Inspiruj se a Pomáhej!

Transkript

1

2 Inspiruj se a Pomáhej! Pomáhej! je program Nadace VIA a ČSOB, určený neformálním skupinám dětí a mládeže, které sbírají finanční prostředky pro dobrou věc. Cílem programu je povzbudit mladé filantropy a přiblížit českou společnost stavu, kdy je dárcovství každodenní součástí života. V této publikaci jsme shromáždili zajímavé tipy na dobročinné akce a základní informace o formalitách týkajících se jejich organizování. pocit, že jste pomohli tomu, kdo to opravdu potřebuje, bude třešničkou na dortu. Hodně štěstí! Do tomboly se mohou zapojit všichni: děti, rodiče i učitelé. Budete potřebovat lístky do tomboly a skupinu dobrovolníků, kteří získají ceny a také ty, kteří budou lístky do tomboly prodávat. O ceny můžete požádat oblíbené firmy ve vašem okolí: dárkové poukazy do restaurací, kadeřnictví, kosmetických salonů, vstupenky do kina, bazénu nebo do galerie, dárkové balíčky. Finanční prostředky získáte prodejem lístků. V předem určený čas proběhne losování a vylosovaní výherci obdrží ceny. Čím více lístků prodáte, tím větší budete mít výnos a o to větší částku budete moci darovat. Část první inspiruj se! Pro inspiraci jsme pro vás připravili tuto publikaci s nápady na patnáct různých typů benefičních akcí, vhodných pro malé i větší filantropy. Vyberte si jednu z nich, libovolně je zkombinujte, nebo vymyslete svou originální akci. Každý příspěvek pomůže, tak uspořádejte akci, jejíž organizace vás bude bavit. Dobrý Uspořádejte promítaní filmu a vybírejte vstupné. Vyberte oblíbený film, který přiláká co největší množství diváků. Promítat můžete v tělocvičně nebo i venku za teplého letního večera. Před promítáním můžete také prodávat občerstvení, které můžete koupit a prodat s přirážkou nebo můžete požádat

3 o příspěvek místní obchod nebo restauraci. Když jim na oplátku nabídnete, že jim veřejně poděkujete, určitě rádi přijmou nabídnutou reklamu a pomohou. Vyberte obrázky a další výtvarná díla, která jste vytvořili během hodin výtvarné výchovy a uspořádejte aukci. Můžete také vytvořit práce přímo inspirované těmi, kterým chcete aukcí pomoci. V aukci můžete prodávat umělecká díla přímo, ale také můžete najít sponzora, který vytvoří trička, hrníčky a další předměty s potiskem vašich prací. Vyberte oblečení, hračky, knihy a další předměty, kterým jste vy či vaši sourozenci odrostli, ale které jsou v dobrém stavu a o které by mohli mít zájem další rodiny. Uspořádejte bazar, například v tělocvičně či na školním hřišti, a výdělek z prodeje věnujte těm, kterým jste se rozhodli pomoci.

4 Najděte sponzora, který vás nechá mýt auta v jejich prostorách a s jejich zařízením, nebo si zorganizujte vlastní myčku na vhodném parkovišti. Budete potřebovat dobrovolníky, kteří budou mýt, snadný přístup k vodě a dostatek mycích prostředků a hadrů. Stanovte cenu a inzerujte, že výtěžek jde na dobročinné účely. Oslovte populárního umělce nebo kapelu a uspořádejte benefiční koncert, jehož výtěžek půjde na dobročinné účely. Pracujte s kapelou na propagaci a inzerujte charitativní účel akce. Pokud máte ve svých řadách talentované muzikanty, mohou účinkovat jako předkapela nebo můžete uspořádat vlastní koncert pro rodiče a přátele a vybrat vstupné, které opět přispěje k dobročinnému výtěžku akce.

