Hodnotící zpráva. z činnosti DDM Prachatice. Školní rok 2014/15

Transkript

1 Hodnotící zpráva z činnosti DDM Prachatice Školní rok 204/5

2 . Identifikační údaje Název organizace: Sídlo organizace: Pracoviště: Dům dětí a mládeže, Prachatice, Ševčíkova 273 Ševčíkova 273/II, Prachatice Prachatice, Netolice, Vimperk, Volary Identifikační číslo: Druh organizace: Vznik organizace: příspěvková na dobu neurčitou Zřizovací listina ze dne: Zřizovatel: Jihočeský kraj U Zimního stadionu 952/2,

3 Vedení organizace Ředitel DDM Prachatice: Bc. Jiří Machart Telefon: Zástupce ředitele: Václava Kubíčková Telefon: Ekonom DDM: Jana Žaludová Telefon: Vedoucí pracovišť Prachatice, Ševčíkova 273: Václava Kubíčková Telefon: Prachatice, U Rybníčku 09: Milena Matějková milena.matejkova@ddm-prachatice.cz Telefon: Netolice, Tyršova 547: Vladislava Keclíková, Mgr. Eva Vinciková netolice@ddm-prachatice.cz Telefon: Vimperk, Smetanova 405: Jitka Martanová vimperk@ddm-prachatice.cz Telefon: Volary, Náměstí 24: Vladimíra Laschová volary@ddm-prachatice.cz Telefon:

4 2. Představení DDM Dům dětí a mládeže, Prachatice, Ševčíkova 273 je specializované školské zařízení s právní subjektivitou, jehož zřizovatelem je od Jihočeský kraj. Jsme školské zařízení nabízející v oblasti zájmového vzdělávání širokou škálu aktivit pro děti, mládež a další zájemce z řad veřejnosti. Zájmové vzdělávání uskutečňujeme formou pravidelné zájmové činnosti, příležitostné zájmové činnosti, prázdninových výjezdů, soutěžemi, přehlídkami a nabídkou spontánních aktivit, a to během celého roku, včetně prázdnin a víkendů. Počtem ů v pravidelné zájmové činnosti patříme mezi největší DDM v jihočeském kraji a největší pracoviště z pohledu plošné působnosti. Svou činností DDM pokrývá oblast bývalého okresu Prachatice. Máme hlavní pracoviště v Prachaticích a čtyři odloučená pracoviště ve městech Vimperk, Netolice, Volary, Prachatice. Dále působíme v pravidelné zájmové činnosti např. ve Lhenicích, Zbytinách, Husinci, Strunkovicích nad Blanicí..

5 Co bylo a je naším hlavním úkolem a posláním Kvalitní nabídka aktivit ve všech oblastech zájmového vzdělávání. Rozšíření spolupráce s dalšími organizacemi pracujícími s dětmi a mládeží v oblasti volného času ve městech naší působnosti. Navázání kvalitních a korektních vztahů s představiteli a zástupci měst v naší působnosti. Posláním Domečku je zabezpečit kvalitní a smysluplné využití volného času dětí a mládeže. Naučit je orientovat se v široké nabídce volno-časových aktivit a předcházet tak působení negativních vlivů na jejich život. Činnost jednotlivých pracovišť navazuje na Koncepci dalšího rozvoje zájmového vzdělávání v Jihočeském kraji a na Koncepce zabývající se volno - časovými aktivitami v jednotlivých městech, ve kterých působí daná pracoviště. Pracoviště DDM

6 3. Hlavní činnost Hlavní úkoly pro školní rok 4/5 byly stanoveny v celoročním plánu DDM Prachatice. V rámci činnosti všech pracovišť jsme si stanovili hlavní pilíře, na kterých jsme během školního roku intenzivně pracovali. ) Zajištění co nejširší nabídky v pravidelné zájmové činnosti, tak abychom naplnili počty ů a především dětí a mládeže v kroužcích. Hlavním cílem tohoto pilíře bylo získat minimálně stejný počet ů v pravidelné činnosti, jako v předchozích letech. 2) Propagace aktivit všech pracovišť v mediích. Cílem tohoto pilíře bylo přes média rozšířit povědomí o všech aktivitách, které realizují jednotlivá pracoviště DDM. Zvýšit tím zájem o naši činnost. 3) Každé pracoviště si stanovilo své vlastní pilíře, v rámci jejich plnění se snažily podpořit slabá místa činnosti nebo nastartovat novou aktivitu.

