Účetnictví 3. přednáška

Transkript

1 Účetnictví 3. přednáška Osnova přednášky: 1) Změny rozvahových položek 2) Účet a jeho účel, popis, obsah, forma 3) Účty aktiv a pasiv, způsob zápisu na účtech aktiv a na účtech pasiv Ad 1) Změny rozvahových položek Účetnictví předkládá své údaje v účetních výkazech. Jimi jsou a) rozvaha (bilance) b) výkaz zisků a ztrát (výsledovka) c) výkaz cash flow (výkaz o peněžních tocích) d) výkaz o změně ve vlastním kapitálu komentář k jednotlivým výkazům (příloha). Rozvaha co již víme: - uvádí údaje o stavu majetku ve formě dvou řad údajů: o jeho složení podle forem a objemu v jednotlivých formách (o aktivech podniku) a zároveň o zdrojích tohoto majetku, tj. o kapitálu vloženém vlastníkem nebo jiným subjektem (pasivech podniku) - suma aktiv se rovná suma pasiv bilanční rovnost, bilanční princip - stav k určitému okamžiku k závěru účetního období (rozvaha řádná) - k jinému datu (rozvaha mimořádná) Základní struktura rozvahy: Rozvaha firmy.. ke dni Aktiva I. Dlouhodobý majetek III. Vlastní kapitál - nehmotný - základní kapitál - hmotný - fondy ze zisku - finanční - zisk běžného období II. Krátkodobý majetek IV. Cizí kapitál - zásoby - závazky u dodavatelů - pohledávky - závazky u zaměstnanců - peníze na b.účtu - úvěry - peníze v hotovosti Aktiva celkem Pasiva celkem Pasiva

2 = výkaz stavový objem jednotlivých položek aktiv a pasiv k určitému datu Rozvahová položka = slovní označení jedné formy aktiv nebo pasiv objem dané položky v peněžních jednotkách (jakou hodnotu představuje tato forma aktiv či pasiv) Např.: Dlouhodobý majetek ,- Závazky u dodavatelů ,- Např.: Rozvaha firmy Novák a syn, s.r.o. ke dni Aktiva Pasiva I. Dlouhodobý majetek - nehmotný 0,- III. Vlastní kapitál - základní kapitál ,- - hmotný ,- - fondy ze zisku 0,- - finanční 0,- - zisk běžného období ,- II. Krátkodobý majetek - zásoby ,- IV. Cizí kapitál - závazky u dodavatelů ,- - pohledávky ,- - závazky u zaměstnanců ,- - peníze na b.účtu ,- - úvěry ,- - peníze v hotovosti 6 000,- Aktiva celkem ,- Pasiva celkem ,- Nepřetržitost činnosti podniku způsobuje, že se tyto údaje každou další hospodářskou operací mění.

3 Příklady operací : a) Podnik obdržel od banky úvěr ,-, který byl připsán na jeho bankovní účet. Změnila se: - aktiva v položce Peníze na účtech (). - pasiva v položce Bankovní úvěry (banka poskytla další, cizí kapitál ()). O tutéž částku vzrostla bilanční suma, zvýšil se celkový objem prostředků, které podnik využívá. Rozvaha firmy Novák a syn, s.r.o. ke dni Aktiva Pasiva I. Dlouhodobý majetek - nehmotný 0,- III. Vlastní kapitál - základní kapitál ,- - hmotný ,- - fondy ze zisku 0,- - finanční 0,- - zisk běžného období ,- II. Krátkodobý majetek - zásoby ,- IV. Cizí kapitál - závazky u dodavatelů ,- - pohledávky ,- - závazky u zaměstnanců ,- - peníze na b.účtu ,- - úvěry ,- Nový stav ,- Nový stav ,- - peníze v hotovosti 6 000,- Aktiva celkem ,- Pasiva celkem ,- Aktivum (A) Pasivum (P)