5 Domluvte se s oblíbenou restaurací, že věnuje část výdělku z večerní tržby. Připravte letáky propagující akci, rozvěste je po okolí a pozvěte rodiče, přátele a známé. Zapojte děti, rodiče i prarodiče a napečte pochoutky podle oblíbených rodinných receptů. Pečivo můžete prodávat v rámci jiné akce, například při odpoledním filmovém promítání. Můžete vybírat vstupné na promítání a prodávat pečivo, čaj a kávu, abyste dosáhli maximálního výdělku a pomohli tak co největší částkou. Oblíbená benefi ční aktivita ve Spojených státech, kde děti prodávají domácí citronádu a výtěžek věnují charitě. Asi nejznámější je Alexin stánek s citronádou, který spolu se svým bratrem zorganizovala Alex, holčička, která bojovala s vzácnou formou dětské rakoviny. Výtěžek z Alexina stánku věnovali na pomoc dětem s rakovinou. Stánek s domácí citronádou můžete opět spojit s větší akcí pro větší výtěžek nebo ho můžete uspořádat na veřejném místě za horkého letního dne. Zkuste se například domluvit s vedením letní plovárny, kde bude jistě o citronádu velký zájem. Jednoduchou citronádu připravíte z čerstvé citronové štávy, cukru a neperlivé vody. Můžete také připravit verzi slazenou místo cukru medem, ten dodá specifickou chuť a extra vitamíny, nebo růžovou citronádu s rozmixovanými jahodami. Balení dárků Balení dárků za poplatek je výborná benefiční činnost pro starší kreativní děti. Důležité je správné načasování, nejúspěšnější akce bude pravděpodobně v období Vánoc, kdy se nejvíce nakupují dárky. Domluvte se s velkým obchodním centrem a postavte dobře viditelný stánek, nakupte balící papíry a stuhy nebo najděte sponzora, který je věnuje.

6

7 Vyrobte vlastní kalendáře s fotografiemi s dětmi z vaší školy, ze školních akcí či s obrázky od dětí a darujte výtěžek z prodeje. Za vyšší cenu můžete vyrobit kalendáře na zakázku, s obrázky, které si kupující vybere. množství darů, můžete je zkombinovat do tématicky laděných dárkových košů. Aukce může být součástí větší akce, která přiláká velké množství lidí. Nabídkové listy by měly mít kromě místa na nabízenou cenu také kolonky na jméno a telefon, abyste mohli výherce kontaktovat. Navhrněte vlastní design a vyrobte originální charitativní trička. Zkuste najít sponzora, který daruje trička či potisk, nebo výrobu financujte a prodávejte trička s přirážkou. Tichá aukce Tichá aukce je forma aukce, kde se nabídky píší na list papíru, tzv. nabídkový list, který je přiložen k vystavenému draženému předmětu. Aukce se uzavře ve vyhlášenou dobu a nejvyšší uvedená nabídka vyhrává draženou položku. Dražit můžete nejrůznější předměty, které získáte darem od firem a individuálních dárců. Při výběru myslete na kupující publikum, aby se položky dobře prodávaly. Pokud máte velké Vánoční besídka je skvělá příležitost, jak získat finanční prostředky pro charitativní účely. Během adventu jsou lidé více otevření pomoci druhým a vánoční besídka nabízí nepřeberné množství způsobů, jak mohou účastníci přispět na dobrou věc. Můžete vybírat vstupné, prodávat občerstvení, například domácí cukroví a čaj a kávu, prodávat vánoční ozdoby, které děti vyrobí, výše zmíněné

8 kalendáře nebo jiné dárkové předměty, ať už doma vyrobené nebo získané od sponzora. Karnevalové malování na obličej je u malých i velkých dětí velmi oblíbené. Pořiďte si barvy, které jsou snadno omyvatelné a určené na malování na obličej a zapojte fantazii. Můžete také použít speciální šablony, které vás při tvorbě provedou krok za krokem. Nabízejte za poplatek během větší akce, které se účastní větší množství dětí. Nápady jsme čerpali ze zkušeností dětí a mladých lidí v USA a také z následujících webových stránek:

9 Část druhá co je třeba vědět Sbírat peníze na dobrou věc tak, abyste se nedostali do křížku se zákonem, není složité pokud víte, jak na to. Pozorně si proto pročtěte následující stránky. Kdy je třeba registrovat veřejnou sbírku Každý, kdo chce sbírat peníze na dobrou věc, by měl vědět o existenci zákona o veřejných sbírkách (117/ 2001 Sb.). Zákon chrání dárce před podvodníky, kteří ve skutečnosti peníze na dobrou věc využít nemíní. Zákon stanoví, jak při pořádání sbírky postupovat a jaké sankce hrozí, pokud se takto nepostupuje. Ne vždy jste nicméně nuceni se řídit zákonem o veřejných sbírkách. Zákon se vás týká pouze pokud ve vašem případě pla# jedna nebo obě následující podmínky: A/ shromažďujete příspěvky od předem neurčeného okruhu dárců (tedy například od kolemjdoucích na ulici); B/ shromažďujete příspěvky od dárců anonymních. A/ Zákon neříká, co přesně je a co není předem určený okruh dárců. Doporučujeme postupovat podle zákona o sbírkách v případě, že nejste schopni předem sami oslovit lidi většinu lidí, které budete následně žádat o příspěvek. Může jít například o: kolemjdoucí na ulici, uživatele internetu, širokou veřejnost, návštěvníky koncertu, pokud nejste v kontaktu s organizátory apod. B/ Shromažďování peněz od anonymních dárců automaticky znamená, že je třeba postupovat dle zákona o veřejných sbírkách. Doporučujeme tedy vašim dárcům z anonymity pomoci tím, že je požádáte o vyplnění jména, příjmení, bydliště, e- mailu a podpis na evidenčním listu. Do záhlaví listu je dobré vepsat následující: Organizátor, [jméno a příjmení/název organizace či školy + adresa sídla a IČ] žádá tímto dárce o poskytnutí daru v rámci projektu [název vašeho projektu]. Veškeré dary budou použity výhradně k obecně prospěšné podpoře [název/jméno příjemce darů, pro kterého prostředky sbíráte].

