Reorganizace odkazů na dokumenty v rámci Advokátní agendy a. Seznam spisů na kartě klienta v Advokátní agendě

Transkript

1 Novinky verze 5.1 Reorganizace odkazů na dokumenty v rámci Advokátní agendy a databáze kontaktů Nový vzhled sekce Další osoby spisu Změna při výběru osob na spise Kontrola duplicit osob v kontaktech Seznam spisů na kartě klienta v Advokátní agendě Seznam spisů na kartě kontaktu v databázi Kontakty Zamezení mazání kontaktů, které jsou provázány s agendou Přidány pohledy v sekci fakturace Oprava drobných chyb a nedostatků Reorganizace odkazů na dokumenty v rámci Advokátní agendy a databáze kontaktů Touto verzí aplikace postupně opouštíme zastaralý a méně efektivní způsob odkazování na dokumenty v rámci LN aplikací. Původní tzv. doklinky nahrazuje odkazy většinou s obrázkovým pozadím či textem. Načítání těchto odkazů je rychlejší, přehlednější a umožňuje i např. změnu bez uložení celého dokumentu. Nový vzhled odkazů na spise vidíte na následujícím obrázku. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

2 Nový vzhled sekce Další osoby spisu Původní nepřehledný seznam jsme nahradili dynamicky generovanou tabulkou. Jména jednotlivých osob jsou nyní klikatelné a odkazy míří přímo do databáze kontaktů. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

3 Změna při výběru osob na spise Nově změny provedené na spise tlačítky Vyber klienta, Vyber protistranu, Vyber další osobu apod. neukládají celý spis. Změn tak můžete udělat více a spis uložit na závěr pouze jedenkrát. Pokud také třeba vyberete špatně klienta či protistranu, tak se nic neděje a můžete správnou osobu vybrat znovu a spis uložit až se správně vyplněnými daty. Kontrola duplicit osob v kontaktech Byla vylepšena funkčnost hlídání duplicit. Mělo by se tedy maximálně předcházet situacím, že při zakládání spisu vytvoříte nově kontakt osoby (firmy), která již v kontaktech a příp. i v Advokátní agendě na jiném spise existuje. Pokud při zakládání nového kontaktu aplikace najde potencionální duplicity, tak Vám tyto již existují kontakty vypíše a umožní i dané kontakty otevřít. Můžete si tak pohodlně ověřit, zda nově zakládaný kontakt musíte opravdu vytvářet, či zda již není založen. Seznam spisů na kartě klienta v Advokátní agendě Na kartě klienta s fakturačními detaily jsme zrušili pomalu pracující tlačítko, které umožnilo do vyskakovací hlášky vypsat seznam spisů klienta. Namísto něj v dolní přehledu vznikla nová sekce Spisy. Seznam spisů je tak k dispozici vždy okamžitě. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

4 Navíc jsou vidět i další informace o spise jako klient, protistrana nebo typ případu. Každý řádek se spisem funguje jako odkaz, takže lze spisy klienta i rychle otevírat. Zamezili jsme i případné mazání dokumentů klientů, které mají aktivní spisy. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

5 Seznam spisů na kartě kontaktu v databázi Kontakty Vylepšili jsme synchronizaci dat mezi agendou a kontakty. Kontakt je pevně svázán se spisy, takže na kartě s detailem osob máte k dispozici aktuální seznam spisů klienta, včetně možnosti přímého otevření spisů. Spisy jsou děleny podle toho, zda daná osoba se vyskytuje v roli klienta či jinak. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

6 Zamezení mazání kontaktů, které jsou provázány s agendou Často vznikali problémy smazáním kontaktu, na který byly v agendě vedeny spisy. Systém nyní tuto situaci rozpozná a uživateli takový kontakt smazat neumožní. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka

7 Přidány pohledy v sekci fakturace Nově přibyl pohled K fakturaci dle prefixu spisu vč. položek označených jako Nefakturovat. Oprava drobných chyb a nedostatků Průběžně jsme opravili několik drobností, na které jsme sami narazili, či nás upozornili klienti. Czech Republic soudu v Brně, oddíl C, vložka