Databáze Web of Science je přístupná v rámci celé Univerzity Karlovy na adrese

Transkript

1 Databáze Web of Science je přístupná v rámci celé Univerzity Karlovy na adrese Před začátkem vyhledávání je důležité zvolit si v rolovátku Web of Science TM Core Collection: 1 Práce autora 1. LF UK/VFN s dedikací fakultě/nemocnici je nutné mít zapsanou v excelovském dokumentu, který obdržíte elektronickou poštou (bude již předvyplněn dříve zadanými pracemi). Dokument je potřeba doplnit o práce, které byly v uplynulém roce citovány a v excelovském dokumentu uvedeny zatím nejsou. U každé práce je potřeba zjistit počet citací za rok 2016 s vyloučením autocitací ( = autor citoval sám sebe). Spolu s přehledem prací Vám bude zaslán i předpřipravený formulář, který je nutno doupravit tak, aby byli uvedeni autoři, kteří měli ve sledovaném období ( ) studijní (PGS postgraduální studenti) nebo pracovně-právní vztah k 1. LF a/nebo VFN (i kdyby to byl pouze jeden pracovní den). Uvedeni mohou být i emeritní profesoři (dle Autoři, kteří nastoupili až v roce 2017 nebo skončili před , ty nelze započítávat (a pokud v podkladech jsou, je důležité poznamenat na konci řádku práce, že už na pracovišti nepůsobí). Předkládejte práce, které jsou dedikovány Vašemu pracovišti. Pro každého autora je potřeba vygenerovat h-index (návod naleznete na Upozornění: h-index nemůže klesat, hodnoty budou tedy stejné nebo vyšší, než jak jste je odevzdali v předešlém sběru.

2 Názorný příklad vypracování pro potřeby interní evaluace 1. LF a VFN: V excelu z minulých let jsou práce pro lepší přehlednost seřazeny pro každého autora vždy abecedně, nejvhodnější je ovšem wos isi číslo, které je jedinečné a nehrozí, že se spletete a přiřadíte citace jiné práci (které název začíná stejně nebo je dokonce totožný, ale vyšel v jiném časopise). Pro ukázku zde máme smyšlené pracoviště NS 111 (nákladové středisko 111) s pouhými dvěma autory: 2 Ihned vidíme, že autor Maciak, Sebastian (modře orámovaný) odevzdal za dřívější roky sběru celkem 5 prací (5 řádků). Je velmi pravděpodobné, že se práce budou opakovaně citovat, můžete tedy pohodlně využít těchto dat a zaktualizovat jen poslední sloupec počtem citací za rok Nechte si vyhledat práce hledaného autora ve WoS (v Basic Search a rolovátku vybrat Author): Do vstupního textového pole Author napište jméno autora bez diakritických znamének v pořadí příjmení a počáteční iniciála křestního jména. Mezi příjmením a křestním jménem se nepíše čárka, tečka ani pomlčka. Malá a velká písmena nerozhodují. Používá-li autor 2 křestní jména, iniciály se píší za sebou bez mezery (např. Lukas PD). Vyhledávat lze i podle identifikátoru autora, více informací na str

3 Klikněte na tlačítko. Získáte tak přehled prací k hledanému dotazu (práce jsou řazeny od nejnověji publikovaných pokud jste si nepřednastavili jinak): 3

4 4 Klikněte na Create Citation Report a získáte přehled prací s přehledem citací (práce se seřadí dle sestupně dle citovanosti), grafy a h-index.

5 5 Letos sledujeme citace za rok 2016, zaměříme se tedy jen na sloupec 2016, pokud je v něm nenulová hodnota. Projděte jednotlivě každou takovou práci a porovnáme s přehledem v excelovém dokumentu. Zde pro názornost barevně zvýrazněno: zelený puntík práce je v excelu již uvedena o pokud má práce nulovou hodnotu (zde konkrétně práce č. 6 a 7), rovnou do excelu dopište 0 do sloupce Počet citací (bez autocitací) modrý puntík práce není v excelu uvedena, ale měla by být je potřeba ji doplnit červený puntík práce není v excelu uvedena, avšak nemá cenu ji ani připisovat, jelikož má NULOVOU hodnotu citací za rok 2016.

