Audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš. Nepovinný audit proběhl v prosinci 2016 a březnu 2017, byl ukončen dne nebyly zjištěny nedostatky.

Transkript

1 Stavební bytové družstvo Třebíč, družstvo Nerudova 1190/3 PSČ Zápis z porady předsedů a pověřených členů samospráv a zástupců 4 bj. ve vlastnictví ve správě Stavebního bytového družstva Třebíč, konané dne Účast: na poradu bylo pozváno 53 zástupců SA - účast 37 zástupců SA, tj. 70 % na poradu bylo pozváno 35 zástupců 4bj ve vlastnictví - účast 5 zástupců, tj. 14 % Program: 1. Zahájení 2. Hospodaření SBD Třebíč 3. Stavy DZ, stavy pohledávky 4. Vyúčtování služeb za rok 2016, přepočty úhrad za užívání bytů od Směrnice č. 01/2013 o stanovení odměny za správu, příspěvků na ostatní provozní náklady a náhrad nákladů za úkony, prováděných z podnětu nebo v zájmu uživatelů ve vlastnictví a správě SBD Třebíč ve znění dodatku č. 1 úplné znění 6. Různé (dotační programy, organizační záležitosti družstva, členské schůze a shromáždění vlastníků jednotek bez právní subjektivity) 7. Závěr K bodu 1: Zahájení Poradu předsedů zahájil ředitel družstva Ing. Zdeněk Veškrna. Přivítal přítomné zástupce domů, předsedy představenstva Miloslava Peštála a zástupce SBD Třebíč. Program jednání obdrželi všichni na pozvánkách. K bodu 2: Hospodaření SBD Třebíč za rok 2016 Hlavní činnosti: - Správa vlastního bytového fondu - Správa pro 175 společenství vlastníků jednotek (183 od ) - Provoz areálu Hrotovická - Provoz ubytovny Revoluční - Zajišťování služeb spojených s bydlením - Realitní činnost Audit prováděl Ing. Zdeněk Jaroš. Nepovinný audit proběhl v prosinci 2016 a březnu 2017, byl ukončen dne nebyly zjištěny nedostatky. Hospodaření družstva k Plánovaný zisk za družstvo Skutečnost před zdaněním Daň z příjmů právnických osob Zisk po zdanění ,00 Kč ,67 Kč ,00 Kč ,67 Kč Návrh na rozdělení zisku: 40% do statutárního fondu ,67 Kč 60% do sociálního fondu ,00 Kč Výnosy zaúčtované na bytové domy: Pronájmy společných částí Úroky z vnitropůjček Celkem ,07 Kč ,39 Kč ,46 Kč Závazky, dotace Dlouhodobá záloha Kč Kč Úvěry na pořízení domů Kč Kč Úvěry na revitalizaci Kč Kč Dotace Panel Kč Majetek v pořizovacích cenách Software Kč Kč Stavby a byty Kč Kč 1

2 Pozemky Kč Kč Movité věci Kč Kč Finanční prostředky Kč Kč K bodu 3: Stavy DZ, stavy pohledávek 3.1. DZ Stav k Tvorba Čerpání z toho: Splátka úvěrů Splátka úroků Ostatní čerpání Stav k Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 3.2 Poskytnuté úvěry na revitalizaci Celková výše revitalizačních úvěrů k činí Kč. Konec fixace úrokové sazby v roce 2017: 111 Benešova Mírová Heyrovského Novodvorská Novodvorská Družstevní Mírová Novodvorská Novodvorská Spojenců Možnosti doplacení úvěru - Při převodu bytu do vlastnictví povinnost - Při prodeji bytu ve vlastnictví možnost - V případě skončení fixace úrokové sazby - Zástupci výše uvedených domů, kde končí v letošním roce fixace úrokové sazby, budou písemně informováni o možnosti doplatku úvěru jednotlivými vlastníky a nájemci bytů. Současně bude předána výše event. doplatku za jednotlivé byty. Dotace z programu Panel - Pokud přijatá dotace překročí zaplacené úroky, SFRB výplatu dotace pozastaví - Refinancování úvěru musí být dodrženy stanovené podmínky, aby nedošlo k zastavení výplaty dotace - Nový úvěr nesmí být vyšší než zůstatek původního úvěru 3.3 Pohledávky Roční předpis nájemného a