Excel&ní nabídka služeb

Transkript

1 Excel&ní nabídka služeb

2 Představení Jmenuji se Ludmila Malinová a v současné době studuji doktorské studium a pracuji jako OSVČ. V průběhu předchozího studia jsem načerpala zkušenosti v praxi. A právě proto Vám mohu nabídnout znalosti a zkušenosti, jak nejlépe optimalizovat Vaše dokumenty, zpracovat data či jak proškolit Vás či Vaše zaměstnance s maximálním zaměřením na využití poznatků v praxi. Vystudovala jsem Informatiku a Informační management na VŠE, což mi dalo výborný základ pro řízení projektů a proto se snažím, aby veškerá odvedená práce (kde to je možné) odpovídala zásadám IT projektů se srozumitelnou formou a zaměřením na uživatele. Má práce tedy obsahuje analýzu požadavků, zvolení vhodného řešení, implementaci, sepsání dokumentace, proškolení uživatelů a následnou údržbu dokumentů/aplikací. Mezi hlavní zásady spolupráce patří komunikace se zákazníkem, vysvětlení problematiky a navržení variantních řešení, příjemná pracovní atmosféra. Vaší spolupráce si cením a pro stálé zákazníky budou pořádány slevové či společenské akce. 2

3 Řešení Vašich problémů služeb Soukromá doprava Analýza dat Aplikace v Excelu Vyhodnocení dotazníků, obálkování Příprava na ISO certifikace Exceland Řešení problémů MS Office Makra pro MS Office Šablony, dotazníky Školení MS Office Úprava dokumentů Pro přechod na danou oblast klikněte; po kliknutí na se dostanete do zadní části dokumentu; máte možnost vrátit se zpět přes Nabídku. 3

4 Analýza dat (1/2) Máte velké množství dat a potřebujete zjistit co ukrývají? Chcete co nejlépe využít své příležitosti? Potřebujete ověřit výsledky analýzy zpracované externí firmou? Máte informační systém s databází dat o Vašem podniku? Slyšeli jste o nové metodě zpracování dat a nevíte si s ní rady? Nabízím analýzu dat pomocí nejrůznějších statistických metod. Dále také pomocí ověřených metod jako jsou: např. SWOT analýza organizace, identifikace organizačního okolí, analýza konkurence, multikriteriální analýza, analýza Porterových sil. 4

5 Analýza dat projektové řízení (2/2) V rámci projektového řízení Vám mohu nabídnout tzv. PMO (Project Management Office). Buď plnou podporu nebo alespoň poradenství a poskytnutí nástrojů pro projektové řízení. Kontrola časového plánu projektu - rozšířený nástroj s možností sledování plnění úkolů v rámci časového plánu a pohled na % splnění úkolů. Plánování alokace a přetěžování zdrojů - pohled na vytížení jednotlivých zaměstnanců v rámci projektů nebo pracovní náplně. Sledování KPI, KGI, metrik a cílů - analýza umožní vyhodnocovat vývoj jednotlivých ukazatelů či cílů. Vyhodnocování nabídek dle stanovených kritérií stanovení důležitých kritérií výběru, následná multikriteriální analýza s vyhodnocením. Zpracování benchmarkingových studií. 5

6 Aplikace v Excelu Máte v Excelu rozsáhlý dokument, který obsahuje mnoho vzorců a vyžaduje velkou součinnost lidského faktoru (manuální vkládání), které s sebou nese velké riziko chybovosti? Nabízím Vám návrh aplikace v Excelu, která se zaměřuje na nerozbitnost jednotlivých vzorců, zajistí funkcionalitu programu pomocí maker, vytvoří soustavu kontrolních bodů pro uživatele, který bude veden a jasně uvidí, když někde nastane nějaká chyba. Excel je velice mocný nástroj, kdo ovládá programování v jazyce VBA, má možnost vytvořit v rámci tohoto programu opravdu téměř cokoliv. Pokud tedy máte nějakou myšlenku, která však dosud nebyla kvůli náročnosti realizována a která by Vám ušetřila mnoho času, pak mě kontaktujte, probereme možné varianty řešení Vašeho problému. 6

