VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013

Transkript

1

2 VÝROČNÍ ZPRÁVA ZA ROK 2013 Organizace: Stálá divadelní scéna Klatovy IČO: Právní forma: příspěvková organizace Zápis do obchodního rejstříku dne Spisová značka Pr 755 vedená u Krajského soudu v Plzni. Adresa: Denisova 148/1, Klatovy Telefon: ředitelka ústředna předprodej sds@investtel.cz ředitelka sdsekonom@ investtel.cz ekonomické odd. sdspropag@ investtel.cz propagační odd. Zřizovatel : Plzeňský kraj Adresa: Škroupova 18, Plzeň Nadřízený orgán: Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Krajský úřad Plzeňského kraje Plzeň Adresa: Škroupova 18 Plzeň Přílohy: 1. charakteristika organizace 2. organizační struktura 3. rozbor činnosti 4. rozbor hospodaření 5. roční výsledovka 6. přehled o stavu majetku 7. stav pohledávek 8. stav fondů 9. kontrolní činnost 10. poskytování informací č. 106/ sponzoři SDS Klatovy V Klatovech dne Ředitelka SDS Klatovy Mgr. Koubová Zdeňka

3 1. Charakteristika organizace: SDS Klatovy nabízí kulturní služby občanům regionu Klatovska a okolí. Působí pravidelně na mateřské scéně v divadle v Klatovech a na hracích místech v sokolovně v Sušici a v kulturním domě v Horažďovicích, kde úzce spolupracuje s městskými kulturními středisky. Pořádá především divadelní představení, koncerty vážné hudby, muzikály, operety, klubové večery, pořady pro děti a mládež, pohádky o sobotách a nedělích pro rodiče s dětmi, ale i pořady zábavného charakteru. Při SDS Klatovy působí : - Kruh přátel hudby -Klub přátel divadelního umění - ochotnický spolek ZA OPONOU. SDS Klatovy vykonává další činnosti související s jejím posláním: - zabezpečuje propagaci, reklamu, předprodej a prodej vstupenek na všechny akce, které pořádá v Klatovech, v Sušici, v Horažďovicích Vedlejší činnosti: - reklamní a propagační činnost - pronájmy budovy divadla v Klatovech - kopírování 2. Organizační struktura Počet stálých pracovníků : fyzických osob 10 přepočtených osob 9,1 Ředitelka SDS Klatovy - Mgr.Koubová Zdeňka Ekonomické oddělení: ekonom : řídí práci níže uvedených pracovníků: - účetní kumulovaná funkce zkrácený úvazek -0,875 - obchodní pracovnice zkrácený úvazek 0,625 Propagační oddělení: samostatný odborný referent kumulovaná funkce - řídí práci níže uvedených pracovníků: - odborný referent kumulovaná funkce - na dohody :- uvaděčky, šatnářky, PAH požární asistenční hlídky v divadle v Klatovech -pokladní, uvaděčky a PAH na štacích v Sušici a v Horažďovicích

4 Technické oddělení: vedoucí techniky - osvětlovač zvukař - řídí práci níže uvedených pracovníků: - jevištní technik, osvětlovač,zvukař - uklizečka na zkrácený úvazek 0,812 - uklizečka na zkrácený úvazek 0, Rozbor činnosti: Rok 2013 byl pro Stálou divadelní scénu Klatovy rokem významným. Zabezpečovala svoji činnost ve stejném rozsahu jako v minulém roce, jak v oblasti žánrové pestrosti, tak zachováním hracích míst v Klatovech, v Sušici a v Horažďovicích. V září naše organizace oslavila 50 let své existence. K tomuto výročí během měsíce září probíhaly všechny akce za finanční podpory Plzeňského kraje a Města Klatovy. Nad slavnostním představením operou Wolfganga Amadea Mozarta Únos ze Serailu převzali záštitu Jiří Struček, náměstek hejtmana pro oblast školství, sportu, kultury a cestovního ruchu a starosta města Klatovy Rudolf Salvetr. viz příloha č výročí Stálé divadelní scény se ponese celou padesátou jubilejní sezonou. V hodnotícím období vzrostl zájem o předplatné ve všech předplatitelských skupinách, zejména u divadelních skupin na našich hracích místech v Sušici a v Horažďovicích. Uskutečnili jsme 141 akcí / což je o 12 akcí více, než v roce 2012 /, z toho 112 vlastních. Vlastních akcí navštívilo diváků, což představuje zvýšení návštěvníků o Dále chci podotknout, že při pořádání klubových akcí je kapacita omezena v Klatovech 40ti místy a u některých pořadů pro nejmenší diváky v divadelních sálech je kapacita omezena místy. V hodnotícím období jsme pokračovali ve spolupráci s ochotnickými soubory a se zájmovými organizacemi. Na mateřské scéně v klatovském divadle jsme uvedli 36 akcí, z toho 9 divadelních představení ochotnických soborů a dvě krajské přehlídky. Technickými silami jsme zabezpečili 15 pronájmů. Předplatitelské skupiny: - 3 skupiny divadelní : 2 skupiny v Klatovech, 1 skupina v Horažďovicích 1 skupina v Sušici - 1 skupina klubová: v Klatovech - 1 skupina koncertní: v Klatovech - 1 skupina pohádek pro rodiče s dětmi pod názvem Maminko, tatínku pojďte s námi do divadla v Klatovech

5 Kromě předplatného zajišťujeme akce mimo předplatné pro dospělé v Klatovech, v Sušici i v Horažďovicích a na všech třech uvedených místech pořady pro děti a mládež. Při Stálé divadelní scéně Klatovy působí Klub přátel divadelního umění a Kruh přátel hudby. Stálá divadelní scéna Klatovy je zřizovatelem ochotnického spolku ZA OPONOU uspořádal 13 divadelních představení viz níže. počet průměrná Typ pořadu: akcí: návtěvnost: divadla v Klatovech zábavné akce v Klatovech akce na štacích koncerty 7 89 pohádky pro rodiče s dětmi o nedělích klubové pořady / kap.50/ v KT a Su 8 44 mládež a kultura: - v Klatovech na štacích mimořádné akce ochotnická představení akce ve spolupořadatelství 29 Mimo vlastní akce ve spolupráci s amatérskými soubory a tělesy jsme v divadle uvedli: jsme uvedli divadelní představení našeho ochotnického spolku Za oponou Nerušit, prosím jsme uskutečnili ve spolupráci s Oblastní charitou Klatovy divadelní představení Labyrint světa na motivy J. A. Komenského se představil divákům v Klatovech ochotnický spolek TYJÁTR s představením Z/a/TRACENÁ jsme se podíleli se Základní uměleckou školou J. Kličky Klatovy na pořádání koncertu V zajetí hudby jsme uspořádali divadelní představení ochotnického spolku ze Železné Rudy Nepohádka o českých loupežnících. V březnu jsme se ve spolupráci s o. s. JOHAN centrum Plzeň podíleli na zajištění regionálního 3denního festivalu poezie pod názvem Poezie na rynku.jednalo se o jubilejní 10.ročník postupové přehlídky sólové recitace a divadla poezie pro Plzeňský a Karlovarský kraj, která se konala ve dnech března 2013 v našem divadle proběhla v našem Krajská postupové přehlídka dětských skupin scénického tance, na které jsme se podíleli spolupořadatelstvím propagací, zajištěním zvukařských a osvětlovacích služeb.

