PROKRASTINACE. Mgr. Tomáš Oliverius. Tomáš Oliverius. Knihovna města Ostravy Moravská Ostrava

Transkript

1 PROKRASTINACE Mgr. Tomáš Oliverius Knihovna města Ostravy Moravská Ostrava Tomáš Oliverius

2 Pár slov k osobnímu rozvoji Pozitiva osobní odpovědnost proaktivita neformální vzdělávání Častá negativa důraz na vnější aspekty zaručené metody, které často nereflektují jedinečnost osobnosti důraz na výkon komplikovanost 02

3 1. MAPUJEME TERÉN Co je a co není prokrastinace Historické okénko Co říkají statistiky? O co nás okrádá a co nám může dát Příčiny prokrastinace Co lidé nejčastěji odkládají na zítra? Test Důležité osobní hodnoty Shrnutí a diskuse 03

4 PŘEDPOKLADY ÚSPĚŠNÉ CESTY Je třeba utnout kořen, ne ořezávat větve Antirozvrh moderní blábol? Ovládaný, nebo vládnoucí? Dva druhy životní vize Pro sebe, nebo pro druhé? Chybující jsou vítáni Podobenství o strachu z výšek Kvalitní jištění Úkol je jako puzzle Shrnutí 04

5 VYRÁŽÍME NA CESTU Plánování a zpětný kalendář Měníme své zvyky Začněme u nejmenšího kroku Kaizen Mozek jako pořadač, nebo jako deska stolu? Kanban a Trello Droptask Porcujeme obra Myšlenkové mapy Soustředěná pozornost Pomodoro Vše po ruce - Evernote Vydržet! Shrnutí 05

6 Co je a co není prokrastinace Odvozeno z latinského pro- (pro, na) crastinus (zítřejší). výrazná a chronická tendence odkládat plnění (většinou administrativních či psychicky náročných) povinností a úkolů (zejména těch nepříjemných) na pozdější dobu. Wikipedia Někdy používána zkratka LOBO (Life of Bad Organisation) Je to odvrácená strana workohoslismu. 06

7 Co je a co není prokrastinace Prokrastinace NENÍ: LENOST Líný člověk se vědomě fláká. Prokrastinující dělá něco jiného, než by dělat měl, a trpí výčitkami. ODPOČINEK NEMOC Odpočinek se přirozeně střídá s prací a zvyšuje efektivitu. Prokrastinace zatlačuje úkoly do nejasné budoucnosti, snižuje efektivitu. ale trochu se nemoci podobá 07

8 Co je a co není prokrastinace Prokrastinace JE (nebo může být): CIVILIZAČNÍ PROBLÉM Je stará jako lidstvo samo, ale v civilizovaném světě je mimořádně rozšířená. (ZÁVISLOST) ZLOZVYK Některé její rysy připomínají závislost. O nejtěžší případy pečuje např. Klinika adiktologie ve VFN v Praze Je možné nahradit ji novými návyky. 08

9 Historické okénko aneb Jak to viděli moudří Zatímco ztrácíme čas váháním a odkládáním, život utíká. Seneca (4 př. Kr. 65 po Kr.) Ach bože, jak často se NE TEĎ mění v NIKDY. Martin Luther ( ) Havraní křik zí-tra, zí-tra je zaručeným pohřbem každého podniku. J. A. Komenský ( ) 09

10 Historické okénko aneb Jak to viděli moudří Moudrý člověk udělá ihned to, co blázen až na poslední chvíli. Baltasar Gracián ( ) Odkládání činí lehkou věc těžkou a těžkou nemožnou. Georg Horace Lorimer ( ) Většinu stresu lidé pociťují ne z toho, že by měli příliš povinností, ale z vědomí, že nedokončili, co měli. Bill Gates (*1955) 10

11 Co říkají statistiky? 75 95% studentů někdy prokrastinuje 50% z nich to dělá pravidelně prokrastinují zhruba 30% bdělého stavu (téměř 5 hodin denně) ženy stejně jako muži, ženatí stejně jako svobodní jde o trvalý problém 11

12 O co nás okrádá a co nám může dát OKRÁDÁ člověka o DÁVÁ mu radost ze života a z práce sebeúctu úctu druhých pocit rychlého a krátkého uvolnění čas na změnu podmínek a odpadnutí úkolu 12 vnitřní jistotu a pohodu kvalitní odpočinek životní cíle vládu nad vlastním životem naději, že to udělá někdo jiný čas na vyjasnění problému pocit: ukážu jim, že nejsem jejich otrok

