VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011

Transkript

1

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2011 Organizace: Stálá divadelní scéna Klatovy IČO: Právní forma: příspěvková organizace Adresa: Telefon: Denisova 148/1, Klatovy ředitelka ústředna předprodej sds@investtel.cz ředitelka sdsekonom@ investtel.cz ekonomické odd. sdspropag@ investtel.cz propagační odd. Zřizovatel : Adresa: Nadřízený orgán: Adresa: Plzeňský kraj Škroupova 18, Plzeň Odbor kultury a památkové péče Krajský úřad Plzeňského kraje Plzeň Škroupova 18 Plzeň Přílohy: 1. charakteristika organizace a organizační struktura 2. rozbor činnosti 3. rozbor hospodaření 4. roční výsledovka 5. přehled o stavu majetku k stav pohledávek k kontrolní činnost 8. poskytování informací č. 106/1999 Sb. 9. sponzoři SDS Klatovy V Klatovech dne Mgr. Koubová Zdeňka ředitelka

3 1. Charakteristika organizace: SDS Klatovy nabízí kulturní služby občanům regionu Klatovska a okolí. Působí pravidelně na mateřské scéně v divadle v Klatovech a na hracích místech v sokolovně v Sušici a v kulturním domě v Horažďovicích,kde úzce spolupracuje s městskými kulturními středisky.pořádá především divadelní představení,koncerty vážné hudby,muzikály,operety,klubové večery,pořady pro děti a mládež, pohádky o sobotách a nedělích pro rodiče s dětmi, ale i pořady zábavného charakteru. Při SDS Klatovy působí : - Kruh přátel hudby -Klub přátel divadelního umění - ochotnický spolek ZA OPONOU. SDS Klatovy vykonává další činnosti související s jejím posláním: - zabezpečuje propagaci, reklamu, předprodej a prodej vstupenek na všechny akce, které pořádá v Klatovech, v Sušici, v Horažďovicích Vedlejší činnosti: - reklamní a propagační činnost - pronájmy budovy divadla v Klatovech - kopírování Organizační struktura Počet stálých pracovníků : fyzických osob 10 přepočtených osob 9,1 Ředitelka SDS Klatovy - Mgr.Koubová Zdeňka Ekonomické oddělení: ekonom : řídí práci níže uvedených pracovníků: - účetní kumulovaná funkce zkrácený úvazek -0,875 - obchodní pracovnice zkrácený úvazek 0,625 Propagační oddělení: samostatný odborný referent kumulovaná funkce - řídí práci níže uvedených pracovníků: - odborný referent kumulovaná funkce - na dohody :- uvaděčky, šatnářky, PAH požární asistenční hlídky v divadle v Klatovech -pokladní, uvaděčky a PAH na štacích v Sušici a v Horažďovicích

4 Technické oddělení: vedoucí techniky - osvětlovač zvukař - řídí práci níže uvedených pracovníků: - jevištní technik, osvětlovač,zvukař - uklizečka na zkrácený úvazek 0,812 - uklizečka na zkrácený úvazek 0,812 2.Činnost: V roce 2011 SDS Klatovy zabezpečovala svoji činnost ve stejném rozsahu jako v minulém roce - jak v oblasti žánrové pestrosti, tak zachování hracích míst v Klatovech, v Sušici a v Horažďovicích. V hodnotícím období jsme uskutečnili 139 akcí, z toho 127 vlastních. Navštívilo je diváků /při pořádání klubových akcí je kapacita omezena v Klatovech a v Sušici 40ti místy a u některých pořadů pro nejmenší diváky je kapacita omezena do míst. Technickými silami jsme zabezpečili 12 pronájmů. Předplatitelské skupiny: - 4 skupiny divadelní : 2 skupiny v Klatovech, 1 skupina v Horažďovicích 1 skupina v Sušici - 1 skupina klubová v Klatovech - 1 skupina koncertní v Klatovech - 1 skupina pohádek pro rodiče s dětmi pod názvem Maminko, tatínku pojďte s námi do divadla v Klatovech V Sušici jsme v od září v sezoně 2011/12 zrušili skupinu klubového předplatného z důvodu malého zájmu veřejnosti a otevřeli novou divadelní předplatitelskou sk. S/1. Mimo předplatného zajišťujeme akce mimo předplatné pro dospělé v Klatovech, v Sušici i v Horažďovicích a na všech třech uvedených místech pořady pro děti a mládež. Při Stálé divadelní scéně Klatovy působí Klub přátel divadelního umění a Kruh přátel hudby. Stálá divadelní scéna Klatovy je zřizovatelem ochotnického spolku ZA OPONOU, který v roce 2011 uspořádal z vlastní tvorby 6 divadelních představení viz níže.

