Zpráva o činnosti Městského úřadu Česká Lípa

Transkript

1 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Předkládá: Mgr. Hana Moudrá, starostka města Ing. Jan Hladonik, tajemník MěÚ Zpracovali: vedoucí odborů, oddělení a referenti

2 OBSAH ÚSEK INTERNÍHO AUDITORA 1 ÚSEK KOORDINÁTORA PROJEKTŮ A KAMPANÍ 4 ÚSEK KULTURY A SPORTU 6 ODDĚLENÍ ŠKOSLTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU 11 ODDĚLENÍ TECHNICKÉ SPRÁVY MAJETKU 17 ODDĚLENÍ DOPRAVNĚ SPRÁVNÍCH AGEND A PŘESTUPKŮ 26 ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA 33 ODBOR FINANČNÍ 44 ODBOR SOCIÁLNÍCH VĚCÍ A ZDRAVOTNICTVÍ 63 ODBOR ROZVOJE, MAJETKU A INVESTIC 71 STAVEBNÍ ÚŘAD 88 OBECNÍ ŽIVNOSTENSKÝ ÚŘAD 95 ODBOR ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ 104 ODBOR DORPAVY 123

3 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 1 ÚSEK INTERNÍHO AUDITORA Úsek interního auditora jako funkčně nezávislý útvar posuzuje a hodnotí činnosti a postupy uvnitř úřadu v rámci interních auditů a zajišťuje kontrolu nakládání s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací zřízených městem. V souladu se zákonem o finanční kontrole zaměřuje svoji zjišťovací a konzultační činnost zejména na zlepšení kvality správních a řídících procesů. Pracovní náplň zajišťují dva zaměstnanci - interní auditor a specialista kontrolní činnosti. V roce 2013 zajišťoval úsek interního auditora v působnosti samosprávy tyto hlavní činnosti: Zpracování ročního plánu činnosti Roční plán činnosti byl zpracován na základě objektivního posouzení rizik a vyhodnocení vnitřního kontrolního systému města. Plán zahrnoval povinné veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací, interní audity v odborech městského úřadu a další mimořádné úkoly dle požadavků starostky města. Interní audity Výkon interních auditů byl zaměřen zejména na minimalizaci rizik při správě veřejných příjmů, ochranu veřejných prostředků a zkoumání přiměřenosti a účinnosti vnitřního kontrolního systému. V roce 2013 byly provedeny tyto interní audity: 1) Audit systému výběru finančních prostředků v hotovosti. Interní audit byl vykonán ve všech odborech a odděleních MěÚ, kde jsou zřízeny pokladny nebo výběrní místa pro příjem finančních prostředků v hotovosti. Cílem bylo prověřit dodržování platných interních směrnic, způsob nastavení kontrolních mechanizmů a jejich dodržování a vyhledat možná rizika. 2) Audit vedení agendy ztrát a nálezů v odboru kancelář tajemníka MěÚ. Audit byl zaměřen na prověření systému vedení dokladů k auditované agendě. 3) Audit nakládání s finančními prostředky při výkonu veřejného opatrovnictví v odboru sociálních věcí a zdravotnictví. Audit byl zaměřen na správu finančních prostředků opatrovanců, vedení dokladů a evidenci výdajů. Závěrečné zprávy o výsledcích auditů byly projednány s vedoucími auditovaných odborů, oddělení. Výsledky auditů s návrhy a doporučeními byly předloženy starostce města. Veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací V souladu se zákonem o finanční kontrole bylo provedeno 24 veřejnosprávních kontrol na místě u příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je město. Kontroly byly zaměřeny na dodržování efektivnosti, hospodárnosti a účelnosti při hospodaření s veřejnými prostředky, průkaznost účetních záznamů, dodržování povinností stanovených v Zásadách rady města k řízení příspěvkových organizací a vyhodnocení kvality a účinnosti vnitřního kontrolního systému.

4 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 2 Mimořádné kontroly Úsek plnit další úkoly na základě požadavků starostky města. U všech příspěvkových organizací bylo prověřeno dodržování Českých účetních standardů a vyhlášky k provádění inventarizace majetku a závazků. Metodická a konzultační činnost V souladu se zákonem o finanční kontrole byla zaměstnancům města poskytována metodická a konzultační pomoc z různých oblastí činnosti a při přípravě interních směrnic. Odborná příprava a osobní rozvoj Získávání znalostí a dovedností je podmínkou pro efektivní plnění plánu činnosti a zajištění vysoké úrovně profesionality a kvality práce auditního týmu. V roce 2013 se zaměstnanci zúčastnili celkem 12 seminářů a školení. Výběr vhodných témat přispěl k odborné přípravě a osobnímu rozvoji zaměstnanců. Požadavky stanovené ve standardech pro profesionální praxi interního auditu byly dodrženy. Zpracování roční zprávy o výsledcích finančních kontrol V souladu se zákonem o finanční kontrole zpracoval úsek interního auditora roční souhrnnou zprávu o výsledcích finančních kontrol za město a všechny příspěvkové organizace. Zpráva byla předložena Krajskému úřadu Libereckého kraje a v elektronické podobě zaslána ministerstvu financí. Ve zprávě byly souhrnně zhodnoceny výsledky interních auditů, veřejnosprávních kontrol, zavedení a fungování vnitřního kontrolního systému města a příspěvkových organizací. Součástí zprávy byl přehled o kontrolních zjištěních předaných k dalšímu řízení podle zvláštních právních předpisů (např. daňový řád, trestní řád apod.). V roce 2013 nebyla žádná kontrolní zjištění úseku interního auditora předávána k dalšímu řízení. Činnost Regionální sekce interního auditu Libereckého kraje Zaměstnanci úseku se dvakrát ročně zúčastní setkání Regionální sekce interního auditu, která sdružuje všechny interní auditory z veřejné správy Libereckého kraje. Úsek interního auditora se významně podílí na programu setkání a přispívá ke sdílení dobré praxe. Členství v Českém institutu interních auditorů, o. s. Město je řádným členem Českého institutu interních auditorů, o. s. od roku Z rozhodnutí rady města zastupuje při jednání město interní auditorka. Institut svým členům poskytuje komplexní informace o nových trendech v interním auditu prostřednictvím pravidelných ových novinek, časopisu a webu. Vydává odborné publikace, organizuje odborné kurzy, konference a certifikace. S členstvím je spojeno i právo s účastí na Sněmu, vyjadřovat se ke všem projednávaným bodům a uplatnit své hlasovací právo. Interní auditorka se zúčastnila řádného Sněmu v březnu 2013.

