PRAVIDLA BOZP A PO. platná pro pracoviště Praha - BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4

Transkript

1 PRAVIDLA BOZP A PO platná pro pracoviště Praha - BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4 Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 1

2 Obsah OBSAH ÚČEL ROZSAH PŮSOBNOSTI POJMY, DEFINICE, ZKRATKY POUŽITÉ POJMY ZABEZPEČENÍ BOZP A PO PRÁVNÍ PŘEDPISY K ZAJIŠTĚNÍ BOZP A PO INSPEKCE PRÁCE KONTROLNÍ ORGÁN NAD BOZP BOZP PRÁVA A POVINNOSTI VEDENÍ SPOLEČNOSTI, VEDOUCÍCH ZAMĚSTNANCŮ A ZAMĚSTNANCŮ Povinnosti vedení společnosti (zaměstnavatele) Povinnosti vedoucích zaměstnanců Práva a povinnosti zaměstnanců IDENTIFIKACE NEBEZPEČÍ, HODNOCENÍ A ŘÍZENÍ RIZIK Identifikace nebezpečí Bezpečnostní opatření ke snížení rizika... 9 Řízení rizik PRACOVNÍ ÚRAZY A NEMOCI Z POVOLÁNÍ Evidence pracovních úrazů (dokumentace) Šetření pracovních úrazů Poskytování PRVNÍ POMOCI při úrazu ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ O BOZP A PO Přehled školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, informace o rizicích a opatřeních na ochranu před jejich působením, pokyny k zajištění BOZP Školení BOZP a PO zaměstnanců při nástupu do práce Školení BOZP a PO zaměstnanců v průběhu pracovního poměru Školení BOZP a PO pro vedoucí zaměstnance Speciální školení BOZP ELEKTRICKÉ SPOTŘEBIČE (STROJE, TECHNICKÁ ZAŘÍZENÍ, DOPRAVNÍ PROSTŘEDKY, PŘÍSTROJE A NÁŘADÍ) Elektrické spotřebiče - všeobecné požadavky na bezpečnost Přenosné elektrické spotřebiče kontroly a revize ZDRAVOTNÍ ZPŮSOBILOST ZAMĚSTNANCŮ Evidence prohlídek Termíny prohlídek Náklady spojené se pracovnělékařskými prohlídkami Zabezpečení první předlékařské pomoci KATEGORIZACE PRACÍ OOPP A OCHRANNÉ NÁPOJE DOPRAVA KONTROLY STAVU BOZP A PO A ROČNÍ PROVĚRKA BOZP Roční prověrka BOZP POŽÁRNÍ OCHRANA POŽADAVKY NA MALOVÁNÍ A ÚKLID ZÁVĚR...20 Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 2

3 Seznam příloh: Záznam o úrazu + záznam o hlášení změn Příloha č. 1 Záznam o přijatých opatřeních proti opakování úrazu Příloha č. 2 Obsah lékárničky Příloha č. 3 Protokol o vzájemném informování o rizicích Příloha č. 4 Záznam o provedení dechové zkoušky na přítomnost alkoholu Příloha č. 5 Formulář preventivní lékařské prohlídky Savencia Příloha č. 6a Formulář preventivní lékařské prohlídky TeamPrevent Příloha č. 6b Formulář Provozní záznamy o kontrole pracoviště z pohledu BOZP a PO Příloha č. 7 Další související dokumenty (formuláře) zmíněné v této směrnici: Registr rizik Traumatologický plán Seznámení s návody od výrobce Odpovědnost za elektrické zařízení Místní provozní bezpečnostní předpis pro provozování dopravy Stanovení organizace zabezpečení PO složka BOZP složka BOZP složka Stroje a zařízení složka Stroje a zařízení složka Doprava složka PO Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 3

4 1. Účel Tato směrnice Pravidla BOZP a PO ve své základní části řeší obecný právní rámec a upravují prvotní oblasti zajištění BOZP a PO ve společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., pracoviště Praha, včetně nutných formulářů (záznamů). Prvotními oblastmi pro tato Pravidla zajištěni BOZP a PO ve společnosti jsou: Právní předpisy v závislosti na činnostech společnosti Požární ochrana Školení zaměstnanců Technická zařízení Stroje, přístroje a nářadí Osobní ochranné pracovní prostředky Zdravotní způsobilost zaměstnanců a její ověřování Zásady první pomoci Kontroly stavu BOZP a PO Pracovní úrazy a nemoci z povolání Formuláře a zásady související s prvotními oblastmi BOZP a PO 2. Rozsah působnosti Tato směrnice má platnost pro pracoviště společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4, Praha. 3. Pojmy, definice, zkratky BOZP ČSN PO VZ VZ BOZP Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Česká státní norma Požární ochrana Vedoucí zaměstnanec (people manager) Vedoucí zaměstnanec odpovědný za oblast BOZP 3.1. Použité pojmy Bezpečnost a ochrana zdraví při práci podmínky a činitelé, které ovlivňují zdraví zaměstnanců, dočasných pracovníků, zaměstnanců dodavatele, návštěvníků a všech dalších osob na pracovišti Požární ochrana disciplína zabývající se řešením požární bezpečnosti Vedení společnosti (zaměstnavatel) - představenstvo společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 4

5 4. Zabezpečení BOZP a PO 4.1. Právní předpisy k zajištění BOZP a PO Základním právním předpisem (právní normou) upravujícím bezpečnost a ochranu zdraví při práci (dále jen BOZP) je Zákoník práce a na něj další navazující nařízení vlády a vyhlášky. V oblasti PO je to Zákon o požární ochrany a na něj navazující vyhláška č. 246/2001 Sb. V této směrnici jsou uvedeny pouze povinnosti z platných předpisů bez konkrétní citace vlastního právního předpisu a to z důvodu zjednodušení při případných aktualizacích těchto předpisů. Dalšími požadavky k zajištění BOZP jsou i ČSN. ČSN mají v současné době většinou formu doporučení (minimálního standardu organizačního a technického zajištění BOZP). Jejich doporučení může být opíráno o zákoník práce a je aplikováno zpravidla při mimořádných událostech, jako jsou pracovní úrazy nebo provozní nehody a havárie. Nižší formou předpisů k zajištění BOZP a PO jsou konkrétní pokyny vydané zaměstnavatelem pro konkrétní pracoviště (např. požární poplachová směrnice, místní provozní bezpečnostní předpis apod.). Nejnižší formou předpisů o BOZP a PO jsou příkazy vedoucích pracovníků nebo dalších pracovníků zaměstnavatelem zmocněných, vedoucí k zajištění BOZP nebo přímo k zabránění vzniku škody nebo ochraně zdraví a života Inspekce práce kontrolní orgán nad BOZP Jako kontrolní orgán na úseku ochrany pracovních vztahů a pracovních podmínek je zřízen Státní úřad inspekce práce a jím řízené Oblastní inspektoráty práce. Oblastní inspektoráty práce jsou oprávněny provádět kontroly stavu BOZP v rozsahu zákona o inspekci práce. Vedení společnosti zajišťuje, že pro ohlášené kontroly orgánu inspekce práce, připraví a předá požadované doklady a podklady, které přímo souvisí s předmětem kontroly a vychází z platných právních předpisů BOZP práva a povinnosti vedení společnosti, vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví a vytváření zdravého a bezpečného pracovního prostředí je rovnocennou a neoddělitelnou součástí plnění výrobních a pracovních úkolů. Každý zaměstnanec musí být při nástupu do práce řádně seznámen s právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, jež musí při své práci dodržovat. Znalost předpisů a požadavků společnosti k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je nedílnou a trvalou součástí kvalifikačních předpokladů každého zaměstnance Povinnosti vedení společnosti (zaměstnavatele) Zaměstnavatel je povinen zajistit BOZP zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, které se týkají výkonu práce v souladu s právními a ostatními Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 5