7 Celkový přehled činnosti ve školním roce 204/5 Pravidelná zájmová činnost Počet ZÚ 94 Počet ů k Z toho do 8 let 96 Příležitostná zájmová činnost Počet akcí 259 Počet ů 668 Z toho víkendové akce počet akcí 98 počet ů 4767 Spontánní aktivity Počet ů přes jsou realizovány - ve sportovním areálu Prachatice cca na dětském otevřeném hřišti Netolice cca otevřené kluby (před kroužkem) cca 530 Prázdninová činnost Počet akcí 55 Počet ů 076 Z toho počet pobytových táborů 4 ů 499 počet příměstských táborů 4 ů 258 počet jednodenních akcí (prázdninový pas) 27 ů 39 Výukové programy Počet akcí 37 Počet ů 75 Soutěže MŠMT Počet akcí 24 Počet ů 3946 Stáže PF a TF JU ČB Počet stážistů 4 Vzdělávání PVČ s NIDV Praha Počet vzdělávacích akcí 4 Počet ů 46 Dopravní hřiště Počet akcí (VP BESIP) 50 Počet ů 778

8 3.. Pravidelná zájmová činnost Stálý zájem byl o tanečně pohybové aktivity, plavání, kroužky pro předškolní děti a aktivity pro rodiče s dětmi. Podařilo se nám společně s vedením ZŠ v Husinci a radnicí Strunkovice nad Blanicí pokračovat v nabídce zájmových útvarů pro děti a mládež uvedených měst. Celý školní rok jsme se snažili udržet co nejširší nabídku kroužků a oslovovat všechny potencionální klienty z řad dětí, mládeže, ale i dospělých. Nové kroužky: Pralinky kroužek pečení, Kašpárek maňáskové divadlo, sportovní lezení, konstruktéři stavebnice Merkur a Lego, Kreativ pokusy Celá řada zájmových útvarů úspěšně reprezentovala DDM, města a Jihočeský kraj na krajské, republikové úrovni (ZÚ Plavání, Rope Skipping, TAM). I přes to, že se nám podařilo proškolit maximum externích pedagogů a zajistit jim potřebné pedagogické vzdělání, došlo k poklesu externistů pracujících s dětmi a mládeží. Přehled podle pracovišť k Porovnání školních roků 204 / 205 Pracoviště počet ZÚ počet ů poč. externistů Prachatice 88 / / / 50 Netolice 3 / / / 4 Vimperk 38 / / / 29 Volary 30 / / / 6 Celkem 87 / / / 09 Ocenění tanečních zájmových útvarů

9 3.2. Příležitostná zájmová činnost Na jednotlivých pracovištích jsme pořádali celou řadu besed, přednášek, oblíbené jsou keramické kurzy ve Vimperku, semináře Klubu Bezinka v Prachaticích Zájmové útvary doplnily svou činnost o víkendové akce pořádané na doladění vystoupení (taneční studia), společná přírodovědná víkendová setkání na prohloubení vědomostí a stmelení kolektivu dětí. Pořádali jsme tradiční akce ve spolupráci s dalšími organizacemi ve městech naší působnosti Drakiádu, Den dětí, Den Země, Běh pro zdraví, Rodinné sportovní hry, Den bez aut, Karneval na sněhu, Spaní v domečku. Celkem bylo uspořádáno 259 akcí s celkovým počtem 668 ů. V rámci těchto akcí se uskutečnilo 98 akcí o víkendu, kterých se zúčastnilo 4767 zájemců. Dětský karneval ve Volarech