6 Až se dostanete k práci, které v přehledu chybí (zde tedy konkrétně puntíkem modře zvýrazněné práce č. 4, 5 a 8), proklikněte se do samotného záznamu a ověřte nejprve, zda skutečné patří hledanému autorovi a zároveň je práce dedikována fakultě / nemocnici a Vašemu pracovišti, ostatní autorovy práce nemohou být pro interní evaluaci uznány. 6 Příklad na práci č. 4: Klikněte pravou myší na název práce (je modrý, přejitím myší se podtrhne) a zvolte Otevřít odkaz na nové kartě (v Google Chrome) nebo Otevřít v nové záložce (Internet Explorer): Zobrazí se Vám záznam celé práce (obrázek na straně 7). Ověřte si nejdříve, zda je opravdu Vašeho autora, jestli má v záznamu v poli Addresses dedikaci 1. LF UK / VFN. Pokud ano, přepište práci do excelu. Práce po roce 2010 musejí mít adresu ve tvaru dle Opatření děkana č. 10/2009: univerzita, fakulta, pracoviště. Zkopírujte a vložte do excelu nový řádek (str. 25): název (stačí i prvních pár slov začátku) WOS ISI číslo: důležité je uvádět i s předponou WOS:; příklad: WOS:000AD zakřížkujte 1. LF a/nebo VFN podle toho, co je uvedeno v adrese číslicí napište pozici hledaného autora v rámci spoluautorství (na tomto konkrétním příkladu je to 1) číslicí napište pozici korespondenta (toho poznáme v sekci Reprint Address); na tomto konkrétním příkladu je to 1 (pokud by byl korespondentem Konarzewski, podívali bychom se, kde se nachází na 4. pozici a dali bychom 4). Není-li korespondent znám (ani v plném textu), dejte vždy hodnotu 1. číslicí napište celkový počet autorů (na tomto konkrétním příkladu je to 5)

7 7

8 Přepis do tabulky bude vypadat takto (číslování prací není potřeba, můžete nechat prázdné): 8 zjistěte celkový počet citací bez autocitací klikněte na číslici vedle Times Cited, proklikněte se do přehledu citujících prací, v Refine Results omezte roky (rok 2016) a v Author se zaměřte na autora, tím vyloučíte autocitace. V záznamu příkladové práce klikněte na číslo u Times Cited (u této práce tedy 8):

9 9 Zobrazí se nám přehled citujících prací:

10 Na levé straně je vhodné zvolit v Refine Results Publication year. Kliknutím na trojúhelníček zobrazíte nejčastější výskyt roku vydání: 10 V tomto konkrétním případě vidíme, že šest prací je z roku 2015 a z roku 2016 jde o dvě práce. Pokud se Vám nabízí rok 2016, můžete rovnou zaškrtnout rok a dát Refine, pokud by nebyl rok 2016 vidět, je nutné rozkliknout more options / values : Tím se nám ukáže přehled všech let, kdy citující práce vyšly a již rok 2016 můžete zaškrtnout: Číslo v závorce za rokem udává počet těchto prací. Po kliknutí na Refine se nám množina prací zúží na počet, který udává číslo v závorce za rok.

11 Dále je potřeba zjistit autocitace. U Authors klikněte na trojúhelníček. Zde je potřeba vždy rozkliknout more options / values 11 Aby se nám ukázal přehled všech autorů, co na citujících pracích pracovali. Doporučujeme si je seřadit abecedně (rolovátku zvolit Alphabetical), nebo použít klávesové zkratky Ctrl + F a dát hledat příjmení autora (bez diakritiky):