5 Návštěvnost: Typ pořadu: počet průměrná akcí návštěvnost Divadla v Klatovech Zábavné akce v Klatovech Akce na štacích 9 92 Koncerty Pohádky pro rodiče s dětmi o nedělích Klubové pořady / kap.48/ v KT a Su Mládež a kultura: - v Klatovech na štacích Mimořádné akce ochotnická představení 7 97 a klubové akce Akce pořádané ve spolupořadatelství 7 Mimo vlastní akce ve spolupráci s amatérskými soubory a tělesy jsme v divadle uvedli: jsme jsme uspořádali ochotnické divadelní představení Řeči v provedení ochotnického souboru TYJÁTR Horažďovice jsme byli spolupořadateli koncertu Večer II filmových melodií, který byl uskutečněn ve spolupráci se ZUŠ Klatovy a SRPDŠ. Účinkoval Pošumavský Big Band a hosté. V březnu jsme se ve spolupráci s JOHAN centrum Plzeň podíleli na zajištění regionálního 3denního festivalu poezie pod názvem Poezie na rynku. Jednalo se o postupovou přehlídku sólové recitace, divadla poezie, pohybového divadla a pantomimy pro Plzeňský a Karlovarský kraj. Konala se ve dnech v našem divadle. Klatovský ochotnický spolek ZA OPONOU působí při SDS Klatovy. Zkouší pravidelně v pátek v našem divadle měl pátou premiéru Vítejte v Ebersteinu - viz příloha. I páté představení pochází z pera principála spolku Tomáše Javorského. Naše divadlo poskytuje spolku nejen zázemí na zkoušky, zapůjčuje mu rekvizity a nábytek potřebný do her, ale poskytujeme mu i profesionální technickou pomoc osvětlovače, zvukaře. V rámci celostátního projektu RUBIKON jsme se podíleli na pořádání postupové soutěže oblastního kola v klatovském divadle. Rubikon je vzdělávací a preventivní projekt pro žáky a studenty 12-16ti leté, jehož cílem je posílit právní vědomí.formou vědomostní a prožitkové soutěže se žáci poměřují ve znalostech zákonů a práva a vyzkouší si schopnosti správně rozhodovat.

6 12.dubna 2011 proběhla v našem divadle Krajská postupová přehlídka dětských skupin scénického tance,na které jsme se podíleli spolupořadatelstvím propagací, zajištěním zvukařských a osvětlovacích služeb. 20.dubna 2011 jsme s dětským pěveckým sborem a ZŠ Čapkova Klatovy uspořádali koncert u příležitosti 15.výročí dětského pěveckého sboru Berušky 15 let. Ve spolupráci s o.s. JOHAN centrum Plzeň jsme zajistili představení pantomimy studentek HAMU Praha s názvem Postav na čaj konané dne 27.dubna 2011 v našem divadle. Reprízu představení Vítejte v Ebersteinu ochotnického spolku ZA OPONOU při SDS Klatovy jsme uvedli: - dne na zámku v Chudenicích - dne v Lesním divadle v Nýrsku - dne x na hradě Velhartice - dne na hradě Švihov Na pořádání výše uvedených představení ochotnického spolku jsme se podíleli propagací, technickým zabezpečením, převozem kulis, zvukovými a osvětlovacími službami Ve spolupráci s TJ Sokol Klatovy, s tanečním a pohybovým studiem Krok Klatovy uspořádali 16. června 2011 velkou taneční show Ve víru tance, v níž se představilo více než 150 dětí.tato akce má již 10ti letou tradici a mezi veřejností má velký ohlas. Stálá divadelní scéna Klatovy byla již šestý rok spolupořadatelem XVIII. Mezinárodního folklorního festivalu Klatovy 2011, který probíhal ve dnech V našem divadle se konalo vyvrcholení festivalu Festivalový galaprogram Klatovy září 2011 jsme uspořádali koncert k 70ti letům ZUŠ J. Kličky Klatovy Večer populárních melodií v podání Univerzálního orchestru při ZUŠ J.Kličky Klatovy. 9.prosince 2011 jsme ve spolupráci se SRPDŠ při ZUŠ Klatovy uvedli vánoční koncert pod názvem Po čertech veselé vánoce. I v roce přestože tato činnost není v náplni naší činnosti, ale slouží k její obohacení - jsme pokračovali v započatém záměru pořádání výstav ve zrekonstruované kuřárně v roce Do konce února probíhala výstava ve spolupráci s Muzeem Dr. Hostaše Klatovy k 90ti letům divadelní budovy v Klatovech a k 750.výročí založení města Klatov Začalo to hubičkou. Nová výstava byla instalována v září 2011 pod názvem Ohlédnutí za uplynulou sezonou 2010/11.Zároveň byla instalovaná výstavka výkresů děti mateřských škol Divadlo očima dětí, které se během sezony obnovují.

