myteam Řízení vnitro remních procesů a práce s dokumenty PROCESS MANAGEMENT

Transkript

1 myteam PROCESS MANAGEMENT Řízení vnitro remních procesů a práce s dokumenty MODULÁRNÍ PORTÁLOVÉ ŘEŠENÍ PRO SDÍLENÍ INFORMACÍ, ŘÍZENÍ PROCESŮ A JEJICH AUTOMATIZACI, KTERÉ ZEFEKTIVŇUJE SPOLUPRÁCI TÝMŮ I JEDNOTLIVÝCH LIDÍ

2 ÚKOLY, AGENDY A INFORMACE NA JEDNOM MÍSTĚ Řešení myteam si klade nemalý cíl: sjednotit, zpřehlednit a zjednodušit každodenní procesy v podnicích. Využívá k tomu jednoduché principy. Každý podnikový proces je převeden do přehledného popisu a postupu znázorněného ve workflow diagramu. Komunikace s uživateli probíhá prostřednictvím jednoznačně generovaných úkolů. Všechny informace jsou umístěny do centrálního úložiště. Z něj jsou k dispozici v jednotlivých částech portálu tříděné podle významu nebo snadno dohledatelné fulltextovým vyhledávačem. myteam je postaven na univerzální softwarové platformě Microsoft SharePoint. Umožňuje proto rozvoj podle požadavků jednotlivých zákazníků i propojení se systémy třetích stran. Portálová koncepce přináší jednoduché používání, jelikož není nutné cokoliv instalovat na straně koncových uživatelů stačí jakýkoliv internetový prohlížeč. Dalším účelem myteam je podpora týmové práce sdílením dokumentů, úkolů a informací v rámci organizačních útvarů nebo projektů, na kterých tým spolupracuje. Nástroj pro generování úkolů zjednodušuje jejich plánování a sledování plnění včetně dodržování termínů. Snadná dostupnost požadovaných dat a informací odbourává opakované hledání. Velkou výhodou je i řízení schvalovacího procesu pro vznik a také aktualizaci dokumentů, například smluv, zápisů a směrnic. MODULY myteam Administrace a správa CRM Document Management System (DMS) Evidence a schvalování faktur Evidence docházky Marketing Organizace a řízení jednání a porad Organizace výběrových řízení Personalistika Plány a rozpočty Podatelna Poptávková a nabídková řízení Projektové weby podpora projektového řízení Service Desk Správa nemovitostí Správa softwarových licencí Správa vozového parku Vnitropodnikové žádanky Objednávky vydané

3 myteam JAKO STAVEBNICE Jednotlivé moduly myteam je možné vzájemně propojovat a doplňovat pro řešení na míru potřebám, a to postupně v čase, jak se požadavky budou proměňovat. Výběrová řízení Komplexní evidence pro organizaci procesu výběrových řízení Centrum schůzek Nástroj pro organizaci, evidenci, zápisy, úkoly z porad a jednání Smlouvy Řízení životního cyklu vzniku smluv, řízení procesu platnosti a aktualizací v rámci DMS Plány a rozpočty Výkonný nástroj pro tvorbu a schvalování interních plánů a rozpočtů Cestovní příkaz Evidence, schvalování a účtování pracovních cest včetně souvisejících dokladů v elektronické podobě Vnitropodnikové žádanky Komplexní evidence žádanek o externí zboží nebo služby a jejich schvalování Objednávky vydané Evidence vystavených objednávek na externí služby a dodávky, řízení definovaným schvalováním PERSONALISTIKA Výchozí modul, který je k dispozici v základní verzi pro definování organizační a procesní struktury, definování rolí a evidování jednotlivých zaměstnanců, ale i ve verzi rozšířené o komplexní personální agendu zahrnující výběrová řízení s evidencí uchazečů, školení, řízení rozvoje a kariéry a rozsáhlou evidenci personálních údajů s vazbou na úvazky a podobně Podatelna Evidence vstupní a výstupní pošty včetně elektronické a její distribuce v rámci organizace Marketing Evidence marketingové dokumentace, plánování a organizace akcí, správa tiskovin, reklamních materiálů, průzkumy, evidence sponzoringu Schvalování faktur Evidence přijatých faktur, podpora digitalizace, řízení schvalování a integrace s primárními systémy typu ERP Správa vozového parku Nástroje pro komplexní fleet management, evidence dokumentů, pojistných smluv i pojistných událostí, schvalování čerpání pohonných hmot i nákladů na provoz Správa nemovitostí Ucelená evidence dokumentů a procesů souvisejících se správou nemovitostí myteam je navržen na principu stavebnice. Moduly jsou jako její kostky. Z nich se sestaví celek, který splňuje aktuální potřeby a bude možné ho v budoucnu rozšiřovat. Když se potřeby změní, prostě se přidají jiné kostky, některé odeberou a výsledek bude opět optimálně potřeby pokrývat. Jednotlivé části mohou klienti využívat ve standardní podobě, nebo si je nechat upravit podle specifických nároků.

