Zápis z porady předsedů samospráv a pověřených členů samospráv ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne

Transkript

1 Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ Zápis z porady předsedů samospráv a pověřených členů samospráv ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne Účast: SA - přítomno 52 zástupců SA z 73 pozvaných, tj. 71 % 4 b.j. přítomno 7 zástupců z 34 pozvaných, tj. 20 % Program: 1. Zahájení 2. Hospodaření SBD Třebíč 3. Stavy DZ, pohledávky 4. Vyúčtování topné sezóny 2013, přepočty nájemného od Opravy bytového fondu 6. Rozdělovače topných nákladů 7. Různé: nová legislativa, průkazy energetické náročnosti budovy, příprava shromáždění delegátů 8. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil předseda představenstva Miloslav Peštál. Přivítal přítomné zástupce domů a ze zdravotních důvodů předal řízení porady Ing. Zdeňku Veškrnovi, řediteli družstva. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok Povinný audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš, auditor č. oprávnění Audit proběhl v prosinci 2013 a březnu Audit hospodaření byl ukončen dne , nebyly zjištěny nedostatky. Hospodaření družstva k Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění ,00 Kč ,19 Kč ,00 Kč ,19 Kč Návrh na rozdělení zisku: 75% do statutárního fondu ,19 Kč 25% do fondu sociálních potřeb ,00 Kč Do výnosů bytových domů bylo zaúčtováno: Výnosy z pronájmů společných prostor Úroky z minusových stavů DPZ Celkem do výnosů domů ,00 Kč ,00 Kč ,00 Kč K bodu 3: Stavy DPZ, pohledávky v Kč 3.1 Dlouhodobá záloha (DZ dříve DPZ) na opravy a investice rok 2013 v Kč Stav k Tvorba za rok Čerpání za rok Stav k Specifikace čerpání DZ Vypořádání SVJ (6) Splátky úvěrů revitalizace Platby úroků revitalizace Revitalizace Opravy a revize

2 Financování oprav z globálu DZ - bytové domy s nesplacenou vnitropůjčkou 19 domů ve výši Pohledávky k Období Předpis Pohledávky % z ročního předpisu , ,- 0,94 % K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2013, přepočty nájemného od Celkový přehled nákladů Vytápění TUV SV Elektřina Výtahy Vyúčtování bylo předáno na bytové domy Připomínky do: Odeslání přeplatků: Z přeplatků bylo převedeno na nedoplatky nájemného a úhrad od vlastníků 570 tis. Kč Vyúčtování dle rozdělovačů topných nákladů za rok 2013 u 22 bytových domů 4.2 Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k plošné přepočty prováděny nebudou - individuální změny nahlásit do Pravidla pro rozúčtování nákladů služby: Od jsou nově stanovena pravidla zákonem č. 67/2013 Sb., kterým se upravují některé otázky související s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostoru v domě s byty. Rozúčtování nákladů na dodávku tepla - viz 6 zákona 67/2013 Sb. - dohoda všech vlastníků nebo všech nájemníků v domě - pokud se nedohodnou je rozúčtování nákladů provedeno dle vyhl. 372/2001 Sb. a to: - nejsou-li nainstalovány RTN - podle poměru velikosti započitatelné podlahové plochy bytu - jsou-li nainstalovány RTN - rozdělením na základní a spotřební složku - základní složka % - dle plochy - spotřební složka % - dle korigované hodnoty (spotřebních dílků) Rozúčtování nákladů na centralizované poskytování teplé vody - viz 6 zákona 67/2013 Sb. - dohoda všech vlastníků nebo všech nájemníků v domě - pokud se nedohodnou je rozúčtování nákladů provedeno dle vyhl. 372/2001 Sb., a to u nákladů na ohřev vody: - 30 % dle základní složky - 70 % dle spotřební složky (dle náměrů vodoměrů) Montáž rozdělovačů topných nákladů v průběhu zúčtovacího období - doložit souhlas 100 % všech vlastníků a nájemců bytů, aby od okamžiku instalace rozdělovačů topných nákladů byl náklad rozdělen na základní a spotřební složku. Spotřební složku doporučujeme 60 %. Jinak je změna způsobu rozúčtování možná vždy až po uplynutí zúčtovacího období ( 5 z.67/2013 Sb.). Rozúčtování nákladů na ostatní služby - zejména elektřinu společných prostor a provoz výtahu - 5, odst. 2 písm. d - dle počtu osob rozhodných pro rozúčtování V případě požadavku jiného způsobu rozúčtování je třeba doložit usnesení, které musí být schváleno: na členské schůzi 2/3 všech nájemců a dále na shromáždění SVJ bez právní subjektivity nadpoloviční většinou přítomných vlastníků Osoby rozhodné pro rozúčtování služeb - vždy minimálně 1 osoba, i když v bytě celý rok nikdo nebydlí - náklady na provoz výtahu budou rozpočítány na všechny jednotky v domě, pokud nebude doloženo jiné rozhodnutí 2