5 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 3 Hlavní úkoly úseku interního auditora v roce 2014 Dnem 1. ledna 2014 nabyl účinnosti zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád). Hlavním úkolem bude podrobně se seznámit s novými povinnostmi při výkonu veřejnosprávní kontroly příspěvkových organizací a zavést je postupně do praxe. V České Lípě 16. ledna 2014 Zpracovala: Bc. Hana Máchová interní auditor

6 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 4 ÚSEK KOORDINÁTORA PROJEKTŮ A KAMPANÍ Agenda rozpočtu prevence kriminality Příprava rozpočtu prevence kriminality na r (materiály ZM) Pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r Agenda centrální registru de minimis Grantový program prevence kriminality a projektu Zdravé město Veřejné vyhlášení grantového programu na r Příjem a kontrola úplnosti žádosti + vlastní projekty (celkem projektů 14) Projednání komisí RM Zpracování materiálu na ZM Příprava zpracování smluv o poskytnutí příspěvků Kontrola doručených vyúčtování, poukázání příspěvků na účet žadatelů Projekty, kampaně realizované v roce 2013: projekt Den s policií a ostatními složkami IZS - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava programu společně se složkami IZS na letišti Lada - realizace projektu září 2013 projekt Společně k bezpečí - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava projektu - realizace projektu leden - prosinec 2013 projekt Na kole bezpečně - příprava projektu - vystavení objednávek, příprava projektu, - realizace projektu duben - prosinec 2013 projekt Střelka příprava projektu zpracování projektu na Ministerstvo vnitra - vystavení objednávek, příprava projektu, vyúčtování projektu, - realizace projektu únor - prosinec 2013

7 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 5 projekt Primární prevence na středních školách - příprava projektu - vystavení objednávek, vyúčtování projektu, - realizace projektu únor - prosinec 2013 kampaň Den bez aut příprava kampaně vystavení objednávek, spolupráce se složkami IZS, Besipem, nákup cen, oslovení veřejnosti, zajištění uzavírky ulice U Průmyslovky.. Příprava kampaně na dopravním hřišti, společně s Městskou policií. - realizace kampaně - září 2013 kampaň Světový DEN ZDRAVÍ - příprava kampaně - vystavení objednávek, nákup materiálu, zajištění prostor - realizace kampaně květen 2013 Realizace projektu III. etapa Cyklostezky Varhany - zpracování zápisů z jednání výboru Dobrovolného svazku obcí Cyklostezka Varhany (DSO) - zpracování rozpočtu na rok zpracování materiálu na jednání ZM - aktualizace webových stránek cyklostezky Varhany - zajištění veškeré agendy k DSO - vyřízení objednávek, faktur V České Lípě 31. ledna 2014 Zpracovala: Anna Hlinčíková koordinátorka projektů a kampaní

8 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 6 ÚSEK KULTURY A SPORTU Kultura Kulturní akce XV. reprezentační ples města příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura Městské slavnosti - příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura Poděkování starostky příprava a realizace Slavnostní rozsvícení vánočního stromu příprava a realizace, spolupráce s PO Kultura XVI. reprezentační ples města příprava, spolupráce s PO Kultura Spolupráce na tvorbě programů a harmonogramů akcí, vyhlášení veřejné ankety, jednání s dodavateli služeb (vystupující, technické služby, propagace, organizační zajištění atd.). Uzavření objednávek, příprava smluv ve spolupráci s právníkem. Materiály RM - schválení smluv a finančních darů (poděkování starostky), uzavření smluv, příprava, schválení a uzavření darovacích smluv. Kontrola plnění služeb na místě. Likvidace faktur. Agenda příspěvkových organizací v oblasti kultury (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkových organizací s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2013 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních příspěvků na provoz a mzdy PO stanovení závazných ukazatelů rozpočtu PO kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2012 a za I. III. čtvrtletí 2013 úprava závazných ukazatelů PO (materiály ZM) převod z rezervního do investičního fondu (materiál ZM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM) souhlas s přijetím finančních darů PO (materiály RM) řízení PO: zpracování zlepšených hospodářských výsledků PO za r (materiál RM) směrnice o krátkodobých pronájmech v PO Kultura a Lipý (materiál RM) projednání výročních zpráv PO (materiál RM) personální agenda ředitelů PO: úprava platových náležitostí ředitelů PO v oblasti kultury a sportu v souvislosti s platovými postupy, vyhotovení platových výměrů vyhlášení mimořádných úkolů ředitelům PO v oblasti kultury a sportu (materiál RM)

9 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 7 evidence a správa majetku: nařízení odvodu odpisů (materiál ZM) předložení odpisových plánů PO a jejich změn (materiály RM) agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, účast na výběrových řízeních, zpracování materiálů pro RM) úprava smluv o výpůjčce nemovitého majetku PO (materiály RM) Agenda rozpočtu kultury příprava rozpočtu kultury na r pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r rozpočtové změny (materiály na finanční výbor) Grantový program pro oblast kultury zpracování zásad poskytování kulturních grantů a tiskopisů žádostí na r (materiál ZM) veřejné vyhlášení grantového programu na r příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 20) projednání výborem ZM pro kulturu a cestovní ruch zpracování materiálů na jednání ZM příprava a zpracování smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 18) kontrola doručených vyúčtování (celkem 17), poukázání příspěvků na účet žadatelů příprava zásad poskytování kulturních grantů a tiskopisů žádostí na r Mimořádné příspěvky z rozpočtu města příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 2) zpracování materiálů na jednání ZM uzavření smluv o poskytnutí příspěvků se spol. Bohemorum s.r.o. o poskytování příspěvku na výdaje spojené s realizací akce Festival Lípa Musica ; s p. Antonínem Nevole o poskytnutí příspěvku na výdaje spojené s činností kina Crystal v roce 2013 poukázání finančních prostředků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování (celkem 2) uzavření darovací smlouvy s Českolipskou teplárenskou, a.s. Fond rady města v oblasti kultury příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 10) příprava materiálů na jednání výboru ZM pro oblast kulturu a cestovní ruch a pro jednání RM zpracování a uzavření 7 smluv o poskytnutí příspěvku poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování (celkem 6).

10 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 8 Kronika města Schválení textu kroniky 2010 (materiál RM) Kontrola a úprava konečného znění textu Objednávka tisku listů do kroniky Objednávka zpracování vazby kroniky Likvidace faktur Jednání letopisecké komise k textu do kroniky část 2011 Archivace agendy kultura r Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Městská knihovna, PO Kultura a PO Lipý vyhotovení a odevzdání inventarizačního zápisu včetně povinných příloh na finanční odbor namátková fyzická kontrola movitého majetku spravovaného PO Městská knihovna, PO Kultura a PO Lipý Výbor ZM pro kulturu a cestovní ruch 10 zasedání v období leden prosinec 2013 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisů a usnesení zpracování materiálů na ZM Sport Agenda příspěvkové organizace Sport (dále jen PO) hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele: seznámení příspěvkové organizace s rozpočtem investičních a neinvestičních nákladů (provozních) na rok 2013 pravidelné poukazování investičních a neinvestičních příspěvků města na provoz a mzdy PO, stanovení závazných ukazatelů rozpočtu PO kontrola rozboru hospodaření PO s příspěvkem zřizovatele za rok 2012 a za I. III. čtvrtletí 2013 zpracování zlepšeného hospodářského výsledku PO za r (materiál RM)