4 Grafické prostředí je moderní a přehledné, připomíná běžné internetové stránky Rozhraní i ovládací prvky jsou sjednocené napříč všemi moduly, což usnadňuje orientaci a obsluhu Jsme přesvědčeni, že v každé organizaci se denně řeší celá řada rutinních záležitostí a procesů. Některé jsou důležité více, jiné méně, ale všechny musí někdo provést a někdo na ně musí dohlížet. Mnoho procesů běžně funguje setrvačností nebo pílí konkrétních zaměstnanců. My jsme tyto procesy popsali, zorganizovali a roztřídili podle agend a oblastí. myteam lze využít v organizacích bez rozdílu velikosti a sektoru podnikání, protože řada procesů je shodných nebo alespoň podobných. Připravili jsme myteam tak, aby se na jedné straně organizaci přizpůsobil, ale zároveň jí umožnil využít standardní řešení všude, kde není nutné dělat úpravy. myteam podává pomocnou ruku a maximum věcí ulehčuje, automatizuje a procesně řídí. Stavebnicové uspořádání také podporuje a zjednodušuje pořízení si celého řešení nebo požadovaného modulu formou pronájmu jako cloudovou službu včetně technického zázemí. To výrazně zkracuje nezbytný čas a usnadňuje zprovoznění.

5 HLAVNÍ PŘÍNOSY myteam jsme vytvořili pro řešení vnitro remních potřeb. Komplexně ho provozujeme přímo u nás a den co den si ověřujeme jeho intuitivnost, přehlednost a spolehlivost. Prvotním cílem bylo zamezení plýtvání časem lidí, náklady a zdroji. Systém jsme naučili maximum rutinních a opakovaných úkolů automatizovat. Dnes tak dodáváme řešení, které se osvědčilo v každodenním provozu u nás i řady referenčních klientů. Nabízíme možnost využít existujících zkušeností a usnadnit pracovní den lidem i celé organizaci. Efektivní řízení a podpora všech vnitrofiremních procesů Nezávislost procesů na konkrétních lidech a jejich zodpovědném přístupu Minimalizace času na hledání dokumentů díky výkonnému fulltextovému vyhledávači Efektivní porady, snadné zadávání a distribuce úkolů i sledování jejich plnění Nástroje pro spolupráci členů týmů na projektech Sdílení dokumentů, úkolů, harmonogramů, čerpání rozpočtů Pohodlné schvalování faktur formou elektronických úkolů Hlídání exspirace smluv systémem, řízení životního cyklu dokumentů včetně archivace Snadno dostupné a efektivně tříděné dokumenty a informace Snížení nákladů na přesnost vnitrofiremních procesů a informací Automatizace procesů Portálové řešení s jednoduchou obsluhou v internetovém prohlížeči Bezpečné prostředí intranetu s chráněným přístupem z vnějšího prostředí Podpora komponentů třetích stran a propojení s externími systémy Podpora mutací v jiných jazycích pro celé řešení i jednotlivé portály REFERENCE Vážíme si každého klienta a respektujeme jeho jedinečnost. Ke všem přistupujeme individuálně s ohledem na potřeby a specifika jejich byznysu. Řešení myteam využívají například tito zákazníci:

6 NAŠE ŘEŠENÍ, KTERÁ VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT VENTUS ERP SOFTWARE Podnikový systém projektovaný na míru myavis NG MOBILE SOLUTIONS CRM s podporou obchodních procesů v terénu myteam PROCESS MANAGEMENT Řízení vnitro remních procesů a práce s dokumenty myfaber SERVICE MANAGEMENT Service Desk a Workforce Management mystock WAREHOUSE MANAGEMENT Řízení logistiky a skladových procesů DRIVING YOUR BUSINESS mycash RETAIL MANAGEMENT Moderní styl maloobchodního prodeje KVADOS je od roku 1992 respektovaným výrobcem a dodavatelem softwarových řešení, služeb a poradenství. Jejich kvalitu dokládají certi kace podle 6 mezinárodních norem ISO pro oblast informačních a komunikačních technologií. Základním principem naší práce jsou správně řízené projekty a schopnost porozumět procesům a působení klientů. Využíváme k tomu bohaté zkušenosti našich odborníků a know- -how prověřené v 11 evropských zemích, kde působíme. Dlouhodobě se soustředíme na vyhledávání nových tržních příležitostí a usilujeme o získání vedoucího postavení v oboru. Klademe si nemalý úkol trvale dodávat produkty a služby, které podporují naše klienty v uskutečňování vytyčených cílů, pomáhají jim k úspěchu a k zefektivnění remních procesů. Při vývoji řešení preferujeme kreativní a inovativní přístup. Také proto jsme spoluzakladateli sdružení IT Cluster vůdčí síly výzkumu a vývoje nových technologií v Moravskoslezském kraji. Obchodně spolupracujeme s předními mezinárodními společnostmi, které nás pokládají za stabilního partnera, stejně jako naši zákazníci. mywork WORK MANAGEMENT Řešení produktivity pracovníků v kancelářích mydatacenter PRIVATE CLOUD SOLUTION Prostředí pro spolehlivý a bezpečný provoz aplikací myacademy KNOWLEDGE BASE SUPPORT Efektivní vzdělávání uživatelů softwaru KVADOS, a. s. Novoveská 1139/22, Ostrava-Mariánské Hory, Česká republika (211) - obchod@kvados.cz kvados.cz KVADOS, a. s. Všechna práva na obsah vyhrazena. Loga a jména produktů jsou ochrannými nebo registrovanými ochrannými známkami akciové společnosti KVADOS a jiných držitelů.