Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT. Část 17 - Změna právnické osoby

Transkript

1 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Část 17 - Změna právnické osoby

2 2 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Verze Změny 2.0 Nové grafické rozvržení dokumentu. Aktualizované snímky obrazovky, které odrážejí aktualizovanou verzi nástroje REACH-IT. 1.1 Malé revize v celém dokumentu vycházející ze zpětné vazby uživatelů. 1.0 Říjen 2008 První verze Část 17 - Změna právnické osoby Referenční číslo: ECHA-12-G-30-CS Datum vydání: červenec 2012 Jazyk: CS Evropská agentura pro chemické látky, 2012 Titulní strana Evropská agentura pro chemické látky Prohlášení o vyloucení odpovednosti a záruk: Toto je pracovní preklad dokumentu, který byl puvodne zverejnen v anglickém jazyce. Originální dokument je k dispozici na internetových stránkách agentury ECHA. Reprodukce je povolena pod podmínkou uvedení zdroje ve znění: Zdroj: Evropská agentura pro chemické látky, a za předpokladu, že tato skutečnost bude písemně oznámena oddělení pro komunikaci agentury ECHA (publications@echa.europa.eu). Tento dokument je k dispozici v těchto 22 jazycích: angličtina, bulharština, čeština, dánština, estonština, finština, francouzština, italština, litevština, lotyština, maďarština, maltština, němčina, nizozemština, polština, portugalština, rumunština, řečtina, slovenština, slovinština, španělština a švédština. Máte-li otázky nebo připomínky týkající se tohoto dokumentu, zašlete je prosím (s uvedením referenčního čísla a data vydání) prostřednictvím formuláře žádosti o informace. Tento formulář je k dispozici na webových stránkách agentury ECHA na adrese Evropská agentura pro chemické látky Poštovní adresa: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finsko Adresa pro osobní návštěvu: Annankatu 18, Helsinki, Finsko

3 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Obsah 1. Úvod Obecné pojmy změny právnické osoby Definice Povinnosti společnosti Změna jména Změna právní subjektivity Přehled postupu změny právnické osoby Podnikové scénáře Sloučení splynutí (nebo koupě) Sloučení spojení rovnocenných subjektů Rozdělení odloučení Rozdělení rozštěpení Převod aktiv Změna výhradního zástupce Zvláštní funkce pro změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT Neoddělitelnost položek Referenční čísla a čísla podání Zásada jedné registrace pro látku a společnost Postupné změny právnické osoby Společná podání Třetí osoba jmenovaná zástupcem Bezpečnostní známky Fakturace Výjimky Obchodní pravidla Podrobný návod Položky v rámci změny právnické osoby Vytvoření změny právnické osoby Vytvoření nové změny právnické osoby Pokračování ve vytváření už existující změny právnické osoby Uznání změny právnické osoby Uznání změny právnické osoby Aktualizace žádosti o změnu právnické osoby Prohlédnout změny právnické osoby Úprava změny právnické osoby Aktualizace na žádost Aktualizace po dokončení Vymazání změny právnické osoby Exportovat seznam položek... 36

4 4 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze Vytvořit nový seznam Úprava seznamu Export seznamu Vymazání seznamu Seznam obrázků Obrázek 1: Postup změny právnické osoby a příslušný stav v nástroji REACH-IT Obrázek 2: Sloučení splynutí (nebo koupě) Obrázek 3: Sloučení spojení rovnocenných subjektů Obrázek 4: Rozdělení odloučení Obrázek 5: Rozdělení rozštěpení Obrázek 6: Přístup k funkci změny právnické osoby Obrázek 7: Přístup k funkci změny právnické osoby Obrázek 8: Přístup k funkcím změny právnické osoby Obrázek 9: Kroky pro vytvoření změny právnické osoby Obrázek 10: Vytvoření nové změny právnické osoby Obrázek 11: Záložka Details (Podrobné údaje) Obrázek 12: Doklady o změně právnické osoby Obrázek 13: Připojení nebo odstranění dokladů o změně právnické osoby Obrázek 14: Kontaktní údaje pro změnu právnické osoby Obrázek 15: Druh změny právnické osoby a metoda vytvoření seznamu Obrázek 16: Procházet všechny položky Obrázek 17: Prohlédnout vybrané položky Obrázek 18: Načtení souboru CSV Obrázek 19: Uznání změny právnické osoby Obrázek 20: Potvrzení vytvoření změny právnické osoby Obrázek 21: Pokračování ve vytváření pracovní verze změny právnické osoby Obrázek 22: Pokračování ve vytváření pracovní verze změny právnické osoby v okně prohlížení Obrázek 23: Nalezení změny právnické osoby určené k uznání Obrázek 24: Vložení bezpečnostní známky pro změnu právnické osoby Obrázek 25: Podrobné údaje pro změnu právnické osoby Obrázek 26: Kontaktní údaje pro změnu právnické osoby Obrázek 27: Kontaktní údaje pro společné podání Obrázek 28: Kontaktní údaje pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce Obrázek 29: Kontaktní osoba třetí osoby jmenované zástupcem Obrázek 30: Uznání změny právnické osoby Obrázek 31: Uznání změny právnické osoby Obrázek 32: Prohlédnout změny právnické osoby Obrázek 33: Vytvořit seznam položek pro export... 36

5 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Obrázek 34: Seznam pro export vybrané položky Obrázek 35: Přidání položek do seznamu pro export Obrázek 36: Položky přidané do seznamu pro export Obrázek 37: Export seznamu do formátu CSV... 39

6 6 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze Úvod V této části 17 Změna právnické osoby příručky pro průmyslového uživatele jsou vysvětleny a popsány funkce potřebné pro změnu právní subjektivity společnosti s ohledem na požadavky nařízení REACH. Tato příručka je rozdělena do dvou částí. V kapitole 2 jsou vysvětleny souvislosti změny právnické osoby v nástroji REACH-IT. Kapitola 3 obsahuje podrobný návod k používání nástroje REACH-IT v souvislosti se změnou právnické osoby v nástroji REACH-IT. Doporučujeme, aby uživatel před použitím této části 17 nejprve přečetl část 1 seznámení s nástrojem REACH-IT, která se podrobněji zabývá těmito tématy: Struktura této příručky pro průmyslového uživatele. Používané zásady, jako např. ikony, texty, tlačítka, odkazy atd. Prostředí nástroje REACH-IT a odkazy na internetovou stránku a aplikaci IUCLID Obecné pojmy změny právnické osoby Účelem této kapitoly je poskytnout celkový přehled o problematice změny právnické osoby. V této kapitole: jsou definovány základní pojmy, je uveden přehled povinností společnosti s ohledem na změnu jména a změnu právní subjektivity, je uveden přehled postupu změny právnické osoby v rámci nástroje REACH-IT, je popsán způsob používání funkcí změny právnické osoby nástroje REACH-IT na nejběžnějších modelových situacích, je uveden přehled nejběžnějších pravidel souvisejících se změnou právnické osoby. Následující kapitola obsahuje podrobný návod k používání nástroje REACH-IT v souvislosti se změnou právnické osoby. 2.1 Definice Tato tabulka definuje základní pojmy v oblasti změny právnické osoby v nástroji REACH-IT.