11 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 9 úprava závazných ukazatelů PO (materiál RM) rozpočtové změny (materiály finanční výbor a ZM) souhlas s přijetím finančních darů PO (materiál RM) řízení PO: projednání výroční zprávy PO za r (materiál RM) úprava směrnice o krátkodobých pronájmech v PO Sport (materiál RM) schválení úprav vstupného PO Sport (materiál RM) evidence a správa majetku: nařízení odvodu odpisů (materiál ZM) předložení odpisového plánu PO a jeho změn radě města agenda pronájmů nebytových prostor (veřejné vyhlášení, výběrové řízení, zpracování materiálu pro RM) úprava smlouvy o výpůjčce nemovitého majetku (materiál RM) personální agenda ředitelky PO: vyhlášení mimořádných úkolů ředitelce PO (materiál RM) Agenda rozpočtu sportu příprava rozpočtu sportu na r pravidelná měsíční kontrola čerpání příjmů a výdajů za r rozpočtové změny (materiály na finanční výbor) Grantový program pro oblast sportu příprava zásad poskytování sportovních grantů a tiskopisů žádostí na r veřejné vyhlášení grantového programu na r příjem a kontrola úplnosti žádostí o grant v r (celkem 99) projednání výborem ZM pro sport zpracování materiálů na jednání ZM příprava a zpracování smluv o poskytnutí příspěvků (celkem 74) poukázání příspěvků na účty příjemců kontrola doručených vyúčtování grantů poskytnutých v r (celkem 71) řešení porušení rozpočtové kázně příprava zásad poskytování sportovních grantů a tiskopisů žádostí na r Mimořádné příspěvky z rozpočtu města příjem a kontrola úplnosti žádostí (celkem 2) zpracování materiálů na jednání ZM uzavření smlouvy o poskytnutí příspěvku se Sportovním městečkem o. s. (akce OVB Cup) poukázání finančních prostředků na účet příjemce

12 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 10 Fond rady města příjem a kontrola úplnosti žádostí o příspěvek z FRM (celkem 6) příprava materiálů na jednání výboru ZM pro sport a pro jednání RM zpracování a uzavření smluv o poskytnutí příspěvku (celkem 6) poukázání příspěvků na účty žadatelů kontrola doručených vyúčtování poskytnutých v r (celkem 6) Archivace agendy sport r Inventarizace majetku fyzická kontrola nemovitého majetku města předaného do výpůjčky PO Sport fyzická kontrola nemovitého i movitého majetku předaného do užívání nájemci tenisové haly vyhotovení a odevzdání inventarizačních zápisů včetně povinných příloh na finanční odbor namátková fyzická kontrola movitého majetku spravovaného PO Sport Výbor ZM pro sport 9 zasedání v období leden prosinec 2013 příprava materiálů a podkladů pro jednání zpracování zápisu a usnesení zpracování materiálů na ZM V České Lípě 31. ledna 2014 Zpracovala: Irena Zemanová referentka kultury a sportu

13 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 11 ODDĚLENÍ ŠKOSLTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU Školství Výlep plakátů k zápisu žáků do 1. tříd ve městě i jejich rozvoz po okolních obcích Konkurz na obsazení 1 pracovního místa ředitele základní školy; jmenování ředitele Uspořádání dvou porad s řediteli školských příspěvkových organizací (dále jen PO ) Porada s ekonomkami českolipských školských PO Účast na poradě Krajského úřadu Libereckého kraje se zástupci obcí s rozšířenou působností v oblasti školství Účast na 1. regionální konferenci České školní inspekce; na akci Kulatý stůl návrat žen do pracovního procesu po mateřské dovolené Účast na seminářích a školeních Zpracování nových platových výměrů ředitelů školských PO z důvodu změny platové třídy, změny osobního příplatku, změny příplatku za vedení; zpracování mimořádných odměn ředitelům školských PO za 1. a 2. pololetí roku Zápis změny do obchodního rejstříku MŠ Pastelka Změna v rejstříku škol a školských zařízení zvýšení kapacity MŠ Jižní, bydliště ředitelky MŠ Pastelka Zpracování stanovisek pro žadatele o zřízení soukromých mateřských škol Zpracování přílohy ke smlouvě o výpůjčce nemovitého majetku z důvodu zvýšení hodnoty nemovitého majetku (ZŠ Školní) a dodatku ke všem smlouvám o výpůjčce Spolupráce s tiskovou mluvčí při organizaci krajského kola soutěže pro nadané děti Zlatý oříšek Libereckého kraje 2013 Vytvoření přehledů o zápisech žáků do 1. tříd k v českolipských základních školách včetně porovnání roků 2007 až 2013, o počtech tříd a žáků v základních školách zřizovaných městem k , o počtech dětí přijatých k předškolnímu vzdělávání do českolipských mateřských škol na školní rok 2013/2014, o vývoji počtu tříd, dětí a žáků ve školských PO zřizovaných městem za roky včetně grafického znázornění Zpracování přehledu o počtech tříd a žáků v 8. ročnících základních škol pro potřeby Úřadu práce; zpracování přehledu o počtech tříd a žáků v 1. až 5. ročnících základních škol pro Policii ČR PIS (preventivně informační skupina) Zpracování přehledu o naplněnosti mateřských škol ve správním obvodu ORP k pro potřeby Krajského úřadu Libereckého kraje Zpracování přehledu o počtech žáků, tříd a oddělení ve školách a školských zařízeních v rámci správního obvodu ORP k Součinnost při organizaci semináře k problematice školního stravování, organizační zajištění porady vedoucích školních jídelen s pracovníky OŠMTS KÚ Libereckého kraje a zástupci Krajské hygienické stanice Libereckého kraje

14 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 12 Spolupráce s pobočkou Národního institutu vzdělávání v Liberci při přípravě semináře Řečová výchova u dětí pro pedagogické pracovníky v mateřských a základních školách Spolupráce s Úřadem práce, Pedagogicko-psychologickou poradnou Česká Lípa a se SOŠ a SOU při organizaci akce Burza středních škol 2013 Informace dle zákona č. 106/1999 Sb. přijímání dětí do mateřských škol Organizace akcí Českolipský pedagog roku 2013, promítání pro žáky 9. tříd ZŠ a odměňování nejlepších žáků škol Spolupráce s ORMI při řešení nákupů vybraných komodit v PO zpracování přehledu nákladů za období včetně odhadu na rok 2013, účast na jednáních se zástupci školských PO Projekt Finanční gramotnost na základních školách Příprava sledování zdravotního stavu dětí v mateřských školách jednání se Zdravotním ústavem a ředitelkami mateřských škol (ve 2. pololetí roku finanční prostředky převedeny na jinou položku) Zpracování aktualizace zásad rady města pro řízení školských PO Zpracování přehledu činnosti školských PO zřizovaných městem Zpracování zásad pro poskytování příspěvků formou grantů pro školství, děti a mládež na rok 2014 Školské granty 1. etapa Počet žádostí 56 Požadovaná částka celkem ,- Kč Počet schválených žádostí 37 Výše schválených příspěvků celkem ,- Kč Počet vyúčtovaných příspěvků 37 Školské granty 2. etapa Počet žádostí 22 Požadovaná částka celkem ,- Kč Počet schválených žádostí 12 Výše schválených příspěvků celkem ,- Kč Počet vyúčtovaných příspěvků 12

