soubory již není možné žádným způsobem do aplikace znovu nahrát. Pokud chcete data nahrát do aplikace SBLCore, je nutné je uložit do datového souboru. SOUBORY V DATOVÉM FORMÁTU Aplikace umožňuje uložit veškerá data do souboru s příponou SBL. Takový soubor je možné zase do aplikace nahrát a to i do novější verze aplikace. Další možností je uložení XML souboru, který je možné použít pro import do registru CHLaP.

51 50 SBLCore 2016 ULOŽENÍ DAT DO SOUBORU Pro uložení souboru klepněte na tlačítko EXPORT. V dialogu vyberte co všechno má výsledný soubor obsahovat. Možnosti výběru jsou závislé na počtu a typu vybraných položek v seznamu. VYBRANÉ BEZPEČNOSTNÍ LISTY / VYBRANÉ LÁTKY Před exportem můžete v seznamu vybrat jednu nebo více položek, například bezpečnostních listů, látek nebo kontaktů. Více položek v seznamu vyberete s pomocí kláves CTRL nebo SHIFT. Příklad exportu bezpečnostních listů pouze od jednoho výrobce: V seznamu bezpečnostních listů vyfiltrujte bezpečnostní listy od vybraného výrobce pomocí filtračního řádku (klávesami CTRL+A) vyberte všechny vyfiltrované záznamy a klepněte na tlačítko EXPORTOVAT. Nyní budete mít možnost exportovat pouze vybrané bezpečnostní listy. VŠECHNY BEZPEČNOSTNÍ LISTY Export všech bezpečnostních listů z databáze. Do souboru budou přidány také látky obsažené v bezpečnostních listech a příslušné kontakty. VŠECHNY LÁTKY Export všech látek z databáze. V kombinaci s položkou VŠECHNY BEZPEČNOSTNÍ LISTY můžete vyexportovat všechny listy včetně všech látek, i když látky nejsou v listech obsaženy. VŠECHNY KONTAKTY Export všech kontaktů (výrobci, dovozci apod.) z adresáře. Položku je možné kombinovat s libovou další položkou nebo exportovat adresář samostatně. ZÁLOHA CELÉ DATABÁZE Export celé databáze do jednoho souboru s příponou SBL. EXPORTOVAT VE FORMÁTU MDB Export databáze ve formátu MS Access pro využití jiným nástrojem.

52 51 SBLCore 2016 ČASTÉ DOTAZY JAK ZJISTÍM, KTERÉ BEZPEČNOSTNÍ LISTY OBSAHUJÍ LÁTKU XY? Na kartě Látky si najdete a označíte látku. Klepnutím na tlačítko FILTROVAT BL S LÁTKOU dojde k přepnutí na seznam bezpečnostních listů, který již bude vyfiltrovaný podle vybrané látky. JAK DOHLEDAT ÚDAJE ZE SEZNAMU Pro rychlé filtrování záznamů v libovolném seznamu slouží filtrační řádek první řádek každého seznamu. Zapsáním hodnoty do řádku v libovolném sloupci vyfiltrujete data seznamu. Příklad: zápisem čísla 10 do sloupce CAS v seznamu látek vyfiltruji látky, jejichž číslo CAS začíná na 10. Pokud chcete vyhledat látky, které kdekoliv v čísle CAS obsahují 10, použijte zástupný znak % - zapište do sloupce CAS hodnotu %10. V příkladu na obrázku je vidět 506 látek, jejichž CAS začíná na 10 zelená šipka u počtu látek.