4 Příklad 2: Podnik splatil z bankovního účtu dodavatelům ,- Snížila se - položka aktiv Peníze na účtech (-). - položka pasiv Závazky u dodavatelů (část kapitálu poskytnutého dodavatelem byla vrácena). O splacenou částku klesla bilanční suma (snížil se objem prostředků, který podnik má pro svou činnost k dispozici). Rozvaha firmy Novák a syn, s.r.o. ke dni Aktiva Pasiva I. Dlouhodobý majetek - nehmotný 0,- III. Vlastní kapitál - základní kapitál ,- - hmotný ,- - fondy ze zisku 0,- - finanční 0,- - zisk běžného období ,- II. Krátkodobý majetek - zásoby ,- IV. Cizí kapitál - závazky u dodavatelů ,- - pohledávky ,- - peníze na b.účtu ,- Nový stav ,- - závazky u zaměstnanců ,- Nový stav ,- - úvěry ,- Nový stav ,- Nový stav ,- - peníze v hotovosti 6 000,- Aktiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Pasiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Aktivum - (A-) Pasivum - (P-)

5 Příklad 3: Podnik koupil dlouhodobý hmotný majetek (např. stroj) za ,- a uhradil ho ze svého bankovního účtu. Změnila se : - položka aktiv Dlouhodobý hmotný majetek () vzrostla - položka aktiv, Peníze na b.účtu (-), klesla Bilanční suma se nezměnila, protože změna nastala pouze v položkách aktiv, jedna položka aktiv se snížila, druhá o tutéž částku se zvýšila. Rozvaha firmy Novák a syn, s.r.o. ke dni Aktiva I. Dlouhodobý majetek - nehmotný 0,- - hmotný , ,- Nový stav ,- - finanční 0,- II. Krátkodobý majetek - zásoby ,- - pohledávky ,- - peníze na b.účtu ,- Nový stav ,- Nový stav , ,- Nový stav ,- - peníze v hotovosti 6 000,- Aktiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Pasiva III. Vlastní kapitál - základní kapitál ,- - fondy ze zisku 0,- - zisk běžného období ,- IV. Cizí kapitál - závazky u dodavatelů ,- Nový stav ,- - závazky u zaměstnanců ,- - úvěry ,- Nový stav ,- Pasiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Aktivum - (A-) Aktivum (A)

6 Příklad 4 Banka poskytla úvěr ve výši ,- a uhradila z něj přímo závazek vůči dodavateli. Změnila se : - položka pasiv Bankovní úvěr () zvýšila se (byl přijat další úvěr) - položka pasiv, Závazky u dodavatelů (-) snížila se Bilanční suma se nezměnila, protože změna nastala pouze v položkách pasiv, jedna položka se snížila, druhá se o tutéž částku zvýšila. Rozvaha firmy Novák a syn, s.r.o. ke dni Aktiva I. Dlouhodobý majetek - nehmotný 0,- - hmotný , ,- Nový stav ,- - finanční 0,- II. Krátkodobý majetek - zásoby ,- - pohledávky ,- - peníze na b.účtu ,- Nový stav ,- Nový stav , ,- Nový stav ,- - peníze v hotovosti 6 000,- Aktiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Pasiva III. Vlastní kapitál - základní kapitál ,- - fondy ze zisku 0,- - zisk běžného období ,- IV. Cizí kapitál - závazky u dodavatelů ,- Nový stav , ,- Nový stav 9 000,- - závazky u zaměstnanců ,- - úvěry ,- Nový stav , ,- Nový stav Pasiva celkem ,- Nová bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Stejná bilanční suma ,- Pasivum (P) Pasivum - (P-)

7 Uvedené čtyři typy transakcí (účetních případů) lze schematicky vyjádřit následujícím způsobem (A značí růst aktivní položky, A- pokles a obdobně u pasivních položek) : 1. Aktivum i pasivum se zvýšilo o stejnou částku 2. Aktivum i pasivum se snížilo o stejnou částku 3. Jedno aktivum se zvýšilo a druhé snížilo o stejnou částku, změna jen v rámci aktiv 4. Jedno pasivum se zvýšilo a druhé snížilo o stejnou částku, změna jen v rámci pasiv A P bilanční suma se zvýší A - P - bilanční suma se sníží A A - bilanční suma se nemění P P - bilanční suma se nemění Důležité : hospodářská operace způsobila změnu vždy dvou položek rozvahy. To platí pro všechny další druhy hospodářských operací příčinou této skutečnosti je bilanční princip, který je základem uspořádání údajů v rozvaze (spočívající v zobrazení dvou stránek jednoho a téhož majetku podniku). Žádná z uvedených transakcí také neporušila bilanční rovnost. Dovednost správně stanovit položky, které se mění určitou hospodářskou operací = jádro účetní profese

8 Ad b) Účet, jeho popis, forma, obsah zápisů Funkce účtu = nástroj ke sledování stavu a změn každé jednotlivé položky rozvahy. Změna = zvýšení nebo snížení. - oba typy změn jsou evidovány odděleně (každý účet musí mít vyznačeny dvě části, určené pro evidenci jedné změny Schéma - ve formě písmene T, - pravá a levá strana účtu, určena vždy pro jeden typ změny. - v praxi má různou formu (tabulky, přehled zápisů), vždy jsou však na něm vždy odděleny dvě oblasti Označení stran: levá strana účtu jako strana Má dáti (Na vrub,debetní) pravá strana účtu jako strana Dal (Ve prospěch, kreditní) Schéma č. 4 : Znázornění účtu Levá strana Ú č e t Pravá strana Má dáti /ve zkratce MD/ Dal /ve zkratce D/ Debet, debetní strana Na vrub Kredit, kreditní strana Ve prospěch

9 Obsah zápisů na účtu je možné znázornit schematicky takto: MD Číslo, popř. slovní označení účtu D /název položky sledované na účtu/ Počáteční zůstatek /PZ/ Změny /- Obrat /suma změn, suma změn -/ Konečný zůstatek Účty aktiv a účty pasiv Rozvaha firmy.. ke dni Aktiva I. Dlouhodobý majetek III. Vlastní kapitál MD Nehmotný DM D MD Základní kapitál D PZ - - PZ MD Hmotný DM D MD fondy ze zisku D PZ - - PZ MD Finanční DM D MD zisk běž. období D PZ - - PZ II. Krátkodobý majetek MD Zásoby D PZ - MD Pohledávky D PZ - MD Peníze na b.účtu D PZ - MD Peníze v hot. D PZ - Aktiva celkem IV. Cizí kapitál MD závazky u dodav. D - PZ MD Záv.u zaměstnanců D - PZ MD Úvěry D - PZ Pasiva celkem Pasiva

10 Účet slouží pro evidenci změn vždy jedné rozvahové položky. Protože rozvaha obsahuje dva druhy položek, položky aktiv a položky pasiv, vznikají tak účty dvou druhů, účty aktiv a účty pasiv (v běžné hovoru se používá termínů účty aktivní a účty pasivní ). Odlišnost obou druhů položek je vyjádřena jiným uspořádáním zápisů. Účty pro evidenci položek aktiv zaznamenávají počáteční zůstatek z rozvahy na stranu Má dáti (MD). Přírůstky aktiv se evidují na straně Má dáti, úbytky na straně Dal. Suma přírůstků tvoří obrat strany Má dáti, suma všech úbytků tvoří obrat strany Dal. Konečný zůstatek je na straně MD a vypočte se: Schéma č. 6 - Zápisy na účtu aktiv Má dáti Položka aktiv Dal Počáteční zůstatek (PZ) Přírůstky () Úbytky (-) Obrat MD (suma přírůstků) Obrat D (suma úbytků) Konečný zůstatek (KZ) = počáteční zůstatek Obrat MD - Obrat D = Konečný zůstatek Schéma č. 7 - Zápisy na účtu aktiv Má dáti Položka pasiv Dal Počáteční zůstatek (PZ) Úbytky (-) Přírůstky () Obrat MD (suma úbytků) Obrat D (suma přírůstků) Konečný zůstatek (KZ) = Počáteční zůstatek Obrat D - Obrat MD