10 3.3. Spontánní aktivity Na každém pracovišti jsou jiné podmínky pro zabezpečení spontánních aktivit pro děti a mládež. Pracoviště Prachatice nabízelo během roku otevřený sportovní areál sedm dní v týdnu. Dohled nad spontánními aktivitami ve sportovním areálu byl zabezpečen službou financovanou z Evropského sociálního fondu z projektu veřejně prospěšných prací podpořených Úřadem práce Prachatice a Městem Prachatice. Ve sportovním areálu jsme pořádali turnaje ve fotbale, nohejbalu, košíkové, hokejbalu. Pracoviště Netolice má ve svém areálu Otevřené dětské hřiště pro rodiče s dětmi. Jednotlivé otevřené aktivity navštívilo během celého školního roku přes dětí, mládeže a dospělých. Oproti předchozímu školnímu roku je to pokles o cca 6000 ů. Způsobeno to může být jednak velkými letními teplotami, kdy na ploše sportovního areálu, dle pravidelného měření, vystoupala teplota ve 3.00 hod k 55 C. Zároveň Město Prachatice realizovalo velkou kampaň k podpoře sportu v rámci svého Sportovního zařízení a také byl prvním rokem v provozu stadion pro hokejbal, který byl v minulosti z velké části realizován ve sportovním areálu DDM Letní činnost DDM Prachatice nevlastní svou táborovou ani turistickou základnu. Pro letní činnost a aktivity spojené s pobytem mimo místo hlavního působení využívá především bývalé letní táborové základny DDM v Nové Peci. Dále využívá nabídky DDM Jihočeského kraje a jiných organizací. Součástí letní činnosti jsou jednodenní akce pořádané na pracovišti Prachatice (ve sportovním areálu), které jsou součástí Prázdninového pasu města Prachatice. Většina hlavních vedoucích letních táborů prošla akreditovaným školením Hlavní vedoucí letních táborů. Na základě žádosti vedení města Vitějovice a Strunkovice nad Blanicí jsme letní táborovou činnost rozšířili i do těchto obcí a realizovali zde příměstské tábory.

11 V letní činnosti 205 pořádalo DDM: 4 pobytových akcí (táborů) s 499 y 4 příměstských táborů s 258 y 27 jednodenních akcí, kterých se zúčastnilo 39 zájemců Celkem 55 akcí, kterých se zúčastnilo 076 zájemců Letní tábor Slakov 5

12 3.5. Ostatní činnosti V oblasti ostatních činností se DDM soustředí především na výukové programy pro mateřské školy a základní školy. Výukové programy slouží jako velmi kvalitní propagace činnosti mezi dětmi. Zavedením výukových programů pro předškolní děti v MŠ se zvýšil počet ů z prvního stupně ZŠ. I v letošním roce se nám podařilo podpořit výuku dopravní výchovy pro ZŠ okresu Prachatice. V rámci tematického plánu BESIPu proběhlo 50 výukových programů, které navštívilo 778 žáků. DDM poskytuje zázemí pro studenty ze středních a vysokých pedagogických škol pro absolvování povinných stáží a přípravu ke zkouškám. Čtyři studenti z Pedagogické a Teologické fakulty JU ČB absolvovali stáž na pracovištích DDM. V rámci jihočeských grantů se nám podařilo uspět ve třech projektech, které podporují zájmové vzdělávání napříč všemi pracovišti. Finanční prostředky jsme získali na projekt Šance pohybu, Svět dětí v pohybu, Sportujeme, bádáme v cíli se společně setkáme Soutěže Pracoviště Prachatice organizovalo a finančně zabezpečilo 24 soutěží vyhlášených MŠMT, kterých se zúčastnilo 3946 soutěžících. Mimo soutěže vyhlášené MŠMT pořádala jednotlivá pracoviště další soutěže a přehlídky pro zájemce z řad dětí a mládeže v daném městě. Sedmý ročník krajského kola celostátní soutěže v deskových hrách se konal na pracovišti Netolice a zúčastnilo se jej 45 hráčů.