úhrad od vlastníků Kč Pohledávky Kč z toho: 180 dní po lhůtě splatnosti Kč 360 dní po lhůtě splatnosti Kč Suma pohledávek nad ,- Kč Kč (počet dlužníků: 7) Na pohledávky vlastníků a nájemců bytů bylo z přeplatků při vyúčtování služeb uhrazeno Kč Postup vymáhání pohledávek - Upomínky - Platební rozkazy - Vyloučení (družstevní byt) - Insolvence - oddlužení (po dobu 5 let musí dlužník uhradit min. 30 % dluhu, cz - Exekuce v současné době jsou z výnosů dražby přednostně uhrazeny pohledávky státu a bankovních ústavů, ve většině případů na úhradu dluhu, kterou má vlastník vůči SVJ, prostředky nezbydou. Proto je nutné pohledávky nepodceňovat a okamžitě jednat. K bodu 4: Vyúčtování topné sezóny 2016, přepočty nájemného od Celkový přehled nákladů v tis. Kč Vytápění Teplá voda

3 Studená voda El. spol.prostor Výtahy Úklid Porovnání nákladů 2016/ Celkový náklad na teplo se v roce 2016 oproti roku 2015 zvýšil o 7,47 % (počet denostupňů se zvýšil o 3,62 %). U ostatních služeb jsou náklady srovnatelné jako v roce 2015, narůstá zájem o úklid společných částí domů dodavatelskou firmou v roce 2015 pouze 32 tis., za rok 2016 již 685 tis. Kč - Tabulky s náklady pro jednotlivé bytové domy jsou zveřejněny na webových stránkách družstva 4.2 Termíny: - Doručit vyúčtování příjemci služeb nejpozději do 4 měsíců od skončení zúčtovacího období (30.4. násl. roku) - 7 zákona 67/2013 Sb. - Předání vyúčtování na bytové domy Připomínky k vyúčtování do Odeslání přeplatků do Úhrada nedoplatků do Započitatelná podlahová plocha dle 2 písm. e) vyhlášky 269/2015 Sb. - Započitatelná podlahová plocha je podlahová plocha přímo vytápěných místností + podlahová plocha nevytápěných místností (bez otopného tělesa, tj. chodba, WC, koupelna, šatna), upravená koeficienty dle vyhlášky zohledňující počet stěn nevytápěné místnosti sousedících s vytápěnou místností. - Byla vypočtena pro všechny bytové domy a použita pro rozpočítání základní složky nákladů na vytápění na jednotlivé byty za rok Rozdělovače topných nákladů - poprvé dle vyhlášky č. 269/2015 Sb., o rozúčtování nákladů na vytápění a společnou přípravu teplé vody pro dům. - Základní složka 30-50% nákladů, spotřební složka 70-50% (zvýšení SS až na 70%) - Vycházíme ze započitatelné podlahové plochy - Rozdíly nákladů na vytápění jednotlivých bytů oproti průměrnému nákladu na 1m 2 započitatelné podlahové plochy za BD musí být v intervalu - 20 % až % - Připomínky jednotlivých uživatelů jsou řešeny - Připomínky SVJ 100 Obránců míru rozúčtování přepočteno - Značné problémy u všech rozúčtovatelů rozpor metodického pokynu s vyhláškou, změna metodického pokynu v průběhu zpracování vyúčtování (leden 2017) - Firma istačr ve smlouvě garantuje, že metoda použitá k rozúčtování je v souladu s právními předpisy platnými v období, ve kterém je realizováno měření a rozúčtování - Pro další období se očekává změna vyhlášky 4.5 Přepočty nájemného a úhrad od vlastníků k Plošné přepočty se nebudou provádět - Zvýšení záloh u bytů, kde byly nedoplatky - Individuální změny záloh dle požadavku vlastníků změny projednávat do 10. dne v měsíci na následující měsíc 4.6 Změny paušální plateb a ceny médií roce 2017 pro domy ve správě SBD Třebíč Údržba výtahů Servis provádí firma Trebilift, s.r.o., od zvýšení paušálu o 5% (nebylo navýšeno od roku 2010), pohotovost za jednotnou cenu 900,- Kč bez DPH za úkon (vyproštění osob, opravy a seřízení výtahu mimo pracovní dobu zhotovitele - v pracovní den od hod. a SO, NE, svátek od hod.). Dodatek č. č. 20 ze dne SOD č Ceny za čtvrtletí od do od Poč. stanic Paušální platby bez DPH vč. DPH Vodné a stočné (včetně 15% DPH) od ,49 Kč/m3 zvýšení ceny /vodné+stočné/ o 2% od ,40 Kč/m3 zvýšení ceny /vodné+stočné/ o 1% 3

