Statutárníměsto Kladno a strategie implementace egovernmentu

Transkript

1 Statutárníměsto Kladno a strategie implementace egovernmentu Ing. Simona Rákosová projektový manažer Ing. Pavel Rous vedoucí Odboru informatiky a výpočetní techniky

2 Stav příprav implementace ISDS podepsáno otevřené memorandum o spolupráci týkající se vývoje spisových služeb při naplňování zákona č.300/2008 na území ORP Kladno, mezi Statutárním městem Kladnem a výrobci spisových služeb. Od testování spisové služby na magistrátu přes tenkého klienta (určeno pro obce a zřizované organizace) projednáno nasazení hostované spisové služby se zástupci ZŠ zřizovaných Městem. Kladno připravuje podmínky pro možnost poskytování služeb egon centra i pro obce ze sousedních ORP. Příprava partnerských smluv s obcemi.

3 Partnerskésmlouvy Partnerská smlouva byla nabídnuta 47 obcím a doposud se vyjádřilo 17 obcí 14 Souhlasí 3 Nesouhlasí 30 Doposud se nevyjádřilo

4 Stav příprav implementace ISDS podepsána Smlouva o spolupráci se společností Triada, spol. s r.o. již konkrétní smluvní ujednání rozsah aktualizaci espsl platby (možný odklad platby za licenci) školeníessl na místěfirmou (připravena smlouva se společností Alis spol. s r.o.) Od je v provozu testovací implementace spisovéslužby v obci Otvovice. Červen 2009 rozšířena kapacita diskového pole pro ukládání dokumentů distribuovaných v rámci ISDS předložen do RM návrh na VZ na zpracování studie proveditelnosti na Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území

5 Postoj ORP Kladno k IS na obcích Statutárníměsto Kladno nemáv úmyslu zasahovat do stávajících provozovaných IS na obcích ve svém správním obvodu. Bude napomáhat obcím při jednáních s dodavateli ESS o nezbytných programových úpravách pro napojení na ISDS a datováúložištěv TC na ORP. ORP Kladno v případě hostování ESS uvažuje o hostovánípouze ESS EZOP, kterou samo využívá.

6 Postoj ORP Kladno k budovánítc Rozhodnutívedeníměsta o realizaci dvou projektův rámci egovernmentu TC ORP Kladno a spisovéslužby v území IOP VzděláváníveGon Centru ORP Kladno OPLZZ červen předložení ke schválení zastupitelstvu města realizaci těchto dvou projektův rámci egovernmentu a spolufinancování

7 Postoj ORP Kladno k budovánítc TC ORP Kladno a spisovéslužby v území jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) definice projektového záměru povinné a nepovinné součásti TC povinné součásti (negarantované úložiště neuzavřených spisů a Goeportál ÚAP a ÚPD) nepovinné(zvažované) součásti (např. manažerské informační systémy, ukládání a digitalizace,... ) příprava veřejné zakázky pro Studii proveditelnosti Vzdělávání v egon Centru ORP Kladno jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) zjišťování počtu školených uživatelů(cca 500 osob) způsobilévýdaje (provoznínáklady na učebnu, odměna úředníka, který organizuje školení, odměna lektora Kč/h, didaktickátechnika a studijní materiály)

8 Podatelna si bude stahovat datovézprávy z DS úřadu, obdobně jako z elektronické podatelny.

9 Datovézprávy z DS úřadu budou v příchozípoštězařazeny mezi ostatní příchozí poštou, zapsanou pracovníky podatelny.

10 Podatelna otevře datovou zprávu a zjistíkomu je na úřadu určena (pokud nebude bližší určení v adrese) Prostřednictvím spisovéslužby je písemnost odeslána na příslušné pracoviště. DOPORUČEN ENÍ Město Kladno si dána svéinternetové stránky informaci, že přijímá datové zprávy pouze v určitých formátech, stejnějako u el. podatelny (uvažujeme o PDF/A, JPG, TIFF a PNG -dle zák. o el. podatelnách).

11 Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky

12 Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky

13 Konverze dokumentu - autorizovaná přes CzechPOINT@office ze spisové služby - neautorizovaná- přímý tisk bez doložky

14 Pracovník úřadu napíše dokument ve wordu, připojího do spisovéslužby, zde ho převede do formátu PDF/A a dotáže se, zda adresát mát datovou schránku. Pokud anotak ji připojído pole adresy a odešle na podatelnu. Pokud ne, tak připojíklasickou poštovníadresu, vytiskne dokument a zašle na podatelnu (stejně jako doposud). Jednáli se o dokument vyžadujícípodpis např. vedoucího odboru (správnírozhodnutí), tak je postup doplněn o přeposlánívedoucímu, ten přímo ve spisovéslužbědokument el. podepíše (podpis bude pouze u formátu PDF) a vrátí dokument pracovníkovi. Ten teprve nyníodešle dokument do podatelny.

15 Odpověďna doručený dokument vloženívytvořeného elektronického dokumentu ve formátu DOC do spisové služby

16 Odpověďna doručený dokument konverze dokumentu do formátu PDF/A a zároveňpodepsáníelektronického dokumentu

17 Zobrazenípřevedeného a elektronicky podepsaného dokumentu

18 Vyhledáníadresy právnickéosoby při odesílánía kontrola na platnost schránky

19 Vypravení do datové schránky na podatelně

20 Děkuji za pozornost Ing. Simona Rákosová m: Ing. Pavel Rous m: Magistrát města Kladna