12 Ihned uvidíte, že autor se jednou autocitoval. Můžete zaškrtnout a dát Exclude (vyloučit) a zobrazí se Vám přehled citujících prací bez autocitací. V tomto případě tedy již jen 1 práce. Ale úplně postačí, pokud si řeknete 2 mínus 1 rovná se 1 a do excelu zapíšete číslicí 1. Pokud by hledaný autor mezi autory nebyl, neautocital se tedy, můžete napsat počet prací za rok Stejně doplňte práci č. 5 a Až budete mít doplněné, můžete se věnovat zjišťování citací u prací u minulých let. Ty mají ve sloupci WOS ISI odkaz, stačí přejet kurzorem myší přes a prokliknutím se dostanete přímo do záznamu WoS (jste-li na fakultním/nemocničním PC; pro vzdálený přístup by mělo fungovat, když odkaz vložíte do adresního řádku internetového prohlížeče a odenterujete). Prokliknutím změní odkaz barvu na fialovou. Projděte všechny práce k doplnění sloupce Počet citací (bez autocitací) zde konkrétně práce č. 1, 3 a 4. Dvě práce (č. 2 a 5) již proklikávat nemusíte, v roce 2016 měly nula citací a doplnili jste již na počátku. Úplný přehled 8 prací bude vypadat takto: Pozn.: Práce č. 8 byla v roce 2016 citována, ale nakonec se ukázalo, že se jednalo o autocitaci, práci tedy není potřeba předkládat, ale pokud jste již práci přepsali, nevadí, jistě se příští rok bude hodit, pokud bude mít citace za rok Takto postupujte pro další autory celého pracoviště. U autorů, kteří na pracovišti již v loňském roce nepůsobili, dejte automaticky 0 a poznámku, že zde již nepracují. Vyplňte formulář s přehledem autorů a vypracujte každému předloženému autorovi i Hirschův index (pokyny pro generování:

13 Než odevzdáte, ujistěte se, prosím, že: jste uvedli jen autory, kteří měli pracovně-právní a/nebo studijní k 1. LF UK/VFN v období (i kdyby jen 1 den) jsou autoři uvedeni abecedně 13 u autorů, kteří publikovali pod více jmény, máte všechny varianty jména u autorů se změněným příjmením píšete ve tvaru: Nováková (Horáková), Anna; kde příjmení v závorce je za svobodna vypracovali jste citace i h-index pro všechny varianty příjmení autora. Při hledání jste do polí Author zapsali všechny obměny a použili booleovský operátor OR uvádíte autory do excelu s diakritikou a ve tvaru: Příjmení čárka mezera Křestní jméno příklad: Řeřicha, Alois, pokud chcete od sebe odlišit jmenovce v rámci pracoviště, připište jr., doc., osobní číslo apod. máte práce každého autora očíslovány posloupně od l (ale není nutné číslovat nepovinné)

14 že jste u autorů, kteří již na Vašem pracovišti nepůsobí, dali u všech prací počet citací 0 a do poznámky dopsali: autor/ka na pracovišti již nefiguruje. Příklad: 14 máte wos isi čísla nově přidaných prací s předponou WOS: a alfanumerického kódu, který má 15 míst? Prosím, ať nejsou před nebo za mezery nebo ať není bez oné předpony WOS:, zeleně správně, červeně by bylo chybně: vypadá Vámi odevzdaný soubor jako tento (číslování prací není nutné, to můžete nechat prázdné)?:

15 15 a podepsaný formulář jako tento? Autory uvádějte abecedně, příslušnost k úvazku zakřížkujte (nevyčíslovávejte jeho výši), nezapomeňte číslo NS a název pracoviště, nechte podepsat vedoucím pracoviště:

16 se Vám shodují počty v přehledu, který jste dali podepsat a v excelovském dokumentu 16 Děkuji mnohokrát za pečlivou práci. Vytištěný a podepsaný formulář pošlete spolu s CD-ROMem, na kterém bude vypálen (a) formulář a (b) vyplněný excelovský dokument, do 30. června 2017 s poznámkou Citační ohlasy 2016 na jméno a adresu: Mgr. Alžběta Christelová U Nemocnice Praha 2 Nakonec pár tipů pro ty, kteří třeba neznají:

17 Pokud má autor zřízený (a pravidelně aktualizovaný) identifikátor ORCID, lze vyhledávat podle tohoto identifikátoru. 17 Vyhledávat lze samozřejmě i podle ResearcherID (RID): POKUD má autor práce z WoSu propojené s Orcidem, dostane shodný počet prací, ať hledá pod jakýmkoli z těchto identifikátorů. Nejste-li si jistí, zda autor má profil zaktualizovaný, je možné se podívat do jeho RID profilu (má-li jej veřejně přístupný) - kde x-xxxx-xxxx je identifikátor autora, kde lze práce řadit podle posledního data přidání prací.