11 Ukázka zápisů konkrétních dat na účtech aktiv a účtech pasiv je uvedena v následujících příkladech: Příklad zápisů na účtu Bankovní účet (účet aktiv) 1. Počáteční zůstatek PZ 100,- 2. Přijata úhrada od odběratelů 75,- 3. Přijetí úvěru 150,- 4. Úhrada dodavatelské faktury 50,- 5. Splátka úvěru 30,- MD Bankovní účet D 1) PZ 100,- 2) přijetí úhrady 75,- 4) úhrada faktury 50,- 3) přijetí úvěru 150,- 5) splátka úvěru 30,- Obrat MD (75150) 225,- Obrat D (5030) 80,- KZ 245,- / / Příklad zápisů na účtu Dodavatelé (účet pasiv): 1. Počáteční zůstatek PZ 800,- 2. Přijata faktura za dodaný materiál 100,- 3. Přijata faktura za elektřinu 20,- 4. Úhrada splatné dod. faktury 80,- 5. Úhrada splatné dod.faktury 50,- MD Závazky vůči dodavatelům D 1) PZ 800,- 4) úhrada faktury 80,- 2) přijata fa za mat. 100,- 5) úhrada faktury 50,- 3) přijata fa energii 20,- Obrat MD (8050) 130,- Obrat D (10020) 120,- KZ 790,- ( )

12 Forma účtu - forma písmene T pro školní účely, pro znázornění V praxi: Účet v tabulkové formě (paginový) Číslo a název účtu Datum Číslo dokladu T e x t Souvzt. účet MD D - Účet v tabulkové formě s vyznačením dvou stran (foliový) Číslo a název účtu Dat Č.d. Text MD D Dat Č.d. Text MD D - různá forma v závislosti na použitém softwaru

13 Metoda podvojného zápisu - každá hospodářská operace mění dvě položky, a proto musí být zaznamenána na dvou různých účtech. Ze způsobu zápisu na rozvahových účtech pak vyplývá, že zápis bude prováděn na jednom účtu na straně Má dáti a na druhém účtu na straně Dal. Souvztažnost = propojení účtů při zápisu jedné operace Účty souvztažné = účty propojené zápise jediné operace (dočasná vlastnost) Zápis souvztažný či zápis podvojný = provedený zápis jedné operace Příklad: 1) Odběratel uhradil na běžný účet v bance splatnou fakturu v částce Kč. MD Pohledávky D MD Bankovní účty D PZ.. PZ.. 1) ,- souvztažný zápis 1) ,- souvztažné účty Souvztažnost se stanovuje tzv. účtovým předpisem, který má obvykle tuto formu: Má dáti Dal Název,resp.číslo Název,resp.číslo účtu, kde zápis účtu, kde zápis bude na straně MD bude na straně D Př.: B. účet Pohledávky

14 Příklad (změny rozvahových stavů) Určete, které položky rozvahy se změní (a jak), odvoďte typickou změnu rozvahového stavu a dopad na bilanční sumu (BS): Hospodářská operace 1. položka 2. položka Změna BS odvod hotovosti na bank. účet pokladna (A-) bank. účet (A) AA- nemění se nákup materiálu na fakturu úhrada od odběratelů na bank.účet připsání bank. úvěru na bank. účet úhrada dodavatelům v hotovosti společníci vložili do firmy stroj úhrada faktury z krátk. úvěru doplnění hotovosti z bank. účtu výplata mezd v hotovosti odvod dlužných daní z bank. účtu nákup zboží za hotové úhrada od odběratelů v hotovosti výplata mezd bezhotovostně splacení dlouh. úvěru z bank. účtu úhrada došlé faktury z bank. účtu společníci vložili peníze na b.účet