Manažerská psychologie 1

Transkript

1 Manažerská psychologie 1 7. přednáška Time management Mgr. Petra Halířová

2 Literatura Pacovský, Petr: Člověk a čas. Time management IV. generace. Praha, Grada Gruber, David: Time management. Praha, Management Press Knoblauch, J., Wöltje, H.: Time management. Grada Clegg, B.: Time management. Brno, CP Books Adair, J.: Hospodaření s časem. Praha, Alfa Publ

3 Osnova přednášky co je time management jak se time management vyvíjel jak rozpoznat to podstatné jak si plánovat své úkoly a čas cvičení na závěr

4 Co je to čas?

5 Problémy s časem váhavost špatné delegování nepořádnost zmatek nedostatečná příprava neschopnost pojmenovat své záměry a cíle

6 Jak zacházíte s časem?

7 Proč žijeme ve stresu? chybějící znalosti a dovednosti škodlivé názory a předsudky pevně zakořeněné zlozvyky

8 Názory a předsudky Nejsem robot, abych se musel řídit striktně nějakým plánem Pořádek je pro blbce, inteligent zvládne chaos Kdo se v práci usmívá a nepospíchá, je podezřelý Práce je seriózní a racionální záležitost Je třeba, aby se ostatní ke mně chovali dobře, pak budu vstřícný i já

9 Zlozvyky snaha zvládnout více úkolů najednou rozhodování bez hlubšího zamyšlení nerespektování přirozených vlastností mysli preferování maličkostí negativistický pohled na sebe a své okolí

10 Time management co je to jak nakládat s časem jak hospodařit s časem jak si organizovat čas jak účelně využívat svůj čas jak řídit svůj čas jak chránit svůj čas jak si plánovat úkoly

11 Time management co je to řízení vlastního času technika duševní práce dovednost prevence, jak respektovat základní principy hospodaření s časem klíčový atribut efektivního manažera

12 Time management vývoj I. generace CO máme udělat tj. přehledy úkolů a propojení se zdroji seznam úkolů se dostává z hlavy ven na papír cíl Na nic nezapomenout!

13 Time management vývoj II. generace CO a KDY máme udělat tj. seznam úkolů je přiřazován k časové ose plánujeme podle kalendáře intuitivně využíváme asi každý

14 Time management vývoj III. generace CO, KDY a JAK máme udělat tj. přiřazovat priority jednotlivým činnostem vyjasňuje souvislosti a cíle zavádí cíle, priority, delegování, týmovou práci... zaměřeno na dlouhodobé výsledky stále má ale také své nevýhody

15 Time management vývoj IV. generace doplňuje, rozvíjí či popírá generace předchozí nové okolnosti dosahování maximálních výsledků s minimálními náklady poznání zákonitostí emocí, výkonnosti a mysli spokojenost člověka je podmínkou jeho dlouhodobé efektivity a lepších výkonů naše prosperita začíná tím, že se cítíme dobře zájem o motivaci, růst a potřeby člověka emoční inteligence, vztahy, stres, kondice

16 Time management vývoj IV. generace principy člověk je víc než čas cesta je víc než cíl zevnitř je víc než zvenku pomalu je víc než rychle tj. jedná se o novou či jinou nabídku životního stylu

17 Paretovo pravidlo aneb jak rozpoznat to podstatné někdy je chybně označováno jako Paterovo V. Pareto zjistil, že 80% majetku se soustředí u 20% obyvatel tento fenomén se vyskytuje i v ostatních oblastech života pro time management 80% účinku je dosaženo pomocí 20% námahy

18 Pravidlo týdne tj. jako nejoptimálnější se jeví plánovat v horizontu jednoho týdne důvody: jednoduchost, soulad s podvědomím, přehlednost nadhled i podrobnosti, flexibilita, prevence rovnováha, dobré pocity, lepší koordinace týmové práce a přirozená perioda týdennímu plánování je ovšem nutné přizpůsobit také svůj diář

19 Eisenhowerův princip aneb správné stanovování priorit vašim prvním krokem je otázka Jsou tyto věci důležité nebo nutné? důležité aktivity vás posunou blíže k vašim cílům nutné aktivity vyžadují vaši bezprostřední pozornost E. p. kombinuje důležité a nutné, a tak vzniknou čtyři třídy priorit abyste dosáhli lepších výsledků, musíte strávit více času důležitými úkoly

20 Pravidlo 60:40 aneb odhad časové potřeby a rozpočtu otázka Kolik času pokrýt plánováním? naplánujte jen určitou část své pracovní doby, tj. podle zkušeností cca 60% zbylých 40% byste měli nechat volných pro neočekávané události

21 Shrnutí definice time managementu time management I. až IV. generace Paretovo pravidlo Pravidlo týdne Eisenhowerův princip Pravidlo 60:40

22 Otázky k zamyšlení Jak hospodaříte se svým časem? Vybíráte si úkoly podle nějakého systému nebo podle nahodilého impulsu? Která činnost vám zabírá nejvíce času? Které činnosti se věnujete málo? Kolik času věnujete budování či udržování vztahů?