15 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 13 Příspěvky z fondu rady města Počet žádostí v oblasti školství 13 Požadovaná částka celkem ,- Kč Počet schválených žádostí 12 Výše schválených příspěvků celkem ,- Kč Počet vyúčtovaných příspěvků 11 Mimořádné příspěvky zastupitelstva města Počet schválených žádostí oblast školství 1 Výše schválených příspěvků celkem ,- Kč Počet vyúčtovaných příspěvků 1 Zlepšené výsledky hospodaření školských příspěvkových organizací návrh rozdělení do fondů Předkládání žádostí o schválení přijetí darů pro školské příspěvkové organizace radě města Materiály pro jednání finančního výboru, podklady pro rozpočtové změny Kontrola vyúčtování 8 akcí celoměstského významu pořádaných Domem dětí a mládeže Libertin Odpisové plány školských příspěvkových organizací na rok 2013 včetně jejich změn v průběhu roku Rozbor hospodaření školských příspěvkových organizací za rok 2012 včetně rozboru dle jednotlivých položek Rozbor hospodaření školských příspěvkových organizací za 1. pololetí a 3. čtvrtletí roku 2013 Kontrola čerpání schváleného rozpočtu Kontrola zpracování účetní závěrky jednotlivých školských PO, předložení radě města ke schválení Účast oddělení při hodnocení zakázek malého rozsahu ve školských organizacích Účast na poradách pořádaných Krajským úřadem Libereckého kraje (účetnictví, odpisy majetku), předání informací školským PO Průběžná kontrola školských PO se zaměřením na úplatu za vzdělávání (mateřské školy, školní družiny a kluby); spolupráce s interními auditorkami města Jednání s ORMI o opravách a investicích týkajících se školských budov, rozpočtové změny, monitorování požadavků ředitelů na místě Zpracování návrhu rozpočtu školství na rok 2014 a rozpočtového výhledu pro období

16 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 14 Zpracování přehledu investičních požadavků školských PO na rok 2014 a období Inventarizace majetku předaného k hospodaření a do výpůjčky školským příspěvkovým organizacím Spolupráce s finančním odborem při přípravě procesu schvalování účetních závěrek PO v roce 2014 Přehled o materiálech zpracovaných na jednání zastupitelstva a rady města za oddělení období materiály pro ZM materiály pro RM I. pololetí II. pololetí Kontrola a předání žádostí o schválení speciálních tříd na základních a mateřských školách a přípravných ročníků Krajskému úřadu Libereckého kraje Výkaz Škol (MŠMT) P1-04 čtvrtletní výkaz o zaměstnancích a mzdových prostředcích v regionálním školství za IV. čtvrtletí 2012, za I. III. čtvrtletí 2013 sběr a kontrola výkazů z 54 škol a školských zařízení v rámci ORP Finanční vypořádání dotací škol a školských zařízení poskytnutých MŠMT prostřednictvím Libereckého kraje za rok 2012 Shromažďování a vypracování souhrnných přehledů požadavků jednotlivých škol a školských zařízení oblasti ORP na přímé neinvestiční výdaje a OON ve školství v roce 2013 sumář finančních rozvah Zpracování sumáře Navýšení ONIV náhrady (převodem z položky platy) za školy a školská zařízení v rámci ORP Realizace dohodovacího řízení k rozpisu rozpočtu přímých výdajů na vzdělávání škol a školských zařízení v působnosti ORP Shromáždění, kontrola a zpracování údajů z výkazů S o zahájení povinné školní docházky podle stavu k , kontrola výkazu S 5-01 o přijatých uchazečích do 1. ročníku ve středních školách k Shromáždění, kontrola a zpracování výkonových výkazů o mateřských školách, základních školách, základních uměleckých školách a o ředitelství škol podle stavu k Shromáždění, kontrola a zpracování výkonových výkazů o školních družinách a klubech, o domech dětí a mládeže a o školních jídelnách podle stavu k Zajištění sběru údajů ze školních matrik podle stavu k včetně vytvoření přehledu o počtech žáků a tříd v základních školách ve správním obvodu ORP konverze dokumentů pro potřeby OŠaCR výpisy ze základního registru pro potřeby OŠaCR aktualizace údajů na webových stránkách v oblasti školství

17 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 15 Městské informační centrum Přijetí nové pracovnice MIC, příprava na rozšířený provoz v letních měsících, přijetí 2 pracovníků na dohodu o pracovní činnosti Zlepšení vybavení prostor MIC pro uložení a prezentaci zboží a tiskovin Ve spolupráci s tiskovou mluvčí města zavedení nové služby pro turisty upravený geocaching Uzavření smluv o prodeji komisního zboží se všemi dodavateli, ve spolupráci s Mgr. Trejbalem příprava znění smlouvy o komisním prodeji dle nového občanského zákoníku na rok 2014 Základní činnost MIC podávání informací, prodej, kopírování za úplatu, monitoring návštěvnosti Publikační a propagační činnost Vydání knihy autora pana Ladislava Smejkala Co odvál čas, v letech Podklady pro nástěnnou mapu města pro firmu Moták, rozdělení výsledného produktu odborům MěÚ Nový informačního leták (fi. Compedium) Podklady pro informační panel firmy Daruma v Děčíně Zajištění prezentace města v časopisech a průvodcích: TIM Kapesní kalendář volného času Cestovní informátor 2014 Liberecký kraj města a obce Katalog Klubu Českých turistů Atlas 2014 Zimní Turistické noviny 2013 Portály Paseo a Expresnet Aktualizace trhací mapy a Českolipsko Účast na akcích Regiontour Brno 2013 Veletrh cestovního ruchu Holiday World Praha 2013 Veletrh Euroregion Tour 2013 Jablonec n. N. Veletrh For Bikes 2013 Veletrh Konventa Löbau Seminář Poznejte regiony ČR 2013 Praha 2. konference pro subjekty v oblasti cestovního ruchu v kulturním centru SEVER Cvikov Konference pracovních skupin v rámci programu rozvoje Libereckého kraje