3 Povinnost oznamovat poskytovateli služeb písemně a bez zbytečného odkladu změny v počtu osob rozhodných pro rozúčtování ( 12) K bodu 5: Opravy bytového fondu plán na rok SVJ Okrajová I.-elektro, DPST, II-lodžie SVJ Tkalcovská zateplení sev.stěny, štít SVJ Lidická zateplení, lodžie, střecha SVJ Divišova zateplení, přístavba lodžií SV Náměšť, Nad Příhořím zateplení, přístavba lodžií SVJ Revoluční zateplení, přístavba lodžií SVJ Kněžice zateplení, oprava balkonů SVJ Dělnické nám zateplení, přístavba lodžií SVJ Přibyslavice zateplení, přístavba lodžií SVJ Lidická zateplení, přístavba lodžií Přibyslavice zateplení SVJ Stařeč zateplení, přístavba lodžií SVJ Jindřichova zateplení SVJ Bartuškova zateplení, přístavba lodžií SVJ Dělnické nám zateplení, přístavba lodžií SVJ Modřínová zatepl. jižní, rozšíření lodžií SVJ Opatov zateplení, přístavba lodžií SVJ Spojenců zateplení, přístavba lodžií - akce č nemají doloženy 100% souhlasy, čeká se na rozhodnutí stavebního úřadu V městské části Borovina bude využita finanční podpora JESSICA - poskytuje SFRB, v roce 2014 je k využití 600 mil. Kč, - využití pouze ve městech se schváleným IPRM Třebíč - Borovina, - splatnost až na dobu 30 let, - úrok v minimální míře v souladu s pravidly poskytování veřejné podpory - 0,58 % p.a. úvěry do 10 let splatnosti (RSEU + 0 %) - 1,58 % p.a. pro let (RSEU + 1 %) - 2,58 % p.a. pro let (RSEU + 2 %) - účelový úvěr použitelný jen na krytí způsobilých výdajů, - ukončení K bodu 6: Rozdělovače topných nákladů Zákonem č. 318/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, byla vlastníkům budovy, resp. společenství vlastníků jednotek uložena mimo jiné povinnost osadit rozdělovače topných nákladů v jednotlivých bytech do termínu a dále povinnost zpracovat průkaz energetické náročnosti. Povinnosti v této oblasti jsou uvedeny v těchto paragrafech: 7 (4) Stavebník, vlastník budovy nebo společenství vlastníků jednotek jsou dále povinni a) vybavit vnitřní tepelná zařízení budov přístroji regulujícími a registrujícími dodávku tepelné energie konečným uživatelům v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem; konečný uživatel je povinen umožnit instalaci, údržbu a kontrolu těchto přístrojů, 12 (1) Fyzická osoba se dopustí přestupku tím, že j) jako konečný uživatel neumožní instalaci, údržbu nebo kontrolu přístrojů regulujících dodávku tepelné energie konečným uživatelům podle 7 odst. 4 písm. a). (2) Za přestupek lze uložit pokutu do a) Kč, jde-li o přestupek podle odstavce 1 písm. i) nebo j), 12a (1) Právnická nebo podnikající fyzická osoba se dopustí správního deliktu tím, že i) jako stavebník, vlastník budovy nebo společenství vlastníků jednotek nesplní některou z povinností podle 7 odst. 4 nebo 7a odst. 1, (3) Za správní delikt se uloží pokuta do b) Kč, jde-li o správní delikt podle odstavce 1 písm. b), h), i), j) nebo podle odstavce 1 písm. k) bodu 2 nebo 4, 3

4 Družstvo vypsalo výběrové řízení na dodávku systému měření TE, SV, TV a zpracování dat. Dodavatelem byla vybrána firma ista ČR s.r.o. S touto firmou byly uzavřeny: 1) Smlouva o dílo č. 1DNTR/2013 na dodávku a montáž rozdělovačů topných nákladů 2) Smlouva o dílo č. 2DNTR/2013 na dodávku a montáž vodoměrů 3) Smlouva o dílo č. 3DNTR/2013 na zajištění servisu, odečítacích služeb a rozúčtování RTN dodává se jen s dálkovým odečtem: Dodávka, montáž a pasportizace RTN 1 ks 341,- Kč Roční odečet a rozúčtování 1 ks 41,- Kč Vodoměry: repase starého vodoměru 1 ks 335,- Kč nový bez dálkového odečtu 1 ks 408,- Kč nový s dálkovým odečtem 1 ks 632,- Kč Roční odečet a rozúčtování 1 ks 23,- Kč Poznámka: Při výpočtu spotřeby tepla v jednotlivých bytech je hodnota odečtená na displeji RTN dále korigovaná koeficienty. Tím jsou stanoveny stejné podmínky pro všechny byty v bytovém domě. Závěr: V domech, kde je družstvo většinovým vlastníkem bytů bude ctít výše uvedený zákon a provede instalaci rozdělovačů s dálkovým odečtem do O výměně vodoměrů rozhodne výbor samosprávy. Seznámení s průběhem osazování. Počty Namontováno Plán montáží Zbývá SBD SV Celkem 2013 Počet BJ do plán Počet I-RTN Počet vodoměrů Metodika výpočtu spotřeby tepla - ista Česká republika s.r.o. Společnost ista Česká republika provádí stanovení podílu jednotlivých bytových jednotek na celkové spotřebě tepla podle norem ČSN EN 834 a ČSN EN 835. Přepočet provádí s využitím tzv. jednotné stupnice, kdy je použita jednotná, shodná stupnice pro všechna otopná tělesa (OT). Pro stanovení podílu na spotřebě tepla je údaj odečtený z IRTN (indikátoru-rozdělovače topných nákladů) vynásoben výsledným korekčním faktorem SF a koeficientem polohy místnosti. Korekční faktor SF zahrnuje přepočet výkonu otopného tělesa, korekci na přestup tepla mezi OT a IRTN a korekci prostorového teplotního čidla IRTN. K bodu 7: Různé 7.1 Průkazy energetické náročnosti budovy Od 1. ledna 2013 platí novela zákona o hospodaření s energií č. 406/2000 Sb., která vyšla jako zákon č.318/2012 Sb. Předpisem k tomuto zákonu je Vyhláška o energetické náročnosti budov č.78/2013 Sb., která platí od 1. dubna Pro SVJ a bytová družstva nastává povinnost zpracovat PENB: - od , přičemž PENB musí být zpracován nejpozději: - do 1. ledna 2015 u bytového domu nad 1500 m2 - do 1. ledna 2017 u bytového domu nad 1000 m2 - od 1. ledna 2019 se tato povinnost týká i bytových domů pod 1000 m2 - Od 1. ledna 2013, pokud se renovuje více jak 25% obálky budovy - Vlastník budovy nebo společenství vlastníků jsou povinni zajistit zpracování průkazu při prodeji budovy nebo její ucelené části a při pronájmu celé budovy od 1. ledna 2013, při pronájmu ucelené části budovy od 1. ledna

5 - Vlastník budovy nebo společenství vlastníků jsou povinni předat vlastníkovi na jeho písemné vyžádání energetický průkaz nebo jeho ověřenou kopii. Pokud vlastníkovi jednotky nebyl na písemné vyžádání předán průkaz, může jej nahradit vyúčtováním dodávek elektřiny, plynu a tepelné energie pro příslušnou jednotku za uplynulé tři roky. - Při převodu či pronájmu družstevního bytu není povinnost předložit PENB za celou budovu, protože se právně nejedná o prodej bytu, nýbrž o převod družstevního podílu v družstvu Stav zpracování PENB na SBD Třebíč, družstvo: Počet bytových domů v členění dle EVP (energeticky vztažná plocha): SBD SVJ Celkem I. skupina (nad m 2 ) II. skupina (nad m 2 ) III. skupina (do m 2 ) Zpracované PENB: SBD (%) SVJ (%) Celkem (%) I. skupina (nad m 2 ) 16 (31,37) 27 (35,06) 43 (33,59) II. skupina (nad m 2 ) 1 (9,09) 5 (25,0) 6 (19,35) III. skupina (do m 2 ) 3 (11,11) 1 (1,18) 4 (3,57) Další plán zpracování PENB na rok 2014: - zabezpečit zpracování PENB pro BD v I. skupině (dle zákona) formou VŘ, cca ve 3 časových etapách (orientačně červenec, září, listopad); - zabezpečovat zpracování PENB pro všechny skupiny dle žádostí BD v návaznosti na ind. požadavky (BD, vlastníci) 7.2 Nová legislativa, příprava shromáždění delegátů Stanovy družstva: - členem se nemůže stát právnická osoba - je vyloučeno zastavení družstevního podílu - členové družstva nemohou poskytovat svůj podíl bez omezení do zástavy k zajištění libovolných pohledávek - je povoleno společné členství - vedle společného jmění manželů může se družstevní podíl stát spoluvlastnictví libovolného počtu osob (dědictví apod.) - jediný pořadník podle délky členství Práva a povinností souvisejících s užívání družstevního bytu - platit nájemné a úhradu za plnění poskytování s užíváním bytu - dodržovat domovní řád, předpisy o požární ochraně a řádně užívat a udržovat byt i společné prostory - umožnit zástupcům družstva vstup do bytu a nebytových prostor - nahlásit změny týkající se osob žijících ve společné domácnosti počet osob, jména bez zbytečného odkladu, nejpozději do 2 měsíců, v případě že změna potrvá déle než dva měsíce. Ve stejné lhůtě je nájemce povinen oznámit uzavření manželství. - může byt přenechat jinému do podnájmu, má-li trvat déle než 3 měsíce, jen s písemným souhlasem družstva Orgány družstva - není stanoveno jiné kvorum než nadpoloviční většina - každému členu družstva i každému členu orgánu družstva náleží jeden hlas. - funkční období pět let, končí všem členům téhož orgánu družstva stejně. Shromáždění delegátů - písemná pozvánka, zaslaná všem delegátům 15 dní dopředu, zároveň se uveřejní na webových stránkách družstva. Budou zaslány i podklady nebo informace, kde je možno se s těmito podklady seznámit. Volební obvody pro volbu delegátů, kandidátu do představenstva a kontrolní komise - Volební obvody určuje představenstvo dle rozsahu práv, výše členských vkladů a územnímu členění volební obvody nájemců, vlastníků - Volební obvod u členů nájemců min. 10 a max. 40 členů, u členů vlastníků min. 10 a max. není stanoven. - schůze volebních obvodů se budou konat zároveň s členskou schůzí pro volby členů výboru nebo pověřeného člena nebo samostatně - svolá představenstvo družstva (vlastníci bytů, nájemci méně než 10 nájemců v domě) - Volební obvod schůzuje formou i dílčích schůzí - Pro svolání schůze, jednání, hlasování a vyhotovení zápisu včetně možnosti svolání náhradní schůze platí přiměřeně ustanovení o konání členské schůze 5

