Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim

Transkript

1 Spisová sluţba pro obce, jejich zřizované organizace, a organizace zřizované ORP Chrudim Jan Staníček, David Zimandl ICZ a. s. Jarmila Vojtíšková, Eva Doleţalová MěÚ Chrudim

2 Obsah: Úvodní slovo Rozsah projektu a harmonogram Poţadavky na organizace Představení produktu Ukázka spisové sluţby e-spis LITE na ţivo Otázky a odpovědi, diskuze

3 Technologické centrum a ESS

4 Sluţby Instalace, zaškolení uţivatelů Podpora systému legislativní změny, upgrade (zpravidla 3x ročně) Technická podpora Administrace aplikace Zálohování

5 Rámcový Harmonogram Projektu Předimplementační workshop Zaslání podkladů od organizací do Školení půldenních školení Kontrola konfigurace prostředí Nestahovat zprávy z datových schránek! Start produkčního provozu Konzultační dny a den v srpnu, 2 dny v září

6 Předběžné termíny školení Úterý Pátek Čtvrtek Pátek Úterý 28.6.

7 Podklady pro konfiguraci do Konfigurační dotazník První číslo jednací s cca 1 měsíční rezervou Jméno organizace do jména souboru PDF Doporučená čísla Číslo jednací: %O %5n/%Y : PHA 00023/2011 UID: %O%Y%5n : PHA Spisová značka : S%D Spisový a skartační plán vzor

8 Poţadavky na organizace Vyplnění konfiguračních dotazníků Účast na školení Kontrola zkonfigurovaného prostředí NESTAHOVAT ZPRÁVY Z DATOVÉ SCHRÁNKY! Účast na konzultačních dnech , , srpen, září

9 Komunikace na projektu Zasílání podkladů Václav Stiller tel , , v případě nouze Přihlašování na školení Karel Ratzenbek karel.ratzenbek@chrudim-city.cz, tel , Řešení problémů HelpDesk it@chrudim-city.cz, tel , , , , ,

10 e-spis LITE splnění všech nových legislativních poţadavků vedení elektronické spisové služby datové schránky a autorizovaná konverze důvěryhodné ukládání digitálních dokumentů

11 e-spis lite - funkce Příjem a evidence elektronické i listinné dokumenty integrovaný klient IS datových schránek Oběh a vyřizování předávání, práce se spisy Práce s elektronickými dokumenty vložení, zobrazení a editace konverze do ukládacího a výstupního formátu Odesílání poštou, elektronickou poštou a datovou schránkou evidence doručení dokumentu Ukládání a skartace skartační řízení pro papírové i elektronické dokumenty převod dokumentů do elektronického archivu

12 Ţivá ukázka aplikace e-spis LITE

13 e-spis LITE Seznámení s prostředím Příjem, vytvoření a odeslání dokumentů Podpora práce s datovou schránkou ISDS Práce se spisy Podatelna, výpravna tiskové sestavy Administrace systému základní úkony Příjemce podání z ISDS Způsob přihlášení k datovým schránkám Správa uživatelů Nastavení ových notifikací Spouštění hromadných akcí Obnova omylem zrušených dokumentů

14 Podklady pro konfiguraci do Konfigurační dotazník První číslo jednací s cca 1 měsíční rezervou Jméno organizace do jména souboru PDF Doporučená čísla Číslo jednací: %O %5n/%Y : PHA 00023/2011 UID: %O%Y%5n : PHA Spisová značka : S%D Spisový a skartační plán vzor

15 Dotazy Diskuse

16 Děkujeme za vaši pozornost Jan Staníček David Zimandl ICZ a.s. Odbor Spisová služba a Archivy