7 Řešení problémů MS Office Jistě se Vám už někdy stalo, že Word, Excel či PowerPoint prostě nefunguje tak, jak by měl. Co dělat v takových chvílích? Neváhejte ani chvíli a kontaktujte Exceland. Dlouholetá praxe v těchto programech, ve všech na profesionální úrovni, mi poskytují znalosti a zkušenosti s řadou problémů, které se opakují a jsou snadno řešitelné. V případě problému mě kontaktujte, pokud to bude možné vyřešíme problém telefonicky, ve většině případů bude třeba poslat vzorový soubor s problémem (Vaše soubory jsou samozřejmě důvěrné). Platba u takovýchto problémů je prováděna předem, převodem na účet. Na základě potvrzení o převodu Vám bude odeslán vyřešený problém. Novinka! Telefonická podpora 24/7 či 12/5 jde o nabídku paušální měsíční platby s tím, že máte k dispozici exkluzivní telefonní číslo na které můžete kdykoliv zavolat a Váš problém bude přednostně vyřešen. Dle náročnosti problému bude řešena případná další fakturace v rámci další měsíční platby. Tato nabídka je vhodná především pro organizace či pro jednotlivce, kteří často pracují např. s Excelem a potřebují řešit nastalé problémy a neztrácet zbytečně čas hledáním chyb, když to může někdo udělat za Vás rychle a efektivně. 7

8 Makra pro MS Office Pokud zpracováváte větší množství dat, jistě jste se dostali do situace, kdy by Vám automatizace nějaké operace ušetřila spoustu času? Může to být zpracování dat z dotazníků. Očištění velkého množství dat pro další zpracování. Hromadná korespondence s možností vytvoření celého u pomocí makra z Excelu. Zaznamenání času, kdy byl vyplněn řádek tabulky. Automatické přidávání řádků na více listech sešitu. Generování grafů z měnících se dat. Makro pro skrývání či odkrývání listů dle podmínky. Odkrývání buněk po vyplnění určitých hodnot. A mnoho dalších maker, která Vás jen napadnou... Používáte složité funkce a je náročné je kopírovat či přepisovat. Pak je tu pro Vás možnost vytvoření vlastní funkce. 8

9 Úprava dokumentů Vzhled Vašich dokumentů mnoho vypoví o Vaší společnosti či o Vaší osobě. Máte-li dokumenty, které ve firmě používáte, proč jim nedat jednotný nebo nový vzhled či strukturu. Pokud je dokumentů hodně zabere taková úprava hodně času, pokud však znáte různé tipy a triky pro Word, Excel a PowerPoint je i velké množství dokumentů zvládnutelné. Exceland pro Vás vytvoří customizované šablony dle Vašeho firemního stylu (možnost i variantních návrhů a následného odsouhlasení) a také následně zajistí převedení Vašich dokumentů do nového stylu. Původní dokument Výběr vhodného vzhledu Převedení Vašich vybraných dokumentů dle nového vzhledu 9

10 Školení MS Office (1/2) Školení Vás či Vašich zaměstnanců je důležitý proces. Jde především o předání znalostí a podkladů, které budou opravdu využity v praxi. Excelentní školení se zaměřují na reálné potřeby školených. Na začátku spolupráce dostanete formulář s obsahem vybraného kurzu, kde máte možnost některé probírané okruhy vypustit a naopak si přidat oblasti, které potřebujete naučit či procvičit (dokonce je možné proškolit zaměstnance na Vašich firemních dokumentech dle potřeb). Samotné školení probíhá zábavnou formou přímo u Vás v organizaci či v zajištěných prostorech (nutná rezervace min. 14 dní dopředu) dle Vaší preference. Školení je možné rozložit do několika dní, dle Vašich potřeb (v tomto případě je i rozšířená možnost školících lokalit). Součástí každého školení: Certifikát o absolvovaném školení, materiály ke kurzu, souhrnný příklad na procvičení s možností následné konzultace řešení. 10

