Projektový atelier jak na to. Přednáška Předmět: 126MGT Management Ing. Vít Kosina

Transkript

1 Projektový atelier jak na to Přednáška Předmět: 126MGT Management Ing. Vít Kosina

2 Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s. manažer výstavby Univerzitní centrum ČVUT m.č. A127 GSM

3 Takže jak na to? Více variant uplatnění práce v projekčním ateliéru samostatná projektová činnost práce v investičních oborech jako součást developerských seskupení stavební podnikatelství apod. Předmětem je posouzení základních rozdílů prvních dvou variant

4 Varianta 1 Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru + klady: možnost získání praxe následně autorizace ČKAIT zajištění zakázek doplnění vzdělání v oboru jistý pravidelný příjem

5 Varianta 1 Práce architekta jako člena týmu v projektovém (architektonickém) ateliéru - zápory: - práce na určených zakázkách - menší samostatnost - nutnost respektování názoru nadřízených - zpravidla nižší příjem

6 Varianta 2 samostatná práce architekta založení vlastního ateliéru + klady: svoboda při výběru spolupracovníků samostatnost tvůrčí svoboda práce na vlastní odpovědnost možnost vyššího příjmu

7 Varianta 2 samostatná práce architekta založení vlastního ateliéru - zápory: absolutní osobní odpovědnost za projekt nejistota při získávání zakázek ekonomická nejistota odpovědnost za zaměstnance a partnery

8 Založení vlastního ateliéru Základní rozvaha velikost ateliéru (personální obsazení) pouze architektonický ateliér vs. úplný projektový ateliér

9 Založení vlastního ateliéru Pouze architektonický ateliér zcela na uvážení architekta. Obvykle týmová práce, skupina architektů stejného či podobného tvůrčího názoru, případně dle specializace (např. na historické objekty, silniční stavby atd.) V případě komplexní zakázky nutné využití dalších samostatných profesních specialistů

10 Založení vlastního ateliéru Úplný projektový ateliér Nutnost rozvahy personálního obsazení ve vztahu k zaměření činnosti ateliéru: významný rozdíl v počtu zpracovaných zakázek u jednotlivých profesních specialistů: Příklad: Architekt 6 zakázek ročně stavební inženýr 4 zakázky ročně projektant elektro 15 zakázek ročně projektant TZB 12 zakázek ročně požární specialista 30 zakázek ročně rozpočtář 30 zakázek ročně atd..

11 Založení vlastního ateliéru Úplný projektový ateliér Příklad minimálního obsazení: - 2 architekti - 4 stavební inženýři, z toho 1 statik - 1 projektant elektro - 1 projektant TZB - 1 pracovník inženýrské činnosti - administrativní síla V dnešní době je obvyklé vytvořit si tým spolupracovníků samostatných odborníků jednotlivých profesí, a těm zadávat dílčí části zakázek a minimalizovat tak fixní náklady. Úplné projektové ústavy s desítkami zaměstnanců jsou spíše výjimkou.

12 Založení vlastního ateliéru Nutné předpoklady: A. právní B. věcné C. ekonomické

13 A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Právní forma fyzická osoba podnikající dle Živnostenského zákona (Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, živnostenský zákon) autorizovaný architekt, inženýr (Zákon č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, autorizační zákon) tzv. svobodné povolání obchodní společnost (Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ) akciová společnost společnost s ručením omezeným komanditní společnost veřejná obchodní společnost organizační složka jiné společnosti (zpr. zahraniční) Nutný zápis do obchodního rejstříku

14 A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Název firmy (netýká se svobodného povolání) formu určuje zákon u fyzické osoby jméno, případně název firmy. Příklad: Ing. arch. František Zmrzlý, projektový atelier Omega u právnické osoby název společnosti + označení právní formy Příklad: Atelier Omega s.r.o. Jméno nesmí být klamavé, a nemělo by být hloupé. Často kouzlo nechtěného (Stavební společnost Zbořil a Utíkal, s.r.o.) ochranná známka jméno může být předmětem ochrany, nebezpečí právních sporů pro zneužití (nutno ověřit před pokusem o registraci) franchising

15 A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru Oprávnění k podnikání živnostenský list ale např. v případě projektové činnosti je nutná koncese, kterou nelze vydat bez autorizace. Oprávněná osoba osvědčení o autorizaci v případě svobodného povolání

16 A. Právní předpoklady vzniku samostatného ateliéru provozovna vs. sídlo Každé podnikání musí být definováno m.j. sídlem, případně provozovnou nebo více provozovnami. K umístění sídla i provozovny je nutný souhlas majitele předmětné nemovitosti (nájemní smlouva). Sídlo je jedinečné, provozoven může být neomezené množství Příklad: Atelier Omega s.r.o. se sídlem v Praze 1, Václavské náměstí 32 provozovna Holešovice, Přístavní 11

17 B. Věcné předpoklady vzniku samostatného ateliéru Místo výkonu projektové činnosti: kanceláře, ateliér malé firmy možno např. v bytě či rodinném domě standardní řešení pronájem vhodných prostor nadstandardní řešení vlastní objekt

18 B. Věcné předpoklady vzniku Pracovní vybavení samostatného ateliéru základní technika (počítačové vybavení, tisk a adjustace výstupů, reprografická technika, měřící technika atd.) zařízení pro komunikaci (telefon, internet) vybavení místa pro jednání a prezentaci software standardy, normy, ISO

19 C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Investiční prostředky vybavení ateliéru počítačové vybavení vybavení kanceláře software jednorázové poplatky Příklad v Kč samostatný architekt název cena/ks celkem PC sestava kopírka plotter SW poplatky ostatní náklady nábytek CELKEM