7 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Tabulka 1: Pojem Definice základních pojmů Definice Legal entity change (změna právnické osoby) Postup změny právnické osoby Původní právnická osoba Zákonný nástupce Položka Seznam položek Objekt v nástroji REACH-IT, který definuje strany (původní právnická osoba a její zákonný nástupce) a obsah změny právní subjektivity. Postup převodu položek z původní právnické osoby na zákonného nástupce v důsledku změny právní subjektivity. Právnická osoba (společnost), která byla vlastníkem položek před změnou právní subjektivity. Právnická osoba (společnost), která přebírá do vlastnictví položky v důsledku změny právní subjektivity. Obecný pojem označující předběžné registrace, registrace, oznámení a žádosti o informace, které mohou být v rámci postupu změny právnické osoby převedeny z původní právnické osoby na zákonného nástupce. Každá položka má vlastní identifikátor a referenční číslo. Seznam obsahující výčet položek, které mají být převedeny z původní právnické osoby na zákonného nástupce. Seznam položek se vytváří během změny právnické osoby v nástroji REACH-IT. 2.2 Povinnosti společnosti Povinnosti společnosti se liší podle toho, zda se: mění její jméno, mění její právní subjektivita. Tyto povinnosti se obecně vztahují na žadatele o předběžnou registraci, žadatele o registraci, oznamovatele v rámci výzkumu a vývoje zaměřeného na výrobky a postupy (product and process orientated research and development, PPORD), oznamovatele a/nebo informující se subjekty podle nařízení CLP. Účelem této příručky je vysvětlit, jaké kroky musí společnosti podniknout v rámci nástroje REACH-IT, jakmile stanovily, která z výše uvedených možností odpovídá jejich konkrétní situaci. Ohledně pokynů stanovujících, jaké povinnosti se vztahují na společnost v konkrétní obchodní či právní situaci, doporučujeme přečíst si přehled základních informací o změně právní subjektivity a jména Změna jména Agentura ECHA považuje za změnu jména situaci, kdy žadatelé o předběžnou registraci, žadatelé o registraci, oznamovatelé v rámci PPORD, oznamovatelé nebo informující se subjekty podle nařízení CLP mění jméno, aniž by měnili právní subjektivitu (další údaje viz níže). K tomu může například dojít v důsledku nákupů akcií právnické osoby.

8 8 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Nástroj REACH-IT má name change functionality. Tato funkce umožňuje společnostem změnu jména. Tato funkce by neměla být využívána pro oznámení změny právní subjektivity. Potřebné kroky: Právnická osoba, která mění své jméno, musí tuto skutečnost uvést v nástroji REACH- IT, předložit doklady o změně jména (například výpis z obchodního rejstříku) a musí rovněž prohlásit, že ke změně jména nedochází v důsledku změny právní subjektivity. Společnostem, které žádají o aktualizaci registračních údajů v důsledku změny jména, se neúčtuje žádný poplatek Změna právní subjektivity Agentura ECHA považuje za změnu právní subjektivity níže uvedené situace Sloučení nebo rozdělení společnosti Původní právnická osoba, která předkládala informace agentuře ECHA, přestává být držitelem předběžné registrace, registrace, oznámení PPORD nebo žádosti o informace buď v důsledku sloučení, nebo rozdělení společnosti. Potřebné kroky: Původní právnická osoba a její zákonný nástupce (zákonní nástupci) musí vyplnit změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT, uvést nové údaje a předložit doklad o změně (změnách) právní subjektivity. Nezapomínejte prosím, že registraci nemůže sdílet více právnických osob. Zákonný nástupce (zákonní nástupci) musí uhradit poplatek za změnu právní subjektivity v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení o poplatcích. Výše poplatku se stanoví na základě velikosti právního nástupce po změně právní subjektivity Prodej aktiv Prodej aktiv (například závodu, ve kterém se látka vyrábí) jedné společnosti druhé se považuje za změnu právní subjektivity v případě, že vlastník aktiv rovněž souhlasí s převodem své registrace na nového vlastníka aktiv. Potřebné kroky: Jestliže nový vlastník už nepodal žádost o registraci, předběžnou registraci, oznámení v rámci PPORD nebo žádost o informace ohledně látky související s aktivy, musí vyplnit v nástroji REACH-IT změnu (změny) právnické osoby společně s prodejcem aktiv, aby se tato změna (tyto změny) zaznamenala (zaznamenaly) a předložit doklad o prodeji aktiv. Nezapomínejte prosím, že registraci nemůže sdílet více právnických osob. Nový vlastník musí uhradit poplatek v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení o poplatcích. Výše poplatku se stanoví na základě velikosti nového vlastníka po změně právní subjektivity. Předchozí vlastník může zejména chtít doplnit svou registraci látky (látek) v souvislosti s aktivy v důsledku jejich prodeje (např. pokud je dotčen objem výroby) Změna výhradního zástupce Pokud dochází ke změně výhradního zástupce výrobce ze země mimo EU, platí následující: Potřebné kroky:

9 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Nový výhradní zástupce musí předložit doklad o tom, že byl výrobcem ze země mimo EU ustanoven výhradním zástupcem a že předchozí výhradní zástupce s touto změnou souhlasí. Nový výhradní zástupce musí uhradit poplatek za změny právní subjektivity v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení o poplatcích. Výše poplatku se výhradnímu zástupci stanoví na základě velikosti výrobce ze země mimo EU, kterého zastupuje. 2.3 Přehled postupu změny právnické osoby Jestliže je původní právnická osoba (LEA) nahrazována zákonným nástupcem (LEB) v důsledku sloučení, rozdělení či změny výhradního zástupce, nástroj REACH-IT umožní LEA převést předběžné registrace, registrace, oznámení a žádosti o informace na jejího zákonného nástupce LEB. Standardní kroky, které je třeba provést v nástroji REACH-IT při záznamu změny právnické osoby, jsou tyto: LEA vytvoří změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT. LEA sdělí LEB mimo REACH-IT (např. prostřednictvím elektronické pošty), že může přezkoumat změnu právnické osoby. LEB přezkoumá změnu právnické osoby. [V PŘÍPADĚ POTŘEBY] LEB požádá LEA o aktualizaci změny právnické osoby. LEB může požadovat zejména ověření, zda seznam položek obsahuje všechny požadované předběžné registrace, registrace, oznámení a žádosti o informace. [V PŘÍPADĚ POTŘEBY] LEA doplní změnu právnické osoby podle požadavků LEB. Pokud je LEB spokojen s obsahem změny právnické osoby, změnu uzná. [V PŘÍPADĚ POTŘEBY] Agentura vystaví fakturu za změnu právnické osoby a zašle ji LEB. Další informace ohledně toho, zda má být faktura vystavena, či nikoli, se nacházejí v kapitole [V PŘÍPADĚ POTŘEBY] LEB uhradí fakturu. Všechny stanovené a uznané položky (předběžná registrace, registrace, oznámení a žádosti o informace) jsou převedeny v REACH-IT z LEA na LEB. [V PŘÍPADĚ POTŘEBY] Pokud LEB neuhradí poplatek za změnu právnické osoby v prodloužené lhůtě splatnosti, změna právnické osoby v nástroji REACH-IT se vymaže a položky se nepřevedou. Uvedené kroky jsou znázorněny na grafu, přičemž každý sloupec představuje úkoly všech tří zúčastněných stran: LEA, LEB a ECHA. Graf navíc ukazuje příslušný status, který má změna právnické osoby v nástroji REACH-IT během celého postupu od začátku do konce.

10 10 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Obrázek 1: Postup změny právnické osoby a příslušný stav v nástroji REACH-IT Původní právnická osoba (LEA) Právní nástupce (LEB) Evropská agentura pro chemické látky Stav změny právnické osoby v nástroji REACH-IT 1. Vytvořit změnu právnické osoby Pracovní verze 2. Zkontrolovat změnu právnické osoby Vytvořená Je změna právnické osoby uskutečněna podle dohody? NE 4. Aktualizovat změnu právnické osoby 3. Požádat o aktualizaci změny právnické osoby ANO Požadovaná aktualizace 5. Uznat změnu právnické osoby Je třeba zaplatit poplatek? Uznaná ANO 6. Vytvořit a poslat fakturu NE Čeká na platbu 7. Zaplatit fakturu Je faktura zaplacená? ANO 8. Převést položky na LEB NE Čeká na převod Dokončená 9. Odstranit změnu právnické osoby a zabezpečit, aby položky zůstaly LEA Odstraněná 2.4 Podnikové scénáře V závislosti na tom, v jakém typu podniku ke změně právnické osoby dochází, bude zapotřebí

11 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec v nástroji REACH-IT provést jednu nebo více změn právnické osoby pro převod všech potřebných položek z původní právnické osoby na zákonného nástupce (zákonné nástupce). Hlavní podnikové scénáře jsou popsány níže. Pro správný výklad diagramů je třeba zohlednit tyto skutečnosti: Právnické osoby ve sloupci Before (Před) představují společnosti před změnou právní subjektivity. Právnické osoby ve sloupci After (Po) představují společnosti po změně právní subjektivity. Šipky představují změnu (změny) právnické osoby provedené v nástroji REACH-IT mezi znázorněnými společnostmi. Dále je třeba připomenout, že tyto scénáře popisují jednotlivé možné druhy změny právní subjektivity co nejjednodušeji. Tyto typové příklady znázorňují pouze minimální počet právnických osob. Skutečné případy mohou být komplikovanější, mohou se týkat množství právnických osob a řady postupných (nebo vázaných ) změn právní subjektivity. Stejné zásady se však uplatní i v případě složitějších scénářů. I stávající společnost se může například rozdělit do více než dvou společností nebo se může odloučit a následně splynout se stávající společností Sloučení splynutí (nebo koupě) Obrázek 2: Sloučení splynutí (nebo koupě) Před Po LEA LEB LEB LEA splyne s LEB (nebo je koupena) a LEA přestává existovat. K převodu předběžných registrací, registrací, oznámení a žádostí o informace z LEA na LEB je zapotřebí v nástroji REACH-IT provést jednu změnu právnické osoby. Seznam položek v nástroji REACH-IT se v takovém případě vytvoří automaticky a automaticky bude zahrnovat všechny položky LEA.

12 12 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze Sloučení spojení rovnocenných subjektů Obrázek 3: Sloučení spojení rovnocenných subjektů Před Po LEA LEC LEB LEA a LEB se sloučí jako rovnocenné subjekty a vytvoří novou právnickou osobu LEC. LEA i LEB přestanou existovat. K převodu předběžných registrací, registrací, oznámení a žádostí o informace z LEA a LEB na LEC je zapotřebí v nástroji REACH-IT provést dvě změny právnické osoby. Oba seznamy položek pro tyto operace se v REACH-IT vytvoří automaticky a automaticky budou obsahovat příslušné položky LEA i LEB Rozdělení odloučení Obrázek 4: Rozdělení odloučení Před Po LEA LEA LEB Odloučení LEB od LEA (rozdělení) za účelem vzniku nové právnické osoby. LEA nadále existuje. K převodu předběžných registrací, registrací, oznámení a žádostí o informace z LEA na LEB je v REACH-IT zapotřebí jedné změny právnické osoby. Seznam položek vytvoří ručně nebo poloautomaticky LEA prostřednictvím hromadného přesunu dat a může zahrnovat všechny položky nebo některé podskupiny položek LEA.

13 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Rozdělení rozštěpení Obrázek 5: Rozdělení rozštěpení Před Po LEB LEA LEC LEA se rozdělí na dvě právnické osoby LEB a LEC. LEA přestává existovat. K převodu předběžných registrací, registrací, oznámení a žádostí o informace z LEA na LEB a LEC je třeba provést dvě změny právnické osoby v nástroji REACH-IT. Oba seznamy položek vytvoří ručně nebo poloautomaticky LEA prostřednictvím hromadného přesunu dat. V souhrnu budou seznamy zahrnovat všechny položky nebo některé podskupiny položek LEA. Každá konkrétní předběžná registrace, registrace, oznámení nebo žádost o informace může být převedena pouze na jednoho zákonného nástupce. Tyto položky navíc nemohou být mezi zákonnými nástupci sdíleny nebo rozděleny. Pokud oba zákonní nástupci požádají například o registraci pro stejnou látku, jeden ze zákonných nástupců bude muset podat žádost o novou registraci Převod aktiv Obrázek 6: Přístup k funkci změny právnické osoby Před Po LEA LEA LEB LEB LEA prodává aktiva (např. výrobní závod) LEB. K převodu předběžných registrací, registrací, oznámení a žádostí o informace v souvislosti s převedenými aktivy z LEA na LEB je v REACH-IT zapotřebí jedné změny právnické osoby. Seznam položek vytvoří ručně nebo poloautomaticky LEA prostřednictvím hromadného přesunu dat a může zahrnovat všechny položky nebo některé podskupiny položek LEA. POZNÁMKA: Změna právnické osoby na základě převodu aktiv se provádí stejně jako změna

14 14 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 právnické osoby v nástroji REACH-IT v důsledku rozdělení Změna výhradního zástupce Obrázek 7: Přístup k funkci změny právnické osoby Před Po LEA LEB Výrobce ze země Výrobce ze země I když změna výhradního zástupce nepředstavuje v přesném slova smyslu změnu právnické osoby, pro záznam změny výhradního zástupce se v nástroji REACH-IT použije funkce změny právnické osoby. Jestliže se výhradní zástupce výrobce mimo EU změní z LEA na LEB, schválené předběžné registrace, registrace, oznámení a žádosti o informace se převádí z LEA na LEB prostřednictvím změny právnické osoby. Dále se vyžaduje doklad o tom, že všechny tři strany (LEA, LEB a výrobce mimo EU) se na změně dohodli. 2.5 Zvláštní funkce pro změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT Tato kapitola popisuje zvláštní funkce, které tvoří součást nástroje REACH-IT pro změnu právnické osoby Neoddělitelnost položek Určitou položku může zároveň vlastnit pouze jedna právnická osoba. Nástroj REACH-IT neumožňuje rozdělení položek mezi dvě či více právnických osob nebo jejich sdílení dvěma nebo více právnickými osobami Referenční čísla a čísla podání Referenční číslo je jedinečným identifikátorem položky. Položky se převádí na zákonné nástupce s původním referenčním číslem. V rámci postupu změny právnické osoby nevydává nástroj REACH-IT nové referenční číslo. Spíše se změní informace o vlastníkovi referenčního čísla, aby se zaznamenala změna právní subjektivity. Na základě změny právnické osoby však obdrží zákonný nástupce nové číslo podání spojené s referenčním číslem. Zákonný nástupce použije toto nové číslo podání při podávání doplňujících informací Zásada jedné registrace pro látku a společnost Dodržuje se zásada, že každá společnost provádí pouze jednu registraci látky.

15 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Pro změnu právnické osoby z toho vyplývá, že původní právnická osoba nemůže na svého zákonného nástupce převést položku (například registraci), která se vztahuje k látce, k níž tento nástupce už má odpovídající položku. Taková položka se v nástroji REACH-IT označí jako zrušená. V případě, kdy měla původní právnická osoba registrovánu látku pro vyšší množstevní rozmezí než zákonný nástupce, zaznamená nástroj REACH-IT právo zákonného nástupce na toto vyšší množstevní rozpětí. Pokud však hodlá zákonný nástupce využívat tohoto vyššího množstevního rozmezí získaného od původní právnické osoby, musí v tomto smyslu z vlastní iniciativy aktualizovat své oznámení v souladu s článkem 22 nařízení REACH. V nástroji REACH-IT nebude za tuto aktualizaci množstevního rozmezí zákonnému nástupci vystavena faktura Postupné změny právnické osoby Postupné (nebo vázané ) změny právnické osoby jsou možné pro: Položky. Počet převodů položky z jedné právnické osoby na druhou na základě změn právní subjektivity je neomezený. Právnické osoby. Jedna právnická osoba může podstoupit řadu postupných změn právní subjektivity. Například právnická osoba A může vytvořit odloučením právnickou osobu B a právnická osoba B se může později sloučit s právnickou osobou C Společná podání Úloha právnické osoby při společném podání se převádí na jejího zákonného nástupce společně s příslušnou registrací (příslušnými registracemi). Převádí se jak vedoucí, tak členská úloha. Pokud si společnost nepřeje převést svou vedoucí úlohu při společném podání, musí se zříci této úlohy dříve, než bude vyplňovat změnu právnické osoby. Upozorňujeme, že pro společná podání, pro která registrace ještě nebyla dokončena, nebude úloha při společném podání převedena na zákonného zástupce. V takovýchto případech bude třeba, aby zákonný zástupce po dokončení procesu změny právnické osoby znovu potvrdil svoji úlohu při společném podání Třetí osoba jmenovaná zástupcem Zákonný nástupce může během vytváření změny právnické osoby jmenovat zástupcem třetí osobu. Tato třetí osoba jmenovaná zástupcem se odrazí v předběžných fórech pro výměnu informací o látkách příslušných předběžných registrací, které jsou převáděny z původní právnické osoby Bezpečnostní známky REACH-IT zavádí koncepci bezpečnostních zámek, které využívá původní právnická osoba a zákonný nástupce k potvrzení změny právnické osoby. V praxi to znamená, že poté, co původní právnická osoba provede změnu právnické osoby, REACH-IT automaticky vytvoří příslušnou bezpečnostní známku. Původní právnická osoba následně předá bezpečnostní známku zákonnému nástupci mimo prostředí nástroje REACH-IT (například prostřednictvím elektronické pošty). Zákonný nástupce pak prostřednictvím této známky potvrdí platnost změny právnické osoby v nástroji REACH-IT Fakturace Pokud seznam položek obsahuje jednu nebo více splatných položek, agentura vydá fakturu na změnu právnické osoby v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. c) nařízení Komise (ES) č. 340/2008 (nařízení o poplatcích).

16 16 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 K splatným položkám, které se fakturují, pokud jsou součástí změny právnické osoby, patří: Registrace Registrace izolovaných meziproduktů na místě Registrace přepravovaných izolovaných meziproduktů. K položkám, které se nefakturují, pokud jsou součástí změny právnické osoby, patří: Předběžná registrace Oznámení o výzkumu a vývoji zaměřeném na výrobky a postupy Oznámení o klasifikaci a označení Oznámení o informování se Pokud je zapotřebí faktury (například pokud změna právnické osoby zahrnuje alespoň jednu splatnou položku), vystaví se pro každou změnu právnické osoby pouze jedna faktura. Faktury se vystavují na zákonného nástupce. Fakturovaná částka se stanoví na základě velikosti společnosti zákonného nástupce po změně právní subjektivity. Podle přílohy III tabulky 3 nařízení Komise (ES) č. 340/2008 se malým a středním podnikům stanoví snížený poplatek. Převod položek se uskuteční a změna právnické osoby v nástroj REACH-IT se dokončí až na základě uhrazení fakturované částky. Pokud není faktura uhrazena ani v prodloužené lhůtě splatnosti, změna právnické osoby v systému se vymaže a položky se nepřevedou Výjimky Položka nemůže být zahrnuta do změny právnické osoby, pokud: je součástí jiné změny právnické osoby, která nebyla doposud ukončena, v dané chvíli položku aktualizuje původní právnická osoba prostřednictvím podání aktualizace. Změna právnické osoby formou sloučení nemůže být zahájena, dokud probíhá aktualizace položky původní právnickou osobou. Převod položky v nástroji REACH-IT v rámci změny právnické osoby nemůže být proveden, pokud současně probíhá aktualizace zákonným nástupcem. Jestliže právní nástupce například vlastní registraci látky, kterou právě aktualizuje, původní právnická osoba nemůže provést aktualizaci a záznam nároku na vyšší množstevní rozpětí Obchodní pravidla Na podané žádosti se vztahují tato obchodní pravidla: Podání aktualizace u položky, která tvoří součást změny právnické osoby, nebude přijato, dokud nebude změna právnické osoby dokončena. Podání nové položky ze strany společnosti, která je původní právnickou osobou v postupu změny právnické osoby formou sloučení, nebude přijato, protože tato společnost přestane existovat.

17 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Podrobný návod 3.1 Položky v rámci změny právnické osoby Přístup k funkcím změny právnické osoby se nachází v hlavní nabídce nástroje REACH-IT. Obrázek 8: Přístup k funkcím změny právnické osoby V nabídce <Legal entity change> jsou tyto dílčí nabídky: <View legal entity change> umožňuje zobrazit, upravovat a vymazat stávající změny právnické osoby. <Create legal entity change> umožňuje vytvořit nové změny právnické osoby nebo pokračovat v provádění už zahájených změn. <Export item list> umožňuje definovat seznam položek a jeho export do formátu CSV. Přístup k funkcím změny právnické osoby je k dispozici pouze uživatelům v úloze správce společnosti. 3.2 Vytvoření změny právnické osoby Postup změny právnické osoby je zahájen prostřednictvím vytvoření změny právnické osoby. Toto vytvoření provede původní právnická osoba. Zákonný nástupce musí dokončit postup přihlášení do nástroje REACH-IT a získat platný UUID společnosti. Tento UUID musí být předán původní právnické osobě mimo rámec systému (například prostřednictvím elektronické pošty). Před zahájením vytvoření změny právnické osoby se doporučuje, aby původní

18 18 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 právnická osoba měla k dispozici tyto požadované údaje: UUID zákonného nástupce, doklad o změně právní subjektivity (například výpis z obchodního rejstříku potvrzující změnu právní subjektivity) ve formátu PDF, seznam položek, které mají být převedeny na zákonného nástupce Vytvoření nové změny právnické osoby Průvodce vytvořením změny právnické osoby seznámí uživatele s jednotlivými kroky (či záložkami) pro vytvoření nové změny právnické osoby. Obrázek 9 níže ukazuje hlavní kroky pro vytvoření nové změny právnické osoby. Tyto kroky jsou podrobně popsány v následujících kapitolách. Obrázek 9: Kroky pro vytvoření změny právnické osoby Podrobné údaje Na domovské stránce Company (Společnost) klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ Create legal entity change>. Pro vytvoření nové změny právnické osoby zvolte <Create a new legal entity change>. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. Obrázek 10: Vytvoření nové změny právnické osoby

19 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Na záložce <Details> (Podrobné údaje) uveďte požadované informace (pole označená hvězdičkou * jsou povinná). Obrázek 11: Záložka Details (Podrobné údaje) Pro přidání dokladů o změně právní subjektivity klikněte na tlačítko <Add attachment>. Budete přesměrováni do následujícího okna. Obrázek 12: Doklady o změně právnické osoby Uveďte veškeré požadované informace. Použijte tlačítko <Browse> a najděte dokument, který chcete přenést do svého systému souborů. Klikněte na tlačítko <Submit>.

20 20 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Nezapomeňte zaškrtnout prohlášení, kterým potvrzujete, že předložené doklady jsou pravdivé, správné a nejsou zavádějící. Přiložené dokumenty musí být ve formátu PDF. Můžete přiložit až pět dokumentů. Pokud chcete ze změny právnické osoby odstranit některý z přiložených dokumentů, klikněte na symbol odstranit. Obrázek 13: Připojení nebo odstranění dokladů o změně právnické osoby Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje do záložky <Contact> (Kontaktní údaje). Kdykoli bude od této chvíle změna právnické osoby přerušena, proces vytvoření může být obnoven. Podrobné pokyny viz kapitola Kontaktní údaje Na záložce <Contact> (Kontaktní údaje) zvolte ze seznamu stávajících kontaktů kontaktní osobu, na kterou se mohou agentura a/nebo orgány členských států obracet v souvislosti s touto změnou právnické osoby. Obrázek 14: Kontaktní údaje pro změnu právnické osoby Použijte tlačítko <Add contact> k přidání nového kontaktu do seznamu. Použijte tlačítko <Deselect contact> pro vymazání už provedeného výběru kontaktu. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Type> (Druh) Druh Na záložce <Type> (Druh) zvolte druh změny právnické osoby.