6 Již sedmý rok při Stálé divadelní scéně Klatovy působí ochotnický spolek ZA OPONOU. 26.dubna 2013 uvedl sedmou premiéru - komedii Trouba na večeři. Naše divadlo poskytuje spolku zázemí nejen na zkoušky, zapůjčuje mu rekvizity a nábytek potřebný do her, ale poskytujeme mu i profesionální techniky osvětlovače, zvukaře. 30.dubna 2013 jsme s dětským pěveckým sborem Berušky, Karafiát, Otakárek a Prvňáčci ZŠ Čapkova Klatovy uspořádali 2 muzikály: 1 x pro školy a 1 x pro veřejnost/ Princ Egyptský. Ve spolupráci s Centrem španělské kultury a vzdělávání a s taneční skupinou Marty Dance jsme dne uspořádali 2.ročník Dance Fiesta aneb Živé obrazy. Pod názvem Nahlížení jsme ve spolupráci ze ZUŠ J.Kličky Klatovy uvedli ukázky práce žáků Literárně dramatického oboru ZUŠ Klatovy dne 11.června Ve spolupráci s TJ Sokol Klatovy, s tanečním a pohybovým studiem Krok Klatovy uspořádali 13. června 2013 velkou taneční show Ve víru tance aneb Básníci v akci. Tato akce má již 12ti letou tradici a mezi veřejností má velký ohlas. V září probíhali oslavy k 50ti letům založení Stálé divadelní scény Klatovy. Ochotnický spolek ZA OPONOU působící při SDS Klatovy nastudoval v rámci oslav 50. výročí příběh inspirovaný povídkou Karoliny Světlé Hubička a klatovskou historií pod názvem Vášnivý polibek z Klatov. Hra pochází z pera principála spolku Tomáše Javorského. Premiéra proběhla Toto výjimečné představení jsme odehráli přímo v klatovském divadle 5 x z toho 3 x pro střední školy jsme se podíleli na realizaci divadelního představení Znám školu v Plánické aneb putování s Mistrem zášupníčkem, která byla nastudována u příležitosti 150 let výročí založení ZŠ v Plánické ul. Klatovy. Rovněž toto představení jsme odehráli 5 x. Se Základní uměleckou školou J. Kličky Klatovy jsme uvedli 5. a muzikálovou hudební show Hříšný tanec - a to 5 x. Tento projekt měl mezi veřejností obrovský úspěch ve spolupráci se ZUŠ Josefa Kličky Klatovy /s dechovým orchestrem mladých, s pěveckým sborem Fialky a s DPS Sedmikrásky, s literárně dramatickým a tanečním oborem ZUŠ a s mužským pěveckým sborem ze Strážova / jsme uspořádali pořad Vánoční koleda. Již tradičně v klatovském divadle začátkem prosince před pohádkou pro rodiče s dětmi chodí MIKULÁŠ a ČERT s dárky. Tuto akci pro děti zajišťujeme vlastními silami. Bylo tomu tak i dne před pohádkou O princezně, Luciášovi a makových buchtách. Ve spolupráci s klatovskými firmami jsme zajistili pro děti a rodiče ochutnávku vánočního cukroví.

7 7 repríz představení Trouba na večeři uvedl ochotnický spolek ZA OPONOU při SDS Klatovy: v Lesním divadle v Nýrsku v Chudenicích v Bolešinech ve Velharticích na Železné Rudě v Příchovicích ve Spáleném Poříčí V roce přestože tato činnost není v náplni naší činnosti, ale slouží k její obohacení - jsme pokračovali v započatém záměru pořádání výstav ve zrekonstruované kuřárně v roce Od ledna 2013 probíhala výstava pod názvem Ohlédnutí za uplynulou sezonou viz příloha č. 25 a v září jsme instalovali výstavu k 50. výročí vzniku SDS Klatovy. Zároveň byla instalovaná výstavka výkresů děti mateřských škol Divadlo očima dětí, které se během sezony obnovují. 4. Rozbor hospodaření Zisk z hlavní činnosti k činí Kč ,43 Zisk z vedlejší činnosti k činí Kč ,35 Zisk celkem: Kč ,78 Dotace Krajského úřadu PK činila k Kč ,- Mimo dotace KÚ a tržeb jsme získali /viz níže/ Kč ,- Zdůvodnění: Zisku v 2013 bylo dosaženo vysokou návštěvností, ale také především jinou činností /propagací a reklamou, pronájmy div. budovy/, službami zdarma, sponzorskými dary, příspěvky nadací a měst viz níže uvedené. Rozpis získaných prostředků mimo dotace KÚPK v roce 2013 Kč ,-: 1. finančních prostředků: Kč ,- - finanční dary: Kč ,- - pronájem div. budovy: Kč ,- - propagace cizích subjektů: Kč ,- - příspěvky od nadací: Kč ,- 2. příspěvků od Města Klatovy,Sušice a Horažďovic: Kč ,- - MěKT - na provoz divadla a komp. nájemného ve výši Kč ,- - na 50.ýročí divadla Kč ,- -SU,HD za odehraná představení Kč ,-