18 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 16 Produktový seminář v Hagenwerderu v Německu Jednání pracovní skupiny v rámci Programu rozvoje Libereckého kraje Konference Sdružení historických sídel Čech, Moravy a Slezska Kadaň Městské slavnosti Mittweida Tisková a internetová prezentace Spolupráce při aktualizaci údajů na webových stránkách města Články do Městských novin Prezentace na internetových portálech pro volný čas Paseo a Expresnet Vkládání kulturních akcí města na turistické stránky sekce Kalendář akcí, průběžná aktualizace a doplňování údajů v jednotlivých sekcích Ostatní činnost Prodej vstupenek na Ples města, Hejtmanský ples, na hudební akce Všudybud, Hrady.cz, Čtverec a e-vstupenek Prodej starších publikací a zboží za snížené ceny Spolupráce se Sdružením Českolipsko Překladatelská a tlumočnická činnost pro potřeby vedení města Průvodcovská činnost i v německém jazyce (město, MěÚ) Návrhy výletů pro hosty z partnerských měst v rámci městských slavností Vedení studentské praxe Spolupráce s KÚ Libereckého kraje a Českou centrálou cestovního ruchu (Czech Tourism) Zpracování informačních materiálů do výlohy MIC Pomoc návštěvníkům MIC při obsluze veřejného internetu Příprava na certifikaci A.T.I.C. (klasifikace a certifikace informačních center) Granty v oblasti cestovního ruchu počet žádostí 4 požadovaná částka celkem ,- Kč počet schválených žádostí 4 výše schválených příspěvků celkem ,- Kč počet vyúčtovaných příspěvků 4 V České Lípě 23. ledna 2014 Zpracovala: Jana Veindlová vedoucí oddělení školství a cestovního ruchu

19 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 17 ODDĚLENÍ TECHNICKÉ SPRÁVY MAJETKU Správa bytového a nebytového fondu přijímání žádostí na pronájem obecních bytů a pokojů na ubytovně Centrum N a následné vyřizování související agendy včetně vystavování pokynů k přidělení oprávněným uchazečům účast na jednáních výborů a komisí souvisejících s přidělováním bytů a pronajímáním nebytových prostor vedení agendy související s výměnou bytu či přechodu nájmu vyplývající ze znění Občanského zákoníku účast na exekučních výkonech rozhodnutí vyklizením bytu ve spolupráci se správcem zajištění provozu ubytovny Centrum N kontrolní činnost nad SBD SEVER a RK Kouba - správci bytového a nebytového fond v majetku města a ubytovny Centrum N na základě uzavřených mandátních smluv (posuzování návrhů na opravy, šetření v terénu, poskytování záloh, kontrola vyúčtování záloh) provedení výběrového řízení na provedení deratizace včetně uzavření smlouvy o dílo zpracování nových zásad na pronájem městských bytů včetně nové žádosti vytvoření přehledu nákladů a výnosů na objektech v majetku města za rok 2012 tvorba nového tržního řádu nařízení města č. 4/2013 inventarizace majetku za rok 2013 příprava vzorových nájemních smluv dle občanského zákoníku 2014 zajištění podkladů a realizace opravy fasády a balkonu na objektu Mariánská 204 zajištění krátkodobého pronájmu koupaliště v Dubici + zajištění technické správy koupaliště zajištění dotace Ministerstva vnitra ČR a vyúčtování na úhradu čistého nájemného pro azylanty a infrastrukturu města Správa městských hřbitovů pořizování nových hrobových míst 83 změny v kartách nájemců 105 provedení změn v nájemcích smlouvách 46 uzavření nových nájemních smluv 168 rušení nájmů 16 odbavování klientů v kanceláři (poplatky, konzultace, nabídka hrobových míst atd.) písemná agenda upomínek a poplatků vybírání poplatků ,- Kč zaúčtování došlých plateb bankou ,- Kč zápisy do hřbitovních matrik o uložení zemřelého se všemi údaji kontrola dodržování pokynů k umístění hrobových míst

20 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 18 zajišťování udržovacích prací sekání trávy, údržba zeleně, svoz odpadu, prořezávka stromů, opravy studen včetně následné kontroly na všech pohřebištích pravidelná kontrola všech hřbitovů (márnice, studny, ploty a zdi) zajištění svážení odpadků z košů do kontejnerů, zametání cest, úklid kolumbária likvidace faktur kontrola čerpání rozpočtu vedení pokladny, kontrola, odvody poplatků předání soupisu odevzdaných uzavřených nájemních smluv uložení uren do kolumbária běžná další činnost správy všech městských pohřebišť Vnitřní technická správa zajišťování poptávkových řízení s následným vystavením objednávek převody majetku vyřazování majetku zajišťování oprav kancelářské techniky zajišťování údržby a oprav na objektech MěÚ zadávání drobných oprav údržbáři zajišťování nákupu DHM, OTE, léků, ochranných a hygienických prostředků dle požadavků organizace jízd vozidel včetně plánování a optimalizace tras zajišťování telekomunikačních služeb vyúčtování hovorů z mobilních telefonů a hovorů městské policie, přesměrování pevných linek, předávání pevných a mobilních telefonních přístrojů kontrola plateb za volání z mobilních telefonů nad stanovené limity zpracování a evidence nájemních smluv se zaměstnanci při zapůjčení služebního automobilu zajištění vyvěšování vlajky zajišťování úklidových služeb v objektech MěÚ zajišťování kancelářských potřeb pro městský úřad technické zajištění voleb zajištění roční inventarizace majetku

21 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 19 Věcná břemena uzavřeno 94 smluv na věcná břemena povolování vstupů na pozemky města, Povodí Ohře, ČEZ, RWE vyjadřování k souhrnným stanoviskům za věcná břemena kontrola všech plateb za věcná břemena a následná komunikace se všemi plátci a vystavování faktur za úhradu věcných břemen Vodní hospodářství vytyčení dešťové kanalizace Lada zprovoznění + zazimování jezírka v městském parku Komunální odpad vypracování hlášení o odpadovém hospodářství pro ČSÚ, OŽP a EKO KOM za rok 2012 vypracování pravidelných čtvrtletních výkazů o množství tříděného odpadu vypracování informačních článků do MN z oblasti odpadového hospodářství přijímání a vyřizování žádostí o dodání nových popelnic, košů a nádob na tříděný odpad zajištění dokumentace a organizace likvidace černých skládek na území města vypracování výzvy k odstranění černých skládek na pozemcích, které nejsou v majetku města kontrolní činnost na úseku svozu a likvidace komunálního, tříděného a objemného odpadu a odpadkových košů na základě kontrol bylo vystaveno 154 příkazů pořizování fotodokumentace nádob, poškozených požárem a zpracování vyčíslení škody pro Policii ČR příprava a realizace propagační akce města s kolektivními systémy sběru elektroodpadů a tříděných odpadů kontrola stavu kontejnerových stanovišť a zajištění opravy poškozených Veřejné osvětlení (VO) kontrolní činnost na úseku veřejného osvětlení na základě kontrol bylo vystaveno 85 příkazů k odstranění závad a provedení prací zadávání a vypracování stanovisek ve vztahu k VO vytipování sloupů VO, které je třeba z důvodu opotřebení obnovit a zadání jejich výměny průběžná aktualizace pasportu VO likvidace vánoční světlené výzdoby 2012 zajištění instalace vánoční světlené výzdoby 2013 zajištění provozuschopnosti elektrického zdroje pro akce pořádané na náměstí TGM