6 předpisy k zajištění BOZP a s dalšími opatřeními zaměstnavatele, které mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat působení neodstranitelných rizik. Za plnění úkolů a povinností vedení společnosti (dále jen zaměstnavatele ) v oblasti BOZP odpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu pracovních míst, která zastávají. Ze Zákoníku práce, zákona o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a souvisejících předpisů o bezpečnosti práce pro ně vyplývají další povinnosti a úkoly. Ty jsou také rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností. Je nutné, aby společnost ustanovila a dodržovala postupy k zajištění BOZP z hlediska způsobu identifikace nebezpečí, rizik, vyhodnocování míry rizik identifikovaných nebezpečí a přijmutí bezpečnostních opatření k omezení jejich působení, které jsou popsány v kapitole této směrnice. Zaměstnavatel je zejména povinen: identifikovat nebezpečí, rizika, zjišťovat jejich příčiny a zdroje a přijímat bezpečnostní opatření k jejich odstranění, nelze-li rizika odstranit, musí je vyhodnotit a přijmout bezpečnostní opatření k omezení jejich působení tak, aby jejich ohrožení bylo minimalizováno a seznámit s nimi zaměstnance; plnění této povinnosti se řídí kapitolou této směrnice zajistit, aby spotřebiče, technická zařízení, dopravní prostředky a nářadí byly z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví při práci vhodné pro práci, při které budou používány, vybaveny ochrannými zařízeními a vybaveny nebo upraveny tak, aby zaměstnanci nebyli vystaveni zejména nepohodlné pracovní pozici a nežádoucím účinkům rizikových faktorů (hluk, vibrace apod.), pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány; plnění této povinnosti se řídí kapitolami 4.7, 4.8 a 4.12 této směrnice přijímat opatření pro případ zdolávání mimořádných událostí jako jsou havárie, požáry a povodně, či jiného vážného nebezpečí a evakuace zaměstnanců; plnění této povinnosti se řídí touto směrnicí nepřipustit, aby zaměstnanec vykonával zakázané práce, jejichž náročnost by neodpovídala jeho schopnostem nebo zdravotní způsobilosti zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, které doplňují jejich kvalifikační předpoklady pro výkon práce, pravidelně ověřovat jejich znalosti a soustavně vyžadovat a kontrolovat jejich dodržování; plnění této povinnosti se řídí kapitolou 4.6 této směrnice soustavně kontrolovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních; plnění této povinnosti se řídí touto směrnicí objasnit příčiny a okolnosti vzniku pracovních úrazů (u něhož k pracovnímu úrazu došlo) a nemocí z povolání, vést jejich evidenci, oznamovat je příslušným orgánům a přijímat opatření proti opakování pracovních úrazů, zajistit odstranění takových pracovních podmínek a rizikových faktorů, které vyvolávají nemoci z povolání nebo ohrožení nemoci z povolání; plnění této povinnosti se řídí kapitolou 4.5 této směrnice neposuzovat jako nesplnění povinnosti, jestliže zaměstnanec nevykonal práci, o níž měl důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jeho život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných osob nepoužívat takového způsobu odměňování za provedení prací, při kterém jsou zaměstnanci vystaveni zvýšenému nebezpečí újmy na zdraví a jehož použití by vedlo při zvyšování pracovních výsledků k ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců organizovat nejméně jednou v roce prověrky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních společnosti, zjištěné nedostatky odstraňovat a plánovat Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 6 info@crdr.cz / pobočky: Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice

7 potřebná opatření investičního charakteru; plnění této povinnosti se řídí kapitolou 4.12 této směrnice pro zaměstnance, který je osobou se zdravotním postižením, zajišťovat na svůj náklad technickými a organizačními opatřeními zejména potřebnou úpravu pracovních podmínek, úpravu pracovišť, zřízení chráněných dílen, zaškolení nebo zaučení těchto zaměstnanců a zvyšování jejich kvalifikace při výkonu jejich pravidelného zaměstnání informovat zaměstnance o tom, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce zařazena prostřednictvím online kurzu CRDR/specifika; plnění této povinnosti se řídí kapitolou 4.6 a 4.9 této směrnice sdělit zaměstnancům, které zdravotnické zařízení jim poskytuje pracovnělékařskou službu a jakým pracovnělékařským prohlídkám souvisejícím s výkonem práce jsou povinni se podrobit, a to prostřednictvím online kurzu CRDR/specifika; plnění této povinnosti se řídí kapitolou 4.6 a 4.8 této směrnice dbát, aby zdraví zaměstnanců nebylo ohrožováno kouřením na pracovištích, tedy zabezpečovat dodržování zákazu kouření na pracovištích stanoveného zvláštními předpisy a soustavně kontrolovat zákaz kouření zaměstnanců na pracovištích a v jiných prostorách, kde pracují také nekuřáci Povinnost vedení společnosti zajišťovat BOZP se vztahuje na všechny osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích Povinnosti vedoucích zaměstnanců vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat BOZP na pracovišti zabezpečovat dodržování právních a ostatních předpisů, dále vést zaměstnance k pracovní kázni, zajišťovat aby nedocházelo k porušování pracovní kázně a neplnění povinností odpovídat za zajišťování bezpečného provozu, používání, údržbu, úklid, čištění a opravy pracovišť společnosti Práva a povinnosti zaměstnanců Zaměstnanci mají právo na zajištění BOZP, na informace o rizicích jejich práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením - informace musí být pro zaměstnance srozumitelná. Zaměstnanci mají povinnost podílet se na vytváření bezpečného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí, a to zejména uplatňováním stanovených a zaměstnavatelem přijatých opatření a svou účastní na řešení otázek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnanci jsou oprávněni odmítnout výkon práce, o níž mají důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jejich život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných osob. Každý zaměstnanec je povinen dbát podle svých možností o svou vlastní bezpečnost, o své zdraví i bezpečnost a zdraví osob, kterých se bezprostředně dotýká jeho jednání, případně opomenutí při práci. Zaměstnanec je zejména povinen: účastnit se školení zajišťovaných zaměstnavatelem zaměřených na bezpečnost a ochranu zdraví při práci včetně ověření svých znalostí podrobit se pracovnělékařským prohlídkám, vyšetřením a očkováním stanoveným zvláštními předpisy Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 7