8 3. Slevy na služby a služby zdarma, které se ve výnosech nepromítnou, ale lze je finančně vyčíslit - v celkové výši Kč ,- - leden sleva při zakoupení židlí do hereckých šaten. Firma JIKOS servis s.r.o. Klatovy nám poskytl slevu při nákupu 20 ks židlí /Kč 305,- za 1 ks/ ,-.. - za snížené ceny ubytování - Kč ,- - agentura Babka zhotovení 780 ks plakátů sleva na 1 plk Kč 64,- = Kč ,- - zdarma: fotodokumentace z činnosti SDS (výstava + archiv) Kč 7.260,- - zdarma: instalace počítačů a programů Kč 8.000,- - zdarma: zhotovení požární dokumentace požárním specialistou /tato funkce není v SDS obsazena/, školení PO a BOZP zaměstnanců, vypracování požární dokumentace, školení požárních hlídek a dvou SBH Točník a Štěpánovice - zajišťují služby u večerních pořadů / Kč ,-- /možno doložit/. - zdarma: keramika k 50.výročí SDS Kč ,- /platil K+K technology KT/ - zdarma: tisk almanachů k 50.výročí SDS Klatovy ks /platil K+K technology KT/ - Kč ,- - zdarma: občerstvení pro návštěvníky 50.výročí-GaleriaVino Klatovy Kč ,- Městský úřad Klatovy, který je vlastníkem divadelní budovy v Klatovech, nám poskytl finanční prostředky na zaplacení jejího nájmu. V hodnotícím období se jednalo o částku Kč ,-, což představuje pro naši organizaci i pro zřizovatele KÚPK Plzeň / tuto částku na zřizovateli nepožadujeme / obrovská finanční úspora/. 5.Výsledovka k včetně vedlejší hospodářské činnosti: NÁKLADY , spotř.materiálu 878,75 34 z toho na opravy,údržbu 088,07 12 květiny,rekvizity 862,00 33 PHM 282,60 42 jiný DDHM 948,00 2 plakáty,mazety 925,30 84 kancel.potř.,odbor.lit. 140,00 36 elektromat. 557,42 27 čist.,úklid.prostř. 048,00

9 48 jiný 027, spotř.energie 341, z toho elektřina 193, plyn 148,00 17 voda 153, opravy a udrž. 091,00 17 cestovné a ubyt. 691,00 18 nákl.na reprezentaci 833, ost.služby 810, z toho nájmy 417, spoje 356, představení 104, a.p. 975, več. 451, MAK 829, svozy 355,40 89 výlep 497,51 78 tisk 995, jiné 932, mzdové nákl. 702, z toho platy zam. 145, OON 557, zák.soc.poj.(sp,zp) 693,00 4 jiné soc.poj. 696, zák.soc.náklady 471,00 24 z toho FKSP 392,00 97 stravné,oopp 079,00 jiné daně a popl. 1

10 jiné pokuty a penále ostatní nákl.z činnosti odpisy DM nákl.z DDM daň z příjmů 600,00 140,00 586,00 714,00 547,60 170,00 VÝNOSY , tržby za představení 650, z toho večerní ,50 MAK ,00 svozy ,00 jiné ,00 tržby za služby ,00 z toho pronájem ,00 reklama ,00 úroky ,18 čerpání fondů ,00 z toho RF -sp.dary ,00 FO ,00 ost.finanční výnosy 1 243,25 ost.výnosy z činnosti ,00 provoz.dotace KÚ , provoz.dotace MěKT 000,00 8 REKAPITULACE: Náklady ,15 Výnosy ,93 Hosp.výsl.- zisk ,78 6. Přehled o stavu majetku k : označení majetku číslo účtu hodnota v Kč DNM-ost.-energ.audit 019/ ,00 DDNM 7-60 tis. 018/ ,00 DDNM do 7 tis. provoz.evid ,50 stavby 021/ ,00 DHM-sam.mov.věci a soub. 022/ ,60 nad 40 tis. DDHM 3-40 tis. 028/ ,00 DDHM-dříve DKP 3-40 tis. 028/ ,14 DDHM 1-3 tis.-ochotníci provoz.evid ,00