11 Školení MS Office (2/2) Excel Rozjezd - seznámení s programem a představení nejdůležitějších funkcionalit programu: adresování, používání základních vzorců, používání filtrů,... Excel Uživatel - školení základních uživatelských znalostí v Excelu, tak abyste byli schopni v programu efektivně zpracovávat data - formát, podmíněné formátování, používání pokročilejších vzorců, vnořené funkce, validaci dat,... Excel Master - pro zkušenější uživatele, tipy a triky jak si zjednodušit a zefektivnit práci, používání kontingenčních tabulek, vyhledávací funkce, základy maker ve VBA,... Word Rozjezd - seznámení s programem, základní orientace v dokumentu, seznámení se styly, generování obsahu,... Word Uživatel - proškolení základních uživatelských znalostí, pokročilejší práce se styly, používání odkazů v rámci dokumentu, hromadná korespondence,... PowerPoint Rozjezd- základní principy a přístupy k tvorbě prezentací, seznámení s možností tvorby šablon, seznámení s funkcionalitami programu,... Access Rozjezd - základní práce s databázemi, představení možností jaké databáze nabízejí, možnosti sestavování dotazů a tvorba jednoduchých sestav,... A další dle Vašich přání a požadavků: MS Outlook MS Project MS Visio... 11

12 Šablony, dotazníky Potřebujete jednotný vzhled dokumentů? PowerPoint Word Excel Prezentace Wordové dokumenty Excelové tabulky Pak je vhodným řešením excelentní šablona s aplikací Vašeho firemního stylu. Dotazníky jsou ve firmách vždy ožehavým tématem => je třeba je správně navrhnout a promyslet tak, aby bylo snadné z nich získat a vyhodnotit data. Rozsáhlý dotazník týkající se výzkumu sociálních sítí Pokud necháte celý proces vytvoření dotazníků na odbornících, ušetříte si práci a získáte kvalitní data za rozumnou cenu. 12

13 Příprava na ISO certifikace Certifikáty kvality (ISO 9 000), environmentu (ISO ) a bezpečnosti práce (OHSAS ) bývají pro organizace konkurenční výhodou. Často jsou požadovány u výběrových řízení. Certifikace Vám pomůže udělat pořádek v procesním řízení a mít lepší přehled o výrobě či poskytovaných službách. Před samotnou certifikací musí organizace splnit mnoho podmínek, aby certifikace proběhla úspěšně, právě proto je tu Exceland, který Vám s nastavením procesů a přípravou na samotnou certifikaci pomůže.. Jak spolupráce funguje? Analýza současného stavu Specifikace požadavků pro Váši organizaci Stanovení akcí nutných k naplnění požadavků Časový harmonogram a stanovení odpovědností Kontrolní body plnění plánu 13

14 Vyhodnocení dotazníků, obálkování Máte zadány papírové dotazníky a je třeba aby je někdo zpracoval? Chybí Vám zaměstnanci, kteří by toto zdlouhavé vyhodnocení prováděli? Nechcete průzkumy zadávat drahým marketingovým agenturám? Neváhejte se obrátit na Exceland, zpracuji Vaše data v nejrychlejším možném termínu, s vysokou přesností a data dostanete v přehledné excelovské tabulce, která bude připravena pro Vaši další analýzu. Potřebujete obeslat velké množství svých zákazníků? Oslovit je s novou nabídkou či jim popřát příjemné svátky nebo je informovat o změnách u Vás v organizaci? Zajistím vytištění Vašich materiálů, vložení do obálek a rozeslání na Vámi určené adresy. Zvládám zpracovat velká množství v relativně krátkém časovém intervalu. 14