4 4.6.3 Domovní kotelny - přehled smluvních cen za dodávku, přepravu a flexibilitu Rok Při ročním odběru do 630 MWH Při ročním odběru MWH Cena celkem Odběr Tarif Cena Odběr Tarif Cena Kč/ Kč Kč/ Kč/ Index X/X , , , , , , Tepelná energie (cena včetně DPH 15 %) CZT Třebíč od ,85 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 5,0 % od ,05 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 1,9 % CZT Náměšť nad Oslavou od ,60 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 0,8% od ,60 Kč/GJ zvýšení ceny tepla o 0,2% Elektrická energie - přehled smluvních cen Pol. E.ON Energie, a.s. Cena 2016 Cena 2017 Tarif Cena Tarif Cena Kč/ Kč Kč/ Kč 1 C 01d C 02d C 25d VT C 25d NT Celkem Kč Kč K bodu 5: Směrnice č. 01/2013 o stanovení odměny za správu, příspěvků na ostatní provozní náklady a náhrad nákladů za úkony, prováděných z podnětu nebo v zájmu uživatelů ve vlastnictví a správě SBD Třebíč ve znění dodatku č. 1 úplné znění Tendence výnosů střediska správy družstva je trvale klesající, výnosy za rok 2016 jsou o 23 % nižší než v roce Je to zapříčiněno stagnujícími výnosy z pronájmů nebytových prostor, snížením úrokových výnosů z depozit a především snížením výnosů ze zajišťování revitalizace BD. Správní poplatek/odměna správce tvořil v roce % všech výnosů střediska, přičemž mzdové náklady včetně SVJ pak činí 82 % všech nákladů střediska. SBD Třebíč uplatňuje odměnu za správu (správní poplatek) ve stejné výši jak pro nájemce, tak i pro vlastníky bytů. V této odměně je stanovena základní cena za správu objektů. SBD Třebíč nechce jít cestou vybírání dalších poplatků za jednotlivé úkony a volí cestu jednotného poplatku, ve kterém je stanoveno základní spravování objektů. Prakticky u všech agend došlo k nárůstu pracnosti; u účetních agend došlo ke zvýšení rozsahu a náročnosti, nárůst nákladů na školení pracovníků specifická školení nové zákony, rozšířila se agenda zpracování mezd, dále byla nově zavedena dokumentace měřidel (I-RTN a vodoměrů SV a TV). Nově se vedou další agendy, které předepisuje NOZ. K vedení nových agend bylo nutno zakoupit novou verzi softwarového programu Integri G5 v pořizovací ceně 618 tis. Kč vč. DPH. Proto vedení družstva navrhlo představenstvu zvýšení správního poplatku/odměny správce o 12 % formou dodatku č.1 směrnice č.1/2013, o stanovení odměny za správu. Představenstvo dodatek schválilo na svém zasedání dne usnesením č Dodatek je účinný dnem s výjimkou čl. 2 odst. 1), který nabývá účinnost od

5 Změna směrnice v čl. 2 Výše odměny: 1) Měsíční odměna za správu u bytů činí: a) u bytových prostorů 157 Kč - u bytů s nájemným, kde družstvo zajišťuje služby, spojené s bydlením, v plném rozsahu, (stávající odměna 140 Kč) 129 Kč - u bytů s nájemným, kde družstvo nezajišťuje dodávku tepla a neprovádí rozúčtování nákladů na teplo (stávající odměna 115 Kč) b) u nebytových prostorů 21 Kč - u vestavěných garáží, garážových stání, (stávající odměna 19 Kč) 21 Kč - u nebytových prostor nesloužících k podnikání, (stávající odměna 19 Kč) 2) Za správu bytů, vestavěných garáží, garážových stání a nebytových prostor nesloužících k podnikání ve vlastnictví fyzických osob nečlenů nebo právnických osob vybírá družstvo odměnu za správu a to ve výši shodné s odměnou správce na správu družstva pro byty a nebytové prostory dle odst.1) s připočtením DPH v platné výši. 3) U bytů ve vlastnictví družstva v domech, kde vzniklo společenství vlastníků jednotek, vybírá družstvo odměnu za správu ve výši schválené shromážděním společenství vlastníků jednotek nebo dle příkazní smlouvy. 