Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 Příloha č. 3 Seznam samostatných evidencí mimo systém GINIS Spisový uzel Vedeno v analogové podobě Vedeno v elektronické podobě VED OVS OOZ FO MP OSV OŽÚ ODS Rada města Zastupitelstvo Obecně závazné vyhlášky Matriční knihy a sbírky listin Kniha Odcizení a ztrát OP a CD Registr obyvatel (karty) Registr OP a CD (karty) Výkazy práce Evidenční listy důchodového pojištění Rozpis služeb Rozpočet školských zařízení Evidence subjektů živnostenského podnikání Evidence zemědělských podnikatelů Evidence CzechPOINT Evidence kontrolní činnosti Evidence stížností Smlouvy Evidence stížností Evidence organizační struktury a personalistika Informační systém o platech zaměstnanců (ISP) Evidence docházky (WATT) Registr živnostenského podnikání Evidence zemědělského podnikatele Centrální registr vozidel ISEO Digitální tachograf Česká kancelář pojistitelů

31 Příloha č. 4 Neevidované dokumenty Dokumenty, které nepodléhají evidenci dokumentů dle tohoto řádu bankovní výpisy, brožury, časopisy a noviny, dodací listy, dohody na půjčky, dotazníky (jestliže neobsahují odvolání na zákon č. 106/1999 Sb.), dovolenky, evidence docházky, hlášení o doporučení do zaměstnání, o lázeňské léčbě, o nemocnosti, o oznámení o přijetí pracovníka, o požárech, o propuštění z vazby, knihy, kulturní programy, oběžníky, objednávky služebních cest, osobní karty, peněžní deníky, poukazy pokladní služby, pozvánky na různé akce (pokud se nevztahují ke správnímu řízení), propagační a reklamní písemnosti, sestavy půjček ze spořitelen, soupisy poštovních složenek, účetní doklady, věstníky, vstupenky, žádanky o materiál, žádanky o opravy.

32 Příloha č. 5 Přehled spisoven Útvar Odbor občanských záležitostí Finanční odbor Odbor vnitřní správy oddělení evidence majetku a nakupování Odbor vnitřní správy oddělení správy majetku a investic + oddělení správy provozu Útvar tajemníka oddělení strategického plánování a projektového řízení Útvar interního auditu Útvar interního auditu agenda krizového řízení Útvar tajemníka - sekretariát Umístění SD Sušil Odpovědná pracovní pozice CENTRÁLNÍ SPISOVNA Pracovník podatelny a spisovny Kód OOZ-04 PŘÍRUČNÍ SPISOVNY JEDNOTLIVÝCH ÚTVARŮ Radnice - podkroví Předzámčí Předzámčí věž Předzámčí Radnice kancelář č. 32 Ul. 6. května 1071 Účetní Referent správy majetku na úseku pozemků, lesů a veřejné zeleně Vedoucí oddělení správy majetku a investic Vedoucí oddělení strategického plánování a projektového řízení Vedoucí útvaru, interní auditor Referent krizového řízení a BOZP FO-ÚČ- 03 OVS- SM-04 OVS- SM-01 UTAJ- OPŘ-01 Zastupující pracovní pozice Účetní Referent agendy veřejných zakázek Referent správy majetku na úseku liniových staveb Projektový manažer Kód FO-ÚČ- 02 OVS- EMN-03 OVS- SM-03 UTAJ- OPŘ-02 UIA-01 Manažer kvality UIA-02 UIA-03 Vedoucí útvaru, interní auditor UIA-01 Radnice 1. OVS- Asistent starosty UTAJ-02 Referent evidence majetku patro EMN-02 Odbor sociálních věcí Ul. 6. května Referent na úseku sociálněprávní ochrany dětí 1071 OSV-03 Odbor občanských Radnice - Referent na úseku OP a Referent na úseku OP a CD OOZ-07 záležitostí přízemí CD OOZ-06 Odbor občanských Radnice 1. Referent přestupkové záležitostí patro agendy přestupková agenda OOZ-03 Odbor vnějších vztahů a kultury Radnice 1. patro Vedoucí odboru vnějších vztahů a kultury OVVK- 01 Referent redakce zpravodaje OVVK- 02 Referent na úseku Odbor Obecní Ul. 6. května Referent na úseku OŽÚ-04 živnostenské kontroly, živnostenský úřad 1071 registrace a Czech Pointu registrace a Czech Pointu OŽÚ-03 Odbor dopravně Radnice - Referent registru řidičů a Referent registru řidičů ODS-03 správní domeček vozidel ODS-02 Městská policie Předzámčí Zástupce velitele, strážník MP-02 Strážník MP-07 Odbor územního plánování a stavebního řádu stavební archiv Odbor životního prostředí vodoprávní úřad Odbor občanských záležitostí matriční úřad Předzámčí Předzámčí Radnice - přízemí SPECIALIZOVANÉ SPISOVNY Referent stavebně-správní řízení FO nepodnikajících a obcí Referent na úseku vodního hospodářství Vedoucí odboru OSÚ-03 OŽP-06 OOZ-01 Referent na úseku územních souhlasů a ohlášení Referent na úseku vodního hospodářství a ochrany zemědělského půdního fondu Referent na úseku evidence obyvatel OSÚ-07 OŽP-08 OOZ-05

33 Příloha č. 6 Přehled spisových uzlů Spisový uzel Označení Odpovědná pracovní pozice Kód Podatelna POD Pracovník podatelny OOZ-02 Vedení města a městského úřadu Odbor vnějších vztahů a kultury Odbor vnitřní správy Útvar tajemníka Oddělení strategického plánování a projektového řízení VED Asistent starosty UTAJ-02 OVVK OVS UTAJ Vedoucí odboru Referent agendy veřejných zakázek Vedoucí oddělení strategického plánování a projektového řízení Finanční odbor FO Účetní, pokladník Útvar interního auditu Odbor občanských záležitostí Odbor sociálních věcí Odbor územního plánování a stavebního řádu Odbor dopravně správní Odbor Obecní živnostenský úřad Odbor životního prostředí Městská policie Městská knihovna Společenský dům SUŠIL UIA Vedoucí útvaru, interní auditor OVVK- 01 OVS- EMN-03 UTAJ- OPŘ-01 FO-ÚČ- 04 OOZ Vedoucí odboru OOZ-01 OSV OSÚ Referent na úseku školství, grantového řízení a agendy sociální práce Referent stavebněsprávní řízení FO nepodnikajících a obcí Zastupující pracovní pozice Pracovník podatelny, spisovny a Czech Pointu Referent evidence majetku Redaktor Zpravodaje Referent správy majetku na úseku pozemků, lesů a veřejné zeleně Projektový manažer Účetní Kód OOZ-08 OVS- EMN-02 OVVK-02 OVS-SM- 04 UTAJ- OPŘ-02 FO-ÚČ- 03 UIA-01 Manažer kvality UIA-02 OSV-06 OSÚ-03 ODS Referent registru řidičů ODS-03 OŽÚ OŽP MP MK SDS Referent na úseku registrace a Czech Pointu Referent na úseku vodního hospodářství Administrativní pracovník Vedoucí organizační složky Vedoucí organizační složky OŽÚ-04 OŽP-06 MP-04 Referent přestupkové agendy Referent na úseku SPOD - náhradní rodinné péče Referent na úseku územních souhlasů a ohlášení Referent registru řidičů a vozidel Referent na úseku živnostenské kontroly, registrace a Czech Pointu Referent na úseku vodního hospodářství a ochrany zemědělského půdního fondu Administrativní pracovník Knihovník Referent agendy veřejných zakázek OOZ-03 OSV-05 OSÚ-07 ODS-02 OŽÚ-03 OŽP-08 MP-05 OS-MK- 01 OS- SDS-01 OS-MK- 02 OVS- EMN-03

34 Příloha č. 7 Seznam pracovních pozic oprávněných k přihlášení do datové schránky města Útvar Pracovní pozice Kód Vedení města a městského úřadu Odbor občanských záležitostí Odbor občanských záležitostí Odbor občanských záležitostí Starosta města Pracovník podatelny Pracovník podatelny a spisovny Pracovník podatelny, spisovny a Czech Pointu ST-01 OOZ-02 OOZ-04 OOZ-08

35 Příloha č. 8 Vzor předávacího protokolu o předání dokumentů do spisovny Předávací protokol o předání dokumentů A/S do spisovny Předávající: (označení odboru) Poř. číslo Spis. znak Název dokumentu Rok vzniku Skart.znak a lhůta Místo uložení Poznámka Předal: Převzal:. Jméno, příjmení, podpis Jméno, příjmení, podpis Datum předání spisu do spisovny:

36 MĚSTO BYSTŘICE POD HOSTÝNEM VÁŠ DOPIS ZN. 123/2010 ZE DNE: Č. J.: MBPH 12345/2016 VYŘIZUJE: Jméno Příjmení TEL./FAX: DATUM: datum.2010 Jméno Příjmení Organizace Ulice MĚSTO Obsah sdělení bez uvedení věc Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. S pozdravem Jméno oprávněné osoby funkce oprávněné osoby MěÚ Bystřice pod Hostýnem Příloha Uvádí se podle potřeby jen v případě, že příloha není zmíněna přímo v textu V případě, že nechcete použít, vymažete Bez odrážek nebo číslování Rozdělovník Uvádí se podle potřeby Bez odrážek nebo číslování Nastavení záhlaví odpovídá požadavkům radnice Na první straně jsou informace o úřadu Na všech dalších je číslování uprostřed dole Font pro informace v zápatí a na první straně nahoře je Arial Narrow Pro všechny ostatní texty je font Arial Zarovnání odstavců a mezery mezi nimi jsou podle doporučení ing. Martynka Masarykovo náměstí 137 IČ: tel.: Bystřice pod Hostýnem DIČ: CZ fax: posta@mubph.cz

37 MĚSTSKÝ ÚŘAD BYSTŘICE POD HOSTÝNEM NÁZEV ODBORU VÁŠ DOPIS ZN. 123/2010 ZE DNE: Č. J.: MBPH 12345/2016 VYŘIZUJE: Jméno Příjmení TEL./FAX: DATUM: datum.2010 Jméno Příjmení Organizace Ulice MĚSTO Obsah sdělení bez uvedení věc Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. Text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text. S pozdravem Jméno oprávněné osoby funkce oprávněné osoby MěÚ Bystřice pod Hostýnem Příloha Uvádí se podle potřeby jen v případě, že příloha není zmíněna přímo v textu V případě, že nechcete použít, vymažete Bez odrážek nebo číslování Rozdělovník Uvádí se podle potřeby Bez odrážek nebo číslování Nastavení záhlaví odpovídá požadavkům radnice Na první straně jsou informace o úřadu Na všech dalších je číslování uprostřed dole Font pro informace v zápatí a na první straně nahoře je Arial Narrow Pro všechny ostatní texty je font Arial Zarovnání odstavců a mezery mezi nimi jsou podle doporučení ing. Martynka Masarykovo náměstí 137 IČ: tel.: Bystřice pod Hostýnem DIČ: CZ fax: posta@mubph.cz

38 Příloha č. 11 Za evidenci a správu úředních i neúředních razítek zodpovídá: Referent evidence majetku (OVS-EMN-02) Vzor podacího razítka: Vzory úředních a ostatních razítek: Viz samostatná evidence vedená referentem evidence majetku (OVS-EMN-02)

39 Příloha č. 12 Vzor štítku na pořadače, archivní krabice nebo skartační boxy Město Bystřice pod Hostýnem Odbor XX Označení balíku: Y / 20XX Rok vzniku dokumentů: 20XX Soupis skartačních znaků balíku: XX.X, YY.Y, ZZ.Z, MM.M, NN.N ROK SKARTACE 20XX