22 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 20 zajištění výluky VO ve městě v rámci akce Hodina země vypracování podkladů pro zadání poptávky na přenesenou správu a údržbu VO Správa zeleně, dětská hřiště, sportoviště a drobná architektura údržba dřevin v období vegetačního klidu havarijní a povolené kácení, ořezy stromů, plošné ořezy keřů příprava na provoz a zajišťování provozu během roku veřejných dětských hřišť a pískovišť a hřišť MŠ objížďka všech objektů s firmou RK Kouba včetně zajištění chemického a biologického rozboru písku do pískovišť, výměna písku, opravy a nátěry herních prvků, čtvrtletní kontroly, roční kontrola Institutem pro testování a certifikaci Zlín kontrolní činnost na svěřeném úseku a v rámci kontrolní činnosti vystavení 100 příkazů k odstranění závad smluvním partnerům kontrola a přebírka výkopů po stavebních akcích a haváriích řešení podnětů s občany návrhy na údržbu městské zeleně likvidace vánoční výzdoby 2012 a zajištění vánoční výzdoby 2013 zpracování stanovisek k zásahům do zeleně průběžná aktualizace pasportu zeleně vyhlášení soutěže o Nejlepší péči o sídlištní zeleň v roce 2013, hodnocení subjektů, slavnostní vyhodnocení soutěže výsadba 40 ks stromů dokončení úprav kruhových objezdů a zahájení úpravy prostranství před ZUŠ provedení sečí administrativní činnost spojená s funkcí tajemnice výboru ZM pro životní prostředí Správa komunikací průběžné doplňování plánu oprav komunikací, chodníků, schodišť na rok 2013 a příprava plánu na rok 2014 oprava a obnova dopravního značení jak svislého tak vodorovného, výměna dopravního značení na parkovištích v centru města na konci roku oprava místních a účelových komunikací a chodníků, plnění plánu na rok 2013 včetně jeho změn provedení plošné opravy části Poříční ulice vydávání vyjádření ke zvláštnímu užívání komunikací kontrola provádění výkopových prací a případné uplatňování reklamací

23 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 21 Údržba drenáží a dešťové kanalizace opravy rozpadlých uličních vpustí, acodrainů a kanalizačních poklopů na dešťové kanalizaci čištění dešťové kanalizace, opravy a čištění neprůchodných uličních vpustí čistění zanesených košů uličních vpustí dešťové kanalizace opravy havarijních propadů dešťové kanalizace zakrytí nezabezpečených šachet a vpustí dešťové a drenážní kanalizace jednoduché úpravy na vodních tocích, které jsou ve správě města, jejich čištění Čištění a údržba města zimní údržba komunikací dle povětrnostních podmínek kontroly zimní údržby komunikací zajištění úklidu po zimě tak, aby město bylo co nejrychleji zbaveno posypového materiálu zajištění jarního blokového čištění zajištění pravidelného letní čištění komunikací likvidace ekologických závad (olej, nafta na komunikacích) zajištění podzimního úklidu, zejména listí Opravy a údržba zastávek MHD pravidelný letní i zimní úklid zastávek MAD pravidelné opravy zastávek MAD zasklívání oprava informačních tabulí s mapami rozmístěnými po České Lípě Správa a provoz parkovišť údržba závorového systému včetně softwaru pravidelná letní a zimní údržba ekologických WC umístěných na parkovištích pravidelný letní a zimní úklid parkovišť úprava softwaru v rámci změněného systému parkování v centru České Lípy rozmístění parkovacích automatů a sjednocení sytému i tarifů na parkovištích s automaty a na parkovištích se závorou vypracování nového Nařízení města č. 3/2013 o placeném stání motorových vozidel na vymezených plochách, komunikacích a jejich úsecích ve vlastnictví města Česká Lípa na území města (schválené Radou města dne usnesením č. 885/2013)

24 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 22 vypracování metodického pokynu k Nařízení města č. 3/2013 o placeném stání motorových vozidel na vymezených plochách, komunikacích a jejich úsecích ve vlastnictví města na území města pro vydávání parkovacích karet neuvedených v příloze zmíněného nařízení Světelná signalizace běžná údržba a odstraňování drobných poškození vandaly a dopravními nehodami výběr opotřebených prvků SSS (světelná silniční signalizace) pro jejich obnovu a zajištění její realizace vypracování informací o světelné signalizaci do městských novin Energetika zajištění revizí a odborných prohlídek elektroinstalace a elektrických spotřebičů zajištění revizí a prohlídek plynových kotlů, plynového zařízení a tlakových nádob zajištění revizí a prohlídek výtahů uzavírání smluv s dodavateli energie a vody zpracování statistického výkazu pro ČSÚ za rok 2012 vypracování poptávky na revize elektrospotřebičů s roční lhůtou revizí zajišťování pravidelné údržby a oprav záložního zdroje elektrické energie pro úřadovny MěÚ vypracování poptávky na instalaci hromosvodu na hasičské zbrojnice Stará Lípa a Dobranov a zajištění její realizace vypracování poptávky na zpracování průkazu energetické náročnosti budov pro 16 objektů a zajištění realizace Činnost ekonoma přidělena inventární čísla a zařazen nový majetek ve výši ,- Kč uzavřen dodatek č. 13, 14 a 15 smlouvy pojištění majetku a odpovědnosti (změny v majetku připojištění, odpojištění) výplata spoluúčasti, pravidelné splátky pojistného dle splátkových kalendářů (nově uzavřené smlouvy na komplexní pojištění) řešené nové škodní události - 78 uplatnění nároku škody u soudu, trestní stíhání pachatele ukončené a vyplacené škodní události za II. pololetí roku 2013 v celkové výši ,- Kč, z toho ,- Kč z majetkového pojištění města vč. odpovědnosti a ,- Kč z odpovědnosti školských zařízení za úrazy a majetkové škody žáků

25 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 23 likvidace došlých faktur, vystavování odběratelských faktur, vystavování objednávek k zajištění činnosti OTSM, zálohové platby na energie, sledování čerpání rozpočtu OTSM, rozpočtové změny měsíční uzávěrky, prověřování dodavatelů v registru nespolehlivého plátce DPH platné od vedení agendy sociálního fondu pracovníků OTSM inventarizace majetku Další činnost oddělení spolupráce s ORMI při přípravě zadávacích řízení těchto veřejných zakázek: výměna oken na objektu č. p. 172 oprava střechy a atiky na objektu č. p. 172 oprava fasády a odvodnění na objektu č. p. 125 komplexní pojištění města dodatečné pojištění údržba dětských hřišť, sportovišť a drobné architektury údržba a opravy drenážní a dešťové kanalizace zajištění krátkodobé dodávky elektřiny a rozvodů NN pro Městské slavnosti 2013 čištění a zimní údržba komunikací a úklid a oprava zastávek MHD vánoční výzdoba města zajištění provozuschopnosti silniční světelné signalizace dodávka rotační kartotéky včetně instalace pronájem 2 ks parkovacích automatů umístěných U Vodního hradu pronájem 11 ks parkovacích automatů umístěných v centru města dodávka kancelářských potřeb rekonstrukce 2 mostků v Písečné pořízení vyprošťovací techniky pro JSDHO (Stará Lípa) dodávka 2 ks automobilů pro MěÚ nákup elektřiny na komoditní burze spolupráce s ORMI při přípravě těchto dotací vybavení ke zvýšení akceschopnosti JSDHO revitalizace Městského parku inventarizace zeleně vydávání souhrnných stanovisek ke stavbám za město převzetí do správy oddělení protipovodňový a varovný a monitorovací systém organizace práce pracovníků veřejně prospěšných prací zajištění celé administrativy oddělení vedení komplexní agendy Jednotek sboru dobrovolných hasičů obce České Lípy