4) Odměna za správu se nevybírá od nebydlících členů družstva. Navýšení odměny správce dle výše uvedené směrnice předloží předsedové samospráv a zástupci 4bj ve vlastnictví na členské schůzi a shromáždění vlastníků na vědomí. Nájemci bytů obdrží přílohy k nájemním smlouvám a vlastníci bytů přílohy k příkazním smlouvám, kde bude navýšení odměny správce zohledněno. K bodu 6: Různé (dotační programy, organizační záležitosti družstva, členské schůze a shromáždění vlastníků jednotek,. ) 6.1 Organizační záležitosti Odchody do starobního důchodu - pí. Kratochvílová Irena úsek členských a bytových záležitostí = Bc. Ferklová Miroslava - pí. Šandová Jaroslava nájemné, úhrady za užívání bytů = pí. Chlubnová Anna - Ing. Dana Rožnovská, vedoucí ekonomického úseku = Bc. Jana Roupcová, jmenovaná představenstvem od Pracovní náplň pí. Chlubnové rozdělena takto: - PO, deratizace p. Toufar - Revize plynu p. Knap - Revize elektro p. Dvořák - Dodávka vody a el. energie p. Šikl - Výměna vodoměrů, IRTN p. Klumpar - Stavy vodoměrů pí. Chlubnová Odchod na mateřskou dovolenou - pí. Nováková Lenka (roz. Prodělalová) nájemné duben 2017 = pí. Jaroslava Koníčková DiS. 6.2 Informace k členským schůzím samospráv a shromáždění vlastníků jednotek bez právní subjektivity - Povinnost výboru nebo pověřeného člena samosprávy je svolat členskou schůzi a shromáždění minimálně 1x ročně (na svolání je vázáno i vyplacení odměna), povinnost svolat shromáždění vlastníků jednotek jedenkrát ročně se týká i zástupců 4bj ve vlastnictví - Pozvánka na shromáždění na vývěsce domu 15 dní před konáním datum, hodina, místo konání, program - Členská schůze je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny členů nájemců (nájemce 1 hlas). Jestliže není, platí ust. čl. 71 odst. 2 může se schůze konat o čtvrt hodiny později za přítomnosti nejméně tří členů, rozhodovat pouze o věcech uvedených na pozvánce, k platnosti usnesení se vyžaduje souhlas dvou třetin přítomných - Shromáždění vlastníků je usnášeníschopné je-li přítomno nadpoloviční většina hlasů tj. spoluvlastnické podíly jednotlivých vlastníků a celkový spoluvlastnický podíl družstva (je-li členská schůze usnášeníschopná) - Hlasování: ke schválení usnesení je třeba nadpoloviční souhlas přítomných nájemců na členské schůzi i vlastníků bytů na shromáždění vlastníků. Průběh a podklady: Na členské schůzi a shromáždění vlastníků v roce 2017 je nutné projednat: 1. Zahájení 2. Hospodaření domu DZ, informace z porady SA 3. Plán oprav na rok 2017 doporučujeme schválit veškeré plánované opravy společných částí domu 5