13 Příčiny prokrastinace STRACH z velikosti úkolu z odmítnutí z neúspěchu z úspěchu ROZHODOVACÍ PARALÝZA PŘETÍŽENÍ A TLAK NA VÝKON oblast technická oblast pracovní oblast sociální ROZTŘÍŠTĚNÁ POZORNOST (multitasking) PRÁCE BEZ SEBEREALIZACE PERFEKCIONIZMUS VNITŘNÍ VZPOURA (?) 13

20 Které věci lidé nejčastěji odkládají na zítra? rozhodnutí s dlouhodobým závazkem drobné administrativní úkony návštěva úřadu úklidové práce práce spojené s nedůvěrou ve vlastní dovednosti a se ztrátou pohodlí 20

21 Test Jsem tak trochu odkladač? Test je zcela osobní a dobrovolný. 21

22 Důležité osobní hodnoty aneb Zdravé podhoubí 22

23 Shrnutí Co je a co není prokrastinace Historické okénko Co říkají statistiky Historické okénko O co nás OKRÁDÁ a co může DÁT Příčiny prokrastinace Co lidé nejčastěji odkládají Důležité osobní hodnoty přeji příjemnou přestávku 23

24 PŘEDPOKLADY ÚSPĚŠNÉ CESTY Je třeba utnout kořen, ne ořezávat větve Antirozvrh moderní blábol? Ovládaný, nebo vládnoucí? Dva druhy životní vize Pro sebe, nebo pro druhé? Chybující jsou vítáni Podobenství o strachu z výšek Kvalitní jištění Úkol je jako puzzle Shrnutí 24

25 Je třeba utnout kořeny, ne odřezávat větve S prokrastinací musím těžce bojovat. Mohu utnout její kořeny, sama pak ztratí sílu. 25

26 Antirozvrh moderní blábol, nebo stará moudrost? Musím si ještě lépe naplánovat práci. Mohu si lépe naplánovat odpočinek. Antirozvrh (Neil Fiore): Nejdříve naplánovat odpočinek, užít si ho bez výčitek, a více se pak těšit na práci. Židovské myšlení První den po stvoření člověka byl den odpočinku. Nový den začíná večerním odpočinkem. Den odpočinku Židé dodržují dodnes. 26

27 Antirozvrh moderní blábol, nebo stará moudrost? Musím si ještě lépe naplánovat práci. Mohu si lépe naplánovat odpočinek. NESTÍHÁM!!! Práce je vyčerpávající! Pořád někdo něco chce! NEMÁM ČAS na odpočinek! Pro práci mám určený čas. Práce mě naplňuje a baví. Rád spolupracuji s kolegy. Mám kvalitní odpočinek. 27

28 Antirozvrh moderní blábol, nebo stará moudrost? Jak na to? Na co se už dlouho těším, ale nemám na to čas? Naplánuji to. V čem se chci kvůli sobě posunout dopředu (osobní rozvoj, cizí jazyk )? Naplánuji to. Naplánuji v týdnu několik volnočasových aktivit + pokud možno 1 odpočinkový den. Naplánuji rutinní činnosti (oběd). Naplánuji práci po jasně ohraničených úsecích (30 min.), proložených odpočinkem (5 min.). 28

29 Antirozvrh moderní blábol, nebo stará moudrost? Umění odpočinku je součástí umění práce. John Steinbeck ( ) 29

30 Ovládaný nebo vládnoucí? Ovládaný člověk Vládnoucí člověk musím měl bych když mi to vyjde nemám žádný volný čas musím to dokončit ten úkol je na mě obrovský nesmím udělat chybu chci rozhoduji se ano nebo ne volný čas si plánuji kde mohu začít? první kroky jsou jasné mohu udělat chybu; poučím se z ní a co půjde, to napravím 30

31 Ovládaný nebo vládnoucí? Ovládaný člověk Vládnoucí člověk role oběti nerozhoduje sám za sebe negativní vztah k práci vnitřní nedospělost buď poslušnost, nebo vzpoura (útěk) pasivita či vynucená aktivita vnitřní konflikt role tvůrce rozhoduje o své činnosti, nebo alespoň o postojích pozitivní vztah k práci vnitřní dospělost uznává autoritu (ví o své spoluodpovědnosti) proaktivita vyrovnanost 31