7 4. Výsledovka k NÁKLADY ,49 spotř.materiálu ,92 z toho na opravy,údržbu 9 426,00 květiny,rekvizity 9 717,00 PHM ,80 DDHM, nářadí ,00 plakáty,mazety ,00 kancel.potř.,odbor.lit ,80 elektromat ,00 čist.,úklid.prostř ,32 ostatní 1 120,00 spotř.energie ,56 z toho elektřina ,00 plyn ,56 voda ,00 opravy a udrž ,00 cestovné a ubyt ,00 z toho zam ,00 ubyt.herci ,00 nákl.na reprezentaci 242,00 ost.služby ,13 z toho nájmy ,00 spoje ,95 představení ,68 a.p ,44 več ,42 MAK ,50 svozy ,00 výlep ,32 tisk ,00 ostatní ( ,50 mzdové nákl ,00 z toho platy zam ,00 OON ,00 zák.soc.poj.(sp,zp) ,00 zák.soc.nákl ,88 z toho FKSP ,00 stravné,oopp ,88 jiné soc.nákl ,00 poplatky (dál.zn.) 1 600,00 sml.pokuty a úroky z prodl. - ost.pokuty a penále - jiné ost.nákl.(poj.,ba.popl.) ,00 odpisy DM ,00 nákl.z odepsaných pohl. - VÝNOSY ,44

8 tržby za představení ,80 z toho večerní ,80 MAK ,00 svozy ,00 ost ,00 tržby za služby ,00 z toho pronájem ,00 reklama ,00 úroky ,64 zúčtování fondů ,00 z toho RF ,00 sp.dary ,00 IF - FO ,00 ost.výnosy z činnosti ,00 z toho MěKT ,00 SU+HD+ost ,00 nadace ,00 z prodeje DM - z prodeje materiálu - provoz.dotace KÚ ,00 provoz.dotace MěKT ,00 REKAPITULACE: Náklady ,49 Výnosy ,44 Hosp.výsl.- zisk ,95 5. Přehled o stavu majetku k : označení majetku číslo účtu hodnota v Kč DNM-ost.-energ.audit 019/ ,00 DDNM 7-60 tis. 018/ ,30 DDNM do 7 tis. oper.evid ,50 stavby 021/ ,00 DHM-sam.mov.věci a soub. 022/ ,10 nad 40 tis. DDHM 3-40 tis. 028/ ,00 DDHM-dříve DKP 3-40 tis. 028/ ,35 DDHM 1-3 tis.-ochotníci oper.evid ,00 DDHM 1-3 tis ,90 pozemky 031/ ,00 umělecká díla a předměty 032/ ,00 celkem ,15

9 6. Stav pohledávek SDS Klatovy k : Pohledávky k jsou vesměs krátkodobého charakteru: pohledávky účet Kč pozn. vystavené faktury za vstup. na předst. 311/ ,00 splatnost 01/2012 vystavené faktury ostatní propagace 311/ ,00 splatnost 01/2012 poskytnuté zálohy na energie a ost.služby 314/ ,00 vyúčt.v r.2012 pohledávky za zaměstnanci 335/ ,90 PHM v nádržích služ.aut pohledávky ost. div.klub / 5598,00 splatnost 01/2011 náklady příštích období 381/ 38683,00 náklady období ,90 7. Kontrolní činnost Vnitřní kontrolní systém v SDS Klatovy je prováděn dle platného zákona 320/2002 Sb. upravující systém a postupy finanční kontroly, prováděcí vyhlášky 416/2004 a vnitropodnikové směrnice o interním auditu a zajištění a provádění vnitřního kontrolního systému. SDS Klatovy je malá organizace s právní subjektivitou, řízena KÚ Plzeňského kraje Plzeň s počtem pracovníků 10 / přepočtených 9,1/. Toto podotýkám proto, že tato skutečnost úzce souvisí s vnitřním kontrolním systémem. Během roku 2011 probíhaly kontroly vlastními pracovníky na jednotlivých úsecích v SDS Klatovy dle vnitropodnikové směrnice vnitřního kontrolního systému.. Funkce interního auditu je nahrazena veřejnoprávní kontrolou nadřízeného orgánu, kterým je KÚ Plzeňského kraje Plzeň. A/ Kontroly v naší organizaci v roce2011: V březnu proběhla kontrola VZP Klatovy V dubnu proběhla kontrola MěÚ Klatovy na použití dotací MěÚ KT. V dubnu proběhla kontrola KÚPK - dle zřizovací listiny dodržování právních předpisů, soulad předpisů organizace s platnou a účinnou legislativou /zákon č. 320/2001Sb., ve znění pozdějších předpisů/. Při žádné z těchto kontrol nedošlo v naší organizaci k žádnému kontrolnímu zjištění, které by bylo předáno k dalšímu řízení podle zvláštních předpisů. B/ vnitřní kontrolní systém vede k účelnému, efektivnímu a především k hospodárnému chodu organizace. Kontroly jsou prováděny dle stanovených termínů ve vnitropodnikové směrnici, ale i namátkově jak ředitelkou tak i vedoucími pracovníky organizace v rozsahu jejich pravomocí a odpovědností. Zjištěné nedostatky jsou ve stanovených termínech odstraňovány.