11 DDHM 1-3 tis. provoz.evid ,35 pozemky 031/ ,00 umělecká díla a předměty 032/ ,00 celkem , Stav pohledávek SDS Klatovy k Pohledávky jsou krátkodobého charakteru. pohledávky účet Kč pozn. odběratelé 311/ 25358,80 poskytnuté zálohy na energie a ost.služby 314/ ,00 pohledávky za zaměstnanci 335/ 1783,00 pohledávky ost. 377/ 1642,00 náklady příštích období 381/ 21825, ,30 8. Stav fondů k fondy SÚ Kč FO 411/ ,00 FKSP 412/ ,53 RF z HV 413/ ,30 RF dary 414/ ,00 IF 416/ ,80 c e l k e m ,63 9. Kontrolní činnost Vnitřní kontrolní systém v SDS Klatovy je prováděn dle platných zákonů, prováděcí vyhlášky a vnitropodnikové směrnice o interním auditu a zajištění a provádění vnitřního kontrolního systému. SDS Klatovy je malá organizace s právní subjektivitou, řízena KÚ Plzeňského kraje Plzeň s počtem pracovníků 10 / přepočtených 9,1/. Toto podotýkám proto, že tato skutečnost úzce souvisí s vnitřním kontrolním systémem. Během roku 2013 probíhaly kontroly vlastními pracovníky na jednotlivých úsecích v SDS Klatovy dle vnitropodnikové směrnice vnitřního kontrolního systému.funkce interního auditu je nahrazena veřejnoprávní kontrolou nadřízeného orgánu, kterým je KÚ Plzeňského kraje Plzeň. A/ vnitřní kontrolní systém vede k účelnému, efektivnímu a především k hospodárnému chodu organizace.

12 Kontroly jsou prováděny dle stanovených termínů ve vnitropodnikové směrnici, ale i namátkově -jak ředitelkou tak i vedoucími pracovníky organizace v rozsahu jejich pravomocí a odpovědností. Namátkové kontroly : 1/ Namátkové kontroly na úseku ekonomickém v r nebyly zjištěny žádné nedostatky drobné byly odstraněny neprodleně na místě /tento kladný výsledek kontrol byl zapříčiněn zjištěnými nedostatky loňských kontrol včetně napomenutí příslušné pracovnice. Kontroly propagačního a technického odd. proběhly rovněž bez závad. Kontroly zvenčí : 1/ - Dne proběhla kontrola 0SSZ Klatovy nebyly zjištěny závady 2/ - Dne proběhla kontrola odboru kultury KÚ PK kontrola činnosti dle Zřizovací listiny, kontrola vnitřních předpisů organizace a dodržování právních předpisů 3/- Dne proběhla v SDS kontrola odboru kontroly KÚ PK vnitřního kontrolního systému bez závad a postupu dle zákona O svobodném přístupu k informacím. Závady - výroční zprávy o svobodném přístupu k informacím byly neprodleně uveřejněny na našich webových stránkách. 4/- Ve dnech proběhla kontrola ekonomického odboru KÚ PK - komplexní kontrola hospodaření od , dodržování směrnic RPK č. 3/2012 a 1/2013, o zadávání veřejných zakázek. Výsledek kontroly: bez závad B/- V hodnotícím roce proběhlo dodavatelsky 10 revizí : revize hydrantů 1 x, hasicích přístrojů 1x, komínů kouřovody a spalivové cesty 1 x, revize plynové kotelny 3x, revize pojízdné plošiny 1 x, revize NTK + tlakové nádoby 1 x, revize hromosvodů 1 x, revize tahů a zatěžkávací zkoušky tahů 1 x, Zjištěné závady revize hromosvodů, jevištních tahů byly v termínech odstraněny. Nevyhovující hasicí přístroje byly vyměněny. Odborná školení proběhla u těchto stálých pracovníků: a/ Všichni pracovníci ve stálém pracovním poměru byly proškoleni v oblasti PO a BOZP květen PAH byla proškolena září 2013 b/ ekonomka změny v účetnictví účetnictví vybraných úč. jednotek c/ pracovnice PAM seminář PAM /A d/ ředitelka v dubnu 2013 školení řidičů ref. vozidel v září e/ 2 techničtí pracovníci prošli školením řidičů referent. vozidel. f/ preventivní prohlídky a vstupní prohlídky zaměstnanců u 6ti zaměstnanců Penále a jiné sankce Penále za opožděné podání daně z příjmů ze závislé činnosti Kč 1.140,-.