13 3.7. Vzdělávání PVČ ve spolupráci s NIDV Praha Pracoviště Prachatice spolupracuje s Národním institutem dalšího vzdělávání MŠMT na vzdělávání pedagogů volného času v Jihočeském kraji. Předmětem je zajištění seminářů DVPPzv, které vycházejí z potřeb jednotlivých DDM. Celkem bylo připraveno 6 seminářů s různorodou tématikou. Nakonec se realizovaly 4 semináře, kterých se zúčastnilo 80 zájemců, 46 z řad DDM Prachatice. Seminář Stolní deskové hry

14 4. Personální zabezpečení Během školního roku se stabilizoval tým PVČ, všichni noví PVČ prošli cyklem uvádění do praxe pod odborným dohledem zkušených zaměstnanců. Všichni pracovníci si pravidelně zvyšují odbornou kvalifikaci formou školení, kurzů a seminářů. DDM Prachatice má každoročně vypracován plán dalšího vzdělávání V rámci projektu Pavučina vztahů, organizuje DDM vzájemné výměny zkušeností PVČ mezi pracovišti a zajišťuje pro své zaměstnance vzdělávací kurzy. Na pracovišti Netolice došlo k návratu z rodičovské dovolené a následně k odchodu na mateřskou dovolenou. V rámci spolupráce s NIDV a Teol. fak. JU se podařilo realizovat dvě školení PVČ s dílčí pedagogickou činností. Dohled nad spontánními aktivitami ve sportovním areálu byl zabezpečen (devátým rokem) dohledovou službou (dva úvazky), financovanou z Evropského sociálního fondu, z projektu veřejně prospěšných prací podpořených Úřadem práce Prachatice a Městem Prachatice. Tyto prostředky jsou vždy časově vázány a z dlouhodobého hlediska považujeme toto řešení za neudržitelné. Velmi problematické se jeví zajištění bezpečnosti ů ZV s pohledu zamezení přístupu nežádoucím osobám do prostor DDM na jednotlivých pracovištích. Na pracovišti PT je vše řešeno dohledovou službou. Ostatní pracoviště jsou zajištěna bezpečnostním systémem (mříže, bzučák, telefon). Doporučení: Získání stálých finančních prostředků na dohledovou službu (vrátný) na všech pracovištích.

15 Struktura pracovníků k Pracovní zařazení celkem fyz.os. muži ženy přepočtení prac. PVČ 2 9 THP Uklízečky ,2 Dělník (údržbář) 2 2 0,3 Celkem ,5 Další zaměstnanci a externisté Počet externích PVČ Počet THP na dohody 4 3 Tábory Dopravní hřiště (výuka dopravní výchovy) Projekt ESF (dohledová služba) Pedagogická způsobilost zákon č. 563/2004 Sb. k Dokončené vzdělání Počet PVČ VŠ pedagogického směru 5 SŚ, VOŠ pedagogického směru 6 SŠ nepedagogického směru + DPS 0 Nepedagogické vzdělání 0

16 Přehled vzdělávání zaměstnanců ve šk. r NIDV NIDV Řešení problémových situací z pohledu práva Netradiční vánoční ozdoby Prachatice ČČK Školení první pomoci Prachatice NIDV NIDV JU ČB NIDV NIDV Výtvarná dílna Kajjka NIDV NIDV Studium pedagogiky volného času - I. ročník Moderní deskové hry a klíčové kompetence I Základy znakového jazyka Klíčové kompetence vychovatele ŠD, ŠK Praha Prachatice Dvoudenní evaluace ŠVP Strakonice WRAP náramky Pedagogický proces Praha Efektivní techniky vyhodnocování pedagogické práce NIDV Keramické studio Kohoutov NIDV Psychohygiena Vybrané problémy z aplikace právních předpisů v oblasti řízení školství v roce PARIS Vedení a hodnocení závěrečných prací v rámci studia pedagogiky pro PVČ vykonávající dílčí přímou pedagogickou NIDV činnost Rozšiřující část funkčního studia (kvalifikační studium pro ředitele škol a školských zařízení Keramika do bytu- Keramika našich babiček Praha Orlík nad Vltavou ČR Kohoutov 2 účast. 6 ů ů ů 3 účastníci 0 ů Výtvarný atelier ČB RecyklART

17 Salesiánské středisko Č. ČČK Vzdělávací cetrum Vzdělávací cetrum Vzdělávací centrum Vzdělávací centrum Vzdělávací centrum Vzdělávací centrum Vzdělávací centrum Vzdělávací centrum Hlavní vedoucí tábora Zdravotník zotavovacích akcí Prachatice Odměňování zaměstnanců ve veřejných službách a správě Roční zúčtování daně fyzických osob Inventarizace majetku, pohledávek a závazků Pokladna ve vybraných účetních jednotkách Účetní závěrka FKSP a sociální fondy Rozpočet územních samosprávných celků Účetní závěrka - mezitímní 2 účastníci