10 C/ V hodnotícím roce proběhlo dodavatelsky 7 revizí : revize hydrantů 1 x, hasicích přístrojů 1x, komínů kouřovody a spalivové cesty 1 x, revize plynové kotelny 2 x, revize pojízdné plošiny 1 x, revize hasících přístrojů 1 x. Případné zjištěné závady byly v termínech odstraněny. D/ Odborná školení proběhla u stálých pracovníků. a/ Jaroslava Prchalováekonomka v červnu na nový program AVENSIO v září na odpisy majetku v listopadu na program mzdy AVESIO v listopadu na účetnictví b/ Libuše Kováříková personalistika a mzdy v dubnu na program mzdy AVESIO v červnu na program mzdy AVESIO c/ Jiří Krejčí- elektrikář školení elektrikáře vyhl. 50 se zkouškami pro revize drobného el. zařízení a nářadí d/ -školení s přezkoušením řidičů referentských vozidel: Zdeňka Koubová - ředitelka v únoru Miroslav Ježek technik - v září Jiří Krejčí elektrikář- v září E/ Penále a jiné sankce V r. 2011nebyly žádné penále ani jiné sankce. 8. Vyřizování žádostí dle zákona č.106/1999 o svobodném přístupu k informacím Podle 18 odst. 1 písm. a) Počet podaných žádostí o informace: 0 Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti: 0 Podle 18 odst. 1 písm. b) Počet podaných odvolání proti rozhodnutí: Nebylo podáno žádné odvolání proti rozhodnutí. Podle 18 odst. 1 písm. c) Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace: Žádné rozhodnutí Stálé divadelní scény Klatovy nebylo přezkoumáno soudem.

11 Přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení: Nebyly vynaloženy žádné výdaje. Podle 18 odst. 1 písm. d) Výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence: Výhradní licence nebyly poskytnuty. Podle 18 odst. 1 písm. e) Počet stížností podaných podle 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení: Nebyly podány žádné stížnosti podle 16a. Podle 18 odst. 1 písm. f) Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona: Nebyly poskytnuty žádné další informace. 9. Sponzoři SDS Klatovy 2011 Hlavní partneři sezony: K&H KINETIC Klatovy MĚSTO KLATOVY Televizní studio FILM pro, Pavel Kalista, Radinovy KODAK - EXPRESS - TIGAS s. r. o. Klatovy Ing.Vácha REKAP, REKLAMA a TISK Klatovy BABKA reklamní agentura Klatovy Klatovská teplárna a.s. Klatovy INTERTELL spol. s.r.o. Janovice nad Úhlavou AEROXON s. r.o. Klatovy ALKAL baterie spol. s. o. Plzeň Mezinárodní doprava LORENC Klatovy E-therm TZ s.r.o. K Letišti 908 Klatovy Váckav Vaněk DROKOZ Běšiny č. 216 Soukromá projekční kancelář Josef Černý, Máchova ul., Klatovy 3 Pekárny a cukrárny a.s. Klatovy Lubská zemědělská a.s. Klatovy-Luby Natural mystic Klatov KT UNICOS s r.o, Klatovy ASAVET a.s. Biřkov AUTO NEJDL s.r.o. Klatovy Pošumavský Auto Moto Klub Klatovy v AČR

12

13