32 Ovládaný nebo vládnoucí? Člověk může přijít o všechno kromě jediného: nikdo mu nemůže vzít poslední lidskou svobodu - vybrat si za jakýchkoliv okolností svůj vlastní přístup, svou vlastní cestu. Viktor E. Frankl ( ) 32

33 Dva druhy životní vize Zaměřená na cíle Jakého cíle chci dosáhnout a co chci mít. Zaměřená na hodnoty Kým chci být. Po dosažení cíle se objevuje emoce joy. Je rychle vystřídána hedónickou adaptací. Při cestě za dosahováním cíle se objevuje emoce flow. Je dlouhodobá. Vyvolává vzrušivostní závislost. 33

34 Dva druhy životní vize Rozhodli jsme se letět na Měsíc. Chceme v tomto desetiletí letět na Měsíc a dokázat ještě víc. Ne proto, že je to snadné, ale proto, že je to obtížné. J. F. Kennedy ( ) 34

35 Dva druhy životní vize Úspěch není klíčem ke spokojenosti. Spokojenost je klíčem k úspěchu. Albert Schweitzer ( ) 35

36 Pro sebe, nebo pro druhé? Sám, nebo s druhými? Myšlení zaměřené dovnitř Myšlení zaměřené ven Životní heslo: ÚSPĚCH Životní heslo: VLIV, PŘÍNOS 36

37 Malé shrnutí 3 druhy emocí JOY (radost) Krátkodobá radostná emoce související s vizí zaměřenou na cíle. FLOW (plynutí) Dlouhodobá emoce související s vizí zaměřenou na hodnoty. MEANING (význam) Dlouhodobá emoce související s životem pro druhé. 37

38 Chybující jsou vítáni, lemplové nikoli Chyba nepatřičná průšvih osobní selhání působí strach má tvrdé následky normální napravitelná vede k růstu působí odhodlání má pozitivní následky 38

39 Chybující jsou vítáni, lemplové nikoli Výjimečnost není v dokonalém souladu s vnějšími měřítky, ale ve vlastní jedinečnosti. 39

40 Kvalitní jištění eliminuje strach Co nejhoršího se může stát? Pokud se to stane, co udělám, abych minimalizoval škodu (věcnou i emocionální)? Existují náhradní řešení? Jaké je pro mě ještě uspokojující? Co mohu udělat pro to, aby nejhorší situace nenastala? Co mohu udělat pro to, abych dosáhl svého původního cíle? 40

41 Úkol je jako puzzle Nedej se ochromit velikostí úkolu. Rozděl si ho na přehlednější části a ty pak rozděl na jednotlivé dobře zvládnutelné kroky. 41

42 Kroky k vnitřní svobodě Nic na světě není tak těžké, rozdělíte-li si to na malé práce. Henry Ford ( ) 42

43 Shrnutí Je třeba utnout kořeny Antirozvrh Ovládaný, nebo vládnoucí? Dva druhy životní vize Pro sebe, nebo pro druhé? Chybující jsou vítáni Kvalitní jištění zahání strach Úkol je jako puzzle přeji příjemnou přestávku 43

44 VYRÁŽÍME NA CESTU Plánování a zpětný kalendář Měníme své zvyky Začněme u nejmenšího kroku Kaizen Mozek jako pořadač, nebo jako deska stolu? Kanban a Trello Droptask Porcujeme obra Myšlenkové mapy Soustředěná pozornost Pomodoro Vše po ruce - Evernote Vydržet! Shrnutí 44

45 Plánování odkládání kontra plánování odkládání je činností ovládaného, plánování vládnoucího základem je převzít osobní odpovědnost za budoucnost (odbourat myšlení typu jestli mi to vyjde ) tři různé položky plánování časově vymezené události úkoly bez časového vymezení projekty (akční plány) time-management NENÍ o zvládání času, ale o zvládání sebe samého v čase 45

46 Plánování - GTD Getting Things Done (Mít vše hotovo) David Allen jedna z nejpopulárnějších metod organizace práce mozek není určen k tomu, aby si pamatoval všechny schůzky, závazky a úkoly (= záležitosti) je potřeba ho uvolnit pro soustředění na konkrétní činnost člověk snadno zpracuje obrovské množství informací, kterými je denně zahlcován (viz problematika rozhodovací paralýzy) nevýhoda: vyžaduje vysokou míru vnitřní ukázněnosti, na začátečníka (prokrastinátora) působí velmi komplikovaně 46

47 Zpětný kalendář Běžný způsob plánování člověk stojí pod horou a dívá se vzhůru Zpětný kalendář člověk si představí vrchol hory a shlédne zpět Výhody: zpřehlednění situace, určení prvního kroku 47

48 Měníme své zvyky zvolit jeden návyk, který chceme změnit pojmenovat starý zlozvyk i zamýšlený nový návyk zdůvodnit si změnu (vhodná je písemná forma) vytvoření nového návyku může trvat až 60 dnů začít od jednodušších kroků spojit činnost s určitou dobou nebo jinou činností (zaznamenávat si splnění) 48

49 Kaizen Jaký nejmenší krok mohu udělat dnes? A jaký zítra? Namísto inovací, tedy prudkých a radikálních změn, volím cestu stálého rozvoje po malých krůčcích. 49

50 Kroky k vnitřní svobodě Začátky všech věcí jsou malé. Marcus Aurelius ( ) 50

51 Mozek jako pořadač, nebo jako deska stolu? Vertikální myšlení Horizontální myšlení složky s dokumenty skříně s pořadači složky a podsložky ( ) dokumenty na stole, zbytek se rozlévá dál nástěnky plocha na monitoru 51

52 Myšlenkové mapy odpovídají běžnému uspořádání v přírodě (stromy, kardiovaskulární systém, nervový systém) odpovídají běžné lidské činnosti (dopravní a zásobovací systém, řízení podniku ) odpovídají myšlenkovým drahám v mozku podněcují proaktivní a tvořivé myšlení 52

53 Myšlenkové mapy 53

54 54 Soustředěná pozornost aneb Lekce od rajčete zvládnutí základů asertivního jednání blokové vyřizování došlé pošty 1 x - 2 x za den vypnutí informací o došlé poště na mobilním telefonu vypnutý chatovací program, zavřené stánky sociálních sítí filtrování příchozích hovorů na mobilu, zřízení profilů "rodina", "nadřízení" apod. připravený papír na zaznamenání posledního klíčového slova, dojde-li k vyrušení zvednutí telefonu zhruba po třetím zazvonění vědomé odložení mentality mobilního otroctví

55 Soustředěná pozornost aneb Lekce od rajčete Technika POMODORO V čem je výjimečná? mimořádně jednoduchá okamžitě zvýší produktivitu je to zábava Jak funguje? udělej si seznam úkolů nastav časovač na 25 minut pracuj na jednom úkolu dej si 5 minut pauzu začni další úkol na 25 minut po 4 cyklech pauza 30 minut toť vše 55

56 Schůzka sám se sebou Kam jsem se posunul? Kam bych se chtěl dostat? Co pro to můžu udělat? 56

57 Krokové myšlení 57

58 Shrnutí Plánování a zpětný kalendář GTD Měníme své zvyky Začněme nejmenším krokem (kaizen) Myšlení vertikální či horizontální Porcujeme obra (myšlenkové mapy) Soustředěná pozornost (Pomodoro) Vydržet! (Schůzka se sebou) 01

59 Děkuji vám www. 01 Tomáš Oliverius

60 Zdroje obrázků Číslo slajdu. AUTOR. Název. Odkaz. Licence. 01. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 02. HANS. Public domain. 03. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 03. OPENCLIPS. Public domain. 04. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 04. NEMO. Public domain. 05. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 05. NEMO. Public domain. 06. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 09. FINIZIO, Massimo. So-called Seneca. Creative Commons Attribution-Share-Alike 2.0 Italy. 09. CRANACH THE ELDER, Lucas. Martin Luther. Public domain. 09. KÄLLA: Aug. Schorn och Herm. Reinecke, Pedagogikens historia (1895). Original uploader was Hedning at sv.wikipedia. Johan Amos Comenius. Public domain. 10. CARDERERA, Valentín. Retrato de Baltasar Gracián por Valentín Carderera, recortada. Public domain. 10. PUBLISHED BY L C PAGE AND COMPANY BOSTON G. H. Lorimer. Public domain Bill Gates in Berlin (2013). The copyright holder of this file, allows anyone to use it for any purpose, provided that the copyright holder is properly attributed. Redistribution, derivative work, commercial use, and all other use is permitted. Attribution:

61 11. NEMO. Public Domain. 13. OPENCLIPS. Public domain. Public domain. 14. GERALT. Public domain. 15. OPENCLIPS. Public domain. 16. GERALT. Public domain. 17. NEMO. Public domain. 18. GERALT. Public domain. 19. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 20. NEMO. Public domain. 21. GERALT. Public domain. 22. OPENCLIPS. Public domain. 23. OPENCLIPS. Public domain 24. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain 24. NEMO. Public domain 25. MOCHO. Public domain. 25. OPENCLIPS OPENCLIPS. Public domain. 25. OPENCLIPS. Public domain. 25. NEMO. / Public domain. 25. OPENCLIPS. Public domain. 26. SOFER, Jekuthiel. Decalogue parchment by Jekuthiel Sofer. Public domain. 27. NEMO. Public domain. 28. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 29. US GOVERNMENT. John Steinbeck visits LBJ at the oval office in the White House. Public domain. 30. OPENCLIPS. Public domain. 32. VESELY, Franz (Prof. Dr.). Viktor Frankl2. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Germany. 33. OPENCLIPS. Public domain. 33. OPENCLIPS. Public domain.

62 34. STOUGHTON, Cecil (White House). John F. Kennedy. Public domain. 34. NASA. Apollo 17 mission, 11 December Public domain. 34. Signature of John F. Kennedy. Public domain. 35. UNKNOWN. Albert Schweitzer ,_Albert_Schweitzer.jpg. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Germany. 36. GERALT. Public domain. 36. GERALT. Public domain. 37. OPENCLIPS. Public domain. 37. OPENCLIPS. Public domain. 37. OPENCLIPS. Public domain. 38. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 38. NEMO. Public domain. 39. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 41. GERALT. Public domain. 42. JEFFREY WHITE STUDIOS, INC. Cropped version of Henry Ford on the cover of Time Magazine, January 14, 1935 (Time). Public domain. 44. PUBLICDOMAINPICTURES, Public domain 44. NEMO. Public domain. 45. OPENCLIPS. Public domain. 47. NEMO. Public domain. 48. PUBLICDOMAINPICTURES. Public domain. 49. GERALT. Public domain. 50. YOMarcus Aurelius (Project Gutenberg's Young Folks' History of Rome, by Charlotte Mary Yonge).NGE, Charlotte Mary. Public domain. 51. OPENCLIPS. Public domain. 51. NEMO. Public domain. 52. GERALT. Public domain. 53. NICOGUARO. Mind map of the mind map guidelines. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported.

63 54. OPENCLIPS. Public domain. 55. OPENCLIPS. Public domain. 56. ANTRANIAS. Public domain. 57. SHANTIGIRL22. Public domain. LITERATURA ALLEN, David. Mít vše hotovo : jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře. 1. vydání. Brno : Jan Melvil Publishing, stran. ISBN BUZAN, Tony. BUZAN, Barry. Myšlenkové mapy : probuďte svou kreativitu, zlepšete svou paměť, změňte svůj život. 2. vydání. Brno : BizBooks, stran. ISBN COVEY, Steven R. 7 návyků skutečně efektivních lidí : zásady osobního rozvoje, které změní váš život. 2. vydání. Praha : Management Press a FC Czech, zastoupení FranklinCovey v ČR a SR, stran. ISBN FIORE, Neil. Snadná cesta z prokrastinace : jak přestat odkládat úkoly. 1. vydání. Praha : Grada Publishing, a.s., stran. ISBN GABRHELÍK, Roman. Akademická prokrastinace : ověření sebeposuzovací škály, prevalence a příčiny prokrastinace : disertační práce [online]. Brno : Masarykova univerzita, Fakulta sociálních studií, stran. Dosrupné z World Wide Web < LUDWIG, Petr. Konec prokrastinace : jak přestat odkládat a začít žít naplno. 1. vydání. Brno : Jan Melvil Publishing, stran. ISBN MAURER, Robert. Cesta kaizen : z malého kroku k velkému skoku. 1. vydání. Praha : Pavel Dobrovský - Beta, stran. ISBN PASSIG, Kathrin. LOBO, Sasha. Odložím to na zítra. 1. vydání. Praha : Portál, stran. ISBN PERRY, John. Umění prokrastinace : průvodce efektivním zahálením, lelkováním a otálením. 1. vydání. Bratislava : Noxi, s.r.o., stran. ISBN