8 dodržovat právní a ostatní předpisy a pokyny zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s nimiž byl řádně seznámen a řídit se zásadami bezpečného chování na pracovišti a informacemi zaměstnavatele dodržovat při práci stanovené pracovní postupy, používat stanovené pracovní prostředky, dopravní prostředky, osobní ochranné pracovní prostředky a ochranná zařízení a svévolně je neměnit a nevyřazovat z provozu nepožívat alkoholické nápoje a nezneužívat jiné návykové látky na pracovištích zaměstnavatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště, nevstupovat pod jejich vlivem na pracoviště zaměstnavatele a nekouřit na pracovištích a v jiných prostorách, kde jsou účinkům kouření vystaveni také nekuřáci oznamovat svému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci nedostatky a závady na pracovišti, které ohrožují nebo by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví při práci, a podle svých možností se účastnit na jejich odstraňování, bezodkladně oznamovat svému nadřízenému svůj pracovní úraz a pracovní úraz jiné osoby, jehož byl svědkem a spolupracovat při vyšetřování jeho příčin podrobit se na pokyn osob pověřených vedením společnosti, a to: VZ BOZP, externí odborně způsobilá osoba v prevenci rizik, zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek; za tímto účelem musí být používán formulář BOZP Záznam o provedení orientační dechové zkoušky na zjištění přítomnosti alkoholu viz. příloha č. 5 této směrnice. Ustanovení předchozích odstavců se vztahují přiměřeně na osoby, které se s vědomím zaměstnavatele zdržují na jeho pracovištích Identifikace nebezpečí, hodnocení a řízení rizik Společnost zajišťuje úkoly v prevenci rizik externí odborně způsobilou osobou v prevenci rizik dle zákona o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Společnost se zavazuje poskytnout odborně způsobilé osobě k zajišťování úkolů v prevenci rizik zejména potřebné prostředky a dobu potřebnou k výkonu její činnosti, zvláště ve vztahu k zaměstnancům v pracovním poměru na dobu určitou, mladistvým zaměstnancům, těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí, nebo zaměstnankyním-matkám dítěte do konce devátého měsíce po porodu a zaměstnancům agentury práce dočasně přiděleným k výkonu práce k jinému zaměstnavateli poskytnout odborně způsobilé osobě dokumentaci a informace: o všech skutečnostech a okolnostech, o nichž je mu známo, že mají nebo by mohly mít vliv na bezpečnost zaměstnanců nebo vést k poškození jejich zdraví podané zaměstnancům jiného zaměstnavatele, které obdrželi před zahájením práce na pracovištích zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Společnost je povina poskytnout odborně způsobilé osobě písemnosti týkající se pracovních úrazů a nemocí z povolání a potřebnou součinnost: při předcházení ohrožení života a zdraví s ohledem na povahu rizika na jeho pracovištích k přijetí ochranných opatření, jde-li o práce se zvýšeným ohrožením zdraví zaměstnanců při výběru a volbě ochranných zařízení Odpovídá: statutární zástupce Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 8

9 Identifikace nebezpečí Nebezpečí související s BOZP vznikají při běžných a mimořádných činnostech společnosti, při činnosti osob, které mají přístup na pracoviště (včetně dodavatelů - subdodavatelů a návštěvníků) a při činnosti provozovaných zařízení na pracovišti. Pro jednu činnost může existovat více nebezpečí s různě velikou mírou rizika. Identifikaci nebezpečí ve společnosti provádí externí odborně způsobilá osoba v prevenci rizik ve spolupráci s VZ BOZP a ostatních vedoucích zaměstnanců společnosti (pracovní skupina). Identifikace je prováděna ve 3 fázích: Příprava na identifikaci nebezpečí - v rámci přípravy se stanoví účel, časový plán, určí se pracovní skupina, zajistí se potřebné podklady a informace Výběr posuzovaných objektů (systémů) a částí, složek objektu (subsystému) - v rámci této fáze se provádí výběr a průzkum pracoviště, činnosti a rozdělení posuzovaných objektů, celků podle konkrétních podmínek. Každý posuzovaný objekt, celek se většinou rozdělí na jednotlivá dílčí pracoviště, stroje, zařízení, pracovní prostory, technologie, činnosti, používané látky, nebezpečné situace pod., které se označují jako subsystém Identifikace nebezpečí a ohrožení - k jednotlivým částem subsystému se přiřadí příslušná nebezpečí a ohrožení, která vyházejí z konkrétních místních podmínek hodnocených pracovišť nebo činností, předchozích úrazových dějů a současným stavem zajišťování BOZP - tato část posuzování rizik musí pokrývat nevyhnutelná nebezpečí a nebezpečí, která lze rozumně předvídat. Identifikovaná nebezpečí jsou evidována v základním Registru rizik a opatření společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. pro činnosti a zařízení společnosti. Za provádění identifikace nebezpečí a hodnocení míry rizik jednotlivých nebezpečí ve společnosti v rámci Registru rizik a opatření společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. má odpovědnost externí odborně způsobilá osoba v prevenci rizik a schvaluje vedení společnosti Bezpečnostní opatření ke snížení rizika Ke každému identifikovanému nebezpečí stanoví pracovní skupina potřebná opatření v rámci prevence rizik. Zahrnout musí všechna opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, návodů k používání a z opatření zaměstnavatele (seznámení zaměstnanců, instruktáž, školení a výcvik atd.), která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat působení neodstranitelných rizik. V tabulkovém přehledu (Registr rizik a opatření) jsou stanoveny standardní bezpečnostní opatření ke snížení rizika, tak, aby riziko bylo akceptovatelné (kategorie rizika - přijatelné nebo zvýšené). Povinností vedoucích zaměstnanců na všech stupních řízení v rozsahu pracovních míst, které zastávají je tato bezpečnostní opatření, zajišťovat a soustavně kontrolovat zejména VZ BOZP. Řízení rizik Jednotlivá bezpečnostní opatření jsou vždy zjednodušeně (zkráceně) uvedena přímo v Registru rizik a opatření společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic. V případě řízení kategorie rizika zvýšené nebo nepřijatelné rizika musí společnost stanovit bezpečnostní opatření ke snížení rizika - nutno definovat podrobně, včetně uvedení termínů a odpovědností. Za plnění opatření uvedených v Registrech rizik a opatření vždy odpovídá vedoucí zaměstnanec daného pracoviště. VZ BOZP musí zajistit prokazatelné seznámení s riziky na pracovišti (záznamem do Registru rizik a opatření) odpovědného vedoucího pracovníka jiného zaměstnavatele dodavatele nebo jiné Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 9 info@crdr.cz / pobočky: Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice

10 osoby (OSVČ) a obráceně musí informovat své podřízené zaměstnance o rizicích vyplývajících z činnosti dalších dodavatelů nebo jiných osob OSVČ. Plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a o přijatých opatřeních k ochraně před jejich působením, která se týkají výkonu práce a pracoviště. Také musí spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny zaměstnance na pracovišti. Na základě písemné dohody zúčastněných zaměstnavatelů touto dohodou pověřený zaměstnavatel (Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., pokud není dohodou stanoveno jinak) koordinuje provádění opatření k ochraně bezpečnosti a zdraví zaměstnanců a postupy k jejich zajištění. Za tímto účelem musí být používán formulář BOZP Protokol o vzájemném informování o rizicích, viz. příloha č. 4 této směrnice Pracovní úrazy a nemoci z povolání Pracovní úraz je jakékoliv poškození zdraví nebo smrt, které bylo zaměstnanci způsobeno nezávisle na jeho vůli krátkodobým, náhlým a násilným působením vnějších vlivů při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Zaměstnavatel, u něhož k pracovnímu úrazu došlo, je povinen vyšetřit příčiny a okolnosti vzniku pracovního úrazu za účasti zaměstnance, pokud to zdravotní stav zaměstnance dovoluje a bez vážných důvodů neměnit stav na místě úrazu. Došlo-li u zaměstnance při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním k poškození na zdraví nebo k jeho smrti úrazem (pracovní úraz), odpovídá za škodu tím vzniklou zaměstnavatel, u něhož byl zaměstnanec v době úrazu v pracovním poměru. a.s: Postup při pracovním úrazu v rámci společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, Pokud nastane pracovní úraz, nahlásí zaměstnanec, kterému se úraz stal (není-li zraněný schopen, provede toto oznámení zaměstnanec, který je svědkem pracovního úrazu) bezodkladně svému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci a osobně nebo prostřednictvím svého nadřízeného vedoucího zaměstnance VZ BOZP. VZ BOZP (u závažných nebo složitých úrazů v součinnosti externí odborně způsobilou osobou v prevenci rizik) provede šetření okolností a příčin úrazu za účasti zaměstnance (pokud to zdravotní stav zaměstnance dovoluje) a jeho nadřízeného vedoucího zaměstnance a provede zápis do Knihy úrazů. Zaměstnavatel vede v knize úrazů evidenci o všech úrazech, i když jimi nebyla způsobena pracovní neschopnost. Dojde-li ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny, vyplní VZ BOZP také formulář Záznam o úrazu, viz. příloha č. 1 této směrnice. Formuláře Záznamů o úrazech za celý uplynulý měsíc zasílá VZ BOZP/HR oddělení nejpozději do pátého dne následující měsíce příslušnému oblastnímu inspektorátu práce (OIP) a dalším institucím; dále podrobně nařízení vlády č. 201/2010 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Případně VZ BOZP konzultuje další povinnosti při vzniku pracovního úrazu (ohlášení pracovního úrazu, rozesílání záznamu o úrazu, hlášení změn, odškodnění pracovního úrazu) s externí osobou odborně způsobilou v prevenci rizik Evidence pracovních úrazů (dokumentace) Kniha úrazů Zaměstnavatel je povinen vybavit pracoviště knihou úrazů. VZ BOZP (případně jiný pověřený vedoucí pracovník) vede v knize úrazů evidenci o všech úrazech, tzn. od drobného poranění až po Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 10

11 závažný či smrtelný pracovní úraz. Tento zápis provede VZ BOZP neprodleně poté, co se o vzniku pracovního úrazu dozvěděl. Zaměstnavatel VZ BOZP/HR oddělení vydá zaměstnanci na jeho žádost kopii nebo výpis údajů v knize úrazů o jeho úrazu; dojde-li ke smrtelnému úrazu, zaměstnavatel je vydá rodinným příslušníkům zaměstnance na jejich žádost. Záznam o úrazu (tiskopis, který se posílá orgánům dle nařízení vlády č. 201/2010 Sb.) Zaměstnavateli je uložena povinnost vyhotovit Záznam o úrazu a vést dokumentaci o všech pracovních úrazech, jejichž následkem došlo k úmrtí zaměstnance nebo ke zranění zaměstnance s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny. Záznam o úrazu vyhotovuje zaměstnavatel neprodleně, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl (pokud má povinnost vyhotovit záznam). Jedno vyhotovení záznamu o úrazu předá zaměstnavatel postiženému zaměstnanci a v případě smrtelného pracovního úrazu jeho rodinným příslušníkům (oprávněné osoby) Šetření pracovních úrazů Zjišťování příčin a okolností vzniku pracovního úrazu provede VZ BOZP za přítomnosti postiženého, pokud to zdravotní stav zaměstnance dovoluje, přímého nadřízeného vedoucí zaměstnance, případně svědka/ů úrazu, zástupce odborů či zástupce zaměstnanců pro BOZP, a to neprodleně po jeho oznámení postiženým zaměstnancem. V závažných nebo složitých situacích se dále na vyžádání účastní externí odborně způsobilá osoba v prevenci rizik CRDR. Bez vážných důvodů se nesmí měnit do ukončení tohoto šetření stav na místě úrazu. Zaměstnavatel je povinen přijímat opatření proti opakování pracovních úrazů. V případě úrazu a poškození zdraví vyžadujícího hospitalizaci poškozeného zaměstnance delší než 5 dní a smrtelného pracovního úrazu je vedoucí zaměstnanec pracoviště, kde k úrazu došlo a VZ BOZP povinen: učinit opatření, kterými by se zabránilo dalšímu možnému ohrožení života a zdraví zaměstnanců zajistit místo úrazu tak, aby zůstalo zachováno v původním stavu až do příchodu osob oprávněných k vyšetřování úrazu Změny původního stavu jsou přípustné jen, jde-li o záchranu postižených osob, popř. o další záchranné práce nebo vyžaduje-li to bezpečnost provozu. V těchto případech se vyhotoví náčrtek s vyznačením původní situace a provedení změn, popř. se místo vyfotografuje. Za pořízení náčrtku a fotografických snímků odpovídá vedoucí zaměstnanec, který dal příkaz nebo souhlas k provedení změn. V případě vzniku smrtelného pracovního úrazu ustanovuje statutární zástupce komisi pro vyšetření úrazu, stanovení opatření proti opakování úrazu a sestavení závěrečné zprávy Poskytování PRVNÍ POMOCI při úrazu Zaměstnavatel je povinen zabezpečit prostředky pro poskytnutí první pomoci všem zaměstnancům na svém pracovišti. Na pracovišti musí být lékárnička vybavená pro poskytování první pomoci při úrazu. Za vybavení pracoviště touto lékárničkou odpovídá VZ BOZP. Za doplňování spotřebovaného materiálu a obměnu prošlého materiálu odpovídá určený zaměstnanec na pracovišti, který byl smluvním lékařem pracovnělékařské služby/online kurzem CRDR proškolen pro kvalifikované poskytování první pomoci a má k dispozici přístup k lékárničce. Tohoto pracovníka určí VZ BOZP a písemně vyplní v Traumatologickém plánu. Povinný obsah lékárničky je uveden v příloze č. 3 této směrnice. Poskytnout první pomoc je povinností každého zaměstnance. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 11