21 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Pokud zvolíte <Merge> (Sloučení), veškeré položky (registrace a oznámení) se v základním nastavení převedou z původní právnické osoby na zákonného nástupce. Systém automaticky vytvoří seznam položek. Pokud zvolíte <Split> (Rozdělení) nebo <Only representative change>, musíte vybrat, jakým způsobem se vytvoří seznam položek. Zvolte <Manual selection of items in REACH-IT>, pokud chcete v nástroji REACH-IT vytvořit vlastní seznam položek on-line. Pokud máte poměrně krátký seznam položek, budete jej pravděpodobně chtít vytvořit on-line. Zvolte <Bulk upload of identified items>, pokud chcete přenést seznam položek, který jste vytvořili předem off-line mimo nástroj REACH-IT. Pokud máte poměrně dlouhý seznam položek, budete pravděpodobně chtít vytvořit seznam off-line, uložit ho ve formátu CSV a poté přenést do nástroje REACH-IT. K exportování seznamu všech svých položek do nástroje REACH-IT můžete použít následující postup v nabídce <Legal entity change \ Export items list>. Následně můžete seznam upravit tak, aby zahrnoval položky, které chcete převést na svého zákonného nástupce. Seznam lze rovněž vytvořit ve formátu CSV z vnějšího zdroje a na správu svých registrací a oznámení můžete použít například systém ERP. Další podrobnosti k exportu položek a formátu CSV viz kapitola 3.7. Obrázek 15: Druh změny právnické osoby a metoda vytvoření seznamu Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. V závislosti na zvoleném druhu změny právnické osoby a způsobu vytvoření seznamu položek vás systém přesměruje na správnou záložku. Podle zvolené možnosti přejděte na následující kapitoly: <Merge> (přejděte na kapitolu <Split> nebo <Only Representative change> a < Manual selection of items in REACH-IT> přejděte na kapitolu

22 22 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 <Split> nebo <Only Representative change> a <Bulk upload of identified items> přejděte na kapitolu Položky (ručně vytvořený seznam) Na záložce <Items> (Položky) naleznete dílčí záložky. Zvolte <All items>, pokud chcete procházet všechny položky, které můžete v současnosti převést. Obrázek 16: Procházet všechny položky Nezobrazí se registrace, u nichž byla podána žádost o aktualizaci, která se doposud zpracovává, protože tyto položky nelze převést. Nejdříve musí být dokončena probíhající aktualizace. Pokud chcete přidat položky na seznam položek k převedení, zvolte položky, které chcete převést, a klikněte na tlačítko <Add selected items>. Pokud chcete procházet všechny položky, které jste vybrali pro převedení na seznam položek, použijte dílčí záložku <Selected items> (Vybrané položky). Na počitadle se zobrazí, kolik položek je v současnosti na vašem seznamu.

23 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Obrázek 17: Prohlédnout vybrané položky Nezapomínejte, že vzhledem ke zvoleným kritériím nemusejí být naráz zobrazeny všechny položky. Pokud chcete položku ze seznamu vymazat, zvolte na dílčí záložce <Selected items> (Vybrané položky) položky určené k odstranění a klikněte na tlačítko <Remove items>. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Validation> (Uznání). Viz kapitola Položky (hromadný přesun dat) Na záložce <Items> klikněte na tlačítko <Browse>. Musíte mít předem vytvořený seznam položek ve formátu CSV. Pokyny k exportu seznamu veškerých existujících položek ve formátu CSV naleznete v kapitole 3.7. Najděte soubor CSV, který chcete přenést do systému souborů, vyberte jej a kliknutím na tlačítko <Open> soubor přidejte.

24 24 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Obrázek 18: Načtení souboru CSV Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Validation> (Uznání) Uznání Na záložce <Validation> naleznete přehled všech záznamů, které jste provedli na předchozích záložkách průvodce vytvořením změny právnické osoby. Zkontrolujte veškeré údaje, a pokud si přejete provést změny některých svých záznamů, vraťte se zpět na příslušnou záložku. Pokud jste se svými záznamy spokojení, klikněte na tlačítko <Create legal entity change>. Automatické vytvoření seznamu položek (a příslušného odkazu ke stažení) v případě sloučení může chvíli trvat.

25 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Obrázek 19: Uznání změny právnické osoby Nástroj REACH-IT potvrdí vytvoření změny právnické osoby a vytvoří bezpečnostní známku, kterou musíte vzít na vědomí. Toto potvrzení bude mít podobu potvrzujícího okna a interní zprávy. Obrázek 20: Potvrzení vytvoření změny právnické osoby

26 26 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Původní právnická osoba musí předat bezpečnostní známku zákonnému nástupci, aby mohl uznat změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT. Původní právnická osoba musí předat zákonnému nástupci mimo nástroj REACH-IT (např. prostřednictvím elektronické pošty): název změny právnické osoby, známku. Pomocí těchto informací zákonný nástupce uzná změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT a potvrdí, že je skutečně zákonným nástupcem a že seznam položek odpovídá dohodě. Pokud potřebujete získat přístup k bezpečnostní známce později, můžete tak učinit prostřednictvím interní zprávy, kterou jste obdrželi s potvrzením o vytvoření změny právnické osoby. Bezpečnostní známka nemá omezenou dobu platnosti. Zůstává v platnosti do doby, než ji zákonný nástupce použije k uznání změny právnické osoby Pokračování ve vytváření už existující změny právnické osoby Pokud je vytvoření změny právnické osoby přerušeno, uloží se jako pracovní verze. V uložené pracovní verzi vytváření změny právnické osoby můžete později pokračovat. To je možné učinit dvěma způsoby, jak je uvedeno níže Z nabídky vytvořit Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ Create legal entity change>. Zvolte <Continue creating an existing legal entity change>. Ze zobrazeného seznamu pracovních verzí existujících změn právnické osoby vyberte tu, v jejímž vytváření hodláte pokračovat. Obrázek 21: Pokračování ve vytváření pracovní verze změny právnické osoby Klikněte na tlačítko <Next>.