6 4. Směrnice č. 01/2013 o stanovení odměny za správu, příspěvků na ostatní provozní náklady a náhrad nákladů za úkony, prováděných z podnětu nebo v zájmu uživatelů bytů ve vlastnictví a správě SBD Třebíč (ve znění dodatku č. 1 - úplné znění) na vědomí 5. Různé - Prezenci obdržíte osobně nebo em v kanc. č. 101 nebo Vzor zápisu bude zaslán em nebo poštou společně se zápisem z porady - Termín konání shromáždění do Úklid společných částí - Nabídku dodavatelů těchto služeb můžeme poskytnout v kanceláří č Firmu včetně rozsahu a ceny za byt a způsobu rozúčtování předložit ke schválení na členské schůze a shromáždění vlastníků jednotek, případně Rozhodnutí mimo zasedání podpisová listina - Úklid společných částí domu je službou zálohové platby, poté vyúčtování společně s ostatními službami, SOD uzavřená mezi firmou a SBD 6.4. Telefonní spojení - Plakáty s důležitými čísly od firmy Motak s.r.o. zveřejněné v bytových domech SBD smlouvu s touto firmou již neobnovilo - Některá telefonní čísla nejsou aktuální např. Poruchy mimo dům a byt - Doporučujeme zveřejnit aktuální telefonní seznam předán při prezenci, bude zaslán em 6.5 Informační portál - Zveřejněn na webových stránkách družstva (nejnižší odrážka vlevo), jsou zde i přihlašovací formuláře - Zřízení přístupu a průběžná kontrola stavů DZ a pohledávek je pro předsedy výboru a pověřené členy SA povinností - Na schůzích doporučit i jednotlivým vlastníků bytů - Přístupy obdržíte v kanceláři č. 102, přihlašovací formuláře můžete i vyplnit elektronicky a zaslat em 6.6 Dotační program výtahy - v uplynulém roce byla vyhlášena další výzva k podávání žádostí o podporu v programu Podpora bydlení, podprogram Bytové domy bez bariér s termínem podávání žádostí do ; družstvo podalo žádosti celkem na 3 bytové domy (1x SVJ, 2x SBD), celkem se jedná o 11 ks výtahů. Žádosti byly schváleny, realizace vestavby výtahů je uvažována v letošním roce. - předpokládá se, že další výzva bude vyhlášena opět koncem roku podpora (při dosažení podmínky bezbariérového přístupu k jednotlivým bytům a bytovému domu pozn. přístupové chodníky!) je poskytována ve výši max. 50% nákladů na realizaci opatření, maximálně však a) 200 tis. Kč při úpravě bezbariérového přístupu k bytovému a k výtahu; b) 800 tis. Kč v případě výstavby výtahu pro jeden vchod bytového domu c) 1000 tis. Kč při výstavbě výtahu a zároveň bezbariérových úprav přístupu k tomuto výtahu. - další informace a konzultace na SBD Třebíč, Ing. Petr - vedoucí provozně-technického úseku. 6.7 Dotační program IROP zateplení - představení dotačního programu - bytových domů se týká Specifický cíl 2.5 Snížení energetické náročnosti v sektoru bydlení. V současnosti jsou žádosti o podporu podávány v rámci průběžné 37. výzvy, která bude ukončena podpora je poskytována ve třech úrovních (při splnění dále uvedených podmínek a dalších požadavků poskytovatele podpory): 1a) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 40%, dosažení klasifikační třídy B (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 40 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1b) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 30%, dosažení klasifikační třídy C (dle PENB) a splnění požadavků dle vyhl. č. 78/2013 Sb. - podpora ve výši 30 % ze způsobilých výdajů projektu/akce 1c) dosažení úspory dodávané energie v min. výši 20% a u jednotlivých zateplovaných konstrukcí dosažení hodnoty 0,95 násobku doporučené hodnoty prostupu tepla dle ČSN podpora ve výši 30% ze způsobilých výdajů projektu/akce - výběr dodavatelů pro realizaci projektu/akce v rámci tohoto dotačního programu se řídí Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období v platném znění; 6