12 4.6. Školení zaměstnanců o BOZP a PO Kvalifikace a zručnost zaměstnanců a jejich soustavné zdokonalování v potřebných profesích je nejdůležitějším faktorem v zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Potřeba školení o BOZP vychází ze Zákoníku práce a předpisů o bezpečnosti práce a je systematicky identifikovaná, diferencovaně podle nároků příslušného pracovního místa. Potřeba školení o PO vychází ze zákona o požární ochraně. Zvláštní důraz je kladen na zajištění odborné způsobilosti zaměstnanců, kteří vykonávají specializované činnosti. Tyto zaměstnanci jsou prokazatelně školeni a přezkoušeni z příslušných ustanovení právních a ostatních předpisů. Ověření znalostí je průkazné. V záznamu je uvedena osnova školení, datum a doba trvání, jméno školitele, podpisy účastníků a výsledek ověření znalostí Přehled školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, informace o rizicích a opatřeních na ochranu před jejich působením, pokyny k zajištění BOZP Se zřetelem na ustanovení 37 odst. 5, 103 odst. 1 písm. f) a 103 odst. 2 zákoníku práce zaměstnavatel stanovuje následující druhy školení o právních a ostatních předpisech k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a poskytování informací a pokynů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Školení pro zaměstnance při přijetí do pracovního poměru / nástupu do práce vstupní školení BOZP formou online školení BOZP CRDR, včetně seznámení se specifiky pracoviště v rámci online školení BOZP CRDR + fyzická prohlídka pracoviště informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, zejména formou seznámení s Registrem rizik a opatření (v rámci seznámení se s dokumentací BOZP společnosti online formou v BOZP-SYSTEMU CRDR) Školení pro zaměstnance během pracovního poměru opakované online školení BOZP CRDR opakované online školení BOZP CRDR pro vedoucí zaměstnance informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, zejména formou seznámení s Registrem rizik a opatření a dokumentací BOZP a PO společnosti, pokud nastala od posledního školení aktualizace (v rámci seznámení s dokumentací BOZP společnosti online formou v BOZP-SYSTEMU CRDR) speciální školení BOZP Školení pro jiné osoby zdržující se s vědomím zaměstnavatele na jeho pracovištích informace a pokyny o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, zejména formou seznámení s Registrem rizik, místními podmínkami a přijatými opatřeními, zejména ke zdolávání požárů, poskytnutí první pomoci a evakuace osob v případě mimořádných událostí Ostatní školení BOZP zaměstnance při opětovném nástupu na pracoviště po skončené pracovní neschopnosti z důvodu pracovního úrazu, který si přivodili zaviněným porušením předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, anebo po pracovním úrazu, který si vyžádal pracovní neschopnost delší než 6 kalendářních měsíců zaměstnance v odborných profesích, pro něž je zvláštními předpisy požadováno k výkonu práce osvědčení vydávané oprávněnými orgány na základě zkoušky Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 12

13 Školení BOZP a PO zaměstnanců při nástupu do práce Vstupní školení BOZP a PO Při nástupu do práce musí být zaměstnanec řádně seznámen s právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP a PO. Dále musí být obeznámen s předvídatelnými riziky své práce a zároveň s opatřeními přijatými zaměstnavatelem na ochranu před působením těchto rizik s Registrem rizik a opatření společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s.. Vstupní školení BOZP a PO se koná v den nástupu zaměstnance do práce a v pracovní době prostřednictvím online školení BOZP a PO CRDR. Osnova vstupního obecného školení BOZP a PO zaměstnanců je součástí online kurzu školení CRDR. Osnovy jsou také k dispozici ve složce Osnovy školení v sekci BOZP. Vstupní obecné školení BOZP a PO probíhá formou online školení BOZP a PO CRDR a obsahuje i informace o specifických podmínkách na pracovišti. Po absolvování celého kurzu a složení testu je zaměstnanci vygenerován certifikát, který zaměstnanec vytiskne, podepíše a odevzdá na HR oddělení. Součástí vstupního školení je také fyzické seznámení zaměstnance s pracovištěm. Školení musí poskytovat všechny důležité poznatky a informace pro bezpečný výkon práce. Prvotní uvedení (tzv. zařazení) zaměstnance do práce (určení pracovního místa, druhu, způsobu a postupu práce) provede nadřízený vedoucí zaměstnanec nebo VZ BOZP. Za vykonání vstupního školení BOZP a PO na pracovišti odpovídá HR oddělení, za seznámení zaměstnance s pracovištěm jeho přímý vedoucí nebo vedoucí zaměstnanec odpovědný za BOZP Školení BOZP a PO zaměstnanců v průběhu pracovního poměru Opakovaná školení BOZP absolvují povinně všichni zaměstnanci v četnosti 1x za 2 roky, pokud není (zejména s ohledem na závažnost rizik možných ohrožení života a zdraví, na druh činnosti a s tím souvisejícím objemem povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti ochrany zdraví při práci, na četnost pracovních úrazů apod.) stanoveno jinak. Časový rozsah opakovaných školení BOZP a PO je podle jednotlivých profesí cca 2 hodiny na kurz a provádí se formou online školení BOZP a PO od CRDR. Školení BOZP a PO se provádí podle postupů schválených vedením společnosti, za jejíchž zpracování odpovídá externí osoba odborně způsobilá v prevenci rizik. O vykonání opakovaného školení BOZP a PO je vygenerován každému zaměstnanci po úspěšném absolvování kurzu online školení BOZP a PO CRDR certifikát, který zaměstnanec vytiskne, podepíše a odevzdá na HR oddělení. Za zajištění opakovaných školení BOZP a PO odpovídá HR oddělení Školení BOZP a PO pro vedoucí zaměstnance Školení BOZP a PO se koná v den nástupu vedoucího zaměstnance do práce a v pracovní době. Školení zajišťuje HR oddělení. Opakovaná školení BOZP a PO absolvují povinně všichni vedoucí zaměstnanci v četnosti 1x za 2 roky, pokud není (zejména s ohledem na nové právní předpisy a závažnost rizik možných ohrožení života a zdraví, na druh činnosti a s tím souvisejícím objemem povinností vyplývajících z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti ochrany zdraví při práci, na četnost pracovních úrazů apod.) stanoveno jinak. Školení BOZP a PO jsou povinni se zúčastnit všichni vedoucí zaměstnanci, včetně vedení společnosti. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 13