27 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec REACH-IT vás přesměruje na záložku <Contact> (Kontaktní údaje), z níž můžete pokračovat v postupu vytváření, jak jej popisuje kapitola Z nabídky prohlédnout Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>. Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. V okně výsledků zvolte pracovní verzi změny právnické osoby, v jejímž vytváření hodláte pokračovat. Klikněte na tlačítko <Edit>. Obrázek 22: Pokračování ve vytváření pracovní verze změny právnické osoby v okně prohlížení REACH-IT vás přesměruje na záložku (Kontaktní údaje), z níž můžete pokračovat v postupu vytváření, jak jej popisuje kapitola Uznání změny právnické osoby Jakmile zákonný nástupce obdrží od původní právnické osoby název změny právnické osoby a potřebnou bezpečnostní známku, uzná změnu právnické osoby, čímž je změna dokončena. Účelem tohoto uznání je, aby zákonný nástupce zkontroloval a ověřil, že obsah vytvořené změny právnické osoby ze strany původní právnické osoby odpovídá dohodě. V zájmu zákonného nástupce je zejména ověření, zda obsah seznamu položek, které na něj mají být převedeny v souladu s dohodou, obsahuje správné položky. Pokud je zákonný nástupce spokojený s obsahem změny právnické osoby, uzná změnu právnické osoby. Viz kapitola Pokud není zákonný nástupce spokojený s obsahem změny právnické osoby, požádá původní právnickou osobu o aktualizaci změny právnické osoby. Viz kapitola

28 28 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze Uznání změny právnické osoby Průvodce uznáním změny právnické osoby povede uživatele jednotlivými kroky (či záložkami) potřebnými k uznání změny právnické osoby. Tyto kroky jsou podrobně popsány v následujících kapitolách Podrobné údaje Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>. Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. V okně výsledků zvolte vytvořenou změnu právnické osoby, kterou chcete uznat. Klikněte na tlačítko <Edit>. Obrázek 23: Nalezení změny právnické osoby určené k uznání REACH-IT vás přesměruje na záložku <Details>. Vložte bezpečnostní známku, kterou jste obdrželi od původní právnické osoby. Klikněte na tlačítko <Submit>. Obrázek 24: Vložení bezpečnostní známky pro změnu právnické osoby Vložení bezpečnostní známky představuje jednorázový úkon. Jakmile je bezpečnostní známka úspěšně vložena, zákonný nástupce už nebude muset

29 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec známku znovu vkládat ani v případě, že postup uznání přeruší a bude v něm pokračovat později. REACH-IT nyní zobrazí obsah změny právnické osoby, což zákonnému nástupci umožní obsah uznat a rovněž doplnit ze své strany údaje. Na záložce <Details> (Podrobné údaje) uveďte požadované informace (pole označená hvězdičkou * jsou povinná). Obrázek 25: Podrobné údaje pro změnu právnické osoby Jako vlastní referenční číslo pro účely fakturace můžete uvést číslo nákupní objednávky. Toto číslo bude uvedeno na případné faktuře, kterou obdržíte na úhradu změny právnické osoby. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Legal entity change contact> Kontaktní údaje pro změnu právnické osoby Na záložce <Contact> (Kontaktní údaje) zvolte ze seznamu stávajících kontaktů kontaktní osobu, na kterou se mohou agentura a/nebo orgány členských států obracet v souvislosti s touto změnou právnické osoby.

30 30 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Obrázek 26: Kontaktní údaje pro změnu právnické osoby Použijte tlačítko <Add contact> k přidání nového kontaktu do seznamu. Použijte tlačítko <Deselect contact> pro vymazání už provedeného výběru kontaktu. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Joint submission contact> (Kontaktní údaje pro společné podání) Kontaktní údaje pro společné podání Na záložce <Joint submission contact> (Kontaktní údaje pro společné podání) zvolte kontaktní osobu, kterou chcete označit za kontaktní osobu pro případná společná podání, která jsou součástí převáděného seznamu položek. Obrázek 27: Kontaktní údaje pro společné podání Pro společné podání můžete uvést pouze jeden kontaktní údaj. Tento kontaktní údaj bude automaticky upraven pro všechna společná podání, která jsou na vás převáděna. Pokud chcete mít pro jednotlivá společná podání různé kontaktní osoby, musíte po dokončení převodu položek provést změny ve všech společných podáních. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Pre-SIEF contact> (Kontaktní údaje pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce) Kontaktní údaje pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce Na záložce <Pre-SIEF contact> (Kontaktní údaje pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce) zvolte kontaktní osobu, kterou chcete označit za kontaktní osobu pro předběžné fórum

31 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec pro výměnu informací o látce, kterého se bude týkat některá z převáděných položek na seznamu. Obrázek 28: Kontaktní údaje pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce Pro předběžné fórum pro výměnu informací o látce můžete uvést pouze jeden kontaktní údaj. Tento kontaktní údaj bude automaticky upraven pro všechna vaše předběžná fóra pro výměnu informací o látkách. Pokud chcete mít pro jednotlivá předběžná fóra pro výměnu informací o látkách různé kontaktní osoby, musíte po dokončení převodu položek provést změny ve všech předběžných registracích. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Representative> (Zástupce) Zástupce Na záložce <Representative> (Zástupce) zvolte třetí osobu jmenovanou zástupcem, kterou chcete zvolit třetí osobou jmenovanou zástupcem pro předběžná fóra pro výměnu informací o látkách, kterých se bude týkat některá z převáděných položek na seznamu. Obrázek 29: Kontaktní osoba třetí osoby jmenované zástupcem Pro předběžné registrace můžete uvést pouze jednu třetí osobu jmenovanou zástupcem. Tato třetí osoba jmenovaná zástupcem bude automaticky nastavena pro všechny předběžné registrace. Pokud chcete mít pro jednotlivá předběžná fóra pro výměnu informací o látkách různé kontaktní osoby, musíte po dokončení převodu položek provést změny ve všech předběžných registracích. Pokračujte kliknutím na tlačítko <Next>. REACH-IT vás přesměruje na záložku <Validation> (Uznání).

32 32 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze Uznání Na záložce <Validation> (Uznání) naleznete přehled obsahu změny právnické osoby a všech záznamů, které jste provedli na předchozích záložkách průvodce vytvořením změny právnické osoby. Zkontrolujte veškeré údaje, a pokud si přejete provést změny některých svých záznamů, vraťte se zpět na příslušnou záložku. Pokud souhlasíte s prohlášením, zaškrtněte příslušné políčko. Pokud jste se svými záznamy spokojeni, klikněte na tlačítko <Accept legal entity change>. Obrázek 30: Uznání změny právnické osoby Pro dokončení postupu uznání klikněte na tlačítko <OK> v potvrzovacím okně.