26 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 24 aktualizace internetových stránek města v rámci činnosti oddělení technické správy majetku spravování sekce závady a nedostatky na webu města spravování mandátní smlouvy uzavřené s ČLI spol. s r. o. řešení stížností a dotazů dle zákona č. 106/1999 Sb. v oblasti působnosti oddělení tvorba materiálů na jednání rady města a zastupitelstva města příprava rozpočtu na rok 2014 Zhodnocení činnosti oddělení za rok 2013 Jedním z prioritních úkolů v roce 2013 bylo převzetí pronajatých parkovacích ploch v centru města zpět do správy města a zajištění jejich provozu od S tím byla spojena příprava veřejné zakázky na pronájem parkovacích automatů, která proběhla ve spolupráci s ORMI. Parkovací plochy jsou rozděleny do 3 parkovacích zón, které se odlišují výší stanovených poplatků za parkování a výběr poplatků je prováděn přes parkovací automaty, vyjma parkovišť se závorovým systémem. Aby mohl celý systém od ledna 2014 fungovat, připravilo OTSM nové Nařízení města č. 3/2013 o placeném stání motorových vozidel na vymezených plochách, komunikacích a jejich úsecích ve vlastnictví města na území města, které bylo schváleno Radou města dne usnesením č. 885/2013. Oddělení ve spolupráci s ORMI zpracovalo 18 výběrová řízení na dodavatele služeb, které jsou uvedeny v bodě B. Výběr dodavatele kancelářských potřeba a nákup elektrické energie byl proveden nejen pro město, ale i pro jeho příspěvkové organizace. Nákup elektrické energie proběhl na komoditní burze, kde došlo k úspoře finančních prostředků, které se promítlo do návrhu rozpočtu na rok V oblasti zeleně byly dokončeny úpravy okolí kruhových objezdů a započaly úpravy prostranství před ZUŠ, kde by v roce 2014 mělo být vytvořeno odpočinkové místo, kde bude odstraněn nevzhledný podstavec, který bude nahrazen květinovou pyramidou, a budou zde také umístěny lavičky. Byla vytipována místa, kde v roce 2014 budou založeny nové květinové záhony. Prioritní úkoly oddělení za rok 2013 dokončení úprav okolí kruhových objezdů technická příprava výběrových řízení technická příprava dotací zajištění nového systému parkování v centru města, který nabyl účinnost zpracování energetické náročnosti budov

27 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 25 V České Lípě 24. ledna 2014 Zpracovala: Mgr. Petra Novotná vedoucí oddělení technické správy majetku Přehled příjmů z parkovišť města za rok 2013 Náklady v měsíci prosinec 2013 Název akce rozpočet plnění v měsíci plnění k U Synagogy - abonentní karty , ,00 U Synagogy - rezidentní karty , ,00 U Synagogy - parkovné , ,00 Banco - abonentní karty 0 0, ,00 Banco - rezidentní karty , ,00 Banco - parkovné , ,00 Škroupovo nám. - abonentní karty , ,00 Škroupovo nám. - rezidentní karty , ,00 Taxi , ,00 Zaměstnanci , ,00 Parkovací automaty , ,00 Celkem , ,00

28 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 26 ODDĚLENÍ DOPRAVNĚ SPRÁVNÍCH AGEND A PŘESTUPKŮ Řidičská oprávnění, řidičské průkazy a bodový systém Počet řidičů evidovaných na ORP Počet vydaných řidičských průkazů ČR 8558 Počet vydaných PPZŘ 19 Mezinárodní řidičský průkaz - Ženeva 123 Mezinárodní řidičský průkaz - Vídeň 53 Počet vypracovaných výpisů z EKŘ 1604 Počet vložených ŘP, PPZŘ a MZŘP do skartace 8993 Počet řidičů, kterým byl ŘP vydán poprvé 876 Počet pozbytých ŘO podle 94a; trest či sankce zákazu činnosti řízení motorových vozidel 482 Počet ukončených zákazů řízení dle 102; po výkonu trestu či sankce zákazu činnosti řízení motorových vozidel 229 Počet vydaných ŘP, podle 116; výměna EU, cizí ŘP 5 Počet odňatých ŘO, podle 94/1a); pozbytí zdravotní způsobilosti 30 Počet odňatých ŘO, podle 94/1b); pozbytí odborné způsobilosti 0 Počet vrácených ŘO, podle 100; po pozbytí zdravotní způsobilosti 24 Počet vrácených ŘO, podle 101;po pozbytí odborné způsobilosti 0 Počet vydaných potvrzení o oznámení, ztrátě, odcizení, poškození nebo zničení řidičského průkazu a mezinárodního řidičského průkazu 343 Rozhodnutí o navrácení ŘO podle 102; po výkonu trestu či sankce zákazu činnosti řízení motorových vozidel 167 Pozbytá ŘO podle 123c); dosažení 12b v bodovém hodnocení 122 Počet odňatých a pozbytých ŘO celkem 634 Počet pozastavených ŘO podle 95; řízení o podmínění, omezení nebo odnětí 35 Osoby zemřelé 378 Paměťová karta dílny (PKD) 1 Paměťová karta řidiče (PKŘ) 920 Paměťová karta podniku (PKP) 10 Příkazní řízení ( 46/1 z.č. 200/1990 Sb.) 0 Počet správních řízení, podle 94/1a); pozbytí zdravotní způsobilosti 54 Počet správních řízení, podle 94/1b); pozbytí odborné způsobilosti 0

29 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 27 Bodový systém Počet řidičů se záznamem v bodovém hodnocení ORP CL 5254 Postoupeno dle příslušnosti ORP 103 Počet přestupků neevidovaných v bodovém hodnocení 40 Celkový počet zaslaných oznámení do bodového hodnocení 6271 Osoby s platným zákazem řízení motorových vozidel 546 Počet řidičů se záznamem 1b 238 Počet řidičů se záznamem 2b 1436 Počet řidičů se záznamem 3b 1369 Počet řidičů se záznamem 4b 383 Počet řidičů se záznamem 5b 363 Počet řidičů se záznamem 6b 243 Počet řidičů se záznamem 7b 405 Počet řidičů se záznamem 8b 92 Počet řidičů se záznamem 9b 75 Počet řidičů se záznamem 10b 79 Počet řidičů se záznamem 11b 42 Počet řidičů se záznamem 12b 529 Počet správních řízení dosažení 12b (námitky) 25 Odečet bodů školení bezpečné jízdy 25 Počet řidičů s vrácením ŘO po přezkoušení (12b) 70 Výpisy z bodového hodnocení 27 Na správních poplatcích celkem vybráno Kč ,-- Počet odvolání od Rozhodnutí o odvolání 11x odvolání zamítnuto, rozhodnutí potvrzeno 1x rozhodnutí zrušeno, vráceno k novému projednání