14 Obsahem školení BOZP a PO jsou právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany, které se vztahují k výkonu práce zaměstnanců, které vedoucí zaměstnanci řídí a kontrolují a pro které mají zajišťovat uspokojivé pracovní podmínky. Školení se provádí formou online školení BOZP a PO CRDR. Školení BOZP a PO se provádí podle postupů schválených vedením společnosti, za jejíchž zpracování odpovídá externí osoba odborně způsobilá v prevenci rizik. O vykonání opakovaného školení BOZP a PO je vygenerován každému vedoucímu zaměstnanci po úspěšném absolvování kurzu online školení BOZP a PO CRDR certifikát, který vedoucí zaměstnanec vytiskne, podepíše a odevzdá na HR oddělení Speciální školení BOZP Jedná se o odborná školení BOZP v profesích, pro něž je zvláštními předpisy požadována k výkonu práce odborná způsobilost a osvědčení vydávané oprávněnými orgány na základě zkoušky. Speciální školení BOZP zajišťuje HR oddělení a provádějí je včetně zkoušky odborné způsobilosti příslušné odborně způsobilé osoby nebo instituce (např. akreditované osoby, revizní technici, výchovně vzdělávací střediska apod.), k nimž je v požadovaných lhůtách vysílá (popřípadě školení organizuje na pracovištích společnosti) HR oddělení. HR oddělení má za povinnost vyžádat si a archivovat kopii dokladu o způsobilosti školitele. Speciální školení BOZP nenahrazuje opakovaná školení BOZP u zaměstnavatele prováděná podle této směrnice. Absolvování speciálních školení BOZP se zaznamenává v zaměstnavatelem určené dokumentaci nebo formou certifikátů od školících společností a je uložena na HR oddělení. Přehled a periodicita všech školení BOZP a PO ve společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., pracoviště BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4, Praha P. č. Účastníci školení (profese) 1. Všichni zaměstnanci 2. Všichni vedoucí zaměstnanci 3. Nově přijatí zaměstnanci Druh školení školení zaměstnanců v průběhu pracovního poměru (BOZP + PO) formou online školení CRDR školení vedoucích zaměstnanců v průběhu pracovního poměru (BOZP + PO) formou online školení CRDR školení BOZP + PO formou online školení CRDR školení BOZP + PO formou online školení CRDR - specifika + fyzické seznámení s pracovištěm Četnost Ověření znalostí 1 x za 2 roky 1 x za 2 roky 1 x za 2 roky 1 x za 2 roky v den nástupu do práce před zahájením práce na pracovišti v den nástupu do práce před zahájením práce na pracovišti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 14

15 4. Školení první pomoci dle 102 odst. 6 ZP vybraných zaměstnanců 5. Řidiči referenti speciální školení BOZP formou online školení CRDR speciální školení BOZP formou online školení CRDR 1 x za 2 roky 1 x za 2 roky 1 x za 1 rok 1 x za 1 rok 4.7. Elektrické spotřebiče (stroje, technická zařízení, dopravní prostředky, přístroje a nářadí) V souladu s 4 zákona o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci společnost ustanovila a udržuje postupy a odpovědnosti k zajištění BOZP z hlediska bližších požadavků na bezpečný provoz a používání elektrických spotřebičů (strojů, technických zařízení, dopravních prostředků, přístrojů a nářadí, ( dále jen spotřebič ) pro: Pojmy elektrické spotřebiče všeobecné požadavky obsluha - zaměstnanec, který zařízení používá a je k této činnosti oprávněn průvodní dokumentace - soubor dokumentů obsahujících návod výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zařízení, jakož i pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení provozní dokumentace - soubor dokumentů obsahujících průvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole Elektrické spotřebiče - všeobecné požadavky na bezpečnost Každý spotřebič, přístroj, el. zařízení musí být vybaven průvodní technickou dokumentací sestavenou výrobcem, která musí odpovídat skutečnému provedení spotřebiče. Dodatečné úpravy musí být zpětně v dokumentaci zaznamenány. S touto průvodní technickou dokumentací návodem od výrobce musí být zaměstnanec, který bude provádět obsluhu spotřebiče prokazatelně VZ BOZP seznámen, včetně provedení zácviku, na formuláři BOZP Seznámení s návody od výrobce ve složce Stroje a zařízení. U spotřebičů z dovozu musí být k dispozici provozní dokumentace a nápisy na spotřebičích v českém jazyce. Každý spotřebič musí být nejméně 1x za 12x kalendářních měsíců prokazatelně kontrolován v rozsahu 3 NV č. 378/2001 Sb. minimálních požadavků na bezpečný provoz, pokud jiný platný právní předpis nebo technická norma nestanoví lhůtu kratší. Zjištěné nedostatky musí být odstraněny. Elektrické spotřebiče musí být upraveny tak, aby je bylo možno podle potřeby vypnout. Elektrické spotřebiče, u kterých se zjistí, že ohrožují život nebo zdraví osob, musí být ihned odpojena a zajištěna. Před přemísťováním spotřebičů, připojených na elektrickou síť pohyblivým přívodem s vidlicí, musí se provést bezpečné odpojení od sítě vytažením vidlice ze zásuvky (aby nemohlo dojít k přerušení nebo vytržení připojených vodičů). Tento požadavek se nevztahuje na taková zařízení, která jsou k tomu účelu zvlášť konstruována a uzpůsobena, jako např. svítidla, některé spotřebiče pro domácnost, apod. Při obsluze elektrického spotřebiče musí obsluhující dbát příslušných návodů a instrukcí a místních provozních předpisů k jeho používání, jakož i na to, aby zařízení nebylo nadměrně přetěžováno nebo jinak poškozováno. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 15 info@crdr.cz / pobočky: Brno, Ostrava, Plzeň, Hradec Králové, České Budějovice