33 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Obrázek 31: Uznání změny právnické osoby REACH-IT potvrdí uznání změny právnické osoby. Toto potvrzení bude mít formu potvrzovací zprávy v horní části okna pro uznání změny a interní zprávy Aktualizace žádosti o změnu právnické osoby Pokud zákonný nástupce nesouhlasí s obsahem vytvořené změny právnické osoby, může požadovat po původní právnické osobě, aby svou žádost aktualizovala, a to následujícím způsobem: Postupujte podle postupu uznání změny právnické osoby popsaného v kapitole až po záložku <Validation> (Uznání). Klikněte na tlačítko <Request update to legal entity change>. Klikněte na tlačítko <OK> v potvrzovacím okně. O všech změnách, které chcete provést ve změně právnické osoby, musíte informovat původní právnickou osobu mimo nástroj REACH-IT (například prostřednictvím elektronické pošty). Prostřednictvím této funkce můžete požadovat po původní právnické osobě, aby vymazala změnu právnické osoby. Podrobnější informace viz kapitola 3.6. Původní právnická osoba může nyní aktualizovat obsah změny právnické osoby, jak je popsáno v kapitole Prohlédnout změny právnické osoby Společnosti si mohou prohlédnout změny právnické osoby, které se jich týkají, ať už se jedná o původní právnické osoby, nebo zákonné nástupce. Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>. Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. Zobrazí se všechny změny právnických osob, které se týkají dotčené právnické osoby.

34 34 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Obrázek 32: Prohlédnout změny právnické osoby Pro výběr záznamů změny právnických osob klikněte na sloupec záhlaví. Pro zobrazení všech odpovídajících informací ke změně právnické osoby klikněte na název odkazů příslušné změny právnické osoby. Pro zobrazení seznamu položek pro změnu právnické osoby ve formátu PDF klikněte na odkaz <Download> ve sloupci seznamu položek. Ve sloupci status se zobrazuje informace, v jakém stadiu se postup změny právnické osoby právě nachází. Informace o přiřazení těchto statusů během změny právnické osoby naleznete v kapitole Úprava změny právnické osoby Aktualizace na žádost Jako původní právnická osoba můžete aktualizovat změnu právnické osoby, kterou jste vytvořili a u níž zákonný nástupce změnu požadoval. Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>. Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. Pokud chcete vyhledat všechny změny právnické osoby, pro které je požadována aktualizace, zvolte jako kritérium vyhledávání status Update requested. V okně výsledků zvolte vytvořenou změnu právnické osoby, kterou chcete aktualizovat (viz Obrázek 32).

35 Část 17 - Změna právnické osoby Datum vydání: červenec Klikněte na tlačítko <Edit>. Proveďte potřebné aktualizace. Konkrétní pokyny naleznete v kapitole Jakmile se dostanete na záložku <Validation> (Uznání), klikněte na tlačítko <Update legal entity change>. Klikněte v potvrzovacím okně na tlačítko <OK> a tím ukončíte postup potvrzování. REACH-IT potvrdí aktualizaci změny právnické osoby. Toto potvrzení se uskuteční formou potvrzovacího okna a interní zprávy. Status změny právnické osoby se změní na Created a zákonný nástupce může aktualizaci uznat Aktualizace po dokončení Jakmile se dokončí změna právnické osoby a položky jsou převedeny na zákonného nástupce, status změny právnické osoby se změní na Completed. Jediná změna, kterou je poté možno provést, je aktualizace kontaktních údajů u původní právnické osoby i u zákonného nástupce. Je nezbytné, aby tyto informace byly aktuální, aby agentura a orgány členských států mohly v případě potřeby účinně kontaktovat správné osoby. Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>. Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. V okně výsledků zvolte vytvořenou změnu právnické osoby, u níž chcete aktualizovat kontaktní údaje. Klikněte na tlačítko <Edit>. Aktualizujte kontaktní informace. Při opuštění průvodce se změny automaticky uloží. 3.6 Vymazání změny právnické osoby Změnu právnické osoby v nástroji REACH-IT může vymazat jen původní právnická osoba, která změnu právnické osoby vytvořila. Vymazání této změny je možné jen za předpokladu, že: zákonný nástupce doposud neuznal změnu právnické osoby a změna právnické osoby umožňuje úpravu původní právnické osoby ve statusu Draft nebo Update requested. Zákonný nástupce nemůže v žádné fázi vymazat změnu právnické osoby. Pokud nesouhlasí se změnou právnické osoby, ve které byl označen za zákonného nástupce, měl by nastavit status Update requested a požádat původní právnickou osobou, aby změnu právnické osoby v systému vymazala. Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ View legal entity change>.

36 36 Příručka pro průmyslového uživatele nástroje REACH-IT Verze 2.0 Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání ve vyhledávacím okně. Klikněte na tlačítko <Search>. Pokud chcete vyhledat všechny změny právnické osoby v pracovní verzi, nastavte jako kritérium vyhledávání status Draft. Pokud chcete vyhledat všechny změny právnické osoby, pro něž je požadována aktualizace, nastavte jako kritérium vyhledávání status Update requested. V okně výsledků zvolte vytvořenou změnu právnické osoby, kterou chcete odstranit (viz Obrázek 32). Klikněte na tlačítko <Delete>. Pro potvrzení záměru vymazat změnu právnické osoby klikněte na tlačítko <Yes>. Pro zrušení záměru vymazat změnu právnické osoby klikněte na tlačítko <No>. Pokud potvrdíte záměr vymazat změnu právnické osoby v předchozím kroku, změna právnické osoby se z nástroje REACH-IT vymaže bez jakýchkoli dalších následků. 3.7 Exportovat seznam položek Funkce exportovat seznam položek umožňuje společnostem exportovat z nástroje REACH-IT seznam všech nebo vybraných položek, které vlastní, ve formátu CSV. Tento seznam může být upraven mimo systém s cílem vytvořit seznam položek pro konkrétní změnu právnické osoby a poté importován pomocí funkce hromadného přesunu dat, popsanou v kapitole Vytvořit nový seznam Na domovské stránce klikněte v nabídce na položku <Legal entity change \ Export items list>. Obrázek 33: Vytvořit seznam položek pro export Klikněte na tlačítko <Create>. Na dílčí záložce <Selected items> (Vybrané položky) zadejte název svého seznamu. Vzhledem k tomu, že se jedná o nový seznam, počitadlo zobrazí, že na seznamu nejsou v současnosti žádné (0) položky.