6 Samospráva středisko bytového hospodářství (nájemci i vlastníci bytů) - výbor nebo pověřený člen samosprávy (členem může být vlastník i nájemce) - samosprávy schůzuje formou i dílčích schůzí - není-li zvolen výbor samosprávy, zajišťuje plnění jeho úkolů představenstvo prostřednictvím pověřeného pracovníka, náklady se hradí z DZ domu Per rollam - Na ČS a schůzích představenstva je umožněno hlasování per rollam usnesení přijatá písemně nebo pomocí prostředků sdělovací techniky - Pro tento případ se všichni členové orgánu pokládají za přítomné, pokud člen orgánu ve stanoveném termínu svoje stanovisko nevyjádří, předpokládá se, že nesouhlasí. Náhradní členská schůze samosprávy - není-li přítomna nadpoloviční většina členů, může se schůze konat o čtvrt hodiny později za přítomnosti nejméně tří členů. Může jednat o bodech, které byly v programu jednání, ale ne o bodech jako je modernizace a rekonstrukce domu a společných částí, odchylný způsob úhrad oprav v bytě a o změně charakteru užívání společných části domu a k uzavření nájemní smlouvy k nebytovým prostorům. - doporučujeme uvádět na každé pozvánce Vzory pozvánek, zápisů webové stránky nebo vyzvednou osobně Prezenci vyzvednou osobně nebo em Společenství bez právní subjektivity bytový dům, kde jsou převedeny do vlastnictví dvě jednotky NOZ pro rozhodování ve věcech správy se přiměřeně použijí ustanovení o shromáždění: - opravy převyšující částku 1000,- Kč v průměru na každou jednotku musí schválit shromáždění (členská schůze) nebo může určit vyšší částku - veškeré větší opravy schválit na členské schůzi a shromáždění, na objednávce uvádět odkaz na datum této schůze (nad 1000,- na bytovou jednotku na akci) 7.3. Diskuse Spotřeba elektřiny pro výtah - roční náklad na výtah činí průměrně tis. Kč ročně Zálohy na výtahy - u většiny bytových domů jsou v předpise zálohové platby na výtahy stanoveny od III. NP dle původní směrnice družstva) - tento způsob nyní nemá oporu v platných předpisech, náklady budou rozúčtovány dle 5 odst. 2) písm. d) zákona 67/2013 Sb., jestliže družstvo neobdrží zápis ze shromáždění, kde byl odsouhlasen jiný způsob (viz bod 4.3) PENB - náklady na vypracování průkazu činí od 3000,- do 7000,- Kč Kalkulace na regeneraci 4 b.j. (zateplení, výplně otvorů, střecha apod.) - doporučujeme obrátit se osobně na Ing. Rožnovskou, vedoucí ekonomického úseku Miloslav Peštál v.r. předseda představenstva Ing. Zdeněk Veškrna v.r. ředitel družstva Zapsala: Bendová Ivana 6