16 Zjistí-li se při obsluze závada na zařízení (např. poškození izolace, zápach po spálenině, kouř, neobvykle hlučný anebo nárazový chod elektrického spotřebiče, silné bručení, trhavý rozběh, nadměrné oteplení některé části elektrického zařízení, jiskření, brnění od elektrického proudu), musí se elektrické zařízení ihned vypnout a závada ohlásit nadřízenému zaměstnanci/vz BOZP, který zajistí její odstranění osobou s elektrotechnickou kvalifikací. Poškozené elektrické spotřebiče se nesmějí používat. V souladu s ČSN EN ed. 2 a ed. 3 musí být pro používané elektrické spotřebiče prokazatelně určena odpovědná osoba za elektrická zařízení na formuláři BOZP (viz. dokument Odpovědnost za elektrické zařízení ve složce Stroje a zařízení). Za určení odpovědné osoby zodpovídá vedení společnosti prostřednictvím VZ BOZP. Za zajištění plnění výše stanovených všeobecných požadavků na bezpečnost při provozování a používání spotřebičů, a to včetně jejich kontroly odpovídá VZ BOZP. Při plnění povinnosti uvedené v předchozí větě spolupracuje s odborně způsobilou osobou v prevenci rizik Přenosné elektrické spotřebiče kontroly a revize Revize a kontroly elektrického ručního nářadí během používání se provádí dle ČSN ed. 2, odpovídá VZ. U elektrických spotřebičů používaného společností v administrativních prostorech je nutná revize 1x za 24 měsíců. Kvalifikace osoby provádějící revize a kontroly revizní technik s oprávněním E Zdravotní způsobilost zaměstnanců Níže uvedené podmínky zdravotní způsobilosti zaměstnanců platí pro běžná pracoviště a práce, na která není nutné na základě provedené kategorizace prací (zvýšená zdravotní rizika rizikové práce) stanovit další podmínky. Zaměstnavatel je povinen zařazovat zaměstnance na práci v souladu s jejich pracovní (zdravotní) způsobilostí a nesmí připustit, aby zaměstnanec prováděl práci v rozporu s ní. Zdravotní způsobilost pracovníků je zajišťována a ověřována pracovnělékařskými prohlídkami vstupními, periodickými a výstupními (pouze na žádost zaměstnance) a mimořádnými. Pokud mají prohlídky splnit svůj účel, to je zejména ochranu zaměstnavatele, musí je provádět zařízení pracovnělékařské péče znalé pracovních a hygienických podmínek na pracovištích a pověřené zaměstnavatelem. Na provádění pracovnělékařských prohlídek se nevztahuje svobodná volba lékaře, protože se nejedná o úkon prováděný pracovníkem (občanem) ale zaměstnavatelem. Zaměstnanec je povinen se pracovnělékařské prohlídce podrobit za stanovených podmínek dle Zákoníku práce. Zaměstnanec je povinen převést si pro provedení pracovnělékařské prohlídky k určenému zařízení pracovnělékařské služby dočasně zdravotní dokumentaci nebo výpis z ní. V souladu s ustanovením Zákoníku práce a Zákonem o specifických zdravotních službách má společnost smluvně zajištěnou pracovnělékařskou službu. Společnost uznává potvrzené pracovnělékařské prohlídky (vstupní, periodické, mimořádné a výstupní) od smluvního zařízení pracovnělékařské služby nebo od praktického lékaře zaměstnance (tato platí výhradně pro kategorii práce I a jen pro zaměstnance, kteří nejsou řidiči referenti). Systém pracovnělékařských prohlídek je organizován HR oddělením společnosti. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 16

17 Evidence prohlídek Záznam o provedení pracovnělékařské prohlídky je uložen na HR oddělení společnosti. Pokud lékař jakýmkoliv způsobem omezí nebo zakáže některou činnost, musí s tím být zaměstnanec a jeho nadřízený vedoucí zaměstnanec prokazatelně seznámen (na znamení seznámení oba posudek podepíší). Nadřízený vedoucí zaměstnanec ve spolupráci s VZ BOZP odpovídá za přijetí odpovídajících opatření, pokud dochází k omezení některých činností. Pracovníci jsou k prohlídce vysíláni zaměstnavatelem HR oddělením s formulářem Lékařská prohlídka Savencia, viz. příloha č. 6a této směrnice nebo s formulářem Lékařská prohlídka TeamPrevent, viz. příloha č. 6b této směrnice. Formulář musí obsahovat základní identifikační data pracovníka, vyznačení kategorizace práce, škodlivých faktorů pracovních podmínek, činností a prací (nesmazatelně), které bude při své profesi provádět a prostor pro vyjádření zařízení pracovnělékařské péče. Dále musí být opatřen datem a podpisem zařízení zabezpečující pracovnělékařskou službu - lékaře, který prohlídku provedl a vyznačil její závěr, dále podpisem a datem zaměstnance a jeho nadřízeného vedoucího zaměstnance. Pokud zaměstnanec vyslaný na pracovnělékařskou prohlídku provádí speciální činnosti vyžadující zvláštní ověření zdravotní způsobilosti neuvedené v předepsaném popisu činností, lze je zde (nesmazatelně) doplnit. Takto provedená prohlídka pak může být uznána jako platná i pro tyto speciální činnosti. Před zahájením školení (kursu) musí být takto provedená prohlídka oznámena (předána kopie) školiteli nebo školícímu zařízení. Záznamy o pracovnělékařských prohlídkách musí být uloženy minimálně po dobu pěti let, po dobu zaměstnání zaměstnance a minimálně tři roky po skončení pracovního poměru Termíny prohlídek Termíny prohlídek jsou stanoveny tak, aby vyhověly platným právním předpisům a co možná nejvíce požadavkům vyplývajícím z různých skupin činností prováděných společností. Současně jsou stanoveny tak, že zohledňují provedenou kategorizaci prací a pravděpodobné rizikové podmínky i když tyto nejsou zařazeny do vyšších rizikových kategorií, které vyžadují zvláštní podmínky. Profese Administrativní pracovníci, IT, vedení společnosti (všechny profese ve společnosti jsou zařazeny do kategorie I.) - KATEGORIE I. a pokud příloha č. 2 vyhlášky č. 79/2013 Sb., nestanoví lhůtu kratší; platí i pro řízení vozidel - referenta Platnost lékařské prohlídky do věku 50 let nad 50 let 6 roků 4 roky Náklady spojené se pracovnělékařskými prohlídkami Náklady spojené se vstupní pracovnělékařskou prohlídkou hradí zaměstnavatel každému zaměstnanci v první mzdě. Dále zaměstnanec hradí náklady spojené s mimořádnou prohlídkou, pokud ke zranění vedoucímu k vyslání na mimořádnou prohlídku došlo pod vlivem alkoholu. Náklady spojené s ostatními pracovnělékařskými prohlídkami dle této směrnice hradí zaměstnavatel, pokud je nehradí zdravotní pojišťovna zaměstnance. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 17