18 5. Materiální zabezpečení Majetek, který využívá DDM Prachatice, je zčásti v pronájmu od NIDV MŠMT na základě Smlouvy o výpůjčce. Nově pořizovaný majetek je ve vlastnictví Jihočeského kraje ve správě DDM. Všechna pracoviště pracují v pronajatých prostorách - Prachatice od NIDV MŠMT, Netolice od města Netolice, Volary od města Volary, Vimperk od ZŠ Vimperk, Smetanova ul. Část pravidelné zájmové činnosti se uskutečňuje v pronajatých prostorách škol a školských zařízení (např. tělocvičny). Materiál pro zájmové vzdělávání je pořizován z úplaty od ů, z projektů, grantů a částečně z poskytování prostor a pomůcek zájmového vzdělávání jiným organizacím pracujícím s dětmi a mládeží. Pracoviště Prachatice jsou částečně bezbariérová (přízemí budov) upravená a vybavená pro práci s dětmi a mládeží se zdravotním znevýhodněním. Na pracovišti Prachatice jsou nedostatečné prostory pro skladování pořízeného dlouhodobého majetku, který je využíván pro zájmové vzdělávání. Pracoviště Netolice se nachází v nevyhovující zastaralé budově, tepelně velmi náročné. Místo a složení kluboven je velmi dobré, ale budova je již za horizontem své životnosti. Ve spolupráci s městem Netolice jsme připravili projektovou dokumentaci k výstavbě nového pracoviště. Je to již druhá varianta, tato je založena na rekonstrukci budovy ZUŠ Netolice a přesunutí naší činnosti do těchto prostor místo ZUŠ. Její realizace je na hledání společného řešení mezi Městem Netolice a Jihočeským krajem.

19 6. Ekonomické zabezpečení Provozní náklady všech pracovišť jsou částečně hrazeny z prostředků od zřizovatele. Náklady spojené se zabezpečením jednotlivých forem zájmového vzdělávání jsou hrazeny z úplaty, z projektů, grantů a sponzorských darů. Drobná údržba je na základě smluv o výpůjčkách hrazena z vlastních zdrojů. Stručný přehled příjmů a výdajů za školní rok 204/5 Příjmy: Kč od zřizovatele ,00 od ů - kroužky ,00 od ů letní činnosti ,00 ostatní příjmy - kurzy, akce, hřiště ,00 sponzorské dary 5 800,00 granty 2 000,00 grant ESF - dohledová služba 20 29,00 příspěvky Měst ,00 CELKEM ,00 Výdaje: Kč provoz zařízení ,00 do zájmových útvarů ,00 na letní činnost ,00 ostatní výdaje do činnosti - kurzy, akce ,00 ze sponzorských darů - do kroužků a akce 5 800,00 z grantů do činnosti 2 000,00 grant ESF - dohledová služba 20 29,00 příspěvky Měst ,00 CELKEM ,00 zůstatek - hospodářský výsledek ,00 (k vytvoření fondů organizace)

20 7. Kontrolní činnost dohlídka. Během školního roku proběhlo v DDM pět veřejnoprávních kontrol a jedna metodická ) , Kontrola plateb pojistného a dodržování ostatních povinností plátce pojistného. VZP ČR, Regionální pobočka Plzeň, Žižkova 22, ČB 2) , Kontrola plnění povinností v nemocenském pojištění a plnění povinností v oblasti pojistného. OSSZ Prachatice, Nádražní 2, Prachatice. 3) , Kontrola povinnosti dané zaměstnavateli 0-04 zákona262/2006 Sb., 2 a 7 zákona 309/2006 Sb. A zákona 343/20 Sb. KHS Jč. Kraje, územní pracoviště Prachatice. 4) , Kontrola dodržování povinností stanovených předpisy o požární ochraně a dle stanoveného programu kontroly stanoveného pod č. j.: HSCB-350-2/205 UO- PT. HZS JK, územní odbor Prachatice, Slunečná 932, Prachatice 5) , Kontrola 8-zákona č. 258/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů. KHS Jč. Kraje, územní pracoviště Prachatice. 6) , Metodická dohlídka provedená Státním okresním archivem v Prachaticích. ČR-SOA v Třeboni, SOA Prachatice, Vodňanská 329, Prachatice