15 Soukromá doprava Potřebujete se dopravit do některých zahraničních měst, které jsou v dojezdové vzdálenosti? Bratislava, Berlín, Frankfurt, Mnichov, Vídeň, Salzburg, Varšava, Wroclav či jiná města... Nechcete cestovat letadlem: Kvůli vysokým cenám letenek na poslední chvíli Kvůli času strávenému na letišti či při přestupech Nechcete riskovat, že letadlo bude zpožděné Neradi cestujete letadlem Potřebujete dopravit do 400 km od Prahy Pak je tu služba soukromá doprava právě pro Vás! Luxusní doprava do okruhu km za smluvní ceny. Pohodlná jízda spolehlivým vozem s občerstvením a možností výběru Vaší hudby. Na prvním místě je bezpečná jízda, dále Vaše pohodlí a dodržení stanoveného času dojezdu. 15

16 (1/3) Analýza dat V této kategorii nejsou k dispozici ani orientační ceny Aplikace v Excelu Aplikace jsou opět velmi specifické - dle rozsahu a náročnosti od Kč Každá analýza je specifická dle požadavků Kontaktujte mě s konkrétním požadavkem a bude Vám obratem zaslána cenová kalkulace Řešení problémů MS Office Makra pro MS Office Pomoc se vzorcem dle náročnosti od 100 Kč Telefonická podpora (Excel) 24/7 - dle počtu registrovaných telefonních čísel: měsíční platba Kč za telefonní číslo; Kč za 3 telefonní čísla; Kč za 10 telefonních čísel Telefonická podpora (Excel) 12/5 - dle počtu registrovaných telefonních čísel: měsíční platba Kč za telefonní číslo; Kč za 3 telefonní čísla; Kč za 10 telefonních čísel Tvorba maker - dle náročnosti od 300 Kč 16

17 (2/3) Úprava dokumentů Optimalizace dokumentu - dle rozsahu a náročnosti od 300 Kč (množstevní slevy) Formátování dokumentů - dle náročnosti, rozsahu a požadavků od 100 Kč Příprava firemního stylu - 3 návrhy Kč Příprava webové prezentace - dle rozsahu a požadavků od Kč Školení MS Office Cena se liší pro jednotlivce a pro skupiny (skupina - minimální počet 4 zákazníci) - zápis cen = jednotlivec/skupina. Excel Rozjezd Kč/2 000 Kč Excel Uživatel Kč/2 400 Kč Excel Master Kč/3 000 Kč Word Rozjezd Kč/1 500 Kč Word Uživatel Kč/1 800 Kč PowerPoint Rozjezd Kč/2 000 Kč Access Rozjezd Kč/2 500 Kč Slevy při kombinaci více kurzů, pro stálé zákazníky atd. 17

18 (3/3) Šablony, dotazníky Šablona firemních dokumentů - dle požadavků od 400 Kč Šablona bakalářské, diplomové, disertační práce Kč Návrh dotazníku - dle náročnosti a rozsahu od 500 Kč Příprava na ISO certifikace Příprava na certifikaci je velice individuální, nejprve provádím analýzu současného stavu za Kč. V rámci analýzy proběhne kalkulace samotné přípravy na certifikaci (dle velikosti organizace, připravenosti na certifikaci/recertifikaci, množství certifikovaných norem, atd.) Vyhodnocení dotazníků, obálkování Vyhodnocení papírových dotazníků - dle rozsahu - příprava šablony Kč a za každý zpracovaný dotazník od 1 Kč Tisk, obálkování a odeslání pošty od 18 Kč/ks. Soukromá doprava Ceny jsou smluvní, takže záleží na: Vzdálenosti Čase, kdy potřebujete být na místě Jak dlouho dopředu víte, že pojedete Např. cesta Praha Bratislava Kč. 18

19 Těším se na spolupráci s Vámi! ludmila.malinova@exceland.cz