18 Zabezpečení první předlékařské pomoci Zabezpečení první pomoci se týká všech stavů ohrožujících zdraví a život. Nejdůležitější je pomoc poraněným při úrazech, jak pracovních, tak i nepracovních tak, aby škody na zdraví i následky úrazu byly co nejmenší. Na pracovišti je k dispozici prostředek pro přivolání první pomoci (telefon) a pracoviště je vybaveno lékárničkou; odpovídá VZ BOZP Kategorizace prací Společnost má provedenou kategorizaci prací. Všichni zaměstnanci jsou v rámci online školení BOZP/specifika - obeznámeni se zařazením své pracovní činnosti do určité kategorie. Za zajištění podmínek pro zařazení prací do kategorií odpovídá statutární zástupce. Při změně podmínek (zahájení jiných prací a činností, než těch, pro které je kategorizace provedena) je nutno podat návrh zařazení do 30 dnů od zahájení prací. HR oddělení oznamuje orgánu ochrany veřejného zdraví příslušnému podle místa činnosti každou změnu podmínek výkonu práce, která by mohla mít vliv na její zařazení do příslušné kategorie. V oznámení uvádí výsledky hodnocení zdravotních rizik. Zařazení prací do čtyř kategorií provádí VZ BOZP v součinnosti s osobou odborně způsobilou v prevenci rizik/pracovně lékařským zařízením podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců. Návrh zařazení prací do kategorií předkládá VZ BOZP na místně a věcně příslušný orgán ochrany veřejného zdraví, pokud se jedná o kategorii 2 a výše. Veškeré záznamy o zařazení prací do kategorií jsou uloženy na HR oddělení společnosti. Hodnotila se pouze kategorie 1.; Kategorie 2., 3. a 4. se pro pracovní profese na pracovišti BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4, Praha 4 společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. nevyskytuje. Kategorizace byla prováděna dle vyhlášky č. 432/2003 Sb OOPP a ochranné nápoje Není-li možné rizika práce odstranit nebo dostatečně omezit prostředky kolektivní ochrany nebo opatřeními v organizaci práce, je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky. Dále je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnancům mycí, čistící a dezinfekční prostředky na základě zhodnocení rozsahu znečištění zaměstnanců při práci nebo jejich ohrožení dráždícími látkami a na pracovištích s nevyhovujícími mikroklimatickými podmínkami. Na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce nejsou na pracovišti společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., Praha OOPP poskytovány. Zaměstnavatel zajišťuje pracovní rukavice v min. množství 1 pár v každé místnosti pro skladování materiálu. Za přítomnost a bezvadný stav pracovních rukavic odpovídá VZ BOZP Doprava V souladu s 5 zákona o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci společnost Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. ustanovila a udržuje postupy a odpovědnosti k zajištění BOZP z hlediska způsobu organizace práce a pracovních postupů, které je zaměstnavatel povinen zajistit při provozování dopravy dopravními prostředky, tj. zejména ustanovení zásad bezpečného chování na pracovišti, při přípravě vozidel k jízdě, při vlastním řízení, nakládce a vykládce, při údržbě a opravách vozidel směrnice BOZP Místní provozní bezpečnostní předpis pro provozování dopravy. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 18

19 4.12. Kontroly stavu BOZP a PO a Roční prověrka BOZP Právními předpisy (Zákoník práce) je stanovena povinnost organizace zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejích života a zdraví, která se týkají výkonu práce. Z tohoto důvodu je v rámci společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., vypracován příslušný Registr rizik a opatření společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s., se kterým musí být zaměstnanci seznámeni. Pro kontrolu odstraňování a snižování rizik, úrovně péče o BOZP a PO realizuje společnost systém kontrol takto: Vedoucí zaměstnanci a vedoucí zaměstnanec odpovědný za BOZP Vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu pracovních míst, které zastávají, jsou povinni na pracovišti provádět soustavnou kontrolu dodržování právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dodržování pracovní kázně ze strany zaměstnanců. Vyžadování a kontrola plnění dodržování právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dodržování pracovní kázně ze strany zaměstnanců na pracovišti společnosti musí být prováděna prokazatelným způsobem při zjištění jakýchkoli nedostatků v oblasti bezpečnosti práce a taktéž v požární ochraně provede VZ BOZP zápis do formuláře Provozní záznamy o kontrole pracoviště z pohledu BOZP a PO, viz. příloha č. 7 této směrnice. Závady (neshody) zjištěné při kontrole jsou dokumentovány, neprodleně jsou stanovována a realizována nápravná a/nebo preventivní opatření k jejich odstranění a následně proveden záznam o jejich odstranění Roční prověrka BOZP Na základě ustanovení 108 odst. 5 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, je nejméně 1x za rok organizována a provedena Roční prověrka bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na pracovišti BBC, building BETA, Vyskočilova 1481/4, Praha 4 společnosti Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s.. Konkrétní termíny budou stanoveny VZ BOZP po dohodě s odborně způsobilou osobou v prevenci rizik. K provádění Roční prověrky je ustanovena komise ve složení: Předseda komise: Členové komise : Josef Brabec (HR manažer) jako vedoucí zaměstnanec odpovědný za oblast BOZP odborně způsobilá osoba v prevenci rizik Zprávu o provedení roční prověrky včetně zjištěných nedostatků předloží odborně způsobilá osoba VZ BOZP. VZ BOZP je odpovědný za stanovení odpovědných pracovníků k odstranění všech nedostatků a termínů jejich odstranění, provedení následné kontroly o odstranění zjištěných nedostatků včetně záznamu o jejich odstranění a seznámení se závěry roční prověrky statutárního zástupce Požární ochrana Na pracovišti společnosti musí být prováděna opatření k zajištění požární bezpečnosti odpovídajícímu požárnímu nebezpečí. Savencia Fromage & Dairy Czech Republic, a.s. platnost od: zpracoval: Michal Jakl 19