21 8. Závěr Naplnění hlavních pilířů stanovených na začátku školního roku ) Podařilo se nám rozšířit nabídku zájmové činnosti o další aktivity a v celkem velké konkurenci v oblasti zájmových činností si udržet stálý počet klientů, v počtu přes 2000 ů v pravidelné zájmové činnosti. 2) Rozšířili jsme svou činnost vedle Husince a Strunkovic také do Vitějovic. Tato spolupráce vznikla na základě požadavků vedení uvedených obcí. 3) Jednotlivá pracoviště si stanovila své hlavní pilíře v uvedeném školním roce a velmi intenzivně na nich pracovala a podařilo se jim je naplnit. Za neúspěch považujeme zdlouhavá jednání s NIDV MŠMT v otázce převodu státního majetku (který má ve výpůjčce a využívá DDM) na Jihočeský kraj. Pozitivní je vytvoření projektové dokumentace a následná jednání mezi Netolicemi a Jihočeským krajem, pro zajištění nových prostor pracoviště Netolice. Velmi kladně hodnotíme spolupráci a pomoc při zabezpečování zájmového vzdělávání s naším zřizovatelem Jihočeským krajem. S ohledem na zkušenosti kolegů (ředitelů a zaměstnanců DDM) z celé ČR jej považujeme, za velmi dobrý model - zabezpečující zájmové vzdělávání v celém kraji. V Prachaticích Na základě podkladů vedoucích pracovníků a hodnotících zpráv jednotlivých pracovišť- Bc. J. Horové, J. Martanové, V. Kubíčkové, Vl. Laschové, J. Žaludové, H. Kalné - sestavil Bc. Jiří Machart, ředitel DDM Prachatice Příloha č. Ukázka hodnocení pilířů činnosti pracoviště Vimperk

22 Hodnocení činnosti DDM Vimperk Školní rok Garant: Jitka Martanová Cíl: Galerie:. pilíř Instalovat stálou výstavu a průběžně ji doplňovat / aktualizovat/, tak aby byla k nahlédnutí pro návštěvníky DDM Hodnocení: - výstava byla nainstalována / aktualizována 3x v roce/ - výstavy průběžně navštěvovaly děti ze ZŠ, děti, které přicházely na výukové programy, kurzisté, rodiče a veřejnost Kurzy: 2. pilíř Rozšíření nabídky o nové zajímavé kurzy pro děti i veřejnost, / dlouhodobý kurz kresby a malby, řemeslné kurzy: adventní vazba, vánoční dílna, šperkařská dílna, velikonoční dílna, pletení z pedigu, pokračovat v dlouhodobých kurzech keramiky, výtvarná dílna pro dospělé, klub seniorů /předběžná nabídka inzerovaná v nabídce ZÚ/ Hodnocení: -uspořádaly jsme: dlouhodobý kurz keramiky dlouhodobý kurz kresby a malby vánoční kurz adventní vazby výtvarnou dílnu pro dospělé kurz fusingu kurz tifani kurz vizovického pečiva - vybráno ,- Kč, 35 ů nepodařilo se: otevřít klub seniorů/ malý zájem/ opatření: opětovná nabídka v letošním školním roce Spolupráce- s fitness centrem Move to live : 3. pilíř formou nových kroužků- dětské tance, účast na vystoupeních a amatérských soutěží Hodnocení: - byly otevřeny 3 zájmové útvary dětského tance - bylo zaplaceno ,-Kč, 46 ů - uskutečnily se dvě 2 discoplesy / zdarma pro děti ze ZÚ/ - účast na přehlídce tanců ve Strakonicích - vystoupení pro rodiče a veřejnost / vánoce, velikonoce zpracovala: Jitka Martanová ve Vimperku:

23

24

25