20 C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady povinné odvody zdravotní pojištění sociální pojištění finanční náklady, úvěry zálohy na daně nájemné, energie komunikace cestování vedení účetnictví Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně odvody OSVČ fin. náklady zálohy na daně 0 0 nájemné komunikace cestování účetnictví ostatní CELKEM Zaokrouhleno

21 C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady marketing vzdělávání pojištění Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně marketing vzdělávání,kursy pojištění CELKEM Zaokrouhleno

22 C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Provozní náklady vlastní odměna Příklad v Kč fyzická osoba název měsíčně ročně vlastní odměna CELKEM

23 C. Ekonomické předpoklady vzniku samostatného ateliéru Přehled nákladů 1. roku náklady na pořízení základního vybavení 500 tis Kč provozní náklady 400 tis Kč vlastní odměna 360 tis Kč CELKEM náklady 1. roku tis Kč Poznámka: Jen zjednodušený orientační propočet CF

24 Rozbor vlastních nákladů investiční náklady (zákl. vybavení): celkem cca 500 tis Kč životnost (bez daňové konsekvence) 10 roků roční odpis 50 tis Kč Tato částka musí být zahrnuta do kalkulace jako součást provozních nákladů

25 Rozbor vlastních nákladů provozní náklady fixní (někdy také správní režie, nepřímé náklady) náklady na chod ateliéru, jejichž výše není závislý na výkonech náklady s pojené s vedením a užíváním kanceláře (nájemné, energie), vedení účetnictví odpisy majetku mzdy a zákonné odvody z mezd zaměstnanců, z vlastní odměny atd.

26 Orientační přehled nákladů - samostatný architektonický atelier Náklady na zřízení atelieru - jednorázové název cena/ks celkem PC sestava Kč Kč kopírka Kč Kč plotter Kč Kč SW Kč Kč poplatky Kč Kč ostatní náklady Kč Kč nábytek Kč Kč CELKEM Kč Propočet provozních nákladů název měsíčně ročně odvody OSVČ Kč Kč fin. náklady (úvěr, leasing) Kč Kč zálohy na daně - Kč - Kč nájemné Kč Kč komunikace Kč Kč cestování Kč Kč účetnictví Kč Kč odpisy majetku (účetní) Kč ostatní Kč Kč CELKEM Kč Kč Vlastní odměna název měsíčně ročně vlastní odměna Kč Kč CELKEM Kč

27 Rozbor vlastních nákladů Stanovení výše vlastních režijních nákladů Celkem v příkladové tabulce ,- Kč/rok Stanovení počtu pracovních hodin ateliéru: např. rok 2012 celkem 252 pracovních dnů, t.j pracovních hodin. S placenými svátky má rok 261 pracovních dní, t.j pracovních hodin na 1 pracovní hodinu ateliéru tedy připadá 200,- Kč vlastních režijních nákladů (orientačně, bez fondu dovolených, 100% vytížení)

28 Rozbor vlastních nákladů Je zřejmé, že čím vyšší počet zaměstnanců se podílí na nákladech ateliéru, tím menší je režijní přirážka Používaný příklad one man show odpracuje-li tedy samostatný projektant uvedených reálných hodin, činí nezbytné režijní náklady 200 Kč/hod. reálného (honorovaného) času

29 Rozbor vlastních nákladů Provozní náklady přímé, variabilní náklady, jejichž výše je přímo závislá na tzv. vlastních výkonech ateliéru a jsou zahrnovány individuálně k ceně každé zakázky nakupované služby (subdodávky) náklady na cestování náklady na reprodukci dokumentace ostatní související náklady

30 Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby vhodné jako podklad pro jednání o ceně zakázky, sestavení nabídkové ceny atd. Kalkulační vzorec: HZS = přímé náklady + režijní náklady + rezerva + kalkulovaný zisk

31 Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby cena práce projektanta varianta výpočtu: A. Vlastní mzda (odměna) hrubá mzda: odvody z mezd (35%) Celkem mzdové náklady fond pracovní doby 2012 mzdové náklady ,- Kč/rok ,- Kč/rok ,- Kč/rok 2016 pracovních hodin ,- Kč/2016 hod = 240 Kč/hod

32 Interní kalkulace nabídky pomocí hodinové sazby cena práce projektanta varianta výpočtu: A. Přímé náklady (mzda + odvody) 240,- Kč/hod B. Režijní náklady přepočítané 200,- Kč/hod C. Nákladová rezerva (10% z A+B) 44,- Kč/hod D. Kalkulovaný zisk (10% z A+B+C) 48,- Kč/hod Celkem 532,- Kč/hod

33 Shrnutí Z uvedeného rozboru lze samozřejmě snadno odvodit dalším výpočtem, jaký vliv má například vzdálenost od místa konání (náklady za jízdné), potřeba konzultací a subdodávek (další přímé náklady), dělit se s někým o fixní náklady atd. Je třeba vzít na vědomí vyjednávací prostor při jednání o ceně s klientem. Tímto prostorem je totiž výlučně zisková položka. Všechna ostatní krácení jdou na úkor skutečných nákladů ateliéru, a je třeba si uvědomit, že se nejedná o úsporu, ale jejich faktické nepokrytí.

34 Závěrem Z výše uvedeného lze jednoduše odvodit, že cesta samostatného projektového ateliéru je výrazně komplikovanější, přináší řadu rizik a nejistot. Přesto jsem přesvědčen, že není nic, co by mohlo nahradit pocit z dobře odvedené zakázky samostatným způsobem.

35 Dotazy, diskuse

36 Děkuji za pozornost Ing. Vít Kosina předseda představenstva ARCHA inženýrská agentura a.s.