7 - v současné době družstvo vyřizuje žádosti o dotace IROP pro 6 bytových domů; z toho 2 projekty jsou ve fázi realizace, další 2 žádosti jsou podány (u těchto žádostí probíhá schvalovací řízení) a u dalších 2 bytových domů se podání žádosti připravuje. V roce 2017 budou k podání žádosti o podporu připraveny ještě další 3 bytové domy. - příprava, podání a administrace žádosti je časově náročná a vyžaduje úzkou součinnost žadatele (bytový dům) a administrátora projektové žádosti (správce). 6.8 Informace o vzniku SVJ s právní subjektivitou SVJ vznikající při poklesu spoluvlastnického podílu družstva pod 50% - povinnost svolat shromáždění vlastníků do 90-ti dnů od doručení listin dokládajících snížení spoluvlastnického podílu družstva pod 50% k založení společenství vlastníků tj. schválení stanov, do 30-ti dnů nutnost zapsat založené SVJ do rejstříku. Stanovy schvalují vlastníci jednotek nadpoloviční většinou hlasů přítomných na shromáždění SVJ vznikající při poklesu spoluvlastnického podílu družstva pod 25% - povinnost svolat shromáždění vlastníků do 90-ti dnů od doručení listin dokládajících snížení spoluvlastnického podílu družstva pod 25% k založení společenství vlastníků tj. schválení stanov, do 30-ti dnů nutnost zapsat založené SVJ do rejstříku. Ke schválení stanov je nutný souhlas všech vlastníků jednotek SVJ vznikající dle NOZ - založení SVJ, schválením stanov, musí být prokázáno nejpozději při převodu 5. jednotky v domě. Ke schválení stanov je nutný souhlas všech vlastníků jednotek SVJ vzniklá dle 9 ZVB 3. vlastníkem - vznik ze zákona, SVJ nejsou zapsána v rejstříku, řídí se vzorovými stanovami, zápis společenství předpokládáme po splacení úvěru na revitalizaci. - předsedové a pověření členové samospráv budou v dostatečném předstihu o povinnosti svolat shromáždění k založení SVJ informováni a postup s nimi bude projednán. Shromáždění k založení SVJ svolává družstvo. 6.8 Diskuse Vestavba výtahu - jedná se o společnou část domu, náklady na pořízení se hradí dle spoluvlastnických podílů všech vlastníků bytů Provoz starých výtahů - Jsou prováděny inspekční a servisní prohlídky, při nesplnění předepsaných parametrů je stanoven termín k odstranění, povolen další provoz, avšak s rizikem - nutné plánovat generální opravu výtahu. - Opláštění výtahové šachty z drátoskla nově posuzováno jako nevyhovující, závada uvedena v inspekční prohlídce, nebrání užívání Revize komínů - Kontroly spalinových cest (1xročně), čištění spalinových cest (dle druhu paliva a výkonu spotřebiče 1x nebo 2x ročně) zajištěny na základě písemné objednávky u firmy AKKOMÍNY s.r.o., U Stadionu 2144/1, Břeclav. - Tato firma v současné době nestíhá veškeré kontroly včas provádět, některé bytové domy mají zajištěny tyto služby u jiných kominických firem. Agendu této služby zajišťuje technik p. Pavel Šikl Revize elektřiny společných částí domu - Revize včetně porevizních oprav zajišťuje firma ZAME elektromontáže s.r.o. Četnost: revize společných prostor a zdrojů tepla 1x za 5 let, revize prádelen 1x ročně, revize hromosvodů 1x za 5 let, revize hromosvodů po regeneraci 1x za 4 roky. - Dle smlouvy o dílo je součástí faktury vždy vyplněný montážní list, který má být potvrzený předsedou SA, SVJ nebo jím pověřenou osobou, jeden výtisk RZ obdrží zástupce SA nebo SVJ 7. Závěr Ředitel družstva poděkoval přítomným za jejich účast. Zapsala: Bendová Ivana Ing. Zdeněk Veškrna v.r. ředitel družstva 7