10 Evidenční list činí z anonymních dárců dárce jmenovité. Umožní vám také po skončení sbírky dárcům napsat s poděkováním a oznámit jim výsledek sbírky i informace o využití jejich darů. Pokud byste plánovali na základě získaných kontaktů dárce v budoucnu oslovit znovu (pozvat je například na další ročník pořádané akce), nezapomeňte v listině vytvořit kolonku, ve které může dárce vyjádřit souhlas/nesouhlas s kontaktováním v budoucnu. Maximální obezřetnosti je třeba dbát při nakládání s listinami a údaji v nich nesmí se dostat do nepovolaných rukou, být kopírovány nebo používány za jiným účelem, než je poděkování dárcům. V případě zneužití byste se snadno mohli dostat konfliktu se zákonem o ochraně osobních údajů. Plné znění zákona naleznete zde: Potvrzení o daru Buďte připraveni vystavit dárci na požádání potvrzení o daru na částku, kterou vám věnuje. Kdokoli daruje během roku celkem více než korun, může si tuto částku odečíst od základu daně z příjmu, proto bude mít řada dárců o potvrzení zájem. Vystavení potvrzení o daru nicméně není účetní povinnost (pokud pořádáte benefiční akci například pod záštitou vaší školy). Potvrzení o daru můžete vystavovat přímo během akce, pokud si předem připravíte předvyplněné lístečky stačí pak doplňovat jméno a výši daru. Je to něco podobného jako účtenka vystavovaná při prodeji. Potvrzení o daru může vypadat například takto: V.., dne Potvrzujeme, že....., daroval/a dne dar ve výši Kč na... Dar bude použit spolu s dalšími dary získanými v rámci projektu [název vašeho projektu] výhradně na obecně prospěšný účel. Organizátor [jméno/název zaš$ťující ins$tuce] vydává toto potvrzení pro možnost uplatnění odpočtu poskytnutého daru od základu daně z příjmu ( u darů nad Kč). IČ/RČ dárce: podpis garanta projektu

11 Stručný přehled pravidel pro pořádání veřejné sbírky Pokud tedy nebudete vybírat peníze od předem vymezeného okruhu lidí, např. členů oddílu, občanského sdružení, žáků školy či jejich rodičů, zaměstnanců společnosti apod., ale naopak od předem neurčeného okruhu přispěvatelů ( široká veřejnost ), nebo od anonymních dárců, je nutné učinit tak formou veřejné sbírky. Co musíte udělat: 1. Podat žádost o konání sbírky (podat ji může pouze právnická osoba tedy vaše škola, oddíl, sdružení apod.) na příslušném krajském úřadě, nebo v hl. m. Praze na Magistrátu hl.m. Prahy, nejpozději 30 dnů přede dnem zahájení sbírky. Pro každou sbírku musí být zřízen zvláštní bankovní účet. Fyzické osoby mladší 15 let nemohou být pověřeny konáním sbírky. 2. Počkat, až vám příslušný úřad vydá osvědčení (30denní lhůta), na jehož základě můžete sbírku uspořádat. Sbírka musí být zahájena do 120 dnů ode dne oznámení (jinak hrozí pokuta Kč). 3. Do 30 dnů od zahájení sbírky musíte nahlásit (ústně nebo písemně) na daný úřad zahájení sbírky. Maximální doba pro realizaci sbírky jsou 3 roky (jinak hrozí pokuta Kč). 4. Příklady forem sbírek: zapečetěné pokladničky, prodej vstupenek (při kulturních, sportovních nebo jiných všeobecně přístupných akcích), prodej předmětů. 5. Nejpozději do 3 měsíců od skončení sbírky je nutné na daný úřad doložit konečné vyúčtování sbírky a prokázat jakým způsobem byl výtěžek využit. Celé znění zákona o sbírkách najdete zde: php?cmd=page&id=46

12 Pomáhej je společný program Nadace VIA, ČSOB a Era.