30 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 28 Přestupky v dopravě Počet přestupků oznámených na odd. DSAaP v roce Počet přestupků ke zpracování celkem v roce 2013 (včetně převodu z r. 2012) 1815 Postoupení dle 12 zákona č. 500/2004 Sb. 60 Postoupení dle 55/3 zákona č. 200/90 Sb. 15 Postoupení dle 71 zákona č. 200/90 Sb. 20 Odloženo 274 Zastaveno 44 Blokově vyřízeno 246 V příkazním řízení vyřízeno 384 Projednáno ve správním řízení 462 Výzva 125h zákona č. 361/2000 Sb. 186 Odloženo dle 125h odst. 5 zákona č. 361/2000 Sb. 133 Sankce zákazu činnosti 416 Dožádání, předvolání, vyrozumění o ústním jednání, vyrozumění poškozeného,...(administrativní úkony) 4432 Relace pro pojišťovnu 110 Rozhodnutí o prominutí zbytku zákazu řízení 146 Zadržení řidičského průkazu 257 Výslech svědka + podání vysvětlení 281 Počet odvolání od Rozhodnutí o odvolání 8x odvolání zamítnuto, rozhodnutí potvrzeno 13x rozhodnutí zrušeno, vráceno k novému projednání 6x rozhodnutí zrušeno, správní řízení zastaveno 1x autoremedura 7x odvolací orgán ještě nerozhodl

31 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 29 Přestupky proti veřejnému pořádku Počet přestupků oznámených na odd. DSAaP v roce Počet přestupků ke zpracování celkem v roce 2013 (včetně převodu z r. 2012) 1480 Postoupení dle 12 zákona č. 500/2004 Sb. 34 Postoupení dle 55/3 zákona č. 200/90 Sb. 55 Postoupení dle 71 zákona č. 200/90 Sb. 55 Odloženo / návrhové přestupky 450 / 255 Zastaveno 19 Blokově vyřízeno 86 V příkazním řízení vyřízeno 471 Projednáno ve správním řízení 123 Sankce zákazu činnosti 0 Dožádání, předvolání, vyrozumění o ústním jednání, vyrozumění poškozeného,...(administrativní úkony) 2903 Poučení poškozeného - návrhové přestupky 225 Relace pro pojišťovnu 25 Výslech svědka + podání vysvětlení 354 Propadnutí věci 63 Zabrání věci 10 Oznámení + vyrozumění obcí (veřejnoprávní smlouvy) 86 Posudky pro státní orgány 862 Počet odvolání od Rozhodnutí o odvolání: 3x odvolání zamítnuto, rozhodnutí potvrzeno 1x odvolání zamítnuto, rozhodnutí změněno 3x rozhodnutí zrušeno, vráceno k novému projednání 1x odvolání zamítnuto jako nepřípustné 2x odvolací orgán ještě nerozhodl

32 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 30 Pokuty Přestupky v dopravě Počet uložených pokut ve správním řízení / Kč (příkazy + rozhodnutí + náklady řízení) Výzva 125h zákon č. 361/2000 Sb. počet / uloženo Kč / zaplaceno Kč 846 / , / ,-- / ,-- Přestupky veřejný pořádek Počet uložených pokut ve správním řízení / Kč (příkazy + rozhodnutí + náklady řízení) 574 / ,-- Blokové řízení / Kč 199 / ,-- Příjmy za rok ,30 Stanoviska MěÚ k žádosti o státní občanství pro Krajský úřad Libereckého kraje 15 Správní řízení ve věci zřejmého zásahu do pokojného stavu podle ustanovení 5 občanského zákoníku 4 Oznámení o shromáždění podle zákona o právu shromažďovacím 20

33 Zpráva o činnosti Městského úřadu za rok 2013 Strana č. 31 Výše uvedený přehled výslednosti je obrázkem činnosti pracovníků oddělení dopravně správních agend ze statistického hlediska. K těmto statisticky vykazovaným činnostem je však nutno přiřadit další pracovní povinnosti pracovníků oddělení. Jen namátkou je možno jmenovat spisová služba, program na přestupky VITA, lustrace na základě dožádání, zasílání spisů, odesílání spisů, vyhotovování posudků pro státní orgány a organizace, vybírání správních poplatků, úkony spojené s vymáháním pokut, archivace a další úkony spojené s činností oddělení. Závěr Na úseku řidičských průkazů v důsledku zákonné výměny řidičských průkazů došlo k navýšení činnosti zejména při výměně řidičských průkazů, která však proběhla bez větších problémů. To vzhledem k posílení pracoviště na přepážce o jednu pracovnici, která zde pracovala na dohodu o pracovní činnosti do Dále v době dovolených bylo na dva měsíce přepážkové pracoviště posíleno o brigádníka na administrativní činnosti. Zejména po dobu dlouhodobé nemoci jedné z referentek tak bylo možno zvládnout veškeré úkoly kladené na toto pracoviště. Otázkou do budoucna je však stávající počet referentů na tomto pracovišti, neboť neustále narůstá především agenda správních řízení týkajících se bodového systému a zdravotní nezpůsobilosti řidičů. Z tohoto důvodu jsou v provozu většinou pouze dvě přepážky a v době dovolených či případné dlouhodobější nepřítomnosti některé z referentek dochází k problémům zejména s vyřizováním administrativní agendy (zápisy přestupků do registru řidičů, bodový systém, správní řízení o námitkách...). Na úseku přestupků došlo v roce 2013 k organizační změně. Bylo zrušeno funkční místo referenta administrativy a zřízeno funkční místo referenta přestupků (s nástupem od ). Musely být tedy rozděleny administrativní činnosti (dříve vykonávané referentkou administrativy) mezi referenty přestupků. Důsledkem je sice navýšení administrativních činností referentů přestupků, ale kladem je zvýšení počtu referentů přestupků. Dále vzhledem k dlouhodobé nepřítomnosti dvou referentů přestupků v dopravě (dlouhodobě nemocní) byla přijata do pracovního poměru na dobu určitou referentka přestupků v dopravě (po dobu nemoci jednoho z referentů přestupků v dopravě). I přesto, podle mého názoru, je v současné době počet referentů přestupků na oddělení na minimální možné hranici s ohledem na stále narůstající náročnost řízení o přestupcích z odborného hlediska (zákonné požadavky, judikáty správních soudů a v neposlední řadě i množství spisů postoupených k vyřízení za strany Policie ČR). To zejména u spisů, jejichž vyřízení komplikuje zejména nutnost zajišťování důkazních prostředků teprve v průběhu řízení o přestupku a obstrukce obviněných v průběhu řízení o přestupku.