ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace včetně zadávacích podmínek V rámci získaného grantového projektu pro zaměstnance John Crane Sigma a.s. vyhlašujeme výběrové řízení s názvem Výběrové řízení na dodavatele manažerských, počítačových, jazykových kurzů a podpůrné služby B-learning. 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: John Crane Sigma a.s. Sídlo: Lutín, Jana Sigmunda č. p. 78, PSČ IČ: DIČ: CZ Osoba oprávněná jednat Ing. Stanislav Štafa za zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Jana Štěpánková Tel.: jana.stepankova@johncrane.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je zajištění školení pro projekt Posílení profesních dovedností a adaptability zaměstnanců společnosti John Crane Sigma a.s. Projekt je financován z Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR. Předmět zakázky je rozdělen do 6 částí: 2.1 Rozvojové školení Senior managementu a talentů (proškolení 26 osob rozdělených do 2 skupin, celkem 32 školících dní) - Leadership pro TOP management 2 dny - Situační vedení a koučování pro leadery 2 dny

2 - Zvyšování výkonnosti týmů, rozvoj týmů pro pokročilé 2 dny - Timemanagement, najdi si čas na to důležité 1 den - Timemanagement, najdi si čas na sebe workbalance 2 dny - Efektivní zpětná vazba, jak ji získat, jak ji poskytnout 2 dny - Práce s týmem a lidmi v extrémních podmínkách 2 dny - Principy úspěšného managera 1 den - Štíhlé myšlení ve výrobní firmě 2 dny 2.2 Rozvojové školení workshop leaderů (proškolení 13 osob v 1 skupině, celkem 18 školících dní) - Leadership 2 dny - Situační vedení a koučování pro leadery 2 dny - Zvyšování výkonnosti týmů 2 dny - Komunikace jak ovlivňovat a argumentovat 1 den - Prezentace 2 dny - Vedení porad řízené diskuse, brainstorming 2 dny - Timemanagement najdi si čas na - 1 den - Hodnocení výkonů, hodnotící pohovory 2 dny - Štíhlé myšlení ve výrobní firmě 2 dny - Odstranění plýtvání 2 dny 2.3 Rozvojové školení týmová spolupráce (celkem 10 školících dní) - Typologie a komunikace proč mi nerozumí v jiném oddělení 2 dny pro 60 osob rozdělených do 4 skupin - Jsme tým nebo skupina? One John Crane teambuilding 2 dny celkem 60 osob v 1 skupině 2.4 Základní školení měkkých dovedností (proškolení 30 osob rozdělených do 2 skupin, celkem 12 školících dní) - Customer Focus, Obchodní dovednosti, Psychologie zákazníka 1 den - Typologie osobnosti můj, tvůj, náš potenciál, psychodiagnostika 1 den - Timemanagement najdi si čas na - 1 den - Zvyšování výkonnosti týmů proč spolupracovat 2 dny - Efektivní komunikace, asertivní komunikace, konflikt 1 den 2.5 Vzdělávání v IT dovednostech (celkem 12 školících dní) - MS Excel I. 2 dny pro 20 osob rozdělených do 2 skupin - MS Excel II. 2 dny pro 20 osob rozdělených do 2 skupin - MS Excel III. 2 dny pro 20 osob rozdělených do 2 skupin 2.6 Vzdělávání v anglickém jazyce (celkem 720 vyučovacích hodin*) Angličtina pro začátečníky pro 20 osob rozdělených do 4 skupin Angličtina pro mírně pokročilé - pro20 osob rozdělených do 4 skupin FCE/obchodní angličtina pro 20 osob rozdělených do 4 skupin Každá skupina má 1 vyučovací hodinu týdně. *vyučovací hodina = 45 minut

3 Počet vyučovacích hodin pro 1 skupinu: 40 týdnu/rok * 1 hodina/týden * 1,5 roku = 60 hodin Počet vyučovacích hodin celkem: 4 skupiny * 60 hodin/skupina * 3 kurzy = 720 hodin B-learning B-learning je doplněk k prezenčním kurzům Time managementu. Pořízení E- learningových modulů pro 69 osob k testování účastníků před začátkem kurzu a v po absolvování jako podpůrný prostředek. Nabídka musí být podána na celý předmět zakázky. Zadavatel připouští zajištění služeb do 15 % celkové nabídkové ceny prostřednictvím subdodávek. 3. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná cena zakázky je ,- Kč bez DPH. 4. Lhůta a místo dodání plnění Lhůta pro dodání předmětu zakázky je stanovena od listopadu 2009 do května Harmonogram školení bude v průběhu realizace školení konkretizován dle potřeb účastníků. Místem dodání plnění budou školící prostory zajištěné dodavatelem. Náklady na školící prostory budou hrazeny zadavatelem. Nejsou součástí nabídkové ceny zakázky. 5. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Požadujeme: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší tří měsíců Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání

4 Uchazeč je povinen výše uvedené požadované doklady k prokázání kvalifikace doložit v originálu nebo úředně ověřené kopii. Uchazeč splní požadavky na prokázání kvalifikace stanovené v 53 a 54 zákona o veřejných zakázkách, údaje podle 53 zákona lze prokázat formou čestného prohlášení Další požadavek: Doložení 3 kopií referenčních dopisů dokládajících realizaci komplexních vzdělávacích projektů v hodnotě nad 1 mil. Kč Akreditace dodavatele v oblasti měkkých dovedností 6. Hodnotící kritéria Nabídky, které budou splňovat formální náležitosti a budou obsahovat všechny požadované dokumenty na prokázání kvalifikace dodavatele, budou obsahově hodnoceny na základě hodnotících kritérií. U nabídek, u kterých formální náležitosti splněny nebudou a nebudou doloženy všechny dokumenty, budou vyřazeny. 1) celková nabídková cena bez DPH váha 20% 2) reference dodavatele váha 20% - kritérium bude hodnoceno na základě předloženého seznamu referencí (název firmy, částka, období) s obdobným předmětem zakázky za poslední 3 roky 3) kvalita nabízených služeb váha 40% 4) kvalita realizačního týmu váha 20% - kritérium bude hodnoceno na základě předložených profesních životopisů 7. Lhůta a místo pro podání nabídek Termín podání nabídek: do hodin Místo podání nabídek: sídlo zadavatele 8. Požadavek na zpracování nabídkové ceny Uchazeč uvede nabídkovou cenu v členění: ceny za jednotlivých 6 části předmětů zakázky a za B-learning celkovou cenu za předmět zakázky Všechny ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a s DPH.

5 Cena zahrnuje: přípravu lektora, vlastní provedení kurzu, veškeré cestovní náklady lektora do místa výuky, komunikační a organizační činnost související se školením. 9. Požadovaná struktura nabídky Nabídka předkládaná uchazečem musí být strukturována v souladu s níže uvedenými kapitolami a musí obsahovat minimálně následující informace: 8.1 Titulní stránka nabídky Označení zakázky (název, evidenční číslo) Obchodní jméno uchazeče Datum vyhotovení nabídky 8.2 Obsah Obsah Případně další rejstříky (obrázky, tabulky ) 8.3 Identifikace uchazeče Identifikační údaje uchazeče (název, sídlo, IČ, DIČ ) Odpovědná osoba uchazeče (oprávněná uzavřít za uchazeče dodavatelskou smlouvu) Kontaktní osoba odpovědná za nabídku 8.4 Bonita Velikost firmy a) Celkový počet zaměstnanců b) Obrat za poslední 3 roky Zkušenosti a znalosti a) Uchazeč uvede své zkušenosti a znalosti v oblasti předmětu zakázky dodáním referencí b) Certifikáty, akreditace, jsou-li uchazeči uděleny 8.5 Specifikace nabízených služeb Uchazeč uvede detailní popis nabízených služeb: popis nabízeného řešení, metody výuky, popis případné dokumentace, popis spolupráce v průběhu realizace projektu, vzor školících materiálu. 8.6 Cena služeb 8.7 Smluvní podmínky Zadavatel požaduje od uchazeče písemný návrh smlouvy jako součást nabídky, s podpisem oprávněné osoby uchazeče na návrhu smlouvy.

6 10. Požadovaná forma nabídky Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě, a to v jednom originále a jedné kopii. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče nebo osobou pověřenou; v případě potvrzení nabídky zmocněnou osobou doloží uchazeč v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu. Všechny listy nabídky předložené v písemné formě musí být spojeny tak, aby je nebylo možné vyjmout bez poškození spojení. Všechny listy nabídky budou v pravém dolním rohu očíslovány průběžnou číselnou řadou. Obálky s nabídkami musí být označeny,,neotvírat uveden je název zakázky. Originál nabídky bude na titulní straně označen jako Originál, kopie nabídky bude na titulní straně označena Kopie. V případě rozporů mezi jednotlivými výtisky nabídky se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení nabídky. 11. Další podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení či jeho jednotlivé části do podpisu smlouvy zrušit, případně veškeré přijaté nabídky odmítnout. Z důvodu objektivního posuzování a vyhodnocování nabídek může zadavatel požádat uchazeče o objasnění, doplnění či modifikaci nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k prezentacím jejich nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. Zadavatel si vyhrazuje právo svoje rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky nezdůvodňovat a ve sdělení výsledku výběrového řízení jeho účastníkům důvody svého rozhodnutí neuvádět. Hodlá-li uchazeč přenechat určitou část požadovaných dodávek či služeb subdodavatelům, musí ve své nabídce uvést druh a rozsah dodávek či služeb, kterých se toto týká a rovněž uvést subdodavatele, kterému uchazeč tyto služby hodlá přenechat. Zvolení subdodavatelé musí být k provedení těchto dodávek či služeb oprávněni a odborně způsobilí (doloží originál nebo ověřenou kopii výpisu

7 z obchodního rejstříku a ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání). Zadání připouští subdodávky v celkovém možném rozsahu 15 % rozpočtu zakázky. Uchazeč doloží závazně podepsaný souhlas subdodavatele se subdodávkou. Lutín dne