13 Penále ve výši Kč 1.140,- bylo zodpovědné pracovnici předepsáno k náhradě - škoda byla pracovnicí neprodleně uhrazena. Jiné sankce- nebyly 10. Poskytování informací č. 106/1999 Sb. Podle 18 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších změn, včetně souvisejících zákonů a předpisů, vydávám výroční zprávu o svobodném přístupu k informacím za rok 2013: včetně souvisejících zákonů a předpisů, vydávám výroční zprávu o svobodném přístupu k informacím za rok 2013: I. Podle 18 odst. 1 písm. a) Počet podaných žádostí o informace: 0 Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti: 0 II. Podle 18 odst. 1 písm. b) Počet podaných odvolání proti rozhodnutí: Nebylo podáno žádné odvolání proti rozhodnutí. III. Podle 18 odst. 1 písm. c) Opis podstatných částí každého rozsudku soudu ve věci přezkoumání zákonnosti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace: Žádné rozhodnutí nebylo přezkoumáno soudem. Přehled všech výdajů, které povinný subjekt vynaložil v souvislosti se soudními řízeními o právech a povinnostech podle tohoto zákona, a to včetně nákladů na své vlastní zaměstnance a nákladů na právní zastoupení: Nebyly vynaloženy žádné výdaje. IV. Podle 18 odst. 1 písm. d) Výčet poskytnutých výhradních licencí, včetně odůvodnění nezbytnosti poskytnutí výhradní licence: Výhradní licence nebyly poskytnuty. V. Podle 18 odst. 1 písm. e) Počet stížností podaných podle 16a, důvody jejich podání a stručný popis způsobu jejich vyřízení: Nebyly podány žádné stížnosti podle 16a.

14 VI. Podle 18 odst. 1 písm. f) Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona: Nebyly poskytnuty žádné další informace Sponzoři SDS Klatovy v r. 2013: Hlavní partneři sezony: K&K a.s. Klatovy - voda.energie.ekologie Město Klatovy Mediální partneři: Rozhled Klatovsky Deník Televizní studio FILM pro, Pavel Kalista, Radinovy KODAK - EXPRESS - TIGAS s. r. o. Klatovy Ing.Vácha REKAP, REKLAMA a TISK Klatovy BABKA reklamní agentura Klatovy E-therm TZ s.r.o. K Letišti 908 Klatovy INTERTELL spol. s.r.o. Janovice nad Úhlavou Václav Vaněk DROKOZ Běšiny č. 216 ART JGS s.r.o.praha JIKOS - nábytek Klatovy GALERIA VINO Randova 214, Klatovy KLATOVSKÁ TEPLÁRNA a.s. AEROXON s. r.o. Klatovy KT UNICOS s.r.o.klatovy ASAVET a.s. Biřkov Pošumavský Auto Moto Klub Klatovy v AČR UNILEASING a.s. Klatovy AUTO NEJDL s.r.o. Klatovy ALKAL spol. s r.o. Plzeň TRAST VELKOOBCHOD kancelářské potřeby... Soukromá projekční kancelář Josef Černý, Máchova ul., Klatovy 3 Mezinárodní doprava Lorenc Klatovy LYCKEBY CULINAR a.s.horažďovice Lubská zemědělská a.s. Klatovy-Luby Pekárny a cukrárny Klatovy a.s.

15

16