18 18 Případně je vhodně si dát práce, které jste vyhledali podle identifikátoru do Marked listu klikněte na Add to Marked List:

19 Je potřeba zahrnout všechny práce, pokud je prací více než na jednu stránku, zvolte Record 1 to xx (kde xx je počet výsledků u Results) a dát Add: 19 a práce se Vám označí oranžovým čtverečkem s bílou fajfkou:

20 pak hledat práce (ale již podle jména) autora a zaměřit se na práce, které nejsou označené, jestli jsou autora. Pokud autor aktualizoval profil v srpnu 2015, všechny dřívější práce si jistě již zahrnul a stačí se tedy zaměřit jen na nejnovější práce, které vznikly po tomto datu. 20 V tomto konkrétním případě je vhodné projít všech 24 prací, které nejsou oranžově označeny v Marked listu (ujistěte se, že máte práce seřazeny dle data vydání nahoře: Sort by: Publicartion Date newest to oldest) a zkontrolujte, zda tam není práce, kterou autor jen ještě nestihl ke svému profilu přidat. Důležité: S každým nově vypracovávaným autorem nezapomeňte Marked list vymazat. Kliknout na Marked list: A zvolit Clear:

21 U jmen jako Novák, Horák apod. je výhodné využít možnosti omezit výsledky v Refine Results na levé straně. 21 Např. Countries/Territories zvolit Czech Republic (pokud autor publikoval před rokem 1993 i Czechoslovakia) Organizations-Enhanced klikněte na more options / values POZOR, je důležité projít a zaškrtnout všemožné varianty názvu, např.: a potvrdit tlačítkem Refine.

22 Nechcete-li se nechat rušit jinými autory, můžete využít Filtru (screenshot je z tabulkového procesoru Microsoft 2013) a nechat si zobrazovat vždy jen vybraného autora, pro kterého zrovna citační ohlasy vypracováváte, označte si všechny řádky a v sekci Data zvolte Filtr: 22 Rozkliknutím šipky ve čtverečku pro sloupec Autor se nabídne přehled všech autorů, zaškrtněte autora, kterému ohlasy vypracováváte:

23 Zobrazí se tak již jen řádky zvoleného autora: 23 Až budete chtít filtr zrušit, aby se zobrazily řádky se všemi autory, stačí jít opět do Data a kliknout na Filtr. Pokud chcete sjednotit formátování písma, použijte štěteček, nejdříve označte buňku, podle které by měla vypadat, kliknete na štěteček a pak jděte do buňky, kterou chcete změnit formátováním. Nebo postačí klasicky změnit typ a velikost písma: Buňky si můžete pohodlně rozkopírovat do dalších buněk. Označte si buňky ve sloupci, které chcete kopírovat a přejeďte myší nad pravým dolním rohem, až se objeví černý křížek a potáhněte podle potřeby dolů. Pozor, u číslic se napodobí posloupnost čísel. Pokud si nejdříve zaškrtnete buňky s 1, 2, a tak Vám bude pokračovat ,

24 Pokud potřebujete seřadit řádky podle autora, 24 označte si všechny neprázdné buňky a v sekci Data a kliknout na Seřadit (Microsoft excel 2013, v jiných verzích může vypadat trochu jinak): Je možné určit i další úrovně řazení podle potřeby (např. podle názvu práce).

25 Pokud potřebujete v excelu přidat řádek: Označte si CELÝ řádek (stačí kliknout na pořadové číslo řádku zde na 7), před který chcete prázdný řádek vložit: 25 Pravou myší pak zvolte Vložit buňky: Přibyde tak prázdný řádek, do kterého můžete psát: