Korporátní compliance program pro skupinu Saferoad Group

Transkript

1 Korporátní compliance program pro skupinu Saferoad Group

2

3 Obsah 1. Úvod a účel programu 4 2. Popis rámcových compliance dokumentů 4 3. Shrnutí oblastí compliance 5 4. Organizace compliance 7 5. Školení 7 6. Interní audit 7 7. Kontaktní místo 7

4 1. Úvod a účel programu Korporátní compliance program skupiny Saferoad je určen k tomu, aby umožnil skupině Saferoad dodržovat příslušné zákony a podnikat etickým způsobem. 2. Popis rámcových compliance dokumentů Korporátní compliance program (v tomto dokumentu rovněž označovaný jako program) je řízen následujícími rámcovými dokumenty: Popis Korporátního compliance programu. Popis Korporátního compliance programu vysvětluje zastřešující strukturu Korporátního compliance programu. Identifikuje a popisuje rámcové dokumenty programu, shrnuje oblasti compliance, které program zahrnuje, vysvětluje organizaci compliance funkcí a dokumentuje přístup ke školení a internímu auditu. Kodex chování (Code of Conduct). Kodex chování vysvětluje základní principy skupiny Saferoad. Specifické manuály pro zaměstnance pro jednotlivé oblasti compliance. Tyto manuály poskytují zaměstnancům praktické vodítko, navržené pro podporu snah skupiny Saferoad dodržovat příslušný zákon v každé z těchto oblastí compliance: Protikorupční opatření, hospodářská soutěž, ochrana dat a obchodní sankce. 4

5 3. Shrnutí oblastí compliance Součástí programu jsou následující specifické oblasti compliance: Protikorupční opatření Protikorupční zákony kriminalizují korupci a nepatřičný vliv namířený vůči někomu, kdo má důvěru, aby jednal z pověření ostatních. Porušení může vést k vysokým peněžitým trestům nebo trestu odnětí svobody. Protikorupční manuál poskytuje vodítko a omezení v jednání s veřejným a soukromým sektorem, týkající se pohostinnosti, firemních akcí, darů a darů na charitu. Hospodářská soutěž Zákony pro ochranu hospodářské soutěže podporují nebo usilují o udržení hospodářské soutěže na trhu pomocí regulace jednání, které hospodářskou soutěž narušuje. Porušení může vést k vysokým peněžitým trestům nebo (v některých zemích) trestu odnětí svobody. Zásady compliance ve vztahu k hospodářské soutěži poskytují vodítko k jednání s konkurenty, dodavateli, distributory a zákazníky; pro zabránění zneužití dominantního postavení na trhu; a dodržování pravidel pro řízení fúzí. Ochrana dat Zákony na ochranu dat vyžadují, aby zpřístupnění a zpracovávání informací, souvisejících se zaměstnanci, zákazníky nebo dalšími jednotlivci, probíhalo způsobem, který chrání soukromí. Porušení může vést k peněžitým trestům nebo (v některých zemích) trestu odnětí svobody. Manuál pro ochranu dat poskytuje vodítko pro důležité problémy ochrany dat, včetně shromažďování a zpracovávání dat, přístupu a zadržování dat a rovněž kvality, důvěrnosti a bezpečnosti dat. Obchodní sankce Obchodní sankce omezují jednání s určitými jednotlivci, organizacemi a vládami. Porušení může vést k vysokým peněžitým trestům nebo trestu odnětí svobody. Manuál pro obchodní sankce poskytuje vodítko pro hlášení aktivit v určitých zemích s vysokým rizikem a prověřování smluvních stran za účelem určení, zda nejsou cílem sankcí. counterparties to determine if they are sanctions targets. 5

6 6 Společnost Saferoad poskytne odpovídající školení pro specifické oblasti compliance všem zaměstnancům. Školení bude v souladu s profilem rizika skupiny Saferoad a je adekvátní odpovědnosti daného zaměstnance.

7 4. Organizace compliance Vytvoření a zachovávání Korporátního compliance programu skupiny Saferoad je odpovědností VP risk managementu skupiny Saferoad, který spadá přímo pod generálního ředitele (CEO) a má pravidelný přístup k představenstvu. VP risk management je prvním kontaktním místem v případě otázek ohledně compliance a má odpovědnost za správu manuálů pro specifické oblasti compliance. 5. Školení Společnost Saferoad poskytne odpovídající školení pro specifické oblasti compliance všem zaměstnancům. Školení bude v souladu s profilem rizika skupiny Saferoad a je adekvátní odpovědnosti daného zaměstnance. 6. Interní audit VP risk management bude odpovědný za periodické provádění objektivních, komplexních auditů Korporátního compliance programu s přihlédnutím k specifickým oblastem operací, geografickému umístění a právním závazkům skupiny Saferoad. Management, po konzultaci s VP risk managementem, bude odpovědný za nápravu veškerých zjištěných nedostatečností. 7. Kontaktní místo Ohledně dotazů nebo poznámek týkajících se tohoto dokumentu nebo Korporátního compliance programu obecně kontaktujte laskavě VP risk management. 7

8 2016 All rights reserved Saferoad AS Enebakkveien Oslo Norway T mail@saferoad.com saferoad.com